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Contrat de scolarité
Entre les soussignés :

Etudiant
OZENNE Charline
12 le clos de fleurterre
14540 SOLIERS

Répondant financier (si différent)

Nom : Prénom :
E-MAIL :
Téléphone :

Ci-après dénommés génériquement « l’Etudiant » et conjointement solidaires du présent engagement, d’une part,

Et l’Association de Gestion de l’Ecole Supérieure des Services – AE2SE, 4 Rue des Mouettes, 14000 CAEN, ci-après dénommée
l’Ecole, représentée par Stéphane PEBADE en sa qualité de Directeur Régional, d’autre part,

Il a été convenu que,

Après acceptation formelle des conditions générales d’inscription figurant sur ce contrat de scolarité et que l’Etudiant déclare bien
connaître pour les avoir lues attentivement et y avoir apposé sa signature,
L’Ecole inscrit l’Etudiant, pour les années scolaires 2023-2024 & 2024-2025 dans la section BTS NDRC, afin qu’il suive les
enseignements le préparant à l’examen final, permettant la délivrance par le Ministère de l’Education Nationale du diplôme de
Technicien Supérieur de la spécialité susmentionnée.

Il est précisé que les enseignements seront dispensés au 4 rue des Mouettes – 14000 CAEN et/ou tout autre lieu dépendant de ce
dernier.

L’Etudiant s’engage en contrepartie à verser :

1. A l’inscription : Les frais d’ouverture de dossier de 150 € à régler à l’école en CB ou par virement (en indiquant votre nom,
prénom et la formation préparée dans votre référence de virement).

2. A la rentrée :
a. La CVEC (Contribution Vie Etudiante & de Campus*) directement sur le site : https://cvec.etudiant.gouv.fr/ - à partir de
mai 2023. Le montant de la contribution fixé par l’état était à titre indicatif de 95 € pour l’année 2022-2023.
L’étudiant devra attester de son paiement avant son entrée en formation en délivrant l’attestation d’acquittement de
CVEC au service Administration de l’école par mail à accueil@e2se.fr.
L’inscription sera validée après paiement obligatoire de la CVEC.

b. La contribution à l’Association des Etudiants de 30 € auprès du bureau du BDE League of Students.

(*) La CVEC est un impôt fixé par l’état pour tout Etudiant inscrit auprès d’un organisme rattaché à l’Enseignement Supérieur. Cette contribution obligatoire
est « destinée à favoriser l’accueil et l’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants et à conforter les actions de prévention et
d’éducation à la santé réalisées à leur intention » - article L. 841-5 du code de l’éducation.

Vous trouverez ci-dessous 3 rythmes possibles pour le paiement de votre formation.

Merci de bien vouloir cocher celui que vous avez choisi (ce choix se reconduit tacitement sur la 2ème année) :

Cocher Montant global

05/10N 05/11N 05/12N 05/01N+1 05/02N+1 05/03N+1 05/04N+1 05/05N+1 05/06N+1 annuel
votre choix
☐
En 1 fois 4050 4050
☐
En 3 fois 1384 1383 1383 4150
☐
En 9 fois 474 472 472 472 472 472 472 472 472 4250

Merci de cocher le mode de paiement choisi :

☐ Virement AE2SE : IBAN- FR76 4255 9100 0008 0146 6652 728 – Code BIC : CCOPFRPP
☐ Prélèvement (fournir un RIB avec votre numéro d’IBAN)

E2SE n’accepte plus les règlements par chèque, nous vous remercions de votre compréhension.

3. Si l’Etudiant a l’opportunité d’intégrer une entreprise en alternance, le calcul des frais de scolarité s’effectuera au prorata
temporis.

CONDITIONS GENERALES
1. Le montant des frais de scolarité est fixé pour l’année tel que
figurant sur le contrat de scolarité en fonction du rythme de
paiement choisi.
10.
2. Le montant des frais de scolarité couvre les frais d’études dans le
cadre de l’organisation définie par la Direction de l’Ecole. Aucun
supplément n’est dû pour les contrôles organisés au sein de
l’Ecole pendant l’année scolaire.
1. Les frais de scolarité n’incluent pas : la CVEC « Contribution Vie
Etudiante et de Campus », la cotisation à une Mutuelle, la
contribution facultative aux Associations d'étudiants, les frais
d’inscription aux examens, les frais liés aux stages
professionnels, au transport, à la restauration de l’Etudiant, aux
fournitures ou autres, et d’une manière générale ne concernent
que l’enseignement dispensé par l’Ecole.
3. L’inscription ne sera définitive qu’après réception du contrat de
scolarité signé et de la cotisation obligatoire à la « vie étudiante ».
L'Ecole pourra, du fait des responsabilités encourues, exclure
sans délai un étudiant dès lors qu'il sera attesté qu'il ne dispose
plus de couverture sociale.
4. Une carte d’étudiant et un certificat de scolarité seront remis à
l’étudiant après inscription définitive.
5. Les étudiants sont assurés contre les accidents dans l’Ecole
conformément aux conditions de la police d’assurance souscrite
par l’Ecole.
6. L'Ecole est liée par une obligation de moyens et non de résultat. 11.
7. L’Etudiant s’engage lui-même à tout entreprendre pour réussir son
examen final. Le non-respect de cette obligation peut donner lieu
à une procédure d’exclusion. Il déclare avoir lu le règlement
intérieur de l’Ecole, en disposer d’un exemplaire et s’engage à le
respecter.
8. ANNULATION PAR L'ETUDIANT ET OU LE REPONDANT
FINANCIER
Conformément aux dispositions de l'article L.121-20 et suivants
du code de la consommation, par lettre recommandée ou par
l’utilisation du formulaire joint contre récépissé, l’étudiant et/ou le
répondant financier signataire du présent contrat de scolarité
dispose d'un délai de 14 jours pour exercer son droit de
rétractation, sans avoir à justifier de motifs, ni à payer des
pénalités. Ce délai est de 14 jours francs à compter de la
signature du présent contrat.
Effets de rétractation : 12.
Dans ce cas, l’intégralité des sommes versées, sera remboursée
dans un délai de quatorze jours à compter du jour où l’Ecole a eu
connaissance de la décision de rétractation à savoir : la
réception de la lettre recommandée ou la réception du formulaire
de rétractation.
9. RESILIATION PAR L'ETUDIANT :
La date de la rentrée est fixée par la direction. Elle est
communiquée aux étudiants avant le 1er septembre.
● En cas de résiliation avant le début des cours, seuls les
frais d’ouverture de dossier sont conservés par l'Ecole, les
autres frais étant intégralement remboursés. Toutefois 13.
aucun remboursement ne pourra être exigé avant la
première quinzaine d’octobre ;
● En cas de résiliation à partir du jour de la rentrée scolaire,
14.
la totalité des frais d’ouverture du dossier et des frais de
scolarité sont dus à titre indemnitaire sauf dans les
hypothèses prévues à l’alinéa suivant (force majeure ou 15.
motif sérieux et légitime) ;
● En cas de résiliation anticipée par l'Etudiant en raison de
la survenance d’un cas de force majeure ou dans le cas
d’un motif légitime et sérieux, sur présentation de
justificatifs (exemple : arrêt de longue durée relatif à une
hospitalisation ou à une maladie, etc.), les frais de
scolarité proratisés au regard de la période non exécutée
à compter de la date de résiliation jusqu’à la date de fin
du contrat telle que prévue initialement seront remboursés
par l’Ecole.
La résiliation devra être notifiée à l’Ecole par courrier
recommandé avec accusé de réception.
« Les données à caractère personnel sont collectées dans le cadre de la gestion de votre formation par l’école E2SE. Ces données sont
conservées 10 ans. Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation du traitement, d’effacement et de
portabilité auprès du DPO, par mail dpo@irfa-formation.fr »
Fait à Caen, le (date à préciser)
Faire précéder la (ou les) signature(s) du nom, prénom, qualité du signataire et de la mention « J’ai pris connaissance des
conditions générales et je les accepte », le tout manuscrit
L’Etudiant Le répondant financier (si différent)
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La résiliation ne pourra prendre effet avant la réception de ce
courrier par l’Ecole.
ANNULATION PAR L’ECOLE :
L’Ecole s’engage à dispenser un enseignement comportant des
cours répartis sur toute la journée dans les formes, dates et lieux
prévus par celle-ci.
L’Ecole se réserve cependant le droit d’annuler l’enseignement :
● En cas de force majeure
● En cas de perte du titre ou de la certification
● Lorsque l’effectif est jugé insuffisant
● Ou lorsque l’Ecole n’est plus en mesure de
fournir sa prestation en cours d’année scolaire pour
quelques raisons que ce soit.
Dans les trois derniers cas ci-dessus mentionnés, il sera tenu
compte d’un délai de prévenance de 15 jours.
En cas d’annulation, l’Ecole pourra proposer une prestation de
remplacement au moins équivalente ou rembourser les sommes
correspondantes aux prestations non servies à la demande de
l'Etudiant.
A l’exception du cas de force majeure ou de la perte du titre, une
discussion s’engagera entre les parties pour déterminer le
montant des Dommages et Intérêts dû éventuellement à l'Etudiant
sur la base du préjudice réel subi, en fonction des justificatifs qu’il
produira. En cas de désaccord sur le montant de l’indemnité
proposée par l’Ecole, l'Etudiant pourra saisir la juridiction civile
pour qu’il soit statué sur son éventuelle responsabilité et
l’indemnisation qui en découlerait.
RESILIATION PAR L’ECOLE :
L’Ecole se réserve le droit de résilier le présent contrat en cas de
non-respect :
- Du règlement intérieur ;
- En cas d’absences récurrentes et non justifiées de l’Etudiant,
l’E2SE se réserve le droit de constater le manquement à des
obligations contractuelles et de résilier le contrat de scolarité
sans formalité disciplinaire préalable ;
- Du règlement des échéances après trois rappels infructueux.
L’Ecole pourra recourir à toute procédure judiciaire adaptée.
Dans les trois hypothèses ci-dessus mentionnées, la totalité des
frais d’ouverture du dossier et des frais de scolarité sont dus.
Cette résiliation sera notifiée par courrier recommandé avec
accusé de réception et prendra effet à première présentation de
la lettre.
Les versements des frais de scolarité selon l’échéancier prévu
seront effectués au plus tard dans les huit jours après la date
fixée. Au-delà de ce délai, l’échéance impayée sera majorée des
intérêts de retard et des frais forfaitaires de recouvrement dans
les conditions indiquées sur les factures sans qu’il soit nécessaire
pour l’Ecole d’effectuer une quelconque mise en demeure.
Toutefois, une lettre de mise en demeure notifiée dans les 15
jours suivant l’échéance non réglée, et demeurée vaine pourra
donner lieu à la mise en œuvre des mesures administratives
pouvant aller jusqu'à l’exclusion définitive indépendamment de la
poursuite du recouvrement des sommes dues.
Ne seront admis à se présenter aux contrôles semestriels, aux
soutenances et aux examens que les Etudiants à jour du
règlement de leurs frais de scolarité.
Chaque Etudiant effectuera les stages obligatoires et se
conformera au règlement intérieur de l’Ecole.
Les données à caractère personnel recueillies dans le cadre de la
gestion des formations sont traitées par l’Ecole E2SE
conformément au Règlement Général sur la Protection des
Données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés ». Les
données enregistrées sont celles strictement nécessaires au
responsable du traitement pour la seule finalité de gestion de la
formation. Les personnes concernées disposent d’un droit
d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation du traitement,
d’effacement et de portabilité de leurs données qu’elles peuvent
exercer par mail dpo@irfa-formation.fr, en précisant leurs nom,
prénom, adresse et en joignant une copie recto-verso de leur
pièce d’identité.
L’AE2SE
Stéphane PEBADE, Directeur Régional