Conditions Générales d’Inscription

JUNIA

Année Universitaire 2021-2022

 Pour de meilleures études au sein des formations de JUNIA !

Au début de chaque année, des conditions générales d’inscription seront remises à

l’étudiant pour qu’il en prenne connaissance et en accuse réception. Les contenus de
ces documents sont évolutifs d’une année sur l’autre. Nous attirons votre attention sur
l’importance de ces conditions générales d’inscription qui vous permettent d’apprécier
juridiquement les caractéristiques principales de votre formation.

SOMMAIRE

Article 1. Préambule _____________________________________________________________ 3

Article 2. Durée _________________________________________________________________ 3
Article 3. Frais de scolarité ________________________________________________________ 3
Article 4. Modalités financières ____________________________________________________ 4
Article 5. Résiliation _____________________________________________________________ 5
Article 5.1 : A l’initiative de l’étudiant _______________________________________________________ 5
Article 5.2 : A l’initiative de JUNIA __________________________________________________________ 5
Article 6. Cotisations ou frais connexes à l’inscription __________________________________ 6
Article 6.1 : Frais complémentaires à l’inscription ______________________________________________ 6
Article 6.2 : Frais inclus dans l’inscription _____________________________________________________ 8
Article 7. Droit à l’image __________________________________________________________ 9
Article 8. Données personnelles ____________________________________________________ 9
Article 9. Règlement des litiges ____________________________________________________ 9

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Article 1. Préambule

Le fait, pour tout étudiant, de procéder à son inscription administrative après communication
de ces conditions générales d’inscription implique une adhésion entière et sans réserve aux
termes de ces conditions. Ainsi, la poursuite de la procédure d’inscription vaut acceptation de
votre part à ces conditions générales d’inscription et aux documents transmis en même temps.
Votre qualité d’étudiant au sein des formations de JUNIA est conditionnée à votre inscription
obligatoire, sans quoi, JUNIA se réserve le droit de vous interdire l’accès à ses locaux et aux
enseignements.

Aucune condition particulière ne peut, sauf acceptation formelle et écrite de la part de JUNIA,
prévaloir contre les conditions générales d’inscription. Le fait que JUNIA ne se soit pas
prévalue, à un moment donné, de l’une quelconque des présentes conditions générales
d’inscriptions ne peut être interprété comme valant renonciation à se prévaloir ultérieurement
de l’une quelconque desdites conditions.

Article 2. Durée

Le contrat de formation décrit dans les présentes conditions générales d’inscription est prévu
pour une durée d’une année académique dans l’un des parcours de JUNIA. Ce contrat sera
renouvelé par votre nouvel accord aux CGI, éventuellement modifiées, avant chaque année
académique et ce, pour toute la durée du parcours de formation envisagé si celui-ci se déroule
sur plusieurs années.

Article 3. Frais de scolarité

JUNIA s’engage à respecter les prix indiqués pour l’année académique en cours. Vous
voudrez bien trouver plus de précisions concernant les frais de scolarité sur le portail Aurion,
que vous reconnaissez avoir lu et compris.

Pour les années suivantes, ces prix sont donc susceptibles d’être modifiés chaque année par
décision du Conseil d’Administration. Précisons qu’en accord avec le droit commun des
contrats, le contrat de formation n’étant conclu que pour une année académique au sens de
l’article deuxième des présentes conditions générales d’inscription, cette modification ne peut
pas s’assimiler à une modification unilatérale des prix.

Comme stipulé dans le règlement des études, l’entrée en année supérieure ou la présentation
au jury officiel de diplôme est conditionnée par la régularité de la situation administrative de
l’étudiant notamment l’acquittement des frais de scolarité.

Un étudiant peut être amené pendant sa scolarité à réaliser des stages, des séjours
académiques à l’international, ou des séjours d’études dans d’autres établissements français.
Dans ces cas où l’étudiant n’est pas physiquement présent dans les locaux des formations
JUNIA, il reste néanmoins inscrit administrativement à JUNIA et devra s’acquitter des frais de
scolarité dans leur intégralité. De plus l’inscription dans certains parcours spécifiques comme
des doubles diplômes avec des universités françaises et internationales connaissent des
modalités financières spécifiques qui s’appliqueront en sus le cas échéant.

Les frais de scolarité prennent obligatoirement en compte :

- Les frais pédagogiques
- Les frais de gestion et de badge étudiant (selon les conditions de l’article 6.2.c)
- Les présentations aux certifications en langues (selon les conditions présentées aux
articles 6.2.a et 6.2.b)
- L’accès aux ressources documentaires (bibliothèques physiques de JUNIA et accès
numérique à la Bibliothèque Universitaire Vauban http://lol.univ-catholille.fr/fr)

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 - L’accès libres aux locaux et au wifi en dehors des heures de cours, dans la limite des
jours et horaires communiqués à la rentrée.
- La couverture des étudiants en déplacement : L’étudiant missionné par l’école utilisant
son véhicule personnel pour se déplacer (visite d’entreprises dans le cadre de projets
pédagogiques notamment) est couvert par une assurance Groupe et n’aura pas à
payer de franchise en cas de sinistre. Par « étudiant missionné » on entend tout
étudiant auquel il est demandé par l’école, et dans le cadre de travaux pédagogiques,
de se rendre à un lieu précis (hors situation de séjour académique ou stage
international). Dans un tel cas, l’étudiant doit impérativement compléter un ordre de
mission communiqué par l’école
- Les frais du Centre Polyvalent de Santé Universitaire (CPSU) ou du centre de santé
du campus dans lequel l’étudiant va réaliser sa formation et ceux liés à la visite
médicale obligatoire en 1ère année.

Dans le cas de la réalisation d’un parcours en contrat de professionnalisation en dernière

année de cycle ingénieur, les frais de scolarité sont pris en charge par l’entreprise d’accueil.

Un apprenant en contrat de professionnalisation dont le contrat est rompu, à son initiative ou

celle de son entreprise selon les dispositions prévues par la loi, peut réintégrer la formation
sous statut étudiant si celle-ci existe et devra alors s’acquitter des frais de scolarité de l’année
en cours.

Article 4. Modalités financières

Les frais de scolarité sont payables en une (1), cinq (5) ou dix (10) fois aux échéances
spécifiées sur le portail Aurion.

Le règlement du prix de la formation peut s’effectuer :

 Par carte bancaire en ligne sur Aurion
 Par virement bancaire (ordre de virement à transmettre à votre banque)
 Par prélèvement (mandat dématérialisé sur Aurion) Le choix du prélèvement se fait
lors de l’inscription, il ne sera pas possible d’opter pour ce mode de règlement une fois
l’inscription validée.
 Par chèque à l’ordre de JUNIA

Vous avez préalablement versé un acompte lors de votre pré-inscription. Le versement d’un
acompte traduit un engagement ferme des deux parties.

En cas de non-paiement des frais de scolarité par l’étudiant ou son répondant financier, JUNIA
ainsi que l’étudiant s’engagent à rechercher un accord à l’amiable. En cas de difficultés de
paiement, l’étudiant est prié de bien vouloir contacter le service comptabilité étudiant JUNIA
(compta.etudiants@junia.com) afin d’étudier les modalités de financement possibles et, en
dernier recours, étudier la possibilité d’un ré échelonnement dans le temps des frais de
scolarité à payer. Dans tous les cas, l’étudiant doit avoir réglé la totalité des frais de l’année
académique avant d’entrer en année supérieure.

En cas d’échec d'accord amiable entre JUNIA et l’étudiant, JUNIA sollicitant, en dernier
recours, les services d’un cabinet de recouvrement, facturera les frais liés à cette démarche
(40 €) au répondant financier de l’étudiant concerné.

Par ailleurs, en cas de retard de paiement, et ce conformément aux dispositions de l’article

1231-5 du Code civil, JUNIA se réserve le droit de demander à l’étudiant ou son répondant
financier une indemnité d’un montant de 25 € pour frais de relance, ainsi qu’une indemnité
d’un montant de 50 € pour tout retard d’inscription sur le portail Aurion au-delà de la date du
07/09/2021. A ce titre, JUNIA est en droit de refuser à un étudiant d’assister aux cours tant
que ce dernier n’a pas renseigné intégralement ses informations financières sur le portail
d’inscription Aurion.
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Sauf cas spécifiques déterminés à l’article 5§1 de ce document, tout semestre commencé est
dû en intégralité. Aucune réduction ne sera accordée.

Article 5. Résiliation

Article 5.1 : A l’initiative de l’étudiant

 Rétractation

L’étudiant dispose d’un droit de rétractation dans un délai de 14 jours calendaires courant à
compter du paiement de l’acompte sur le site de formalités administratives de paiement. Dans
tous les cas, la rétractation ne peut plus être exercée une fois le premier jour de formation
commencé, ce que l’étudiant accepte expressément.
L’acompte ne fera l'objet d'un remboursement que si le candidat justifie ne pas avoir validé les
conditions académiques nécessaires pour accéder à la formation.

 Désistement

Est considéré comme désistement toute résiliation faite à l’initiative de l’étudiant intervenant
après l’expiration du délai de rétractation susmentionnée. Sauf cas spécifiques développés ci-
après, les frais de scolarité de tout semestre engagé sont dus dans leur intégralité.

Une telle résiliation intervenant lors du 1er semestre donnera lieu au remboursement des frais
engagés pour le second semestre. Il est convenu que les frais de scolarité d’un semestre
correspondent à la moitié des frais de scolarité de l’année, acompte déduit et que la fin du
premier semestre de l’année académique est considérée au 15 janvier (même si ses activités
pédagogiques peuvent se prolonger au-delà).

Cas spécifiques :

 Justification d’un motif légitime et impérieux

L’étudiant qui souhaite résilier son contrat d’inscription doit justifier d’un motif légitime et
impérieux (notamment le licenciement ou le surendettement des parents, le déménagement à
l’étranger…). Pour se faire, l’étudiant doit notifier à l’administration de l’école sa volonté de
résilier son contrat d’inscription par lettre recommandée avec accusé de réception au moins
14 jours calendaires avant la date à laquelle il souhaite résilier. Ce délai est nécessaire au bon
traitement du dossier, chaque demande de résiliation du contrat d’inscription pour ce motif
sera étudiée au cas par cas. L’étudiant, à la condition nécessaire d’avoir justifié d’un motif
légitime et impérieux, pourra bénéficier d’une dispense partielle du règlement des frais de
formation.

 Cas de force majeure (Maladie de plus de 90 jours…)

Toute absence au-delà de 90 jours consécutifs sera étudiée, sur justificatif médical en cas de
maladie, sur demande au cas par cas. Ce risque est couvert dans le cadre de l’Assurance frais
études, qui vous est proposé en option (cf. les conditions générales d’assurances frais
pédagogiques ci-jointes ainsi que le bordereau de choix de paiement).

Article 5.2 : A l’initiative de JUNIA

 Cas de faute de la part de l’étudiant

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JUNIA se réserve la possibilité de procéder elle-même à la résiliation du contrat, soit dans
l'hypothèse où l'étudiant causerait un trouble vis-à-vis de la bonne marche de l'établissement
ou s'absenterait d'une façon répétitive et sans raison valable, soit en raison du défaut de
paiement des sommes dues au titre du présent contrat, soit enfin pour toute autre raison
amenant l’étudiant à passer en conseil de discipline.

Dans cette optique, l’étudiant prend connaissance à la rentrée du règlement des études, qu’il
s’engage à respecter, et notamment des clauses d’informations relatives au conseil de
discipline et à l’assiduité/comportement obligatoire de l’étudiant, qu’il s’engage à respecter.

Suite à cette résiliation, assimilable à une résiliation pour faute de la part de l’étudiant,
l’étudiant pourra se voir exclu de l’établissement, les frais de formations restant intégralement
dus à JUNIA.

 Cas d’insuffisance d’effectifs

En cas d’insuffisance d’effectif pour assurer une formation, l’école se réserve le droit de
proposer une formation équivalente à l’étudiant. Si cette formation alternative ne lui convient
pas, l’école pourra, en informant l’étudiant au moins 14 jours calendaires avant, résilier le
contrat d’inscription, soit d’une part après remboursement à l’étudiant des sommes perçues
au titre de la formation concernée, soit d’autre part en cas d’annulation partielle de la formation
après versement d’une indemnité correspondant au nombre d’heures de formation qui ne
pourra pas être assurée par l’école.

Article 6. Cotisations ou frais connexes à l’inscription

Le fait d’adhérer à l’une des formations supérieures dispensées au sein de l’école implique la
prise de connaissance, avant toute inscription définitive, de plusieurs formes de dépenses
incluses avec l’inscription ou complémentaires.

Article 6.1 : Frais complémentaires à l’inscription

a) La CVEC (Cotisation de vie Etudiante et de Campus) : une cotisation

obligatoire pour la vie sociale étudiante à verser directement au CROUS

Depuis 2018, le législateur a instauré une cotisation obligatoire destinée au CROUS afin de
soutenir la vie sociale étudiante. Cette cotisation légale (CVEC) est d’un montant total de 92€
par étudiant. Tous les étudiants sont concernés par le versement de cette cotisation sauf dans
les cas suivants :

- Etudiant en contrat de professionnalisation - Toutefois attention, les étudiants en

contrat de professionnalisation n’ayant pas trouvé d’employeur au moment de
leur inscription devront s’acquitter de cette cotisation de 92 € auprès du CROUS.
En cas de doute, veuillez contacter le CROUS de rattachement de votre
établissement ;
- Etudiant ayant le statut de réfugié ou de demandeur d’asile ;
- Etudiant boursier ou bénéficiaire d’une allocation annuelle accordée dans le cadre des
aides spécifiques annuelles (sur présentation d’un justificatif définitif de bourse).

Si vous devenez éligible à l’exonération de contribution au cours de l’année universitaire, vous

pouvez obtenir le remboursement de la contribution que vous avez précédemment payée.
Pour cela, il suffira d'en faire la demande au Crous avant le 31 mai de l’année en cours.

Attention : Les étudiants de moins de 20 ans ne sont pas exemptés du paiement de cette
cotisation légale. Si vous n’êtes pas concerné par l’un des cas d’exemption ci-dessus, vous
êtes tenus de verser cette cotisation.

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Le versement de cette cotisation se fait directement via la plateforme du CROUS sur le
site https://cvec.etudiant.gouv.fr/

Il vous sera demandé de fournir l’attestation CVEC dès votre inscription. La fourniture
de cette attestation de versement conditionne votre qualité d’étudiant et votre
inscription définitive à l’école.
Si vous êtes étudiant étranger d’un Etat hors UE/EEE et Suisse, et que vous démarrez vos
études en France, vous devrez vous inscrire au préalable à l’assurance maladie sur le site
www.etudiant-etranger.ameli.fr ou sur www.foreign-student.ameli.fr

Les frais obligatoires du centre médico-social CPSU et de la visite médicale obligatoire sont
quant à eux compris dans les frais de scolarité.

b) Assurance Responsabilité Civile

Une attestation annuelle d’assurance responsabilité civile au nom de l’étudiant est exigée afin
de clôturer votre inscription.
L'assurance responsabilité civile est un contrat d'assurance destiné à couvrir les dommages
causés aux tiers. Il peut être généralement inclus dans les contrats d'assurance habitation
multirisques.
Il vous suffit donc de demander à l’assureur de vos parents ou responsables légaux
une attestation à votre nom pour cette nouvelle année scolaire afin de compléter votre
inscription.

Attention : Cette assurance ne protège pas pour ses propres dommages. Il est donc
recommandé de souscrire en plus une garantie protection individuelle, accidents de la vie ou
dommages corporels – l’assureur de vos parents, les mutuelles étudiantes ou encore la MAE,
mutuelle d’assurance spécialisée dans l’assurance scolaire, peuvent vous proposer des tarifs
intéressants.

c) Assurance Etudes : une garantie fortement recommandée pour ne pas être

contraint d’abandonner ses études en cours de route !

Cette assurance facultative, fortement conseillée, couvre le règlement des frais de scolarité
en cas de grave incident survenant durant la formation. Il appartient à l’étudiant et/ou à son
répondant financier de déclarer et gérer son sinistre éventuel auprès de l’assureur. Vous
trouverez plus d’informations sur le contenu et la portée des garanties couvertes par cette
assurance dans les conditions générales disponibles sur Aurion.
Concernant le tarif de cette assurance frais pédagogique, vous trouverez toutes les
informations nécessaires sur le portail Aurion lors de votre inscription.

d) Frais complémentaires de fournitures :

Avant toute inscription définitive, l’étudiant reconnaît avoir pris connaissance que les frais
d’inscription ne prennent pas en compte les frais complémentaires de fournitures nécessaires
au suivi de certains enseignements durant l’année universitaire (calculatrice nécessaire aux
activités pédagogiques et aux évaluations, manuels, ouvrages littéraires, ordinateurs
portables, blouse …). Ainsi, les étudiants doivent eux-mêmes se procurer les fournitures
scolaires. Tous les frais complémentaires de fournitures sont à la seule charge de l’étudiant,
qui ne peut se prévaloir du paiement de ses frais de scolarité afin de demander à JUNIA de
lui fournir du matériel scolaire.

e) Frais complémentaires de repas, transport et hébergement :

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Avant toute inscription définitive, l’étudiant reconnaît avoir pris connaissance que les frais
d’inscription ne prennent pas en compte les frais complémentaires d’hébergement, de repas
ou de transport. Ainsi tous ces frais complémentaires sont à la seule charge de l’étudiant, qui
ne peut se prévaloir du paiement de ses frais de scolarité afin de demander à JUNIA de lui
fournir des tickets de transports ou de repas gratuitement. Il en résulte que tous les frais de
transport utilisés pour se rendre d’un bâtiment à un autre du campus sont à la seule charge
de l’étudiant.

f) Ordinateur Portable (PC)

Dans le cadre du projet pédagogique de JUNIA, l’utilisation de l’ordinateur portable est

indispensable afin de suivre les enseignements dès le cycle préparatoire et même obligatoire
en cycle ingénieur.
En fonction du programme de formation suivi, une configuration minimale de ce PC peut être
imposée. Dans tous les cas, JUNIA déconseille très fortement l’environnement Apple.
JUNIA, avec le soutien de ses partenaires, s’est mobilisé pour faire bénéficier à ses étudiants
une offre avantageuse d’achat d’un PC. Nous vous recommandons fortement de souscrire à
cette offre avantageuse. Toutes les informations sur cette offre et sur la configuration minimale
du PC réclamé vous sont communiquées en même temps que les présentes conditions
générales d’inscription.
L’article 6.2.d des présentes conditions générales évoque le cas particulier du PC pour les
étudiants des cycles informatique et réseaux et numérique et biologie.

Article 6.2 : Frais inclus dans l’inscription

a) Frais de présentation aux certifications en langue anglaise

Avant toute inscription définitive en formation ingénieur et quelle que soit l’année d’admission
dans les formations de JUNIA, l’étudiant reconnaît avoir pris connaissance que l’obtention du
niveau minimum B2 en anglais conditionne l’obtention du diplôme d’ingénieur. L’étudiant doit
se reporter au règlement des études de sa formation pour identifier la certification exigée pour
obtenir ce niveau.
Les frais de scolarité prennent en compte les frais d’inscription aux certifications en anglais
organisées par JUNIA.
Les frais de toute certification supplémentaire à celle exigée et les frais des certifications en
anglais organisées en dehors de JUNIA restent à la charge de l’étudiant.

b) Carte Etudiant

Une carte d’Etudiant sera délivrée à tout étudiant lors de sa 1ère inscription et sera à conserver
tout au long des études dans les formations de JUNIA.
Cette carte donne droit à des avantages autant en France qu’à l’International (www.isic.fr).
Elle sert également de badge d’accès aux différents locaux et permet d’utiliser les
imprimantes/photocopieurs présents dans les bâtiments de JUNIA (les frais de scolarité
incluent un préchargement de photocopies par année académique dans chaque campus).
En cas de perte, la demande de renouvellement de la carte sera à réclamer au service des
études et sera facturée 10€.

c) Cas particulier des étudiants inscrits en 1ère et 2ème années du Cycle Informatique et
Réseaux et du Cycle Numérique et Biologie : Mise à disposition d’un Ordinateur
Portable (PC)

Un ordinateur portable étant essentiel au suivi des études des cycles préparatoires
Informatique et Réseaux et Numérique et Biologie, l’école permet à ses étudiants de bénéficier
de la mise à disposition d’un PC pour les 2 premières années d’études. Ainsi, les frais de
scolarité des deux premières années dans ces cycles prennent obligatoirement en compte la
mise à disposition d’un PC (mise à disposition d’une durée de 2 ans à compter la première
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inscription en 1e année). Les frais de scolarité respectent la loi n°2011-525 du 17 mai 2011
relatif aux offres conjointes.

Article 7. Droit à l’image

JUNIA peut être amené à prendre des photos des étudiants afin de les utiliser pour illustrer du
matériel de promotion (brochures, sites internet…), sauf avis contraire de l’étudiant ou de son
représentant légal. Cette demande pourra être formulée par courrier recommandé avec
accusé de réception auprès du service Communication de JUNIA – 2 rue Norbert Ségard
BP41290 59014 Lille cedex.

En ce sens, en acceptant les présentes conditions générales d’inscription, les étudiants

autorisent l’école à utiliser leur image à des fins pédagogiques, de recherche ou
promotionnelle.

Article 8. Données personnelles

L’étudiant est informé que JUNIA effectue un traitement de données et d’informations le

concernant, ce incluant notamment des données personnelles.

Est considérée comme donnée personnelle toute information se rapportant à une personne
physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement.

Ces données personnelles sont destinées à JUNIA, qui est responsable de traitement, et ont
pour finalité la gestion de la scolarité de l’étudiant. Elles sont conservées pour la durée
nécessaire à l’exécution des obligations légales et contractuelles JUNIA.

Certaines des données personnelles peuvent être transmises aux organismes bancaires (dans
le cadre de l’exécution du contrat en cas de paiement par prélèvement), au Ministère de
l’enseignement supérieur dans le cadre d’enquêtes obligatoires (obligation légale), et au
réseau Alumni de l’école. Les données personnelles ne sont en aucun cas cédées à un tiers
à des fins commerciales

Conformément aux dispositions légales, l’étudiant dispose d’un droit d’accès, de rectification,
de portabilité, de limitation, de suppression et d’opposition pour des motifs légitimes, à
l’utilisation de ses données personnelles (sauf cas pour lesquels le traitement répond à une
obligation légale).

Ce droit peut être exercé par voie postale auprès de : JUNIA – 2 rue Norbert Ségard BP41290
59014 Lille cedex, ou par voie électronique à l’adresse email suivante : yhdf.dpo@junia.com

La demande sera traitée sous réserve que l’étudiant apporte la preuve de son identité,
notamment par la production d’un scan ou une photocopie d’un titre d’identité valide.

JUNIA sera en droit, le cas échéant, de s’opposer aux demandes manifestement abusives
(nombre, caractère répétitif ou systématique).

Article 9. Règlement des litiges

Tout litige, même en présence d’un élément d’extranéité, relatif à l’interprétation et à

l’exécution des présentes conditions générales d’inscription, sera soumis au droit français. Les
parties rechercheront, avant toute action contentieuse, un accord amiable soit directement,
soit avec l’aide de leurs conseils respectifs. En cas de traduction des présentes conditions
générales d’inscription, en une ou plusieurs autres langues, les parties ne pourront se prévaloir
que de la version française.

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