FACULTÉ DES SCIENCES

RÈGLEMENT D’ORDRE INTÉRIEUR À DESTINATION D’ÉTUDIANTS

BÉNÉFICIAIRES DU CONGE-ÉDUCATION PAYÉ AUPRÈS DE LEUR EMPLOYEUR
Année académique 2022-2023

Article 1 – Conditions d’accès et modalités d’introduction de la demande

Pour bénéficier du congé-éducation payé, l’étudiant doit répondre aux conditions suivantes :
 Être employé dans le secteur privé OU être contractuel d'une entreprise publique autonome. Sont donc
exclus les statuaires ou contractuels occupés par l'Etat, les Communautés, les Régions, les provinces, les
communes, les CPAS, les intercommunales ainsi que le personnel enseignant, à l’exception du personnel
administratif, ouvrier et technique de l'enseignement libre qui y a droit si son salaire est à charge de
l'institution ;
 Être occupé à temps plein ou partiel chez un ou plusieurs employeurs.

Les informations complètes relatives aux droits et obligations du travailleur sont reprises via le lien suivant   :
https://www.leforem.be/entreprises/aides-financieres-conge-education-paye.html
Des informations complémentaires sont également disponibles sur le site de Wallonie Emploi Formation :
https  ://emploi.wallonie.be/home/formation/conge-education-paye.html .

L’étudiant répondant aux conditions et souhaitant bénéficier des congés-éducation payés doit en faire la
demande par écrit pour le 31 octobre de chaque année académique en y joignant une attestation d’emploi. Cette
demande doit être envoyée par mail à l’adresse sciences@umons.ac.be.

Dans le cas d’une inscription tardive au-delà du 31 octobre, la demande pour bénéficier du congé-éducation payé
doit être introduite au plus tard dans les 15 jours suivant l’inscription.

En cas de changement d’employeur, pour autant que l’étudiant ait déjà bénéficié du droit au congé-éducation
payé auprès de son dernier employeur, la demande de congé doit être introduite au plus tard dans les 15 jours à
dater du début du nouveau contrat » par mail à l’adresse sciences@umons.ac.be.

Tant que les droits d’inscriptions ne sont pas payés (un acompte de 50 euros doit être payé à l’inscription et au
plus tard pour le 31 octobre) et que le programme annuel de l’étudiant (PAE) n’est pas validé, la première
attestation ne pourra pas être délivrée.

Article 2 – Délivrance des attestations

Les attestations congés-éducation payés ne peuvent être émises qu’une seule fois, par conséquent aucun
duplicata ne pourra être fourni sauf en cas de changement d’employeur pour autant que l’étudiant ait déjà
bénéficié du droit au congé-éducation payé auprès de son ancien employeur.

Selon la réglementation, les attestations doivent être remises à l’étudiant dans les délais suivants :

Attestations d'assiduité Attestation de participation à

Attestation d'inscription régulière
1er /2ème /3ème /4ème trimestre une 2ème session
Dans les 20 jours après le début de la formation. Dans les 8 jours après la fin Dans les 8 jours après la fin de
Si inscription tardive : dans les 8 jours après de la période concernée.   la 2ème session d'examen. 
l'inscription.
Article 3 – Modalités pratiques et sanction des fraudes
Pour permettre de vérifier la présence aux cours, tout étudiant ayant fait la demande de congé-éducation est
tenu, pour chaque cours, de badger (à l’aide de son badge étudiant) à l’entrée ET à la sortie du bâtiment
(comme expliqué sur le document en annexe).

Si vous avez cours dans le local CPAS Charleroi, merci d’aller pointer pour comptabiliser vos présences au
bâtiment Joseph II.

L’étudiant, qui n’a pas encore reçu son badge étudiant (envoyé quelques jours après l’inscription), doit signer une
feuille de présence avant le début du cours à la Cellule administrative de Charleroi en y mentionnant clairement
son nom et prénom. Ces feuilles sont mises à disposition des étudiants sur le comptoir situé à l’entrée de la
Cellule administrative de Charleroi durant les heures d’ouverture du bureau.

En cas d’oubli de signature et de pointage, les heures du jour seront comptabilisées comme heures d’absence
injustifiée.

Toute falsification de signature constitue une fraude pouvant déboucher sur une sanction disciplinaire,
conformément à l’article 35 du règlement général des études de l’UMONS.

Article 4 – Absences - Justificatifs

En cas d’absence au cours, un justificatif doit être remis, par mail, dans les trois jours ouvrables à dater de
l’absence à l’adresse sciences@umons.ac.be. Les originaux de ces justificatifs doivent être déposés en mains
propres à la Cellule administrative de Charleroi, dans les plus brefs délais. En cas de non-respect des délais, les
absences seront considérées comme injustifiées.

Comme stipulé dans le Vademecum du droit au congé-éducation payé, l'assiduité se contrôle par le biais de
l'attestation trimestrielle d'assiduité transmise à l'employeur. Une absence aux cours n'est justifiée que par les
raisons suivantes :
 Certificat médical du travailleur ou d'un membre de sa famille résidant sous le même toit ;
 Grève des transports en commun ;
 Grève ou maladie du professeur ;
 Fermeture de l'établissement scolaire ;
 Intempéries hivernales graves ;
 Motif professionnel sur base d'une attestation de l'employeur transmise à l'école reprenant l'état des
prestations ;
 Petit chômage (décès, mariage, …).

Pour rappel, dans le cadre du calcul du taux d’assiduité, si le nombre d’heures d’absence injustifiée dépasse les
10% d’heures de cours effectivement données, l’étudiant perd son droit au congé-éducation pour une durée de 6
mois.

Je, soussigné(e), ………………………………………………… (Nom et Prénom), …………………………. (numéro de matricule)

déclare avoir pris connaissance du règlement relatif au congé-éducation payé et m’engage à prendre
connaissance des règles liées aux congés-éducation dont il est fait référence à l’article 1 er du présent règlement.

Date Signature de l’étudiant