HELMo ESAS- Département social

Rue d’Harscamp, 60 – 4020 LIEGE

Tél : 04.344.59.79 – eas@helmo.be

CONVENTION DE STAGE
ASSISTANT SOCIAL
Bloc 1

AVERTISSEMENT : aucun stage ne peut débuter tant que la convention n’est pas signée par tous les signataires.

Cette convention règle les rapports entre, d’une part :

l 'organisation suivante:
Nom : Maison des jeunes de la Basse-Meuse
BCE (facultatif): /
Adresse complète : rue Lieutenant Pirard 5 4607 Dalhem
Téléphone : 0488/998143
Représenté(e) par : Lebeau Caroline
Fonction : Coordinatrice Email : clebeau.mj@gmail.com
Dont le référent pour ce stage est le :
Le Référent de stage :
Nom : Piot Prénom : Cindy
Fonction : Éducatrice spécialisée
Téléphone professionnel direct : /
GSM : 0483/58 22 19
Email (obligatoire) : Cpiot.mj@gmail.com
1ère expérience comme maître de stage : oui-non
Régime horaire dans le service : temps plein/temps partiel : soit ………38………………heures/semaine qui s’effectuent
les jours suivants :
Ancienneté dans la fonction actuelle : 15 ans

d’autre part :

HELMo- ESAS,
Etablissement d’enseignement de plein exercice et de type long/de type court,
représenté par Cécile GUISSE, directrice de cursus
dont le référent pour ce stage est le
Enseignant:
Nom : Deloyer Prénom : Sylvie
Tél prof :
Email professionnel : s.deloyer@helmo.be

En cas d’absence ou d’accident prévenir, prévenir l’enseignant.

et
Étudiant ou l’étudiante stagiaire(e) accomplissant le stage :
Nom : Humblet Prénom : Laura-marie
NISS :
Adresse complète : rue de liege 95/11 4684 Haccourt
Téléphone/GSM : 0472992912 Email : lm.humblet@student.helmo.be
Matricule Haute Ecole 0 55491

1
Le stage est prévu durant 4semaines :
Dates du stage Du 29/01/2024: date de début au 01-03-24

Lieu principal du stage :

Société : MJ Basse-Meuse
Secteur d’activité : Secteur Jeunesse FWB
Types d’activités : maison des jeunes
Toutes les activités réalisées par l’entreprise pour son personnel sont considérées comme faisant partie du stage
(team building, événements en soirée, …)

Polices d’assurance souscrites par l’institution d’origine :

Couverture Cie N° de police :
RC et Accident scolaire MSCA (CMEC34-SCO) SCO123420101
Accident de travail AXA (CMEC34-AT) 720204755
L’attestation d’assurance annuelle de l’institution d’origine est disponible sur HELMo Learn et peut être fournie sur
simple demande.
Polices d’assurance souscrites par l’organisme d’accueil :
Couverture Cie N° de police :
Responsabilité civile DVV Assurance 0-11/1557.623/01-B
L’attestation d’assurance annuelle de l’organisme d’accueil est annexée : OUI NON

HELMo couvre l’étudiant :

 En RC si l’étudiant est l’auteur d’une faute (RC et accident scolaire) ;
 En cas d’accident de travail dans le cadre du stage (assurance accident du travail)

L’entreprise de stage doit disposer d’un RC dans le cas où l’étudiant est victime d’une faute dans le cadre de son
stage. Dans ce cas, nous le signalerions à notre assureur qui se retournerait contre l’assureur du lieu de stage.

Documents de référence et Annexes :

Dénomination du Date Lien hypertexte : Annexé : Annexe N°
document oui –
non
1 Règlement des 2023- https://www.helmo.be/Institution/Ressources/Documents- Non /
études 2024 officiels
2 ROI du
département
3 Plan de stage
4 Guide stage
5 Guide portefolio
6 Document « A
Activités et
attentes »
/Objectifs du stage
7 Grille horaire
8 Clause de
confidentialité
9 Relevé des
connaissances
antérieures
10 Autres ………

2
Table des matières
CONVENTION DE STAGE.......................................................................................................................................................1
ASSISTANT SOCIAL................................................................................................................................................................1
LEXIQUE............................................................................................................................................................................ 4
ENGAGEMENTS RESPECTIFS.............................................................................................................................................5
ARTICLES DE LA CONVENTION..........................................................................................................................................7
Article 1......................................................................................................................................................................... 7
Article 2 – Stage non rémunéré....................................................................................................................................7
Article 3 Modalités du stage – Règlement des études..................................................................................................8
Article 4 : Modalités de l’appréciation du stage par l’organisme d’accueil.................................................................11
Article 5 Rapport de stage/TFA/TFE............................................................................................................................11
Article 6 : RGPD...........................................................................................................................................................11
Article 7 : Protection médicale des stagiaires.............................................................................................................12
Article 8 – Force majeure............................................................................................................................................12
Article 9 : Obligations de confidentialité.....................................................................................................................13
Article 12 Dispositions finales.....................................................................................................................................13

3
 LEXIQUE

Terme(s) utilisé(s) pour désigner le lieu de stage

Organisme d’accueil : organe ou service du lieu de stage au sein duquel l’étudiant réalise son stage.

Référent de stage : professionnel de l’organisation chargé d’accompagner l’étudiant durant le stage,

mais également d’évaluer la pratique de stage.

Termes utilisés pour désigner la Haute Ecole HELMo

Enseignant : l’enseignant HELMo chargé d’accompagner l’étudiant dans le cadre des Activités
d’Intégration Professionnelle.

4
 ENGAGEMENTS RESPECTIFS

Le référent de stage sera chargé:

D’établir, le cas échéant, le cahier des charges avec le tuteur et l’étudiant ou l’étudiante
stagiaire en fonction des objectifs tels que définis dans l’article 1 de la présente convention et de
veiller à ce qu’il soit respecté
D’accompagner l’étudiant ou l’étudiante stagiaire lors de son stage, en veillant à
l’inscription du stagiaire dans le projet de l’organisation, à son intégration dans l’équipe des
professionnels.
De mettre à sa disposition les moyens et toutes les informations nécessaires à
l’accomplissement pratique du stage et/ou TFA ou TFE;
D’être attentif à accorder au stagiaire un temps suffisant d’encadrement, ainsi que
d’accompagnement et d’écoute, notamment quant à ses apprentissages, à la construction de son
identité professionnelle, à ses émotions par rapport à ce qu’il vit.
De former, conseiller, guider au mieux l’étudiant ou l’étudiante stagiaire;
De rester en contact avec l’enseignant HELMo;
De signaler à l’enseignant HELMo toute absence injustifiée;
En cas d’absence de l’étudiant ou l’étudiante stagiaire, le responsable de stage en informe
au plus vite l’enseignant HELMo.
De communiquer, en cours de stage, toute remarque utile l’enseignant HELMo
De réaliser une évaluation de l’intégration professionnelle et/ou de son TFE.

L’enseignant HELMo sera chargé:

De veiller au respect des objectifs tels que définis dans l’article 1;

De contrôler le suivi du planning prévisionnel;
De réaliser une visite de stage en bloc 2 et bloc 3 ;
De contacter le référent de stage avant le début du stage;
De maintenir les contacts avec l’organisme d’accueil et avec l’étudiant ou l’étudiante
stagiaire dans l’organisme durant tout le stage;
D’intervenir en cas de survenance de tout conflit ou difficulté pouvant surgir entre
l’organisme et le stagiaire, en vue d’assurer la résolution amiable;
D’informer l’organisme de la survenance de tout élément de nature à modifier, suspendre
ou interrompre le stage;
De respecter toute interdiction d’usage, d’exploitation, de divulgation de tout secret de
fabrication, de savoir-faire et d’information à caractère confidentiel dont il pourrait avoir eu
connaissance, notamment par le TFE émanant de l’étudiant ou l’étudiante stagiaire;
De participer à l’évaluation finale du stage.

L’étudiant ou l’étudiante stagiaire s’engage:

A respecter les dispositions du règlement des études en vigueur complétées, le cas
échéant, par les directives complémentaires dans le ROI du département social.
A l’occasion des prestations de stage, l’étudiant ou l’étudiante stagiaire respecte les
principes déontologiques de sa future profession et tout particulièrement ceux qui concernent le
respect de la dignité humaine et le secret professionnel. A défaut, l’étudiant ou l’étudiante stagiaire
s’expose à des sanctions disciplinaires telles que prévues au chapitre 15 de la partie 1 du Règlement
des études.

5
 A adopter, au cours comme en stage, une attitude qui soit respectueuse des personnes et
du cadre de vie (tenue vestimentaire correcte, hygiène corporelle, sobriété, …), et qui corresponde
en outre à l’éthique de la profession à laquelle il se destine ;
À respecter tout règlement interne de l’organisme d’accueil, et tout règlement auquel
celle-ci est tenue;
A respecter l’obligation du secret professionnel : A cet égard, l'étudiant ou l’étudiante
stagiaire sera tenu aussi bien pendant la durée de son stage qu'après celui-ci, d'observer la
confidentialité à l'égard des tiers pour tout ce qui concerne son activité pendant son stage et d'une
façon plus générale pour tout ce dont il aurait eu connaissance directe ou indirecte à l'occasion de
son stage, ainsi que le contenu des documents qu'il aura rédigés lui-même, y compris les rapports de
stage.
À ne prendre aucun engagement avant d’avoir obtenu l’aval d’un membre du personnel
académique;
À signaler tout lien de parenté avec le maitre de stage, étant entendu que tout lien de
parenté devra être refusé jusqu’au quatrième degré (parents ou assimilés, grands-parents, frères et
sœurs, cousins germains, petits-neveux et petites-nièces, grands-oncles et grandes tantes) ;
À mettre tout en œuvre afin d’atteindre les objectifs tels que cités dans l’article 1 de la
présente convention;
À s’intégrer activement à la vie de l’organisme;
L’étudiant ou l’étudiante stagiaire est tenu.e à être présent.e aux séminaires et journée
de consultation de copies organisés durant le stage et selon un planning remis à l’étudiant ou
l’étudiante stagiaire.
A prévenir ou faire prévenir de toute absence en stage l’implantation et le lieu de stage.
Toute absence doit être couverte par certificat médical ou tout autre document probant envoyé au
secrétariat dans les deux jours ouvrables courant à partir du début de l’absence.

6
 ARTICLES DE LA CONVENTION
Article 1
Les stages font partie des activités d’intégration professionnelle. Ils constituent tout ou partie d’une
unité d’enseignement. Ils se déroulent sous la supervision d’un ou plusieurs enseignants du cursus
concerné, et en collaboration la plus étroite possible avec les partenaires extérieurs représentant
l’entité juridique qui accueille l’étudiant ou l’étudiante stagiaire.

Chaque stage doit permettre de rencontrer les attentes prévues dans les fiches descriptives des UE.

Les principaux objectifs de ce stage sont de donner à l’étudiant ou l’étudiante stagiaire une
initiation pratique en rapport aux matières enseignées, de garantir une insertion professionnelle
réelle à l’étudiant ou l’étudiante stagiaire et de permettre la réalisation d’un TFA/TFE.

Il est rappelé que le stage revêt une finalité d’apprentissage et de formation. Dès lors la qualité des
productions ou documents peut être relative en fonction du stade d’apprentissage du stagiaire.

Les objectifs particuliers du présent stage sont détaillés dans l’Annexe A.

Article 2 – Stage non rémunéré

Cette convention ne donne, en aucun cas, naissance à un contrat de travail ou d’étudiant ou

l’étudiante stagiaire au sens de la loi du 3 juillet 1978.
L'étudiant ou l’étudiante stagiaire, pendant la durée de son stage au sein de l’organisme d’accueil
conserve le statut d'étudiant ou l’étudiante stagiaire de l'Institution d’origine et demeure sous sa
responsabilité. A ce titre, les tâches effectuées au cours du stage sont suivies par le maître de stage
de l’organisme d’accueil, dans les conditions qu'il aura déterminées, avec l'Institution d’origine, dans
le respect du règlement des études en vigueur.

7
Cette situation entraîne les conséquences suivantes :
1. L'étudiant ou l’étudiante stagiaire ne sera pas rémunéré.e et de ce fait, ne sera pas
assujetti.e à la législation de la sécurité sociale belge; aucune cotisation ne peut donc être
mise à charge de l’organisme d’accueil ;
2. Durant son stage et TFE, étudiant ou l’étudiante stagiaire bénéficie du régime d’assurance
responsabilité civile et accidents corporels qui le.la couvre pendant la période scolaire.
3. Cette couverture ne concerne que l’étudiant ou l’étudiante stagiaire qui réalise un stage
et/ou un TFE non-rémunéré.
4. La Police Individuelle Accidents de la Haute Ecole ou la Police Accidents du Travail couvre ses
dommages corporels à la suite d’un accident intervenu pendant le stage et/ou TFE ou sur le
chemin du stage et/ou TFE. En cas d’accident survenant au stagiaire au cours ou à l’occasion
du stage et TFE, l’organisme d’accueil s’engage à en avertir l’Institution d’origine dans les
plus brefs délais et avec toutes les précisions utiles, dans la mesure où les accidents de travail
ne sont pris en compte par la compagnie que s’ils sont déclarés endéans les 8 jours qui
suivent la date du sinistre.
5. Lorsque l’étudiant ou l’étudiante stagiaire utilise, pour les besoins de son activité de
stagiaire, son propre véhicule, il n’est garanti que dans les termes de l’assurance automobile
qu’il a lui-même souscrite pour les dommages corporels occasionnés à un tiers. Il doit donc
signaler à sa compagnie d’assurance, l’utilisation qu’il est amené à faire de son véhicule pour
le stage et TFE.
6. L’Institution d’origine n’intervient pas pour les dégâts occasionnés au véhicule personnel de
l’étudiant ou l’étudiante stagiaire amené à l’utiliser pendant l’exécution de son stage. Les
frais que le stagiaire pourrait devoir exposer dans le cadre du stage, au bénéfice de
l’organisme d’accueil sont à charge de cette dernière, à l’exception des dépenses strictement
personnelles du stagiaire et celles nécessitées par les trajets d’aller et retour au lieu où le
stage est presté (si elles ne sont pas remboursées par l’entreprise).

Article 3 Modalités du stage – Règlement des études

De manière générale, le stage fait partie intégrante de la scolarité.

La présence de l’étudiant ou l’étudiante stagiaire sur le lieu de stage est obligatoire.

Toute absence en stage doit aussitôt être signalée dans l’implantation et le lieu de stage. Elle doit
être couverte par un certificat médical ou tout autre document probant envoyé au secrétariat dans
les deux jours ouvrables courant à partir du début de l’absence.
L’étudiant ou l’étudiante stagiaire qui, même avec un motif légitime, cumule un nombre élevé
d’absences, peut se voir imposer un prolongement du stage de manière à avoir une expérience
suffisante pour rencontrer les attentes de la formation.
De plus, l’étudiant ou l’étudiante stagiaire est tenu.e de participer aux activités d’apprentissage
(conformément aux fiches UE) et de préparer chaque stage en tenant compte des spécificités. Dans
le cas contraire, l’étudiant ou l’étudiante stagiaire peut se voir refuser l’accès au stage.
Durant son stage, l’étudiant ou l’étudiante stagiaire peut être autorisé.e à revenir à l’école pour y
suivre un enseignement ou participer à certains travaux.

3.1 De manière particulière : Horaire et Absences :

L’horaire est à établir par la responsable du service ou de l’institution de stage, en collaboration
avec l’étudiant ou l’étudiante stagiaire, avant le début du stage suivant la procédure connue par
l’étudiant ou l’étudiante stagiaire.

8
 L’horaire est transmis par l’étudiant ou l’étudiante stagiaire à l’enseignant HELMo avant le début
du stage. Le référent de stage devra donc contrôler les présences de l’étudiant ou l’étudiante
stagiaire et avertir l’enseignant HELMo de toute absence non justifiée.

Toute absence doit être récupérée.

Durant son stage, l’étudiant ou l’étudiante stagiaire peut être autorisé.e à revenir à l’école pour y
suivre un enseignement ou participer à certains travaux.

3.2 Refus d’accès au stage

Un directeur de département ou un directeur adjoint peut refuser l’accès aux stages d’un étudiant ou
l’étudiante stagiaire pour des raisons pédagogiques (liées, par exemple, à des absences répétées aux
activités pédagogiques réputées obligatoires dans la fiche UE, à la non préparation du stage, à une
préparation insuffisante du stage, à des problèmes récurrents en stage ou dans les activités
d’intégration professionnelle, …).
Un directeur de département ou un directeur adjoint peut également refuser l’accès aux stages d’un
étudiant ou l’étudiante stagiaire pour des raisons disciplinaires.
L’étudiant ou l’étudiante stagiaires qui, même avec un motif légitime, cumulent un nombre élevé
d’absences, peuvent se voir imposer un prolongement du stage de manière à avoir une expérience
suffisante pour rencontrer les attentes de la formation

Le stage ne peut en AUCUN CAS débuter tant que la convention signée par tous les signataires
n’est pas retournée à la Haute Ecole.

9
3.3 Interruption d’un stage par mesure d’urgence (en ce compris les stages à l’étranger) REE 2023-
2024, Chapitre 2 de la partie 2
Un stage peut être interrompu par mesure d’urgence pour manquements pédagogiques ou
disciplinaires graves constatés.
Les personnes ayant autorité pour interrompre le stage d’un étudiant ou l’étudiante stagiaire par
mesure d’urgence sont le directeur de département ou le directeur adjoint, le référent/maître de
stage ou un membre de l’équipe enseignante.
Les raisons principales à l’interruption d’un stage par mesure d’urgence peuvent être d’ordre :
- pédagogique : préparation insuffisante du stage, connaissances théoriques et/ou pratiques
insuffisantes, ….
- disciplinaire : fautes déontologiques, comportement et/ou actes ne rencontrant pas les
exigences de la profession, non-respect des personnes et/ou des biens, non-respect des
procédures dictées par l’école ou des consignes données par le lieu de stage, …
La décision indiquera clairement si la raison d’interruption du stage est d’ordre pédagogique ou
disciplinaire.
Lors de l’interruption d’un stage par mesure d’urgence, l’étudiant ou l’étudiante stagiaire est averti
personnellement de la décision par téléphone ou mail et, dans les plus brefs délais, par envoi
recommandé ou en mains propres contre accusé de réception
L’étudiant ou l’étudiante stagiaire dont le stage est interrompu par mesure d’urgence alors qu’il
effectue son stage à l’étranger sera renvoyé à domicile à ses frais et sous sa propre responsabilité.
3.4 Interruption d’un stage à la demande de la Haute Ecole
Si le stage ne devait plus répondre aux objectifs précisés, l'enseignant responsable de l'encadrement
des stages prendra contact avec le référent de stage de l’organisme et adressera un rapport
circonstancié à la direction de la Haute Ecole, qui pourra mettre fin à la présente convention après
avoir pris contact avec l'entreprise et évalué la situation.
3.5 Interruption d’un stage à la demande de l’Organisme d’accueil
Pendant la durée de son stage, il.elle se soumettra à la discipline et aux règlements en vigueur dans
l’organisme.
En cas de manquement grave à ceux-ci, l’organisation se réserve le droit de mettre fin au stage de
étudiant ou l’étudiante stagiaire fautif.ve après avoir entendu celui.elle-ci et consulté l’enseignant
responsable du stage, le directeur de département ou le directeur adjoint, le référent de stage.
Ainsi, l’organisme d’accueil peut invoquer de l'étudiant ou l’étudiante stagiaire, sans que cette liste
soit exhaustive : un vol, des coups et blessures, la communication de secrets de fabrication, l'ivresse,
la falsification de documents, les absences répétées, un abus de confiance, de l'insubordination.

3.6 Interruption d’un stage à la demande de l’étudiant ou l’étudiante stagiaire.

Dans le cas où le stage ne répondrait pas aux objectifs précisés et à la formation convenue, l’étudiant
ou l’étudiante stagiaire sera autorisé.e à rompre cette convention mais après que la direction de
HELMo aura contacté le référent de stage et aura donné un avis favorable en ce sens.
L’étudiant ou l’étudiante stagiaire peut invoquer de la part de l'employeur : des insultes, des coups et
blessures (à prouver par des témoignages), le refus de se soumettre aux mesures de sécurité, des
heures supplémentaires non rémunérées et/ou non autorisées par la loi.
La direction de HELMo pourra, elle aussi, y mettre fin après avoir pris contact avec le référent de
stage et l’étudiant ou l’étudiante stagiaire et la coordination des stages.

10
Article 4 : Modalités de l’appréciation du stage par l’organisme d’accueil
Les stages font partie des activités d’intégration professionnelle. Ils constituent tout ou partie d’une
unité d’enseignement. Chaque stage doit permettre de rencontrer les attentes prévues dans les
fiches descriptives des UE.
Ils se déroulent sous la supervision d’un ou plusieurs enseignants du cursus concerné, et en
collaboration la plus étroite possible avec le lieu de stage accueillant l’étudiant ou l’étudiante
stagiaire.

Le référent de stage fournira, via un questionnaire écrit, son appréciation sur le déroulement du
stage.

Article 5 Rapport de stage/TFA/TFE

Les documents relatifs au stage doivent être rédigés dans le respect de la protection de la vie
privée, du droit à l’image. Les noms devront être anonymisés.
Ainsi, quand le TFE ou mémoire est en rapport avec la personne humaine, l’étudiant ou l’étudiante
stagiaire devra :
Assurer la confidentialité de la personne en ne mentionnant aucune donnée identifiante (nom,
prénom, numéro de téléphone, …) dans le travail et en faisant attention à ne pas introduire de détails
descriptifs trop précis qui pourraient permettre de reconnaître la personne.

L’étudiant ou l’étudiante stagiaire porte la responsabilité de son écrit.

Article 6 : RGPD
Les parties se conformeront aux obligations découlant du règlement général sur la protection des
données à caractère personnel 2016/679 ainsi que toutes les législations applicables qui en
découlent en matière de protection des données et de respect de la vie privée.
6.1 En ce qui concerne les données des maîtres de stage
6.1.1 Les données recueillies dans le cadre de l’organisation des stages, activités d’enseignement et
encadrements de mémoire:
 nom, prénom,
 fonction et durée dans la fonction,
 taille de l’organisme
 adresse e-mail et postale,
 numéros de téléphone,
sont enregistrées par les services d’organisation des stages de la Haute Ecole afin d’organiser les
stages, activités d’enseignement et l’encadrement de mémoires.
Ces données seront traitées sur la base de la mission d’intérêt public de la Haute Ecole.
Ces données feront l’objet d’une transmission aux tiers suivants : étudiant ou l’étudiante stagiaires,
partenaires internes et externes organisant le stage ou l’activité académique.

6.1.2 Les données recueillies pourront également être utilisées par la Haute Ecole dans le cadre des
activités organisées et liées à nos formations : participation aux jobdays, soutien des événements
alumni, participation aux formations continues.
Ceci relève de l’intérêt légitime de la Haute Ecole de faire connaître aux partenaires les activités liées
au recrutement potentiel de nos diplômés et des ressources existantes en matière de formations
pour le personnel du partenaire.

Ces données seront conservées pendant la durée du partenariat avec votre structure.

11
Conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (UE 2016/679)
et de la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des
traitements de données à caractère personnel, vous pouvez exercer vos droits relatifs à ces données
à caractère personnel (droit d’accès, de rectification, d’effacement, à la limitation, d’opposition, à la
portabilité).
en contactant :

- le ou la responsable académique du stage

- Ou le Délégué à la Protection des Données de HELMo via m.dorignaux@helmo.be

Il est également possible d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des
données (https://www.autoriteprotectiondonnees.be, contact@apd-gba.be).

Article 7 : Protection médicale des stagiaires

Le stagiaire : OUI NON

Le stagiaire est-il soumis à une surveillance de santé spécifique dans ☐ ☐
le cadre de son stage ?
Est-il exposé aux agents et procédés ou est-il occupé aux travaux ou ☐ ☐
présent aux endroits où il existe un risque spécifique pour sa santé
(Titre 4 du Livre X du Code du Bien-être au travail) ?

Si un des points ou les deux points mentionnés ci-dessus est/sont positif(s), l’analyse de risques
doit être transmise à la Haute-Ecole en indiquant quel service médical procédera à
l'examen1 (cocher votre choix) :

Votre SEPP, identification : ………………………………………………

Le SEPP de HELMo (CESI)

Si vous devez obtenir un rendez-vous pour une visite médicale via HELMo, il vous est demandé
de contacter Brigitte MARTIN qui prendra un rendez-vous auprès du CESI pour vous.

Article 8 – Force majeure

En cas de survenance d’un événement constitutif de force majeure –en ce compris de nouvelles
mesures gouvernementales de restriction en matière de déplacement, de distanciation sociale, et/ou
autres dans le cadre de la lutte contre la propagation du coronavirus Covid 19, les parties se
concerteront aux fins :

 soit de reporter l’exécution du contrat à une date ultérieure,

 soit d’aménager le contrat de manière à en permettre l’exécution dans le respect des règles
gouvernementales.

A défaut de pouvoir reporter ou d’aménager celui-ci, le contrat sera dissout.

1
Sous réserve d'une modification légale en la matière.

12
Article 9 : Obligations de confidentialité
L'étudiant ou l’étudiante stagiaire s'engage à accomplir de son mieux les tâches faisant l'objet du
stage, dans le respect de la déontologie en vigueur au sein de l’Organisme d’accueil, notamment en
ce qui concerne l'obligation du secret professionnel.
A cet égard, l'étudiant ou l’étudiante stagiaire sera tenu.e aussi bien pendant la durée de la
présente convention qu’après son expiration, d'observer la confidentialité à l'égard des tiers pour
tout ce qui concerne son activité pendant son stage et d'une façon plus générale pour tout ce dont
il.elle aurait eu connaissance directe ou indirecte à l'occasion de son stage, ainsi que le contenu des
documents qu'il.elle aura rédigé lui.elle-même.
L'étudiant ou l’étudiante stagiaire, l’organisme d’accueil et la Haute Ecole s'engagent, pour la
durée de la présente convention, à garder confidentielles et à ne pas divulguer à des tiers, sans
accord formel et préalable des autres parties, toutes les informations de nature confidentielle
qu'elles ont obtenues dans le cadre du stage de l’étudiant ou l’étudiante stagiaire.
Les dispositions qui précèdent ne pourront cependant en aucun cas porter préjudice à la bonne
rédaction, au droit d’impression et de défense du rapport de stage/mémoire de fin d’études.
Les parties se mettront néanmoins d'accord, s'il échet, sur les mesures de protection des
informations à prendre dans la rédaction du rapport de stage/mémoire de fin d’études.

Informations non confidentielles

Ne sont toutefois pas confidentielles, les informations :
- qui sont ou deviennent généralement disponibles pour le public lors de leur publication ou
ultérieurement, autrement que par une faute ou une négligence de la partie qui les reçoit ;
- qui sont obtenues de manière licite d’un tiers non soumis à une obligation de confidentialité, qui
sont connues préalablement à leur transmission par la partie qui les reçoit du fait de ses propres
recherches, à charge pour cette dernière d’en apporter la preuve ;
- qui sont propres aux parties et rendues publiques par les parties elles-mêmes.

Article 12 Dispositions finales

La présente convention est régie pour tous ses aspects par le droit belge.

Les parties s'efforceront de résoudre à l'amiable tous les différends qui surgiraient entre elles à
propos de son exécution. En cas de désaccord persistant, le litige sera soumis aux tribunaux de Liège,
division Liège.

Fait à Dalhem…………, le 19/10/2023…………

Noms, prénoms et signatures :

Étudiant stagiaire : Référent de stage : HELMo

Cécile GUISSE
Directrice du cursus Assistant
social
Paraphe enseignant HELMo

13
ANNEXE A - OBJECTIFS DU STAGE :

Les objectifs des stages sont progressivement et cumulativement les suivants :

STAGE Agir Analyser

BLOC 1 - Découvrir un terrain d’action sociale - Questionner une réalité sociale

- Rencontrer un public
- S’intégrer dans une organisation et
dans une équipe
BLOC 2 - Agir sur le terrain professionnel
- Expérimenter des méthodologies
BLOC 3 - Intervenir de façon autonome
- Se positionner
- Identifier les éléments constitutifs
de la pratique professionnelle :
contexte sociétal, organisation,
bénéficiaires/problématique,
méthodologie
- Articulation à certaines matières
- Analyser et faire des liens entre les
éléments constitutifs de la pratique
professionnelle (articuler)
- Intégrer cette analyse à l’action
- Contextualiser davantage
- Argumenter un positionnement
professionnel
- Articuler davantage l’analyse à
l’action et au positionnement pour
dégager de nouvelles perspectives
d’action

14
 Offres et attentes de l’Ecole dans le cadre des stages

 Les offres de l’Ecole :

Dans les trois années d’études, l’étudiant est encadré pédagogiquement pour son stage par un
enseignant dont le rôle est :

o d’établir un lien avec le référent de stage et l’organisation. L’enseignant est l’interlocuteur

privilégié du référent de stage et de l’étudiant pour tout ce qui concerne la pratique
professionnelle de celui-ci ;
o d’informer sur les objectifs du stage ;
o d’accompagner l’étudiant dans la négociation de stage, ainsi que dans la finalisation de la
démarche et de la convention de stage ;
o de réaliser des évaluations formatives et certificatives.

Durant la période de stage, l’étudiant participe également à des séminaires d’analyse des pratiques.
Leurs modalités changent en fonction de l’année d’études dans laquelle l’étudiant est inscrit. Les
séminaires d’analyse des pratiques sont par excellence le lieu de rencontre des apprentissages
théoriques (les cours) et pratiques (le stage). Ils sont aussi un lieu et un temps que les étudiants
doivent s’approprier, car ils sont les acteurs essentiels du processus dynamique qui en fait le sens,
l’intérêt et la richesse. En outre, en Bloc 2 et Bloc 3, l’étudiant bénéficie d’un certain nombre de
supervisions individuelles avec un enseignant.

 Les attentes par rapport à l’organisation et au référent de stage :

L’étudiant doit pouvoir se former au processus d’intervention en travail social. Il doit pouvoir s’inscrire
dans le projet de l’organisation, être intégré dans l’équipe des professionnels et avoir des relations
professionnelles avec le public2. L’organisation veillera également à respecter sa capacité d’accueil de
stagiaires (nombre de stagiaires et volume de travail confié à l’étudiant).

Le référent de stage sera prioritairement assistant social (au moins pour l’une des deux dernières
années de la formation).

Il sera attentif à accorder au stagiaire un temps suffisant d’encadrement, ainsi que d’accompagnement
et d’écoute, notamment quant à ses apprentissages, à la construction de son identité professionnelle,
à ses émotions par rapport à ce qu’il vit…La convention de stage en précisera les modalités.

Le référent de stage a un rôle important d’appréciation des compétences professionnelles de

l’étudiant. Cette appréciation sera formative tout au long du stage. Celle de fin de stage sera prise en
compte pour l’évaluation intégrée en fin d’année :

o l’étudiant sera notamment apprécié sur ses capacités à développer son autonomie et sur son
implication personnelle. Il a donc besoin de la confiance des professionnels qui
l’accompagnent et qui favoriseront son autonomie ;
o en Bac 2 et Bac 3, un moment de rencontre formel entre l’étudiant, le référent et l’enseignant
sera organisé après quelques semaines de stage, afin d’établir un premier bilan formatif, sur
base d’un travail d’autoévaluation produit par le stagiaire. L’étudiant devra en tenir compte
dans la poursuite de son stage ;
o les trois acteurs (référent de stage, enseignant et stagiaire) s’informent mutuellement dès
que possible quand il y a problème et/ou risque d’échec, afin de mettre en place un dispositif
en vue d’aider l’étudiant à remédier à ses difficultés ;
o l’étudiant participe activement au processus de son appréciation. L’appréciation finale lui sera
communiquée et commentée par le référent de stage ;

2
La nature et la fréquence de ces contacts seront précisées dans la convention de stage.

15
 o Si le référent de stage le juge utile, l’enseignant est disponible pour échanger sur la formalisation
de l’appréciation de fin de stage.

Le cas échéant, le coordinateur de l’année d’études est à la disposition du référent de stage comme de
l’enseignant pour toute difficulté relative au stage.

16
 CONVENTION DE STAGE Bloc 1 : VOLET PEDAGOGIQUE
Année académique 2023-2024
Période de stage : du 29/01/2024 au 01/03/2024

L’étudiant effectuera son stage de Bloc 1 AS, du 29/01/2024 au 01/03/2024

- Le stage doit avoir une durée minimale de 4 semaines sur les 5 disponibles entre la date
de début et la date de fin du stage.
- L’étudiant est tenu de prester 116 h de stage. Les absences justifiées pour maladie, … ne
sont pas comptabilisées.
- Il est également tenu d’être présent aux séminaires organisés à l’école durant le stage et
selon un planning remis à l’étudiant.
- Toute modification en termes de contenu devra être entérinée par le référent de stage et
l’enseignant référent.

ENTRE L’ETUDIANT :

Nom : Humblet Prénom : Laura-Marie

Tél : 0472992912 E-mail : lm.humblet@student.helmo.be

STAGES PRECEDENTS :
Bloc1 : Secteur : Axe de travail :
Fonction du référent de stage :
Bloc2 : Secteur : Axe de travail :
Fonction du référent de stage :
Bloc3 : Secteur : Axe de travail :
Fonction du référent de stage :

LE SERVICE :

Nom complet de l’organisation : Maison des Jeunes de la Basse Meuse

Service : Secteur Jeunesse

Adresse : Rue Lieutenant Pirard 5

Code postal et commune : 4607 Dalhem

Tél : 0488/998143 E-mail : clebeau.mj@gmail.com

 Représenté par le Référent De Stage (RDS)

Nom-Prénom : Piot Cindy

Formation(s) : éducatrice Spécialisée 1ère expérience RDS AS : OUI / NON
Tél. professionnel : 0483/582219 E-mail : cpiot-mj@gmail.com
Ancienneté du RDS : 15 ans
Régime horaire dans le service : temps plein/temps partiel : soit 38………………………heures/semaine
qui s’effectuent les jours suivants :

17
ET L’ENSEIGNANT REFERENT :

Nom – Prénom : Tél. professionnel :

La place du stage dans la formation :

STAGE Agir Analyser

BLOC 1 - Découvrir un terrain d’action - Questionner une réalité sociale
sociale - Identifier les éléments constitutifs de la
- Rencontrer un public pratique professionnelle : contexte
- S’intégrer dans une sociétal, organisation,
organisation et dans une équipe bénéficiaires/problématique,
méthodologie
- Articulation à certaines matières
BLOC 2 - Agir sur le terrain professionnel - Analyser et faire des liens entre les
- Expérimenter des éléments constitutifs de la pratique
méthodologies professionnelle (articuler)
- Intégrer cette analyse à l’action
BLOC 3 - Intervenir de façon autonome - Contextualiser davantage
- Se positionner - Argumenter un positionnement
professionnel
- Articuler davantage l’analyse à l’action et
au positionnement pour dégager de
nouvelles perspectives d’action

3. PRESENTATION DE L’ORGANISATION DE STAGE

3.1 Finalité de l’organisation

1.2. Objectifs de l’organisation (maximum 10 lignes – cfr les statuts de l’organisation)

1.3. Public-cible de l’organisation

1.4. Méthodologie(s) d’intervention réalisée(s) dans l’organisation

⃝ Travail social individuel

⃝ Travail social de groupe
⃝ Travail en réseau
⃝ Méthodologie du projet
⃝ Travail de recherche
⃝ Travail social communautaire
⃝ Autre(s) :

1.5. Problématiques sociales

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 2. LES ATTENTES, PREALABLES, TACHES :

2.1. Attentes du (de la) référent€ de stage

2.2. Attentes de l’étudiant-e vis-à-vis du stage.

2.3. Attentes de l’enseignant par rapport au stage outre celles formulées en page 14 de la
convention administrative.

2.4. « Préalables » avant l’entrée en stage

L’étudiant€ doit il (elle) mobiliser une compétence particulière, un savoir/ savoir-faire/ savoir-
être puisés dans son expérience, une lecture, …

2.5. Liste de tâches

3. MODALITES PRATIQUES DU STAGE

19
 3.1. Dispositions horaires négociées avec le RDS compte tenu des retours à l’école et
conformément à celles pratiquées par l’organisation.

AU TOTAL : H - Nombre de semaines :

3.2. Dispositions particulières (par exemple en fonction du temps partiel du RDS, si présence de
plusieurs stagiaires dans le service, si nécessité d’une voiture personnelle, si obligation d’être présent en
fonction des réunions d’équipe, si prestations en dehors de l’organisation, etc)

3.3. Modalités d’encadrement en vue d’une évaluation continue (moments plus formels prévus
pour rencontrer l’étudiant en vue de lui faire du feedback sur son évolution)

Semaine du Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Weekend Total

Stage/école Stage/école
29.01
05.02 PM : Consultation des
copies.
12.02
19.02
26.02

Date et signatures pour accord :

Référent de stage Etudiant Enseignant référent

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