Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
GUIDE DE MA SEQUENCE
D’OBSERVATION
EN MILIEU PROFESSIONNELLE
Maj : 10/10/2022
Adresse :
2 bis rue du Fer à Cheval
B.P. 70107
78101 Saint-Germain-en-Laye Cedex - France
Tél standard : +33 (0)1 39 10 96 00
Site web : https://lycee-international-stgermain.com/
Bonne lecture,
Bon stage !
Christophe Cuin-Taffin
Principal adjoint
Sandrine Chevallier
CPE
Catherine Nondin
Secrétaire Scolarité
2
1 Le stage de 3ème : point réglementaire
1.1 L’objectif
Egalement nommé séquence d’observation en milieu professionnel, le stage permet
de développer des connaissances sur l'environnement technologique, économique et
professionnel dans le cadre de l’éducation à l’orientation.
1.4 L’organisation
La séquence d'observation en milieu professionnel doit être prévue et insérée dans
les emplois du temps de l'année scolaire pour tous les élèves des classes de
troisième. Son organisation relève de l'initiative des établissements. Son
organisation durant les vacances scolaires est revêt un caractère exceptionnel et
ne fait pas l’objet d’une convention sauf demande expresse de l’entreprise.
Quelques dérogations peuvent être accordées par demande écrite et justifiée
auprès de Monsieur Cuin-Taffin, Principal adjoint.
Période d’observation en milieu professionnelle au Lycée International : du
Lundi 16 Janvier 2023 au Vendredi 20 Janvier 2023.
À titre exceptionnel, les séquences d'observation en milieu professionnel peuvent
être envisagées dans des lieux éloignés de l'établissement d'enseignement ou du
domicile de la famille ainsi qu’à l'étranger.
3
1.5 Préparation de la séquence d’observation
La séquence d'observation doit être précédée d'un temps de préparation et suivie
d'un temps d'exploitation ou de restitution qui permet de valoriser cette expérience.
Les élèves peuvent être accueillis individuellement ou collectivement en milieu
professionnel.
L'encadrement et le suivi de l'élève doivent être précisés dans la convention
obligatoire signée entre l'établissement et l'entreprise ou l'organisme d'accueil.
4
3 Quel organisme d’accueil ; comment le
trouver
Tu peux faire ton stage dans une entreprise privée, une association, un établissement
public, une collectivité territoriale...
Il est important de réfléchir à un secteur professionnel qui te plait même si ce
stage n’impacte pas forcément sur le choix de ton métier. Mais autant faire
ton stage dans un secteur professionnel qui t’intéresse.
Interroge-toi : souhaites-tu créer, gérer, communiquer, t’exprimer, soigner,
aider les autres ?
Tu peux t’aider en consultant les sites suivants :
o Onisep : Métiers ; nombreuses fiches métiers selon les secteurs
https://www.onisep.fr/Decouvrir-les-metiers
o CIDJ : métiers par secteur
https://www.cidj.com/metiers/metiers-par-secteur
Tu peux contacter :
- les organismes que tu auras ciblés en fonction de tes intérêts (entreprise,
associations, établissement public, école)
- solliciter ton entourage (parents, famille, amis, voisins)
- le centre d’information et d’orientation (CIO)
- le Centre d’Information et de Documentation pour la Jeunesse (CIDJ)
- la Chambre des Métiers
- la Chambre du Commerce et de l’Industrie
- les syndicats professionnels
Tu peux consulter :
- les pages jaunes de l’annuaire téléphonique https://www.pagesjaunes.fr/
- Les offres de stage du CIDJ :
https://www.cidj.com/emploi-jobs-stages/offres-de-stages-en-entreprise
5
4 Ma prise de contact avec l’organisme
d’accueil
Quel que soit le moyen de ta prise de contact avec l’organisme d’accueil (contact
par mail ou par téléphone), tu dois lister en amont les informations que tu vas
donner à ton interlocuteur et les questions que tu vas poser.
Mets-toi dans une pièce où tu ne seras pas dérangé. Préviens ton entourage
que tu vas passer un appel téléphonique.
Ton sourire « s’entend » au téléphone.
Mentalement, relaxes-toi un instant ce qui te permettra de t’exprimer
clairement et posément (quelques respirations font toujours du bien !)
Tu n’as pas oublié de jeter ton chewing-gum.
Tu as devant toi ta fiche de contact que tu auras pré-remplie et complétée….
sans oublier un stylo et du papier afin de noter toute information
complémentaire
L’usage de la politesse est de mise :
o Bonjour Monsieur ou Madame et non un simple Bonjour
o Usage du conditionnel : « je souhaiterais parler à » et non je souhaite
parler
o Je me présente.
o Et je m’assure auprès de mon interlocuteur que je peux le solliciter
sans le déranger.
Exemple de conversation :
Bonjour Monsieur DUPONT, je suis élève de troisième au collège international et je
souhaiterai vous faire part de ma demande de stage.
Auriez-vous un instant à m’accorder ou souhaitez-vous que je vous appelle à un
moment précis de la journée ?
Dans le cadre de mes études, je dois effectuer un stage de 3ème du …… au ………..
Seriez-vous prêt à m’accepter en tant que stagiaire ?
En effet, je suis intéressé par …………………………. (liste les points attractifs du
secteur d’activité de l’organisme et du service que tu cibles).
Je vous remercie de votre écoute. Je vais vous envoyer ma demande par mail.
Au revoir Monsieur ou Madame.
6
FICHE CONTACT
Organisme :
Son nom : ………….…………………………………………………………….
Son adresse : …………………………………………………………………….
Interlocuteur :
Son nom : ………………………………………………………………………..
Sa fonction : ……………………………………………………………………..
Téléphone : ………………………………………………………………………
Mail : …………………………………………………………………………….
Ma prise de contact :
Date : …………………………………………………………………….
Moyen : par mail…… par téléphone
Je me présente :
Mon nom et prénom et ma qualité d’élève de 3ème
7
5 Ma lettre de candidature et mail
d’accompagnement
5.1 La lettre de candidature :
Elle n’est pas nécessairement manuscrite.
Par contre, tu peux, une fois imprimée, la signer.
Tu la scanneras au format pdf afin de l’adresser par mail, en pièce jointe, à
l’interlocuteur ciblé dont tu auras pris les coordonnées.
Structure de la lettre :
A gauche : tes coordonnées à savoir ton nom et prénom, adresse, code postal
et ville, ainsi que tes coordonnées téléphoniques et mail.
A droite, date et lieu ainsi que les coordonnées de l’interlocuteur et
l’entreprise.
L’objet : Stage d’observation de 3ème
Le corps de la lettre en trois parties
o Je me présente
o J’énonce le motif ma démarche
o J’énonce pourquoi je sollicite cette entreprise, ou et ce qui m’intéresse
dans la découverte du métier ciblé.
La formule de politesse : à ne pas oublier
Relis ta lettre pour qu’il n’y ait pas de faute d’orthographe ; fais la relire à ton
entourage.
8
5.2 Exemple de lettre de candidature
REUSSITE Pierre Diplôme la Ville,
1 Rue de la Vie Scolaire le 10 Octobre 2022
00000 Diplôme la Ville
06 06 06 06 06
superélève@gmail.com
Docteur,
REUSSITE Pierre
9
5.3 Le mail d’accompagnement
Le mail d’accompagnement ne doit pas ne doit pas être trop long (maximum 10
lignes) et bien évidemment ne comporter aucune faute d’orthographe.
Le message commence par interpeller sobrement le destinataire. Si tu connais son
nom, celui-ci sera ajouté après « Madame, » ou « Monsieur, » en fonction du genre.
A la fin du mail, ton nom et prénom ainsi que ton numéro de portable seront ta
signature.
Corps du mail :
Monsieur XX ou Madame XX
REUSSITE Pierre
Tel :06 06 06 06 06
superélève@gmail.com
10
6 Mon curriculum-vitae (CV)
6.1 CV : généralité
Ton CV doit tenir sur 1 page.
Ton CV, aéré, police Arial 11 ou Time new roman, sera au format A4 et imprimé
sur du papier blanc.
Organisation de ton CV :
Il peut comporter un titre comme Stage de 3ème
Les différentes parties doivent être clairement identifiées
o Ton état civil
o Ta formation
o Tes langues et séjours linguistiques
o Tes expériences
o Tes centres d’intérêts : 5 maximums, en étant précis. Si tu fais un sport
en compétition, précise le.
Pour une lecture agréable, les dates seront alignées à gauche (mois + année) et le
texte à droite.
6.2 Exemple de CV
11
REUSSITE Pierre Ma plus belle photo
1 Rue de la Vie Scolaire
00000 Diplôme la Ville
06 06 06 06 06
superélève@gmail.com
Né le JJ/MM/AAAA
Stage de 3ème
Formations
Expériences - Formation
2022 Baby-Sitting
2022 Préparation du BIA (Brevet d’Initiation
Aéronautique)
Centres d’intérêt
Sport :
2022-2016 Gymnastique
(4 heures par semaine niveau compétition libre 2)
2022-2020 Tennis
(1 heure par semaine)
2015-2010 Guitare
Cinéma, Musique, Lecture
12
7 Mon entretien
La réponse favorable à ton stage est souvent précédée par un entretien avec un
représentant de l’organisme d’accueil, le plus souvent ton maitre de stage.
7.1 Avant l’entretien
Tu demandes à ton entourage un entretien de simulation quelques jours avant ;
ainsi tu éviteras le stress de l’improvisation. En t’exerçant, tu pourras te présenter
de manière naturelle. N’oublie pas de sourire.
Tu te remémore ta présentation et l’objet de ta demande, mentalement ou à voix
haute.
Tu connais les éléments de la fiche Contact (cf ci-dessus).
Tu choisis la tenue adaptée à ton stage et à l’environnement professionnel dans
lequel tu vas évoluer. Tes vêtements, tes chaussures et ta coiffure doivent être
impeccables et sobres. Tu dois te sentir à l’aise.
Tu notes l’itinéraire pour te rendre à ton entretien (moyen d’accès : type de
transport – bus, train, rer,…et leur enchainement) et tu évalues ton temps de
transport (prends une marge pour pallier tout aléa).
Site internet : Ile de France mobilité ; ratp itinéraires
Tu notes la date, l’heure et le lieu du rendez-vous.
Il est essentiel d’arriver à l’heure ; si un imprévu t’en empêche : préviens
impérativement ton interlocuteur. Si tu es très en avance, patiente à l’extérieur et
présentes-toi ensuite à l’heure ¼ d’heure avant).
Tu réunis les documents que tu dois avoir avec toi : le modèle de la convention de
stage, un bloc-notes, un stylo qui me serviront pendant l’entretien.
Mon itinéraire
Mon CV
13
7.2 Ton arrivée
Tu coupes ton portable.
Tu te présentes à l’accueil en indiquant ton nom, l’heure et la nature du rdv
ainsi que le nom de ton interlocuteur.
Sois souriant et courtois avec la personne de l’accueil
Si tu dois attendre, assieds-toi correctement sur une chaise et patiente
tranquillement jusqu’à ce qu’on vienne te chercher.
7.3 Les cinq premières minutes de l’entretien
Elles déterminent la première impression que tu vas donner à ton interlocuteur. Sans
rien dire, tu lui communique beaucoup d’informations sur ton caractère et ta
personnalité ou ta motivation.
Voici quelques conseils pour réussir haut la main ton entrée en matière :
Ton interlocuteur t’accueille : salue-le en le regardant dans les yeux ne
manière naturelle. Rien n’est plus désagréable que quelqu’un dont le regard
est fuyant.
S’il te tend la main (il en prendra certainement l’initiative), prends-la et
serre-la de manière franche et ferme mais sans excès.
Montre-toi souriant et ouvert. Ton sourire contribuera à briser la glace et à te
mettre à l’aise.
Pense à remercier ton interlocuteur « je vous remercie de me recevoir ».
Attends que la personne t’invite à t’asseoir.
14
8 Mon rapport de stage
8.1 Pendant le stage
Il est indispensable que tu prennes des notes tout au long de ton stage pour établir le
précieux rapport de stage final.
15
8.2 Après le stage
Tu évolues ce que ton stage t’a apporté
Tu peux répondre à ces questions qui t’aideront à faire la conclusion de ton
rapport de stage.
Le stage a-t-il modifié l'idée initiale que j'avais sur le métier observé ?
Oui Non
Pourquoi
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Oui Non
Lesquels ?
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Oui Non
Pourquoi
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Cette expérience a entraîné pour moi une modification pour mon orientation scolaire
?
Oui Non
Pourquoi
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
16
Connaissance de ma personnalité en situation d’observation professionnelle.
Tu peux mettre une croix dans la colonne ; ce n’est pas figé. Tu peux ajouter
d’autres qualités que tu as perçus chez toi ou points que tu souhaites améliorer.
Autres points :
17
8.3 La rédaction de mon rapport de stage
La présentation doit être simple, claire et aérée.
Fais des phrases assez courtes et compréhensibles.
Relis toi et fais relire ton rapport de stage ; il ne doit pas y avoir de faute
d’orthographe.
Le rapport de stage peut être présenté au jury avec un lutin.
Il fait entre 10 à 15 page (page de présentation, de remerciement, de sommaire,
annexes non comprises).
Le plan classique est en trois parties avec introduction et conclusion.
Introduction : comment as-tu trouvé ton stage, dans quelle structure s’est-il
déroulé ?
Première partie : présentation de l’entreprise (joindre un organigramme)
Deuxième partie : description de ce que tu as fait, de ce que tu as pu observer
Tu peux insérer des photos si la structure te le permet.
18
Important : la lettre de remerciement
Il est important d’adresser une lettre de remerciement aux interlocuteurs de
l’organisme de stage (maitre de stage, personne qui t’a permis de trouver ton
stage). Tout d’abord c’est une marque de politesse, de plus tu peux être amené
à recontacter ces personnes dans le futur.
Tu trouveras un modèle ci-dessous (document 4).
L’attestation de stage
Tu trouveras un modèle ci-dessous (document 5).
Les annexes :
o Ta lettre de candidature
o Ton cv
o L’organigramme de l’entreprise
o Des photos
o La lettre de remerciement
o L’attestation de stage
o La bibliographie : tu y noteras les références complètes (titre / auteur /
éditeur / année de parution) des ouvrages que tu auras éventuellement
cités.
19
Document 1
Activité principale :
…………………………………………………………………………………..
Sa date de création :
Domaine d’activité :
Est une entreprise :
artisanale ? industrielle ?
commerciale ? prestataire de services ?
Est-ce : une administration ? un service public ?
Description de l’activité :
Organisation et fonctionnement :
Explique son organisation notamment avec son organigramme (sera une pj du
rapport de stage):
Salariés : nombre
Différentes qualifications :
Organisation interne :
20
Document 2
Secteur d’activité
Activités :
Liste les tâches (tâches principales et sous-tâches)
Quels sont les moyens utilisés (moyens informatiques, instruments,
équipements, outils)
Condition de travail :
Lieu (atelier, bureau, chantier, cabinet médical…)
Ambiance (luminosité, bruit,…)
Horaires : flexibilité, travail de nuit, le week-end)
Travail en équipe, en autonomie, métier de contact ?
Tenue vestimentaire, protections de sécurité
Existe-t-il des risques, de la pénibilité ?
21
Document 3
Jour 1
Jour 2
Jour 3
Jour 4
Jour 5
22
Document 4 : la lettre de remerciement
Docteur,
Mon stage a été très intéressant ; cela m’a permis de découvrir le métier
de vétérinaire mais également la gestion matérielle d’un cabinet.
Je souhaite également transmettre par votre intermédiaire mes remerciements à
votre assistante qui m’a également consacré du temps durant cette semaine.
Grâce à votre professionnalisme et aussi à votre gentillesse, j’ai découvert la
diversité des responsabilités d’un vétérinaire.
REUSSITE Pierre
23
Document 5 : attestation de stage
ATTESTATION DE STAGE
à remettre au stagiaire à l'issue du stage
ORGANISME D'ACCUEIL
Adresse :
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Téléphone : ……………………………………………………
Mail : ………………………………………………………….
Certifie que
LE STAGIAIRE
Nom :
Prénom :
Né(e) le :
DURÉE DU STAGE
Du ………………………….. au …………………………..
24
Document 6 : évaluation du rapport de stage
Section :
Appréciations :
Notes
25
10 Références :
Eduscol – Ministère de l’éducation nationale, de la jeunesse et des sports :
Accueil - Scolarité de l'élève - Organisation des enseignements - Collège -
Séquence d'observation en milieu professionnel pour les élèves de 3e
https://eduscol.education.fr/623/sequence-d-observation-en-milieu-
professionnel-pour-les-eleves-de-3e#summary-item-2
CIDJ : https://www.cidj.com/emploi-jobs-stages
ONISEP : le stage de 3ème : https://www.onisep.fr/Choisir-mes-
etudes/College/Stages-au-college/Presentation-du-stage-de-3e
Service public : le stage quelles sont les règles https://www.service-
public.fr/particuliers/vosdroits/F1882
25