STAGE PROFESSIONNEL

1. Qu’est-ce que c’est ?

Le stage correspond à une période temporaire de mise en situation en
milieu professionnel au cours de laquelle l'étudiant acquiert des compétences
professionnelles et met en œuvre les acquis de sa formation en vue d'obtenir un diplôme ou
une certification et de favoriser son insertion professionnelle.

2. Quel est le but d'un stage professionnel ?

Le stage est une activité qui permet de développer de nombreuses habiletés nouvelles, non
seulement du point de vue technique, mais aussi dans la perspective du développement
personnel, que ce soit au plan des comportements, des valeurs ou de la personnalité.

3. Quelle est la finalité du stage ?

Le stage s'inscrit dans un projet pédagogique et n'a de sens que par rapport à ce projet.
Dès lors le stage :
 Permet la mise en pratique des connaissances en milieu professionnel ;
 Facilite le passage du monde de l'enseignement supérieur à celui de l'entreprise.

4. Quelle est la mission du stage ?

La mission du stagiaire ne consiste donc pas simplement à détecter le problème, mais
à proposer une solution, à la mettre en œuvre et à en communiquer les résultats. Le projet
de stage a ainsi pour but d'améliorer le fonctionnement de l'entreprise, ou l'état de la
connaissance.

5. Qu'est-ce qu'on apprend dans un stage ?

Les stages vous permettent d'acquérir une expérience professionnelle. De nos jours,
il est essentiel d'avoir une expérience professionnelle car le monde du travail est devenu
très compétitif. Le manque d'expérience professionnelle rend difficile l'obtention d'un
emploi.

6. Les avantages à faire un stage en entreprise pendant

a) Découvrir le monde de l’entreprise

Effectuer un stage en entreprise est d’abord l’occasion pour vous de découvrir le monde
professionnel, de comprendre comment fonctionne réellement une entreprise,
d’appréhender ses codes, d’apprendre à s’intégrer dans une équipe, de développer son
savoir-être, etc.

b) Affiner son projet professionnel

En début de cursus, certains étudiants ont déjà une idée très précise de leur projet
professionnel, le stage en entreprise est une expérience qui permet parfois
de conforter le stagiaire dans ses intentions initiales ou au contraire qui le pousse à
revoir ses projets. Pour les étudiants qui hésitent entre deux secteurs d’activité, les stages
en entreprise peuvent les éclairer. In fine, effectuer plusieurs stages au cours de son cursus
vous permettra d’affiner progressivement votre projet.

c) Passer de la théorie à la pratique

Sur les bancs des grandes écoles, les étudiants apprennent les théories et les principes
incontournables à l’exercice de différents métiers mais pour acquérir des compétences
professionnelles, rien ne peut remplacer un stage en milieu professionnel. Le
stagiaire en voie de professionnalisation y apprend à appliquer ses savoir-faire théoriques
et à les confronter aux réalités du terrain.

d) Apprendre son futur métier auprès de professionnels aguerris

Sous l’autorité de leur tuteur, les stagiaires apprennent à exercer leur futur métier et
à assumer de plus en plus de responsabilités. Durant les quelques mois consécutifs que
vous passerez dans votre entreprise ou organisme d’accueil, n’hésitez pas à poser des
questions, soyez curieux, nourrissez-vous de l’expérience de votre responsable.

e) Développer son réseau

Effectuer un stage en entreprise, c’est également l’occasion de vous créer un réseau
professionnel. Essayez de garder contact, au-delà de la période de stage, avec vos
anciens collègues via les réseaux sociaux professionnels (WhatsApp, Facebook,
LinkedIn…). Si vous estimez avoir laissé une bonne image de vous lors de votre passage
dans telle ou telle entreprise, n’hésitez pas à solliciter une lettre de recommandation que
vous pourrez joindre à votre CV et lettre de motivation au moment de postuler pour un
premier job.

f) Améliorer son employabilité

Les entreprises qui recrutent aujourd’hui exigent toujours des jeunes diplômés une
certaine expérience professionnelle. Vous pourrez sans doute vous en rendre compte
dès votre premier entretien d’embauche avec un recruteur : avoir effectué un stage chaque
année au cours de votre scolarité dans l’enseignement supérieur, avoir réalisé un long
stage de fin d’études ou être parti faire un stage à l’étranger sont des atouts majeurs
pour réussir votre insertion professionnelle.

g) Percevoir des revenus pendant ses études

Être stagiaire, c’est également la chance de percevoir une gratification. Celle-ci peut
dépendre de la durée du stage et de la politique de l’entreprise d’accueil.

7. Types de stage
 Stage de type 1 ou stage d'observation et d'initiation ;
 Stage de type 2 ou stage de pratique accompagnée ;
 Stage de type 3 ou stage de pratique en responsabilité.

NB : Le stage a avant tout une fonction pédagogique et de formation : le stagiaire n'est pas
censé occuper un poste productif, contrairement aux collaborateurs permanents de
l'entreprise. En effet, juridiquement, le stage n'est pas un emploi : il ne donne lieu ni à un
contrat de travail, ni à un salaire.
NB : Le processus du stage comprend trois phases essentielles : la recherche du stage, la
convention de stage et le déroulement du stage. Puis viennent la rédaction du rapport
de stage et sa présentation devant un jury.

8. La convention de stage
La convention de stage est obligatoire pour tout stage de formation en entreprise. Il s’agit d’un
contrat tripartite signé entre le stagiaire, l’organisme de formation et la structure d’accueil. Elle
précise entre autres les activités professionnelles du stagiaire en lien avec la formation. En France, la
loi du 10 juillet 2014 dispose que la convention de stage doit préciser « le volume pédagogique
minimal de formation en établissement ainsi que les modalités d’encadrement de la période de
formation en milieu professionnel ou du stage.

De manière générale, la convention pose le contenu, les attendus et les objectifs d’un stage. Elle
définit le cadre de la mission du stagiaire, avec les modalités d’encadrement, les engagements
mutuels (droits et obligations) de chaque partie signataire : mission, indemnisation et avantages,
durée, horaires, assurance en cas d’accident.

L’organisme de formation propose et élabore la convention. Il s’assure que la convention du futur

stage s’inscrit dans la dimension pédagogique de la formation dispensée. La convention est la plupart
du temps rédigée par l’établissement de formation mais chaque école, organisme, université a son
modèle et le soumet à l’entreprise et à l’étudiant.

Le fait que la convention fasse mention des missions attribuées au stagiaire, permet d’éviter
d’éventuelles discordances entre les objectifs tels qu’ils sont préalablement définis et les tâches qui
seront effectivement confiées au stagiaire. La convention aide à se prémunir d’un stage assimilable à
un emploi. Ainsi, « aucune convention de stage ne peut être conclue pour exécuter une tâche
régulière correspondant à un poste de travail permanent, pour faire face à un accroissement
temporaire de l’activité de l’organisme d’accueil, pour occuper un emploi saisonnier ou pour
remplacer un salarié ou un agent en cas d’absence ou de suspension de son contrat de travail ».

9. Comment se déroule un stage en entreprise ?

 L’organisation des stages
Afin d’assurer les conditions optimales de réalisation d’un stage, les responsabilités sont
partagées entre l’organisme de formation (l’enseignant référent), la structure d’accueil (le
tuteur) et le stagiaire lui-même.

L’enseignant-référent ou encadreur académique, désigné par l’organisme de formation, est

chargé de s’assurer du bon déroulement de la période de formation en milieu professionnel
et de l’adéquation des missions au contenu de la convention. l’enseignant-référent est tenu
de s’assurer auprès du tuteur (…) à plusieurs reprises durant le stage ou la période de
formation en milieu professionnel, de son bon déroulement et de proposer à l’organisme
d’accueil, le cas échéant, une redéfinition d’une ou des missions pouvant être accomplies».
En France, Le nombre maximum de stagiaires suivis simultanément par un même
encadreur académique est fixé à 16 par décret du 27 novembre 2014.

En France, la responsabilité des établissements de formation se traduit en termes de :

 Renforcer la valorisation des compétences d’un étudiant, y compris face à un

recruteur ;
 Aider les élèves ou étudiants dans leur recherche de stage ;
 Favoriser un égal accès des élèves ou étudiants aux stages ;
 Déterminer les compétences à acquérir ou à développer ;
 Désigner un enseignant-référent de l’établissement ;
 Encourager la mobilité internationale des étudiants-stagiaires.

Les structures d’accueil ont la responsabilité d’accueillir le stagiaire dans de bonnes

conditions. En lien avec les missions qui lui sont confiées dans le cadre du stage, elles
doivent s’appuyer sur le contenu mentionné dans la convention, afin d’éviter que les
missions ne s’éloignent du cursus de formation ou ne s’assimilent au travail des salariés de
l’entreprise.
Avec la loi du 10 juillet 2014, la présence du stagiaire dans l’organisme d’accueil suit les
règles applicables aux salariés de cet organisme en ce qui concerne les durées maximales
quotidiennes et hebdomadaires de présence, la présence de nuit, les repos quotidiens et
hebdomadaires et les jours fériés.

Pour rendre cette disposition applicable, l’organisme d’accueil a le devoir d’inscrire le

stagiaire sur le registre du personnel et de décompter ses heures de présence. En outre, il
ne doit en aucun cas confier au stagiaire des tâches dangereuses pour sa santé ou sa
sécurité.

Par ailleurs, la structure d’accueil a la responsabilité de désigner un tuteur ou encadreur

professionnel qui sera chargé d’accueillir et d’accompagner le stagiaire. Le tuteur est garant
du respect des stipulations pédagogiques de la convention. De plus, il est possible qu’un
accord d’entreprise apporte des précisions quant aux missions confiées au tuteur et les
conditions de l’éventuelle valorisation de cette fonction.

Quant au stagiaire, il a le devoir de respecter la convention de stage, notamment la prise en

considération des directives de l’organisme de formation. Il doit aussi respecter le règlement
intérieur de la structure d’accueil et s’adapter au cadre de travail de l’établissement.

 L’accompagnement du stagiaire

L’accueil se déroule différemment selon les stages, les missions et les durées. Il importe de
prendre en considération la diversité des demandes et attentes des entreprises selon
qu’elles accueillent des stagiaires sur des missions spécifiques longues ou pour des
immersions de courte durée. Il est évident qu’un stage pratique réalisé dans le cadre d’une
formation qualifiante exige la mobilisation de ressources matérielles et humaines qu’un
stage d’observation.

Au-delà des responsabilités inhérentes à la vie en entreprise, il est souhaitable que le

stagiaire soit à minima informé, dès le début du stage, sur l’histoire de l’entreprise, et soit
présenté aux équipes de travail qui la composent.

Les modalités d’accompagnement et de suivi du stagiaire sont multiples et dépendent à la

fois des objectifs du stage et des acteurs concernés.

Le principe du tutorat est d’assurer la continuité, dans le milieu professionnel, entre

l’établissement d’enseignement et l’organisme d’accueil. La mise en place d’un tutorat en
entreprise relève de la responsabilité du chef d’entreprise. L’emploi du temps du tuteur
devrait être aménagé afin qu’il puisse exercer pleinement sa mission.

Ce stage, souvent obligatoire pour valider l’année en cours, doit pouvoir servir de tremplin
pour la vie active. Le stagiaire doit avoir pleinement pris conscience du futur métier qu’il
souhaite exercer.

 Comportement du stagiaire en entreprise

Un stage est l’occasion de comprendre l’intérêt de travailler ensemble,

d’apprendre à gérer ses émotions et d’accroître son réseau professionnel.
Par son attitude, le stagiaire montre qu’il est ou non impliqué et motivé
pour acquérir des savoir-faire et savoir-être. Une fois que vous
aurez trouvé votre stage, quelles qualités mettre en avant et développer ?
7 conseils pour prendre un bon départ dès votre arrivée
1) Soyez pro avant même le début du stage. ...
2) Faites une bonne (première) impression. ...
3) Soyez ponctuel. ...
4) Prenez les devants, allez vous présenter. ...
5) Posez des questions encore et encore ! ...
6) Soyez force de proposition et autorisez-vous des erreurs.

Être humble et proactif. Hiérarchiser ses priorités, réfléchir pour poser

des questions pertinentes. Se montrer impliqué et motivé tout en restant
à sa place. Savoir communiquer, aller au-devant des besoins… C'est du
boulot d'être stagiaire ! Ces attitudes nécessitent des capacités d’écoute
et d’observation et contribuent à s’intégrer en douceur dans un
environnement donné.

Afin de potentiellement transformer votre stage en future recommandation ou en premier

emploi en CDI ou CDD, il faut adopter la bonne attitude et faire preuve de certaines
qualités. Lesquelles, au juste ?

1. L’essentiel : respecter les règles de l’entreprise et les collaborateurs

Bien que les entreprises diffèrent par leur culture et leur fonctionnement,
il existe, comme le pointe Florence Rouveix, consultante RH, des
constantes dans leurs attentes vis-à-vis des stagiaires en termes de
comportement :

« Elles veulent qu’ils respectent les règles de fonctionnement de

l’entreprise (horaires, code vestimentaire…) et les personnes. »

Pensez donc à prévenir de vos retards et absences, par exemple !

Vous rejoignez une équipe : afin de pouvoir travailler ensemble,

commencez par le B.A.ba, respecter autrui. La personne de l’accueil, le
standardiste, etc., quel que soit leur niveau hiérarchique, les autres ont
plus d’expérience que vous, l’humilité est la qualité majeure du stagiaire.

Un respect qui n’induit pas la rigidité d’un garde-à-vous ou d'une réserve

excessive, au quotidien montrez-vous ouvert et curieux.
De plus, chaque contact contribue à étoffer votre réseau, chacun doit être
considéré comme important, aussi, soyez en bons termes avec tout le
monde lorsque votre stage se termine et que vous quittez l’entreprise.

2. Montrer son intérêt avant même votre

arrivée
Un stage se prépare car il s’agit de faire bonne impression dès son
arrivée. Cela demande de montrer son intérêt pour l’entreprise, en suivant
son actualité dans les médias traditionnels et sur les nouveaux canaux
d’informations (réseaux sociaux au sens large). En bref, d’être un
stagiaire assidu et ce en se renseignant efficacement sur l’entreprise, en amont.

« Vous montrez ainsi que vous avez la capacité à trouver l’information et

à la restituer dans le contexte de votre stage et de l’entreprise » ,
explique Florence Rouveix.

Ce travail effectué en amont du stage permet de l’optimiser et vous aide à

poser des questions pertinentes sur ce que ce stage peut vous apporter,
notamment.

3. Être proactif et force de proposition sans

trop en faire
« On attend d’un stagiaire qu’il ait de l’autonomie, qu’il sache prendre des
décisions dans la réalisation de ses tâches et qu’il sache rendre compte
de son travail, l’aspect communication est important », poursuit Florence
Rouveix.

Détecter d’éventuels besoins en réfléchissant à ce que les autres

attendent de vous, voilà un moyen parmi d’autres d’être proactif et
assidu. C’est une façon de co-construire votre stage, d’autres missions
peuvent émerger ainsi.

Et si vous voulez être force de proposition en avançant vos idées et

attentes personnelles, faites preuve d’à-propos, il convient de montrer
son intérêt et son implication sans se montrer envahissant.

Aimer être complimenté est une chose, chercher l’approbation coûte que
coûte devient quelque peu répulsif.
4. Demander de l’aide, c’est faire preuve de
maturité
La rigueur est de mise dans la réalisation des tâches qui vous sont
confiées, alors « n’hésitez pas à demander de l’aide quand vous ne savez
pas faire, c’est une autre façon de montrer votre investissement et votre
intérêt », recommande Florence Rouveix.

Utiliser vos différentes compétences pour rendre un travail de qualité est par
ailleurs une façon d’agir d’une manière responsable et mature.

Enfin, sachez accepter ce qui vous plaît moins et prendre du recul, ainsi, vous tirez le
meilleur parti des situations.

« Il est légitime d’avoir des attentes dans un stage mais il y a aussi la

réalité du terrain, elle présente un intérêt et une valeur ajoutée » , conclut
Florence Rouveix.

Projet de stage : un choix de mission très encadré

Le plus souvent, le projet de stage est déterminé par
l’entreprise. Pourtant, dans certains cas, il appartient à
l’étudiant de fixer le thème de sa recherche, comme
l’explique Myriam Greuter dans Bien rédiger son
mémoire ou son rapport de stage, aux éditions l’Etudiant.
Extraits.
Il est rare que le stagiaire définisse lui-même son projet de stage. La plupart du temps, son
initiative est même assez limitée. Elle est restreinte par les exigences du diplôme et par la
situation existant dans la structure d’accueil. Encore faut-il reconnaître les bons projets de
stage parmi ceux proposés par les entreprises.
Qu’est-ce qu’un projet de stage ?
En BTS et en DUT notamment, le séjour en milieu professionnel ne constitue pas un
simple stage de découverte. Il repose sur un projet, une mission, définis au début du stage
et menés par l’étudiant dans l’entreprise. Ce projet est la pièce maîtresse des rapports de
recherche et de synthèse. Ceux-ci ont pour but de raconter sa mise en place.

Comment définir ce qu’est un « projet » de stage ?

En un mot, explique Françoise, enseignante en DUT hygiène, sécurité, environnement, «
un projet de stage, c’est la résolution d’un problème concret posé au sein de
l’entreprise ».
En pratique, l’observation de la situation peut révéler une difficulté (un
dysfonctionnement) ou un manque (un besoin). Dans le premier cas, un étudiant en
DUT GEII (génie électrique et informatique industrielle) pourra proposer de modifier un
logiciel et de changer un capteur pour gagner dix secondes sur une chaîne de montage.
Dans le second cas, un étudiant en DUT techniques de commercialisation mènera par
exemple une enquête de satisfaction auprès de la clientèle ; il élaborera et gérera un
questionnaire, et en analysera les résultats.

Un intérêt pour le stagiaire et pour l'entreprise

La mission du stagiaire ne consiste donc pas simplement à détecter le problème, mais
à proposer une solution, à la mettre en œuvre et à en communiquer les résultats.
Le projet de stage a ainsi pour but d’améliorer le fonctionnement de l’entreprise, ou l’état
de la connaissance. Il a donc à la fois un intérêt professionnel dans la formation de
l’étudiant et une utilité pour la société.
Quand l’entreprise choisit le projet de stage
« La plupart du temps, le projet est directement proposé par l’entreprise, ou bien élaboré
en collaboration avec l’étudiant », explique cependant Yann, professeur en DUT
techniques de commercialisation à Sarcelles.
« L’étudiant joint à sa lettre de motivation une liste de missions possibles, fournie en
cours, précise Corinne, professeur dans le même établissement. Ces missions
correspondent à une liste officielle des compétences nécessaires à la validation du
diplôme. L’entreprise se décide en fonction de ses besoins et s’engage par écrit. »

Sélectionner les missions

Quelle liberté reste-t-il alors à l’étudiant ? Tout d’abord celle de tronquer la liste des
missions envisageables : en en supprimant certaines, il met en lumière celles qui lui
plaisent plus particulièrement. Mais en fait, tout ou presque se joue dans le choix du
stage : à chacun de trouver l’entreprise susceptible de lui offrir une mission qui
l’intéresse.
Les rendez-vous préliminaires avec le tuteur de l’entreprise sont ainsi essentiels ; ils
doivent permettre de définir le contenu de la tâche future.
« Un stage commence bien avant le premier jour de travail ! », rappelle Yann. « Une
mission précisément définie, des visites préalables dans l’entreprise, un commencement
de recherche (bibliographique ou autre) avant le début du stage sont de très bon augure
pour la suite. Ils prouvent que le stage sera intéressant, et que la relation avec la structure
d’accueil est amenée à se poursuivre. »
Comment reconnaitre un bon projet de stage ?
Comme pour le mémoire, le projet doit être réalisable (notamment en ce qui concerne le
temps, le matériel et les compétences). « On ne peut réaliser un document audiovisuel
sans le matériel adéquat », explique par exemple un enseignant de DUT. Il vaut donc
mieux éviter les projets trop ambitieux.
Le projet doit d’autre part être clairement défini et correspondre aux objectifs du
diplôme : « Les domaines possibles pour choisir le sujet sont limités et précisés, confirme
Anne, enseignante en BTS biotechnologie. Il faut absolument s’y conformer. » Enfin, il
faut éviter les sujets trop banals et se garder de choisir un sujet déjà traité par un autre
étudiant.

Prendre en compte l’étendue du projet

Dans le choix du lieu de stage, un autre argument peut entrer en ligne de compte : la taille
du projet proposé par l’entreprise.
« Deux cas peuvent se présenter, explique Yves, enseignant en DUT informatique.
Première possibilité : le projet correspond à la durée du stage. C’est ce que beaucoup
d’entreprises essaient de faire. Ou bien, un projet long est en cours. L’étudiant se voit
alors intégré dans une équipe. Il ne participera qu’à un bout du programme. »
Selon Laurent, chef de travaux en BTS, il ne faut pas privilégier l’une ou l’autre de ces
solutions a priori : « Il vaut mieux participer à une petite partie d’un projet
passionnant que mener un projet inintéressant dans son intégralité. »
Trouver soi-même un projet de stage
Quelques situations très particulières autorisent exceptionnellement les étudiants à définir
eux-mêmes leur projet de stage. Trois cas peuvent se présenter.
• Soit il existe plusieurs besoins non satisfaits dans l’entreprise d’accueil. « L’étudiant
a alors l’embarras du choix. Il peut choisir le contenu de sa mission », raconte Isabelle,
étudiante en DUT.
• Soit l’entreprise est très jeune : « Dans une société nouvellement créée, qui n’a pas
encore de service commercial par exemple, ce sera à l’étudiant de déceler les besoins de
l’entreprise », explique ainsi Corinne, enseignante en DUT techniques de
commercialisation à Sarcelles.
• Soit l’étudiant n’a pas su ou pas osé négocier une véritable mission lors de son
embauche : il doit alors essayer de rattraper les choses en cherchant un bon projet et en le
présentant à l’entreprise.
Dans le cas où vous devriez définir vous-même votre projet de stage, voici quelques idées.

S'appuyer sur ses acquis et les missions types

« L’entreprise peut ne proposer à l’étudiant qu’un domaine général de travail, par exemple
une réflexion sur sa politique de communication. L’étudiant doit alors choisir un angle
de vue et une mission plus précise, comme l’élaboration d’une nouvelle maquette pour
la lettre interne », explique Yann.
Pour trouver une idée de projet, appuyez-vous, d’une part, sur les savoir-faire acquis en
cours, et d’autre part, sur les missions types effectuées par les stagiaires dans votre cursus.
Vous devriez trouver l’inspiration, et éviter aussi de vous lancer dans un projet trop
compliqué.

Observer la situation de l’entreprise

L’observation de la situation de l’entreprise révèle souvent des besoins, et donc des idées
de missions. « Le projet peut être quelque chose de très ponctuel, lié aux
circonstances, explique Yann. Le stage peut coïncider avec un événement particulier ou
tomber pendant une période de suractivité. Si l’étudiant n’a pas défini de mission précise
avant son stage, il peut alors proposer son aide et ses compétences en fonction des besoins
du moment : par exemple, collaborer à l’étude d’une plaquette nouvellement lancée. »
Ouvrez donc les yeux et les oreilles, informez-vous sur les projets de l’entreprise : un
stage « café-photocopies » peut déboucher sur une véritable mission.
Demandez des conseils et de l’aide à vos deux tuteurs : « Il est capital de rester en
contact étroit avec le maître de stage dans l’entreprise, avant et pendant le séjour en milieu
professionnel », affirme Yann avec force. Les deux tuteurs peuvent vous aider à définir ou
à redéfinir un projet de stage. Encore faut-il aller leur en parler…
Conjugueur by l'Etudiant/Bescherelle

Rapport de stage
Comment faire un introduction d'un stage ?

Parmi les éléments incontournables à faire figurer dans votre introduction, on peut
mentionner :
1. une accroche personnalisée ;
2. les raisons qui vous ont poussé à vous orienter vers ce secteur d'activité et à choisir
cette entreprise ;
3. la nature de votre projet professionnel ;
4. la présentation de la structure d'accueil ;
COMMENT FAIRE UN RAPPORT DE STAGE ?