Table des matières

1. Attendus pour la validation de « l’expérience professionnelle » ................................................... 3

2. Attendus de l’entreprise et de l’étudiant lors de votre expérience professionnelle.................... 3
3. Validation par le stage ......................................................................................................................... 5
2.1 Définition ....................................................................................................................................... 5

3.2. Règles d’octroi.............................................................................................................................. 5

2.3 La plateforme MAKERSBOARD ................................................................................................... 7

2.4 Procédure de signature .............................................................................................................8

2.5 Déroulement du stage ............................................................................................................... 9

2.6 Evaluation et validation du stage .......................................................................................... 10

4. Validation par l’alternance ................................................................................................................11
3.1 Définitions ....................................................................................................................................11

3.2 Règles d’octroi............................................................................................................................ 12

3.3 Procédure de signature ........................................................................................................... 14

3.4 Déroulement de l’alternance .................................................................................................. 15

3.5 Évaluation et validation de l’alternance ............................................................................... 17

5. Validation par un CDD, le VIE et les contrats locaux à l’étranger................................................ 17
6. Validation par un CDI ........................................................................................................................ 17
7. Validation par l’entrepreneuriat ..................................................................................................... 17
8. Validation par une expérience antérieure ..................................................................................... 18
9. Validation cumulée « expérience internationale » et « expérience professionnelle » .............. 19
10. Cas spécifiques des Doubles Diplômes ........................................................................................ 19
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Préambule
Comme vous l’avez lu dans votre manuel de l’étudiant, l’expérience professionnelle fait partie des requis au
diplôme obligatoires.
Plus précisément, à chaque année de votre GBBA, un cahier des charges vous est remis par le Responsable
Pédagogique de l’année en cours et vous devez vous y référer scrupuleusement afin de pouvoir valider
l’année.

Les Responsables Pédagogiques sont les suivants :

Année 2022-2023 Campus de St Etienne Campus de Paris Campus d'Ecully

1ère année Mme MARREL Céline Mme BATTEUX Marion
2ème année M. MESTRALLET Eric Mme CHONE Virginie
3ème année M. MESTRALLET Eric Mme CHONE Virginie
4ème année M. AHMED Faheem M. FAURE Alain-Dominique

L’expérience professionnelle peut être réalisée selon les modalités suivantes :

- Convention de stage emlyon,
- Convention de stage émise par l’entreprise,
- CDD / CDI
- VIE / VTE
- Contrat local (pour l’international)
- Expérience entrepreneuriale soumise à la validation du programme
- Service civique.

Pour valider cette expérience professionnelle en respectant le cahier des charges de l’année s’y référant, il
faut également respecter le cadre du droit du travail, et notamment la loi sur les stages.

Dès lors, adoptez les bons réflexes :

- Rendez-vous sur votre makersboard pour toutes les

informations et actualités sur les sujets « expérience
professionnelle »
- Pour faire valider votre expérience professionnelle, il vous
faudra également vous rendre sur le Makersboard, et compter 5 jours ouvrables pour valider votre dossier.
Quoiqu’il en soit et quel que soit le type de contrat, il faut soumettre votre dossier avant le démarrage
de votre expérience.
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1. Attendus pour la validation de « l’expérience professionnelle »

Quelle que soit la modalité de validation de ce requis (stage, alternance…), vous devrez respecter quelques
figures imposées pour voir votre expérience reconnue et validée comme telle : en effet, tant dans la typologie
des missions que dans les compétences validées, il faut répondre aux exigences suivantes :

Les missions doivent être en lien avec les cours dispensés durant votre programme, et les
compétences développées à l’école.

Si à partir de la 2ème année du GBBA, l’alignement des missions avec la progression pédagogique du
programme, le stage de 1ère année peut tout à fait être envisagé comme un « stage ouvrier ». Surtout pour
des étudiants n’ayant aucune expérience de job étudiants ou de job d’été, l’expérience terrain procurée par
un tel stage ne rajoutera que plus de valeur au reste de votre parcours.

Liste des familles de métiers répondant à ces critères

• finance,
• comptabilité,
• contrôle de gestion,
• audit,
• conseil,
• ressources humaines,
• financements, investissements,
• assurances,
• marketing,
• communication,
• développement commercial et relations clients,
• digital et data,
• achats,
• informatique,
• supply chain,
• juridique,…

Pour toute mission en dehors de ces champs, nous vous recommandons de vous rapprocher de votre
responsable pédagogique.

2. Attendus de l’entreprise et de l’étudiant lors de votre expérience

professionnelle
On rappelle que votre Manuel de l’Etudiant précise que « valider son projet professionnel [ !...] nécessite(nt)
des allers-retours réguliers entre approche académique donnée par les enseignements et approche pratique
procurée par des expériences professionnelle ».

Autrement dit, les périodes d’immersion en entreprise sont nécessaires pour que vous puissiez mettre en
pratique les théories appréhender en cours, tout autant que confronter ces connaissances au monde « réel »
et affiner votre projet professionnel.
 4

Les entreprises s’engageant à signer avec vous un contrat (convention de stage ou apprentissage d’ailleurs)
mesurent bien qu’elles intègrent dans leurs équipes des jeunes gens, qui sont en position d’Apprendre, et pour
que tout le monde soit gagnant dans l’aventure, les étudiants doivent aussi répondre à un certain nombre
d’engagements.

Avant même de parler de compétences que vous êtes en train d’acquérir, les premiers attendus du monde de
l’Entreprise (qui sont les mêmes que votre école !) tiennent dans la posture.

Elle se doit d’être professionnelle. Ce que nous attendons tous réside tant dans la simplicité de valeurs
essentielles de respect (ponctualité, tenue vestimentaire, écoute active entre autre) que d’humilité (recevoir et
accepter la critique, pratiquer la remise en question, savoir apprendre de ses erreur) et de communication,
verbale ou non verbale (posture durant des réunions, réponses à des interventions, ton employé lors de
réponses à l’écrit ou à l’oral).

Preuve par l’exemple :

 5

Selon la durée de votre immersion en entreprise et quelle que soit sa forme, si la liste des éléments de la
colonne de droite s’étoffe, est plus important que celle de gauche, et surtout ne se résorbe pas avec le temps,
voire empire, ceci pourra occasionner une fin anticipée de votre contrat.

Le savoir faire est une chose, le savoir être en est une autre : on acceptera bien plus volontiers de vous faire
monter en compétence en savoir faire, si votre savoir être est irréprochable. Et ce sont bien plus les
manquements en savoir être qui occasionnent des fins de contrats anticipés ou des dévalidations de stage
que le pur savoir-faire.

3. Validation par le stage

2.1 Définition

« Le stage correspond à une période temporaire de mise en situation en milieu professionnel au cours de
laquelle l’étudiant acquiert des compétences professionnelles et met en œuvre les acquis de sa formation en
vue d’obtenir un diplôme ou une certification et de favoriser son insertion professionnelle. Le stagiaire se voit
confier une ou des missions conformes au projet pédagogique défini par son établissement d’enseignement
et approuvées par l’entreprise (ou l’organisme) d’accueil. »

https://travail-emploi.gouv.fr/emploi-et-insertion/mesures-jeunes/article/les-stages-etudiants-en-milieu-
professionnel

Au sein du GBBA d’emlyon, les stages sont des périodes de professionnalisation dont la durée est précisée
dans les cahiers des charges, de chaque année.

Une période de stage est formalisée grâce à la signature d’un contrat, une convention de stage. Ce contrat
est tripartite : il engage l’étudiant.e, l’entreprise et l’école. Le contrat doit obligatoirement être signé avant le
démarrage du stage.

Dans cette convention de stage, un Maître de Stage, au sein de l’entreprise, sera identifié et nommé, pour
assurer l’encadrement et le suivi de l’étudiant.e durant la période.

3.2. Règles d’octroi

Une période de stage ne peut être autorisée si elle ne vient pas s’appuyer sur des enseignements
pédagogiques. En d’autres termes, il faut avoir suivi des cours pour se voir octroyer une convention de stage.
Le stage répond à une obligation dans le cadre du parcours académique du programme et ne peut excéder la
durée requise accordée par année universitaire.

(Textes de référence : Ministère du Travail, cf ci-dessus)


Effectuer des stages d’une durée de 8 semaines
consécutives minimum à 26 semaines maximum
(équivalent 35h)
Toute expérience professionnelle doit être
enregistrée sur la plateforme dans un délai de 7
jours minimum avant la date de début de stage
Durant vos heures de stage vous devez vous
consacrer pleinement à vos missions
professionnelles.
Seul un cours online ou une convocation à un
examen (par exemple, un rattrapage) sont
autorisés pendant votre période de stage et il est
impératif d’en aviser votre entreprise.
Pour être présenté.e au jury de diplomation, il faut
avoir fini son stage :
- Mi-septembre pour le jury de fin
septembre,
- 31 janvier pour le jury de février
La validation du requis n’intervient que si la
réglementation a été respectée pour la signature
et la mise en œuvre de la convention de stage.
Signature de la convention de stage : obligatoire
pour permettre la finalisation de votre requête. Il
est de votre responsabilité de vous en assurer dès
le commencement de votre stage.
Un avenant de rupture, de prolongation, de
données contractuelles ne sera édité qu’avec la
confirmation écrite de l’entreprise.
2 à 3 semaines avant la date de fin de votre stage,
un lien d’évaluation sera envoyé à votre tuteur de
stage.
Question sur le télétravail :
Il n’est toléré à hauteur de 2 jours maximum par
semaine à partir de la 2ème année du GBBA
Seuls les stages inclus dans la maquette
pédagogique permettent de valider le requis
« expérience professionnelle »
6
Il ne sera accordé aucune convention d’une durée
inférieure à 8 semaines et supérieure à 26
semaines.
L’école ne pourra pas valider une requête après le
délai incombant à l’année académique, en d’autres
termes, si la demande n’est pas faite dans les
temps, elle ne peut être prise en compte.
Il est interdit d’effectuer un stage à temps partiel, ni
en 100% télétravail.
Il est impossible de s’inscrire à des cours en
présentiel pendant que vous êtes en période de
stage.
Le jury de diplomation n’est pas accessible aux
étudiants.es encore sous convention de stage.
Il est interdit de démarrer le stage sans convention
de stage signée.
Vous ne pouvez décider d’arrêter votre stage de
manière unilatérale et prématurément.
Si pas de convention signée ou de contrat émis par
l’entreprise non téléchargé, la requête ne se finalise
pas => pas de validation de votre stage possible.
Il est interdit de quitter la structure de l’entreprise
sans avoir été évalué.e. Assurez-vous en avant
votre départ.
Si requête non-finalisée, pas d’envoi du lien
d’évaluation.
Il n’est pas possible de faire de télétravail en stage
durant l’année 1 du GBBA.
Quelle que soit l’année, on ne peut excéder deux
jours de télétravail.
Tout stage entrepris durant une année de césure ne
permettra pas de valider le requis « expérience
professionnelle ».
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2.3 La plateforme MAKERSBOARD

Vous avez besoin d’une convention de stage ?

Découvrez votre espace Stages & Expérience professionnelle

1. Sur Makersboard, je clique sur l’icône : « Expérience professionnelle »

2. Je saisis ma demande en ligne. Je suis précis(e) dans l’information demandée, une seule
erreur peut générer un délai important dans la gestion de ma demande.
3. À tout moment, je peux savoir où en est ma demande.
Important : votre convention doit être signée électroniquement par toutes les parties : tout
d’abord par vous, ensuite par votre entreprise – RH puis tuteur entreprise, et enfin par votre
école. Une fois que la convention est signée, celle-ci vous sera envoyée par email et sera
accessible sur la plateforme.

Pour + d’info, je visionne le tutoriel :

 8

Si vous rencontrez des problèmes techniques, contactez le Service support : https://mysupport.em-

lyon.com
Pour toutes autres questions ou retours, contactez les personnes en charge des conventions de stage :
internship@em-lyon.com

Cordialement,

L’équipe Career Center

En complément de ce tuto, quelques informations complémentaires :

Pour vous permettre d’avoir une meilleure visibilité, voici le flow de la convention, une fois que vous avez
validé la saisie de votre requête, sur l’onglet « expérience professionnelle » de la plateforme
MAKERSBOARD :
1. le responsable pédagogique valide en tout 1er lieu votre mission en vous octroyant un tuteur école,
2. une personne du service Carrière la valide administrativement,
3. à peine validée, vous recevez un mail d’UNIVERSIGN pour vous inviter à la signer,
4. à peine signée, elle bascule toujours via UNIVERSIGN chez le signataire de l’entreprise (lui
demander de consulter également les « courriers indésirables »)
5. à peine signée par le représentant, elle bascule toujours via UNIVERSIGN chez votre tuteur
entreprise (lui demander de consulter également les « courriers indésirables »)

Ce flow peut être très rapide, en fonction de la réactivité de chacun.

N’hésitez pas à contacter internship@em-lyon.com

2.4 Procédure de signature

Toute la procédure de signature des conventions de stage se déroule de manière dématérialisée.

Comme indiqué ci-dessus, c’est vous qui initiez les démarches d’édition de la convention de stage (et non
l’entreprise).
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Attention : dès lors que vous enclenchez la demande de convention en ligne, votre
engagement avec l’entreprise démarre ! Ne soumettez donc votre demande que lorsque le
processus de recrutement est terminé, que votre choix est définitif : vous ne pourrez plus
revenir en arrière.

Au démarrage de la demande de convention, vous endossez le costume de futur.e professionnel.le en

entreprise, et en tant que tel, le comportement attendu de votre part doit déjà être conforme à celui que vous
adopterez en entreprise. Il est donc hors de propos de considérer annuler la convention, en revoir le contenu
de manière unilatérale.

Le processus de signature électronique vous permettra également, une fois la demande initiée, de suivre
l’évolution de la signature par les différents acteurs de votre convention. Quand le document a été signé par
toutes les parties, chacun en reçoit automatiquement un exemplaire.

2.5 Déroulement du stage

Tout d’abord, vous devez continuer à respecter le Règlement Intérieur de emlyon business school y compris
durant le temps que vous passez en entreprise. Il s’agira donc d’observer un comportement digne d’un.e
professionnel.le, de respecter les règles essentielles de politesse et de courtoisie et de vous conformer
également au règlement intérieur de votre entreprise d’accueil.

Tout manquement à ces règles pourra donner lieu à d’éventuelles sanctions disciplinaires.

Si vous rencontrez des difficultés durant votre période de stage, à quelque moment que ce soit (dès les
premiers jours ou plus tard), il faut immédiatement prendre contact avec l’école, notamment auprès de votre
tuteur école ou responsable pédagogique.

Pour tout ce qui concerne le volet administratif de votre stage, une seule adresse mail :
internship@em-lyon.com

Tout démarche unilatérale de votre part, spontanée (dans le sens non anticipé avec nous), sans avoir jamais
contacté votre tuteur (si d’ordre académique) ou internship (si d’ordre administratif) est à proscrire (sauf arrêt
de travail, accident, etc. bien évidemment).

Si d’aventure, votre stage devait finir de manière anticipée à la date prévue, étant donné qu’une convention
de stage est un accord tripartite, il faudra l’accord des 3 acteurs (école, étudiant et entreprise) pour y mettre
un terme. Un avenant de rupture anticipée ne pourra être possible qu’à l’unique condition que l’école reçoive
une demande de l’entreprise avec une date de fin précise. Une demande provenant de l’étudiant seul ne sera
pas valable.

De votre côté, il est interdit de décider seul de rompre votre stage. Il vous faudra l’accord de l’école et de
l’entreprise. Il est donc primordial de vous manifester dès le début de votre stage, auprès de votre tuteur école
(lors de vos reporting mensuels) pour l’informer du déroulement de votre stage. Une rupture anticipée
nécessitera un mail de l’entreprise.
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Une convention de stage représente le premier engagement que vous
allez prendre avec un employeur : au moment où vous démarrez vos
démarches sur le makersboard, jusqu’au dernier jour de stage, nous vous
demandons de tenir la posture professionnelle inhérente à cet
engagement.
Changer d’entreprise pour son stage façon « saut de puce » n’est
absolument pas envisageable, ou imaginer partir avant la fin pour
bénéficier de quelques jours de repos ne l’est pas non plus. Le rôle
d’emlyon est de vous amener à assumer vos choix, suivre un parcours de décision logique et
anticipé et souvent de vous refuser la désinvolture irresponsable.

Pour les étudiants.es porteurs de handicap, il convient de vous identifier auprès du référent Handicap au sein
de la direction RSE de l’école, afin que le soutien nécessaire vous soit apporté et les aménagements
éventuellement prévus soient également appliqués en entreprise.

2.6 Evaluation et validation du stage

Un mois avant la fin du stage, votre maître de stage (ou tuteur) reçoit un mail automatique contenant un lien
pour évaluer votre stage (à condition que votre convention ait été, bien évidemment, signée par toutes les
parties).

Si vous n’avez pas pris soin de respecter la procédure de signature de votre convention de stage, les
démarches d’évaluation ne s’enclenchent pas et votre expérience ne pourra pas être prise en compte.

Enfin, il est de votre responsabilité de vous assurer que votre maître de stage ait bien rempli votre évaluation
avant votre dernier jour. Nous vous recommandons de solliciter un entretien en face à face avec lui pour se
faire.

Tout stage conventionné doit faire l’objet d’une évaluation.

Pour qu’un stage soit considéré comme validé et coche le requis « expérience professionnelle » dans votre
parcours, il faut obtenir une note supérieure ou égale à 10/20. Cette note est ajoutée à celle de votre rapport
de stage et déterminera la note finale. Pour tout complément, vous référer à « Stage d’application – Cahier
des Charges ».

Vous retrouverez votre évaluation sur la plateforme, et c’est à ce moment que votre stage sera validé pour
vos requis au diplôme.

Que faire si vous sentez que quelque chose « cloche » ?

La première chose est d’en parler !
A votre responsable de niveau, votre instructeur, votre coordi-
nateur.trice de pédagogie et de programme, à l’infirmière ou la
psychologue,
En déposant un signalement sur la plateforme SpeakUp si cela
concerne une situation de harcèlement, parlez !
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4. Validation par l’alternance

3.1 Définitions

L’alternance est le dispositif de formation qui consiste à effectuer sa formation en alternant le temps passé
en cours et en entreprise. Il s’oppose souvent à la formation dite « classique », quand on sanctionne par un
stage un temps passé en pédagogique (cf chapitre 2 du présent).

Ce dispositif peut être déployé en entreprise grâce à deux types de contrats de travail :
- Le contrat de professionnalisation ;
- Le contrat d’apprentissage

Si le premier contrat s’adapte davantage aux participants professionnels en entreprise dans le cadre de la
formation continue, le second, le contrat d’apprentissage est celui qui s’applique dans les études
supérieures en général, et à emlyon en particulier.

Deux sources réglementaires fixent le cadre législatif du contrat d’apprentissage :

1. https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F2918
2. https://travail-emploi.gouv.fr/formation-professionnelle/formation-en-alternance-
10751/apprentissage/contrat-apprentissage

Il s’adresse à des jeunes gens âgés de moins de trente ans, dans le cadre d’études qui permettent de valider
des titres reconnus par France Compétences.

Le temps en formation doit couvrir 25% minimum du temps de travail sur la totalité de la durée du contrat.

À emlyon business school, les règles pour le contrat

d’apprentissage, en Programme GBBA sont les suivantes

- Un contrat d’apprentissage n’est possible que sur la dernière année du GBBA

- Le contrat d’apprentissage dure un an
- La rentrée en apprentissage se tient en septembre et le contrat se termine donc en août de
l’année suivante
- Les étudiants sont présentés au jury de diplomation de septembre N+1
- Ne peuvent signer un contrat que les étudiants qui sont éligibles académiquement

Impact financier :
Comme indiqué dans les textes, le contrat d’apprentissage prévoit que les frais inhérents à la formation soient
intégralement pris en charge par l’employeur.
Ainsi, votre dernière année sera prise en charge par l’entreprise.
Selon la date de la signature de votre contrat, si elle intervient après que vous vous soyez acquitté.e de votre
Intégration Administrative En Ligne (IAEL), vous serez remboursé.e de vos droits de scolarité avancés, et ce,
au plus tard le mois qui suit l’échéance de votre période d’essai en entreprise.
 12

Le parcours académique sera observé à la

loupe, aucun rattrapge, aucune dévalidation ne
sera toléré.

L’idée derrière cette obligation ?

L’apprentissage est un parcours exigeant, qui
demande beaucoup d’investissement
personnel, une bonne dose d’organisation et
un travail régulier. Si durant les premières
années de votre parcours, en étant en initial,
avec la seule contrainte des cours, cette
première étape de niveau académique
suffisant n’est déjà atteint qu’avec difficultés, il
est hors de propos d’imaginer mettre l’étudiant
en situation d’inconfort à cumuler des
exigences entreprises et les enjeux
académiques puissants.

Deuxième valeur d’importance :

l’excellence du savoir-être.
En effet, vous allez représenter l’image de votre entreprise à l’école, et celle de votre école en entreprise, vous
êtes dans la dernière ligne droite avant d’intégrer le monde du travail : nous devons nous assurer de ce que
votre comportement à l’école ait été exemplaire.
Le moindre faux pas disciplinaire (de l’avertissement à la convocation en conseil de discipline) vous fermerait
définitivement les portes de l’apprentissage.

Enfin, le contrat d’apprentissage est un contrat de travail français, encadré par le droit du travail français et
financé en partie par des fonds publics français : seules les entreprises disposant d’un SIRET en France
peuvent d’ailleurs signer un contrat d’apprentissage.
Un niveau de français au minimum moyen est requis puisque vous devez en premier lieu comprendre le contrat
que vous allez signer, qui n’existe qu’en langue française. Ensuite, les cours déployés durant l’année ne le
seront qu’en langue française. Enfin, vous justifierez d’une première expérience de travail longue en France :
il parait assez incohérent d’expliquer vous aurez suivi des cours en France, dans une école française et dans
une entreprise française sans parler français !

3.2 Règles d’octroi

Le nombre de places en apprentissage est limité et fixé chaque année. Elles sont affectées aux étudiants.es
dans l’ordre où ils trouvent leurs entreprises, après avoir passé les phases d’éligibilité de leurs dossiers
académiques :
 13
Schéma des étapes à passer :

Pré-
Candidat Éligible Apprenti.e
candidat

Préparation passage en Démarrage Signature du

des requis Commission des rech d’entreprise contrat

Avant toute chose, à l’image des parcours en doubles diplômes, la première règle
est qu’il faut se déclarer candidat à l’apprentissage.
Pré-
Et pour mettre toutes les chances de son côté, nous vous recommandons
candidat chaleureusement d’anticiper votre projet d’apprentissage au maximum !!

Dès votre réflexion amorcée :

1°/ rendez-vous sur la page du Makersboard pour trouver les informations à jour,
2°/ préparez votre dossier de candidature à l’apprentissage : état sur vos requis et questions de motivation
en constituent l’essentiel,
3°/ déposez votre dossier avant les différentes commissions

Dans le cadre du règlement du Grade de Licence et du titre RNCP du programme, il faut que les étudiants
sous contrat d’apprentissage soient en capacité d’être présentés en jury de diplomation.

Selon la voie d’admission, les étudiants doivent avoir validé un certain nombre de requis académiques pour
devenir candidat à l’apprentissage.
Les requis restants seront à valider dans le parcours en apprentissage.

La procédure de candidature peut être amenée à évoluer chaque année, un point

restera cependant toujours présent : l’acte de candidature à l’apprentissage,
Candidat l’examen du dossier et la décision d’une Commission d’Éligibilité sur la régularité
du dossier présenté.

La commission se réunit en deux temps : une séance plénière en mars et la

validation des décisions prises y compris l’examen d’éventuels nouveaux dossiers
durant le jury de passage entre l’année 3 et l’année 4.
Les décisions sont ensuite rendues par mail, les étudiants admis à faire de l’apprentissage peuvent ainsi se
mettre en ordre de marche pour trouver une entreprise et finaliser le projet en signant un contrat.
 14

L’éligibilité confirmée, l’étudiant.e se voit remettre un certain nombre d’outils pour

l’accompagner dans ses démarches : au-delà des ateliers Carrières auxquels
Éligible chaque étudiant peut assister, il peut également prendre rendez-vous avec un
coach Carrières.
Par ailleurs, emlyon organise des événements dédiés au sujet, et diffuse les offres
d’entreprises qui sont en phase de recrutement.

Vous l’avez bien lu : ce n’est jamais l’école qui va « fournir » une entreprise à chaque étudiant.e éligible !
S’agissant d’un contrat de travail, conclu entre un employeur et un salarié, c’est à ces deux acteurs de se
chercher, se trouver et se choisir. L’étudiant.e éligible à l’apprentissage doit donc tout mettre en œuvre pour
finaliser son projet en signant un contrat de travail, grâce aux outils et moyens mis à sa disposition par l’école.

C’est à la signature du contrat d’apprentissage que les choses vont officiellement

changer et que du statut d’étudiant.e vous allez passer à celui d’apprenti.e.
Apprenti.e
À ce titre, vous devenez donc salarié.e d’une entreprise, et serez détaché.e en
formation pour revenir à emlyon. En tant que salarié.e, vous aurez les mêmes
droits et devoirs que les autres collaborateurs de l’entreprise (congés payés,
avantages sociaux…).

Les devoirs sont les mêmes que les autres collaborateurs (engagement) avec les devoirs supplémentaires
liés à l’apprentissage : l’assiduité en cours, le respect des deux règlements intérieurs, celui de l’entreprise et
celui de l’école.

3.3 Procédure de signature

La signature du contrat est officiellement opérée par l’employeur, sur la base d’informations et de documents
fournis par le CFA.

Les démarches de recherches d’entreprise que les étudiants entreprennent donnent lieu à des procédures de
recrutements.
 15
Dès que vous avez finalisé un process de recrutement avec un employeur et que vous vous êtes choisis, voici
les étapes à respecter obligatoirement :

Remettre à votre entreprise votre fiche mission

1
L’idéal est d’en démarrer le remplissage et d’ainsi adresser à votre futur
employeur un document déjà amorcé.
L’accès à la fiche mission n’est autorisé qu’aux étudiants éligibles à
l’apprentissage, après leur avoir laissé l’accès à la Communauté Teams
dédiée à l’apprentissage.
Il faut adresser ensuite la fiche mission par mail au Responsable 4ème année

2
dont vous dépendrez selon votre campus de rattachement (mettre
alternance@em-lyon.com en copie de l’envoi).
C’est lui qui va valider la mission ou demander des compléments
d’informations éventuellement.
C’est à partir de ce moment que le compteur des places en apprentissage
attribuées démarre.
La mission décrite dans la fiche, son contenu et sa progressivité sont étudiés

3
avec précision : si des informations complémentaires sont nécessaires, nous
pouvons être amenés à les demander à votre employeur.
À la validation de la fiche, l’information vous est envoyée par mail, avec votre
entreprise en copie.

Nous nous mettons en relation avec l’entreprise pour la mise en œuvre

4
administrative du contrat.

C’est à l’entreprise que nous envoyons les éléments et c’est donc votre
employeur qui va vous faire signer votre contrat.

A partir du moment où nous accusons réception des documents en retour,

5
nous mettons à jour les systèmes informatiques avec votre statut
d’apprenti.e .
C’est nous qui faisons le nécessaire avec la comptabilité pour le
remboursement éventuel de vos droits de scolarité.

3.4 Déroulement de l’alternance

En gardant à l’esprit que l’issue du contrat réside dans la diplomation de l’étudiant.e sous contrat
d’apprentissage, c’est en œuvrant avec le même volume d’efforts sur le volet pédagogique et le volet
entreprise que les chances de succès sont les plus grandes.

Que faut-il valider académiquement durant l’année d’apprentissage ?

• 60 crédits ECTS,
• Le Mémoire de Recherche Appliquée.
 16
Le calendrier de la formation peut être lui aussi amené à évoluer : les informations à jour se trouvent sur le
Makersboard.

Qu’en est-il du suivi en entreprise ?

Durant votre année d’apprentissage, vous bénéficierez d’un suivi individuel : quelques jours (semaines au
maximum) après votre rentrée, vous recevrez les coordonnées de ce Suiveur Entreprise.

Son rôle ne sera pas d’intervenir sur votre livrable de fin d’études ou de vérifier que vous validiez bien vos
cours. Il est là pour s’assurer que les conditions prévues à la fiche mission sont bien respectées, par l’ensemble
des parties, que vous avez tous les outils pour mener à bien ces missions et pour résoudre les difficultés
éventuellement rencontrées.

Votre Suiveur Entreprise, votre Maître d’Apprentissage en entreprise et vous aurez accès à une plateforme
informatique, le Livret Électronique de l’Apprenti.e. À échéances régulières, vous devrez compléter des
questionnaires.

Durant votre parcours, en général dans les 6 derniers mois de votre contrat, se tiendra une rencontre en
présentiel entre votre suiveur école, votre Maître d’Apprentissage et vous.
 17

3.5 Évaluation et validation de l’alternance

L’évaluation et la validation de l’alternance sera basée sur le suivi et la complétude du Livret Électronique
de l’Apprenti.e, combinée avec la soutenance de votre MRA.
L’intégralité des questionnaires doit être complétée, dans les dates imparties, par tous les acteurs, avant la
date de la fin du contrat d’apprentissage.

5. Validation par un CDD, le VIE et les contrats locaux à l’étranger

Veillez à enregistrer votre expérience AVANT la date de démarrage sur Makersboard car la mission doit être
validée pédagogiquement avant d’être démarrée en entreprise.

Dès que votre employeur et vous aurez signé votre contrat de travail, vous devrez le télécharger sur la
plateforme via Makersboard.

Quid des contrats locaux à l’étranger ?

Dans certains pays les termes « Contrats Locaux » ou « Internship Contract », sont utilisés pour désigner
des expériences professionnelles réalisées pendant vos études mais qui ne nécessitent pas la signature
d’emlyon business school (à la différence d’une convention de stage) ; sur la plateforme, nous les
considérons comme des contrats de travail avec votre signature et celle de l’organisme d’accueil. Merci de
télécharger votre contrat de travail en version anglaise uniquement.

Comment se déroule l’évaluation ?

Ces contrats de travail sont soumis à évaluation en fin de période par votre manager, comme un stage.
Il faut une note supérieure ou égale à 10/20 pour que l’expérience soit validée dans votre parcours. Cette
note est ajoutée à celle de votre rapport de stage et déterminera la note finale. Pour tout complément, vous
référer à « Stage d’application – Cahier des Charges ».

6. Validation par un CDI

Vous pouvez faire reconnaitre un contrat à durée indéterminée à temps complet dans votre requis
« expérience professionnelle ».
Pour cela, veillez à enregistrer votre expérience AVANT la date de démarrage sur Makersboard.
Une attestation de l’employeur vous sera demandée pour valider définitivement votre période professionnelle
dans votre parcours académique.

7. Validation par l’entrepreneuriat

Un étudiant souhaitant remplacer son stage en entreprise par un projet entrepreneurial a le droit d’en faire
la demande à partir de l’année 3.
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L’étudiant devra en faire la demande auprès du responsable des stages de l’année 3 ou de l’année 4.
L’étudiant devra être inscrit au PEPITE (Beelys pour l’université Lyon 2 pour la région AURA) de son choix
et avoir un statut officiel d’étudiant entrepreneur (SNEE) au minimum et inscription au D2E de façon
facultative.
Il sera demandé à l’étudiant de faire une présentation par powerpoint ou pdf de plusieurs pages afin de
présenter son projet de création d’entreprise, incluant un” executive summary” ainsi qu’une “Road Map”
couvrant la même durée qu’un stage classique, fixant les étapes envisagées ainsi que l’objectif visé..
L’étudiant sera convoqué ensuite à une soutenance orale devant un jury composé du responsable des
stages, du responsable des études et de la direction du programme. Cette soutenance devra se faire en
langue anglaise afin de juger la capacité de l’étudiant à inclure les requis du programme.

Le projet entrepreneurial ne sera possible qu’une fois la validation écrite donnée par le programme Global
BBA. L’étudiant devra ensuite fournir les documents officiels au responsable des stages.

8. Validation par une expérience antérieure

PARCOURS DE L’ÉTUDIANT OBLIGATIONS

Étudiant admis en BBA1 ou en BBA2 et dont
l’ensemble du parcours antérieur a été réalisé en
France
Étudiant admis en BBA1 ou BBA2 après avoir réalisé
un ou plusieurs semestres de cours dans un autre
établissement à l’étranger en autonomie et en dehors
d’un contexte d’expatriation parental
Cas des étudiants expatriés avec leurs parents
Étudiant issu d’une autre culture et ayant rejoint le
programme sur l’un des campus français, la
confrontation face à la culture française se faisant en
suivant les cours sur l’un des 2 campus durant un
minimum de 2 semestres.
Étudiant admis en BBA3 et dont l’ensemble du
parcours antérieur a été réalisé en France.
Étudiant ayant réalisé un « stage » en dehors du
cadre du Global BBA
Obligation de valider 2 expériences internationales
(dont au moins une en immersion) durant les 3 ou 4
années d’études sauf cas particuliers*
L’obligation des expériences internationales est
remplie à hauteur du nombre de semestres réalisés.
L’étudiant devra fournir des preuves pour justifier de
ces expériences
Cette expérience ne peut pas être considérée comme
une confrontation culturelle en autonomie. L’étudiant a
pour obligation de réaliser deux expériences
internationales.
L’obligation des deux expériences internationales est
remplie
Obligation de valider une période d’immersion à
l’international sauf cas particuliers*
1 obligation sur les 2 remplie si le stage est réalisé en
autonomie et en dehors d’un contexte d’expatriation
avec les parents et d’une durée minimum de 3 mois.
Cela est soumis à validation*

*Cas particuliers soumis à validation

Si l’étudiant a réalisé une période académique ou un stage à l’étranger ou une autre période immersive en autonomie à
l’étranger, il peut déposer une demande de reconnaissance de la période internationale auprès du responsable de
programme de son campus en fournissant des preuves quant à la réalité et la durée de cette période d’immersion.
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9. Validation cumulée « expérience internationale » et « expérience
professionnelle »
Pour prétendre au diplôme, les étudiants admis dans le programme Global BBA en première année ou en
deuxième année doivent remplir de nombreuses obligations dont celle de réaliser deux expériences
internationales – obligation ramenée à une seule expérience pour les étudiants admis en troisième année.
L’objectif premier de ces expériences est de se confronter, dans la durée et en autonomie, à, a minima, une
autre culture.

Ces expériences internationales ont pour objectif de développer :

- la capacité de l’étudiant à s’adapter à un contexte interculturel différent. Ces expériences à
l’étranger doivent aussi l’encourager à sortir de sa zone de confort dans le cadre d’une immersion.
C’est pourquoi il est impératif qu’une des deux expériences au moins soit réalisée en immersion.
- l’agilité de l’étudiant à travailler avec efficience dans une équipe multiculturelle. Cette compétence
peut se développer sans qu’il y ait nécessairement d’immersion et peut se valider par un stage réalisé
en France, si ce stage conduit à un travail, une co-construction avec des équipes situées dans
d’autres régions du monde.

Ce n’est donc pas la langue de travail qui confère le caractère « international » d’un projet.
La reconnaissance du caractère international de la mission se fait en deux temps : au moment de la signature
de la convention - sur la base d’une présentation détaillée auprès de l’action learning mentor responsable
pédagogique ou de la responsable de programme du campus ; puis par le tuteur de stage qui confirme la
réalité de cette expérience internationale sur la base du rapport fourni par l’étudiant.
Pour considérer cet objectif comme atteint, emlyon tient compte du parcours et de l’expérience de l’étudiant
en amont de l’admission dans le programme Global BBA.

10. Cas spécifiques des Doubles Diplômes

Un double diplôme structure votre parcours et les périodes de stage peuvent vous être imposées dans la
maquette pédagogique. Merci de vous référer aux informations qui vous sont transmises lors de votre
intégration.