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ORGANISATION DU PROJET INDUSTRIEL

Les élèves ingénieurs en alternance soutiennent en fin de cycle leur projet industriel afin d’obtenir le diplôme
d’ingénieur. Ce document a pour but de préciser les règles essentielles d’organisation du projet.

1.- OBJECTIFS DU PROJET


Le projet industriel est une pièce maîtresse de la formation en alternance, il faut donc pouvoir garantir une
certaine homogénéité d'un projet à l'autre (tout en s'adaptant aux spécificités des entreprises d'origine).

Il est important que le projet industriel, confié par l'entreprise corresponde à un besoin réel, il s'inscrit donc
nécessairement dans la stratégie de l'entreprise (court, moyen ou long terme).

Dans le but de placer l’élève dans une situation représentative de son futur emploi, il est conseillé de lui
confier un rôle de chef de projet sur tout ou une partie du projet, permettant ainsi d'évaluer son adaptabilité, sa
réactivité, sa capacité à prendre du recul et à animer une équipe, etc. De façon générale, le projet industriel
constitue une démonstration de l'évolution du technicien qui est entré à l'ENSEA vers l'ingénieur qui va en
sortir.

2.- ORGANISATION GENERALE ET CHRONOLOGIE


Le projet industriel correspond à une masse horaire globale de l'ordre de 600 heures, s’étalant sur une durée de
6 à 12 mois. Son déroulement est spécifique à chaque élève :
- pour les stagiaires de la formation continue, il est compris entre le début de la deuxième année et la fin
de la troisième année,
- pour les apprentis ingénieurs, il est compris entre le dernier trimestre de la deuxième année
(approximativement début avril) et la fin de la troisième année.

A) Présentation du projet au Comité d’Acceptation du Projet Industriel (CAPI)


Le rôle du CAPI consiste à vérifier la faisabilité du projet industriel :
- celui-ci est-il bien dimensionné à un travail spécifique de l’ordre de 600 heures ?
- les moyens mis en œuvre par l’entreprise pour sa réalisation sont-ils suffisants ?
Il est recommandé d’effectuer une chronologie prévisionnelle du projet et de la répartition des coûts.

Le jury du CAPI comporte la Direction de l'apprentissage et de la formation continue (ou son


représentant), et les deux tuteurs (tuteur industriel pour les élèves en formation continue ou maître
d’apprentissage pour les apprentis et tuteur éducatif).

L’élève organise la date en concertation avec le maître d’apprentissage/tuteur industriel, le tuteur


pédagogique et la direction de la formation par alternance. Le CAPI se déroule à l’ENSEA.

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La présentation devant le CAPI dure 20 minutes et sera suivie de questions/réponses. Elle doit faire l’objet
d’un rapport écrit d’une vingtaine de pages. Celui-ci doit présenter si possible :
- L’entreprise et le service
- Le besoin dans le service ayant conduit à la proposition du projet
- Les objectifs du projet ainsi que les résultats attendus (liste de livrables)
- Une étude de faisabilité et de risques
- Les moyens mis à disposition
- Un planning de l’organisation des tâches
- La répartition des coûts

Entre la présentation au CAPI et la soutenance finale du projet, un délai de 6 mois minimum


doit être respecté.

B) Rédaction du mémoire et confidentialité


L’élève ingénieur doit remettre un exemplaire de son rapport à chaque membre du jury et à son tuteur éducatif,
au moins une semaine avant la soutenance pour leur laisser le temps d’en prendre connaissance.

Si le mémoire a un caractère confidentiel, il ne quitte pas la société et nous vous demandons d’envoyer un
courrier pour informer le secrétariat. De façon générale, les partenaires de la formation sont attachés à la
démarche pédagogique et non aux performances techniques du projet. Par conséquent, il vaut mieux un
mémoire incomplet (dont les résultats stratégiques sont absents ou volontairement faux) à une absence de
trame écrite analysable à l’avance.

Contenu du mémoire : la formation en alternance est au carrefour des disciplines scientifiques et techniques
d’une part, et de la conduite de projet d’autre part. Il est donc vivement recommandé d’éviter les deux
extrêmes d’un mémoire uniquement scientifique et technique (sans la conduite de projet), ou à l’opposé d’un
mémoire conduite de projet mais « coquille vide » où les aspects scientifiques et techniques seraient occultés.

Rédaction du mémoire : le mémoire du projet industriel est rédigé par l’élève ingénieur. Il comporte en général
40 à 60 pages dactylographiées et est articulé de la façon suivante :
- une présentation générale et synthétique du projet, en une ou deux pages, avec son correspondant en
langue anglaise,
- une introduction permettant à des non-spécialistes d'en aborder l'étude,
- un développement principal avec chronologie des étapes du projet, où seront clairement précisées les
parts de travail de l'ensemble de l'équipe et celles liées plus spécifiquement à l’élève ingénieur,
- des indicateurs économiques (temps, coûts), et une critique constructive sur la méthodologie choisie,
les difficultés rencontrées et les propositions éventuelles sur de futures extensions (ou compléments)
pour le projet,
- une bibliographie de la recherche documentaire.

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C) Soutenance du projet industriel
Elle se déroule en entreprise et la date limite de soutenance est fixée à la fin du mois de septembre de la
dernière année. Le jury est présidé par un industriel (directeur technique, chef de Département,…) choisi
dans l’entreprise (excluant le maître d’apprentissage/le tuteur industriel) Le jury doit comprendre au moins
trois personnes y compris les tuteurs et est placé sous la responsabilité de l’entreprise, le président peut inviter
au jury d’autres personnes.

L’élève ingénieur a pour mission d’activer les contacts entre les membres du jury afin d’aboutir à une
date de soutenance commune. Il doit informer le secrétariat de la composition du jury et de la date de
soutenance (en utilisant le coupon réponse joint ou par mail).

La soutenance comporte une présentation orale de 30 minutes, puis un débat avec le jury et est complétée
éventuellement par une démonstration technique. Cette présentation est suivie d’une délibération du jury à
huis-clos. Les modalités de jugement intègrent de nombreux éléments :
- travail et comportement de l’élève, aptitude à devenir ingénieur,
- qualité du mémoire,
- soutenance orale (et éventuellement démonstration technique).

D) Décisions et mentions
Nous faisons parvenir aux tuteurs industriels ou aux maîtres d’apprentissage et aux tuteurs éducatifs, les
documents suivants (joints en annexe) :
 fiche d’appréciation du projet industriel (à remplir au moins une semaine avant la soutenance par
la personne en charge du suivi technique du projet et doit être envoyée au secrétariat ).
 rapport du jury (à remplir par le président du jury à l’issue de la délibération. Il doit être signé par
tous les membres du jury et comporter au dos un bref compte rendu). L’original du rapport du jury
doit être remis au tuteur pédagogique de l’ENSEA dès la fin de la soutenance. N’hésitez pas dans
un premier temps à communiquer le résultat par courrier électronique à : safc@ensea.fr

La mention est délivrée par le jury après délibération. La cohérence des appréciations est assurée par le
représentant de l’ENSEA.

Commentaires Décision finale


Travail et résultats excellents qui prouvent Projet accepté avec mention TRES BIEN
nettement des capacités exceptionnelles avec félicitations du jury
Très bon travail et très bons résultats Projet accepté avec mention TRES BIEN
Bon travail et bons résultats corrects Projet accepté avec mention BIEN
Assez bon travail et résultats corrects Projet accepté avec mention ASSEZ BIEN
Travail et résultats tout juste suffisants Projet accepté SANS MENTION
Travail et résultats insuffisants Projet refusé

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FICHE D’APPRECIATION DU PROJET INDUSTRIEL
Document rédigé par le tuteur industriel et transmis sous sa forme définitive au Service de l’Apprentissage et de la
Formation Continue de l’ENSEA, à safc@ensea.fr (au moins 8 jours avant la soutenance du projet).

Nom de l’Apprenti ou du Stagiaire: _________________________________________ Promotion : ______


Noms des tuteurs : ___________________________________________________ Date : _____________

E TB B AB M I NA
Connaissances des environnements
Industriels (niveau technique)……………………………... …... …... …... …... …... …... …...
Economiques…………………………………………......... …... …... …... …... …... …... …...
Juridiques.…………………………………………………. …... …... …... …... …... …... …...
Sociaux…………………………………………………….. …... …... …... …... …... …... …...

Gestion du projet
Recherche d’éléments ou d’études préalables…………….. …... …... …... …... …... …... …...
Planification du projet……………………………………... …... …... …... …... …... …... …...
Délégation (appréciation du travail fourni)………………... …... …... …... …... …... …... …...
Esprit d’analyse………………………………………......... …... …... …... …... …... …... …...
Constitution du dossier technique……………………….… …... …... …... …... …... …... …...
Suivi du projet (avancement)…………………………….... …... …... …... …... …... …... …...
Pilotage de l’état d’avancement du projet……………..…... …... …... …... …... …... …... …...
Capacité à réagir…………………………………………… …... …... …... …... …... …... …...
Esprit de synthèse………………………………………….. …... …... …... …... …... …... …...
Tenue des objectifs (notion d’impératif client, compromis, …... …... …... …... …... …... …...
coût-qualité-délai-gestion de projet)………………………. …... …... …... …... …... …... …...
Elaboration d’une procédure de recette……………...…….. …... …... …... …... …... …... …...
Clôture et bilan du projet…………………………………... …... …... …... …... …... …... …...

Comportement
Aptitude au travail en groupe…………………………….... …... …... …... …... …... …... …...
Aptitude à l’encadrement………………………………..… …... …... …... …... …... …... …...
Capacité à communiquer…………………………………... …... …... …... …... …... …... …...
Capacité à former………………………………………..… …... …... …... …... …... …... …...
Expression écrite (rédaction d’un dossier)………………... …... …... …... …... …... …... …...
Expression orale en français…………………………….… …... …... …... …... …... …... …...
Expression orale en anglais……………………………..…. …... …... …... …... …... …... …...
Aptitude à innover……………………………………......... …... …... …... …... …... …... …...
Motivation……………………………………………......... …... …... …... …... …... …... …...
Autonomie (prise en charge du projet)…………………….. …... …... …... …... …... …...

Jugement synthétique
Points forts Points à travailler

Signature des tuteurs

E (Excellent) – TB (Très Bien) – B (Bien) – AB (Assez Bien) – M (Moyen) – I (Insuffisant – NA (Non Apprécié)

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MINISTERE DE L'EDUCATION NATIONALE, DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE

RAPPORT DU JURY ITI


PROJET INDUSTRIEL

Effectué à (Société) :
.................................................................................................................................................
Date et lieu de soutenance : ........................................................................................................................
Réalisé par le stagiaire/l’apprenti : M. ........................................................................... Promotion : ............
Sujet du mémoire : .....................................................................................................................................
Composition du jury :
NOM - Prénom Société Fonction

Après lecture du mémoire, audition de la soutenance et examens des réalisations pratiques, le jury,
après délibération, prononce la conclusion suivante :

a) Le projet de fin d'études est accepté et la mention (1).........................................................................


est décernée à Madame/Monsieur ...........................................................................................................

b) Le projet de fin d'études est accepté, sans mention, pour Madame/Monsieur ....................................
..................................................................................................................................................................

c) L'activité de Madame/Monsieur ..........................................a été jugée insuffisante pour que le


projet de fin d'études soit accepté.

Le Président Les Membres du jury

(1) ASSEZ BIEN - BIEN - TRES BIEN - TRES BIEN avec les félicitations du Jury.
6, avenue du Ponceau
95014 CERGY PONTOISE Cedex
Tél. : 01 30 73 66 66
Fax. : 01 30 73 66 67
www.ensea.fr
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RAPPORT DU JURY

Veuillez résumer le sujet du projet, le travail effectué, les résultats obtenus et les modalités de
jugement : travail et comportement du stagiaire, aptitude à devenir ingénieur, qualité du mémoire,
soutenance orale, en complément de la fiche d'évaluation du projet (jointe à ce rapport).

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COUPON-REPONSE
(à retourner à safc@ensea.fr)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nom de l’élève :…………………………………...…………………………………….

Entreprise : ………………………………………………………………………………

Date et heure de soutenance : le ………………………...…à …………………………..

Président du jury : ………………………………………………………………….……

Tuteur industriel ou Maître d’apprentissage : ………………………………………..…

Tuteur éducatif : …………………………………………………………….….………

Autres membres présents au jury : ………………………………………………...…...

…………………………………………………………………………………...………

…………………………………………………………………………………...………

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