Code document : DOC-DREES-04-01 N° version : 01

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République Islamique de la Mauritanie

Ministère de l'Enseignement Supérieure et de
la Recherche Scientifique
Ecole Supérieure Polytechnique de Nouakchott

Livret de Stage
Assistant-Ingénieur

2ème Année Cycle Ingénieur ESP

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Table des matières

A. Le stage assistant ingénieur dans la formation ingénieur .......................................................................3

1. La mise en situation professionnelle par les stages : ..........................................................................3
2. Pré requis.............................................................................................................................................3
3. Objectifs du stage assistant- ingénieur : .............................................................................................3
4. Compétences .......................................................................................................................................4

B. Les étapes et les démarches du stage : ...................................................................................................5

5. La recherche du terrain de stage.........................................................................................................5
a. Identifier les entreprises .................................................................................................................5
b. Contacter les entreprises. ...............................................................................................................5
c. Faire valider le stage........................................................................................................................6
d. Etablir une convention de stage entre l’Ecole, l’Entreprise et l’Elève. ...........................................6
6. Rôle et responsabilité de chacun durant le stage ...............................................................................6
a. Engagement de l’élève ingénieur ....................................................................................................6
b. Rôles et responsabilités de l’Ecole (ESP) .........................................................................................6
c. Rôles et responsabilités de l’entreprise ..........................................................................................7
7. Méthodologie et organisation du stage ..............................................................................................7
a. Planning du stage : ..........................................................................................................................7
b. Journal du stage ..............................................................................................................................8
c. Rapport de stage .............................................................................................................................9
d. La soutenance de stage ................................................................................................................ 10

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A. Le stage assistant ingénieur dans la formation

ingénieur
1. La mise en situation professionnelle par les stages :

Le stage est une mise en situation professionnelle. A ce titre, il vous permet, d’une part, d’acquérir des
compétences professionnelles et d’autre part de mettre en œuvre les compétences acquises lors de la
formation en situation professionnelle. Le stage est une étape importante du processus de formation, il
fait l’objet d’une évaluation, et conditionne l’obtention du diplôme d’ingénieur.
Chaque année, l’élève ingénieur doit réaliser un stage obligatoire en entreprise, évalué et pris en compte
pour la validation des 30 crédits du sixième semestre:
 Le stage Assistant Ingénieur, d’une durée minimum de 8 semaines se déroule en partie durant
les vacances d’été. Il donne lieu à une soutenance et un rapport de présentation de l’entreprise
et de la mission d’assistant ingénieur, réalisée à la rentrée de la troisième année. Son évaluation
compte pour 20% de l’évaluation du semestre S6.

2. Pré requis

La recherche de stage s'effectue en autonomie guidée, dans la continuité de la démarche d'orientation et

d'insertion professionnelle mise en œuvre dès la première année.
 Avoir rédigé un CV, une lettre de motivation et avoir réalisé des simulations d'entretien
d'embauche.
 Avoir participé aux événements organisés avec les entreprises (forums économiques en
Mauritanie, rendez-vous métiers et success story, conférences professionnelles dédiées, ateliers
de rédaction de CV en anglais,

3. Objectifs du stage assistant- ingénieur :

Le stage assistant ingénieur des élèves de la 2ème année du cycle ingénieur de l’ESP fait partie intégrante
de la formation des élèves. Il est obligatoire et donne lieu à la signature d’une convention de stage qui a
pour but de fixer le cadre de référence dans lequel le stage lie les trois partenaires : l’Elève, l’Entreprise et
l’Ecole.

Objectifs :
 Participer à une démarche de projet au sein d’une entreprise en utilisant les méthodes et outils
relatifs à leur spécialité afin de répondre à la mission d’Assistant Ingénieur proposée dans le sujet
de stage par l’entreprise.
 Réaliser une étude d’amélioration d’un produit, d’un processus, d’une machine, d’un système,
d’une organisation en situant les enjeux de cette étude dans les objectifs stratégiques de
l’entreprise.

Durée : 8 semaines à partir du début du mois de Juillet de chaque année

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Nature du poste :
 L’étudiant occupe un poste d’Assistant ingénieur,
 Il est encadré par un ingénieur de l’entreprise (tuteur industriel).
 Il est chargé d’une étude décrite dans le sujet de stage (cahier de charges) qui permet d’appliquer
les outils de la spécialité approfondis en 2ème année en se confrontant à la réalité de terrain de
l’entreprise.

Placé dans la situation d’un assistant ingénieur, l’élève ingénieur doit effectuer des tâches telles que:

 Organisation, planification, suivi, contrôle des tâches dans un atelier ;

 Analyse, conception, élaboration d'un cahier des charges, réception et mise en service d'un
matériel ;
 Définition de procédures de conduite, d'optimisation, de maintenance, de qualité d'une
installation ;

 Eventuellement, encadrement technique d'une équipe ;

 Prise en compte des contraintes quotidiennes de fonctionnement ;
 Adaptation avec les différents interlocuteurs ;
 Mesure du rôle des assistants ingénieurs dans l’entreprise ;
 Etude approfondie des différentes fonctions dans l’entreprise ;
 Rédaction d’un rapport d’étude et réalisation d’une soutenance de stage (en français ou en
anglais).

4. Compétences

A l’issue du stage assistant ingénieur, l’étudiant en 2ème année doit capitaliser les compétences suivantes :
 CONNAÎTRE : Être capable d'identifier les entreprises cible par secteur d'activité et les outils
permettant de les contacter (réseaux, base de données de stages...) ; Connaître les outils de la
recherche de stage (français et anglais) ainsi que les techniques de recherche de stage.
 COMPRENDRE : Être capable de faire le lien entre les connaissances, compétences et aptitudes
mobilisables et le contenu du stage.
 APPLIQUER : Être capable de rédiger un CV et une lettre de motivation ; Être capable de
démontrer la cohérence entre son projet professionnel et/ou personnel et le stage ; Être capable
de s'intégrer dans une organisation ; Être capable de s'adapter à un environnement interculturel
(stage à l'étranger) ; Apprendre à communiquer et à travailler en équipe ; Être capable
d'appliquer ses connaissances à la problématique de l'entreprise dans l'objectif d'un résultat
 ANALYSER : Être capable de trouver, en autonomie, un stage cohérent avec son projet personnel
professionnel validé par l'Ecole ; Être capable de rendre compte de son expérience, savoir décrire
analyser les problèmes rencontrés et les méthodes utilisées pour parvenir à les résoudre et à
produire un résultat.
 ÉVALUER : Savoir évaluer le niveau de responsabilité et les missions des ingénieurs ; Être capable
de préciser son projet personnel professionnel.

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 SYNTHÉTISER : Savoir rendre compte de son expérience dans un cadre contraint (rapport de
stage et soutenance) en mettant en avant les connaissances mobilisées et la méthode appliquée.
Un rapport uniquement technique peut être exigé par l'entreprise.

B. Les étapes et les démarches du stage :

Ce document présente les différentes étapes du stage et pour chacune d’entre-elles les attentes, et les
démarches que vous aurez à mettre en œuvre ainsi que le comportement à adopter.
Le stage se décompose en trois grandes étapes :

 La recherche du terrain de stage ;

 La réalisation du stage ;
 Les livrables du stage pour l’entreprise et pour l’école ;
 L’évaluation du stage.

5. La recherche du terrain de stage

La recherche du terrain et du sujet de stage est de la responsabilité de l’élève ingénieur. Cette mise en
situation de recherche d’un stage permet d’acquérir une compétence d’autonomie et d’insertion
professionnelle. Pour rechercher votre stage, voici les différentes étapes à mettre en œuvre :
a. Identifier les entreprises
Identifier les entreprises qui vous semblent intéressantes. Pour trouver une entreprise, vous pouvez
mobiliser :
 La cartographie des entreprises déterminée à l’issue de la démarche PPP.
 Entourage (famille, amis, étudiants…)
 Réseau des anciens
 Enseignants
 Annuaire des Entreprises (lespagesjaunesafrique.com/pays/mauritanie)
 Ministère du Commerce de l’Industrie et du Tourisme(www.commerce.gov.mr),
 Chambre de Commerce, d’Industrie et d’Agriculture de Mauritanie (cciammr.com/index.php/fr)
 Direction des Affaires Académiques : service des stages : base de données des stages effectués et
base de données des entreprises
b. Contacter les entreprises.
Pour cela, il faut utiliser tous les moyens qui sont à votre disposition (se présenter directement, envoyer
un courrier ou un email, appeler au téléphone, utiliser les réseaux sociaux et les réseaux de
connaissances,).
Lors de cette étape, l’objectif est d’obtenir une rencontre avec le chef d’entreprise ou une personne dans
l’entreprise qui pourrait vous accueillir en stage. Il faut les convaincre de vous proposer une expérience
de stage, qui sera l’occasion d’apporter des résultats et donc une valeur ajoutée pour l’entreprise. Il faut
exposer votre première expérience pratique en stage ouvrier, votre projet étude de terrain comme un
travail autonome, apprécié par l’entreprise cliente. Préciser le pourquoi du choix de l’entreprise dans une
optique de métiers en décrivant les compétences que vous recherchez pour développer votre projet
professionnel personnalisé.

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c. Faire valider le stage.
A l’issue de ses recherches, l’élève ingénieur transmet au chef de département et/ou au responsable de
stage, le formulaire de stage rempli par l’entreprise.
A la lecture de la proposition de sujet de stage contenue dans le formulaire, le chef de département et/ou
au responsable de stage étudie la bonne adéquation entre le sujet et les attendus du stage.
C’est cette analyse qui permettra de valider le sujet et le lieu de stage.
d. Etablir une convention de stage entre l’Ecole, l’Entreprise et l’Elève.
Une fois le sujet validé, l’élève doit faire signer une convention de stage à l’entreprise qui va l’accueillir.

6. Rôle et responsabilité de chacun durant le stage

a. Engagement de l’élève ingénieur

L’élève ingénieur stagiaire conserve, en entreprise son statut d'étudiant, il s’engage à :

 Informer l’Ecole de la date d’arrivée en entreprise qui marque le début du stage.

 Remplir chaque jour un journal et le présenter au service des stages de l’ESP à la fin du stage,
 Accomplir les travaux qui lui seront demandés dans le cadre de sa formation ;
 Respecter les règlements en vigueur dans l'entreprise et à soigner les instruments de travail mis à
sa disposition ;
 Respecter les intérêts de l'entreprise et en particulier à ne diffuser aucune information sur
l'entreprise sans l'accord écrit de celle-ci ;
 Avertir l'entreprise en cas d'absence prolongée, en présentant un certificat médical au plus tard
le troisième jour de maladie ;
 Remettre à son encadrant entreprise la fiche « Evaluation du stage assistant ingénieur par
l’encadrant entreprise »
 Rédiger un rapport de stage en français en respectant le modèle de rapport stage assistant
ingénieur et le faire valider par l’entreprise.
 Faire une soutenance de stage en anglais, avant la rentrée en deuxième année.
Durant le stage, les compétences attendues de l’élève ingénieur sont :

 S’intégrer dans l’entreprise (politesse, respect hiérarchie, respect des lieux, règles de sécurité…)
 Agir comme un professionnel (présentation, ponctualité,…)
 S’adapter professionnellement (différentes situations de travail,...)
 Organiser son travail (autonomie, prise d’initiative,…)
 Faire preuve de rigueur (efficacité dans le travail,…)
 Travailler en équipe (relation avec les opérateurs, ...)
 Apprendre (connaissances métiers, …)
 Proposer des actions d’améliorations (implication personnelle,…)
 Communiquer à l’écrit et à l’oral (réunions, rapports….)
 Comprendre le fonctionnement global de l’entreprise (organigramme, cartographie, traitement
du thème,….)

b. Rôles et responsabilités de l’Ecole (ESP)

L’Ecole assure le suivi administratif et pédagogique de l’élève ingénieur.

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Responsabilité administrative du service des stages
 Assurer l'organisation des stages. En particulier la signature de la convention de stage ;
 Consulter ou faire le lien entre l'élève ingénieur, le responsable du milieu de stage, sur toute
question relative au déroulement pédagogique et à certains aspects administratifs du stage ;
 Veiller au respect des bonnes pratiques contenues dans le guide de stage ;
 Veiller au respect des délais de validité de l’assurance des élèves ingénieurs, durant la période de
stage ;
 Régler toute situation non prévue, tant au niveau de l'élève ingénieur que du milieu de stage ;
 Assurer l'organisation de l’évaluation finale de l'élève ingénieur.
Responsabilité pédagogique
 Les chefs de départements doivent :
o Valider le stage
o Affecter à chaque stage un tuteur Ecole parmi les enseignants chercheurs et
Technologues chargés du suivi et de l’évaluation du stage.
 Le tuteur école doit :
o Suivre et évaluer la conduite de l’élève ingénieur en entreprise en coordination avec le
tuteur entreprise,
o Encadrer l’élève ingénieur et répondre éventuellement à des questions techniques,
o Evaluer le stage, corriger le rapport et participer à la soutenance
o Participer au développement de la relation Ecole-Entreprise,
c. Rôles et responsabilités de l’entreprise
Le tuteur industriel s’engage à être disponible pour le stagiaire, pour faciliter son intégration dans
l’entreprise. Il s’engage à :
 Aider l'élève-stagiaire à s'intégrer dans le milieu de stage ;
 Fixer avec lui le planning du stage et les modalités particulières : explications des tâches,
conditions matérielles de travail, etc.… ;
 Faciliter l'observation et l'intégration dans la pratique professionnelle ;
 Informer le stagiaire des principaux règlements et politiques de l’entreprise ;
 Coordonner les activités du stagiaire ;
 Valider le rapport de stage en signant la première page et en apposant le tampon de l’entreprise.
 Faire l'évaluation du stagiaire pendant et à l’issue du stage afin d’apprécier la contribution de
celui-ci à la mission qui lui a été confié.

7. Méthodologie et organisation du stage

Afin d’aider l’élève ingénieur dans la conduite de son stage nous proposons un certain nombre d’outils
qui peuvent être utiles pour organiser et planifier le travail, pour rédiger le rapport et préparer la
soutenance.
a. Planning du stage :
Ce programme peut être défini par le tuteur industriel ou les responsables de l’entreprise avec l’étudiant
le jour de l’accueil, afin d’avoir un stage cadré avec des objectifs ciblés.
Pour ce faire nous proposons l’outil de planification préliminaire WBS (Work Breakdown Structure).
Un WBS ou structure WBS (Work Breakdown Structure) définit les objectifs d'un projet à tous ses niveaux

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de détail. Chaque niveau représente les composants mesurables qui doivent être réalisés ou achevés afin
d'atteindre l'objectif final, à savoir la conception, le dimensionnement, la réalisation et la livraison du
produit. Le WBS a une structure hiérarchique : l'objectif situé en haut de la structure (niveau 1)
représente l'ensemble du projet, alors que les niveaux inférieurs découpent le projet en composants et
sous-composants de manière de plus en plus détaillée jusqu’à les tâches.

Résultat
Id Tâche Tâches/Eléments de planning hebdomadaire Durée Contraintes
prévisionnel

b. Journal du stage
Le journal de stage rempli par l’élève ingénieur durant le déroulement du stage, permet de suivre un
historique des tâches réalisées et de mesurer les écarts par rapport au planning prévisionnel.

Date Activités et Observations

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c. Rapport de stage
Contenu et plan
Le rapport de stage doit suivre le plan défini de façon détaillée dans le modèle de rapport de stage. La
forme doit respecter les consignes générales usuelles et comporter moins de 20 pages.

Remerciements
Introduction
Chapitre 1 : Organisme d’accueil et problématique (7 à 9 pages)
1. Introduction (1 page maximum)
2. Présentation socio-économique de l’Entreprise (2 pages maximum)
3. Problématique traitée et cahier des charges (2 pages maximum)
4. Méthodologie utilisée (1 pages maximum)
5. Planning des tâches menées durant le stage (2 pages maximum)
6. Conclusion(1 page maximum)

Chapitre 2 : Analyse des besoins et conception (5 à 7 pages)

1. Introduction (1 page maximum)

2. Etude de l’existant (1 page maximum)
3. Spécifications des besoins (2 pages maximum)
4. Conception (2 pages maximum)
5. Conclusion personnelle (1 page maximum)

Chapitre 3 : Réalisation (5 à 7 pages)

1. Introduction (1 page maximum)

2. Solutions technologiques et innovation (3 pages maximum)
3. Evaluations fonctionnelles « les services assurés » (1 page maximum)
4. Prototypage et interface (1 page maximum)
5. Simulations et essais (1 page maximum)
6. Conclusion personnelle (1 page maximum)

Conclusions et perspectives
Développement P.P et compétences (en 1 page maximum)
Références
Annexes
Résumé en Anglais

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Présentation de l’entreprise et problématique :

Le chapitre 1 permet de présenter l’entreprise dans son environnement socioéconomique, son
organisation et ses processus de production. L’élève ingénieur doit présenter le travail et les
tâches qui lui ont été confiées durant la période de stage, ainsi que la méthodologie de
traitement du sujet.

Analyse de besoins et conception :

Le chapitre 2 permet le traitement du sujet. L’élève ingénieur doit mener une étude de l’existant
et analyser, spécifier les besoins pour résoudre la problématique. Enfin, il doit concevoir au
moins une solution à son problème.

Traitement du thème choisi et réalisations :

Le chapitre 3 permet à l’élève ingénieur de développer les solutions de la problématique. Il doit
présenter les solutions technologiques et l’innovation recherchée, puis il évalue les solutions
d’une manière fonctionnelle en effectuant une comparaison entre les fonctions offertes et les
fonctions requises par le cahier des charges.
La partie prototype et interface englobe les plans et les maquettes de simulations qui offrent des
interfaces d’évaluations et de mesure de performances des solutions.
Enfin l’élève ingénieur doit confirmer son travail avec des essais réels ou simulés.
A la fin du travail et du rapport l’élève ingénieur doit mener une réflexion sur son propre projet
professionnel en se projetant sur les métiers qu’il aimerait assurer à moyen et long terme.

d. La soutenance de stage
La soutenance de stage d’une durée de 40 minutes environ (20 minutes de présentation + 20
minutes de réponses aux questions) doit permettre de présenter oralement le stage en
apportant des éléments complémentaires au rapport.
Le diaporama doit suivre les consignes usuelles des présentations (introduction, plan de
l’exposé, numérotation des diapositives, 3 idées au maximum par diapositives, illustrations
graphiques plutôt que des phrases, 2 minutes par diapositives, conclusion….).

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