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Intégration

au travail
DEP Secrétariat DEP Comptabilité

Guide
du stagiaire
INTÉGRATION AU TRAVAIL
AIDE-MÉMOIRE

TUTEUR

NOM : ____________________________________________________
NUMÉRO DE TÉLÉPHONE : ____________________________________________________
COURRIER ÉLECTRONIQUE : ____________________________________________________
ADRESSE : ____________________________________________________
DISPONIBILITÉ : ____________________________________________________

DEVOIRS DATE DʼENVOI NOTE OBTENUE REMARQUE



1 o ___________________ ___________________ ___________________
2 o ___________________ ___________________ ___________________
3 o ___________________ ___________________ ___________________

COMMUNICATIONS AVEC LE TUTEUR


DATE OBJET DE LA COMMUNICATION COMMENTAIRES
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INTÉGRATION AU TRAVAIL

DEP SECRÉTARIAT
460-265

DEP COMPTABILITÉ
461-238

GUIDE DU STAGIAIRE

http://cours1.sofad.qc.ca/ressources/fichiersfp.html
http://cours1.sofad.qc.ca/simul_entrevues
Guide du stagiaire

Rédactrice : Nancy Dupuis

Réviseure pédagogique : Nicole Daigneault

Réviseure de contenu : Rose Desjardins

Réviseure linguistique : Lise Dolbec

Chargée du projet initial : Monique Ranger

Chargée du projet final : Nicole Daigneault

Édition électronique : François Dubois

Page couverture : BeauGraf

Responsable de la production : Nicole Daigneault

Première parution : mai 2005

Avril 2014

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Intégration au travail

Dans le présent document, le masculin est utilisé sans aucune discrimination et unique-
ment dans le but d’alléger le texte.

Plusieurs contenus de ce guide proviennent du guide du stagiaire (1993) Intégration en


milieu de travail, réalisé par la SOFAD.

© Société de formation à distance des commissions scolaires du Québec

Tous droits de traduction et d’adaptation, en totalité ou en partie, réservés pour tous


pays. Toute reproduction par procédé mécanique ou électronique, y compris la micro-
reproduction, est interdite sans l’autorisation écrite d’un représentant dûment autorisé
de la Société de formation à distance des commissions scolaires du Québec.

Dépôt légal – 2005


Bibliothèque nationale du Québec
Bibliothèque nationale du Québec
ISBN : 978-2-89493-223-0

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Cet aperçu contient : Guide du stagiaire
- l’introduction
- le chapitre 1
TABLE DES MATIÈRES
Introduction
Avant toutes choses… bienvenue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Programme d’études en secrétariat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Programme d’études en comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Objectifs du module intégration au travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Durée du module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Matériel requis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Documents facultatifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Exploration du matériel d’apprentissage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Organisation et échéancier de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Devoirs pour les élèves de la formation à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Évaluation du module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Démarches d’apprentissage et pictogrammes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Annexe I – Plan de travail du stagiaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

PARTIE I
Chapitre 1 – Notions préliminaires
1.1 La définition d’un stage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
1.2 Les formes d’organisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
1.3 Les modalités de stage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.4 L’importance du stage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.5 Les responsabilités des différents intervenants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Annexe I – Plan de travail du stagiaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

PARTIE II
Chapitre 2 – Autoévaluation
2.1 Les différents tests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
2.2 Le bilan de connaissances de votre programme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Annexe I – Plan de travail du stagiaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Annexe II – Quelles sont vos qualités personnelles? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

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Intégration au travail

Chapitre 3 – Curriculum vitæ


3.1 Le curriculum vitæ et ses exigences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
3.2 Les modèles de curriculum vitæ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3.3 L’historique de votre expérience . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Annexe I – Plan de travail du stagiaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

PARTIE III
Chapitre 4 – Recherche d’une entreprise d’accueil
4.1 Vos intérêts particuliers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
4.2 L’inventaire des entreprises potentielles pour le stage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
4.3 Les démarches actives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Annexe I – Plan de travail du stagiaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Chapitre 5 – Entrevue
5.1 La préparation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
5.2 Les renseignements sur l’entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.3 La première impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
5.4 Les documents personnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
5.5 L’entrevue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
5.6 Les attitudes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
5.7 Les renseignements à recueillir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
5.8 La relance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Annexe I – Plan de travail du stagiaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Chapitre 6 – Documents officiels relatifs au stage


6.1 Les objectifs à remplir en stage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
6.2 Le protocole d’entente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
6.3 Les programmes d’études . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
6.4 La confirmation de stage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
6.5 Les remerciements de l’enseignant responsable à l’entreprise . . . . . . . . . . . . . 6
6.6 La couverture d’assurance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
6.7 La Commission de la santé et de la sécurité au travail (CSST) . . . . . . . . . . . . . . 8
Annexe I – Plan de travail du stagiaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

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Guide du stagiaire

PARTIE IV
Chapitre 7 – Dernières formalités avant le stage
7.1 Les éléments de compétence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
7.2 Les études de cas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
7.3 Les cas d’absence, de bris de matériel et d’accident . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
7.4 Les tâches à effectuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
7.5 Les remarques négatives quant au rendement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
7.6 Les visites de l’enseignant responsable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Annexe I – Plan de travail du stagiaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Chapitre 8 – Critères d’évaluation en milieu de travail


8.1 L’évaluation du stagiaire par l’entreprise d’accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
8.2 L’évaluation du stagiaire lui-même . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Annexe I – Plan de travail du stagiaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Chapitre 9 – Journal de bord


9.1 Le journal de bord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Annexe I – Plan de travail du stagiaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Chapitre 10 – Rapport de stage


10.1 Le déroulement de votre stage et votre rapport de stage . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
10.2 La rédaction du rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
10.3 La mise en page du rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Annexe I – Plan de travail du stagiaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

PARTIE V
Chapitre 11 – Remerciements à l’entreprise d’accueil et recherche d’emploi
11.1 La lettre de remerciement du stagiaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
11.2 Les bonnes adresses pour trouver un emploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Annexe I – Plan de travail du stagiaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Conclusion
Bibliographie et Webographie
Corrigé des exercices
Fiche de rétroaction
Échéancier de travail

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© SOFAD
TABLE DES
CORRIGÉ
MATIÈRES

INTRODUCTION

➥ Avant toutes choses… bienvenue


➥ Programmes d’études en secrétariat et en
comptabilité
➥ Objectifs du module Intégration au travail
➥ Durée du module
➥ Préalables
➥ Matériel requis
➥ Documents facultatifs
➥ Exploration du matériel d’apprentissage
➥ Gestion des fichiers
➥ Organisation et échéancier de travail
➥ Devoirs pour les élèves de la formation à distance
➥ Démarches d’apprentissage et pictogrammes
➥ Plan de travail du stagiaire
TABLE DES
CORRIGÉ
MATIÈRES

Intégration au travail

AVANT TOUTES CHOSES… BIENVENUE


Faire un stage dans une entreprise peut s’avérer difficile si vous ne prenez pas le temps
de l’organiser et si vous n’utilisez pas les outils appropriés.

Ce guide du stagiaire contient toute l’information et le matériel nécessaires pour vous


aider à atteindre votre objectif, soit transposer efficacement en milieu de travail les con-
naissances et les habiletés que vous avez acquises.

Pour réussir votre stage, vous devez :


• préparer judicieusement votre séjour en milieu de travail (curriculum vitæ, entrevue,
etc.);
• connaître les éléments de compétence recherchés par les employeurs chez un stagiaire
et les mettre en pratique;
• tenir un journal de bord à jour, lors de votre stage, en y inscrivant le bilan de chaque
journée;
• présenter à votre enseignant responsable un rapport sur le déroulement de votre expé-
rience de stage;
• obtenir de l’enseignant responsable une évaluation positive de votre stage et de l’entre-
prise d’accueil;
• utiliser des techniques de suivi (lettre de remerciement à l’entreprise d’accueil, etc.).

Pour ce faire, ce guide, divisé en cinq parties, vous préparera graduellement et adéquate-
ment à votre stage. En voici le contenu :
• La première partie vous fera prendre conscience de l’importance du stage et des res-
ponsabilités de l’enseignant responsable, de l’entreprise d’accueil et du stagiaire.
• La deuxième partie vous permettra de mieux connaître certains aspects de votre per-
sonnalité à l’aide de tests d’autoévaluation. Ceux-ci pourront vous aider, par exemple,
à vous sentir plus à l’aise lors d’une entrevue. Cette partie vous donnera également
l’occasion de préparer votre curriculum vitæ de façon précise, professionnelle et dé-
taillée à l’aide d’outils qui vous seront fournis.
• La troisième partie vous invitera à trouver une entreprise d’accueil en vous basant sur
vos goûts et intérêts; elle vous préparera aussi à une entrevue, tout en vous informant
sur les documents importants dont vous aurez besoin pour commencer votre stage.
• La quatrième partie a trait à l’intégration réelle en milieu de travail, c’est-à-dire votre
stage. Cette partie est très importante, car elle vous renseignera sur les attitudes à adop-
ter, l’exécution de vos tâches, les mesures à prendre en cas d’absence ou de bris de ma-
tériel, etc. Vous prendrez également connaissance des éléments sur lesquels vous serez
évalués par l’entreprise d’accueil et votre enseignant responsable, ainsi que des points
que vous devrez traiter lors de votre propre évaluation.

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© SOFAD
TABLE DES
CORRIGÉ
MATIÈRES

Intégration au travail

• La cinquième partie vous fournira les renseignements nécessaires pour rester en con-
tact avec l’entreprise qui vous accueillera en stage; elle vous communiquera aussi des
adresses utiles pour trouver un emploi (sites Internet, agences de placement, service de
placement du centre de formation, etc.).

Comme vous pouvez le constater, toutes ces parties sont essentielles, de la préparation
de votre stage jusqu’à sa toute fin. Étant donné que ce module est le dernier de votre for-
mation, il vous donnera l’occasion d’intégrer toutes les notions que vous avez apprises.

Je souhaite sincèrement que ce guide réponde à vos attentes et favorise la réussite de


votre stage.

Nancy Dupuis, rédactrice

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© SOFAD Introduction
TABLE DES
CORRIGÉ
MATIÈRES

Intégration au travail

PROGRAMME D’ÉTUDES EN SECRÉTARIAT


Ce module fait partie du programme menant à l’obtention du diplôme d’études profes-
sionnelles (DEP) en secrétariat et comporte 75 heures. Le programme se subdivise en
26 modules totalisant 1 485 heures de formation.

Code No Titre du module Durée Unités1


460-011 1 Métier et formation 15 h 1
460-025 2 Méthode du doigté 75 h 5
460-036 3 Révision de textes en français 90 h 6
460-044 4 Gestion de l'information 60 h 4
460-056 5 Traitement de textes de base 90 h 6
460-066 6 Rédaction en français 90 h 6
460-078 7 Tâches comptables courantes 120 h 8
460-082 8 Base de données 30 h 2
460-091 9 Approche qualité 15 h 1
460-104 10 Tâches comptables périodiques 60 h 4
460-112 11 Communication 30 h 2
460-122 12 Outils de télécommunication 30 h 2
460-135 13 Communication bilingue 75 h 5
460-146 14 Correspondance en français 90 h 6
460-154 15 Tableur 60 h 4
460-162 16 Gestion du temps 30 h 2
460-176 17 Correspondance en anglais 90 h 6
460-182 18 Lois du travail 30 h 2
460-194 19 Traduction en anglais 60 h 4
460-204 20 Traitement de textes avancé 60 h 4
460-214 21 Éditique 60 h 4
460-225 22 Production de documents 75 h 5
460-232 23 Réunions d'affaires 30 h 2
460-241 24 Mise à jour de dossiers 15 h 1
460-252 25 Recherche d'emploi 30 h 2
460-265 26 Intégration au travail 75 h 5
1. Une unité équivaut à 15 heures de formation.

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TABLE DES
CORRIGÉ
MATIÈRES

Intégration au travail

PROGRAMME D’ÉTUDES EN COMPTABILITÉ


Ce module fait partie du programme menant à l’obtention du diplôme d’études profes-
sionnelles (DEP) en comptabilité et comporte 120 heures. Le programme se subdivise en
23 modules totalisant 1 350 heures de formation.

Code No Titre du module Durée Unités1


461-012 1 Métier et formation 30 h 1
461-024 2 Recherche d’information 60 h 4
461-034 3 Tableaux et graphiques 60 h 4
461-042 4 Calcul de pièces 30 h 2
461-054 5 Mise en page de correspondance 60 h 4
461-066 6 Rédaction en français 90 h 6
461-074 7 Traitement de pièces 60 h 4
461-083 8 Gestion de l’encaisse 45 h 3
461-093 9 Législation des affaires 45 h 3
461-102 10 Interactions professionnelles 30 h 2
461-115 11 Communication en anglais 75 h 5
461-122 12 Production de paies 30 h 2
461-134 13 Rédaction en anglais 60 h 4
461-144 14 Traitement de données 60 h 4
461-154 15 Tâches courantes 60 h 4
461-165 16 Efficience 75 h 5
461-175 17 Coût d’un bien et d’un service 75 h 5
461-185 18 Tâches de fin de période 75 h 5
461-195 19 Tâches de fin d’année 75 h 5
461-204 20 Déclaration de revenu 60 h 4
461-213 21 Système comptable 45 h 3
461-222 22 Cheminement professionnel 30 h 2
461-238 23 Intégration au travail 120 h 8

1. Une unité équivaut à 15 heures de formation.

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© SOFAD Introduction
TABLE DES
CORRIGÉ
MATIÈRES

Intégration au travail

OBJECTIFS DU MODULE INTÉGRATION AU TRAVAIL

DEP en secrétariat

OBJECTIF

Acquérir la compétence permettant de s’intégrer au milieu de travail en tenant compte


des précisions et en participant aux activités proposées selon le plan de mise en situa-
tion, les conditions et les critères qui suivent.

Précisions
• Être conscient de la place occupée dans une entreprise.
• Accomplir des tâches dans une entreprise.
• Être conscient des changements de perception qu’entraîne un séjour en milieu de
travail.

PLANIFICATION DU STAGE
Phase 1 : Préparation au séjour en milieu de travail
• Prendre connaissance des modalités et renseignements relatifs au stage.
• S’informer de la structure de l’entreprise.
• Se situer dans la structure de l’entreprise relativement à ses tâches et à son poste.

Phase 2 : Observation et exécution d’activités en milieu de travail


• Observer le contexte de travail.
• Accomplir différentes tâches professionnelles ou participer à leur exécution.
• S’assurer de la satisfaction de la personne responsable du stage relativement aux
activités réalisées.
• Faire état de ses observations sur le contexte de travail et les tâches accomplies dans
l’entreprise.

Phase 3 : Comparaison des perceptions de départ avec les réalités du milieu


• Comparer la perception du métier avant et après le stage.
• Évaluer l’influence de l’expérience sur le choix d’un futur emploi.

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© SOFAD
TABLE DES
CORRIGÉ
MATIÈRES

Intégration au travail

CONDITIONS D’ENCADREMENT
• Maintenir une collaboration étroite entre le centre de formation et l’entreprise.
• Rendre possibles l’observation et l’exécution des tâches professionnelles.
• S’assurer de la supervision du travail des stagiaires par une personne responsable de
l’entreprise.
• Veiller à l’encadrement périodique des élèves.
• Intervenir en cas de difficultés ou de problèmes.
• Favoriser les discussions entre les élèves et les amener à s’exprimer, particulièrement
lors de la confrontation entre les perceptions de départ et le vécu en milieu de travail.

CRITÈRES DE PARTICIPATION
Phase 1
• Recueille des données relatives au stage et à la structure de l’entreprise.
• Décrit les tâches prévues pour le stagiaire.

Phase 2
• Respecte les directives de l’entreprise relativement aux activités qu’on lui permet
d’exercer à titre de stagiaire, aux horaires de travail et aux règles d’éthique profession-
nelle.
• Fait état de ses observations sur au moins cinq aspects du contexte de travail et sur les
tâches effectuées au cours du stage.

Phase 3
• Résume son expérience en milieu de travail en indiquant quelle influence elle aura sur
le choix d’un futur emploi.

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© SOFAD Introduction
TABLE DES
CORRIGÉ
MATIÈRES

Intégration au travail

DEP en comptabilité

OBJECTIF

Acquérir la compétence permettant de s’intégrer au milieu de travail en tenant compte


des précisions et en participant aux activités proposées selon le plan de mise en situa-
tion, les conditions et les critères qui suivent.

Précisions
• Se familiariser avec le milieu de travail.
• Ajuster ses perceptions à différents points de vue : contexte de travail, pratiques pro-
fessionnelles, aptitudes, goûts, attentes et formation reçue.
• Se préparer à être actif dans le milieu de travail.

PLANIFICATION DU STAGE

Phase 1 : Préparation au séjour en milieu de travail


• Prendre connaissance de l’information et des modalités relatives au stage.
• Se renseigner sur l’organisation de l’entreprise.
• Se situer dans l’organisation de l’entreprise relativement à ses tâches et à la place occu-
pée dans la structure.

Phase 2 : Observation et réalisation d’activités en milieu de travail


• Observer le contexte de travail : structure organisationnelle, forme juridique, organisa-
tion du travail, secteur d’activité, environnement de travail, outils, conditions de tra-
vail, relations interpersonnelles, santé et sécurité, etc.
• Observer ou accomplir diverses tâches professionnelles ou participer à leur réalisation.
• S’assurer de la satisfaction de la personne responsable du stage relativement aux acti-
vités réalisées.
• Produire un bref rapport faisant état de ses observations concernant le contexte de tra-
vail et les tâches exécutées dans l’entreprise.

Phase 3 : Comparaison entre les perceptions de départ et les réalités du milieu


• Relever des aspects du métier qui diffèrent de la formation reçue.
• Discuter de la justesse de sa perception du métier avant et après le stage : le milieu de
travail, les pratiques professionnelles.
• Discuter des conséquences de l’expérience sur le choix d’un futur emploi : aptitudes,
goûts, attentes.

8
© SOFAD
TABLE DES
CORRIGÉ
MATIÈRES

Intégration au travail

CONDITIONS D’ENCADREMENT
• Maintenir une collaboration étroite entre le centre de formation et l’entreprise.
• Rendre possibles l’observation et l’exécution des tâches professionnelles.
• S’assurer de la supervision constante des stagiaires par une personne responsable de
l’entreprise.
• Assurer l’encadrement ponctuel de l’élève.
• Intervenir en cas de difficultés ou de problèmes.
• Favoriser les discussions entre les élèves et les motiver à s’exprimer, particulièrement
lors de la comparaison entre les perceptions de départ et les situations expérimentées
en milieu de travail.

CRITÈRES DE PARTICIPATION
Phase 1
• Recueille des données relatives au stage et à l’organisation de l’entreprise.
• Décrit les tâches prévues pour le stagiaire.

Phase 2
• Respecte les directives de l’entreprise quant aux activités qu’on lui permet d’exercer à
titre de stagiaire, aux horaires de travail et aux règles d’éthique professionnelle.
• Produit un rapport contenant des données sur au moins cinq des sujets à observer et
décrivant les tâches accomplies ou observées.

Phase 3
• Résume son expérience en milieu de travail en indiquant quelle influence elle aura sur
le choix d’un futur emploi.

9
© SOFAD Introduction
TABLE DES
CORRIGÉ
MATIÈRES

Intégration au travail

DURÉE DU MODULE
Si vous êtes inscrit au programme de secrétariat, ce module d’une durée de 75 heures
permet d’obtenir 5 unités. Si vous êtes inscrit au programme de comptabilité, prévoyez
une durée de 120 heures pour lequel vous obtiendrez 8 unités. N’oubliez pas que vous
devez ajouter 15 heures pour la préparation de votre stage et pour la rédaction de divers
documents.

PRÉALABLES
Tous les modules des programmes Secrétariat et Comptabilité doivent avoir été réussis
avant d’entreprendre le module Intégration au travail. Vous pouvez en revérifier la liste
pour chaque programme en consultant les pages précédentes.

Maintenant, assurez-vous d’avoir le matériel requis pour exécuter convenablement les


tâches reliées à ce module.

MATÉRIEL REQUIS
Pour suivre ce cours, voici la liste du matériel que vous devriez avoir en votre
possession :
• Accès Internet
• Traitement de texte
• Correcticiel approprié
• Une clé USB, ou tout autre support externe si vous n’enregistrez pas votre travail sur le
disque dur
• Imprimante

Un accès à Internet permettrait d’accéder à :


– des sites intéressants dans le but de favoriser votre recherche de stage;
– un simulateur pour vous exercer à passer une entrevue pour obtenir un
stage.

10
© SOFAD
TABLE DES
CORRIGÉ
MATIÈRES

Intégration au travail

DOCUMENTS FACULTATIFS
Pour vous aider dans l’apprentissage de ce cours, voici une liste de documents facultatifs
qui pourraient vous être grandement utiles :
• Dictionnaire de la langue française (suggestion : Le Petit Robert)
• Multidictionnaire de la langue française de Marie-Éva de Villers
• Résumé des procédures de traitement de texte de la SOFAD
• Le français au bureau, guide de l’Office de la langue française, 5e édition
• Précis de grammaire française de Maurice Grévisse
• L’art de conjuguer, Le Bescherelle 1, ou tout autre guide de conjugaison

Maintenant que vous en savez davantage sur ce module, prenez quelques minutes pour
vous familiariser avec le matériel d’apprentissage qui l’accompagne.

EXPLORATION DU MATÉRIEL D’APPRENTISSAGE


Le matériel d’apprentissage comprend :
• le guide du stagiaire Intégration au travail et son corrigé;
• une annexe au guide du stagiaire (les documents relatifs à la demande de stage et le
journal de bord) à télécharger sur le site de la SOFAD à l’adresse suivante :
http://cours1.sofad.qc.ca/ressources/fichiersfp.html;
• le guide du superviseur en entreprise;
• un simulateur d’entrevues sur le site Web de la SOFAD à l’adresse suivante :
http://cours1.sofad.qc.ca/simul_entrevues;
• trois devoirs (pour les élèves de la formation à distance).

De plus, l’enseignant peut télécharger sur le site de la SOFAD, dans la section des forma-
teurs, le guide de l’enseignant responsable.

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© SOFAD Introduction
TABLE DES
CORRIGÉ
MATIÈRES

Intégration au travail

Guide du stagiaire
Ce guide, divisé en cinq parties, comprend onze chapitres qui vous permettront d’acqué-
rir les habiletés nécessaires pour atteindre les objectifs du module. Ces chapitres com-
portent des outils d’apprentissage diversifiés afin de rendre votre étude et votre pratique
aussi agréables que profitables.
• Chaque tâche est accompagnée de méthodes de travail que nous vous conseillons de
suivre. Ces méthodes faciliteront l’organisation de votre travail, la gestion de votre
temps, la planification et l’exécution efficaces de vos tâches.
• Les exercices théoriques vous aideront à mieux comprendre la matière, et certains d’en-
tre eux vous aideront même à faire vos devoirs et à préparer les documents qui servi-
ront à l’évaluation finale de votre stage, soit le rapport de stage.
• Les exercices pratiques sont basés sur des mises en situation réelles, soit votre vécu
(exemple : votre curriculum vitæ). Ils sont également nécessaires afin que vous puissiez
remettre vos trois devoirs en bonne et due forme.

Corrigé
Pour chaque exercice accompagné d’un pictogramme Corrigé, vous devrez vérifier votre
travail à l’aide du corrigé (situé à la fin de ce guide). Cette méthode vous permettra de
déceler aussitôt vos lacunes ou de relever les notions mal comprises. Si certains exercices
vous ont posé des problèmes, prenez le temps de les refaire afin de consolider vos
apprentissages. Si des points vous semblent obscurs après avoir fait des efforts honnêtes,
n’hésitez pas à demander conseil à votre formateur ou à votre tuteur qui se fera un plai-
sir de vous aider. Toutefois, vous devez comprendre que pour certains exercices, il
n’existe pas de corrigé parce que vos réponses sont basées sur vos recherches et intérêts
personnels, sur vos préférences de types d’entreprise ou sur votre expérience vécue en
milieu de travail.

Journal de bord à télécharger sur le site de la SOFAD


Afin de rédiger quotidiennement votre journal de bord lors de votre stage, veuillez télé-
charger ce document : http://cours1.sofad.qc.ca/ressources/fichiersfp.html

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© SOFAD
TABLE DES
CORRIGÉ
MATIÈRES

Intégration au travail

Guide du superviseur en entreprise


Ce guide fournit des indications sur le rôle de superviseur de stage en milieu de travail
ainsi que sur l’évaluation du stagiaire. Le superviseur pourra également mieux se situer
par rapport à ses responsabilités en tant que superviseur, à la formation du stagiaire et à
l’évaluation visant à établir si la formation que le stagiaire a reçue répond aux exigences
du monde du travail.

Ce guide fournira également tous les documents et renseignements nécessaires concer-


nant le protocole d’entente et le formulaire d’évaluation. Vous devrez remettre ce guide
à votre superviseur en entreprise avant le début de votre stage.

Simulateur d’entrevues sur le site Web de la SOFAD


Un simulateur d’entrevues bilingue est mis à votre disposition et vous pourrez l’utiliser
à plusieurs reprises, de façon illimitée et chaque entrevue sera différente d’une fois à
l’autre. Cet outil supplémentaire pourra vous aider à préparer votre entrevue et vous
amènera à réfléchir à différentes questions qui pourraient vous être posées. Des person-
nages virtuels, assis autour d’une table, vous poseront différentes questions auxquelles
vous devrez répondre.

ORGANISATION ET ÉCHÉANCIER DE TRAVAIL


Afin de profiter au maximum de votre cours d’Intégration au travail, nous vous suggé-
rons d’appliquer les méthodes de gestion de temps apprises dans un module précédent.

Établir un échéancier de travail


À l’aide de l’Échéancier de travail inclus à la fin de ce guide, déterminez des dates où vous
commencerez l’apprentissage de chacun des chapitres, puis inscrivez-les. Faites votre
possible pour respecter vos échéances. Si vous n’avez pas terminé un chapitre à temps,
vous devrez y consacrer plus d’heures, sans toutefois perturber votre échéancier de tra-
vail.

Gestion du temps
Pour que votre apprentissage vous amène à approfondir au maximum vos nouvelles
habiletés, nous vous recommandons de suivre le cheminement proposé dans l’échéan-
cier de travail, car il vous permettra de conserver un rythme de travail régulier. Cepen-
dant, il se peut que vous ayez à consacrer plus ou moins de temps à votre formation
selon vos connaissances de base et votre facilité d’apprentissage.

13
© SOFAD Introduction
TABLE DES
CORRIGÉ
MATIÈRES

Intégration au travail

Gestion des fichiers


Afin de bien gérer votre travail, nous vous suggérons :
• d’organiser vos documents en créant des dossiers ou des sous-dossiers, et en leur attri-
buant des noms significatifs, de longueur raisonnable, afin de vous retrouver plus ra-
pidement;
• de donner des noms représentatifs à vos fichiers lorsque vous exécuterez vos travaux
pour éviter de perdre un temps précieux à chercher des fichiers;
• de remplir, lorsqu’il y a lieu, la Grille d’autocorrection d’un document demandé, qui
vous permettra de vérifier si vous l’avez présenté correctement;
• de remplir, à la fin de chaque chapitre, le Plan de travail du stagiaire qui vous permettra
de vérifier si vous avez accompli toutes les tâches requises pour atteindre les objectifs
du cours.

DEVOIRS POUR LES ÉLÈVES DE LA FORMATION À DISTANCE


Les devoirs que vous ferez parvenir à votre tuteur lui permettront de vérifier qu’ils sont
exempts d’erreurs avant que vous les remettiez à votre superviseur en entreprise. Il est
donc tout à votre avantage de profiter des corrections de votre tuteur pour ajuster votre
tir. De plus, vos devoirs seront utilisés pour votre évaluation sommative de participa-
tion.

ÉVALUATION DU MODULE
À la fin de ce module, vous ne serez pas soumis à une épreuve sous surveillance. En
effet, ce module porte sur la participation à différentes phases de votre stage.

Tout au long de ce module, vous devrez remettre différents travaux à votre enseignant
responsable (formateur ou tuteur); ces travaux serviront d’évaluation sommative.

Ainsi, la mention Réussite apparaîtra sur le relevé de notes des élèves qui auront parti-
cipé activement aux activités proposées et qui auront effectué les exercices et le stage en
milieu de travail selon les objectifs de ce module.

14
© SOFAD
TABLE DES
CORRIGÉ
MATIÈRES

Intégration au travail

DÉMARCHES D’APPRENTISSAGE ET PICTOGRAMMES


Ce guide a été conçu pour vous permettre d’adopter une démarche d’apprentissage
autonome. Nous vous recommandons de faire tous les exercices théoriques et pratiques,
les tests et les devoirs, de bien remplir et vérifier les plans de travail à la fin de chaque
chapitre et de consulter, au besoin, le corrigé fourni avec ce guide.

Tout au long de ce guide, vous verrez plusieurs pictogrammes. Voici leur signification :

Vous devez faire un exercice.

Vous devez vérifier votre travail à l’aide du corrigé placé à la fin de votre
guide.

Vous devez remettre des documents à l’enseignant responsable de votre


stage.

Les pictos Web vous réfèrent à des adresses Internet et à des renseignements
qui peuvent être enrichissants pour votre apprentissage.

Lorsque vous verrez ce pictogramme, vous devrez faire un arrêt obligatoire


pour lire attentivement l’information qui l’accompagne.

Maintenant que vous vous êtes familiarisé avec le contenu du module et son matériel
d’apprentissage, vous avez en main tout ce qu’il faut pour commencer votre étude du
chapitre intitulé Notions préliminaires.

EN ROUTE!

15
© SOFAD Introduction
TABLE DES
CORRIGÉ
MATIÈRES

Intégration au travail

ANNEXE I

PLAN DE TRAVAIL DU STAGIAIRE


INTRODUCTION

Tâches √

J’ai pris connaissance :

• du contenu général de ce guide;

• du contenu du programme (Secrétariat ou Comptabilité);

• des objectifs du module Intégration au travail (programme de secrétariat ou de comptabilité);

• du nombre d’heures totales prévues pour ce cours;

• des préalables nécessaires pour réussir ce cours;

• de tous les outils nécessaires pour suivre ce cours et je les ai en main (matériel requis et
documents facultatifs);

• du matériel fourni avec ce guide;

• des suggestions en ce qui a trait à la gestion des fichiers;

• des suggestions quant à l’établissement d’un échéancier de travail et à la gestion du temps;

• de l’importance de faire les devoirs (pour les élèves de la Formation à distance);

• de la démarche suggérée pour atteindre les objectifs de ce module et des pictogrammes uti-
lisés.

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© SOFAD
TABLE DES
CORRIGÉ
MATIÈRES

PARTIE I

L’IMPORTANCE DU STAGE
TABLE DES
CORRIGÉ
MATIÈRES

CHAPITRE 1

NOTIONS PRÉLIMINAIRES

➥ La définition d’un stage


➥ Les formes d’organisation
➥ Les modalités de stage
➥ L’importance du stage
➥ Les responsabilités des différents intervenants
➥ Plan de travail du stagiaire
TABLE DES
CORRIGÉ
MATIÈRES

Intégration au travail

Le stage représente une véritable période de transition entre votre milieu de formation
et votre intégration permanente comme employé d’entreprise.

Dans ce contexte, une préparation rigoureuse et une étroite collaboration avec les
milieux du travail se révèlent primordiales. Des ententes nettes et précises doivent être
conclues entre les divers intervenants (stagiaire, enseignant responsable et entreprise
d’accueil) afin que chacun sache le rôle qu’il doit exercer. Ainsi, une définition claire
des objectifs de chaque partie favorisera la réussite d’un stage.

1.1 La définition d’un stage


Le stage est un complément de formation ter diverses tâches professionnelles (rap-
dans un contexte réel de travail, qui vous pelons ici que le stage doit correspondre
permettra de confirmer votre choix profes- aux apprentissages que vous avez faits
sionnel. Sa réalisation se fait en trois durant votre formation);
étapes :
• l’évaluation du séjour en entreprise où
• la préparation du séjour en milieu de vous devez être en mesure d’estimer vo-
travail; tre capacité à réaliser adéquatement les
tâches en lien avec votre orientation pro-
• le séjour lui-même où vous êtes appelé à
fessionnelle.
observer le contexte de travail et à exécu-

◆◆◆◆

1.2 Les formes d’organisation


Selon les objectifs, le stage au secteur pro- rante, adaptée par les centres de forma-
fessionnel est un module de formation tion, est le stage d’intégration.
offert en entreprise. La forme la plus cou-

1.2.1 Stage d’intégration


Le stage d’intégration assure une conti- milieu de formation, d’analyser votre atti-
nuité des apprentissages par l’observa- tude et vos comportements devant certai-
tion d’un milieu réel de travail et la nes situations et de vérifier les exigences
participation à des tâches déterminées. des employeurs. Somme toute, votre stage
vous obligera à vous intégrer à une équipe
Le fait de vous intégrer temporairement à
de travail et à exécuter des tâches ayant
un véritable milieu de travail vous per-
trait aux activités régulières de l’entre-
mettra d’observer les diverses fonctions
prise.
liées à l’emploi, d’appliquer les connais-
sances et les habiletés acquises dans votre

2
© SOFAD
TABLE DES
CORRIGÉ
MATIÈRES

Notions préliminaires

D’une durée de 75 heures (si vous êtes ins- indispensable pour établir un lien direct
crit au programme de secrétariat) ou de entre les objectifs du programme que vous
120 heures (si vous êtes inscrit au pro- avez suivi et les compétences recherchées
gramme de comptabilité), ce module est par le milieu de travail.

◆◆◆◆

1.3 Les modalités de stage


Les modalités de stage au secteur profes- sation et la supervision d’un stage exigent
sionnel diffèrent suivant les centres de for- l’élaboration d’un plan de travail indi-
mation. La recherche, l’organisation et la quant les diverses étapes de réalisation et
supervision d’un stage, les tâches et res- les dates d’échéance. Finalement, des en-
ponsabilités attibuées à chacun des inter- tentes sur le rôle et les responsabilités de
venants (stagiaire, enseignant responsable chacun des intervenants doivent être clai-
et entreprise d’accueil) varient selon le cen- rement établies afin d’atteindre les objec-
tre de formation1. Quelles que soient les tifs.
modalités définies, la recherche, l’organi-

◆◆◆◆

1.4 L’importance du stage


Le stage répond à des attentes et à des exi- ententes précises entre les personnes con-
gences de la société actuelle. De par sa cernées, il offre de nombreux avantages
nature, il favorise une étroite collaboration tant pour le stagiaire que pour le centre de
entre les intervenants des milieux de la formation et l’employeur.
formation et du travail. Réalisé selon des

1.4.1 Stagiaire
À une formation théorique et technique Vous pourrez également vérifier votre ca-
acquise dans un centre s’ajoute une expé- pacité à vous adapter à un nouveau milieu
rience pratique consistant à observer, à et à établir des rapports de qualité avec
collaborer et à exécuter des tâches en des collègues et supérieurs. Comme vous
milieu de travail. Ce type de formation serez appelé à adopter des attitudes et des
vous apporte de nouvelles connaissances comportements selon la nature de votre
sur le fonctionnement d’une entreprise, travail, il vous sera possible d’identifier
sur les tâches reliées à différentes fonc- vos faiblesses et d’y remédier avant de
tions et sur le poste que vous occuperez vous engager dans la recherche d’un em-
éventuellement. ploi permanent. De plus, si vous réalisez

1. Terme employé pour définir un centre de formation professionnelle ou la formation à distance.

3
© SOFAD Chapitre 1
TABLE DES
CORRIGÉ
MATIÈRES

Intégration au travail

qu’un secteur d’activité ou des tâches de vous intégrer temporairement à un mi-


particulières vous intéressent davantage, lieu de travail et de vous faire connaître
vous aurez la possibilité de poursuivre vo- par un employeur pourra vous inciter à
tre formation dans l’une ou l’autre des poser votre candidature dans l’entreprise
spécialisations offertes dans votre secteur d’accueil si un poste est vacant.
de formation. Sachez également que le fait

1.4.2 Centre de formation


Comme nous vous l’avons déjà men- Le stage permet au centre de formation de
tionné, le stage crée un rapprochement mieux connaître les besoins des entrepri-
entre les milieux de l’éducation et du tra- ses et de recueillir leurs commentaires sur
vail. L’évolution des milieux de travail la formation qu’il dispense. Après quoi, il
exige des compétences particulières et, vérifiera la pertinence de mettre ou non
pour la suivre adéquatement, le centre de ses cours à jour. Ce partenariat ne peut
formation doit offrir un enseignement qu’être bénéfique, étant donné le souci du
conforme à la demande. centre de formation de répondre aux
attentes des milieux d’affaires.

1.4.3 Entreprise d’accueil


L’entreprise qui accueille un stagiaire Le stage peut aussi devenir une occasion
l’amène à accomplir des tâches axées sur de recrutement pour l’employeur. La can-
les réalités du milieu du travail. D’une didature d’un stagiaire ayant déjà une
part, l’employeur a l’occasion d’être mieux bonne connaissance du fonctionnement de
renseigné sur les programmes en vigueur l’entreprise, de ses exigences et des tâches
dans le secteur professionnel. D’autre à accomplir pourra alors être retenue.
part, comme il doit évaluer les apprentis-
sages et habiletés du stagiaire, il peut faire Pour l’entreprise d’accueil, le stage est un
part de ses exigences et insister sur des moyen d’assurer une continuité dans le
éléments de contenu qu’il estime nécessai- processus d’apprentissage en fonction des
compétences qu’elle exige de ses employés.
res à une meilleure formation.

◆◆◆◆

Exercice 1.1

Indiquez si les situations suivantes relèvent du stagiaire, du centre de formation ou


de l’entreprise d’accueil. Plus d’une réponse est possible.

4
© SOFAD
TABLE DES
CORRIGÉ
MATIÈRES

Notions préliminaires

Centre de Entreprise
Situation Stagiaire
formation d’accueil

1. Observer le fonctionnement.

2. Assurer les connaissances préalables à la réalisa-


tion du stage.

3. Confirmer le choix de son orientation profes-


sionnelle.

4. Évaluer les compétences du stagiaire.

5. Recruter de nouveaux employés.

6. Collaborer à l’exécution de tâches variées.

7. Formuler des commentaires sur les programmes


de formation.

8. Permettre l’observation des lieux et la participa-


tion à des tâches variées.

9. Satisfaire aux exigences du milieu de travail.

10. Offrir ses services pour un emploi éventuel.

11. Connaître les besoins des entreprises.

12. Assurer une formation répondant aux attentes


du milieu de travail.

13. Vérifier les habiletés requises.

14. Prendre conscience de ses faiblesses et prévoir


les moyens d’y remédier.

15. Acquérir de nouvelles connaissances sur les


tâches reliées à différentes fonctions.

16. Vérifier sa capacité d’adaptation à un nouveau


milieu.

17. Recueillir des commentaires sur la formation


donnée.

18. Préciser les ententes nécessaires à la planifica-


tion du stage.

19. Se familiariser avec de nouvelles technologies.

5
© SOFAD Chapitre 1
TABLE DES
CORRIGÉ
MATIÈRES

Intégration au travail

1.5 Les responsabilités des différents intervenants

1.5.1 Stagiaire
Avant d’amorcer les étapes de la réalisa- qui vous incombent sont importantes, car
tion de votre stage en milieu de travail, votre satisfaction et votre succès en dépen-
vous devez prendre conscience de ce dent. Nous allons donc voir votre rôle de
qu’on attend de vous. Les responsabilités façon plus précise.

Première étape
Préparation du séjour en milieu de travail
• Cherchez vous-même une entreprise d’accueil.

• Remettez à votre enseignant responsable les différents documents exigés


(voir le chapitre Les documents officiels relatifs au stage).

• Respectez les échéances ou fixez-en pour chacune des tâches à effectuer avant le stage.

• Consultez et respectez le plan de travail présenté à la dernière page de chacun des chapitres.

Deuxième étape
Séjour en milieu de travail
• Gardez à l’esprit que vous représenterez un centre de formation.

• Ayez une bonne attitude.

• Participez aux diverses tâches.

• Manifestez de l’enthousiasme, respectez les règles de l’entreprise et tenez compte des commentaires
de vos collègues de travail et de vos supérieurs afin d’établir des rapports harmonieux avec eux.

• En cas de problème particulier, communiquez avec l’enseignant responsable avant de prendre quel-
que décision que ce soit (voir le chapitre Les dernières formalités avant le stage).

Troisième étape
Évaluation du séjour en milieu de travail
• Exprimez votre degré de satisfaction quant au déroulement de votre stage.

• Rédigez quotidiennement un journal de bord (voir le chapitre Le journal de bord) dans lequel vous
décrirez chacune de vos journées.

• À partir de ce journal, préparez un rapport qui vous aidera à évaluer votre expérience en milieu de
travail et à prendre conscience de votre choix pour un futur emploi. Ce document constitue une par-
tie de l’évaluation de votre cours (voir le chapitre Le rapport de stage).

6
© SOFAD
TABLE DES
CORRIGÉ
MATIÈRES

Notions préliminaires

1.5.2 Centre de formation


Le centre de formation auquel vous êtes L’enseignant responsable contrôlera éga-
rattaché pour votre séjour en milieu de lement la production de plusieurs docu-
travail assume la planification, la coordi- ments en lien avec votre stage. Il regardera
nation, la supervision et une partie de d’abord avec vous la demande faite à
l’évaluation des différentes étapes de réa- l’entreprise d’accueil, voit la possibilité
lisation de votre stage. Ce rôle est habi- d’atteindre les objectifs et, au besoin, com-
tuellement confié à un enseignant muniquera avec l’employeur afin d’établir
responsable et présente plusieurs aspects2. de bonnes relations avec lui. Il planifiera
ensuite une rencontre avec votre supervi-
L’enseignant responsable vous rappellera
seur de stage dans l’entreprise d’accueil et
que votre séjour en milieu de travail ne
interviendra en cas de problème.
sera pas rémunéré. Il insistera sur les
aspects positifs de cette expérience de tra- Lorsqu’il rencontre votre superviseur, il
vail qui vous amènera à composer avec les s’assure, entre autres, que le contenu des
réalités quotidiennes dans une entreprise, cours offerts correspond aux attentes du
car il sait pertinemment que ce stage con- milieu de travail. Il peut alors formuler
firmera votre orientation professionnelle. des recommandations au centre de forma-
tion auquel il est rattaché afin d’améliorer
l’enseignement dispensé.

1.5.3 Entreprise d’accueil


Selon un protocole d’entente écrit (voir le particulier, d’un abandon ou d’un acci-
chapitre Les documents officiels relatifs au dent, avertir l’enseignant responsable.
stage), l’entreprise d’accueil est appelée à
collaborer avec le centre de formation Enfin, votre superviseur de stage dans
pour planifier votre séjour en milieu de l’entreprise d’accueil doit se rendre dispo-
travail. nible pour une rencontre avec l’enseignant
responsable. Il fournit alors une évaluation
Votre superviseur de stage dans l’entre- de votre attitude, de vos comportements et
prise d’accueil doit prévoir des périodes de votre participation aux différentes tâ-
d’observation et de participation ayant un ches demandées (voir le chapitre Les critè-
lien direct avec vos apprentissages. Des res d’évaluation en milieu de travail). Il peut
consignes claires sur le fonctionnement de également mentionner la nécessité d’un
l’entreprise et les diverses tâches à exécu- complément de formation qu’il juge im-
ter sont nécessaires à votre séjour. Cette portant. Le superviseur collabore ainsi à la
même personne doit également favoriser formation de futurs employés selon les cri-
vos rapports avec les employés et les tères du milieu de travail, ce qui constitue
supérieurs et, dans le cas d’un problème une partie importante de ses responsabili-
tés.

2. Vous trouverez tous les détails du protocole d’entente de l’enseignant responsable au chapitre Les docu-
ments officiels relatifs au stage.

7
© SOFAD Chapitre 1
TABLE DES
CORRIGÉ
MATIÈRES

Intégration au travail

Exercice 1.2

Indiquez si chacun des énoncés suivants est VRAI ou FAUX. Lorsqu’un énoncé est faux,
justifiez votre réponse.

Énoncés Vrai Faux Justification

1. Le stagiaire doit respecter les règle-


ments de l’entreprise d’accueil.

2. Le stagiaire ne peut abandonner


son stage, quelle qu’en soit la rai-
son.

3. Le stagiaire peut refuser une tâche


répétitive.

4. Le stagiaire doit remplir son jour-


nal de bord.

5. Le stagiaire doit être conscient


qu’il représente un centre de for-
mation.

6. L’enseignant responsable doit


communiquer fréquemment avec
le superviseur en entreprise.

7. Le stagiaire peut demander une ré-


munération.

8. Une rencontre entre l’enseignant


responsable et le superviseur de
stage en entreprise est facultative.

9. Après l’évaluation du stage, l’en-


seignant responsable peut faire
des recommandations dans le but
d’améliorer la formation donnée
par le centre de formation.

10. Le stagiaire doit recevoir des consi-


gnes claires sur le fonctionnement
de l’entreprise.

8
© SOFAD
TABLE DES
CORRIGÉ
MATIÈRES

Notions préliminaires

Énoncés Vrai Faux Justification

11. Le superviseur de stage en entre-


prise doit fournir une évaluation
du comportement et de la partici-
pation du stagiaire.

12. Le stagiaire doit remettre divers


documents à l’enseignant respon-
sable.

13. L’enseignant responsable précise


au stagiaire les modalités de stage.

14. Le superviseur de stage en entre-


prise favorise de bons rapports en-
tre le stagiaire et les employés.

15. Tous les documents concernant le


stage sont préparés par l’ensei-
gnant responsable.

16. Il est important que le stagiaire res-


pecte son échéancier pour la réali-
sation du stage.

9
© SOFAD Chapitre 1
TABLE DES
CORRIGÉ
MATIÈRES

Intégration au travail

ANNEXE I

PLAN DE TRAVAIL DU STAGIAIRE


CHAPITRE 1

Tâches √

J’ai pris connaissance :

• de ce qu’est un stage et de ce qu’il implique;

• des formes d’organisation;

• des différentes modalités de stage;

• de l’importance du stage pour les divers intervenants : stagiaire, centre de formation et


entreprise d’accueil;

• des responsabilités des intervenants sur le plan de l’intégration en milieu de travail :


stagiaire, centre de formation et entreprise d’accueil.

J’ai fait les deux exercices qui m’ont permis de réaliser une synthèse de toutes les notions incluses
dans ce chapitre.

10
© SOFAD

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