ZA2021

Stage de fin d’études

Guide de l’élève-ingénieur
Présentation
Le stage de fin d’études représente l’occasion pour l’l’élève-ingénieur de réaliser un projet dans
une situation réelle en entreprise. La mission qui lui sera confiée par l’organisme de stage devra
être de niveau ingénieur.
Le stage pourra se dérouler à l’étranger.

Objectifs
Le stage de projet de fin d’études doit permettre à l’élève-ingénieur de :
- Mettre en place une solution pour résoudre un problème d’ingénierie authentique et
complexe.
- Combiner les compétences acquises dans la résolution des problèmes
- Appliquer les normes en vigueur dans les solutions adoptées
- Faire ressortir les enjeux sociétaux et environnementaux
- Produire un document en bonne et due forme
- Argumenter les choix opérés
- Argumenter avec les différents intervenants du monde professionnel en contexte
national et international
international.
- Identifier les besoins de l’entreprise
- Agir efficacement en équipe dans la résolution du problème
- Adapter les choix aux contraintes rencontrée
rencontrées.

Durée et répartition
La durée du stage est de 26 semaines en fin de formation.

Pédagogie-Déroulement
Déroulement- Moyens
Choix du sujet
Plusieurs sujets pourront être retenus pour atteindre les objectifs ci
ci-dessous :

 Etude d’amélioration
 Audit
 Résolution d’un problème
 Structuration ou restructuration d’un service
 Démarche préalable d’informatisation.
 Pilotage d’un projet/chantier.

1
 ZA2021

Définition du projet
Le sujet et les livrables du projet seront définis de façon tripartie et contractuelle avant le début
du stage de PFE (élève-ingénieur
ingénieur,, encadrant d’ESPRIT et encadrant de l’organisme d’accueil).
Plan de travail et 1ère présentation
Dans les trois premières semaines les élèves-ingénieurs rédigeront avec leurs encadrants un
plan de travail relatif à leur mission. Ce plan doit être validé par les 2 encadrants.

Les élèves-ingénieurs reviendront passer une journée à ESPRIT durant la 9ème semaine de stage.
La présence est obligatoire. Ils se retrouveront en petits groupes. Ils présenteront
oralement, devant leurs camarades et d’un spécialiste du domaine,, le contenu de leur stage
(présentation illustrée exigée – Powerpoint/Beamer/etc.).

Suivi du stage et visite

isite en entreprise de l’encadrant ESPRIT
Tout au long de la durée du stage les élèves-ingénieurs rempliront les 3 bilans périodiques de
stage (début, milieu et fin). Ces bilans seront évalués et compteront dans la validation du stage.

L’élève ingénieur doit tenir à jour un journal de bord dans lequel il note toutes ses activités lors
du stage. Le journal doit être présenté à l’encadrant académique à chaque RDV.

L’encadrant académique assurera l’accompagnement de l’l’élève-ingénieur pendant le stage du

PFE. Il visitera l’élève-ingénieur
ingénieur durant le mi-parcours.
parcours. Au cours de cette visite, il s’assurera de
l’adéquation entre les objectifs du projet et le travail en cours de réalisation par l’l’élève-
ingénieur. D’autre part il remplira
remplira, lors d’un entretien avec l’encadrant désigné par l’entreprise,
une fiche d’évaluation mi-parcours
parcours. Le spécialiste est tenu d’aider l’étudiant dans la réslution des
problèmes et de donner les recommandations nécessaires à la validation du contenu technique
du ou des projets effectués dans le cadre du stage de PFE

Réalisation d’une première version du rapport et 2ème présentation

Les élèves-ingénieurs remettront une première version de leur rapport final à leur encadrant
académique 6 semaines avant la fin du sstage.
tage. Une réunion avec l’encadrant académique est
obligatoire pour discuter du contenu du rapport dans la semaine qui suit la remise de la version
1. Durant cette discussion l’encadrant académique fera part à l’élève élève-ingénieur de ses
commentaires sur la première version du document écrit. Lors du retour our à ESPRIT les élèves-
ingénieurs présenteront oralement, devant un groupe d’ d’élèves-ingénieurss (sous la tutelle de
l’encadrant) et d’un spécialiste du domaine le contenu de leur restitution
ution orale (présentation
illustrée exigée – Powerpoint/Beamer/etc.
Powerpoint/Beamer/etc.). Le spécialiste est tenu de valider le contenu
technique du ou des projets effectués dans le cadre du stage de PFE

2
 ZA2021

Evaluation
Mode d’évaluation :
L’évaluation du stage se fait en 2 parties :
- Une évaluation du déroulement du stage (Journal de bord+ bilans périodiques+Grilles
périodiques
d’évaluation mi-parcours,
parcours, encadrant entreprise,, expert et encadrant académique)
académique qui
représente 40% de la note finale.
- Une évaluation du rapport et de la soutenance selon la grille de PFE qui représente 60%
de la note finale.
Evaluation du stage par l’entreprise
Une feuille d’évaluation
tion sera remise à ESPRIT par l’encadrant entreprise, 1 mois avant la fin du
stage.

Evaluation du stage de PFE par un jury

Le rapport écrit et la soutenance orale sero
seront évalués par un jury composé dee 3 à 4 personnes :
- Un président (de de préférence du monde industriel
industriel).
- L’encadrant académique.
- Un membre
- L’encadrant entreprise.
Rapport
Les élèves-ingénieurs rendront
ndront un rapport de synthèse ((40 0 pages environ, hors annexes)
montrant leur capacité à traiter un problème authentique d’ordre industriel. Ce rapport devra
permettre à un responsable de l’entreprise soit de décider, à la suite des conclusions de l'élève
ingénieur, du prolongement à donner au projet, soit d'entériner, après mise en œuv œuvre de la
solution retenue, les résultats obtenus.
Ce rapport doit répondre aux règles de présentation et de référencement de la note
pédagogique. Il devra également permettre au jury qui l’évaluera, de valider la capacité de
l’élève-ingénieur à tenir un poste d’ingénieur ou à réaliser une mission qu’une entreprise
confierait habituellement à un ingénieur.
Ce rapport sera envoyé par les élève-ingénieurss aux membres du jury directement, environ
deux semaines avant la soutenance finale. Deux exemplaires supplémentaires dûment
signés par l’encadrant académique seront déposés au service stages d’ESPRIT.

Soutenance
La soutenance sera planifiée
iée dans les 15 jours suivant le dépôt des rapports signés par
l’encadrant.
Pour la soutenance orale, l’élève
l’élève-ingénieur mettra en valeur le travail réalisé, en
présentant un sujet en rapport avec la mission effectuée, mais qui ne soit pas un résumé ou une
répétition du document écrit.

3
 ZA2021
L’évaluation se déroulera en 4 phases

1) Durant 20 minutes environ, l'l'élève-ingénieur présentera sa soutenance orale aux

membres du jury.
2) Durant 15 minutes, l'élève
élève-ingénieur répondra aux questions des membres du jury.
Chaque membre a droit à 5 minutes pour poser les questions
3) A la suite de cet échange, le jury évaluera, selon la grille jointe à ce document, la
soutenance et délibérera.
4) Le président du jury annonce à l’étudiant le résultat de la délibération.

Planning détaillé
Un planning détaillé sera fourni aux élève-ingénieurs au début de l’année universitaire.
universitaire

Informations générales
Nom du stage Durée Période Domaines acceptés
Stage 4 26 semaines 2 ème semestre de la 5 ème  Entreprise
année (3 ème année cycle  Bureau d’études
ingénieur)  Usine
 Laboratoire (expérimental ou
de recherche)
 …