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H. E. M.

2013 Dpartement Relations Pdagogiques avec lEntreprise

A. U. 2012-

D.R.P.E.

MEMENTO DU STAGE DINFORMATION GENERALE

Niveau 3me anne


1) Objectifs pdagogiques

Le programme du Cycle Normal de HEM donne une importance particulire aux stages comme formation de terrain complmentaire aux enseignements dispenss. Ainsi, pendant chacune des cinq annes de formation, ltudiant est tenu deffectuer un stage dont la dure et la finalit sont fonctions du niveau dtude. Etant considr comme partie intgrante du cursus de formation, les stages sont programms au milieu de lanne universitaire lexception de la 5 me anne pour laquelle le stage est en fin danne puisquil prpare ltudiant au mmoire de fin dtudes. En effet, cet emplacement permet ltudiant de dvelopper interactivit et synergie entre formation thorique et exprience pratique. Mieux encore, cela permet un encadrement plus rapproch et une coordination plus approprie entre linstitution et lentreprise daccueil.
2) Dure du stage

Le stage dinformation gnrale est prvu pour une dure de 6 semaines. Grce ce stage, ltudiant de 3me anne simprgne du fonctionnement gnral de tous les dpartements de lentreprise. Cest loccasion pour lui de comprendre lorganisation, les circuits dinformation et les diffrents modes de gestion lis chaque dpartement. Ainsi, arrive-t-il comprendre les liens fonctionnels existant entre les diffrentes composantes de lentreprise.
3) Etapes du stage

1re tape : Recherche du stage (courant 1er semestre) Ltudiant est tenu de trouver son stage par ses propres moyens, et dans sa recherche il est encadr par le Dpartement Relations avec lEntreprise (DRPE). Cet encadrement, qui se fait par groupe dtudiants et de manire individuelle, consiste : - expliquer la procdure suivre dans la recherche du stage, - orienter dans la rdaction de son CV et de la lettre de motivation, - Et assurer le suivi administratif quant aux Conventions de Stage (CS). La CS est un document officiel conjointement sign par le superviseur en entreprise, le chef du DRPE et ltudiant. Elle prcise la dure et les conditions gnrales du droulement du stage dans lentreprise daccueil.

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D.R.P.E. Aucun stage ne peut tre valid sans le dpt pralable de la CS au DRPE selon le calendrier/chancier prtabli. Pour ce qui est du superviseur, cest en fait la personne qui est cense encadrer et orienter ltudiant dans lentreprise et dont le nom figure justement sur la CS. 2me tape : Pendant le stage Pendant le stage, ltudiant est tenu dtre assidu, de faire preuve de srieux et dimplication dans son travail. Toute absence doit tre justifie aussi bien auprs de lentreprise quauprs du DRPE. , sinon le stage ne pourra tre valid et ltudiant devra le refaire entre aot et septembre de lanne en cours. Par ailleurs, ltudiant est tenu dinformer le DRPE et son encadrant de stage de toute difficult survenant lors du stage. 3me tape : Au retour du stage Au terme de la priode de stage, ltudiant doit rdiger un rapport qui sera valu et dont la forme ainsi que le contenu sont pr-tablis en fonction de la nature du stage. La non validation du rapport de stage entrane lajournement. Le rapport de stage est individuel, tout plagiat sera svrement sanctionn. Les normes relatives la rdaction et la prsentation du rapport, en termes de contenu et de forme, sont disponibles sous forme de guides au DRPE.
4) Encadrement de ltudiant-stagiaire

HEM assure lencadrement pdagogique des tudiants pendant les 3 tapes susprcises et ce, travers : - le Dpartement Relations avec lEntreprise qui suit et oriente ltudiant avant, pendant et aprs le stage. Le Dpartement affecte chaque tudiant un enseignant-encadrant, avant son dpart en stage. Il gre, par consquent, toutes les activits pdagogiques lies au stage. - lenseignant-encadrant : sa mission peut tre dcline 2 niveaux : sur le lieu du stage : en guise de coordination avec le superviseur dans lentreprise, et ce pour : sassurer que ltudiant est bien accueilli dans lentreprise ; nouer et maintenir le contact avec le superviseur (sachant que 20% de lvaluation finale revient au superviseur) ; et entretenir limage de linstitution auprs de lentreprise daccueil.
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D.R.P.E. Cette coordination se fait via des visites sur place et des prises de contact (par tlphone, e-mail,) ; aprs le stage : suivi, conseil et correction du rapport de stage. 5) Evaluation Ltudiant est valu conjointement et par son encadrant et par son superviseur en entreprise, de la manire suivante : - LEnseignant-encadrant : il value ltudiant doublement : en remplissant dune part la fiche de suivi qui est un document comprenant les apprciations recueillies pendant ses visites de coordination auprs du superviseur dans lentreprise ; et en corrigeant le rapport de stage, dautre part. - Le superviseur en entreprise : celui-ci retourne au DRPE une fiche dvaluation relative au comportement et limplication du stagiaire, donnant lieu une note, remise la fin du stage. La note finale de ltudiant est obtenue en faisant une moyenne pondre des 2 valuations (rapport 80 %, valuation superviseur 20 %). Il est trs important de signaler que pour valider le rapport de stage information gnrale une note minimale est requise de 12 sur 20.

ECHEANCIER
Dernier dlai de dpt des conventions de stage DEMARRAGE DU STAGE (6 semaines) Fin du stage Remise des attestations de stage Sances dencadrement Remise des rapports dfinitifs Dernires sances dencadrement Pour les rapports non valids Remise des rapports (non valids) Corrigs
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