GUIDE

D’UTILISATION

Espace monQuébecmétiersd’avenir

Onglet « DOSSIER D’INSCRIPTION » -

Ajout de nouveaux documents au dossier et mise à jour des
informations
Vous trouverez dans ce guide les instructions pour ajouter de nouveaux documents et
modifier les informations qui se trouvent dans votre dossier d’inscription.

1. Connexion

1.1 Choisissez l’onglet “Connexion QMA” et entrez votre nom d’utilisateur, cela correspond à
l’adresse courriel principale de votre dossier.

1.2. Entrez votre mot de passe.

1.2.1. En cas d’oubli de nom d’utilisateur ou de mot de passe, n’hésitez pas à utiliser
les fonctions « Oublié votre nom d’utilisateur? » ou « Oublié votre mot de passe? ».

1.2.2. Attention, si vous rentrez plusieurs fois un mot de passe erroné, votre compte
sera automatiquement bloqué. Dans ce cas, veuillez communiquer avec votre agent-e, afin
qu’il ou elle puisse débloquer votre compte.
 2. Sélectionnez l’onglet « DOSSIER D’INSCRIPTION »

3. Sous-onglet « À-propos »

3.1. Vous arriverez directement au sous-onglet « À-propos ». En tout temps, vous pouvez
modifier vos informations personnelles en sélectionnant le crayon en haut à droite de
l’encadré.

3.1.1. Dès votre arrivée au Québec, nous vous conseillons fortement de nous indiquer
votre nouvelle adresse de correspondance. Pour ce faire, cliquez sur le + qui se trouve à
droite de l’encadré rouge écrit « Adresse ». De cette façon, vous pourrez conserver votre
adresse dans votre pays d’origine en plus d’indiquer votre adresse au Québec.

3.1.2. En cas d’erreur, vous pouvez également modifier l’adresse qui se trouvait déjà
au dossier. Pour cela, utilisez le crayon en haut à droite de l’encadré.
3.1.3. Vous pouvez également mettre à jour votre numéro de téléphone afin de nous indiquer
à quel numéro il sera possible de vous joindre au Canada. Pour ce faire, utilisez le crayon
en haut à droite de l’encadré.

4. Sous-onglet « Documents »

4.1. Cet onglet contient tous les documents qui nous ont été transmis lors de votre inscription.
Il est possible, en tout temps, de consulter les documents au dossier ainsi que d’en ajouter.
Merci de ne pas utiliser la fonction de modification, qui nous ferait perdre vos anciens
documents téléversés. Il vaut mieux AJOUTER que MODIFIER. Si besoin, votre agent-e
supprimera les documents inutiles au suivi de votre dossier.

Merci de prendre note qu’il vous est impossible de SUPPRIMER un document.

4.1.1. Pour CONSULTER un document, utilisez la flèche de téléchargement se situant

sur la même ligne du document à consulter.
 4.1.2. Pour AJOUTER un document, utilisez le petit + se situant en haut à droite de
chaque sous-titre de sections.
4.1.3. Si vous souhaitez absolument modifier un document, utilisez le crayon sur la même
ligne du document à modifier.

4.2. Chaque section est clairement identifiée. Merci de bien vouloir déposer vos documents
au bon endroit, cela facilitera grandement le travail de votre agent-e.
4.2.1. Documents scolaires : limitez-vous aux documents liés à votre scolarité :
diplômes, relevés de notes, attestations de scolarité...
4.2.2. Documents d’identité : nous conservons seulement une copie de votre
passeport et une copie de votre acte de naissance (ou livret de famille). Si vous avez déjà des
documents d’immigration en main, vous pouvez également les téléverser à cet endroit.
4.2.3. Test de langue : si vous avez déjà passé un test de langue officiel (pour la langue
française : TEF, TCF, TFI, DELF, DALF, TFL ou pour la langue anglaise : TOEFL, IELTS), veuillez
téléverser votre document à cet endroit.
4.2.4. Capacité financière : Merci de déposer un maximum de 5 documents. Vos
relevés bancaires et ceux de votre/vos garant-e-s (s’il y a lieu) des derniers mois doivent être
fusionnés dans un seul et même fichier PDF. Il en va de même pour votre relevé de paie et
ceux de votre/vos garant-e-s (s’il y a lieu).
 Cette section vous permet également d’avoir un aperçu du montant minimum que
vous devrez prévoir pour votre projet d'études en fonction de votre situation. Notez que les
fonds liés au coût de la vie n’ont pas besoin d’être disponibles immédiatement. Toutefois,
vous devez avoir les frais liés aux transports, à l’installation, aux assurances, ainsi que les frais
de scolarité disponibles immédiatement.
Visitez le Moteur de recherche afin de connaître le montant des frais de scolarité à payer
selon la formation choisie.

Vous pouvez également télécharger le fichier « Documents acceptés comme preuves

de capacité financière » dans cette même sous-section.

4.2.5. Documents spécifiques pour l’admission : S’il vous est demandé de fournir une
lettre de motivation ou une fiche-santé pour compléter votre admission, veuillez déposer ces
documents dans cette sous-section. Si aucun de ces documents ne vous est demandé, merci
de laisser cette section vierge.

5. Sous-onglet « Formation »

À ce niveau, vous trouverez votre date approximative d’entrée en formation souhaitée,

votre/vos choix de formation(s) ainsi que votre/vos choix de région(s) notés lors de votre
inscription.
Vous ne pouvez pas modifier ces champs.
Si vous souhaitez faire des modifications concernant vos choix, nous vous invitons à en
discuter avec votre agent-e d’accompagnement.
 6. Sous-onglet « Utilisateur/compte »

6.1. Vous y verrez votre nom d’utilisateur actuel. Si vous souhaitez modifier ce nom
d’utilisateur, merci de communiquer avec votre agent-e.

6.2. Vous pouvez également modifier votre mot de passe. Pour ce faire, veuillez cliquer sur
« Changer le mot de passe ».

6.2.1. Cette sélection vous mènera vers un encadré qui vous permettra d’entrer votre
mot de passe actuel et de choisir un nouveau mot de passe. Notez que le mot de passe doit
contenir un minimum de 7 caractères dont un chiffre et un caractère spécial.

6.3. Cliquez sur ENREGISTRER lorsque les modifications désirées ont été apportées.

7. Sous-onglet « Consentements »

7.1. Vous pourrez lire :

7.1.1. La Politique de paiement des droits de scolarité à votre intention;
7.1.2. La Politique d’annulation et de remboursement ;
7.1.3. Une section sur les demandes de remboursement.
Pour toute question relative aux politiques d’Éducation internationale, merci de
communiquer avec votre agent-e.

7.2. Vous pourrez également relire les consentements que vous avez sélectionnés lors de
votre inscription, attention, vous ne pouvez pas modifier ces consentements.

Maintenant que votre dossier est complété, vous pouvez écrire un courriel à votre
agent-e pour la poursuite de votre dossier!