Année 2024-2025

Tutoriel pour fa
une demande C
(sélection temporaire pour étud
ATTENTION!
Ce tutoriel a été conçu pour vous aider à remplir votre demande de CAQ.

• Les informations fournies doivent être adaptées à votre situation.

• Les sites web, les questions ou les formulaires peuvent changer sans préavis. Le site du
MIFI et les lois et règlements en immigration ont préséance sur ce tutoriel.

• Si vous avez des questions, écrivez-nous en remplissant notre formulaire.

• Si vous avez moins de 17 ans, consultez la section pour les personnes mineures du site web
du gouvernement du Québec.

2
Le CAQ, une demande en 2 étapes
ÉTAPE 1 - Remplir une demande en ligne sur le site du MIFI.

ÉTAPE 2 – Payez et déposez les documents demandés dans la plate-forme

ARRIMA.

Commencez votre demande

en ligne maintenant

3
4
À partir d’ici, suivez les étapes en
répondant aux questions selon
VOTRE situation.

Les prochaines diapositives

contiennent de l’information sur les
étapes qui suscitent le plus de
questions de la part de nos
étudiants.

Bien que « prénom » soit au

singulier, nous vous conseillons
d’écrire les mêmes prénoms que
sur votre passeport.

5
 Sélectionnez le niveau d’études COLLÉGIAL

6
Pour connaitre la date de début et la date de fin de votre programme,
consultez votre lettre d’admission.

Pour connaître les droits

de scolarité pour une
année d’études,
consultez le tableau
annexé à votre lettre
d’admission (attention, il y
a 2 sessions/an, vous
devez doubler le
montant).

Les citoyens français sont exemptés des droits de scolarité (indiquez 0) 7

8
  Cochez la case « Bureau canadien des visas à l’étranger ».
 Sélectionnez ensuite la ville ou le bureau où vous demanderez le permis d’études.

9
Indiquez qui se porte garant pour subvenir à vos besoins financiers.

ATTENTION: La
personne qui prend en
charge les frais doit
être la même personne
qui fournira les preuves
de capacité financière.

Ma mère
Si la personne n’est
Moi-même pas l’étudiant, il faut
Mon père
Une autre personne également joindre une
Un organisme ou un gouvernement déclaration de prise en
charge financière.

Vous ne pouvez pas

sélectionner plusieurs
personnes, vous devez
sélectionner le principal
payeur.

10
Vérifiez bien vos informations avant de valider!
Une fois validé, il sera trop tard pour les modifier.

11
Créez votre profil avec un nom
d’utilisateur et un mot de passe.

Conservez-les précieusement,
vous en aurez besoin chaque
fois que vous accéderez à
votre dossier!

12
Après avoir créé votre profil, vous recevrez des indications pour effectuer le paiement du 128 $.

IMPORTANT :
Un numéro de dossier apparaîtra, il est très important de le noter et de le conserver précieusement,
vous en aurez besoin.

Vous recevrez un courriel après avoir complété votre demande de CAQ (dossier en ligne). Attention, ce
courriel pourrait être dans vos pourriels. Nous vous suggérons d’attendre 48 h avant d’accéder à
Arrima, car la transmission du numéro de dossier ne semble pas automatique.

De : ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration

Sujet: Instructions pour le paiement des droits exigibles pour l’examen de votre demande

Bonjour,

Afin de finaliser votre demande, veuillez effectuer le règlement des droits exigibles, à la section « Mes
paiements » sur la plateforme Arrima.
Si vous n'avez pas encore de profil Arrima, utilisez le lien suivant pour le créer :
https://www.quebec.ca/immigration/services-en-ligne.

Veuillez recevoir nos meilleures salutations.

13
Après avoir payé le montant de 128 $ dans Arrima, vous recevrez votre aide-mémoire personnalisé,
le formulaire de Déclaration à signer de façon manuscrite dans votre dossier en ligne (et non pas sur
Arrima).

Pour accéder à votre dossier en ligne : Consultation de votre dossier en ligne (gouv.qc.ca)

Important :
Même si vous avez écrit le nom de vos accompagnateurs, s’ils ont l’intention de venir étudier au
Québec, ils doivent soumettre une demande de CAQ eux aussi. Vous devez faire une demande
différente pour chaque étudiant.

14
Consultez votre demande
Après avoir rempli et payé votre demande en ligne, vous pouvez accéder à votre dossier
pour:

• Connaître vos numéros de demande et de dossier (requis dans Arrima);

• Connaître l’état d’avancement de votre demande;

• Consulter les communications envoyées par le ministère de l’Immigration, de la

Francisation et de l’Intégration (MIFI);

• Mettre à jour certaines données personnelles;

• Modifier votre mot de passe.

Après avoir rempli et payé votre demande
Vous devrez déposer les documents exigés dans votre compte Arrima.

Consultez le tutoriel portant sur Arrima pour la création de votre compte et le dépôt de vos
documents (à noter qu’il y a eu quelques changements en mars 2024 qui ne sont pas encore
indiqués dans le tutoriel d’Arrima).

IMPORTANT : Vous ne pourrez plus ajouter ou modifier des documents après avoir soumis votre
demande. Assurez-vous donc que vos documents soient complets avant de les soumettre.
ÉTAPE 2 :
Vous devez d’abord
vous créer un compte
sur Arrima
Une fois le compte créé,
vous pourrez déposer vos
documents en suivant les
étapes.
Vous devez utiliser le numéro de dossier qui a été
généré lors de votre demande en ligne.
Pour accéder aux capsules d’aide : Portail (gouv.qc.ca)
Documents à télécharger
Documents à télécharger dans Arrima pour tout le monde:
• Passeport
• Lettre d’admission du Cégep Beauce-Appalaches
• Formulaire de Déclaration, engagements et autorisations imprimé et signé à l’encre bleue.
La preuve de capacité financière est requise SEULEMENT si votre pays de résidence est:
Autriche, France, Groenland, Hong Kong, Réunion, Monaco, Mexique, St-Pierre et Miquelon,
États-Unis et Canada. Pour les autres, vous devrez démontrer vos capacités financières à l’étape
du permis d’études.
Si les frais liés à votre séjour d’études au Québec sont couverts par une autre personne, vous
devez soumettre une Déclaration de soutien financier dûment signée À LA MAIN à l’encre bleue,
et la preuve financière détaillée de cette personne.
•Ajoutez des documents supplémentaires comme preuve de capacité financière (les vôtres ou celles de
la personne qui vous soutient financièrement).
•Vérifier les coûts des études et les frais de subsistance au Québec (voir diapo suivante). Les droits de
scolarité sont inscrits dans le tableau annexé à votre lettre d’admission.
Preuve des capacités financières
Les résidents de la France et les personnes qui demandent un nouveau CAQ
(renouvellement) doivent démontrer leurs capacités financières pour leur première année
d’études à l’étape du CAQ.
Pour connaître le montant exact à démontrer, consultez le site du MIFI :
Coût des études et de la vie | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Il faut additionner ces montants :
- Le coût du ou des billets d’avion aller-retour même si vous êtes déjà au Québec (ex. :
faites une simulation sur Internet ou demander une soumission auprès d’une agence
de voyages)
- Les frais de subsistance pour la 1re année (attention, le montant diffère selon le
nombre de personnes)
- Les frais d’installation pour la première année (500 $)
- Si vous n’avez pas la citoyenneté française et que vous résidez en France, vous devez
ajouter les droits de scolarité pour une année (deux sessions) et les frais de
l’assurance-maladie pour la première année (environ 815 $)
Attendre la réponse…
• Le délai de traitement est d’environ 25 jours ouvrables après la soumission de toutes
les pièces justificatives.
• Si votre dossier est incomplet ou si des documents ne sont pas conformes, vous
pourriez recevoir un « Avis d’intention de refus votre demande de sélection temporaire
pour études». Les délais sont alors prolongés. Vous avez un délai d’environ 30 à 60
jours pour répondre à l’intention de refus. IMPORTANT : L’avis d’intention de refus sera
transmis dans votre dossier au MIFI (étape 1) et non pas dans votre compte Arrima.
• La lettre d’attestation de votre CAQ-études sera disponible dans votre dossier en ligne
et vous servira pour:
• Faire une demande de permis d’études
• Présenter au point d’entrée à votre arrivée au Canada
• Transmettre au secrétariat pédagogique du Cégep lorsqu’il vous sera demandé.
CHANGEMENT IMPORTANT – LE 13 FÉVRIER 2024

Sources :

Présenter une demande de sélection temporaire pour étudier au Québec | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Lien vers le formulaire dont il est question dans le texte ci-haut : Immigration Québec - Courriel (gouv.qc.ca)

Lien vers le site d’Immigration Réfugiés et Citoyenneté Canada : Permis d’études : Obtenez les documents requis -
Canada.ca
 cegepcba.qc.ca

MERCI
19-03-2024