Direction des Relations Internationales

Guide de départ au Québec et au Canada

 Table des matières

I. Démarches pour une mobilité d’études au Québec et au Canada .............................................. 3

Étape n° 1 : Démarches d’immigration........................................................................................ 3

Étape n°2 : L’adhésion à la sécurité sociale canadienne ............................................................. 5

Étape n°3 : Autres démarches obligatoires ................................................................................. 6

II. Démarches pour une mobilité de stage au Québec et au Canada ............................................. 7

Étape n° 1 : Démarche d’immigration ......................................................................................... 7

Étape n°2 : L’adhésion à la sécurité sociale canadienne ............................................................. 7

Étape n°3 : Autres démarches obligatoires ................................................................................. 8

Démarches pour une mobilité d’études au Québec et au
Canada

Étape n° 1 : Démarches d’immigration

➔ Votre passeport

Afin de pouvoir voyager hors de la France, vous aurez besoin d’acquérir un passeport. Vous pouvez faire
une demande de passeport auprès de la Mairie de votre ville. Pour plus d’informations, voici un guide
du ministère des Affaires étrangères : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/services-aux-
francais/documents-officiels-a-l-etranger/article/comment-faire-une-demande-de-passeport

Pensez également à consulter les derniers conseils du Ministère de l’Europe des Affaires Étrangères
relatifs aux conditions d’entrée le territoire canadien ici.

➔ La demande de Certification d’Acceptation au Québec (CAQ) uniquement pour les étudiants

séjournant au Québec

Si vous effectuez votre mobilité d’études au Québec pour une durée de plus de 6 mois vous devez obtenir
votre CAQ avant de demander votre permis d’études. Le CAQ est délivré par le ministère de
l’Immigration, de la francisation et de l’Intégration du Québec : https://www.quebec.ca/immigration

Attention : depuis le 15 mars 2023, le ministère ne délivre plus de copie physique de votre CAQ pour
études. Vous recevrez plutôt une lettre d’attestation de délivrance de votre CAQ pour études. Celle-ci
sera déposée dans votre dossier en ligne.

Pour obtenir le CAQ, vous devez présenter une demande de sélection temporaire pour études en ligne.
Vous aurez besoin des documents suivants :

✓ Votre passeport
✓ Lettre d’admission de votre établissement d’enseignements au Québec (comprenant les
coordonnées de votre établissement et les informations sur votre programme d’études)
✓ Transmettre un ou plusieurs documents qui prouvent votre capacité financière
✓ Copies des pages d’identité du passeport
✓ Une carte de crédit valide
✓ Paiement des frais d’examen de la demande ( 124$ CAN, soit 84,54€)

La liste des documents à transmettre est également disponible ici.

La demande se fait en ligne.

Si vous avez moins de 17 ans, vous devrez fournir des documents supplémentaires pour complémenter
votre demande.
 ➔ Le permis d’études pour tous les étudiants partant en mobilité d’études au Canada

Le permis d’études est un document primordial pour pouvoir entrer au Canada. Il concerne les étudiants
partant au Québec et hors Québec.

Vous aurez besoin d’un visa de type permis d’études si vous effectuez une mobilité dans le cadre de vos
études pour une durée de plus de six mois. Dans ce cas, vous aurez besoin des pièces suivantes :

✓ Lettre d’acceptation d’un enseignement supérieur désigné

✓ Photocopie de votre passeport valide
✓ Formulaire sur la famille IMM5707
✓ Vos données biométriques
✓ Formulaire IMM1294
✓ Preuves de ressources financières (ATTENTION : vous devez pouvoir prouver que vous disposez
des ressources financières nécessaires pour couvrir vos frais, à savoir 10 000 $ CAN par année
soit 6 822€ à l’extérieur du Québec, et de 13 134 $ CAN, soit 8 960 € pour une personne de plus
de 18 ans au Québec)
Preuves financières acceptées disponibles ici.
✓ Déclaration du gardien si vous êtes mineur
✓ Frais de traitement de 150$ CAN, soit 102,10€

Si vous partez au Québec, vous devrez également fournir le document suivant :

✓ Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) pour les étudiants partant au Québec

Voici un guide vous résumant toutes les étapes d’une demande de permis d’études ici.

Vous pouvez soumettre votre demande de deux façons différentes :

✓ En ligne, sur le site de l’ Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRC) :
https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/demande/compte.html

✓ Demande papier, via le Centre de réception des demandes de visa du Canada (CRDV) à Paris et
à Lyon : https://visa.vfsglobal.com/fra/en/can

➔ Exemption

Les étudiants se rendant au Canada pour un séjour inférieur à 6 mois sont exemptés de CAQ (pour le
Québec) et de permis d’études. Toutefois, il est fortement recommandé de vous procurer ces
documents ! Si vous êtes dispensé de CAQ et/ ou Permis d’études, vous devez voyager avec votre lettre
d’acceptation et votre lettre d’échange étudiant sur vous.

L’obtention de ces documents présente cependant certains avantages, notamment :

- Pour travailler sur le campus
- Pour suivre d’autres cours ou un autre programme d’études après la période de six mois.
 - Prolonger votre séjour au Canada, au-delà de 6 mois, que ce soit pour étudier, ou pour travailler :
dans certains cas, la prolongation de votre séjour au Canada pourrait être impossible sans ces
documents.

➔ Autorisation de voyage électronique (AVE)

Les voyageurs étrangers dispensés de visa qui prennent un vol à destination du Canada, ou qui transitent
par le Canada vers leur destination finale, doivent obtenir une autorisation de voyage électronique
(AVE).
Présentez une demande en ligne.

Étape n°2 : L’adhésion à la sécurité sociale canadienne

Lors de votre séjour au Canada, vous devrez souscrire à la sécurité sociale canadienne pour pouvoir
bénéficier des services de santé.

Si vous êtes admis dans une université du Québec et que vous êtes affilié à la sécurité sociale française,
vous devrez formuler une demande d’obtention de la carte de la Régie de l’assurance maladie du
Québec (RAMQ). La RAMQ deviendra votre assurance maladie pendant la période de votre séjour. La
procédure est la suivante.

• Avant votre départ :

✓ Demandez à votre caisse d'Assurance Maladie le formulaire SE 401-Q-104 « Attestation

d'affiliation à leur régime de sécurité sociale des participants aux échanges entre
établissements d'enseignement supérieur »
✓ Faites compléter, signer, et tamponner le formulaire par votre DRI de Campus ou SRI.
✓ Faites ensuite compléter le formulaire par le service des relations internationales de la
Caisse Primaire d’Assurance Maladie.

• À votre arrivée au Québec :

✓ Inscrivez-vous auprès de la Régie de l'assurance maladie du Québec (RAMQ) en

présentant ce formulaire. Vous pourrez ainsi bénéficier sur place de la prise en charge
de vos soins médicaux par la RAMQ pour le compte de la France, sans avoir à envoyer
des demandes de remboursement en France durant votre séjour.

Si vous êtes admis dans une université hors-Québec ou dans une université québécoise mais que vous
n’êtes pas affilié à la Sécurité sociale française, vous devrez souscrire au régime d’assurance étudiant
de votre université d’accueil. Vous trouverez plus d’informations sur le site de votre université d’accueil,
rubrique étudiants internationaux.
Étape n°3 : Autres démarches obligatoires

Avant le départ, vous devez effectuer les démarches suivantes :

➔ Souscrire à des assurances couvrant :

- L’assistance sanitaire, rapatriement et individuel accident : afin de couvrir les frais de transport
et de soins occasionnés lors de votre transfert en France en cas de rapatriement sanitaire,
maladie grave ou accident. Certaines banques le proposent avec la carte bancaire.

- La responsabilité civile : afin de couvrir les dommages que vous pourriez causer à des tiers lors
de votre séjour.

➔ Se réinscrire à Aix-Marseille Université :

Une période spécifique pour la réinscription des étudiants partants à l’étranger devrait être organisée
par votre scolarité courant juillet.

➔ Démarches consulaires :
- S’inscrire au registre des Français établis à hors de France si votre mobilité dure plus de 6 mois :
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/services-aux-francais/
- S’inscrire sur Ariane pour rester informé sur la situation du pays tout au long de votre mobilité :
https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html
Démarches pour une mobilité de stage au Québec et au Canada

Étape n° 1 : Démarche d’immigration

Les étudiants partant en mobilité stage doivent présenter une demande de stage coop international au
titre d’Expérience Internationale Canada afin d’obtenir un permis de travail lié à un employeur donné.
Toutes les informations récapitulant la démarche de demande de stage coop international sont
disponibles via ce lien.

Pour obtenir ce visa, il faudra réunir les documents suivants :

✓ Un passeport valide
✓ Une photo numérique
✓ Formulaire renseignements sur la famille IMM5707
✓ Certificats de police si vous avez résidé au moins 6 mois dans un pays depuis l’âge de 18
ans
✓ Dans certains cas un examen médical peut vous être demandé (stage en santé, au
contact d’enfants etc.)
✓ Preuve de résidence dans certains cas
✓ Preuve d’inscription dans votre établissement AMU
✓ Des données biométriques peuvent être demandées
✓ Preuve que votre stage est en lien avec votre domaine d’études (une convention de
stage ou une lettre de la part d’AMU)
✓ Votre employeur devra payer 230$ CA de frais de conformité de l’employeur et
soumettre votre offre d’emploi en utilisant le portail de l’employeur. Une fois les frais
réglé votre employeur vous enverra un numéro employeur à 7 chiffres qui sera à
renseigner dans votre demande.
✓ Payez les frais en ligne avec une carte bancaire : 161$ CA, soit 108,91€
✓ Vous devez pouvoir justifier de 2 500$ CA, soit environ 1 704€, pour la durée de votre
stage. Cette preuve financière peut vous être demandée par les agents des services
frontaliers.

Étape n°2 : L’adhésion à la sécurité sociale canadienne

Pour un stage hors Québec, votre assurance maladie doit vous couvrir pour toute la durée de votre
séjour : soins médicaux, hospitalisation et rapatriement.

Si vous effectuez un stage dans une université québécoise et que vous êtes affilié à la sécurité sociale
française, vous devrez formuler une demande d’obtention de la carte de la Régie de l’assurance maladie
du Québec (RAMQ. Il faudra demander auprès de votre Caisse d’assurance maladie le formulaire SE 401-
Q-106.

Si vous effectuez un stage au Québec et que montant de votre indemnité de stage est inférieure à 1000$
CA et que vous êtes affilié à la sécurité sociale française, vous devrez formuler une demande d’obtention
de la carte de la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ). La RAMQ deviendra votre assurance
maladie pendant la période de votre séjour. Pour cela, il faudra demander auprès de votre Caisse
d’assurance maladie le formulaire SE 401-Q-104. Celle-ci devra être complétée par AMU (cadre 3) et par
la CPAM (cadre 4).

Si vous effectuez un stage au Québec et que le montant de votre indemnité de stage est supérieur à
1000$ CA, deux cas de figures se présentes :

✓ Vous êtes titulaire d’un permis de travail mentionnant les noms et adresse de l’employeur au
Québec : il faudra vous rapprocher de votre CPAM afin d’obtenir et remplir le formulaire SE 401-
Q-207.

✓ Vous n’êtes pas titulaire d’un permis de travail au Québec mentionnant les noms et adresse de
l’employeur au Québec : il faudra souscrire à une assurance les frais de santé et l'hospitalisation,
soit auprès de la Caisse des Français de l'Etranger (CFE) si vous avez la nationalité française (ou
ressortissant communautaire sous certaines conditions), soit auprès d'une compagnie
d'assurances privée.

Étape n°3 : Autres démarches obligatoires

Avant le départ, vous devez effectuer les démarches suivantes :

➔ Souscrire à des assurances couvrant :

- L’assistance sanitaire, rapatriement et individuel accident: afin de couvrir les frais de transport
et de soins occasionnés lors de votre transfert en France en cas de rapatriement sanitaire,
maladie grave ou accident. Certaines banques le proposent avec la carte bancaire.

- La responsabilité civile : afin de couvrir les dommages que vous pourriez causer à des tiers lors
de votre séjour.

➔ Se réinscrire à Aix-Marseille Université :

Une période spécifique pour la réinscription des étudiants partants à l’étranger devrait être organisée
par votre scolarité courant juillet.

➔ Démarches consulaires
- S’inscrire au registre des Français établis à hors de France si votre mobilité dure plus de 6 mois :
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/services-aux-francais/
- S’inscrire sur Ariane pour rester informé sur la situation du pays tout au long de votre mobilité :
https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html