Préparation de votre projet d’études à l’UQAR

Vous trouverez dans ce document toutes les informations nécessaires pour

bien préparer votre projet d’études à l’Université du Québec à Rimouski
(UQAR).

À chacune des étapes, vous trouverez une section « À faire » qui vous
renseignera sur les démarches à effectuer. De plus, si vous avez besoin de
renseignements supplémentaires vous pourrez alors communiquer avec la
personne ressource disponible à chacune des étapes.

Merci d’avoir choisi l’UQAR et au plaisir de vous rencontrer très bientôt.

Étape 1 : Comprendre ma de cision d’admission

Votre décision relative à la demande d’admission (format PDF : décision d’admission) constitue votre lettre
d’acceptation de l’Université du Québec à Rimouski (UQAR). Celle-ci vous permettra d’entamer vos
démarches auprès du ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion (MIDI) du Québec et du
ministère de l’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC ou l’ancienne appellation CIC) afin
d’obtenir les autorisations requises pour venir étudier sur notre campus à Rimouski ou à Lévis.

Important : Lors de votre demande au MIDI et à IRCC, veuillez ajouter les deux documents suivants émis
par l’UQAR, soit la « Décision d’admission » ainsi que les « Renseignements supplémentaires à la décision
relative à l’admission ». Ces deux pièces essentielles se retrouvent dans votre dossier en ligne « Mon
dossier » dans le menu « Demandes d’admission ».

Toutefois, si votre admission est conditionnelle, n’ayez pas de souci, vous pourrez quand même
entreprendre vos démarches auprès du MIDI et de l’IRCC. Veuillez apporter une attention à vos conditions
d’admission, particulièrement si elles concernent des pièces manquantes. Votre admission ne sera
considérée définitive que lorsque vous aurez présenté, dès votre arrivée à l’UQAR, les documents officiels
tels que l’original des documents demandés ou des copies certifiées conformes à l’original. Un document
numérisé a la même valeur qu’une simple copie et par conséquent, n’est pas considéré comme étant
officiel.

À faire :
⃝ Répondre à l’offre d’admission.
⃝ Valider l'information qui figure sur votre décision relative à la demande d'admission (nom et prénom,
date de naissance, etc.).
⃝ Assurer, dès que possible, un suivi aux renseignements demandés (diplôme, relevé de notes, etc.) ou
préparer tous les documents originaux exigés afin de les présenter à votre arrivée à l’UQAR.

Besoin d’aide pour l’étape 1?

Vous devez communiquer avec nous seulement par courriel à : admission@uqar.ca

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Étape 2 : Verifier ma capacite financiere
Les étudiants étrangers doivent s’assurer, avant de quitter leur pays d’origine, de disposer des ressources
financières nécessaires pour couvrir tous les frais d'études et de séjour.

À faire :
⃝ Préparer un budget qui couvrira toutes les dépenses pour la durée de votre séjour en devise canadienne.
Veuillez consulter les informations à ce sujet dans le site internet du MIDI : www.immigration-
quebec.gouv.qc.ca. Vous pouvez également vous référer à notre site internet afin d’obtenir des
renseignements relatifs aux frais de séjours et budget et utiliser l’outil de simulation pour connaître les frais
de scolarité de l’UQAR.

Besoin d’aide pour l’étape 2?

Madame Vicky Jean
Conseillère en communication et en recrutement des étudiants étrangers
Service des communications
418 723-1986, poste 1967
vicky_jean@uqar.ca

Étape 3 : Obtenir mes autorisations legales pour etudier au

Canada

Veuillez noter que :

Selon votre nationalité vous aurez probablement besoin d’un visa ou d’une autorisation de voyage
électronique (AVE) ou encore pour transiter au Canada. Veuillez consulter le lien suivant afin de déterminer
lequel de ces deux documents s’applique à votre situation : www.cic.gc.ca/francais/visiter/visas-tous.asp

De plus : des données biométriques (empreintes digitales et photo) seront probablement requises lors de
la demande du permis d'études. Veuillez consulter ce lien pour de plus amples informations à ce sujet :
https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/campagnes/biometrie/faits.html

Important : Nous vous recommandons fortement de ne pas vous rendre au Canada sans avoir obtenu
préalablement votre Certificat d’Acceptation du Québec (CAQ) et la lettre d’approbation de votre permis
d’études.

Certificat d’acceptation du Québec :

À faire :
⃝ Vous devez commencer immédiatement vos démarches pour l’obtention d’un CAQ, car il faut compter
un délai de traitement d’au moins 10 semaines pour compléter votre dossier de CAQ et de permis d’études.
www.caq-etudes.gouv.qc.ca

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Par internet :
Faire votre demande en ligne est facile et vous permet :
• D’obtenir une liste personnalisée des documents à fournir par la poste afin de compléter votre
demande;
• De suivre en ligne le traitement de votre demande;
• D’être avisé lorsqu’un nouveau message est disponible dans votre dossier;
• De télécharger sans délai toute correspondance concernant votre demande.
La demande en ligne exige :
• Que vous possédiez une adresse de courrier électronique (e-mail);
• Que vous puissiez payer les frais de traitement de la demande par carte de crédit Visa ou Master
Card (la vôtre ou celle d’une autre personne);
• Que vous conserviez le code d’utilisateur et le mot de passe que vous aurez choisi en complétant
votre demande, car ils vous seront demandés chaque fois que vous consulterez votre dossier.

Par la poste :
Si vous le désirez, vous pouvez aussi compléter le formulaire de demande de CAQ disponible sur le site du
MIDI et l’expédier par la poste à l’adresse indiquée. Il est à noter que le temps de réponse à une demande
par voie postale prend plus de temps qu’une demande effectuée de manière électronique.

Permis d’études au Canada :

À faire :
⃝ Dès la réception de la lettre d’acceptation du CAQ vous devez entamer vos démarches auprès de l’IRCC
afin d’obtenir un permis d’études. En fonction de votre nationalité, vous pouvez vérifier les délais de
traitement des demandes permis d’études auprès des centres de réception des demandes de visa (CRDV).

⃝ Si un stage est obligatoire dans votre programme d’études, la mention « Stage » sera indiquée dans le
document « Décision relative à la demande d’admission ». Il serait alors préférable (mais non obligatoire
pour l’instant) d’effectuer une demande de permis de travail pour stage en même temps que votre
demande d’un permis d’études. Veuillez consulter le site internet de l’IRCC pour obtenir de plus amples
informations à ce sujet : https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/etudier-
canada/travail/stagiaire.html

Veuillez noter que :

Le numéro d’établissement d’enseignement désigné (EED) de l’UQAR, nécessaire pour votre demande de
permis d’études, est O19359011159 (ce numéro commence par la lettre « O »).

Vous trouverez sur notre site internet de plus amples renseignements au sujet d’une demande de permis
d’études.

Besoin d’aide pour l’étape 3?

Madame Vicky Jean
Conseillère en communication et en recrutement des étudiants étrangers
Service des communications
418 723-1986, poste 1967
vicky_jean@uqar.ca

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Étape 4 : Preparer mon arrivee au Canada
Dès la réception de la lettre d’approbation du permis d’études, vous pourrez alors commencer les
préparatifs de votre arrivée au Canada, notamment en ce qui concerne l’assurance maladie et
hospitalisation, le logement, les billets d’avion, etc.

À faire :
⃝ Assurance-maladie et hospitalisation :
L'UQAR offre un régime d'assurance collective obligatoire auquel tout étudiant étranger souscrit
automatiquement lorsqu'il procède à son inscription. La prime mensuelle de cette assurance est de 78 $
(sujet à changement sans préavis).

En effet, les démarches à effectuer avant votre départ peuvent varier selon votre nationalité. À titre
d’exemple, les étudiants de nationalité française admis dans un programme régulier à l’UQAR doivent se
procurer obligatoirement le formulaire SE-401-Q-102 complété, avant leur départ, auprès de leur sécurité
sociale.

⃝ Logement :
Veuillez noter que seul le campus de Rimouski possède des résidences étudiantes. Les étudiants admis dans
ce campus et qui désirent loger dans cet établissement, doivent faire une réservation aussitôt que possible.
Les étudiants qui désirent loger hors campus peuvent attendre leur arrivée au Québec pour réserver un
logement.

À cet effet, il existe deux sites internet de recherche de logements hors campus, soit un pour Rimouski et
l’autre pour Lévis. https://uqar.ca/services/services-a-l-etudiant/logements (assurez-vous de choisir le bon
campus avant de commencer votre recherche).

⃝ Programme de jumelage des étudiants étrangers :

Ce programme s’adresse principalement aux étudiants admis au campus de Rimouski. Pour plus
d’information cliquer ici. Les étudiants admis au campus de Lévis doivent communiquer avec la personne
responsable de l’accueil des étudiants étrangers pour obtenir un service similaire.

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⃝ Billets d’avion, transport vers l’UQAR et logement temporaire :
Dans la province de Québec, il existe deux principaux aéroports internationaux :
À Montréal : aéroport international Pierre-Elliott-Trudeau de Montréal
À Québec : aéroport international Jean-Lesage de Québec

À partir de ces deux aéroports, vous pouvez vous rendre à Lévis ou à Rimouski.

Pour vous rendre au Campus de Rimouski

De l'Aéroport Pierre-Elliot Trudeau de Montréal (Montréal-Trudeau), voici le moyen le plus pratique pour
vous rendre au campus de Rimouski : 550 km
• Autobus : une navette vous mènera de l'aéroport Montréal-Trudeau à la gare d'autobus Orléans
Express située au centre-ville de Montréal, rue Berri.
o Départ : Gare d’autocars de Montréal
1717, rue Berri
Montréal (Québec) H2L 4E9
Téléphone : 514 842-2281
Internet : www.gamtl.com
o Destination : Terminus Orléans Express Rimouski
90, rue Léonidas
Rimouski (Québec) G5L 2T2
Téléphone : 418 723-4923

De l’aéroport Jean-Lesage de Québec à Rimouski : 315 km

• Utiliser un taxi pour vous rendre à la gare d’autobus de Ste-Foy
o Départ : Gare d'autocars de Sainte-Foy
3001, chemin des Quatre-Bourgeois
Québec (Québec) G1V 4E9
Téléphone : 418 650-0087
o Destination : Terminus Orléans Express Rimouski
90, rue Léonidas
Rimouski (Québec) G5L 2T2
Téléphone : 418 723-4923

Logement temporaire à Rimouski

En vous identifiant comme étudiant de l’UQAR, vous pourrez profiter d’un logement temporaire à prix
modéré à l’endroit suivant :

Espace Globetrotter Auberge internationale

133, rue Léonard, Rimouski (Québec) G5L 2Y4
Téléphone : 418 725-4600
Courriel : paulmorritz@hotmail.com

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Pour vous rendre au Campus de Lévis
Itinéraire à suivre de l’aéroport Montréal-Trudeau vers le campus de Lévis : 245 km
• Autobus : une navette vous mènera de l'aéroport Montréal-Trudeau à la gare d’autocars Orléans
Express située au centre-ville de Montréal, rue Berri.
o Départ : Gare d’autocars de Montréal
1717, rue Berri
Montréal (Québec) H2L 4E9
Téléphone : 514 842-2281
Internet : www.gamtl.com
o Destination : Gare d'autocars de Sainte-Foy
3001, chemin des Quatre-Bourgeois
Québec (Québec) G1V 4E9
Téléphone : 418 650-0087
o Ensuite : Prendre un taxi en direction du campus de Lévis (19 km pour environ 50 $ CAN)
ou directement à votre logement temporaire.

• Vous pouvez également choisir comme destination :

o Terminus de Lévis (Petro-Canada)
165, route Président-Kennedy
Lévis (Québec) G6V 6E2
Téléphone : 418 837-5805
o Celui-ci est situé à quelques minutes à pieds du campus de Lévis. Cependant les départs de
Montréal vers cette destination sont moins fréquents (environ 3 à 4 par jour) et une escale
à la Gare de Sainte-Foy sera tout de même nécessaire (il n’y a pas de lien direct entre
Montréal et Lévis).

Itinéraire à suivre de l’aéroport Jean-Lesage vers le campus de Lévis (Québec – Lévis) : 26 km

• Taxi : prendre un taxi en direction du campus de Lévis (pour environ 60 $ CAN) ou directement à
votre logement temporaire.

Logement temporaire à Lévis :

En attendant de trouver un logement permanent, vous pouvez loger dans un établissement hôtelier de la
région. Comme les tarifs de location d’une chambre varient d’un établissement à l’autre, il est recommandé
d’effectuer une recherche, à l’aide du site internet suivant, afin d’identifier les établissements près du
campus de Lévis et de comparer les prix de location :
https://levis.chaudiereappalaches.com/fr/hebergement/rechercher-un-hebergement/

Besoin d’aide pour l’étape 4?

Campus de Rimouski : Campus de Lévis :
etienne_michaud@uqar.ca sebastien_dube@uqar.ca

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Étape 5 : Planifier mon arrivee a l’UQAR
Vous avez réalisé toutes les démarches de l’étape 4? Alors, vous êtes fin prêt pour vous rendre à l’UQAR. À
votre arrivée dans notre établissement d’enseignement, vous devez en premier lieu rencontrer le
responsable des étudiants étrangers de votre campus d’accueil afin de présenter vos autorisations de séjour
et commencer le processus de l’inscription à vos cours.

À faire :
⃝ Pour les étudiants admis au Campus de Rimouski :
Vous devez vous présenter au Guichet étudiant, local E-105, pour rencontrer monsieur Étienne Michaud
afin d’entreprendre le processus d’inscription dès votre arrivée sur le campus.

⃝ Pour les étudiants admis au Campus de Lévis :

Vous devez, avant votre départ, planifier par courriel votre première rencontre avec monsieur
Sébastien Dubé : sebastien_dube@uqar.ca

Besoin d’aide pour l’étape 5?

Campus de Rimouski : Campus de Lévis :
Monsieur Étienne Michaud Monsieur Sébastien Dubé
Responsable des étudiants étrangers Responsable des étudiants étrangers
Guichet étudiant, local E-105 Guichet étudiant, local 1011
418 723-1986, poste 1897 418 833-8800, poste 3269
etienne_michaud@uqar.ca sebastien_dube@uqar.ca

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