1.

Ouverture du Logiciel

A l’ouverture du Logiciel tapez le Mot de Passe : SAGE

Puis Cliquez sur Terminer

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 Choisissez le module Paie

2.Création et paramétrage d’une nouvelle société

Lancez la création de votre société en cliquant sur le bouton Nouveau de la barre d’outils ou en
sélectionnant la commande Fichier / Nouveau.

La procédure d’initialisation se déclenche par l’affichage d’un premier écran d’enregistrement de la

nouvelle société. Indiquez le nom de votre société.

Sélectionnez le répertoire où sera stocké votre fichier de données, et indiquez son nom.

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Cliquez sur Enregistrer afin de lancer la création.

Après validation de la création de la nouvelle société, le programme propose 4 possibilités :

- Récupérer les éléments d’un plan de paie Sage.

- Récupérer les éléments d’un plan de paie Utilisateur

- Récupérer les éléments d’une société déjà existante

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- Créer un dossier vierge (sans transfert des éléments d’un autre dossier).

Pour la création de cette 1ère société, nous choisissons l’option qui consiste à créer un dossier
vierge donc choisir « D’Aucun Dossier » puis cliquez sur Suivant.

3.Paramétrage de Paie

Dans la Paie Sage, l’identification de votre société se fait dans les Paramètres de paie et dans les
Paramètres Société (Menu Fichier / Paramètres).

Six pages écran vont se succéder pour la saisie des paramètres de paie de la société. Pour un
démarrage rapide de votre paie, nous vous conseillons de corriger les Pages 1 et 3 de la sorte :

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Puis cliquez sur Page Suiv jusqu’à OK

Bien entendu, vous pouvez les visualiser ou les modifier ultérieurement par le menu Fichier /
Paramètres

4.Entete du dossier :

Renseignez les différentes informations sur la société à créer puis cliquez sur OK

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Cliquez sur suivant jusqu’à Terminer

5.Menu Liste

Création des éléments du Menu Organisation

- Département- Service- Unités- Catégorie

Pour créer ces éléments cliquez sur le menu Liste Puis Organisation ; Choisissez l’élément que vous
désirez créer puis faite clic droit et sélectionnez « Créer » pour renseigner le Code et l’intitulé

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 Création des conventions collectives et des caisses de Cotisation

Pour créer ces éléments cliquez sur le menu Liste ; Choisissez l’élément que vous désirez créer
(Caisse de cotisation ou convention collective) puis faite clic droit et sélectionnez « Créer » pour
renseigner le Code et l’intitulé

Création des Rubriques du Bulletin

Pour créer les rubriques cliquez sur le menu Liste puis Rubriques ensuite faite clic droit et
sélectionnez « Créer » pour renseigner les informations sur la rubrique à créer.

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Après avoir renseigner le Type- Le Code- Le Memo et le Libellé de la rubrique, il faut cliquer sur
Eléments constitutifs pour aller renseigner la formule de la rubrique enfin cliquez sur OK.

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6.Création des Bulletins Modèles ou standards

Les bulletins modèles correspondent à des profils de paie : il s’agit d’un ensemble de rubriques de
paie nécessaire à la constitution des bulletins de paie d’une population de salariés soumis aux
mêmes règles de paie.

Il est conseillé de créer autant de bulletins modèles qu’il y a de profils de paie différents dans votre
société.

Après avoir créé toutes les rubriques, il est indispensable de créer au moins un bulletin modèle pour
cela il faut cliquer sur le Menu Gestion puis Bulletin Modèle. Faire clic droit de la souris dans la partie
blanche puis choisir « Créer » par la suite clic droit à nouveau pour cliquer sur « ACTIVER UNE
RUBRIQUE » pour choisir les rubriques que compose le bulletin modèle à créer.

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7. Fichier du personnel

Créez une fiche de personnel

La création d’une fiche de personnel complète est présentée ci-après. Il est possible de laisser
certains renseignements en attente et de compléter la fiche par la suite.

Activez le menu Listes / Fiches de personnel et clic droit puis Créer.

Page Etat civil

La page Etat civil est composée de deux parties : Etat civil et Immatriculation

Renseignez chaque zone selon vos propres données salariées. Pour passer d’une zone à l’autre,
utilisez la touche TABULATION.

Saisir successivement les informations demandées puis cliquez sur la page Coordonnées.

Page Coordonnées

La page Coordonnées est composée de quatre parties : Adresse principale, Adresse secondaire,
Banques

Renseignez les différentes zones de cet écran puis cliquez sur la page Poste.

Page Poste

La page Poste est composée de quatre parties : Entrée, Sortie, Poste et Ancienneté

L'ancienneté du salarié en nombre de mois et en nombre d'années est déterminée

automatiquement par le programme en fonction de la date d'ancienneté du salarié.

Les zones Département, Service, Unité et Catégorie sont vides à l’origine. Sélectionnez les
départements, services, unités et catégories créés.

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 Page Contrat

La page Contrat est composée de trois parties : Contrat de travail, Emploi et Statut.

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 Page Paie

Un bulletin modèle est un plan de paie « type » pouvant s’appliquer à un ensemble de salariés. Il est
constitué de tous les éléments qui alimentent un bulletin salarié. Cliquez sur le bouton zoom et
sélectionnez dans la liste proposée par le programme, le bulletin modèle correspondant au salarié
en cours de création.

8. Elaborez un bulletin de paie

Le menu Gestion regroupe les différentes commandes permettant de préparer, calculer, éditer et
enregistrer les paies des salariés.

Nous allons procéder à la préparation d’un bulletin via un bulletin modèle.

Sélectionnez la commande Gestion / Bulletins salariés et double cliquez sur un salarié proposé dans
la liste.

Cette commande permet de saisir les valeurs de base ou événements variables du salarié pour le
mois de paie en cours.

Pour la première utilisation, cliquez sur l’onglet Rubriques.

Le corps du bulletin apparaît avec l’ensemble des rubriques figurant dans le bulletin modèle. Il est
possible à ce niveau de modifier la valeur d’une ou plusieurs rubriques, d’en enlever ou d’en ajouter.

Il est possible de la même manière de modifier n’importe quelle autre rubrique de ce bulletin.

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 Bulletin calculé

Les valeurs du mois du bulletin étant saisies, cliquez sur l’onglet Bulletin calculé pour poursuivre la
préparation du bulletin.

Cliquez sur FERMER, le bulletin de votre salarié est maintenant validé et calculé.

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9. Edition d’un bulletin de paie

L’édition Du bulletin, après l’avoir calculé, faire un clic droit sur le bulletin puis cliquez sur Edition.

Renseigner les informations permettant d’éditer le bulletin selon le modèle qui vous sied.

10. Enregistrement du Fichier Paie

Après avoir éditer les bulletins, pour enregistrer le Fichier Paie, il suffit tout simplement de le fermer
en cliquant sur la croix en haut à droite puis confirmer la clôture du logiciel.

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