I- Généralités sur le logiciel de Sage Gestion Commerciale i7

La Gestion Commerciale et un logiciel qui permet la réalisation de toutes les opérations

commerciales relatives au cycle d'exploitation de l'entreprise : achats, gestion des stocks
et ventes.

Entre outre, le logiciel permet d'optimiser considérablement les traitements relatifs à

la gestion des :
1. Achats
2. Stock
3. Ventes
4. Articles
5. Clients
6. Fournisseurs
7. Promotions
8. Remises
9. Commissions des représentants
10. .
1. Gestion des achats :
Mise à jour instantanée des stocks.
Gestion du colisage et des quantités économiques de
commande. Calcul du cout d'approvisionnement
Gestion des livraisons partielles, délais de livraison, conditions et modes
d'expédition. Gestion du réapprovisionnement automatique.
Optimisation des quantités à réapprovisionner.
Transfert direct en comptabilité des écritures comptables issues du cycle des
achats. Edition des états de suivi du cycle achats
..
2. Gestion du stock :
Gestion des dépôts, virements de dépôt à dépôt.
Mouvements des stocks : entrée, sortie, dépréciation de stock,.
Préparation de fabrication et bons de fabrication, transformation des préparations en
bon de fabrication avec réapprovisionnement des composants.
Gestion des frais de stockage.
Consultation du stock par dépôt
Valorisation des stocks selon les méthodes au choix : CMUP, FIFO, LIFO,
Saisie d'inventaire .

3. Gestion des ventes

Gestion complète de la chaîne de facturation : devis, commande, Bon de livraison,
bon de retour, bon d'avoir financier et facture.
Transformation des documents
Contrôle de l'encours client en saisie de
pièces. Traitement des indisponibilités en
stock Livraison partielle.
Transfert direct en comptabilité des écritures comptables issues du cycle des ventes.
4. Gestion des articles
Gestion des familles d'articles
Vente à la découpe, facturation au poids.
Gestion des articles à gamme (tailles, couleurs,)
Gestion des nomenclatures
Recalcule du coût de revient.

1
 .

5. Gestion des clients

Tenue des fiches clients : identification, compte encaisseur, solvabilité, langue
de facturation...).
Statistiques avec possibilité d'affichage sous forme de graphique.
Visualisation des conditions tarifaires.
Enregistrement et génération des règlements clients.
Impression des analyses et statistiques relatifs aux mouvements clients
Contrôle automatique et paramétrable de l'encours client.

6. Gestion des fournisseurs

Tenue des fiches fournisseurs
Visualisation du catalogue fournisseur avec les conditions et références de l'article.
Enregistrement et génération des règlements fournisseurs.
Impression des analyses et statistiques relatifs aux mouvements fournisseurs.
.

7. Gestion des promotions et remises

Gestion des remises
Tarifs d'exception illimités pour un client
donné. Mise à jour des tarifs.
Gestion des barèmes (soldes, promotions)
Remises en fonction du montant, quantité,


8. Commissionnement des représentants

Paramétrage du barème de commission
Calcul automatique des commissions
Edition des états de commissions aux représentants


II- Présentation de la société « KSL »

1. Identification

KSL
Commerce des chambres et accessoires pour bébés
SARL au capital de 1.000.000
Tél.
: 6.52.56.57.58 Fax :
6.22.56.56.59
Site : www.ksl.com
Email : contact@ksl.cm

2. Les différents services :

L'administration : elle est chargée de l'élaboration des budgets, tenue
de comptabilités, gestion du personnel, contrôle des activités…
Elle comprend notamment le directeur, le responsable commercial, l'assistance
de direction,
Le service commercial : il est chargé d'effectuer les achats et les ventes pour
toutes les activités de l'entreprise. Il a pour tâche d'assurer la gestion commerciale
2
de l'entreprise, la recherche et le suivi de la clientèle Il est chargé aussi de
l'emballage, de l'étiquetage et de l'acheminement des commandes aux clients.
Ce service comprend les représentants, les commerciaux situés sur place,
un acheteur, les chauffeurs-livreurs, les emballeurs

Le service magasin : il est chargé de la réception des livraisons et du suivi

des stocks. Ce service comprend les magasiniers et les réceptionnistes.
La société compte un effectif total de 15 salariés. Son Directeur est M. KSL.

3. L'activité de la société
L'activité principale de la société « KSL » est le commerce des chambres et
accessoires pour enfants. Son activité est soumise à la TVA au taux de
19,25%.
Elle commercialise les familles d'articles suivantes :
Des chambres complètes
;Des lits ;
Des armoires
Des commodes
Des accessoires pour bébés : des sièges auto, des poussettes,
4. Clients de la société et tarifs
La société traite avec deux catégories de clients : des clients particuliers situés
principalement à Bafoussam et des clients revendeurs situés hors Bafoussam.
La société pratique les mêmes modes de règlement :
Les clients particuliers règlent leurs achats au comptant,
Les clients revendeurs règlent la moitié de leurs achats au comptant alors que
le reste et payé dans 30 jours fin de mois (modèle de règlement)

Les tarifs sont identiques pour tous les clients. Les clients revendeurs
bénéficient d'une remise de 20%.

5. Fournisseur
Pour les articles importés, la société traite avec le fournisseur français « collection
bébé SA »
Par contre les articles achetés au Cameroun, la société s'approvisionne auprès
de la société « SAMAR MEUBLES SARL »

6. Représentants
La force de vente de la société est composée des commerciaux situés sur place
dans le magasin de présentation et 2 représentants, Monsieur « Fabrice » et Mme «
Sandra » qui assurent la prospection et la visite des clients situés en dehors de
Bafoussam. Ils sont rémunérés, en plus du salaire de base, par des commissions sur
chiffre d'affaires réalisés.

3
7. Dépôts
Les articles commercialisés par la société sont partagés entre les deux dépôts qu'elle
possède à Bafoussam :
Le dépôt « SOTUYAUCAM », le dépôt principal
Le dépôt « MARCHE B »

8. La société et le logiciel sage gestion commerciale

Jusqu'à présent, la tenue de la gestion commerciale par la société se faisait par le
logiciel EXCEL.
Avec le développent de son activité (nombre de clients importants, articles
diversifiés, risque clients...), le directeur de la société « KSL» a décidé d'acquérir la
solution sage : comptabilité et gestion commerciale pour mieux optimiser les
opérations commerciales.

ACTIVITÉ N° 1 :
OBJECTIFS :
Créer les fichiers commercial et comptable
Saisir les coordonnées de la société, Préciser
les paramétrer de la société, Paramétrer les
options générales de la société
Protéger le fichier

1) pour créer les deux fichiers commercial et comptable : « Fichier / nouveau »

2) Cliquer sur OK pour faire afficher la fenêtre « A propos de. ».

3) Saisir les coordonnées de la société dans le volet Identification :

4) Avant de paramétrer les structures de la société, renseigner les options générales
suivantes :
OPTION ZONES VALEURS A SAISIR
Catégorie articles Lits
Intitulé Chambres
Commodes
Armoires
Accessoires
Suivi en stock : cochée
VALIDER après chaque
saisie

Catégorie Comptables ventes Ventes

Achats Achats au Cameroun

Achats à l'étranger
Catégorie Tarifaires Revendeurs
Intitulé Type de tarif : HT

Particuliers
Type de tarif : TTC
Conditionnement Intitulé Par unité

Mode de règlement Espèces puis VALIDER

Lettre de change
Intitulé Cheque

Souches et Devis : DE13001

numérotation Documents de Bon de commande :
ventes ABC13001
Bon de livraison :
BL13001
Facture : FA13001
Facture de retour :
FR13001
Avoir : AV13001
Après la saisie valider

5) Protéger votre travail par un mot de passe : « Fichier / autorisation d'accès / gestion
du mot de passe » :
 ACTIVITÉ N° 2 :
OBJECTIF :
Paramétrer, modifier et supprimer les structures de l'entreprise nécessaires
Pour effectuer des traitements
(MENU
STRUCTURE)

1) Paramétrer la structure comptable « Structure/Comptabilité »

a) Saisir les comptes suivants :

4111 Clients
401 Fournisseurs
4452 Etat TVA récupérable 19,25%
4431 Etat TVA facturée 19,25%
521 Banque
571 Caisse
6011 Achat de marchandises
6012 Achats de marchandises à l'étranger
7011 Vente de marchandises
b) Créer les taux de taxes suivants :
CODE Sens Intitulé Compte de taxe Taux Compte généraux rattachés
R Déductible TVA récupérable 19,25% 4452 19,25 6011
F Collectée TVA facturée 19,25% 4431 19,25 7011

votre travail (TVA facturée) :

 c) Créer les codes journaux suivants :

ACHATS VENTES CAISSE BANQUE

CODE ACH VTE CAI BQ
Type de Journal Achats Ventes Trésorerie Trésorerie
Intitulé Achats Ventes Caisse Trésorerie
Ventilation analytique NON NON NON NON
Compte de trésorerie 571 521

VOTRE TRAVAIL :

d) Créer le modèle de règlement (règlement revendeurs)

NB : les revendeurs règlent la moitie au comptant et le reste dans 30 jours fin
de mois Il s'agit de créer ce modèle de règlement et le rattacher à tous les
clients revendeurs.
d1. Création du modèle de règlement : (Structure/ Comptabilité / Modèles de règlement
/ajout
d2. Rattachement du modèle aux clients concernés
lors de la création des fiches clients , on rattachera le modèle aux clients :

2) Créer les dépôts de l'entreprise suivants (Structure/Dépôts de

stockage/Ajouter) Dépôt « SOTUYAUCAM» le dépôt principal
Dépôt « MARCHE B »
Votre travail :

3) Créer les représentants de l'entreprise« Structure/collaborateurs/Ajouter »

M BRICE
Mme JOYCE

4) Ajouter les fiches clients « Structure/clients/Ajouter »

« KSL » traite avec deux catégories de clients :
Revendeurs
Particuliers.
De la liste des clients de la société, figurent les clients suivants :

N° de Intitulé Adresse Compte Catégorie

compte collectif tarifaire
BC Bébé confort SARL DOUALA 411 Revendeur
FM BAFOUSSAM
Fès meuble SNC 411 Revendeurs
BAFOUSSAM
CHAH Chahboune 411 Particulier
BAFOUSSAM
IMANE IMANE 411 Particulier
Cliquer sur l'onglet « tarifs », pour ajouter la catégorie tarifaire.

Votre travail :

5) Ajouter les fiches fournisseurs de l'entreprise « Structure/fournisseurs/Ajouter »

Pour les articles importés, la société traite avec le fournisseur français «
collection bébé SA»
Par contre les articles achetés au Cameroun, elle s'approvisionne auprès de la société
« SAMAR MEUBLES SARL »
6) Créer les familles d'articles de l'entreprise« Structure/familles d'articles/Ajouter »

Fiche principale :
Code Type Intitulé Catalogu Suivi Coef Catégorie
e en Comptable
Article stock
CHAM Centralisateu Chambres pour
r bébés
CHAMITA Détail Chambres Italie Chambres 1,40 Ventes :
CHAMFRAC Détail Chambre France FIFO
Chambres CMUP 1,40 Compte :7011
Code Taxe 1 :F
LITS Total total lits
LITSBOIS Détail Lits en bois Lits CMUP 1,30 Ventes :
Compte :7011
LITSPLIA Détail Lits pliables Lits CMUP 1,30 Code Taxe 1 :F
ARM Détail Armoires Armoires CMUP
COMMODE Détail Commodes Commodes CMUP
ACCES Centralisateu Accessoires
r
SO Détail Sièges auto accessoires CMUP 1,30 Ventes :
POUSS Détail Poussettes CMUP
accessoires CMUP 1,30 Compte :7011
Code Taxe 1 :F

NB : clique sur l'onglet « tarification » pour :

Préciser la remise globale accordée aux clients revendeurs :
20%
 Votre travail :

7) Créer les articles commercialisés par la société « Structure/Articles/Ajouter »

Les articles de la famille : CHAMITA
Référence Désignation Prix d’achat Description
HT
ALTEA Chambre Altéa blanc 7000 famille Une chambre de bébé tout en
blanc, blanc comme nuage ou en taupe
comme chocolat ou en mauve comme
dragée.

KING Chambre King blanc 8500 Blanc immaculé pour que bébé grandisse
sereinement dans sa chambre en gardant
toujours la tête dans les étoiles

DOUDOU Chambre doudou rose 8600 Un mobilier aux formes douces, arrondies,
qui
charmera papa et maman

SIMBA Chambre Simba 8200 Bébé rêve d'une savane enchantée, la

chambre Simba incite au voyage
Cette chambre bébé se décline tout en
douceur, lit avec côtés en plexiglas, une
armoire deux portes et une commode trois
tiroirs.

Les articles de la famille lits en bois

Prix Description
Référence d'achat Coef
Désignation
Désignation HT
Lit NB Lit bébé NEW 2400
BISCUIT 60x120cm
Lit ANNA Lit bébé ANNA 700 Disponible en deux couleurs
60x120cm
Lit HW Lit bébé HELLO 1250 Lit réglable en 3 positions
WINNIE 60x120cm
Lit LANA Lit bébé LANA 1750 Lit convertible
60x120cm
Lit bulles Lit bulles 60x120cm 1300
Lit LP Lit bébé LITTLE PETS 900
60x120cm
Lit COUNTRY Lit bébé COUNTRY 850
60x120cm
Lit TEDDY Lit bébé TEDDY 1300 Réglable en deux positions
60x120cm 4 roulettes dont 2 avec freins
Les articles de la famille Lits Pliables :

Référence Désignation Prix d’achat HT Coef Description

LIT ZOZO Lit Pliable ZOZO 650 Dimension

60x120cm

LIT PRAIRIE Lit Pliable PRAIRIE 650 Dimension 60x120cm

Les articles de la famille armoires :

Réf Désignation Prix Coef Description

D’achat
HT
Armoire NEW 108x48X97
ARMOIRE BISCUIT 2 2500 1,45
NB portes 1tiroir
ARMOIRE Armoire hello 1400 1 ;30 100x63x210
HW winnie 2 portes
ARMOIRE Armoire lana 2 2200 1,40 100x63x210
LANA portes
ARMOIRE Armoire 1300 1 ;30 106x57X185
BULLES BULLES 2
portes
ARMOIRE Armoire luca 2 1800 1 ;30 136X44X89
LUCA portes

Les articles de la famille Accessoires bébés :

Siège Auto
Réf Désignation Prix d’achat HT Description

SO 0-18 Siège auto de 0 à18kg 700 Couleur rouge et Gris

SO 9-36 Siège auto de 9 à36kg 900 Couleur rouge et bleu

Poussettes
Réf Désignation Prix d’achat Description
HT
Pouss kiwi Poussette kiwi 4 750 Couleur bronze et orange Chaise
roues en aluminium
Pouss Poussette canne 350 Couleur vert ou rouge
canne
 Les articles de la famille Commode :
Réf Désignation Prix Coef Description
d’achat
HT
Commode Commode NEW BISCUIT 2 tiroirs 2 niches 2700 108x48X97
NB

Commode Commode hello winnie 3tiroirs avec plan à 1850

HW langer
Commode Commode lana 4 portes 1750 Dimension
1,35
LANA 86X44X88
Commode Commode BULLES 2 portes 1400 83X51X97
bulles
Commode Commode luca + plan à langer 2100 136X44X89
LUCA

Votre travail :
 ACTIVITÉ N° 3 :
OBJECTIF:
Etre capable de saisir, consulter, modifier ou supprimer les pièces enregistrant les
mouvements de stock autres que par les pièces de vente ou d'achat.
(TRAITEMENT/DOCUMENTS DES STOCKS)

1) Cas de mouvement d'entrée (Traitement/Documents des stocks/mouvement

d'entrée)
a) l'existant en stocks au 01/01/2023 est le suivant :

Dans le dépôt « principal »

20 de chaque référence de la famille lits
20 de chaque référence de la famille armoire
10 de chaque référence de la famille chambres Italie
20 de chaque référence de la famille poussette
20 de chaque référence de la famille siège auto

Dans le dépôt « MARCHE B »

20 de chaque référence de la famille chambres Italie

b) Éditer le document :

2) Cas de mouvement de transfert « Traitement/Documents des stocks/mouvement de

transfert »

a) Créer le mouvement de transfert suivant :

Le 07/01/2023 : l'entreprise a effectué le transfert de la moitié des Armoires du dépôt
principal vers le dépôt « MARCHE B. PVT n°1.
Le 10/01/2023 : elle a effectué le transfert des 5 de chaque référence de la famille « chambre
d'Italie » de MARCHE B vers le dépôt principal. PVT n°2
Votre travail :
PVT N°1
b) Éditer le document :

3) Inventaire « État/inventaire/livre d'inventaire »

Imprimer l'état d'inventaire du stock en quantité et en valeur pour chaque dépôt de
stockage
ACTIVITÉ N° 4 :
OBJECTIFS:
Être capable de saisir, consulter, modifier ou supprimer les documents des ventes :
Cas d'un processus simple : devis, accusé de bon de commande, bon
de livraison puis facture
Cas de livraisons partielles
Cas de retour de marchandises

TRAITEMENT/DOCUMENTS DES VENTES)

a) Cas de processus simple (devis, accusé de bon de commande, bon de livraison et

facture

Exemples :
Cas de Devis client
Le 14/01 : Envoi de devis n°DE13001 au client « bébé confort » relatif à 5 chambres
ALTEA. En réponse à son demande de prix n°121. « Traitement/documents de
ventes/ajouter/devis »
 Pour éditer le devis, cliquer sur le bouton « imprimer » de la fenêtre active.
Cas d'accusé de bon de commande
Le 18/01 : étant intéressé par notre proposition, le client « bébé confort » nous a envoyé le
BC n° 54.

Afin d'éviter la saisie du document, Le programme permet de transformer le devis déjà

établi en Accusé Bon de Commande :

Ouvrir le devis et cliquer sur le bouton «Transformer le document »

 Pour éditer le document, cliquer sur le bouton « imprimer » de la fenêtre active.
Ensuite sélectionner « Accusé de bon de commande » parmi la liste des documents de
ventes

Bon de livraison :
Le 20/01/23 : Envoi au client le BL n°BL13001 relatif à sa Cde. « Transformer le BC en
BL »

Facture :
Le 31/01/23 : Envoi au client la facture n°FA13001« Transformer le BL en facture »

b) Cas de livraisons partielles

Exemple :
Le 01/02/2023 : Réception du BC n°43 du client « Fès meubles » :
8 commodes LANA
8 armoires LANA
8 lits LANA
La livraison sera faite le 04/02
« Traitement/documents de ventes/ajouter/Bon de commande »
Le 04/02 : Livraison (partielle 04) des commodes. BL
n°BL13002
1. Ouvrir le bon de commande
2. Sélectionner la ligne des articles livrés
3. Avec le bouton droit, cliquer sur « transformer la(les) ligne (s)
4. Sélectionner le BL

Le 10/02 : Livraison du reste de la commande« transformer le BC en BL »

NB : Dans la liste des documents de vente, figurent les deux BL :

Le 20/02 : Envoi au client « Fès meubles » la facture n°FA13002 relative aux deux BL
1. Dans la liste des documents de vente, sélectionner les deux BL
2. Avec le bouton droit, sélectionner « transformer le(les) document(s) »

d) Cas de retour de marchandises

Le 27/02 : Réception du bon de commande n°450 du client « FM » relatif à :
5 lits ANNA
5 lits BULLES
5 lits NB
Le 01/03/2023 : envoi de la livraison au client FM. Facture n°
13004

Le 10/03 : Retour par « FM » des articles suivants. Facture de retour 13001

2 lits NB
1 lit bulle
1. Transformer la facture en facture de retour
2. Ouvrir la facture de retour puis modifier les quantités :
 ACTIVITÉ N° 6:
OBJECTIFS:
Créer et utiliser les glossaires
Le glossaire est une information ou un bloc d'information qu'on attache soit à un article
(description de l'article par exemple) soit à un document :

La gestion des glossaires se fait en trois étapes complémentaires:

1. Création du glossaire : Menu Structure
2. Rattachement du glossaire à l'article (Menu Structure) ou au document (Menu fichier
/mise en page)
3. Affichage du glossaire :

a) Cas du glossaire de type article :

Exemple : En se référant au travail 7 de l'activité 2, à la demande du client « Bébé confort »,

il souhaite que la description da la chambre ALTEA figure dans les devis qui lui seront
envoyés.

a1. Création du glossaire : (Structure / glossaire / ajouter) :

a2. Rattachement du glossaire à l'article ALTEA : (Structure / article) :
Puis cliquer sur l'onglet « descriptif », choisir le glossaire déjà crée et VALIDER :

a3. Affichage du glossaire dans un document commercial

Pour afficher le glossaire dans un document commercial :
Dans le menu traitement, ouvrir ou créer le document qui contient l'article où le glossaire
est rattaché ;
Cliquer sur le bouton « Imprimer » puis cocher la case « impression du glossaire
rattaché à l'article »

ACTIVITÉ N° 7:
OBJECTIFS:
Effectuer le paramétrage nécessaire pour transférer en comptabilité les
opérations comptables issues des cycles : ventes
Exécuter la mise à jour de la comptabilité
Editer les journaux comptables

En liaison avec sage comptabilité, les opérations comptables issues des cycles achats et
ventes peuvent être transférer automatiquement à partir de sage gestion commerciale.

Cette opération périodique ne peut être exécutée qu'après avoir fait :

Toutes les vérifications nécessaires ;
Une sauvegarde du fichier

Du fait que toute facture comptabilisée ne peut être ni modifiée ni supprimée

Pour cette activité, on se limite à la comptabilisation des factures de ventes. La même

démarche peut être suivie pour les autres types d'opérations (achats, règlements)
Les étapes à suivre sont les suivantes :
a) Verifications
Les comptes sont crées (Structure/ comptabilité)
Les journaux sont crées (Structure/ comptabilité)
Le taux de taxes « TVA facturée » est créée et paramétrée correctement
(Structure/ comptabilité)
Les comptes de ventes et de tva facturée sont rattachés aux articles (Structure/
articles/onglet « Complément ») :

Exemple pour l'article altea :

b) Paramétrer l'onglet « comptable » de la fenêtre « à propos de  » du menu

« Fichier » :

@P : pour incrémenter le numéro de la facture

@I : pour incrémenter le nom du client

c) Exécuter la mise à jour de la comptabilité

Dans le menu « traitement » on exécute la commande « mise à jour de la comptabilité » et
on renseigne la fenêtre qui apparaît
Ou bien
Dans la liste des documents de ventes, on choisi la(es) facture(s) à comptabiliser
On clique sur le bouton droit de la sourie
On exécute la commande « comptabiliser le(s)document(s)
Cliquer sur « oui » dans message qui apparaît vous demandant la confirmation de la
comptabilisation :

Si aucun message d'erreur n'apparaît par la suite, cela veux dire que la comptabilisation est
faite correctement

d) Éditer les journaux comptables

Deux options :
Basculer vers le logiciel de comptabilité pour éditer les journaux
Éditer les journaux à partir de la gestion commerciale « État /journaux comptables » :
Modifier la zone (Code journal ) comme suit :

Cliquer sur « OK »

Votre travail :
 Exercice :
Reprendre la même démarche pour les factures d'achat
ETUDE DE CAS N°1

L'entreprise «UNIVERS-MOTORS» est spécialisée dans le commerce des motos de marque

HONDA. Elle siège Douala
Email universmotors@universmotors.com
Site : www.universmotors.com

A-Gestion des familles et des articles

L'entreprise «UNIVERS-MOTORS» commercialise les motos de marque HONDA qu'elle
importe exclusivement du JAPON. Elle commercialise les deux articles suivants:
Code Désignation Prix unitaire Coef Gestion de stock
NXR 125 Moto NXR 125 BROS 250 000 1.25 CMUP
CBX 250 Moto CBX 250 TWISTER 400 000 1.25 CMUP

B- Gestion des clients

« «UNIVERS-MOTORS» » vend l'intégralité du chiffre d'affaire est réalisé avec des clients
revendeurs dont les principaux sont:
Code Intitulé Adresse Catégorie tarifaire

411DM DYNAMIQUE DOUALA Détaillant rabat

AUTO

411NN NARJISSE YAOUNDE détaillant

NEGOCE

Remises
Les clients bénéficient des remises calculées en fonction de la quantité achetée:
2% si la quantité achetée est inférieure à 5 motos
5% si la quantité achetée est au delà de 5 motos

C- Gestion de la force de vente

Le service commercial de l'entreprise est constitué par un directeur commercial et un
responsable clientèle : M. FARID, rémunéré exclusivement par des intéressements sur
ventes calculés par tranches en fonction des quantités vendues:
Quantité vendue Intéressements
1- 10 5%
11 - 50 6%
Plus de 50 7%
D- gestion des glossaires :
a) Glossaire de type article (à rattacher à tous les articles):
« Moto idéale pour la circulation en ville, la réponse à tous ceux qui rêvent se déplacer
facilement, rapidement et confortablement sans être à la merci des embouteillages »

b) Glossaire de type document : (à rattacher aux factures de ventes)

« Offerts, frais de permis ou frais d'assurance, jusqu'au 31 décembre ».

TRAVAIL A FAIRE
1. Créer les dossiers commercial et comptable : VOTRE NOM

2. Paramétrer les options générales nécessaires (Catégorie comptable, Catégorie de

produits, Catégorie tarifaire, Code risque, Gamme,)

3. Paramétrer la structure comptable nécessaire

Plan comptable : 411, 401, 6011, 7011, 4452 et 4431

Taux de taxes : TVA récupérable 19,25% et TVA facturée

Codes journaux Achat

et
ventes

4. Paramétrer la structure commerciale de la société

a. Dépôt de stockage (BONANDJO)
b. Familles d'articles
c. Articles
d. Clients et fournisseurs
e. Représentants
f. Barèmes de commissions
g. Glossaires

5. Traiter les opérations suivantes:

02.01.2023 : Stock initial
30 Motos NXR 125 BROS
30 Motos CBX 250 TWISTER

05.01.2023: Réception du bon de commande n°1 du client dynamique auto :

10 motos NXR
10 Motos CBX 250

08.01: Livraison effectué pour le client dynamique auto (Facture N°1)

10.01 : Envoi de bon de commande n° A12 à la société HONDA. Livraison prévue le

25.10
30 motos NXR
30 motos CBX

15.01: Réception du bon de commande n°3456 du client NARJISSE NEGOCE

20 motos NXR
20 motos CBX
 20.01: Livraison partielle au client NARJISSE NEGOCE
15 motos NXR
15 motos CBX

25.01: livraison reçue relative à la commande du 10.01

ÉTUDE DE CAS N°2

L'entreprise «INFO-FACILE» est une entreprise spécialisée dans le commerce des
PC portables de marque IMB. Elle siège à YAOUNDE
Email infofacile@infofacile.com

A-Gestion des familles et des articles

L'entreprise «INFO-FACILE» commercialise des PC portables de marque IBM qu'elle achète
auprès du grossiste "CASA INFO".

Parmi les articles commercialisés, on cite :

Code Désignation Prix unitaire Coef Gestion de stock
IBMi7 IBM thinkpad core i7 quad core 150 000 1.30 CMUP
avec Nvidea
IBMi5 Ibm lenovo T510 intel i5 100 000 1.20 CMUP

B- Gestion des clients

La société Traite exclusivement avec des clients revendeurs dont les principaux sont :
Code Intitulé Adresse Catégorie tarifaire
411PPT PC pour tous YAOUNDE Détaillant
411IR Info-rabat BAFOUSSAM Détaillant

Remises
Les clients bénéficient des remises calculées en fonction du montant de chiffre d'affaires
réalisé:
2% si le chiffre d'affaire est inférieur à 100 000 frs
4% si le chiffre d'affaires est compris entre 100 001 et 150 000 frs
5% si le chiffre d'affaire est supérieur à 150 000 frs

C- Gestion de la force de vente

Le service commercial de l'entreprise est constitué par un directeur commercial et le
responsable clientèle M. ANDRE, rémunéré exclusivement par des intéressements sur ventes
calculés en fonction du chiffre d'affaires réalisé:

Quantité vendue intéressements

Jusqu'à 130 000 frs 5%
+130 000 frs 10%

D- gestion des glossaires :

a) Glossaire de type article (à rattacher à IBMi7 ):
« Core i7-2670QM (6M Cache, 2.20 GHz) Quad Core™ Extrême de 2eme génération /
320go HDD / 8 go ram extensible jusqu'a 16Go. Un écran 15.6 avec reproduction des
couleurs a 95% dote de la carte graphique Nvidea NVS4200m 1 Go dédiée et de 4Go turbo
booste. batterie d'une autonomie dépassant 6heures. DVD RW ; USB 3.0 ; Bleuthoot 4.0
;Camera ; Projecteur clavier, modem 3G intégré »
b) Glossaire de type document : (à rattacher au devis client) «
Offerts: CD Windows 7, Office 2010 et deux CD de jeux».

TRAVAIL A FAIRE
1. Créer les dossiers commercial et comptable : VOTRE NOM
2. Paramétrer les options générales suivantes :
a. Catégorie comptable
b. Catalogue d'articles
c. Catégorie tarifaire
d. Gamme
3. Paramétrer la structure comptable nécessaire
Plan comptable : 411, 401, 6011, 7011, 4452, 4431 et 521
Taux de taxes : TVA récupérable 19,25% et TVA facturée
Codes journaux : achats, ventes et BMCI

4. Paramétrer la structure commerciale de la société

a. Dépôt de stockage (OLEMBE)
b. Familles d'articles
c. Articles
d. Clients et fournisseurs
e. Représentants
f. Barèmes de commissions
g. Glossaires

5. Traiter les opérations suivantes:

02.04.2023 : Stock initial
50 IBMi5
50 IBMi7
05.04: Réception de bon commande n°1 du client 3421PPT
10 IMBi5
10 IBMi7
08.04: Livraison effectué pour le client 411PPT (Facture N°1)
10.04 : Envoi de bon de commande n° A12 à la société CASAINFO.
20 IMBi7
10IBMi5
15.04: Réception du bon de commande n°3456 du client : 411IR
12 IBMi7
08 IBMi5
Il a remis un chèque de 500 000 frs comme avance

20.04: Livraison partielle au client 411IR

8 IBMi7
2 IBMi5
25.04: Livraison reçue relative à la commande du 10.01
27.04 : Livraison du reste de la commande au client 411IR
30.04 : Envoi de la facture au client 411 IR relative aux deux livraisons
02.05 : Retour par le client 411IR des articles suivants :
2 IMBi7
3 IBMi5