Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
GUIDE PRATIQUE DE
PARAMETRAGE ET
UTILUSATION DU LOGICIEL
SAGE GESTION ANALYTIQUE
SAGE
COMPTABILITE ANALYTIQUE
PRESENTATION DU MODULE
Généralités
COMPTABILITE DE GESTION
1.Nature budgétaire
2.Poste budgétaire de trésorerie
3.Creation d’un poste budgétaire
4.Impression des états budgétaires
GENERALITE
Le temps gagné peut alors être consacré efficacement à l’analyse des centres de coût et de
profit de l’entreprise. Celle-ci s’en trouve par ailleurs facilitée grâce aux consultations et
impressions proposées par le programme.
Chaque partie de ce manuel est consacré aux fenêtres d’un menu en particulier, à savoir :
Le menu Fichier
Le menu Structure
Le menu Etat
COMPTABILITE DE GESTION
La comptabilité de gestion est également appelé comptabilité analytique ou comptabilité
industrielle.
Consiste à calculer et les couts et les rentabilités des différents produits, services ou
département de l’entreprise, elle utilise les données issues de la comptabilité générale (en
particulier le montant et la nature des consommations) mais leur fait subir différents
traitements qui :
Tri
Répartition
Regroupement par destination
La comptabilité analytique travail non seulement sur les données de la comptabilité générale
mais également sur les données estimé et prévisionnel
La comptabilité analytique est une discipline particulière qui prend ses sources dans la
comptabilité générale / elle permet de procéder au calcul de différents cout (cout complet,
couts partiels) et constitue à ce titre, un véritable outil de gestion et de pilotage de
l’entreprise.
La comptabilité analytique est une comptabilité d’exploitation interne aux entreprise et qui
ne revêt aucune obligation légale……en fonction de l’information recherché elle peut utiliser
différentes méthodes comptables :
Methode GP
Uva
Abc
Direct costing
Couts complets
Couts standards
Vérification
D’évaluation
D’analyse de la gestion de l’entreprise
L’objectif de ce manuel est de vous montrer comment réaliser les paramétrages préalables à
l’utilisation d’une comptabilité analytique puis comment faire des saisies sur des journaux
avec ventilation analytique
La section sont les différents éléments qui nécessite des dépenses ou des produits au sein de
votre entreprise et dont vous voulez avoir plus de précision relatif à votre comptabilité
analytique
Sage 100 Comptabilité comptabilité permet d’utiliser plusieurs plans analytiques. Il est
nécessaire de créer ces plans au préalable. Cette création des intitulés des plans analytiques
se fait dans la fiche de l’entreprise. Pour l’ouvrir :
Procédure :
1.Parametres société
2.Outils analytique
3.Plan analytique
Les options sont des informations nécessaires au bon fonctionnement du programme et qu’il
est recommandé d’enregistrer dès la création de son propre fichier.
En sélectionnant sa ligne
Plan analytique, par la suite
créer vos départements et
enregistrer
Soit en sélectionnant sa ligne Plan analytique, par la suite créer vos ‘’départements’’ et
enregistrer:
En sélectionnant sa ligne
Plan analytique, par la suite
créer vos départements et
enregistrer
Laissez vide la section analytique d’attente, puisqu’aucune section n’a encore été créée.
Validez avec la touche ENTRÉE lorsque vous aurez saisi la désignation du plan analytique.
Cette désignation apparaît dans la liste de gauche et elle comporte une coché (V) pour
indiquer que ce plan sera le principal, c’est-à-dire celui utilisé par défaut par le programme.
Les niveaux d’analyse sont des informations qui permettent d’affiner les sélections lors de
l’impression des états analytiques. Sélectionnez Niveau d’analyse de la même façon que
vous venez d’ouvrir la liste des plans analytiques.
1 2 3
Clic sur niveau d’analyse Insérer le niveau d’analyse Clic sur enregistrer
La zone à liste déroulante Plan analytique disposée sur le bord inférieur de la fenêtre permet
de sélectionner le plan analytique désiré.
Cliquez sur le bouton [Nouveau] de la barre d’outils en dessous, une nouvelle fenêtre de
saisie apparaît.
Le curseur se
trouve dans la
zone section
analytique.
Saisissez une
section analytique
(en vous inspirant
de l’exemple
donné dans
l’illustration).
Passez de zone en
zone avec la
touche
TABULATION.
Abrégé
Cette zone sert au classement des sections dans les listes lorsque l’on demande un classement
sur les intitulés. Elle reprend par défaut les caractères de l’intitulé.
Niveau d’analyse
Dans notre exemple, sélectionnez le niveau d’analyse Coûts administratifs dans cette zone,
mais ce volet n’est pas obligatoire.
Plan analytique
Le plan analytique s’estompe et n’est plus modifiable dès que la section est enregistrée.
Pour changer de plan, il est nécessaire de supprimer la section et de recommencer sa saisie.
Une fois la section analytique créée, vous pouvez valider votre saisie et refermer toutes les
fenêtres.
Lorsque la liste est ouverte, faites un double-clic sur la ligne du journal recherché.
Section de / à
Utilisez ces zones pour préciser une section analytique ou une fourchette de sections.
Après paramétrage, cliquez sur le bouton [OK]. Vous pouvez demander un aperçu avant
impression.
5. RESUMER
Pour mettre en place une comptabilité analytique dans SAGE il faut veillez à ce que les
éléments ci-dessous soit activé :
1-Pour activer tous les comptes de gestion (cela consiste à cocher l’option saisir analytique
des comptes de la classe 6 et 7 au niveau du plan comptable)
2.Activé les journaux comptables
(Cela consiste a coché l’option saisir analytique des différents journaux comptables)
3.Determination de la nomenclature analytique
Niveau d’analyse
Axe plan analytique / segment d’analyse : Qu’est ce qu’on veut savoir ?
Section analytique
Exemple :
-Audit
-Conseil PME
-Juridique et fiscal
-Consulting
-Formation
La direction décide d’intéresser les différents responsables de département. Pour ce faire, elle
définit deux critères :
Solution :
FRAIS GENERAUX
FONC : charge de fonctionnement
DIVE : autre charge diverses
CAS PRATIQUE
COMPTABILITE ANALYTIQUE CAS DU CABINET PLURIEL
La direction décide d’intéresser les différents responsables de département. Pour ce faire, elle
définit deux critères :
11. Facture n° 0712/0005 d’un montant de 5 000 000 FCFA HT de SDMT pour une mission
d’audit
Présentez :
1. Le chiffre d’affaire réalisé par chaque département
2. La marge brute de chaque département.
En considérant que les frais généraux sont équitablement repartis aux différents
départements, dégagez le résultat net de chaque département.
Les postes budgétaires constituent l’élément le plus fin de l’analyse budgétaire. Ces postes
ou destinations budgétaire vont vous permettre de détailler votre budget, en le catégorisant a
votre convenance, en d’autres termes les postes budgétaires sont utilisés pour regrouper les
dépenses de même famille. Chaque sous-poste est obligatoire associé à un poste budgétaire.
Les opérations sont effectuées uniquement sur les sous poste budgétaires. Les postes
budgétaires sont utilisés pour regrouper les sous-postes dans les rapports et analyses.
NATURE BUDGETAIRE
Une nature budgétaire est porteuse d’un sens : recette ou dépense, une fois définie, elle peut
être associée à un poste budgétaire.
Pour créer un nouveau poste budgétaire, effectuez ensuite l’une des actions suivantes :
1
Cliquez sur
nouveau ou clic
droit dans
l’espace vide et
sélectionner
ajouter un nouvel
élément pour
ouvrir le second
poste budgétaire
ou vous allez faire
entrer les
différentes
composantes de
vos postes
budgétaires
ZONE CONTENU
Poste Budgétaire Exemple 001245
Type Détail
Intitulé Audit
Budget General
Sens charge
Centralisateur Laisser vide
La forme du poste budgétaire est figée après validation (par la touche OK)
La zone Type s’estompe après saisie. Si vous voulez modifier le type d’un poste déjà
enregistré, il est nécessaire de le supprimer et de le recréer.
SUIVANT
Cliquez ensuite sur l’onglet PREVISIONS afin de saisir les quantités et les montants
budgétés.
Insérer le montant du
budget de votre poste et
faire ENTREE avec la
touche du clavier afin de
repartir sur chaque mois
le budget définis sur
toutes l’année
Cliquez ensuite sur l’onglet COMPTES GENERAUX afin d’affecter les comptes du plan
comptable correspondant à votre poste budgétaire.
Sélectionner les
comptes
correspondant au
charge de votre
poste budgétaire et
faire OK
La sélection des comptes s’effectue par la zone à liste déroulante située en bas de la fenêtre.
Elle peut également être réalisée par le glisser / déposer dont nous vous précisons le
processus :
NB : Vous pouvez créer autant de poste budgétaire selon vos objectifs analytiques
Sachez que vous devez définir un type Charge ou Produit pour chaque poste budgétaire en
fonction des comptes hors taxes que vous leur affectez. Vous pouvez utiliser 4 niveaux de
budgets qui permettent d’obtenir des dotations faibles ou fortes
DESIGNATION CONTENU
Etat sur Postes budgétaires
Date écriture de 010107
Date écriture à 300407
Numéro budget de / à Aucune sélection
Prévision Faible 2007
Affectation General
Détail des comptes et des sous- Coché
budgets
Vous pouvez remarquer que les états budgétaires peuvent porter sur :
Cliquez sur le bouton [OK] pour valider. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez
sélectionner un Aperçu avant impression. Le document obtenu vous présente en valeur les
différences entre le réalisé et le budgété.
PACK SAGE
Sage Comptabilité
Sage RH et Paie
Sage Gestion Commercial
Sage Immobilisation
Sage Trésorerie
Sage Caisse
Sage Analytique
Vous voulez une formation adéquate ? Vous avez des problèmes de fichiers ou de
procédures ? Contacter les techniciens de notre centre de compétence et de capacité.
Tout en espérant que ce présent document vous facilitera l’exploitation du Logiciel que vous
Venez d’acquérir, Forma Compta Pro vous remercie de votre confiance.
Nous sommes à votre service.
Contacts : 77337846/53165121
Email : formacompta86@gmail.com