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UNIVERSITE DE YAOUNDE II SOA

GUIDE DE PRE-INSCRIPTION

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1. Menu latéral ;
2. Bouton raccourci ;
3. Bouton de changement de la langue
4. Liste des partenaires financiers de
l’université

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I. Changer de langue
Le système est fourni dans nos langues officielles. Pour changer la langue, cliquer sur le bouton de
changement de langue indiqué ci-dessus puis cliquer sur la langue de votre choix.

II. Inscription à la plateforme


Pour vous préinscrire à l’université de Yaoundé II SOA, une fois sur la page d’accueil de la plateforme

à l’adresse https://inscriptions.univ-yaounde2.org, cliquer sur le bouton ou sur la section


« facultés/écoles » dans le menu latéral pour choisir l’établissement dans laquelle vous souhaitez effectuer
votre préinscription, puis cliquer sur le bouton « pré-inscription » comme l’indique la figure suivante :

A. Vous êtes nouveau

Dans la section de l’interface renseigner les informations requises dans le bon


ordre.

• L’adresse email renseigné doit être une adresse valide et dont vous avez accès car elle
servira à confirmer votre inscription
• Le(s) nom(s) et le(s) prénom(s) doivent être dans l’ordre de l’acte de naissance.

Lorsque votre formulaire est soumis avec succès, ouvrez votre « boîte de réception email » et cliquez
sur le lien de confirmation qui vous y a été envoyé.

B. Vous avez déjà votre dossier en cours ou vous êtes un ancien étudiant
Dans ce cas vous devez remplir la section suivante de la fenêtre

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Ou celle qui s’affiche en cliquant sur l’option « mon dossier » du menu latéral

1. Vous avez déjà votre dossier en cours


Renseignez votre adresse email et le numéro de dossier qui vous a été envoyé par mail à la fin de votre
enregistrement.
2. Vous êtes un ancien étudiant
Pour votre toute première connexion au système, renseignez votre numéro de matricule dans les deux
champs puis dans votre espace personnel, dans la section mon profil, renseignez les autres informations
requises pour compléter votre enregistrement.

C. Vous avez oublié votre numéro de dossier


Dans cette section. Renseignez l’adresse email fourni lors de votre inscription

ou

• L’adresse email renseigné doit être une adresse dont vous avez accès car votre numéro
de dossier vous-y sera renvoyé.

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III. Comment compléter son dossier d’inscription ?
Une fois vous vous êtes identifié, vous êtes redirigé vers l’accueil de votre
espace personnel où il vous faut compléter les autres informations en rapport avec
votre inscription.
Notamment les informations sur le profil, les parents, votre formation, les
documents à fournir ainsi que sur vos quitus en utilisant le menu sur la droite de
votre interface qui se présente comme suit :

• Si vous n’êtes pas un nouvel étudiant, la première information


à renseigner est votre adresse email.
• La partie centrale vous propose la liste des formations que vous
pouvez suivre en fonction du diplôme entré lors de votre
inscription.

A. Mon profile
Dans cette section vous devez compléter vos informations en renseignant :
• L’adresse email (pour les anciens uniquement)
• Lieu de naissance
• Pays d’origine
• Indiquer si vous êtes une personne vivant avec un handicap

B. Informations des parents


Dans cette section vous devez renseigner les noms et prénoms de vos parents et préciser leurs professions et
si l’un ou l’autre vivent avec un handicap.

• Si vous ou un de vos parents vis avec un handicap, vous devez joindre au fichiers un
certificat d’invalidité comme pièce justificative.

C. Ma formation
Dans cette espace vous avez la possibilité de sélectionner la filière dans laquelle vous souhaitez vous inscrire
Si besoin, changez votre diplôme d'entrée afin pour accéder à la formation qui vous intéresse

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D. Mes fichiers

Ici, il s’agit pour vous de fournir des documents pour compléter votre inscription.
Tous les fichiers nécessaires vous seront proposés lors de l’ajout des fichiers après avoir cliqué sur le

bouton Il vous faut juste sélectionner le fichier que vous souhaitez ajouter et de joindre
le scan correspondant.

E. Quitus
Dans cette section tous les quitus relatifs à votre année académique y figurent avec les montants déjà
payé et/ou dû, vous donnant ainsi la possibilité de pouvoir suivre vos états de paiements par vous-même et ce
peu importe l’opérateur financier partenaire utilisé pour cette transaction.

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1. Crée un quitus

Pour créer un nouveau quitus à payer, il vous suffit de cliquer sur le bouton puis, de
sélectionner le quitus à créer pour votre dossier dans cette fenêtre.

2. Payer un quitus
Pour effectuer le paiement d’un quitus, il vous suffit à chaque fois que le quitus est créé de relever son
numéro et de vous rendre chez un partenaire financier et d’effectuer le paiement.
3. Supprimer un quitus
Pour supprimer un quitus il cliquer sur le bouton qui se trouve à la fin de chaque ligne de quitus créé.

F. Mes paiements

Cette interface vous permet de recenser tous les paiements que vous avez déjà effectué depuis votre
enregistrement sur la plateforme quel qu’en soit le partenaire choisit pour la transaction.
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G. Mes rendez-vous

Vous présente l’ensemble des rendez-vous en rapport avec votre inscription programmé par l’université.

IV. Gestion des requêtes


A. Lister ses requêtes
1. Vous n’avez pas de dossier en cours
Pour afficher la liste de vos requêtes, dans la section « Contactez-nous » du menu latéral gauche,
remplissez le formulaire suivant en renseignant votre adresse email ou votre nom et cliquer sur le bouton
rechercher.

2. Vous avez un dossier en cours


Lorsque vous avez un dossier d’inscription en cours, dans le menu latéral gauche, une option « Mes–
requêtes » apparait sur laquelle vous pouvez cliquer pour afficher cette interface l’ensemble des requêtes vous
concernant et qui sont résolues ou en cours de résolution.

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Les boutons permettent respectivement de :


• Consulter ou ajouter des réponses ;
• Modifier une requête ;
• Marquer la requête comme « résolue » (à l’inverse lorsque la requête est déjà fermé vous pouvez la
« rouvrir » si vous en êtes l’autheur en cliquant sur .

B. Déposer une requête


1. Vous n’avez pas de dossier ou vous ne souhaitez pas vous connecter à votre espace
Dans la section « Contactez-nous » du menu latéral, remplissez le formulaire de contact ci-dessous et
soumettez-là.

• Le destinataire représente la faculté (établissement) à laquelle vous adressez votre requête

2. Vous avez un dossier

Pour déposer une nouvelle requête il suffit de cliquer sur dans le menu des
requêtes, puis renseigner les informations requises dans le formulaire suivant :

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C. Consulter une requête


1. Vous n’avez pas de dossier ou vous ne souhaitez pas vous connecter
Pour afficher la liste de vos requêtes, dans la section « Contactez-nous » du menu latéral gauche,
remplissez le formulaire suivant en renseignant le numéro de requête ou votre adresse email et cliquer sur
le bouton rechercher.

Dans la liste des résultats qui s’affiche, cliquer sur le bouton de la requête correspondante
et rendez-vous dans votre boite mail cliquer sur le lien dans le mail de consultation pour consulter votre
requête.

• Pensez à vérifier les spam de votre boite mail si jamais vous ne voyez pas ce mail dans
votre boite de réception

2. J’ai un dossier en cours

Après avoir cliqué sur cette interface vous présente toutes les interventions par rapport à votre
requête an précisant :
• L’intervenant ;
• La date et l’heure d’intervention

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• Le message
Comme peut le montrer la figure suivante

Il vous donne directement dans cette espace la possibilité de réagir à une réponse ou d’ajouter un
complément d’information par rapport à la requête initiale.

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