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Traitement de Textes
1 Arnoh MBEGHA B
Démarrage de Word
2 Arnoh MBEGHA B
Démarrage de Word
3 Arnoh MBEGHA B
L'écran Word
Lorsque vous entrez dans le logiciel Word, vous vous retrouvez dans une fenêtre de
travail contenant un document vierge. Vous trouverez ci-dessous le schéma et Case
le descriptif
de fermeture
de cetteMfenêtre de travail.
enu système Word 7 Barre de titre Case de plein écran
Menu système Document Barre de menus Case de réduction
Barres d’outils
Règle
Espace de travail
Modes d’affichage
4 Université Internationale
Barre d’état Barres de défilement
L'écran Word
Il se peut que les barres d'outils ou la règle n'apparaissent
pas à l’écran. Dans ce cas, sélectionnez dans le menu
AFFICHAGE la commande BARRE D’OUTILS ou
REGLE.
Pour afficher ou masquer la règle, seule une sélection de
la commande dans le menu permet de basculer d’un
mode vers l’autre. Une coche "√" apparaît devant l'option
quand elle est active.
Pour les barres d’outils, une boîte de dialogue apparaît et
nous permet d’agir sur 9 barres d’outils prédéfinies, de
créer de nouvelles barres d’outils ou de modifier celles
existantes.
5 Université Internationale
Les barres d'outils
Les boutons qui se trouvent sur les barres d'outils sont des
raccourcis qui permettent de sélectionner plus rapidement les
commandes les plus souvent utilisées dans un traitement de
texte.
La barre d’outils Standard
Couper
Nouveau Copier Composition Caractères non imprimables
document automatique Zoom
Ouvrir un document Coller Insertion d’une adresse
6 Université Internationale
Les barres d'outils
7 Université Internationale
Les barres d'outils
8 Université Internationale
La règle
9 Université Internationale
La règle
10 Université Internationale
L’affichage
12 Arnoh MBEGHA B
Saisie de texte
13 Université Internationale
Saisie de texte
14 Université Internationale
Saisie de texte
15 Université Internationale
Déplacement dans un document
16 Université Internationale
Déplacement dans un document
Cliquer pour positionner le curseur.
Certaines touches ou combinaisons de touches
permettent de déplacer rapidement le point d’insertion
dans un document.
« ORIGINE » place le curseur en début de ligne,
« FIN » place le curseur en fin de ligne,
« CTRL » + « ORIGINE » amène le curseur au début
du document.
« CTRL » + « FIN » amène le curseur à la fin du
document.
17 Université Internationale
Sélection de texte
18 Université Internationale
Sélection de texte et graphisme
Un ou plusieurs caractères
- Positionner le curseur devant le premier caractère
puis cliquer,
- En maintenant le bouton de la souris enfoncé, faire
glisser jusqu’au dernier caractère.
La touche « MAJ » associée aux touches de
direction peut aussi être utilisée pour les sélections.
Un mot
- Double-cliquer sur le mot.
Une ligne
- Cliquer dans la barre de sélection à gauche de la
ligne.
19 Université Internationale
Sélection de texte et graphisme
Plusieurs lignes
- Positionner le pointeur dans la barre de sélection,
cliquer et faire glisser vers le bas ou vers le haut.
Une phrase
Maintenir la touche « CTRL » enfoncée et cliquer à un
endroit quelconque de la phrase.
Un paragraphe
- Cliquer deux fois dans la barre de sélection en face
du paragraphe ou cliquer trois fois dans le paragraphe.
20 Université Internationale
Sélection de texte et graphisme
Plusieurs paragraphes
- Positionner le pointeur dans la barre de sélection,
cliquer et faire glisser vers le bas ou vers le haut.
Le document entier
- Cliquer trois fois dans la barre de sélection,
Ou
- Appuyer sur la combinaison de touches « CTRL »
+ « A »,
Ou
- Sélectionner dans le menu EDITION la commande
SELECTIONNER TOUT.
21 Université Internationale
Sélection de texte et graphisme
Un bloc vertical de texte
(à l ’exception du texte d’une cellule de tableau)
Un objet
- Cliquer sur l’objet, des poignées apparaissent.
22 Université Internationale
Annulation d’une sélection
Ou
23 Université Internationale
Correction des fautes de frappe
24 Université Internationale
Correction des fautes de frappe
Si on désire que les modifications apportées au texte
recouvrent le texte existant, caractère après caractère,
il faut passer en mode Refrappe ;
pour cela double-cliquer dans la barre d’état sur
«RFP».
RFP
La touche «INSER»
INSER du clavier permet aussi de
basculer du mode Insertion au mode Refrappe et vice
versa.
25 Université Internationale
Suppression de texte
- La touche «SUPPR»
SUPPR supprime le caractère qui suit
le point d'insertion ou le texte sélectionné.
26 Université Internationale
Suppression de texte
28 Université Internationale
Remplace la sélection
Pour annuler une suppression de texte, choisir
immédiatement après avoir supprimé le texte, la
commande ANNULER FRAPPE du menu EDITION
ou cliquer sur le bouton Annuler de la barre d’outils.
29 Université Internationale
Déplacement - copie de texte
Sélectionner le texte,
Pour copier le texte utiliser la commande COPIER du
menu EDITION,
Ou
Pour déplacer le texte utiliser la commande COUPER
du menu EDITION,
– Placer le point d’insertion à l’endroit voulu,
– Sélectionner la commande COLLER du menu EDITION.
30 Université Internationale
Déplacement - copie de texte
31 Université Internationale
Déplacer un texte avec la souris
32 Université Internationale
Déplacer un texte avec la souris
33 Université Internationale
Déplacer un texte avec la souris
35 Université Internationale
Déplacer un texte avec la souris
36 Université Internationale
Sélectionner avant de faire
une commande
38 Université Internationale
Sélectionner un bloc de texte
avec la souris
40 Université Internationale
Ne plus sélectionner
41 Université Internationale
Insérer du texte
42 Université Internationale
Effacer du texte
43 Université Internationale
Effacer du texte
2ème manière : avec la touche RETOUR ARRIERE
– 1) Placer le curseur juste à droite du dernier caractère
du texte à effacer
– 2) Appuyer autant de fois que nécessaire sur la touche
RETOUR ARRIERE (touche marquée avec une flèche
dirigée vers la gauche, et qui se trouve juste au-dessus
de la touche RC).
RC
La touche RETOUR ARRIERE efface le caractère qui se
trouve à gauche du curseur.
La touche SUPPR quant à elle, efface le caractère à droite
duquel se trouve le curseur et le place dans la corbeille.
44 Université Internationale
Effacer du texte
3ème manière : Utiliser l'option COUPER
– 1) Sélectionner le texte
– 2) Aller au Menu EDITION,
EDITION cliquer sur COUPER
[Un raccourci consiste à cliquer sur l'icône
COUPER représenter par des ciseaux ou à
taper la combinaison de touches CTRL + X]
X
NB : Cette option est recommandée pour effacer du texte
car le texte effacé est enlevé de l'écran mais il est gardé
en mémoire (dans le presse-papier) et peut être récupéré
(commande COLLER)
COLLER tant qu'aucun autre texte n'a pas
été par la suite placé en mémoire.
45 Université Internationale
Déplacer du texte
Remarque :
Il est aussi possible d’utiliser la procédure
GLISSER-DEPLACER
– De pointer dans la sélection
– De maintenir le bouton gauche appuyé
– De faire glisser jusqu’à un autre emplacement
– De lâcher le bouton de la souris.
47 Université Internationale
Copier du texte
1) Sélectionner le texte à copier
2) dans le menu EDITION,
EDITION cliquer sur l'option coller
ou bien cliquer directement sur l'icône Copier qui est
juste à droite de l'icône Couper
3) le texte sélectionné est alors placé en mémoire
4) déplacer le point d'insertion là où le texte doit être
copié,
5) cliquer sur l'option Coller du menu EDITION ou
cliquer directement sur l'icône Coller qui est juste à
droite de l'icône Copier
48 Université Internationale
Copier du texte
NB : Le dernier texte placé en mémoire peut être
recopié autant de fois que l'on veut et en autant
d'endroits voulus.
Remarque :
Il est aussi possible d’utiliser la procédure
GLISSER COPIER :
– De pointer dans la sélection
– De maintenir la touche CTRL enfoncée pendant
que le bouton gauche est appuyé
– De faire glisser jusqu’à un autre emplacement
– De lâcher le bouton de la souris.
49 Université Internationale
Les subdivisions d'un document de
WORD
50 Université Internationale
Les subdivisions d'un document de
WORD
Dans WORD,
WORD dès que vous appuyez sur la touche
ENTREE,
ENTREE vous venez de clôturer un paragraphe.
51 Université Internationale
Les subdivisions d'un document de
WORD
Caractère,
Caractère Paragraphe,
Paragraphe Section.
Section
52 Université Internationale
Création de sauts de pages, de section
53 Université Internationale
Création de sauts de pages, de section
54 Université Internationale
Création de sauts de pages, de section
56 Université Internationale
MISE EN FORME D'UNE SECTION
57 Université Internationale
Modification des marges de la page
58 Université Internationale
Modification des marges de la page
59 Université Internationale
Modification des marges de la page
60 Université Internationale
Modification des marges de la page
61 Université Internationale
Choix d'un format de papier
1 - Dans le menu
Fichier, cliquez sur
Mise en page, puis
sur l'onglet Taille.
2 - Cliquez sur un
format de papier.
62 Université Internationale
Choix d'un format de papier
63 Université Internationale
Sélection d'une orientation de page
Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis sur l'onglet
Taille.
64 Université Internationale
Sélection d'une orientation de page
65 Université Internationale
Sélection d'une orientation de page
66 Université Internationale
MISE EN FORME DE PARAGRAPHES
67 Université Internationale
MISE EN FORME DE PARAGRAPHES
68 Université Internationale
L’alignement du paragraphe
70 Université Internationale
L‘alignement du paragraphe
71 Université Internationale
l'Alignement du paragraphe
Espacements horizontaux : (Les retraits)
Retrait 1ere ligne : lorsque la première ligne du
paragraphe commence à un point qui est en décalage
(en retrait) par rapport aux autres lignes du même
paragraphe. Word nous demande de taper la valeur
qui donne la mesure de ce retrait. cette valeur peut
être positive ou négative. Avec une valeur positive, le
retrait, le décalage se fait vers la marge droite. Tandis
qu'avec une valeur négative, le retrait se fait vers la
marge gauche.
72 Université Internationale
l'Alignement du paragraphe
73 Université Internationale
Définition de retraits droit et gauche
à l'aide de la règle
Retrait premièreligne
Retrait autres lignes
74 Université Internationale
L‘alignement du paragraphe
Pour modifier le retrait gauche de la première ligne de
texte, faites glisser l'indicateur de retrait de la première
ligne en haut de la règle (partie supérieure du "sablier").
76 Université Internationale
l'Alignement du paragraphe
Création d'un retrait négatif de première ligne
Pour créer un retrait négatif de première ligne à
l'aide de la touche TAB, commencez par vérifier que
la case à cocher TAB et RET.ARR définissent les
retraits à gauche est activée sous l'onglet Édition
(menu Outils, commande Options).
1 Tapez le texte ou le nom de l'élément à
positionner à gauche.
2 Appuyez sur TAB.
3 Tapez le texte positionner à droite, jusqu'à ce
qu'il passe sur la seconde ligne.
77 Université Internationale
l'Alignement du paragraphe
4 Cliquez devant le texte situé sur la seconde ligne.
5 Appuyez sur TAB jusqu'à ce que le texte se trouve à
l'emplacement où doit commencer la seconde ligne.
Word crée un retrait négatif de première ligne afin que le premier
élément soit en retrait, ou décalé vers la gauche, par rapport aux
lignes de texte situées sous la première ligne.
Remarque :
Vous pouvez modifier les paramètres de retrait négatif de
première ligne en faisant glisser les indicateurs de retrait sur la
règle ou dans la boîte de dialogue Paragraphes (menu Format).
78 Université Internationale
Espacements verticaux :
L’INTERLIGNE
79 Université Internationale
Espacements verticaux :
L’INTERLIGNE
80 Université Internationale
Espacements verticaux :
L’INTERLIGNE
81 Université Internationale
Espacements verticaux :
L’INTERLIGNE
Remarque :
83 Université Internationale
Espacements verticaux :
L’INTERLIGNE
84 Université Internationale
Ajout d'une bordure
85 Université Internationale
Ajout d'une trame de fond à un tableau,
un paragraphe ou au texte sélectionné
86 Université Internationale
Ajout d'une trame de fond à un tableau,
un paragraphe ou au texte sélectionné
87 Université Internationale
LES TABLEAUX
88 Université Internationale
LES TABLEAUX
89 Université Internationale
LES TABLEAUX
91 Université Internationale
Sélection d'éléments dans un tableau
93 Université Internationale
Modification de la largeur de colonnes
d'un tableau
Remarque :
Vous pouvez aussi modifier la largeur d'une colonne
en faisant glisser ses lignes de quadrillage dans le
tableau proprement dit ou en faisant glisser les
marques de colonne correspondantes sur la règle
horizontale.
Pour afficher les largeurs de colonne, cliquez sur la
règle horizontale, maintenez la touche ALT enfoncée
et cliquez le bouton de la souris.
94 Université Internationale
Modification de la hauteur de lignes
d'un tableau
95 Université Internationale
Modification de la hauteur de lignes
d'un tableau
96 Université Internationale
Modification de la hauteur de lignes
d'un tableau
97 Université Internationale
MISE EN FORME DE CARACTERES
99 Université Internationale
Menu FORMAT
Les attributs Exposant et Indice sont utilisés pour hausser ou abaisser des
caractères :
1er, CO2.
Onglet «Espacement »
La zone « Espacement » propose plusieurs options
pour l’espacement entre les caractères
sélectionnés :
Normal, Étendu, Condensé.
La zone « Position sur la ligne » permet de modifier
l’emplacement des caractères par rapport à la ligne :
Normale, Décalée vers le haut, Décalée vers le
bas.
Souligné continu
Polices de caractères Italique
Vous pouvez répéter la dernière opération Gras
de mise en forme en
sélectionnant dans le menu ÉDITION la commande RÉPÉTER ou en
cliquant sur le bouton Répéter de la barre d’outils Standard.
Barre d’outils