I.

INTRODUCTION

Microsoft Word, communément appelé WinWord est un logiciel

de traitement de texte très facile à utiliser. Il permet de créer des
documents, de les mettre en forme, d’insérer des dessins, des
images. Il existe plusieurs versions dont les plus connues sont :
Word 6.0, Word 7.0 ou 95, Word 8.0 ou 97 qui feront l’objet de
notre étude.

II. LANCEMENT DE MICROSOFT WORD

Pour lancer Microsoft Word :

1. Double-cliquez sur l’icône de Microsoft Word sur le bureau de Windows

2. – ou- cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes, puis cliquez sur Microsoft
Word comme indique la capture d’écran ci-dessous.

1 1
 III. PRESENTATION DE L’ECRAN DE WORD
Barre de menus Case de Case
Barre d’outils Standard Barre d’outils Mise en forme Barre de titre
réduction d’agrandissement
Ascenseur

Case de
fermeture
Barre de fractionnement
horizontal

Barre horizontale
Règle de défilement
vertical
Barre
Barre de
Règle défilement horizontal
d’état
verticale
Zone de texte

2 2
IV. DESCRIPTION DES ELEMENTS DE L’ECRAN

L’écran de Word comprend les éléments suivants :

 La barre de titre ;
 La barre de menus ;
 Les barres d’outils ;
 La barre d’état ;
 Les fenêtres.

a) La barre de titre

La barre de titre est affichée en première ligne en haut de l’écran. Elle comporte le nom de
l’application (Microsoft Word) et éventuellement le nom du document vierge. A l’extrémité
gauche de la barre de titre on trouve l’icône menu Système permettant de manipuler la fenêtre
de l’application à l’aide des commandes standard de Windows. A l’extrémité droite de la
barre de titre se trouvent le bouton réduction, le bouton d’agrandissement (ou de restauration)
et le bouton fermeture.

b) La barre de menus

Elle est affichée juste au-dessous de la barre de titre. Elle comporte neufs menus. Les menus
peuvent être activés à l’aide de la souris ou du clavier. De nombreuses commandes
apparaissent dans les zones des menus.

c) Les barres d’outils

Barre d’outils Standard

Barre d’outils Mise en forme 

 barre d'outils Mise en forme

Barre dotée de boutons et d'options que vous pouvez utiliser pour appliquer des mises en
forme de texte utilisées fréquemment, appelée «ruban» dans les versions antérieures de Word.
Pour afficher la barre d'outils Mise en forme, pointez dans le menu Affichage sur Barres
d'outils, puis cliquez sur Mise en forme.

3 3
Les barres d’outils se trouvent juste au-dessous de la barre de menus. Word possède de
nombreuses barres d’outils qui peuvent être affichées en haut ou en bas de l’écran, sous forme
de palettes flottantes, à un emplacement quelconque.
Vous pouvez afficher ou supprimer les barres d’outils en utilisant la commande Barres
d’outils du menu Affichage
(Figure ci-contre)

d) la barre d’état

Au bas de la fenêtre de l’application se trouve la barre d’état. Elle fournit les informations sur
la position du curseur : le numéro de la page courante numéro de section, le nombre de pages
jusqu'à la position d’insertion et le nombre total de pages. Elle indique la position du point
d’insertion par rapport au haut de la page, mesurée en centimètre, puis le numéro de ligne et le
numéro de colonne.

e) Les fenêtres
L’écran de Word comprend deux fenêtres principales :
 La fenêtre de l’application

4 4
 La fenêtre du document

Word affiche chaque document dans une fenêtre, qui comporte tous les éléments standard
d’une fenêtre Windows, plus quelques éléments particuliers.
La fenêtre peut être affichée normalement ou occuper la totalité de l’écran. Pour afficher un
document dans une fenêtre, il suffit de cliquer sur la case de restauration, à l’extrémité droite
de la barre de menus.

f) Les barres de défilement

Barres de défilement

Les barres de défilement horizontal et vertical permettent de faire défiler l’affichage lorsque le
document ne tient pas entièrement sur la fenêtre.
 La barre de défilement horizontal comporte deux boutons vers la gauche et vers la
droite et un ascenseur. A gauche de cette barre de défilement figurent 4 boutons
relatifs au mode d’affichage : mode normal, mode lecture à l’écran, mode page et
mode plan.

5 5
  La barre de défilement vertical comporte également les boutons de défilement vers
le haut ou page précédente, vers le bas ou page suivante.

g) La barre de fractionnement

Située en haut de la barre de défilement vertical, la barre de fractionnement permet de diviser

en deux la fenêtre d’un document, afin d’afficher deux parties éloignées du texte.

V. LES DIFFERENTS MODES D’AFFICHAGES

Dans Word, il existe modes d’affichage :

 Mode Normal ;
 Mode Lecture à l’écran ;
 Mode Page ;
 Mode Plan ;
 Mode document.

a) Mode d’affichage Normal :

Dans Word, Normal est le mode d’affichage par défaut. C’est le mode polyvalent pour la
saisie, la modification et la mise en forme de texte. L’affichage en mode Normal permet de
voir la mise en forme d’un texte tout en simplifiant la mise en page, de sorte que vous puissiez
taper et modifier le texte rapidement. Lorsqu’un autre mode d’affichage est utilisé pour un
document, vous pouvez passer en mode Normal en cliquant dans le menu Affichage sur
Normal.

b) Mode d’affichage Lecture à l’écran :

L’affichage en Lecture à l’écran optimise la présentation d’un document pour en faciliter la

lecture en ligne. Ce mode d’affichage optimise également la mise en page pour faciliter la
lecture à l’écran. La dimension du texte affiché, qui s ‘ajuste à la fenêtre, dépasse celle du

6 6
texte tel qu’il s’imprimerait. Pour passer en mode Lecture à l’écran, cliquez dans le menu
Affichage sur Lecture à l’écran.

c) Mode d’affichage Page

C’est l’affichage d’un document tel qu’il apparaîtra une fois imprimé, des éléments, tels que
les en-têtes, les notes de bas de page, les colonnes et les objets encadrés s’affichent aux
emplacements correspondants. En Mode page, vous pouvez modifier et mettre en forme un
texte, par exemple faire glisser un objet encadré jusqu’à son nouvel emplacement. Pour passer
en mode Page, cliquez dans le menu Affichage sur Page.

d) Mode d’affichage Plan

En mode Plan, il est facile de visualiser la structure d’un document, de déplacer, copier et
réorganiser le texte en faisant glisser les titres. En mode Plan, vous pouvez soit réduire le
texte pour afficher uniquement les titres principaux, soit le développer pour voir tout le
document. Pour passer en mode Plan, cliquez dans le menu Affichage sur Plan

e) Mode d’affichage Document maître

L’affichage Document maître facilite l’organisation et la mise à jour d’un long document : par
exemple, un rapport divisé en plusieurs parties ou bien un livre et ses chapitres. Utilisez
l’affichage en mode Document maître pour regrouper plusieurs documents Word en un seul
document maître. Vous pouvez alors apporter des modifications au long document (par
exemple ajouter un index ou une table des matières ou bien créer des références croisées) sans
avoir à ouvrir chaque document. Pour passer en mode Document maître, cliquez dans le menu
Affichage sur Document maître

7 7
 CHAPITRE I : Création, Ouverture et Enregistrement
d’un document

1. Création d’un nouveau document

Pour créer un nouveau document :

1re Procédure :

1- Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau… : la boîte de dialogue Nouveau apparaît.
2- Cliquez sur l’onglet Général, puis double-cliquez sur
l’icône

Document vide

3- Cliquez sur OK

Pour créer un document fondé sur un modèle ou un

assistant :

1- Cliquez sur l’onglet correspondant au type de

document que vous souhaitez.

2- Double-cliquez sur le nom du modèle ou l’assistant à utiliser.

3- Cliquez sur OK

8 8
2e Procédure :

1- Cliquez sur le bouton Nouveau dans la barre d’outils Standard

2. Ouverture d’un document

Pour ouvrir un document.

1. Cliquez sur Ouvrir… dans le menu Fichier.

2. Ou- cliquez sur le bouton

3. Dans la zone Regarder

dans, cliquez sur le lecteur, le
dossier qui contient le
document.

4. Dans la liste des dossiers, double-cliquez sur les dossiers jusqu'à ce que vous ouvriez le
dossier qui contient le document.

5. Dans la liste des fichiers, cliquez sur le nom document

9 9
6. Cliquez sur Ouvrir

Remarque : Pour ouvrir un document créé dans un autre programme, cliquez dans la zone
Type de fichier sur le format de fichier souhaité, puis double-cliquez dans la liste des dossiers
sur le nom du document. Vous pouvez également taper l'extension du fichier dans la zone
Nom de fichier. Par exemple, tapez *.wk4 pour rechercher les fichiers Lotus 1-2-3
version 4.0.

Conseil : Pour ouvrir un document utilisé récemment, cliquez en bas du menu Fichier sur le
nom du fichier. Si la liste des derniers documents ouverts ne s'affiche pas, cliquez sur l'onglet
Général (commande Options, menu Outils), puis activez la case à cocher Derniers fichiers
utilisés.

3. Enregistrement d’un document

Vous pouvez enregistrer le document actif sur lequel vous travaillez, qu’il soit nouveau ou
non. Pour enregistrer un document :

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous… : la boîte dialogue Enregistrer sous
apparaît

2. Dans la zone Enregistrer dans,

choisissez le lecteur ou le dossier
dans lequel vous souhaitez stocker
le document

3. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom attribué au document

4. Cliquez sur le bouton de commande Enregistrer

10 10
5. Vous pouvez enregistrer le document actif en cliquant sur

CHAPITRE II : Frappe, Déplacement et Sélection

de Texte

1. Frappe

1.1Comment taper sur du texte existant

Pour remplacer le texte existant, caractère par caractère, à mesure que vous tapez, double-
cliquez dans la barre d’état sur pour activer ou désactiver le mode Refrappe.
Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Edition.

1- Pour remplacer du texte existant en cours de frappe, caractère par caractère, activez la
case à cocher Mode Refrappe.

3- Cliquez sur OK

1.2 Insertion de symboles ou de caractères spéciaux

La commande Caractères spéciaux du menu Insertion vous permet d'insérer des caractères
spéciaux, des caractères internationaux et des symboles. Vous pouvez aussi insérer un
caractère ou un symbole en tapant son code de caractère sur le pavé numérique. Pour insérer
rapidement un symbole fréquemment utilisé, créez un raccourci. Word remplace
automatiquement certaines combinaisons de touches par des symboles. Par exemple, pour
faire une flèche, vous pouvez taper -->.

1.2Insertion de symboles ne figurant pas sur le clavier

11 11
Pour insérer un symbole qui ne figure pas sur le clavier :

1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le symbole

Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer le symbole.
2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Caractères spéciaux…, puis sur l’onglet symbole

menu Insertion, cliquez sur Caractères spéciaux, puis sur l'onglet Symboles.
3. Double-cliquez sur le symbole ou le caractère que vous souhaitez insérer
sur le symbole ou le caractère que vous souhaitez insérer.
4. Cliquez sur Insérer, puis sur Fermer

Conseil : Si vous sélectionnez une autre police, une série différente de symboles s'affiche.
Si vous disposez d'un support multilingue et que vous utilisez une police étendue, telle que
Arial ou Times New Roman, la liste de jeu de caractères s'affiche. Cette liste vous permet de
choisir parmi de nombreux caractères, y compris des caractères grecs et russes
(Alphabet cyrillique).

1.3 Insertion de caractères typographiques communs

Pour insérer un caractère typographique commun :

1- Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer le caractère.

2- Dans le menu Insertion, cliquez sur Caractères spéciaux…, puis sur l'onglet
Caractères spéciaux.

3- Double-cliquez sur le caractère que vous souhaitez insérer.

12 12
 4- Cliquez sur Insérer

1.4 Insertion de la date et de l'heure dans un document

Vous pouvez insérer dans un document une date ou une heure fixe ou actuelle. Vous
pouvez également utiliser des champs pour insérer la date et l'heure actuelles, ainsi que
pour assurer le suivi d'informations telles que la durée totale d'une modification, la date
de création d'un document, ou encore la date à laquelle il a été imprimé ou enregistré pour
la dernière fois.

1.4.1 Insertion de la date et de l'heure actuelles dans un

document

1- Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la date ou l'heure.

2- Dans le menu Insertion, cliquez sur Date et heure….

3- Pour spécifier le format de la date ou de l'heure, cliquez sur le format souhaité dans la zone
Formats disponibles.

4- Cliquez sur OK

Pour mettre à jour automatiquement la date ou l'heure lorsque vous imprimez un document,
activez la case à cocher Mettre à jour automatiquement, sinon il s'imprimera toujours avec
la date ou l'heure d'origine.

Conseil : Vous pouvez aussi insérer la date actuelle à l'aide d'un raccourci. Activez d'abord
Saisie semi-automatique en cliquant sur Insertion automatique dans la barre d'outils Insertion
automatique, puis en activant la case à cocher Afficher le conseil de saisie semi-auto pour les
insertions automatiques et les dates. Dans votre document, tapez les premiers caractères de la
date (tapez sep, par exemple). Au moment où Word suggère la date complète (par exemple
« 2 septembre 1997 »), acceptez-la en appuyant sur ENTRÉE ou sur F3. Pour la refuser,
appuyez sur ÉCHAP, ou encore continuez simplement à saisir la date.

13 13
2. Déplacement

2.1 Déplacement au sein d'un document

Vous pouvez faire défiler un document à l'aide de la souris ou des touches de raccourci. Vous
pouvez également atteindre une page, une occurrence, ou autre position spécifique. Si vous
prévoyez de lire un document en ligne, utilisez sa table, ou des liens hypertextes, pour le
parcourir et savoir à quel endroit vous vous trouvez.

2.1.1 Affichage simultané de deux parties d'un document

1. Pointez sur le curseur de fractionnement situé en haut de la barre de défilement verticale.

2. Lorsque le pointeur de la souris prend la forme d’un trait horizontal coupé d’une
double flèche, faites glisser la barre de fractionnement jusqu'à l'emplacement souhaité.

Conseils :

 Pour revenir à une seule fenêtre, double-cliquez sur la barre de fractionnement.

 Pour déplacer ou copier du texte entre les parties d'un long document, fractionnez la
fenêtre en deux volets. Affichez dans un volet le texte ou les graphismes à déplacer ou à
copier, et dans l'autre volet, leur destination. Ensuite, sélectionnez le texte ou les
graphismes et faites-le (ou les) glisser au-dessus de la barre de fractionnement.

3. Sélection de texte et de graphismes

Vous pouvez sélectionner du texte et des graphismes à l'aide de la souris ou des touches de
raccourci. Word met également à votre disposition des méthodes qui permettent de
sélectionner certains éléments lorsque vous vous trouvez dans un tableau ou en mode Plan.

3.1 Sélection de texte et de graphismes à l'aide de la souris

Pour sélectionner, procédez comme suit :

 Un texte : Faites glisser la souris sur le texte.

 Un mot : Double-cliquez sur le mot.

 Un graphisme : Cliquez sur le graphisme.

 Une ligne de texte : Déplacez le pointeur vers la gauche de la ligne jusqu'à ce qu'il change
de direction, puis cliquez.

14 14
 Plusieurs lignes de texte : Déplacez le pointeur vers la gauche des lignes jusqu'à ce qu'il
change de direction, puis cliquez et faites-le glisser vers le haut ou vers le bas.

 Une phrase : Maintenez la touche CTRL enfoncée, puis cliquez n'importe où dans la
phrase.

3.1.1 Sélection d'éléments dans un tableau

Pour faire des sélections dans un tableau, procédez comme suit :

1. Une cellule : Cliquez sur le bord gauche de la cellule.

2. Une ligne : Cliquez à gauche de la ligne.
3. Une colonne : Cliquez sur le quadrillage ou la bordure supérieure de la colonne.
4. Plusieurs cellules, lignes ou colonnes : Faites glisser le pointeur de la souris sur la
cellule, la ligne ou la colonne, ou sélectionnez une cellule, une ligne ou une colonne, puis
maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur une autre cellule, ligne ou colonne.

5. Du texte dans la cellule suivante : Appuyez sur TABULATION.

6. Du texte dans la cellule précédente : Appuyez sur MAJ+TABULATION.
7. La totalité du tableau : Cliquez sur le tableau, puis appuyez sur ALT+5 sur le pavé
numérique, VERR.NUM étant désactivé.

Conseil : Vous pouvez également sélectionner des lignes, des colonnes ou la totalité du
tableau en cliquant sur le tableau, puis en utilisant les commandes Sélectionner du menu
Tableau, ou encore les raccourcis clavier.

Remarque : pour sélectionner avec le clavier, maintenez la touche MAJ enfoncée puis
utiliser les touches de direction

CHAPITRE III : Modification, Correction

1. Modification
1.1 Types de modifications automatiques exécutées par Word

Word possède trois fonctionnalités qui vous permettent de modifier ou d'insérer du texte et
des graphismes en cours de frappe :

 La fonctionnalité Composition automatique lors de la frappe met automatiquement en

forme les titres, les listes à puces et les listes numérotées, les bordures, les numéros, les
symboles, etc. que vous tapez dans un document. Pour mettre en forme automatiquement
le texte sélectionné ou la totalité d'un document en une fois, utilisez la commande Mise en
forme automatique (menu Format).

15 15
 La fonctionnalité Correction automatique corrige automatiquement la plupart des fautes
de frappe, d'orthographe et de grammaire courantes et peut aussi insérer automatiquement
du texte, des graphismes ainsi que des symboles.

 La fonctionnalité Saisie semi-automatique vous permet d'insérer des éléments entiers tels
que des dates et des insertions automatiques en tapant simplement quelques caractères.

Vous pouvez facilement personnaliser les modifications que Word exécute automatiquement
ou désactiver l'ensemble des fonctionnalités simultanément.

1.2 Répétition de la dernière action

Dans le menu Edition, cliquez sur Répéter.

Si vous ne pouvez pas répéter la dernière action, la commande Répéter est remplacée par
Impossible de répéter.

1.3 Ajustement automatique de l'espace autour du texte supprimé

ou inséré
Quand vous supprimez ou insérez du texte, Word peut régler automatiquement la quantité
d'espace situé autour de ce texte. Word peut notamment supprimer l'espace superflu qui
précède un point ou ajouter un espace entre deux mots.

1- Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Édition.

2- Activez la case à cocher Couper-coller avec gestion d'espace.

3. Cliquez sur OK
1.4 Recherche de mots dans le dictionnaire des synonymes

16 16
1- Sélectionnez ou tapez le mot du document pour lequel vous souhaitez rechercher un
synonyme, un antonyme ou des termes apparentés.

2- Dans le menu Outils, pointez sur Langue, puis cliquez sur Synonymes.

3- Sélectionnez les options

souhaitées.
4- Cliquez sur Insérer

Note : Si la commande Synonymes

n'apparaît pas dans le sous-menu Langue, vous
devez installer le dictionnaire des synonymes.

1.5 Coupure de mots

automatique ou manuelle

Pour finaliser vos documents et leur conférer un aspect professionnel, utilisez la fonctionnalité
de coupure de mots. Vous pouvez, par exemple, couper des mots pour éliminer des espaces ou
des « blancs » dans du texte justifié, ou encore conserver des longueurs de ligne uniformes
dans des colonnes étroites.
Vous pouvez couper des mots automatiquement ou manuellement. Si vous coupez des mots
manuellement, Word recherche les mots à couper dans le document, puis vous demandez si
vous souhaitez insérer un trait d'union, et à quel endroit vous souhaitez l'insérer.

Vous pouvez également exercer un contrôle plus pointu sur la coupure de mots en utilisant
des traits d'union conditionnels si un mot ou une expression comme « ClipArt » doit être
coupé à la fin d'une ligne, par exemple, « Clip-Art ». Vous pouvez utiliser également des
traits d'union insécables pour éviter qu'une expression ou un mot composé, tel que « MS-
DOS », soit coupé à la fin d'une ligne.

Conseil : Il est recommandé d'avoir fini la rédaction et la relecture du document avant

d'insérer des traits d'union, car l'ajout et la suppression de texte peuvent avoir une incidence
sur l'emplacement des sauts de ligne au sein du texte.

1.5.1 Coupure de mots automatique

1- Dans le menu Outils, pointez sur Langue, puis cliquez sur Coupure de mots….

17 17
 2- Activez la case à cocher Coupure automatique.

3. Dans la zone Zone critique, tapez l'espace qu'il faut laisser entre la fin du dernier
mot d'une ligne et la marge de droite.
4. Cliquez sur OK

Pour réduire le nombre de traits d'union, agrandissez la zone critique ou réduisez-la pour que
la marge de droite soit plus régulière.
Dans la zone Limiter le nombre de coupures consécutives à, tapez le nombre de lignes
consécutives qui peuvent se terminer par un trait d'union.

Remarque :

 Si la commande Coupure de mots n'apparaît pas dans le sous-menu Langue, vous devez
installer l'outil de coupure de mots.

 Pour empêcher Word de couper automatiquement les mots dans une partie du document,
sélectionnez le texte, puis cliquez sur Paragraphes dans le menu Format. Cliquez ensuite
sur l'onglet Enchaînements, puis activez la case à cocher Ne pas couper les mots. Si vous
avez marqué le texte avec la mise en forme sans vérification, notez que Word ne coupe
pas les mots de ce texte.

1.5.2 Fonction Couper/Coller

Pour couper le texte :

1- Sélectionner le texte à couper

2- Dans le menu Edition, cliquez sur Couper 

Ou cliquez sur le bouton couper : le texte

disparaît de l’écran

3- Positionner le curseur à l’endroit où vous voulez coller

le texte

4- Dans le menu Edition, cliquez sur Coller

18 18
Ou cliquez sur le bouton coller

1.5.3 Fonction Copier/Coller

Pour copier le texte :

1- Sélectionner le texte à copier

2- Dans le menu Edition, cliquez sur Copier

Ou cliquez sur le bouton Copier

3- Positionner le curseur à l’endroit où vous voulez coller le texte.

4- Dans le menu Edition, cliquez sur Coller.

5. Ou cliquez sur l’icône coller

2. Correction automatique de texte

La fonctionnalité Correction automatique permet de corriger automatiquement les fautes de

frappe, d’orthographe et de grammaire les plus courantes. Vous pouvez aisément
personnaliser les options prédéfinies de cette fonctionnalité ou ajouter dans la liste des
corrections automatiques les erreurs que vous commettez fréquemment.

2.1 Ajout d'une correction automatique pour corriger une faute

de frappe

1- Dans le menu Outils, cliquez sur Correction automatique.

2- Vérifiez que la case à cocher Correction en cours de frappe est activée.

19 19
3- Dans la zone Remplacer, tapez un mot ou une expression que vous tapez ou
orthographiez souvent de manière incorrecte (par exemple, tapez données).

4- Dans la zone Par, tapez le mot correctement orthographié

5- Cliquez sur Ajouter.

6. Cliquez OK
Remarque :

Chaque fois que vous tapez un nom de correction automatique (par exemple, données) suivi
d'un espace ou d'un signe de ponctuation, Word le remplace par le mot correct (par exemple,
données).

2.2 Ajout d'une correction automatique lors d'une vérification de

l'orthographe

1- Cliquez sur Grammaire et orthographe dans la barre d’outils Standard.

2- Lorsqu'un mot que vous orthographiez ou tapez souvent d'une manière incorrecte est
identifié, sélectionnez l'orthographe correcte.

3- Pour ajouter un mot mal orthographié ainsi que son orthographe correcte dans la liste des
expressions et des mots corrigés automatiquement, cliquez sur Correction automatique.

Conseil : Si la vérification automatique de l'orthographe est activée, voici un moyen encore

plus rapide pour ajouter une correction automatique :

1- Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur un mot souligné d'un trait rouge ondulé :
le menu contextuel apparaît

2- Cliquez sur la correction souhaitée dans la liste de corrections

20 20
2.3 Annulation d'erreurs

1- Cliquez sur la flèche située à côté du bouton

Annuler pour afficher la liste des dernières actions
pouvant être annulées.

2- Cliquez sur l'action à annuler. Si elle n'est pas affichée dans la liste, faites défiler le
contenu de la liste.

Lorsque vous annulez une action, vous pouvez aussi annuler toutes celles qui la précèdent
dans la liste.

Conseil : Si vous décidez par la suite de ne pas annuler une action, cliquez sur Rétablir.

CHAPITRE IV : Mise forme caractères

1. Application d'une mise en forme de caractères

Pour appliquer une mise en forme de caractères à un seul mot, cliquez sur ce dernier. Pour
l'appliquer à plusieurs mots ou à plusieurs caractères au sein d'un mot, sélectionnez le texte
souhaité.

1.1 Modification de la police du texte ou de nombres

1- Sélectionnez le texte à modifier.

2- Dans la barre d'outils Mise en forme, cliquez sur le nom d'une police dans la zone Police.

1.2 Changement de la taille du texte ou de nombres

1- Sélectionnez le texte à modifier.

2- Dans la barre d'outils Mise en forme, cliquez sur une taille en points dans la zone Taille.

21 21
1.3 Appliquer les attributs de mise en forme des caractères

1.3.1 Application de l'attribut gras à du texte ou à des nombres

1- Sélectionnez le texte à mettre en gras.

2- Cliquez sur Gras dans la barre d’outils Mise en forme

1.3.2 Application de l'attribut italique à du texte ou à des

nombres

1- Sélectionnez le texte à mettre en italique.

2- Cliquez sur Italique dans la barre d’outils Mise en forme.

1.3.3 Soulignement de texte ou de nombres

Pour souligner le texte :

1- Sélectionnez le texte à souligner.

2- Cliquez sur Souligné dans la barre d’outils Mise en forme.

2. Application de l'attribut indice ou exposant à du texte

Vous pouvez mettre des caractères en indice ou en exposant ou bien décaler du texte vers le
haut ou vers le bas sans changer sa taille.

2.1 Application de l’attribut exposant à du texte ou à des

nombres

L’exposant est le texte qui s'affiche légèrement au-

dessus des autres caractères situés sur la même ligne.
Word met automatiquement en forme les appels de

1- Sélectionnez le texte à mettre en exposant

2- Dans le menu Format, cliquez sur Police…

22 22
3- Sélectionnez l’onglet Police, style et attributs

4- Dans la zone Attributs, activez la case à cocher Exposant

5- Cliquez sur OK

2.2 Application de l’attribut

indice à du texte ou à des
nombres

L’indice est le texte qui s'affiche

légèrement au-dessous des autres caractères situés sur la même ligne. Les caractères en indice
sont souvent utilisés dans les formules scientifiques.

1- Sélectionnez le texte à mettre en indice

2- Dans le menu Format, cliquez sur Police…

3- Sélectionnez l’onglet Police, style et attributs

4- Dans la zone Attributs, activez la case à cocher Indice

5- Cliquez sur OK

3. Création ou suppression de grandes initiales

Vous pouvez créer ou supprimer de grandes initiales, ou lettrines, au début d'un paragraphe ou
dans la marge d'un paragraphe.

3.1 Création de lettrines

Vous pouvez créer une lettrine pour mettre en valeur le début
d’un paragraphe.

23 23
1- Cliquez sur le paragraphe qui doit commencer par une lettrine.

Le paragraphe doit contenir du texte.

2- Dans le menu Format, cliquez sur Lettrine.

3- Dans la zone Position, cliquez sur Dans le texte ou

sur Dans la marge

4- Activez éventuellement les autres options souhaitées.

5- Cliquez sur OK

3.2 Suppression de lettrines

Pour supprimer une lettrine :

1- Cliquez sur le paragraphe qui contient la lettrine à supprimer.

2- Dans le menu Format, cliquez sur Lettrine.

3- Cliquez sur Aucune dans la zone Position.

4- Cliquez sur OK

CHAPITRE V : Mise en forme de paragraphe

1. Modification de l’alignement horizontal des paragraphes

Pour modifier rapidement l’alignement des paragraphes sélectionnés, cliquez sur les boutons
d’alignement de la mise en forme :

1- Aligner à gauche

2- Aligner à droite

2- Centré

24 24
 3- Justifier

1.1 Mise en retrait de paragraphes

Lorsque vous augmentez ou diminuez la taille du retrait d'un paragraphe, vous modifiez la
distance qui sépare le texte des marges. Quand vous créez un retrait négatif de première ligne,
vous décalez vers la gauche un élément de la première ligne de texte, tel qu'une puce, un
numéro ou un mot.

1.1.1 Définition de retraits droit et gauche à l'aide de la règle

Pour définir les retraits :

1- Sélectionnez les paragraphes à mettre en retrait ou décaler par rapport à la marge de droite
ou de gauche.

2- Si vous ne voyez pas la règle, pointez en haut de la fenêtre du document pour l'afficher ou
cliquez dans le menu Affichage sur Règle

3- Pour modifier le retrait gauche de la première ligne de texte, faites glisser l'indicateur de
retrait de la première ligne en haut de la règle.

 Pour modifier le retrait de la deuxième ligne de texte, faites

glisser l'indicateur de retrait gauche.

 Pour modifier le retrait gauche de l'ensemble des lignes de texte d'un paragraphe, faites
glisser le cadre situé sous l'indicateur de retrait gauche.

 Pour modifier le retrait à droite de l'ensemble des lignes de texte, faites glisser l'indicateur
de retrait gauche.

Remarque : Vous pouvez définir des tailles

précises pour les retraits des paragraphes en cliquant
dans le menu Format sur Paragraphe.

 Dans la zone Retrait, saisissez un nombre dans la

zone À gauche, puis dans la zone A droite
 Cliquez sur OK

1.2 Réglage de l'espacement entre des paragraphes

1- Sélectionnez les paragraphes dont vous souhaitez modifier l'espacement.

25 25
2- Dans le menu Format, cliquez sur Paragraphe…, puis sur l'onglet Retrait et
espacement.

3- P
o u
r ajouter de l'espace avant ou après chaque paragraphe, tapez dans la zone Avant
ou Après, sous Espacement, le nombre correspondant à l'espacement souhaité.

4- Cliquez sur OK

 Pour modifier l'espacement entre chaque ligne, sélectionnez dans la zone Interligne le
type d'espacement souhaité.

1.3 Changement d'interligne

L 'interligne correspond à la quantité d'espace vertical qui sépare des lignes de texte. Par
défaut, Word utilise un interligne simple. L'interligne que vous sélectionnez s'applique à
toutes les lignes de texte du paragraphe sélectionné ou du paragraphe contenant le point
d'insertion

1- Sélectionnez les paragraphes dont vous souhaitez modifier l'interligne.

2- Dans le menu Format, cliquez sur Paragraphe.., puis sur l'onglet Retrait et
espacement.

3- Sous Interligne, cliquez sur les options souhaitées.

4- Cliquez sur OK

1.4 Contrôle des veuves et des orphelines

Une ligne veuve correspond à la dernière ligne d'un paragraphe imprimé tout seul en haut
d'une page. Une ligne orpheline correspond à la première ligne d'un paragraphe imprimé tout
seul en bas d'une page. Par défaut, Word évite la création de lignes veuves et orphelines dans
un document.

26 26
 1- Sélectionnez les paragraphes dans lesquels vous voulez contrôler les veuves et les
orphelines.

2- Dans le menu Format, cliquez sur Paragraphe, puis sur l'onglet Enchaînements.

3- Activez la case à cocher Éviter veuves et orphelines.

4- Cliquez sur OK

2. Bordures et trames de fond

Vous pouvez utiliser des bordures et une trame de fond pour mettre en valeur le texte d’un
paragraphe

2.1 Ajout d'une bordure

Dans un document Word, vous pouvez ajouter une bordure à un seul ou à tous les côtés d'un
tableau, d'un paragraphe ou d'un texte sélectionné dans un document. Vous pouvez ajouter
une bordure, notamment une bordure d'images (par exemple, une rangée d'arbres), à une seule
ou à toutes les pages d'un document.
Il est également possible d'ajouter une bordure ou un trait à un dessin, notamment une zone de
texte, une forme automatique, une image ou une image importée.

Remarques

 Dans les documents Word, tous les tableaux s'impriment par défaut avec une bordure
simple, continue et noire d'une épaisseur de ½ point.

 Dans les documents Word, vous pouvez utiliser la commande Mise en forme automatique
pour ajouter automatiquement des bordures et une trame de fond à un tableau.

27 27
2.1.1 Ajout d'une bordure à un tableau, un paragraphe ou du
texte sélectionné

1- Pour ajouter une bordure à un tableau, cliquez n'importe où dans le tableau. Pour ajouter
des bordures à des cellules déterminées, sélectionnez uniquement ces cellules, y compris la
marque de fin de cellule.

Pour placer une bordure autour d'un paragraphe, cliquez n'importe où dans le paragraphe.
Pour placer une bordure uniquement autour d'un texte déterminé, notamment un mot,
sélectionnez-le.

2- Cliquez dans le menu Format sur Bordure et trame,

puis sur l'onglet Bordures.

4-

Sélectionnez les options souhaitées, puis vérifiez que

l'option adéquate est sélectionnée sous Appliquer à.
5. Cliquez sur OK

2.1.2 Ajout d'une bordure à une page de document

Pour appliquer une bordure à une page de document :

1- Cliquez dans le menu Format sur Bordure et trame, puis sur l'onglet Bordure de page.

2- Sélectionnez les options souhaitées.

28 28
3- Pour spécifier qu'un côté déterminé d'une page, par exemple la partie supérieure
uniquement, doit être accompagné d'une bordure, cliquez sous Type sur Personnalisé.
Sous Aperçu, cliquez à l'endroit où vous souhaitez placer la bordure.

4- Pour spécifier la page ou la section ( Partie d'un document où vous définissez certaines
options de mise en page ) dans laquelle la bordure doit apparaître, cliquez sous Appliquer
à sur l'option souhaitée.

5- Pour spécifier la position exacte de la bordure par rapport à la page, cliquez sur Options,
puis sélectionnez les options souhaitées.

6- Cliquez sur OK

2.2 Trame de fond

Vous pouvez ajouter une trame de fond au texte sélectionné ou à la totalité d'un paragraphe.

1- Cliquez dans le menu Format sur Bordure et

trame, sur l'onglet Trame de fond, puis sur le
style et la couleur de motif ainsi que sur la couleur
de remplissage souhaités.

3- Pour appliquer une trame de fond au texte

sélectionné, cliquez dans la liste Appliquer à
sur Texte.

3- Cliquez sur Paragraphe pour appliquer une

trame de fond au paragraphe.

4- Cliquez sur OK

2.3 Création et mise en forme des listes à puces et listes

numérotées

2.3.1 Ajout de puces ou de numéros dans des listes

Quand vous numérotez manuellement les éléments d'une liste, Word convertit les numéros
que vous tapez en numérotation automatique. Si vous commencez un paragraphe par un tiret,
Word convertit automatiquement ce paragraphe en liste à puces au moment où vous appuyez
sur ENTRÉE pour mettre fin au paragraphe.

Vous pouvez ajouter automatiquement des numéros aux titres d'un document technique ou
juridique au moyen du format de numérotation que vous sélectionnez à l'aide de styles de titre
prédéfinis. Si vous n'utilisez pas ces derniers, vous pouvez tout à fait ajouter des numéros à
vos titres en liant chaque titre à un format de numérotation.

29 29
2.3.2 Ajout de puces ou de numéros

1- Sélectionnez les éléments auxquels vous voulez

ajouter des puces ou des numéros.

2- Dans le menu Format, cliquez sur Puces et

numéros…

3- Cliquez sur l’onglet Avec Puces.

4-

Cliquez sur le format désiré

5- Cliquez sur OK

Pour ajouter des numéros, cliquez sur Numérotation.

1- Cliquez sur le format voulu, puis sur OK

Remarques

 Pour créer automatiquement une liste à puces ou une liste numérotée en cours de frappe,
tapez 1. ou * suivi d'un espace ou d'une tabulation, puis du texte souhaité. Quand vous
appuyez sur ENTRÉE pour ajouter le prochain élément de la liste, Word insère
automatiquement la puce ou le numéro suivant. Pour mettre fin à la liste, appuyez deux
fois sur ENTRÉE ou bien appuyez sur RET.ARR pour supprimer le dernier numéro de la
liste.

 Pour changer de puce ou de format de numérotation ou la taille de l'espacement entre la

puce ou le numéro et le texte qui suit, sélectionnez les éléments souhaités, puis cliquez
dans le menu Format sur Puces et numéros. Ensuite, cliquez sur l'onglet Avec puces ou

30 30
 Numéros, puis sur le format voulu. Pour régler l'espacement, cliquez sur Personnaliser,
puis changez la distance entre l'emplacement de la puce ou du numéro et celui du texte.
Word appliquera vos modifications la prochaine fois que vous cliquerez sur Puces ou sur
Numérotation.

2.3.3 Création d'une liste numérotée de plan

Les listes numérotées des plans peuvent posséder jusqu'à neuf niveaux.

1- Dans le menu Format, cliquez sur Puces et numéros, puis sur l'onglet Hiérarchisation.

2- Cliquez sur un format de liste, puis sur OK.

Tapez le contenu de liste, en appuyant sur ENTRÉE après chaque élément.

3- Pour déplacer un élément de la liste numérotée d'un plan jusqu'au niveau de numérotation
approprié, cliquez n'importe où dans l'élément, puis sur Augmenter le
retrait ou sur Diminuer le retrait.

Remarques

 Vous pouvez changer de niveau de numérotation en cours de frappe. Après avoir

commencé un nouveau paragraphe de liste numérotée de plan, appuyez sur TAB pour
abaisser l'élément de la liste d'un niveau de numérotation. Appuyez sur MAJ+TAB pour
hausser l'élément d'un niveau de numérotation. Ensuite, tapez le texte de l'élément.

 Vous pouvez modifier pour chaque niveau le format de puce ou de numérotation ainsi que
le texte à insérer

 Vous pouvez convertir une liste existante en liste numérotée de plan. Sélectionnez la liste,
cliquez dans le menu Format sur Puces et numéros,
puis sélectionnez sous l'onglet Hiérarchisation un style de numérotation. Ensuite, mettez les
paragraphes en retrait comme indiqué dans l'étape 3.

CHAPITRE VI :Principe de base

31 31
1. Définir les marges

La marge correspond à la distance qui sépare le texte du bord de la page. En règle générale,
Word imprime le texte et les graphismes entre les marges, et les en-têtes, pieds de page et
numéros de page dans les marges. En mode Page ou Aperçu avant impression, vous pouvez
utiliser les règles afin de définir les marges dans différentes sections d’un document.

1.1 Ajuster les marges

En mode d'affichage Page ou Aperçu avant impression, vous pouvez modifier la taille des
marges d'une section donnée ou de l'ensemble d'un document en faisant glisser sur la règle les
limites des marges. Pour afficher les tailles exactes de la zone de texte et des marges,
maintenez la touche ALT enfoncée et faites glisser une limite de marge.

1.2 Ajouter des en-têtes et des pieds des pages

Si vous voulez répéter des informations en haut de chaque page, telles que le titre du
document ou le logo d'une société, créez un en-tête. De même, pour faire figurer des
informations au bas de chaque page, telles que le nom du fichier ou celui de l'auteur, le
numéro de page et la date actuelle, créez un pied de page.

1- Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.

2- Tapez dans la zone de l'en-tête ou du pied de page le texte souhaité ou insérez le

graphisme approprié.

1.3 Numéroter les pages

Vous pouvez spécifier où vous souhaitez commencer la numérotation des pages dans un
document, ainsi que l'emplacement et le format de ces numéros.

1- Dans le menu Insertion, cliquez sur Numéros de page.

32 32
2- Sous Position, choisissez la position d’insertion du
numéro désirée

3- Sous Alignement, choisissez l’alignement du numéro

4- Cliquez sur Format…

5- Dans la zone Numérotation des pages, activez l’option voulue

6- Cliquez sur OK

7- Vous pouvez également insérer des numéros de page à l'aide de la commande

En-tête et pied de page du menu Affichage.

1.4 Remanier la mise en page d’un document

Pour faire varier la présentation d'un document, subdivisez-le en sections, puis mettez en
forme chaque section comme il vous convient. Vous pouvez notamment définir les formats
suivants pour une section : le nombre de colonnes, la taille des marges, le format des numéros
de page, ainsi que le contenu et l'emplacement des en-têtes et pieds de page.

33 33
Pour créer une section :

1- cliquez à l'emplacement où elle doit commencer

2- Cliquez dans le menu Insertion sur Saut.

3- Dans la zone Insérer, choisissez l’option voulue.

4- Cli
que
z
sur

OK.

2. Créer des marges de reliure

Si vous prévoyez de relier un document, utilisez une marge de reliure pour ajouter un espace
dans la marge.

Pour créer une marge de reliure :

1- Cliquez dans le menu Fichier sur Mise en page

2- Sélectionnez
l'onglet Marges, puis
tapez un nombre dans la
zone Reliure.

34 34
3- Cliquez sur OK

2.1 Sélection d'un format de papier

Pour définir le format de papier adapté à votre imprimante :

1- Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page

2- Sélectionnez l'onglet Taille.

3- Sous Format du papier, Cliquez sur un format de papier.

4. Cliquez sur OK
Conseil :

Pour changer de format de papier pour une partie d'un document, sélectionnez les pages
souhaitées et procédez au changement de format comme d'habitude. Dans la zone Appliquer,
cliquez sur Au texte sélectionné. Word insère alors automatiquement des sauts de section
avant et après les pages pour lesquelles vous venez de changer de format de papier. Si votre
document est déjà subdivisé en sections, vous pouvez cliquer dans l'une d'elles ou en
sélectionner plusieurs, puis changer le format du papier.

2.2 Sélection d'une orientation de page

35 35
Pour spécifier l’orientation d’une page :

1- Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page

2- Sélectionnez l'onglet Taille.

3- Sous Orientation, cliquez sur Portrait ou sur Paysage.

Conseil :

Pour changer l'orientation d'une partie d'un document, sélectionnez les pages souhaitées et
procédez au changement d'orientation comme d'habitude. Dans la zone Appliquer, cliquez
sur Au texte sélectionné. Word insère alors automatiquement des sauts de section avant et
après les pages dont vous venez de changer l'orientation. Si votre document est déjà subdivisé
en sections, vous pouvez cliquer dans l'une d'elles ou en sélectionner plusieurs, puis changer
l'orientation.

CHAPITRE VII : Utilisation des tableaux

1. Création d'un tableau

Utilisez les tableaux pour structurer vos informations et créer des mises en page attrayantes
avec, par exemple, des colonnes de texte et de graphismes disposés côte à côte. Le bouton
Insérer un tableau permet de créer très rapidement un tableau simple contenant, par
exemple, un nombre égal de lignes et de colonnes.
La nouvelle fonctionnalité Dessiner un tableau permet de créer aisément des tableaux plus
complexes qui contiennent notamment des cellules de hauteur différente ou un nombre.
différent de colonnes par ligne, comme si vous les dessiniez à l'aide d'un stylo.

Vous pouvez créer un tableau vide, puis remplir les cellules ou convertir les paragraphes de
texte (séparés par un caractère tel une tabulation) en tableau.

36 36
1.1 Création d'un tableau simple

Un tableau est constitué de lignes et de colonnes contenant des cellules que vous pouvez
remplir de texte et de graphismes. Vous pouvez utiliser des tableaux pour aligner des nombres
dans des colonnes, les trier et effectuer des calculs. Les tableaux vous permettent également
de réorganiser du texte et des graphismes, notamment des paragraphes côte à côte dans un
curriculum vitae.
Pour créer un tableau simple vide :

1re méthode :

1- Cliquez sur l’endroit où vous souhaitez créer un tableau.

2- Cliquez sur Insérer tableau, puis faites glisser le

pointeur de la souris jusqu’à ce que vous obteniez le
nombre de lignes et de colonnes souhaité.
2 méthode :
e

1- Cliquez sur l’endroit où vous souhaitez

créer un tableau

2- Dans le menu Tableau, cliquez sur Insérer un tableau…

3- Dans la zone Nombre de Colonnes, indiquez le nombre de colonnes souhaité.

4- Dans la zone nombre de Lignes, indiquez le nombre de lignes souhaité.

5- Cliquez sur OK

Pour convertir du texte existant en tableau, sélectionnez le texte, puis cliquez sur Convertir
texte en tableau dans le menu Tableau.
Pour modifier un tableau, utilisez les outils de tableau de la barre d'outils Tableaux et
bordures. Pour afficher la barre d'outils, cliquez sur Tableaux et bordures dans la barre d'outils
Standard.

2. Bordures et trame de fond

Tous les tableaux affichent par défaut, une bordure simple, continue et noire d'une épaisseur
de ½ point. Pour modifier ou supprimer les bordures, cliquez sur
Tableaux et bordures dans la barre d'outils Standard.
Sélectionnez le nouveau style de bordure dans la barre
d'outils, y compris son épaisseur, sa couleur et le style de trait,

37 37
puis dessinez la nouvelle bordure au-dessus de la bordure existante, à l'aide de l'outil
Bordures. Pour appliquer rapidement le nouveau type de bordure ou supprimer des bordures
dans des blocs de cellules sélectionnées, utilisez la palette de bordures (les outils Style de
trait, Épaisseur de ligne et Couleur de la bordure) de la barre d'outils Tableaux et bordures.

Vous pouvez également ombrer des cellules afin de les mettre en évidence. Pour effectuer un
choix dans une bibliothèque de formats de bordures et d'ombrages prédéfinis, cliquez sur
Format automatique.

2.1 Ajout d'une bordure à un tableau

Pour ajouter une bordure à un tableau :

1- Sélectionnez tout le tableau

2- Cliquez dans le menu Format sur Bordure et trame

3- Sélectionnez l'onglet Bordures.

4- Sélectionnez les options souhaitées, puis vérifiez que l'option adéquate est
sélectionnée sous Appliquer à.
5. Cliquez sur OK

2.1.1 Ajout d'une trame de fond à un tableau

Vous pouvez ajouter une trame de fond pour habiller l'arrière-plan d'un tableau.

1- Pour ajouter une trame de fond à un tableau, sélectionnez-le. Pour ajouter une trame de
fond à des cellules déterminées, sélectionnez uniquement ces cellules.

38 38
2- Cliquez dans le menu Format sur Bordure et trame…

3- puis sur l'onglet Trame de fond.

4- Sélectionnez les
options souhaitées.

5- Sous Appliquer à, cliquez sur la partie du document à laquelle vous souhaitez ajouter la
trame de fond.

Si, par exemple, vous avez cliqué sur une cellule sans l'avoir sélectionnée à l'étape 1, cliquez
sur Cellule. Sinon, Word applique la trame de fond à l'ensemble du tableau.

5- cliquez sur OK

Remarque : Vous pouvez utiliser la commande Format automatique de tableau du menu

Tableau afin d'ajouter automatiquement des bordures et une trame de fond à un tableau.

3. Suppression d'une bordure

Vous pouvez supprimer les bordures d'une seule ou de plusieurs cellules, lignes ou colonnes
d'un tableau. Il est par exemple possible de supprimer uniquement certaines bordures
horizontales d'un tableau.

1- Pour supprimer toutes les bordures d'un tableau, cliquez n'importe où dans le tableau. Pour
supprimer les bordures de cellules déterminées, sélectionnez uniquement ces cellules.

2- Cliquez dans le menu Format sur Bordure et trame, puis sur l'onglet Bordures

3- Sous Type, cliquez sur Aucun

4- Cliquez sur OK

Conseil :

39 39
 Pour supprimer rapidement toutes les bordures ainsi que la trame de fond d'un tableau,
cliquez sur celui-ci, sur Format automatique de tableau (menu Tableau), puis dans la zone
Format sur Aucun.

3.1 Suppression d'une trame de fond dans des tableaux

1- Pour supprimer une trame de fond dans un tableau, cliquez n'importe où dans le tableau.
Pour supprimer une trame de fond dans des cellules déterminées, sélectionnez uniquement
ces cellules.

2- Cliquez dans le menu Format sur Bordure et trame, puis sur l'onglet Trame de
fond

3- Sous Remplissage,
cliquez sur Aucune

4- Cliquez sur OK

3.2 Fusion de plusieurs cellules en une seule dans un tableau

Vous pouvez combiner dans une seule cellule deux ou plusieurs cellules d'une même ligne ou
colonne. Vous avez la possibilité, par exemple, de fusionner plusieurs cellules
horizontalement afin de créer un titre de tableau qui s'étend sur plusieurs colonnes.

1- Cliquez sur Tableaux et bordures afin d'afficher la barre d'outils Tableaux et bordures.

40 40
2- Cliquez sur Gomme, puis faites glisser la gomme sur les séparations de cellule à
supprimer.

Remarques

1- Vous pouvez fusionner rapidement plusieurs cellules en les sélectionnant, puis en cliquant
sur Fusionner les cellules dans le menu Tableau.

4. Changement de l'orientation du
texte

Vous pouvez remplacer par une orientation verticale l'orientation horizontale du texte contenu
dans des légendes, des zones de texte, des formes automatiques, ou encore des cellules d'un
tableau.

1- Cliquez sur la légende, la zone de texte, la forme automatique ou la cellule du tableau.

2- Dans le menu Format, cliquez sur Orientation du texte.
2- Cliquez sur le type d'orientation souhaitée.

Note : Vous pouvez également aligner verticalement le contenu d'une cellule d'un tableau,
dont le texte peut être orienté verticalement ou horizontalement.

Lorsque vous fusionnez plusieurs cellules d'une colonne afin de créer un titre de tableau
orienté verticalement sur plusieurs lignes, utilisez la commande Orientation du texte du
menu Format afin de changer l'orientation du texte contenu dans le titre.

41 41
4.1 Ajout de lignes ou de colonnes dans un tableau

1- Sélectionnez la ligne sous laquelle vous voulez insérer de nouvelles lignes, ou

sélectionnez la colonne située à droite de l'emplacement où vous souhaitez insérer de
nouvelles colonnes. Sélectionnez le nombre de lignes ou de colonnes que vous voulez
insérer.

2- Cliquez sur Insérer lignes ou

Insérer colonnes dans la barre
d’outils standard

4.1.1 Modification de la largeur de colonnes d'un

tableau

Pour modifier la largeur de colonnes :

1- Sélectionnez les colonnes dont vous souhaitez changer la

largeur.

3- Dans le menu Tableau, cliquez sur Uniformiser la largeur de Colonne.

Notes

 Vous pouvez également modifier la largeur d'une colonne en faisant glisser les limites de
colonnes dans le tableau proprement dit, ou en faisant glisser les indicateurs Déplacer les
colonnes du tableau sur la règle horizontale.

 Si vous maintenez enfoncée la touche ALT tout en faisant glisser les indicateurs sur la
règle, Word affiche les dimensions des largeurs des colonnes. Vous pouvez également
modifier la largeur du tableau en maintenant la touche MAJ enfoncée, tout en faisant glisser
les indicateurs de la règle ou les limites des colonnes.

4.1.2 Modification de la hauteur des lignes d'un tableau

Dans les documents Word, la hauteur de chacune des lignes d'un tableau varie en fonction du
contenu des cellules et de l'espacement des paragraphes que vous ajoutez avant ou après le
texte, sauf indication contraire de votre part.

1- Sélectionnez les lignes que vous souhaitez modifier.

2- Pour attribuer la même hauteur à plusieurs lignes ou cellules, sélectionnez-les, puis

cliquez sur Uniformiser la hauteur des lignes dans le menu Tableau.

42 42
Notes

 Vous pouvez également modifier la hauteur d'une ligne en faisant glisser les limites des
lignes dans le tableau, ou encore les indicateurs de ligne sur la règle verticale en mode
Page.

 Si vous maintenez la touche ALT enfoncée tout en faisant glisser les indicateurs sur la
règle, Word affiche les dimensions des hauteurs de ligne.

4.2 Trier et additionner les données dans un tableau

Vous pouvez trier les entrées d'un tableau dans l'ordre alphabétique, numérique ou
chronologique. Pour trier un tableau, sélectionnez les éléments que vous souhaitez trier, puis
cliquez sur Tri croissant ou Tri décroissant dans la barre d'outils Tableaux et
bordures.
Vous pouvez également effectuer des calculs dans un tableau. Pour ajouter une
colonne de nombres, par exemple, cliquez sur la cellule située sous la colonne à ajouter, puis
cliquez sur Somme automatique dans la barre d'outils Tableaux et bordures. Le
résultat s'affiche dans la cellule sur laquelle vous avez cliqué. Si vous
souhaitez effectuer d'autres calculs, utilisez la commande Formule du menu Tableau.

Pour additionner des nombres contenus dans une ligne ou

Cliquez sur la cellule dans laquelle vous

Cliquez sur Formule dans le menu Tableau :

43 43
 La boîte de dialogue formule apparaît.

 Si la cellule sélectionnée se trouve à l’extrémité droite d’une ligne de nombres, Word

propose la formule = SOMME(GAUCHE). Cliquez sur OK si cela est correct.

CHAPITRE VIII: Les Colonnes de type journal Si

la cellule que vous avez sélectionnée se trouve en bas d’une colonne de nombres, Word
propose la formule = SOMME(AUDESSUS). Cliquez sur OK si cela est correct

1. Colonnes de type journals

Le texte contenu dans les colonnes de type journal s’arrête au bas d’une colonne et continue
en haut de la colonne suivante. Pour afficher les colonnes de type journal, passez en mode
Page.

1.2 Création de colonnes de type journal

Pour créer les colonnes de type journal :

 Passez en mode Page

 Pour mettre en forme la totalité du document sur plusieurs colonnes de type journal,
cliquez sur la commande Sélectionner tout dans le menu Edition

44 44
  Pour mettre en forme une partie du document sur plusieurs colonnes de type journal,
sélectionnez le texte voulu.

1. Dans le menu Format, cliquez sur Colonnes :

La boîte de dialogue colonnes apparaît

2. Dans la zone Nombre de colonnes, indiquez le nombre de colonnes souhaité

3. Désactivez la case à cocher Largeurs de colonnes identiques

4. Cliquez sur OK

1.3 Espacement entre les colonnes

Pour régler l'espace entre les colonnes sélectionnées, faites glisser sur la règle la marque de
colonne de l'une des colonnes vers l'endroit souhaité.

2. Lignes séparatrices entre les colonnes

Pour ajouter des lignes verticales entre les colonnes, passez

en mode page :

1. Cliquez dans le menu Format sur Colonnes ;

2. Activez la case à cocher Ligne séparatrice ;

3. Cliquez sur OK
2.1 Largeurs de colonnes

Pour modifier la largeur d'une colonne sélectionnée, faites glisser sur la règle la marque de
colonne vers l'endroit souhaité.

45 45
2.2 Suppression de colonnes de type journal

Pour supprimer les colonnes de type journal, passez en mode page :

1. Sélectionnez la partie de votre document que souhaitez modifier

2. Dans le menu Format, cliquez sur colonnes

3. Dans la zone Prédéfinir,

cliquez sur Une

4. Cliquez sur OK

CHAPITRE IX : Création et importation de graphisme

1. Utilisation d'images dans un document

Word est fourni avec son propre jeu d'images provenant de la bibliothèque d'images Microsoft
Clip Gallery. Microsoft Clip Gallery vous permet d'étoffer en un tournemain la présentation
de vos documents grâce au large éventail d'images de qualité professionnelle qu'elle propose
dans les domaines les plus variés : cartes géographiques, personnalités, bâtiments, paysages,
rien n'y manque.

Pour sélectionner une image il suffit de pointer dans le menu Insertion sur Image, de cliquer
sur Images de la bibliothèque, puis sur l'onglet Clip Art ou Images. Microsoft Clip Gallery
comporte une fonction de recherche très pratique permettant de localiser les images les plus
adaptées à votre document.

46 46
Vous pouvez également insérer des images et des photographies numérisées, appelées images
ou graphismes importés, provenant d'autres programmes ou emplacements. Pour insérer une
image provenant d'un autre programme, cliquez dans le menu Insertion sur Image, puis sur À
partir du fichier. Lorsque vous sélectionnez une image, la barre d'outils Image apparaît,
proposant des options à l'aide desquelles vous pouvez rogner l'image, lui ajouter une bordure
ou en régler la luminosité et le contraste. Pour insérer une photographie numérisée, pointez
dans le menu Insertion sur Image, puis cliquez sur Scanneur. L'image apparaît dans Microsoft
Photo Editor, un programme qui permet de modifier les images.

Il existe deux types d'images : les images en mode point (bitmap), qui ne peuvent pas être
dissociées, et les autres images, telles que les métafichiers, qui peuvent être dissociées,
converties en dessins, puis modifiées à l'aide des boutons de la barre d'outils Dessin. La
plupart des images de la bibliothèque sont en format métafichier. Pour dissocier et convertir
une image de la bibliothèque en dessin, il suffit de la sélectionner, puis de cliquer dans le
menu Dessin sur Dissocier. Vous pouvez alors la modifier comme un objet quelconque que
vous dessineriez. Vous pouvez, par exemple, insérer une image de la bibliothèque
représentant un personnage, la dissocier, modifier la couleur des vêtements, puis ajouter
l'image ainsi modifiée à une autre image de la bibliothèque.

1.2 Insertion d'une image

Vous pouvez insérer des graphismes ou des images

provenant de la bibliothèque Microsoft Clip Gallery,
ou encore insérer des photographies numérisées ou des
images importées à partir d'autres programmes ou
d'autres emplacements. Lorsque vous insérez une
image de la bibliothèque, vous pouvez la convertir en
dessins, puis modifier ces derniers à l'aide des options
de la barre d'outils Dessin, pour par exemple changer
les couleurs de trait ou de remplissage, réorganiser les
différents composants, ou encore combiner les images
entre elles. Lorsque vous sélectionnez une image, la
barre d'outils Image apparaît, proposant des outils vous
permettant de rogner l'image, de lui ajouter une
bordure, ou encore d'en régler la luminosité et le
contraste.

Pour Insérer une image :

1. Cliquez à l’emplacement où vous souhaitez insérer l’image

2. Dans le menu Insertion, pointez sur Image, puis cliquez sur Images de la
bibliothèque

47 47
 3. cliquez sur l’image à insérer, puis sur Insérer

Remarque : Par défaut, Word insère les images importées sous la forme d'images flottantes,
c'est-à-dire d'images placées sur une couche de dessin, ce qui permet de les positionner avec
précision sur la page ou de les placer au-dessus ou en dessous du texte ou des autres dessins.
Pour remplacer une image flottante par une image « en place », à savoir une image placée
directement dans le texte à l'emplacement du point d'insertion, sélectionnez l'image, puis
cliquez dans le menu Format sur Objet. Sous l'onglet Position, désactivez la case à cocher
Dissocier du texte.

1.3 Ajout ou modification d'un effet de texte spécial

Vous pouvez ajouter au texte un effet spécial à l'aide du bouton Word Art de la barre d'outils
Dessin. Ce bouton vous permet d'ombrer, d'incliner, de faire pivoter ou d'étirer du texte, et de
l'adapter aux formes prédéfinies. Un effet de texte spécial étant un dessin, vous pouvez le
modifier à l'aide des boutons de la barre d'outils Dessin, notamment en le remplissant d'une
image.
Bouton Word Art

N'oubliez pas
qu'un effet de
texte spécial
est un dessin, et qu'il ne peut donc pas être traité comme du texte. Il vous est donc impossible
d'afficher un effet de texte en mode Plan ou de vérifier son orthographe comme s'il s'agissait
d'un texte ordinaire. Vous pouvez, par exemple, modifier le remplissage, le style de trait,
l’ombrage ou l’effet 3D.

Pour créer un effet spécial :

1. Dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur Insérer un objet Word Art

48 48
 2. Cliquez sur l'effet spécial souhaité, puis sur OK.

3. Dans la boîte de dialogue Modifier le texte Word Art, tapez le texte que vous
souhaitez mettre en forme, sélectionnez éventuellement d'autres options, puis
cliquez sur OK.

2. Habillage d’un graphisme ou d’une zone de texte avec du texte

Vous pouvez spécifier la manière dont le texte entoure un graphisme ou une

zone de texte. Vous pouvez, par exemple, placer un graphisme entre des
colonnes de texte tout en conservant la mise en forme des colonnes.
Pour entourer de texte un graphisme ou une zone de texte :

1. Sélectionnez le graphisme ou la zone de texte

2. Cliquez dans le menu Format sur Options de forme : La boîte

de dialogue options de forme apparaît

3. Sélectionnez l’onglet Habillage

4. Dans les zones Style d’habillage et Positionnement du texte, choisissez les

options souhaitées.

49 49
 5. Cliquez sur OK

2.1 Ajout de l’ombre portée à un objet

Vous pouvez ajouter une ombre portée à un objet à l’aide de l’outil Ombre portée de la barre
d’outils Dessin. Pour ajuster la position de l’ombrage ou en modifier la couleur :

1. Sélectionnez l’objet

2. Cliquez sur le bouton ombre portée de la barre d’outils

dessin

3. Cliquez l’option souhaitée de l’ombre portée

2.2 Ajout d’un effet 3D à un objet

Vous pouvez ajouter un effet 3D aux traits, aux formes automatiques et aux objets forme libre
à l’aide de l’outil 3D de la barre d’outils Dessin. Les options 3D vous permettent de modifier
la profondeur d’un objet ainsi sa couleur, on angle, la direction de l’éclairage et la réflexion
de la surface.
Pour ajouter un effet 3D à un objet :

1. Sélectionnez l’objet

2. Cliquez sur Paramètres 3D

3. Cliquez sur l’option souhaitée

1. CHAPITRE X: Les Notes de bas page et notes de fin

Notes de bas de page et notes de fin

Les notes de bas de page et les notes de fin vous permettent de décrire, commenter ou fournir
des références sur le texte d'un document. Vous pouvez insérer simultanément des notes de
bas de page et des notes de fin dans le même document. Vous pouvez, par exemple, utiliser
les notes de bas de page pour des commentaires détaillés, et les notes de fin pour la citation
des sources. Les notes de bas de page figurent en bas de chaque page des documents, tandis
que les notes de fin se trouvent en règle générale à la fin des documents.

Une note de bas de page ou une note de fin est constituée de deux parties liées, à savoir la
marque d'appel de note et le texte de la note correspondante. Vous pouvez numéroter

50 50
automatiquement des marques ou créer des marques personnalisées. Quand vous ajoutez,
supprimez ou déplacez des notes numérotées automatiquement, Word remunerate
automatiquement les marques d'appel en conséquence.
La taille du texte des notes n'est pas limitée. En outre, vous pouvez taper le texte des notes de
la même manière que n'importe quel autre texte. Vous pouvez personnaliser les séparateurs de
notes, autrement dit les lignes qui séparent le texte du document du texte de la note.

Pour afficher une note, pointez sur la marque d'appel de la note dans le document. Vous voyez
apparaître le texte de la note au-dessus de la marque. Pour afficher le texte de la note dans le
volet de notes situé au bas de l'écran, double-cliquez sur la marque d'appel correspondante.

Remarque :
La marque d'appel de note est un nombre, caractère ou une combinaison de caractères qui
indique des informations supplémentaires contenues dans une note de bas de page ou une note
de fin. Dans le graphisme suivant, le numéro 12 est une marque d'appel de note.

1.1 Insertion d'une note de bas de page ou d'une note de fin

pour insérer une note de bas de page ou une note de fin :

1.Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer la marque d'appel de note.

2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Note.

3. Dans la zone Insérer, cliquez sur l’option

Note de bas de page ou sur Note de fin.

4. Dans la
zone

Numérotation, cliquez sur

l’option Automatique

5. Cliquez sur OK

2. Suppression d'une note de bas de page ou d'une note de fin

Pour supprimer une note de page ou une note de fin dans le document, sélectionnez la
marque d'appel correspondant à la note que vous souhaitez supprimer et appuyez sur SUPPR.

Remarque : Pour supprimer toutes les notes de bas de page ou

les notes de fin numérotées automatiquement :

1. Cliquez dans le menu Edition sur Remplacer.

2. Sous l'onglet Remplacer, cliquez sur Plus

51 51
3. Cliquez sur Spécial, puis sur Appel de note de bas de page ou sur Appel de note de
fin. Vérifiez que la zone Remplacer par est vide, puis cliquez sur Remplacer tout. Vous
ne pouvez pas supprimer simultanément l'ensemble des marques d'appel de note
personnalisées.

52 52
 CHAPITRE XI: Impression

1. Impression d’un document tel qu’il apparaît à l’écran

Pour voir comment les objets tels que les en-têtes, pieds de page ou objets dessinés seront
positionnés lors de l'impression, passez en mode Page. Pour afficher chaque page telle qu'elle
sera imprimée, vous pouvez utiliser le mode Aperçu avant impression.

Votre écran reproduit plus fidèlement la réalité lorsque l'option 100% est sélectionnée dans la
boîte de dialogue Zoom (menu Affichage). Par ailleurs, si vous travaillez en mode Normal, Word
peut afficher votre document avec encore plus de précision.

Votre document imprimé n'aura pas le même aspect qu'à l'écran si vous lancez l'impression en
affichage Lecture à l'écran. Pour imprimer un document conforme au principe « Tel écran, tel
écrit » (WYSIWYG, What You See Is What You Get), passez en mode Normal avant
d'imprimer.

Si vous utilisez des polices TrueType, Word se sert de la même police pour afficher le texte et
pour l'imprimer. (Ainsi, les polices d'écran sont très proches des caractères imprimés.) Les noms
des polices TrueType sont précédés du symbole dans la zone Police de la barre
d'outils Mise en forme et dans la boîte de dialogue Police (menu Format). Les polices
TrueType sont automatiquement installées avec Windows.

Si vous vous servez de polices autres que TrueType, essayez d'utiliser une police d'écran
correspondant à votre police d'imprimante. (Les polices d'écran sont uniquement utilisées pour
l'affichage ; l'imprimante utilise d'autres polices pour imprimer les documents).

Remarque :

 Une police de caractères est un ensemble de caractères qui a le même graphisme

 Les polices True Type sont des polices de caractères identiques dimensionnelles. Elles
s’affichent correctement quelle que soit la taille de caractère sélectionnée et peut s’imprimer
sur n’importe quelle imprimante capable d’imprimer les graphiques.

1.1 Modification de texte en mode aperçu avant impression

Lorsqu’un document est imprimé, les défauts de disposition du texte

dans la page comme le non alignement de l’adresse et du signataire de
la lettre, qui n’apparaissent pas à l’écran, se révèlent sur le papier.

La fonction Aperçu avant impression permet de repérer ces défauts et

donc de les corriger avant d’imprimer le texte. Affichez la page que
vous voulez modifier et passez en mode Aperçu avant impression :

1. Cliquez sur le bouton Aperçu avant Impression de

la barre d’outils Standard
2. Ou sélectionnez la commande Aperçu avant impression du menu Fichier : vous pouvez
observer le détail d’une page en mode Aperçu avant impression. Vérifiez que le bouton Loupe est
enfoncé, puis cliquez sur un détail du document.

1. Désélectionnez la Loupe en cliquant sur le bouton Loupe

et ramenez le pointeur sur le document. Le pointeur prend la forme
suivante : I.

2. Cliquez à l’endroit que vous souhaitez modifier

3. Effectuez la modification
puis cliquez sur le bouton
Fermer pour revenir en
mode affichage Page

1.2 Impression d'un document en plusieurs exemplaires

Pour imprimer un document en plusieurs exemplaires :

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer… : la boîte de dialogue imprimer

apparaît

2. Dans la zone Nombre de copies, tapez le chiffre

correspondant au nombre de copies à imprimer.

3. Cliquez sur OK

Dans un document volumineux, vous pouvez sélectionner les pages à imprimer en les séparant
par un point-virgule ( ; ).
 1. Dans la
aux pages à
imprimer en
les séparant
par des
points-
virgules

2. Cliquez sur OK

Pour indiquer une

série de pages à
imprimer, séparez-les par un tiret (-) :

1. Dans la zone Plusieurs pages, activez l’option Pages et tapez les chiffres
correspondant aux pages à imprimer en les séparant par des tirets

2. Cliquez sur OK

2. Impression d'une adresse sur une enveloppe

Word peut imprimer une adresse sur une enveloppe. L'adresse du destinataire et celle de
l'expéditeur peuvent contenir du texte et des graphismes. Vous pouvez non seulement imprimer
une enveloppe, mais aussi un grand nombre d'enveloppes portant des adresses différentes en
procédant à la fusion de plusieurs documents.

2.1 Création d'une adresse et impression d'une enveloppe

Pour créer une adresse sur une enveloppe et l’imprimer :

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Enveloppes et étiquettes, puis sur l'onglet
Enveloppes. : la boîte de dialogue Enveloppes et Etiquettes
apparaît

2. Tapez le contenu de l'adresse, puis activez les options souhaitées

Pour mettre l'adresse en forme, sélectionnez le texte qui la compose, cliquez dessus à l'aide du
bouton droit de la souris, puis cliquez dans le menu contextuel sur Caractères.

3. Pour sélectionner un format d'enveloppe, le type d'alimentation papier ou définir

d'autres options, cliquez sur Options, puis sur l’onglet Options d’enveloppe.

4. Sous Taille de l’enveloppe, cliquez sur la case déroulante et sélectionnez le

format d’enveloppe souhaité. Cliquez sur OK
5. Pour choisir les options d’impression, cliquez sur l’onglet Options d’impression

6. Sélectionnées
les options
désirées, cliquez
sur OK.

7. Pour imprimer l'enveloppe, insérez-la dans l'imprimante dans la zone

Alimentation, puis cliquez sur Imprimer.
Pour ajouter l'enveloppe au début d'un document sous la forme d'une section distincte, cliquez sur
Ajouter au document. Pour modifier une enveloppe existante qui constitue déjà une section d'un
document. Vous pouvez imprimer l'enveloppe en même temps que le document.

Remarque : Vous pouvez créer une adresse d'expéditeur par défaut afin qu'elle apparaisse sur
la totalité des enveloppes que vous imprimez ou encore ajouter un logo ou d'autres graphismes à
votre adresse d'expéditeur.

CHAPITRE XII: Le Publipostage ou Mailing

1. Le publipostage
Le publipostage est une opération qui consiste à rédiger un courrier répétitif en plusieurs
exemplaires tout en personnalisant chaque lettre. C’est le résultat de la fusion d’un document
principal document principal, c’est-à-dire la lettre que concevront tous les destinataires du
publipostage et d’un fichier de données.

Le document principal (appelé encore lettres Types) est composé de deux parties : l’une est fixe,
elle contient le texte de la lettre, l’autre variable, elle correspond à l’identification du destinataire
et à son adresse.
Le fichier de données contient les coordonnées de chaque destinataire.

Remarque :
Avant de concevoir le fichier de données, vous devez reproduire la lettre à expédier à chaque
destinataire.

1.1 Conception du fichier de données

Pour concevoir le fichier de données :

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Publipostage : la boîte de dialogue Aide au

publipostage apparaît

2. Cliquez sur le bouton Créer, puis sur Lettres types

3. Cliquez sur Fenêtre active

 4. Cliquez sur Obtenir les données, puis sur Créer la source de données…

La boîte de dialogue Créer la source de données apparaît

Dans la liste des champs de la ligne d’en-tête proposée, certains vous conviennent (titre, nom,
prénom, adresse,…), d’autres sont à supprimer (adresse2…) enfin il faudra concevoir de
nouveaux champs ( par exemple :Ancien poste, Nouveau poste,…).
Pour ajouter un nouveau champ, dans la zone Nom de champ, tapez le nouveau champ, puis
cliquez sur Ajouter.
Pour supprimer un champ qui ne vous intéresse pas la liste, sélectionnez-le, puis cliquez sur le
bouton Supprimer un champ.
Remarque : les boutons Déplacer (vers le haut et vers le bas) vous permettent de modifier
l’ordre de champs.

5. Cliquez sur OK

6. La fenêtre Enregistrer sous apparaît. Saisissez le nom du fichier de données. Cliquez

sur Enregistrer 

7. Cliquez sur Modifier la source de données

8. Dans la boîte de dialogue Saisie de données de fusion, saisissez les données puis
cliquez sur Ajouter. Procédez de même pour le reste des champs à taper.

9. Après avoir ajouté le dernier champ à enregistrer, cliquez sur le bouton OK.
Il faut ouvrir le document principal pour y insérer les champs de fusion à partir de la
barre d’outils Publipostage issue de la création du fichier de données.
 10. Pour introduire les noms des champs dans le document principal : cliquez sur le
bouton insérer un champ de fusion de la barre d’outils Publipostage, puis sélectionnez
les variables à insérer.

11. Cliquez sur le bouton Mode publipostage pour lancer la fusion de données.

Pour imprimer l’intégralité du publipostage, cliquez sur le bouton fusionner vers

l’imprimante .