MISE A NIVEAU INFORMATIQUE

PARTIE 1 : MICROSOFT WORD 2003

La réalisation de copies du présent document est autorisée et toutes remarques

ou suggestions sont la bienvenue.

ANYE NDEFRU
ENSAI-IUT DE NGAOUNDERE
B.P. 455 NAOUNDERE
anye.ndefru@yahoo.fr / anye@afrik.com

Janvier 2007
MISE A NIVEAU INFORMATIQUE

SOMMAIRE

EN TETE ET/PIED DE PAGE, PUCES ET NUMEROS ......................................................... 4

1. En tête et pied de page........................................................................................................ 4

2. Puces et numéros ................................................................................................................ 5
a) Intérêt de la numérotation et de la hiérarchisation des paragraphes .............................. 5
b) Utilisation et modification de la numérotation (hiérarchisation).................................. 5
c) L’option personnaliser ................................................................................................... 6
d) Principe : ........................................................................................................................ 7
3. Numéros de page................................................................................................................ 8

MISE EN PAGE, BORDURES ET TRAMES ........................................................................ 16

1. MISE EN PAGE............................................................................................................... 16
2. BORDURES ET TRAMES ............................................................................................. 18

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EN TETE ET/PIED DE PAGE, PUCES ET NUMEROS

1. En tête et pied de page

Vous pouvez ajouter du texte que vous voulez voir imprimé en haut ou
en bas de la page. Dans le menu Affichage, choisir En-tête et Pied de
page.

Quelque soit le mode d'affichage dans lequel on est, Word se met

automatiquement en mode page, le corps du document devient gris
clair et n'est plus disponible en modification.

Les zones d'en-tête et de pied de page se matérialisent sur la page par 2

rectangles pointillés: un au début du document un à la fin du document
Une barre d'outils s'affiche.

Exemple d’en-tête de page :

La barre d’outil en-tête et pied de page se présente comme suit :

- insère un numéro de page ;

- insère le nombre de page ;
- permet de choisir le format du numéro de page ;
- insère la date courante ;
- insère l’heure courante ;

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- permet le passage de l’en-tête de page au pied de page et

inversement ;
- permet le passage de l’en-tête ou au pied de page suivant
ou précédent ;
- équivaut à faire Fichier / Mise en page.

2. Puces et numéros

a) Intérêt de la numérotation et de la hiérarchisation des paragraphes

La numérotation et l’hiérarchisation des paragraphes permettent

d’organiser et de structurer son document, (paragraphe, tableau,
ou document entier).
Cette structuration s’effectue automatiquement et de ce fait évite
les erreurs de numérotation des différentes rubriques et hiérarchise
ce document.

b) Utilisation et modification de la numérotation (hiérarchisation)

L’on parvient à modifier ou à insérer des puces de plusieurs

manières :
- soit on fait un clic sur le bouton de la barre d’outils Mise en
forme ;
- soit on passe par le menu Format puis Puces et Numéros ;
- ou encore on passe par le menu contextuel de la souris en
faisant un clic droit sur la zone où on voudrait insérer des puces
ou des numéros.

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c) L’option personnaliser

L’option « Personnaliser »offre à l’opérateur - comme l’indique les

écrans ci-dessous - l’occasion de modifier la police des caractères,
l’espacement entre les caractères ainsi que l’animation de ces derniers.

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L’organisation numérique du document se fait automatiquement en

fonction de la position du curseur par rapport à la règle du haut d’écran,
lors de la frappe du document lorsqu’une ligne est validée.

d) Principe :

- Le numéro de paragraphe s’incrémente automatiquement lors

de la validation.
- Si le texte tapé constitue une suite (et non pas le paragraphe
suivant), il suffira de taper deux fois sur la touche « Entrée »,
pour retirer temporairement mais automatiquement cette
numérotation ;
- Après une interruption dans le texte, pour insérer une image
par exemple, si on souhaite reprendre la numérotation, il suffit
de cliquer à nouveau sur l’icône « Numérotation ».
- Pour ce qui est de l’option « Hiérarchisation », les index de sous
paragraphes seront obtenus, en tapant sur la touche «

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Tabulation », alors que le numéro de paragraphe apparaît

automatiquement.

Exercice : Trouver comment on personnalise les puces.

3. Numéros de page

Vous pouvez définir une numérotation des pages de 2 façons:

- Faire Affichage / En-tête/Pied de page / Numérotation des

pages;
- Dans le menu Insertion / Numérotation de pages.

Vous pourrez alors déterminer la position de n° de page ainsi que

l'alignement. Si vous désirez conserver la première page blanche,
décochez la case "commencer la numérotation à la première page.

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L’option Format (à droite) vous permet de définir la nature du n° de

page (5 formats vous sont proposés) ainsi que la valeur de début de la
numérotation.

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a) Gestion des sections : les sauts de section

La section est un outil de mise en page. Elle permet d'isoler une partie
d'un document pour en modifier l'apparence et l'organisation.

Exemple : mettre la première partie d'un document sur une colonne et

une autre partie de ces mêmes documents sur deux colonnes.

>>Types de sauts de sections

- Page suivante insère un saut de section et commence une
nouvelle section sur la page suivante ;

- Continu insère un saut de section et commence une nouvelle

section sur la même page.

- Page impaire ou page paire même fonction que le type de saut

de section page suivante mais permettant de démarrer la
nouvelle section sur la page paire ou impaire suivante.

>> Création d’un saut de section

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Pour insérer un saut de section, aller dans le menu Insertion et cliquer

sur Saut...

Dans la boîte de dialogue qui s’affiche,

sélectionner le type de section souhaitée.

>> Suppression d’un saut de section

Pour supprimer un saut de section, tout d'abord il faut que les caractères
de mises en formes soient visibles et donc que la fonction
Afficher/Masquer soit sélectionnée.

Ensuite, positionner le curseur devant le saut de section, puis appuyer

sur supprimer.

b) Insertion des colonnes

Le colonage permet d'organiser son texte en colonnes.

• Mettre le texte en colonnes

Une fois que le texte est saisi, insérer des sauts de sections au début et à
la fin du paragraphe à mettre en colonne en faisant Insertion / Saut… /
Continu.

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Exemple 1 :

- Première méthode :

Placer le curseur entre les deux sauts de sections et cliquer sur Format /
Colonnes.
On obtient la boite de dialogue suivante :

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Elle nous permet :

de définir le nombre de colonnes qu’on veut appliquer à la
section / à notre document ;

de définir la largeur d’une colonne par rapport à une autre
ainsi que l’espacement entre les colonnes ;

d’ajouter une ligne séparatrice ;

de déterminer la zone où le colonage doit s’appliquer ;

d’avoir un aperçu de notre document après colonage.

Exemple 2 : exemple de colonage avec le texte de l’exemple 1 :

- Seconde méthode.

Elle consiste à cliquer directement sur l’icône et à spécifier le nombre

de colonnes que l’on veut.
.

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Le colonage effectué dans ce dernier cas s’applique à

tout le document lorsqu’on n’a pas au préalable
sélectionné la portion de texte que l’on veut mettre sous
plusieurs colonnes ou alors définit une section.

• Sauter une colonne

Le saut de colonne permet de commencer du texte dans la colonne
suivante.
Cliquer sur Insertion / Saut… / Saut de colonne.

Exemple :

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MISE EN PAGE, BORDURES ET TRAMES

1. MISE EN PAGE

Pour la gestion des marges, sélectionnez les textes concernés ou placez le

point d’insertion dans le haut de la section concernée.
Allez dans le menu Fichier, puis Mise en page.

L’onglet marge de la boite de dialogue Mise en page propose plusieurs

options : Haut, Bas, Gauche, Droite, Reliure. Modifiez les marges de
votre choix.

Word affiche une marge de reliure de 0 cm par défaut et propose de

choisir la position de la reliure. Dans un document relié en recto verso,

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c’est tantôt la marge de gauche ou droite qui est proche de la reliure ou

tantôt la marge d’en haut ou d’en bas.

Précisez si les pages seront en vis-à-vis ou non.

Si le format de page est inférieur au format de papier utilisé pour
imprimer, activez l’option 2-sur-1 pour imprimer deux pages sur chaque
feuille.

>> Onglet marge :

L’option Orientation de l’onglet marge permet à l’opérateur de choisir

l’orientation de son papier.

L’option Appliquer à permet :

• d’appliquer la mise en forme à toutes les sections du document <<

A tout le document >> ;
• d’appliquer la mise en forme à partir de la section dans laquelle se
trouve le point d’insertion << À partir de ce point >> ;
• d’appliquer la mise en forme à toute la sélection << Au texte
sélectionné >>

>> Onglet papier :

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Il permet :

- de définir le format du papier (A4, A3,…) ;

- de définir la largeur et la hauteur du papier ;
- de spécifier les options d’impression.

2. BORDURES ET TRAMES

• Bordures et Trames rapides et simples

Pour séparer du texte avec différents traits horizontaux tapez au

minimum trois tirets, traits de soulignement (_) ou signes égal (=), puis
appuyez ensuite sur la touche ENTREE.

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Pour créer rapidement une bordure cliquer sur l’icône Tableaux et

bordures .
La barre d’outil tableau s’affiche alors.

Sélectionnez le texte que vous voulez encadrer ou souligner.

En vous servant de l’icône , insérez un tableau en spécifiant ces

caractéristiques.

Avec sélectionnez le type de trait

de la bordure, son épaisseur et sa couleur.

Avec choisissez le type de bordure extérieur de la cellule, des

cellules ou du tableau sélectionné.

• Bordures et Trames plus sophistiquées

Vous pouvez créer des cadres de manière plus perfectionnée en
sélectionnant d’abord le texte désiré puis en cliquant sur Format (Alt + T)
et ensuite sur Bordure et trames (Alt + D).

>> onglet Bordures :

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- l’option Type permet de choisir la bordure souhaitée ;

- l’option Aperçu grâce aux boutons , , , permet de
supprimer ou d’afficher les côtés de la bordure ;
- l’option Style permet de déterminer le style, la couleur et la
largeur de la bordure choisie ;

- le bouton permet de déterminer précisément la

distance entre le texte sélectionné et la bordure.
- L’option permet d’accéder à un choix varié de
lignes horizontales.

>> onglet Bordures de page :

L’onglet propose les mêmes choix que l’onglet Bordures

pour une application à la page.

On peut ainsi ajouter des motifs à notre document grâce à l’option Motif.

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>> onglet Bordures de page :

L’onglet permet de choisir la couleur de remplissage et de

déterminer le niveau de transparence.

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