Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Objectifs à atteindre
Créer une plaquette scientifique et un poster scientifique
Aller plus loin : réaliser des cartes de visite et des publipostages
Savoir-faire
Réaliser un publipostage :
Exercice guidé
Plaquette scientifique
Publipostage
Cartes de visite
Exercices en autonomie
Créer la plaquette scientifique de son laboratoire
Créer le poster scientifique de son laboratoire
1 Version 08/2017
S. LUTZ
SOMMAIRE
I.COMPOSER AVEC PUBLISHER ---------------------------------------------------------------- 3
1. Généralités ------------------------------------------------------------------------------------- 3
2. Par où commencer ? ------------------------------------------------------------------------- 3
3. Présentation de publisher ------------------------------------------------------------------- 3
4. Ouvrir PUBLISHER ------------------------------------------------------------------------- 4
5. Modifier la couleur de remplissage-------------------------------------------------------- 6
6. Modifier « le jeux de couleurs » de la plaquette ---------------------------------------- 6
7. Saisir le texte et insérer les images -------------------------------------------------------- 7
8. Insérer une bordure et ornement ---------------------------------------------------------- 8
9. Insérer un calendrier ------------------------------------------------------------------------- 9
a) Fusionner des cellules------------------------------------------------------------------------- 10
b) Supprimer une ligne --------------------------------------------------------------------------- 11
10. Insérer du texte ------------------------------------------------------------------------------- 12
11. Insérer du texte et des images ------------------------------------------------------------- 12
12. Insérer un tableau ---------------------------------------------------------------------------- 13
a) Modifier la largeur des colonnes ------------------------------------------------------------ 13
b) Modifier la hauteur des lignes --------------------------------------------------------------- 14
c) Fusionner des cellules------------------------------------------------------------------------- 15
d) Centrer les données horizontalement et verticalement ----------------------------------- 15
e) Modifier le style de tableau ------------------------------------------------------------------ 16
f) compléments : insérer des lignes ou le tableau (ne pas faire) --------------------------- 16
13. Insérer un wordart--------------------------------------------------------------------------- 17
2 Version 08/2017
S. LUTZ
I. COMPOSER AVEC PUBLISHER
1. GENERALITES
2. PAR OU COMMENCER ?
Pour ne pas perdre du temps, il est préférable de réfléchir à la présentation avant de créer une
composition, le mieux est de faire une ébauche de votre travail au brouillon. Il est ensuite facile de
disposer les objets comme sur l'ébauche et de passer à la phase de saisie des données ou à
l’insertion des données si ces informations sont déjà saisies dans un autre fichier. Il ne reste plus
qu'à imprimer la composition.
Remarque : Il faut sélectionner l'imprimante avant de commencer le travail, car changer
d'imprimante peut modifier la présentation du document.
Nom de votre document, cette barre
3. PRESENTATION DE PUBLISHER s’appelle la barre de titre
Ensemble des
onglets qui sont à
votre disposition,
cette barre est
appelée barre des
onglets
Barre de défilement qui vous
permet de vous déplacer
Le ruban Accueil rapidement dans votre texte
3 Version 08/2017
S. LUTZ
4. OUVRIR PUBLISHER
4 Version 08/2017
S. LUTZ
Sélectionner la BROCHURE D’INFORMATION (MODELE PROFESSIONNEL)
Cliquer sur TELECHARGER
5 Version 08/2017
S. LUTZ
5. MODIFIER LA COULEUR DE REMPLISSAGE
6 Version 08/2017
S. LUTZ
7. SAISIR LE TEXTE ET INSERER LES IMAGES
Cliquer à l’intérieur de chaque zone de texte et saisir les données comme ci-dessous
7 Version 08/2017
S. LUTZ
L’image se place directement sur l’emplacement sélectionné précédemment
Vous pouvez dimensionner l’image en cliquant sur les poignées
L’outil de rognage s’active, les 8 points d’ancrage de l’image se transforment en gros
tirets. Allez sur le tiret de gauche, le curseur se transforme alors, cliquez dessus sans
lâcher la souris pour tailler et faites de même sur le côté droit
Si l’outil de rognage ne s’active pas : cliquer l’image, cliquer sur l’outil
image, onglet Format – zone Taille – cliquer sur l’icône Rogner
8 Version 08/2017
S. LUTZ
Se positionner sur la première page, deuxième colonne
Cliquer sur l’onglet INSERTION – zone BLOCS DE CONSTRUCTION
Cliquer sur l’icône ANNONCES
9. INSERER UN CALENDRIER
9 Version 08/2017
S. LUTZ
Le calendrier se modifie comme un tableau :
10 Version 08/2017
S. LUTZ
Recommencer avec les lignes 2, 3, 4, 5
NB : supprimer les données à l’intérieur du calendrier pour avoir le résultat ci-dessous
Nous allons réaliser la deuxième page comme ci-dessous Saisir le texte au kilomètre ou
copier-coller le texte jusqu’à obtenir le résultat ci-dessous
12 Version 08/2017
S. LUTZ
12. INSERER UN TABLEAU
13 Version 08/2017
S. LUTZ
b) Modifier la hauteur des lignes
14 Version 08/2017
S. LUTZ
c) Fusionner des cellules
Sélectionner le tableau
Cliquer sur l’onglet DISPOSITION
Dans la zone ALIGNEMENT, cliquer les icones
centrer et centrer verticalement
15 Version 08/2017
S. LUTZ
e) Modifier le style de tableau
Sélectionner le tableau
Cliquer sur l’onglet CREATION
Dans la zone FORMAT DE TABLEAU
Descendre la liste déroulante et choisir un style à votre choix
16 Version 08/2017
S. LUTZ
13. INSERER UN WORDART
17 Version 08/2017
S. LUTZ
POUR ALLER PLUS LOIN
II. CREER UN PUBLIPOSTAGE
18 Version 08/2017
S. LUTZ
Une boite de dialogue apparaît, vous pouvez, à présent, personnaliser les titres des
colonnes du tableau des destinataires (ex : titre, nom…).
= champs
Afin d’ajouter, supprimer, renommer des champs, il faut cliquer sur PERSONNALISER
COLONNES.
19 Version 08/2017
S. LUTZ
Nous allons supprimer les champs inutiles
d) complément : créer des champs si besoins (ne pas faire pour cet exercice)
Une liste de noms de champs déjà définis est affichée sur l’écran. Vous pouvez en
supprimer ou en rajouter à votre convenance.
a) Ajouter un champ
20 Version 08/2017
S. LUTZ
b) Saisir les informations sur les destinataires du courrier
Lorsque vous aurez saisi les informations concernant les destinataires, vous devez
enregistrer la base de données sur votre ordinateur ou votre clé sous le nom
bdchercheur.
Voici le résultat :
21 Version 08/2017
S. LUTZ
d) Insérer un champ dans le document principal
Vous allez maintenant insérer les champs de fusion (champs surlignés en gris)
Continuer la même procédure pour les autres variables et terminer par Ok.
Vous souhaitez que votre composition commence par Cher M….pour un homme et Chère
Mme… pour une femme.
22 Version 08/2017
S. LUTZ
Cliquer sur ok
23 Version 08/2017
S. LUTZ
Champ : Choisir le champ de
sélection (Ex: Ville)
Comparaison : Cliquer sur la
condition désirée (Ex : Egal à)
Comparé à : Saisir la valeur
désirée (texte ou nombre).
(Ex : RUEIL MALMAISON)
Cliquer sur le bouton Ok
Votre document fusionnera vers l’imprimante ou vers une nouvelle composition les
enregistrements selon le critère demandé. (Dans notre exemple uniquement les clients qui
habitent à RUEIL MALMAISON)
Remarque :
Nous vous conseillons de cocher, à la fin de votre fusion la case Effacer tout,
car l’option demeurera active durant toute la durée de la session.
Lorsque que vous allez fusionner la composition et la base de données (liste
d’adresses), cela va permettre d’obtenir tous les courriers
Deux sortes de fusion : la fusion simple et la fusion conditionnelle
Un nouveau document se crée sous le nom composition. Vous pouvez l’enregistrer sur et
l’imprimer comme un document normal de Word.
Vous obtiendrez le résultat ci-dessous : toutes les compositions vont se générer et vous
aurez toutes les compositions avec les noms
24 Version 08/2017
S. LUTZ
3. EFFECTUER UNE FUSION CONDITIONNELLE
4. COMPLEMENT
25 Version 08/2017
S. LUTZ
Pour ajouter ou supprimer un enregistrement : Cliquer sur Nouvelle entrée ou
supprimer l’entrée
Si vous avez déjà créée une base de données, il faut suivre la procédure ci-dessous (ne
pas faire pour cet exercice) :
Si vous souhaitez rattacher une base de données (tableau d’adresses) à une lettre :
26 Version 08/2017
S. LUTZ
c) Ouvrir une composition liée avec une base de données
Sélectionner le fichier
Cliquer sur OUVRIR
27 Version 08/2017
S. LUTZ
III. REALISER DES CARTES DE VISITE
Lorsque l’on clique sur une zone, des onglets apparaissent, il suffit ensuite de modifier à sa
convenance comme une composition classique
29 Version 08/2017
S. LUTZ
Cliquer sur l’onglet FICHIER et IMPRIMER sur un papier rigide
30 Version 08/2017
S. LUTZ
EXERCICES EN AUTONOMIE
A l’intérieur :
Utiliser des mots clés
Faire des phrases courtes
Mettre en avant les compétences et matériels que l’on peut trouver dans le labo
Insérer des images & photos pour rendre la plaquette attractive
Il faut prévoir deux plaquettes dont une bilingue
La mise en page :
Format A4
Forme triptyque soit plié en 3
L’équilibre de la plaquette :
Texte : 30%,
Les images, schémas & graphiques : 40%
Vide : 30%
Les polices :
Pour une meilleure lisibilité police sans serif Helvetica (Verdana ou Arial)
Taille police en 12 minimum
Les images :
Pour réduire la taille de l’image, cliquer-glisser la poignée d’angle de l’image vers
l’intérieur à l’aide de la souris.
Pour agrandir la taille de l’image, cliquer-glisser la poignée d’angle de l’image
vers l’extérieur à l’aide de la souris
Cliquer-glisser une poignée d’angle de
l’image
32 Version 08/2017
S. LUTZ
Exercice 2 : CREER UN POSTER SCIENTIFIQUE
Vous devez créer un poster scientifique pour votre laboratoire, vous êtes libre de définir
le sujet de votre poster mais il doit être en rapport avec vos études.
L’équilibre du poster :
Texte : 30%,
Les images, schémas & graphiques : 40%
Vide : 30%
33 Version 08/2017
S. LUTZ
Les polices :
Texte lisible, en lecture à la main ou en plein écran d’ordinateur
Pour une meilleure lisibilité police sans serif Helvetica (Verdana ou Arial)
Taille police en 28 minimum pour avoir des caractères au minimum d’une hauteur
de 1,5 cm
La mise en valeur :
Pour attirer l’attention du visiteur et pour structurer les idées : chaque couleur peut
être associée à une partie (objectifs, auteurs, résultats)
Gras pour les titres, l’important
Listes à puces, à numéros, boites à cocher…
Italique pour une note, observation, témoignage…
Exemple de poster
Les images :
Résolution minimum 300ppp (à vérifier dans propriétés/détails)
Les sources :
En bas de page avec les liens et accès en 1
clic
34 Version 08/2017
S. LUTZ