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Comment utiliser:

Microsoft Éditeur 2007

Microsoft Publisher est une application de publication assistée par ordinateur qui vous permet de créer des documents artistiques tels que
des brochures, des dépliants et des newsletters. De nombreuses commandes et barres d'outils de Publisher sont similaires à celles
d'autres applications Microsoft Office, de sorte que les nouveaux utilisateurs trouveront l'édition de texte familière. Cependant, Publisher
est beaucoup plus flexible, dans la mesure où le texte, les graphiques et même les tableaux sont tous des éléments indépendants. Ce sont les
manœuvres et le positionnement précis de ces éléments qui permettent de réaliser des aménagements complexes de manière professionnelle.

Dans ce didacticiel, apprenez à :

Ajuster les marges

Redimensionner, déplacer, aligner, déplacer et supprimer des objets

Insérez et travaillez avec des graphiques dans votre publication

Envelopper le texte autour d'un objet ou d'un graphique

Utiliser des guides de règle

Configurer et utiliser des colonnes

Créer et lier des zones de texte

Redimensionner et positionner des objets avec précision

Ajouter des bordures et de la couleur

Commencez à partir de zéro ou travaillez à partir d'un modèle prédéfini

Modifier les schémas de couleur, de police et de conception

Mis à jour par Kennis Negron (avril 2007)

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Conseils rapides pour l'utilisation de Microsoft® Publisher 2007

CONTENU

Ouverture de l'éditeur ............................................ .................................................................. ...................... 3

Travail sur la publication ............................................................ .................................................................. ......... 3

Guides de marge ............................................................ .................................................................. ........................ 4

Augmentation ou diminution de la surface de travail ............................................ ........................................ 4

Création d'un objet texte ............................................................ .................................................................. .................. 4

Redimensionner des objets ............................................................ .................................................................. ...................... 5

Déplacer un objet ............................................................ .................................................................. ...................... 5
Aligner des objets ............................................................ .................................................................. ...................... 6
Pousser les objets ............................................................ .................................................................. ...................... 6
Suppression d'objets ............................................................ .................................................................. ...................... 6

Insérer des graphiques ............................................................ .................................................................. ...................... 6

Clipart ................................................ .................................................................. ....................................... 7

Image à partir d'un fichier................................................. .................................................................. ........................ 7

Enrouler du texte autour d'un objet ............................................... .................................................................. .. 7

Guides de règles ............................................................ .................................................................. .................................. 8

Travailler sur différentes pages .............................................. .................................................................. ......... 9

Travailler avec des colonnes ............................................................ .................................................................. ................ 9

Plusieurs blocs de texte ...................................................... .................................................................. ................... 9

Zone de texte unique divisée en colonnes.................................................. .................................................. 9

Lier des zones de texte ............................................................ .................................................................. ...................... 9

Redimensionnement et positionnement précis d'un objet ............................................ ................................. dix

Ajout de bordures et de couleurs .................................................. .................................................................. ........ dix

Utiliser une publication préconçue .................................................. .................................................................. dix

Modification automatique des schémas de couleurs, de polices et de design .................................. ........... 11

DROITS D'AUTEUR

"Captures d'écran réimprimées avec l'autorisation de Microsoft Corporation. Microsoft est une marque déposée et Windows
est une marque commerciale de Microsoft Corporation".

Nous tenons à remercier l'Université de Bradford pour l'autorisation d'utiliser son matériel dans la production de ce
document.

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OUVERTURE Pour ouvrir Microsoft Publisher, cliquez sur le bouton Démarrer et sur l'application dans le menu Programmes. Il devrait
ÉDITEUR également y avoir une icône sur le bureau.
Le côté gauche de l'écran d'ouverture contient le volet des tâches, à partir duquel vous sélectionnerez le type de publication
que vous souhaitez créer. Vous pouvez choisir d'ouvrir l'une des nombreuses publications prédéfinies de Publisher et
de remplacer le texte et les graphiques par vos propres informations, ou vous pouvez utiliser une composition vierge pour
créer une publication à partir de zéro.

TRAVAILLER SUR LE Le volet des tâches n'étant pas requis pour le moment, cliquez sur son bouton Fermer.

PUBLICATION

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GUIDES DE MARGE
Observez les guides de marge bleus « non imprimables » ; ceux­ci apparaissent sur chaque page et déterminent la zone de
travail. Le contenu de la publication est placé dans ces guides pour garantir une mise en page cohérente. Si nécessaire,
les guides peuvent être modifiés et d'autres affichés pour former une grille.

Remarque : Avant de commencer une publication, il peut être utile d'esquisser une copie approximative de la mise en page sur

papier ­ cela vous aidera à planifier où placer les guides de mise en page.

AUGMENTATION OU
1. Cliquez sur Organiser dans la barre de menu, puis choisissez Guides de mise en page.
DIMINUER LE

ESPACE DE TRAVAIL 2. Dans l'onglet Guides de marge, saisissez un nouveau

des mesures.

3. Si la publication doit contenir des colonnes, cliquez sur l'onglet

Grid Guides et ajoutez le

nombre approprié de colonnes sous Guides de colonnes.

4. Cliquez sur OK.

N'oubliez pas que ces guides ne sont pas imprimés : ils sont uniquement

destinés à des fins de mise en page.

CRÉER UN TEXTE
Tout dans un document Publisher est un élément individuel, qu'il s'agisse d'un bloc de texte, d'un graphique ou d'un tableau.
OBJET Ces éléments sont insérés dans une publication à l'aide de la barre d'outils Objets située à gauche de l'écran.

Sélectionner des objets

Zone de texte

Après avoir cliqué sur le bouton correspondant de la barre

Insérer un tableau
d'outils, la souris se positionne dans le document, et tout
en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, vous
pouvez faire glisser le curseur en diagonale pour créer
Cadre de l'image
l'objet.

Doubler

Flèche

ovale

Rectangle

Formes automatiques

Objet de la galerie de conception

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Au relâchement de la souris, l'objet sera alors inséré, entouré de poignées de

redimensionnement.

Remarque : Certains objets vous proposent d'autres options, par exemple

l'objet Table affichera une boîte de dialogue "Créer une table", vous demandant de spécifier le nombre de colonnes et
de lignes.

Créez maintenant le "titre" de votre document (dans cet exemple : "Bienvenue sur ResNet") dans une zone de texte.

1. Assurez­vous que la première page est sélectionnée. Sinon, cliquez sur 1 sur les boutons
de commande du trieur de pages au bas de l'écran.

2. Sélectionnez l'icône Zone de texte dans la barre d'outils Objets et créez

la zone de texte.

3. Utilisez les boutons de la barre d'outils Standard pour définir la taille du texte, la police, l'alignement et
améliorations.

Si la zone de texte n'est pas assez grande pour contenir tout le texte, un indicateur « Texte en débordement » s'affiche lorsque la zone est
sélectionnée.

REDIMENSIONNEMENT DES OBJETS

1. Pour résoudre ce problème, passez la souris sur

l'une des poignées de la zone de texte, et lors

Texte dans l'indicateur de
d'un redimensionnement à deux têtes
débordement
La flèche apparaît, cliquez et faites glisser

pour agrandir la boîte.

Une fois que la zone de texte peut contenir tout le texte, l’indicateur Texte en débordement disparaîtra.

2. Ajoutez maintenant une autre zone de texte sous le titre contenant une description du document ­ dans cet exemple : « Un guide

des services ResNet, des réglementations et de vos responsabilités ».

DÉPLACER UN OBJET 1. Pour repositionner un objet, cliquez à l'intérieur pour le sélectionner puis déplacez

lentement la souris vers le bord du cadre.

2. Lorsque la souris se transforme en flèche à quatre pointes, maintenez le bouton gauche

de la souris enfoncé et faites glisser l'objet entier vers la position souhaitée.

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ALIGNEMENT DES OBJETS

Bien que l'option de déplacement soit utile pour repositionner des éléments, la technique

d'alignement dispose les objets les uns par rapport aux autres ou avec les marges.

1. Cliquez sur le premier objet texte, puis maintenez la touche MAJ enfoncée

tout en cliquant sur le second.

Les deux objets texte sont désormais interconnectés.

2. Dans la barre de menu, cliquez sur Organiser, suivi de Aligner ou Distribuer.

3. Pour centrer les objets sélectionnés horizontalement les uns par rapport aux autres,

cliquez sur Aligner le centre.

Remarque : Vous pouvez également aligner les objets sélectionnés par rapport à la marge en

cliquant d'abord sur Par rapport aux guides de marge, puis en choisissant une

autre option dans le menu.

Pour déplacer un objet vers une position exacte (c'est­à­dire un pixel à la fois), cliquez sur le bord de l'objet pour le sélectionner,
OBJETS COUPÉS
puis appuyez sur les touches fléchées du clavier.

SUPPRESSION D'OBJETS

1. Pour supprimer un objet, sélectionnez­le en cliquant avec la souris, puis faites un clic droit pour

afficher le menu contextuel suivant.

2. Cliquez sur Supprimer l'objet.

INSERTION
Publisher importera les images dans divers formats de fichiers (y compris .jpg .gif .png .cdr .bmp et .tif). Pour voir la liste complète,
GRAPHIQUE
accédez au menu Aide et dans la zone Rechercher :, saisissez :

Formats et filtres de fichiers graphiques.

Essayez d'insérer un graphique sur la première page de votre dépliant A5 en utilisant l'une des deux méthodes suivantes.

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CLIPART

1. Dans la barre d'outils Objets, cliquez sur le bouton Cadre photo

puis sélectionnez Clip Art dans le sous­menu. Cette volonté

ouvrez le volet des tâches Images clipart.

2. Dans la zone Rechercher :, saisissez un mot qui décrit le

photo requise. (Pour restreindre votre recherche à des collections

spécifiques ou pour indiquer quels devraient être les résultats, cliquez sur les
flèches dans la section Rechercher dans : et sélectionnez ou désélectionnez le

options, le cas échéant.)

3. Cliquez sur Aller.

4. Lorsque les résultats de la recherche sont entièrement affichés, clipsez l'image

souhaitée pour l'insérer dans votre publication.

PHOTO D'UN
DÉPOSER Vous pouvez utiliser cette méthode pour insérer un graphique préalablement enregistré dans un
fichier.

1. Dans la barre d'outils Objets, cliquez sur le bouton Cadre photo.

2. Dans le sous­menu, choisissez Image du fichier.

3. Dans votre composition, faites glisser la souris pour créer un cadre destiné à contenir l'image. Quand le
la souris est relâchée, la boîte de dialogue Insérer une image s'affiche.

4. Accédez au bon dossier, sélectionnez le fichier puis cliquez sur Insérer.

TEXTE D'ENVELOPPEMENT
Lorsqu'une image est placée au­dessus du
AUTOUR D'UN OBJET
texte, le texte peut être amené à s'enrouler
autour des contours plutôt que du cadre de

l'image, comme dans l'exemple suivant.

1. Cliquez sur l'image pour la sélectionner

– cela affiche la barre d'outils de
l'image.

2. Cliquez sur le bouton Habillage du texte et choisissez l'une des options suivantes :

Carré : cela enroule le texte autour du cadre de

l'image.

Tight : enroulera le texte autour de l'image

réelle.

Haut et bas : le texte apparaît uniquement en haut et en bas de l’image.

À travers : cela enveloppe le texte autour du périmètre et à l'intérieur

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Conseils rapides pour l'utilisation de Microsoft® Publisher 2007

toutes les zones ouvertes.

Aucune : l'image est complètement ignorée par le texte.

3. Notez le bouton Modifier les points d'habillage au bas du texte

options d'emballage. Cela place de petites poignées noires le long du contour de l'image.

Lorsque la souris est positionnée sur une poignée, vous pouvez alors faire glisser la

limite vers l'intérieur ou vers l'extérieur pour contrôler encore plus l'habillage du texte.

Remarque : Pour ajouter d'autres poignées à la limite, maintenez la touche CTRL enfoncée tout en cliquant sur le contour. Pour

supprimer des poignées, maintenez la touche MAJ+CTRL enfoncée et cliquez sur une poignée existante.

GUIDES DE RÈGLES
En plus des guides de marge, des guides de règle horizontaux et verticaux mobiles peuvent être affichés pour aider à aligner les objets les
uns par rapport aux autres. Les guides de règle sont affichés en vert, ne s'impriment pas et peuvent être glissés sur une page dans n'importe
quelle position.

1. Pour utiliser les guides, les règles verticales et horizontales doivent être affichées. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur Afficher puis sur

Règles.

2. Pour créer un guide vertical, placez le pointeur de la souris sur la règle verticale et attendez qu'il se transforme en double flèche.

3. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser dans la publication.

4. Pour supprimer un guide de règle, faites

Ligne de règle verticale
un clic droit dessus et sélectionnez
Supprimer le guide dans la liste.

menu contextuel.
Pour déplacer
(Pour supprimer tous les
un guide de
guides de règle, cliquez sur Organiser, règle,
Guides de règle, puis maintenez la
sélectionnez Effacer toute la règle touche MAJ
enfoncée tout en
Guides.)
faisant glisser la souris.

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Pour vous déplacer entre les pages d'une publication, cliquez simplement sur le numéro de page
TRAVAILLE SUR concerné sur les commandes de tri de pages en bas à gauche de l'écran.
DIFFÉRENTES PAGES (Vous devrez peut­être cliquer sur la barre de défilement pour afficher entièrement la page.) Si à tout moment
vous devez insérer des pages supplémentaires dans une publication, cliquez sur le bouton Insérer.
et choisissez Page. Saisissez le nombre de pages et précisez où elles doivent être positionnées.

Commencez maintenant à travailler sur les autres pages de la publication, en ajoutant du texte et des images le cas échéant.

TRAVAILLER AVEC

COLONNES Pour travailler avec des colonnes, vous pouvez soit créer des blocs de texte adaptés aux colonnes définies par les guides de mise en
page, soit configurer plusieurs colonnes dans un seul cadre de texte.

TEXTE MULTIPLE
1. Pour ajouter d'autres guides de mise en page, cliquez sur Organiser, Guides de mise en page, Guides de grille. Sous
CADRES
Guides de colonnes, sélectionnez le nombre de colonnes souhaité.

2. Créez maintenant des zones de texte adaptées aux colonnes.

ZONE DE TEXTE UNIQUE 1. Pour diviser une zone de texte en colonnes,

DIVISÉE EN sélectionnez d'abord la zone de texte, puis cliquez

COLONNES sur le menu Format et sélectionnez Texte

Boîte.

2. Sélectionnez l'onglet Zone de texte, puis

cliquez sur le bouton Colonnes.

3. Entrez le nombre de colonnes et si

nécessaire d'ajuster l'espacement

des mesures.

4. Cliquez sur OK pour revenir au

publication.

TEXTE DE LIAISON Lorsqu'une zone de texte contient plus de texte qu'elle ne peut en afficher, l'indicateur Texte en débordement
apparaît au bas de la zone.
DES BOITES

Au lieu d'augmenter la taille de la zone de texte, le texte masqué peut être forcé à continuer dans une autre partie de la publication, par
exemple dans la colonne suivante ou sur la page suivante. Cela se fait en créant une autre zone de texte, puis en « connectant » les
deux.

1. Créez une autre zone de texte à la position souhaitée, puis cliquez dans la zone de texte qui

contient la première partie du texte.

2. Dans la barre d'outils Connecter les zones de texte, cliquez sur le bouton Créer un lien de zone de texte. ceci ne (Si

s'affiche pas, cliquez sur Affichage, Barres d'outils, Connecter les zones de texte.)

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Le curseur prendra désormais la forme d'un pichet lorsqu'il sera déplacé sur la zone de texte vide.
(Si le nouveau cadre de texte se trouve sur une autre page, cliquez d’abord sur le marqueur de contrôle de tri de pages
approprié.)
3. Cliquez dans le nouveau cadre de texte à remplir

avec le texte débordé.

Lorsque vous sélectionnez une zone de texte liée à

une autre, elle affichera un indicateur Aller à la zone de
texte suivante dans le coin inférieur droit.

4. Pour passer au prochain connecté

case, cliquez sur la flèche.

De même, le coin supérieur gauche affichera un indicateur

« Aller à la zone de texte précédente » pour vous
permettre de passer à la zone de texte connectée
précédente.

REDIMENSIONNEMENT PRÉCIS
1. Pour modifier la taille et la position exactes d'un objet, faites un clic droit dessus puis choisissez le Format . . . option dans le sous­
ET POSITIONNEMENT
menu.
D'UN OBJET
2. Choisissez l'onglet Taille et entrez les dimensions exactes pour redimensionner, mettre à l'échelle ou faire pivoter l'objet. (Si vous

cochez la case Verrouiller le format d'image, les paramètres de hauteur et de largeur seront conservés dans les mêmes

proportions.)

3. Choisissez l'onglet Disposition pour positionner l'objet avec précision sur la page, en saisissant des mesures spécifiques dans les

cases Horizontal et Vertical. (Cliquez sur les flèches de la case De : pour sélectionner la partie de la page à partir de laquelle

les paramètres horizontaux et verticaux sont calculés.)

AJOUT DE FRONTIÈRES
1. Pour ajouter une bordure à un objet, assurez­vous qu'il est sélectionné, puis cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez
ET COULEURS
l'option Format… dans le sous­menu.

2. Sélectionnez l'onglet Couleurs et lignes.

3. Dans la section Ligne, cliquez sur la flèche Couleur : et choisissez une couleur pour la bordure. Explorez les autres options de la

section Ligne : (Pointillés, Style et Épaisseur) et observez les résultats dans la fenêtre Aperçu avant de cliquer sur OK

pour implémenter la modification.

4. Pour ajouter un remplissage de couleur à un objet, dans la section Remplissage : cliquez sur la flèche Couleur :. Choisissez­en un

des couleurs de la palette, ou expérimentez les options Plus de couleurs et Effets de remplissage.

5. Visualisez les résultats dans la fenêtre Aperçu avant de cliquer sur OK pour appliquer la modification.

UTILISER UN PRÉ Au lieu de créer un document à partir de zéro, vous pouvez ouvrir l'une des publications prédéfinies de Publisher et la modifier selon

CONÇU vos propres besoins.

PUBLICATION 1. Après avoir démarré Publisher, dans le volet des tâches Nouvelle publication, cliquez sur Publications à imprimer.

2. Faites défiler la liste des publications à imprimer et cliquez sur les éléments qui vous intéressent pour afficher le

gamme complète dans la fenêtre Aperçu.

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3. Dans la fenêtre Aperçu, cliquez sur la publication souhaitée et lorsqu'elle s'ouvre, enregistrez votre
déposer.

Le texte et les images peuvent désormais être remplacés par vos propres informations. Vous pouvez également
modifier automatiquement la couleur, la police et le design de la publication.
AUTOMATIQUEMENT

CHANGER LE
1. Dans le volet des tâches, sélectionnez Jeux de couleurs.
COULEUR, POLICE ET
2. Cliquez sur les différentes options pour voir le
SCHÉMAS DE CONCEPTION
palette de couleurs appliquée à la publication.

3. Pour modifier les polices de publication, cliquez sur

Schémas de polices.

4. Faites défiler la liste de haut en bas et cliquez pour postuler.

5. Cliquez sur Modèles de publication pour voir le

gamme de modèles alternatifs – en choisir un nouveau

n’affectera pas les modifications que vous avez déjà

apportées.

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