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http ://creativecommons. org/licenses/by-sa/3.0/deed. fr
Sommaire
1 – Introduction et pré-requis...................................................................3
1.1 Pourquoi utiliser LibreOffice plutôt que Word ?...........................3
1.2 Installer LibreOffice......................................................................4
1.3 Installer Grammalecte....................................................................4
1.4 Vérifier que tout est bien installé...................................................4
2 – Utiliser une police appropriée............................................................5
3 – Correctement formater ses titres.........................................................7
3.1 Faire débuter le titre sur une nouvelle page...................................7
3.2 Insérer une page vierge (sans numérotation).................................8
3.3 Un titre doit être formaté comme titre...........................................9
3.4 Modifier l’aspect des titres..........................................................10
3.5 Vérifier que vos titres sont bien formatés....................................12
4 – Correctement formater son texte......................................................14
5 – Ponctuation et espaces insécables....................................................16
6 – Dialogues..........................................................................................19
7 – Notes de bas de page........................................................................20
8 – Mettre au bon format de page...........................................................22
8.1 Indiquez les dimensions souhaitées.............................................23
8.2 Spécifiez les marges souhaitées...................................................23
9 – Ajouter des césures...........................................................................24
10 – Insérer les numéros de page...........................................................26
11 – Ajouter une table des matières.......................................................27
12 – Insérer des images en haute résolution...........................................29
13 – Enregistrer en PDF.........................................................................31
14 – Publier............................................................................................32
Les « éditeurs » arnaqueurs ou menant à l’impasse..........................32
Les pièges à éviter en auto-édition / compte d’auteur :.....................32
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1 – Introduction et pré-requis
Ce guide vous offrira quelques conseils et informations pratiques pour
rédiger un manuscrit et le mettre en page sous LibreOffice Writer.
LibreOffice Writer est un logiciel de traitement de texte gratuit et libre
faisant partie de la suite bureautique LibreOffice.
LibreOffice Writer peut également ouvrir les fichiers Word, si vos
manuscrits sont à ce format.
Nous allons aussi vous expliquer comment installer Grammalecte, un
correcteur très puissant pour LibreOffice Writer.
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1.2 Installer LibreOffice
Si LibreOffice n’est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez le
télécharger gratuitement depuis son site officiel :
https://fr.libreoffice.org/download/libreoffice-stable/
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2 – Utiliser une police appropriée
Pour l’écriture d’un livre ou ebook, il convient d’utiliser des polices
« avec empattement », qui rendent la lecture plus agréable et
fatiguent moins les yeux que les polices dites « à bâton ».
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Nous conseillons : Linux libertine (police libre), Times New Roman,
Georgia, Garamond, etc.
Taille de police conseillée : entre 11 et 12 pts pour votre texte (selon
la police et vos préférences), 15 à 16 pts pour les titres.
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3 – Correctement formater ses titres
Par “titres”, nous parlons ici des titres des différentes sections de
votre livre : nom du chapitre, nom du poème, nom de la nouvelle…
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3.2 Insérer une page vierge (sans numérotation)
Si vous souhaitez insérer une page blanche avant le nouveau chapitre
(par exemple si vous souhaitez que le chapitre débute sur une page
impaire), insérez le saut de page en cliquant sur Insertion > Autres
sauts > Saut manuel… puis cochez Saut de page et choisissez le
style « Première page ». Ainsi la page ne sera pas numérotée.
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3.3 Un titre doit être formaté comme titre
Pour que le logiciel de traitement de texte reconnaisse la structure de
votre document et puisse automatiquement créer une table des
matières, il faut que vos titres soient formatés comme titre, avec le
“niveau” approprié.
Conseil : si votre titre était déjà mis en forme, cliquez d’abord sur
« Effacer le formatage ». Dans certains cas, sinon, le titre cumulera la
mise en forme qui existait avec la mise en forme Titre 2.
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3.4 Modifier l’aspect des titres
Vous voudrez sans doute modifier l’aspect de vos titres : police,
taille, espaces avant et après le titre, alignement… Ne modifiez pas
cela via les options de mise en forme de la barre d’outil. Ça parait
facile, mais vous devrez alors faire la manipulation sur chacun de vos
titres. Si vous décidez plus tard de changer l’espacement ou la police
de vos titres, tout sera à refaire pour chaque titre !
La bonne méthode consiste à utiliser l’éditeur de styles inclus dans
LibreOffice.
Cliquez sur l’un de vos titres formatés en titre 2 puis appuyez sur la
touche F11 pour afficher les styles de votre document. Cliquez
ensuite avec le bouton droit de votre
souris sur le style « Titre 2 » et
choisissez l’option Modifier.
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Une fenêtre d’options s’ouvre et vous permet alors de modifier
l’aspect de vos titres de niveau 2. Les modifications seront
automatiquement reportées sur tous vos titres de niveau 2 !
• Rendez-vous sur l’onglet Police et choisissez le type et la
taille de police voulue
• Rendez-vous sur l’onglet Alignement et choisissez
l’alignement qui vous convient
• Rendez-vous sur l’onglet Retraits et espacement et indiquez
les espacements souhaités dans les cases « Au-dessus du
paragraphe » et « Sous le paragraphe ».
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Si vous aviez ajouté des lignes vides avant et après vos titres, en
guise de marge, supprimez-les.
Vos titres sont maintenant bien reconnus comme des titres, et leur
aspect est homogène sur l’ensemble de votre document.
Félicitations !
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Problèmes ?
Si des titres de chapitres sont manquants, ces titres ne sont pas
correctement formatés (voir page 7 de ce guide, section
Correctement formater ses titres).
Si des passages de texte sont inclus dans la table des matières, vous
avez accidentellement appliqué un style « Titre » sur ces passages.
Retirez et ré-appliquez la bonne mise en forme sur ces passages.
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4 – Correctement formater son texte
Au point 2, nous vous avons conseillé d’utiliser une police avec
empattement et de taille entre 11 et 12 Pts.
Comme pour les titres, vous pouvez (et devez) modifier le style de
votre texte pour tout le document.
Appuyez sur F11 pour afficher les styles de votre document, puis
cliquez sur l’un de vos paragraphes pour que le style correspond soit
sélectionné (« Corps de texte », si tout va bien !). Cliquez alors sur ce
style avec le bouton droit de votre souris et choisissez l’option
Modifier.
Là encore, vous pouvez modifier la police, l’alignement et les retraits
et espacement de l’ensemble des paragraphes de votre document.
Pour un roman, nous conseillons de créer des alinéas au début de vos
paragraphes.
Pour cela, rendez-vous à l’onglet Retraits et espacement et indiquez
l’espacement souhaité dans la case Première ligne. Nous conseillons
un espacement de 0,5 cm.
Si vous utilisez des alinéas, assurez-vous que l’espacement des
paragraphes est fixé à 0. Il ne faut pas marier ces deux moyens de
démarquer les paragraphes.
Pensez bien à appliquer le style « Corps de texte » à vos paragraphes,
s’ils n’ont pas déjà ce style.
Si quelques paragraphes particuliers doivent avoir un alignement
différent (par exemple, quelques paragraphes centrés et en italique)
vous pourrez sélectionner le passage souhaité et appliquer la mise en
forme voulue via la barre d’outil de LibreOffice ou, mieux, créer un
nouveau style spécifique à ces paragraphes.
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Conseil pour « aérer » la mise en page : n’ajoutez surtout pas une
ligne vide entre chaque paragraphe (ni une marge, si vos paragraphes
débutent bien par un alinéa). Augmentez l’interligne.
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5 – Ponctuation et espaces insécables
Avant de soumettre votre œuvre aux yeux des lecteurs, vous devez
vous assurer d’avoir respecté les règles de typographie en ce qui
concerne les espaces avant et/ou après certains signes de ponctuation.
Bonne nouvelle, Grammalecte respecte et applique
automatiquement les règles de typographie française durant la saisie !
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Voici les règles à connaître :
espace (sauf en fin de
point pas d’espace .
paragraphe)
point-virgule espace insécable ; espace
deux-points espace insécable : espace
point d’exclamation espace insécable ! espace
point d’interrogation espace insécable ? espace
virgule pas d’espace , espace
trait d’union pas d’espace - pas d’espace
espace fine ou espace
tiret (demi-cadratin) espace insécables –
(sécables)
tiret (demi-cadratin)
lorsqu’utilisé en début espace – espace insécable
d’incise
tiret long (ou
espace insécable — espace
cadratin)
tiret long (ou
cadratin) espace — espace insécable
lorsqu’utilisé en début
d’incise
espace (mais pas en
guillemet ouvrant « espace insécable
début d’alinéa)
guillemet fermant espace insécable » espace
barre de fraction espace insécable ou espace insécable ou
/
(slash) pas d’espace pas d’espace
apostrophe pas d’espace ’ pas d’espace
points de suspension pas d’espace … espace
parenthèse ouvrante espace ( pas d’espace
parenthèse fermante pas d’espace ) espace
crochet ouvrant espace [ pas d’espace
crochet fermant pas d’espace ] espace
Inspiré de :
https://fr.wikipedia.org/wiki/Ponctuation#En_fran%C3%A7ais
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Remarque concernant les points de suspension
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6 – Dialogues
Chaque réplique est un simple paragraphe avec style « Corps de
texte » débutant par un tiret de dialogue (vous pouvez aussi utiliser
des guillemets). Pour saisir un tiret de dialogue saisissez deux tirets
courts puis une espace insécable. LibreOffice transformera
automatiquement ces deux tirets courts en un tiret de dialogue.
À ne pas faire : Si vous placez un seul tiret court en début de
réplique, LibreOffice pourrait considérer qu’il s’agit d’une liste à
puces.
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7 – Notes de bas de page
Il est très facile d’insérer des notes de bas de page.
Placez le curseur de saisie à l’endroit où vous souhaitez insérer une note
(à la fin d’un mot ou d’une phrase…), cliquez sur le menu Insertion
puis Notes de bas de page/de fin, puis Note de bas de page.
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Une nouvelle zone de texte apparaît au bas de votre page. Vous
pouvez y saisir le texte de votre note.
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8 – Mettre au bon format de page
Par défaut, les documents LibreOffice sont au format Lettre ou A4.
Parfait pour imprimer un CV ou une affichette, mais rarement
approprié pour un livre.
Changer le format de page est très simple.
Dans la barre d’outil, cliquez sur Format puis Style de page…
Une boite d’option s’affiche :
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8.1 Indiquez les dimensions souhaitées.
S’il s’agit d’un format courant, comme le A5 (14,8 × 21 cm) il suffit
de choisir A5 dans le menu déroulant Format.
Sinon, entrez les dimensions souhaitées dans les champs Largeur et
hauteur.
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9 – Ajouter des césures
Après avoir mis en forme votre texte et après avoir appliqué le bon
format de page, vous remarquerez peut-être des espaces disgracieux
entre les mots sur certaines lignes :
Cliquez ensuite sur Outils, passez la souris sur Langue puis cliquez
sur Coupure des mots. LibreOffice vous suggérera alors un endroit
approprié où placer la césure. Validez en cliquant sur Couper les
mots.
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Résultat :
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10 – Insérer les numéros de page
Les numéros de page peuvent être insérés en pieds ou tête de page,
selon ce qui vous convient le mieux.
Placez le curseur de votre souris dans l’une des pages devant être
numérotées puis utilisez le menu Format > Style de page, puis
rendez-vous sur l’onglet En-tête ou pieds de page.
Cochez la case Activer l’En-tête ou Activer le pied de page et
validez.
Vos pages comportent maintenant un pied de page ou un en-tête vide.
Cliquez sur l’en-tête ou le pied de page sur l’une de vos pages puis
utilisez le menu Insertion > Numéro de page.
Voilà, vos pages sont maintenant numérotées.
Si besoin, retournez dans les options de format de la page afin de
retoucher les marges en haut ou bas de vos pages.
Nous vous conseillons de centrer les numéros de page, ou de les
afficher à gauche en page de gauche (paire) et droite en page de
droite (impaire).
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11 – Ajouter une table des matières
Si vous avez suivi les recommandations de ce document, il est
maintenant très simple d’ajouter une table des matières dans votre
livre.
Créez une page vierge et placez-y le curseur de saisie. N’écrivez pas
« Table des matières » à la main dans la page, le titre fait partie de la
table des matières et sera inséré avec elle.
Utilisez le menu Insertion > Table des matières et index > Table
des matières, index ou bibliographie…
Vérifiez que le type indiqué est « table des matières » et que le titre
est « Table des matières ». Appuyez sur OK. Voilà !
Problèmes ?
Si des titres de chapitres sont manquants, ces titres ne sont pas correctement formatés
(voir page 7 de ce guide, section Correctement formater ses titres).
Si des passages de texte sont inclus dans la table des matières, vous avez
accidentellement appliqué un style « Titre » sur ces passages. Retirez et ré-appliquez
la bonne mise en forme sur ces passages.
Attention
En cas de modification de votre manuscrit après insertion de la table
des matières, vous devrez actualiser la table des matières pour que les
numéros de pages correspondent bien à la nouvelle mise en forme.
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Pour faire cela, cliquez avec le bouton droit de votre souris sur votre
table des matières et cliquez sur l’option Mettre à jour l’index.
Note : Une table des matières se place à la fin du livre. Si vous la
placez au début du livre pensez à modifier le titre pour indiquer
« Sommaire » (sans changer le type, qui reste « table des matières »).
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12 – Insérer des images en haute résolution
Si vous prévoyez de publier sur papier, il est important que vos
images soit en haute résolution. 300 DPI est la résolution
recommandée par la plupart des imprimeurs.
LibreOffice supporte très facilement l’insertion d’images en haute
résolution, puis l’export d’un PDF sans perte.
Le fonctionnement est simple : LibreOffice se base sur la résolution
existante de l’image. Vous devez donc vous assurer que cette
résolution est fixée à 300 DPI.
GIMP est un logiciel de retouche d’images libre et gratuit qui peut
vous permettre de vérifier/retoucher la résolution de l’image.
Pour vérifier/modifier la résolution avec Gimp :
• Ouvrez l’image avec Gimp
• Dans la barre de menu, cliquez sur Image puis Taille de
l’impression…
• Les champs Résolution X et Résolution Y doivent être fixés à
300
• Enregistrez l’image retouchée
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Conseil : si l’image apparaît minuscule lorsque vous l’insérerez dans
votre document, alors cette image est de taille insuffisante pour une
impression de qualité. Vous pouvez l’étirer sous LibreOffice, mais le
résultat sur papier risque d’être très mauvais.
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13 – Enregistrer en PDF
Une fois votre livre mis en page, vous devrez alors l’enregistrer en
PDF, le format utilisé pour impression sur papier ou pour lecture
ebook sur ordinateur.
Utilisez le menu Fichier > Exporter vers… > Exporter au format
PDF
Une fenêtre d’options s’affiche.
À l’onglet général :
Cochez la case Archive PDF/A (ISO 19005)
Cette option fait en sorte que le PDF généré inclut bien toutes les
polices utilisées (très important).
Si votre document comporte des images, cochez la case compression
sans perte si le fichier sera utilisé pour impression ou compression
JPEG pour une publication ebook.
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14 – Publier
Si vous lisez ce guide, vous êtes sans doute à la recherche d’un
éditeur ou d’un prestataire pouvant vous permettre d’auto-éditer votre
livre.
Attention, toutefois : il y a de nombreux pièges à éviter !
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(le prestataire vous forcera à être rentable avant même de
publier le livre !)
• Services non rendus, ou avec des mois de retard ou réalisés
par des stagiaires non payés et peu expérimentés (méfiez-vous
en particulier des « correcteurs professionnels » sans aucunes
compétences, ils représentent la majorité des correcteurs
disponibles sans attente !)
Alors comment ne pas se faire avoir ?
• Fiez-vous au bouche-à-oreille. Entrez le nom du service suivi
de « arnaque » sur Google et si vous trouvez de nombreux
résultats du type « service X est une arnaque » ou « Ne publiez
pas avec X », fuyez !
• Si le service propose un forum de discussion, consultez les
témoignages des auteurs publiés et des personnes ayant acheté
le livre. Attention aux témoignages d’auteurs victimes
d’arnaques et forcés de recommander l’éditeur et l’achat du
livre en précisant qu’il est en « pré-commande », sans date de
publication fixée (ou déjà expirée).
Atramenta vous propose de publier votre livre ou ebook à compte
d’auteur ou en auto-édition. Sans frais cachés, sans demande
d’exclusivité, sans engagement (résiliation possible à tout moment
sans frais) et avec l’aide de professionnels expérimentés et
d’imprimeurs certifiés Imprim'Vert.
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Contribuez à ce guide : si certaines informations vous semblent
erronées, incomplètes ou pas assez claires, n’hésitez pas à nous le
signaler.
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