Travail noté 3 - Formulaires avec Word et Acrobat ---

...-
Travail individuel --
-
,...
Pour le dernier travail, vous devez produire deux formulaires à l'aide des logiciels Word et Acrobat. Dans un premier temps,
vous devez créer le formulaire avec le logiciel Word en portant une attention particulière à la mise en page. N'insérez pas
de champs de contrôle dans le fichier Word, ajustez tout simplement la mise en page.
-
De plus, pensez lors de la conception de la mise en forme avec Word, au placement des éléments dans Acrobat. N'oubliez
pas que vous devez ajouter des boutons dans Acrobat, veuillez prévoir l'espace nécessaire.

Les deux formulaires sont semblables. Cependant, prenez en considération que le formulaire Word est destiné à l'impression
tandis que le formulaire Acrobat est destiné au Web.

Votre fichier de départ est : Fonn....Reservati on_oepart. docx que vous pouvez adapter selon vos préférences.

Mise en situation
La directrice du Bureau des événements, campus de l'Université Laval, vous demande de concevoir un formulaire de
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réservation des locaux. Elle a produit un document avec les informations voulues mais la mise en forme n'est pas au point

-
et il n'y a pas de contrôles de formulaire.

Consignes:

•
•
Faites la mise en forme du formulaire avec Word.
Ouvrez votre formulaire PDF dans Acrobat.
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• Ajustez la mise en forme s'il y a lieu et placez vos contrôles de formulaire Acrobat.

-
• Vérifiez le fonctionnement de vos formulaires.

Exigences:
• Le formulaire Acrobat doit comporter les boutons suivants : Imprimer, Réinitialiser le formulaire.
•
•
Les formulaires offrent de l'aide en utilisant les outils Info-bulle.
Les normes de présentation et d'utilisation du logo de l'université Laval sont respectées.
-...
• À l'aide d'une mise en forme créative relevez le défi de contenir chaque formulaire dans deux pages.

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,..

Travail noté 3 - page 1

 Voici à quoi ressemble la première page du fichier Word de départ. Afin de vous aider pour la production du
formulaire Adobe, les encadrés contiennent les données des listes déroulantes.

M0-101
Université Laval Pavillon Maurice-Pollack, local 3244 12�•2017
Bureau des Mnelnênt5 campus 2305, rue de run1vers1té, Québec (Québec) GlV OA6
Téléphone: 418 656-2740
Télécopieur: 418 656-2548 Numéro de réserwtion
, Pour assistance pendant vos acttllités : 418 953-5899 1Réservé à l'interne1
Formulaire réservation locaux

Information sur l'événement

--- -
Nom de l'événement: ________ Nombre de participants attendus ________
Type d'activité :
Description sénérale de hctivité et de votre organisation
.... Type d'activité : (lisœ dhou/onœJ
Colloque, concert, conférence,
formation, spectacle, improvisation,
projection, production théâtrale,
-
repas/banquet, soirée sociale, 5 à 7,
autre (veuillez préciser)

Y aura-t-il vente et/ou consommation de nourriture et/ou d'alcool? 0 Oui O Non Nom du traiteur

'Information et coordonnées de l'organisateur �

Si votre orsanisme est une entreprise veuillez fournir votre NEQ (numéro d'entreprise du Québec)
Organisme/ Faculté /Service
Personne-contact : Téléphone:

\..Courriel :
'1
1 Unité administrative: (liste dfirwlrmteJ
(Université Laval) : (Faculté de Médecine, Sciences �

r.f .
ln ormat,on de paie�
.
Sociales, Génie mécanique, génie électrique,
faculté de musique, faculté de droit, faculté de
1\ '

pharmacie, des lettres, administration)

□
□
Unité administrative
0rsanisme: -- Orpni1me: (/1$tedéroulonte}
1
Personne-contact : Téléphon;. Externe, Association universitaire,
gouvernemental, autre
�
Adresse/pavillon : Courriel:
Ville: Code postal :

Il est possible de réserver plusieurs salles ou la même à des dates différentes

Le prix de location est le méme pour toutes les salles, cependant plus la salle est grande, plus le nombre d'heures
et de techniciens nécessaire est élevé

page 1/2

Travail noté 3 - page 2

 -
...
...

-
Voici à quoi ressemble la deuxième page du fichier Ward de départ.

Salle : (liste déroulante)

-
2220, 2.234, 22.33, Salon bleu, salon
-
:Réservation 1 :==============�---------,
de Koninck, Grand salon, Gymnase

-
/
Salle : --� ✓-- Aménagement : {liste déroulante}
07:00
Réunion en mode « Carré », Réunion en mode« U », (listes déroulantes}
08:00

...........
Aménagement : .,.-. îlots, Cocktail (Tables hautes), Style « Théâtre » (chaises), Heure de début : (7:00 à 24:oo) 99:00:
style « École » (chaises et tables), Salle vide, Vestiaire
10:0Q
Date: _____ Nombre de personnes: ___ _ Heure de fin : (8:00 à 3:00 am) :11:00

•
12:00
É quipement demandé : 1) .... 2) ,1 13:00
14:00
15:00
Autres besoins : Équipement demandé : (listes déroulantes}
16:00-
·,-
Chevalet, Connexion internet. Hauts parleurs, Lutrin micro, 17:00_
Micro, projecteur multimédia, scène, Tableau blanc - 18:00
•
rNombre d'heures de location de la salle__ 1 Réservé à l'administration
19:00.
20:00
21:00

..
22:00
Employés requis (25 $/heure): D Technicien de salle, D Sonorisateur, D Éclairagiste D Régisseur 23:oo·
24:00
Heures/employés travaillées :
\.. � �
•
Réservation 2 ...
-
La réservation 2 et la réservation 3 sont des copies de la
réservation 1. Renommez/ajustez les champs en conséquence.
Donc, avec un formulaire on p eut réserver 3 salles.
Réservation 3

Coût de la réservation

Location
1 heure
Coût Total
location
Heures
travaillées
Total
Salaires
TPS (5 %) TVQ (9,975 %)
-
""'

75 $

•
Mode de p aiement
-..
D Débit
..•
..--
Signature du responsable de l'événement_____________ Date

Signature du responsable de la location ____ ________ Date

_

•
•
..
•
.,

Travail noté 3 - page 3 ..

..
Voici quelques indications pour vos calculs.

Vous devez additionner le Nombre d'heures de location de la salle pour les réservations 1, 2 et 3
et multiplier cette somme par 75 $ pour trouver le Coût total location pour les trois réservations.

Réservé à l'administration
Personnes requises (25 $/heure): D Technicien de salle, D Sonorisateur, D Éclairagiste, D Régisseu�

Heures/employés travaillées:

CoOt Total Heures TPS (5 %) TVQ (9,975 %)

location

Heures/employés travaillées (additionnez les heures travaillées des 3 réservations) X 25 $ = Total salaires
NOTE : Donnez des noms à vos contrôles qui ne ressemblent pas à des adresses de cellules comme Tl, H4, L2, etc. Privilégiez des
noms comme Txtf, Heureloc3, HeureTrav2 ou autre.

Zone de dégagement pour le logo

Voici quelques indications pour la zone de dégagement du logo. Afin de faciliter la perception de l'identification de
l'organisation et de maximiser son impact visuel, il importe d'assurer au logo, une clarté et une lisibilité optimales de
manière à mettre en valeur la personnalité de l'organisation. Pour ce faire, il faut toujours respecter une zone de
dégagement qui permet d'isoler l'identification visuelle de tout autre élément graphique. Cette règle doit s'appliquer en
toutes circonstances, peu importe le genre d'utilisation, le support ou le format et la version employés.

Le dégagement minimal requis est déterminé par la largeur d'un des rectangles rouges du blason comme l'indique
l'illustration.

Travail noté 3 - Page 4

 •

Utilisez l'image en-dessous. Vous pouvez facilement la retrouver sur internet. •

..

UNIVERSITE
•

Voici les paramètres pour la lettre à titre indicatif; pour le formulaire, respectez la zone de dégagement. Remarquez pour
la lettre, l'alignement du texte du logo avec la marge.
•

15 janvier 20XX

..

Travail noté 3- Page 5

Pour la version PDF (Acrobat) voici quelques observations :

Simples champs de texte au

� format nombre
Nombre d'heures de location: 4

rPecsonnes ,equises (25 $/heure)

1 Réservé à l'administration
�

IZ] Technicien d salle,

�
□-
S norisateur,' Éclairagiste
�
O Régisseur
Heures/employes trava1llees. 4 /-
1 Champs invisibles permettant 1
\... de faire des calculs

"
,J
1
I \
- -

Coût de la réservation
18 � 25 �05 / 0,10
Location Coût Total Heures Total Total
TPS (5 %) lVQ(9,975 %) Total global
1 heure location travaillées Salaires partiel
75$ $75 $1350,00 32 $800,00 $2150.00 $107,50 $214,46 $2471,96
-

Note : Il est possible de faire une liste déroulante des salles avec un prix différent pour chacune d'elles. La liste dérou­
lante retourne des valeurs différentes pour chaque salle.

f
Général A spect I I
Options Actions Format r Validation Calcul I

Valeur d'exportation : I 00
l

liste d'éléments: Salon bleu (50 $) .Supprimer

Salon de Koninck (75 $)
Grand salon (100 $)
Monter

Vous devez remettre le fichier Word et le fichier Acrobat fonctionnels.

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