Word 2010 Avancé Guide de Formation Avec Cas Pratiques

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EYROLLES
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Dans la collection Les guides de formation Tsoft - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
P. MOREAU. - Word 2010 initiation.

N°12879, 2011, 212 pages.
P. MOREAU. - Excel 2010 initiation.
N°l2852, 2010, 232 pages.
P. MOREAU. - Excel 2010 avancé.
N° 12853, 2010, 240 pages.
D.-J. DAVID. - Excel 2010 : programmation VBA.
N°l2793, 2010, 274 pages.
Y. P1coT, P. MOREAU. - Access 2010 Utilisateur.
N° 12825, 2010, 352 pages.
S. LANGE. - Configuration et dépannage de PC.
N°l2247, 2009, 616 pages.
Autres ouvrages- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
N. B ARBARY. - Excel 2010 expert.

N°1276 1, à paraître au 1er trimestre 2011.
T. CAPRON. - D'Excel à Access.
N° 12066, 2008, 350 pages.
1. TAYLOR, B. JELEN . - Analyse marketing et reporting avec Excel.
N° 1225 1, 2008, 250 pages.
J. RusfN. - Analyse financière et reporting avec Excel.
N° l 1460, 2004, 278 pages.
S. GAUTIER, G. B1GNEBAT, C. H ARDY, M. P INQUIER. - OpenOffice.org 3.2 efficace.
N° 12755, 2010, 412 pages+ CD-Rom.
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avance
Guide de fonnation avec cas pratiques
Philippe Moreau
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l~i• EYROLLES
EDITEUR
•
TSOFT ÉDITIONS EYROLLES
10, rue du Co lysée 61, bld Saint-Germain
75008 Paris 75240 Paris Cedex 05
www.tsoft.fr www.editions-eyrolles.com
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a. DANGER Le code de la propriété intellectuelle du 1cr juillet 1992 interdit en effet expressément la
0
u (?/\ photocopie à usage collectif sans autorisation des ayants droit. Or, cette pratique s' est
\1eJ généralisée notamment dans les établissements d'enseignement, provoquant une baisse
PHOTOCOPILLAGE brutale des achats de livres, au point que la possibilité même pour les auteurs de créer des
TUELELIVRE œuvres nouvelles et de les faire éditer correctement est aujourd' hui menacée.
En application de la loi du 11 mars 1957, il est interdit de reproduire inté~ralement ou partiellement le
présent ouvrage, sur quelque support que ce soit, sans l'autorisation de !' Editeur ou du Centre Français
d'exploitation du droit de copie, 20, rue des Grands Augustins, 75006 Paris.
© Tsoft et Groupe Eyrolles, 2011 , ISBN : 978-2-212- 12880-2
Avant-propos
Conçu par des pédagogues expérimentés, ce manuel vise à vous apprendre à utiliser
efficacement les fonctions avancées du logiciel Microsoft Office Word 2010. Il fait suite à un
manuel d'initiation chez le même éditeur.
Ce manuel s'adresse donc à des utilisateurs ayant déjà assimilé et mis en pratique les fonctions
de base d'Office Word 2010.
FICHES PRATIQUES
La première partie, Manuel utilisateur, présente sous forme de fiches pratiques l'utilisation des
fonctions avancées du logiciel et leur mode d'emploi. Ces fiches peuvent être utilisées soit dans
une démarche d'apprentissage pas à pas, soit au fur et à mesure de vos besoins, lors de la
réalisation de vos propres documents. Une fois ces fonctions maîtrisées, vous pourrez
également continuer à vous y référer en tant qu'aide-mémoire. Si vous vous êtes déjà aguerri
sur une version plus ancienne de Word ou sur un autre logiciel de traitement de texte, ces
fiches vous aideront à vous approprier rapidement les fonctions avancées d'Office Word 2010.
CAS PRATIQUES
La seconde partie, Cas pratiques, consiste à réaliser des documents complets en se servant des
commandes d'Office Word 2010. Cette partie vous propose douze cas pratiques, qui vous
permettront de mettre en œuvre la plupart des fonctions étudiées dans la partie précédente,
tout en vous préparant à concevoir vos propres documents de manière autonome. Ils ont été
conçus pour vous faire progresser vers une bonne maîtrise des fonctionnalités avancées d'Office
Word 2010.
Ces cas pratiques constituent un parcours de formation ; la réalisation du parcours complet
permet d'apprendre seul en autoformation.
Un formateur pourra aussi utiliser cette partie pour animer une formation à l'utilisation avancée
d'Office Word 2010. Mis à disposition des apprenants, ce parcours permet à chaque élève de
progresser à son rythme et de poser ses questions au formateur sans ralentir la cadence des
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autres élèves.
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01... Les données nécessaires à la réalisation de ces cas pratiques peuvent être téléchargées depuis
>- le site Web www.ed1tions-eyrolles.com. Il vous suffit pour cela de taper le code G12880 dans
w
.--t le champ <RECHERCHE> de la page d'accueil du site, puis d'appuyer sur ~ · Vous accéderez à
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0
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la fiche de l'ouvrage sur laquelle se trouve un lien vers le fichier à télécharger. Une fois ce
@ fichier téléchargé sur votre poste de travail, il vous suffit de le décompresser vers le dossier
....... C : \Exercices Word 2010 ou un autre dossier si vous préférez.
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ï::: Les cas pratiques sont particulièrement adaptés en fin de
>-
a.
0 parcours de formation à l'issue d'un stage ou d'un
u
cours de formation en ligne sur Internet, par Téléchargez les fichiers
exemple. des cas pratiques depuis
www .editions-eyrolles.com
Conventions typographiques
Pour faciliter la compréhension visuelle par le lecteur de l'utilisation pratique du logiciel, nous
avons adopté les conventions typographiques suivantes :
Ruban : les onglets, les groupes, les boutons et les zones qui sont sur le Ruban .
Nom: les noms des boutons, des outils, des dialogues (*), des icônes ...
Section : noms des sections dans les menus ou dans les dialogues(*).
<Zone Dialogue> zone (de saisie, liste, option, case à cocher .. ) à spécifier dans un dialogue(*).
Commande: noms des commandes dans les menus contextuels et des dialogues(*).
Saisie : noms de dossier, noms de fichier, texte à saisir.

[Bouton] : boutons de commandes qui sont dans les dialogues (*).
• Actions: les actions à réaliser sont précédées d'une puce.
(*) Dans cet ouvrage, le terme « dialogue » désigne une « boîte de dialogue ».
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Table des matières
PARTIE 1
MANUEL UTILISATEUR ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 5
1. Outils de vérification et correction ..•..•••..••...•..•••.••....•.•••••. 7

Afficher dans plusieurs fenêtres ..... .... ........ .. ..... ............ ............ .. ..... .. .............. 8
Vérifier l'orthographe et la grammaire .... ...... ..... ....... ..... ....... ....... ..... ..... ........ ... 9
Les dictionnaires personnels .... ...... ..... ....... .. ..... ..... ....... ..... ....... ....... ..... ...... .... 12
Coupure des mots en fin de ligne ................................................................... 13
Vérifier avec des langues étrangères ... ..... .. ..... .. ..... ............ .. ..... ............ .......... 14
Traduction .. ... .... .. ....... ... ... .... .. ....... ...... .... ... ...... ...... .... ... .... .. ....... ... ... .... .. .... .. 15
Rechercher des synonymes .. .. ..... .. .... ...... .. ..... ...... ...... ...... ...... .. ..... .. .... ........... 16
Utiliser les services de recherche ... .... ........ ..... ...... ....... ...... ............. ............. ... 17
Corrections automatiques ............................................................................... 18
Vérifier la cohérence de la mise en forme .. ...... .... .. ........ .. .......... .... .. ...... .... .... .. 20
2. Fusion et publipostage .•...••..•••..•...•..•••..•....•..••..•....•..•••.•. 21

Créer et imprimer une enveloppe ....... ...... ...... ....... ...... ...... ...... .. ..... .. .... ....... .... 22
Créer et imprimer une étiquette ... ...... ...... ....... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ....... ....23
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Principe de la fusion ou publipostage .... ............ ............ .. .......... ............ ...... .... 24
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01.... Créer une source de données avec Ward .... .................................... ................ 25
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w Manier une source de données avec Ward .. ........................ ............ ................ 26
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Connecter à une source de données .................................. .. ........................... 27
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@ Préparer la lettre type ..... ..... ....... ...... ...... ....... ...... ....... ...... ..... ....... ...... ....... ....28
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..c Imprimer les lettres d'un publipostage ........ ...... ..... .. ..... ...... ...... ...... ...... ...... ... .30
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>- Imprimer les étiquettes d'un publipostage .. ...... ...... ....... ...... ....... ............ ...... .. .31
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0
u Imprimer les enveloppes d'un publipostage .................................................... .32
Imprimer les données en liste .. ...... ...... ....... ..... ...... ....... .. .... ...... ...... ...... ....... ...33
Utiliser l'assistant de publipostage ...... .. ..... .. .... ...... ...... ...... .. ..... ...... ...... .. ..... .. .34
© Tsoft/Eyrolles - Word 2010 Avancé 1

3. Documents longs ............................................................. 35
Mise en page multisection ... ..... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ...... ..... ....... ...... . 36
Mode plan ............................ ................. .. ..... .......................... ................. .. ... 38
Numéroter les titres ... .. ..... ...... ...... .. ..... ...... ...... ...... ...... .. ..... .. .... ...... .. ..... ...... . 39
Document maître et sous-documents ............................................................. 40
Générer une table des matières ..... ....... .. ..... ...... ...... ..... ....... ....... ..... ....... ....... 42
Générer une table des illustrations .... ..... ...... ....... ..... ...... ....... ..... ...... ....... ..... .. 44
Générer un index .. .. .... ...... ...... ...... .. ..... .. .... ..... ....... ... ... .. .......... .. .... ....... ...... .. 45
Légender des figures, des tableaux... ...... ............ .. .... ...... ...... ...... ............ .. .... . 47
Notes de bas de page et de fin ...................................... ...... .... .. ...... .... .. ........ 48
Signets ... ....... ....... ..... ....... ....... ..... ....... ..... ....... ....... ..... ....... .. ..... ..... ....... ..... .. 49
Renvois ....... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ....... ...... ....... ...... ... 50
Créer une bibliographie ...... ... .. ... .... ... .. ... .... ..... .. ... .. ... .... ... .. ... .... .......... .. ... ..... 51
4. Automatisation ................................................................ 55
Mise en forme automatique ..... ...... .. ..... ...... ...... ...... ...... .. ..... .. .... ...... .. ..... ...... . 56
Insertion automatique .. .... ........ .... ....... ... .. ... .... ....... ........ .... ... .... ... .. ....... ..... ... 58
Textes et objets liés ..... ....... ...... ...... ...... ...... ....... ..... ...... ....... ...... ...... ...... ...... . 59
Incorporer des objets .. ...... ...... ...... ....... ...... ..... ....... ...... ....... ..... ...... ....... ...... .. 61
Utiliser des champs ..... ...... ...... ...... .. ..... ...... ..... ....... ...... .. .......... .. .... ....... ...... .. 62
Créer et utiliser un modèle élaboré .. .... .. ...... .... .. ...... .... .. ........ .............. .......... 65
Créer et utiliser des composants Quickpart .... ...... .. .... ................................ .. ... 66
Enregistrer et exécuter une macro .... ...... ..... ....... ...... ..... ....... ...... ..... ....... ...... . 67
S. Travailler en collaboration ............................................... 69

Commentaires .......... ...... .. ..... .. .... ....... ...... .. .... ....... ..... ....... ...... .. .... ....... ...... .. 70
Suivi des modifications ...... ...... ...... ....... ...... ....... ..... ...... ....... ...... ...... ....... ...... . 71
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01....
Inspecter le document ............ ...... .. ..... .. .... ....... ...... .. .... ....... ..... ...... .. ..... .. .... . 74
>- Combiner les révisions ............. ............ ...... ...... ....... ...... ............. ............ ...... .. 75
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.--t Compatibilité avec les versions antérieures ..................................................... 77
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Créer des formulaires ... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ..... ...... ....... ...... . 78
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....... Envoyer le document par e-mail. ..... ...... .. .... ....... ...... .. .... ....... ...... ..... .. ..... .. .... . 8 1
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0 6. Protection du document.................................................. 83
u
Cont rôle d'accès à l'ouverture du document.. .... .. ...... .... .. ........ .. .. ........ .. .... ...... 84
Restriction de modification/Verrouillage ... .... ....... ...... .. .... ....... ...... ...... ...... .. .... . 85
Gestion des droits relatifs à l'information .................... ...... ...... ...... ...... .. .... ...... 87
2 © Tsoft/Eyrolles - Word 2010 Avancé

7. Pages web et liens hypertextes ....................................... 89
Créer des pages HTML .... ...... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ....... ..... ...... ...... 90
Insérer des liens hypertextes .... .. ... .. ..... .. ..... .. .......... .. ..... .. .......... .. ..... .. ........... 93
PARTIE 2
CAS PRATI QU ES ................................................. 9 7
Cas 1 : Rapport avec en-tête et pied de page ..................................................99

Cas 2 : Styles, titres numérotés et renvois ............ .. .......... ............ .. .......... .. .. 107
Cas 3 : Vérifier, annoter, surligner, traduire .. .. ........ .... .. ...... .... .. ........ ............. 117
Cas 4 : Tableaux et graphiques avec Excel .................... .. .. .. ........ .. .. ........ .. .... 127
Cas 5 : Table des matières et index ........ .. ...................... .. .......... .. ................ 139
Cas 6 : Créer et gérer des listes d'adresses .. ............ .. .......... ...... ...... ............ . 147
Cas 7 : Réaliser un publipostage .. .. .... ...... .... .. ...... .... .. .......... .. ........ .. .... ...... ... 153
Cas 8 : Imprimer des étiquettes .... .. .. ........ .. .. ........ .. .... ...... ............ .... .. ......... 161
Cas 9 : Formulaire de renseignements .. .... .. ...... .... .. ...... .... .. ...... .... .. ...... .... .... 167
Cas 10 : Pages Web ..................................................................................... 173
Cas 11 : Collaborer à un document.. ............................ ...... ............ .. .... ......... 179
Cas 12 : Documents maîtres ....... ...... ...... ....... ...... ....... ...... ...... ....... ...... ....... .. 187
Index ................................................................................................ 195
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PARTIE 1
MANUEL
UTILISATEUR
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OUTILS DE
VÉRIFICATION
ET CORRECTION
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AFFICHER DANS PLUSIEURS FENÊTRES
BASCULER D'UNE FENÊTRE DOCUMENT À UNE AUTRE

Quand un document est affiché à l'écran et que vous en ouvrez un autre, le nouveau document
s'affiche au premier plan et sa fenêtre occupe tout l'écran. L'autre document n'est plus visible,
mais reste présent de façon masquée en arrière-plan.
Chaque fenêtre masquée reste accessible en cliquant sur le bouton qui la représente dans la barre
des tâches Windows. Lorsque les fenêtres document sont trop nombreuses, les boutons document
sont empilés. Il existe trois façons pour basculer d'une fenêtre document à une autre.
• Cliquez sur le bouton représentant le document dans la barre des tâches ; si les boutons sont
empilés, une galerie de vignettes s'affiche, cliquez sur la vignette représentant le document.
• Sous l'onglet Affichage>groupe Fenêtre, cliquez sur le bouton Changer de fenêtre, puis cliquez sur
le nom du document ouvert.
• Appuyez sur 1etrl l+[Eill pour passer successivement d'une fenêtre document à la suivante.
AFFICHER LES FENÊTRES EN MOSAÏQUE

• Sous l'onglet Affichage>groupe Fenêtre, cliquez sur
le bouton Réorganiser tout.
Toutes les fenêtres document s'ouvrent et s'affichent
en mosaïque horizontale à l'écran. On passe d'une
fenêtre document à une autre en cliquant dans la
fenêtre, on peut faire défiler le document dans
chaque fenêtre de façon indépendante.
OUVRIR PLUSIEURS FENÊTRES SUR UN MÊME DOCUMENT

Pour voir simultanément différentes parties du document en faisant défiler le document de
manière indépendante dans chaque fenêtre (mais il est plus simple d'utiliser le fractionnement) .
• Ouvrez le document et fermez les autres documents ouverts puis, sous l'onglet
Affichage> groupe Fenêtre, cliquez sur le bouton Nouvelle fenêtre. Puis, sous l'onglet
Affichage> groupe Fenêtre, cliquez sur le bouton Réorganiser tout.
Les deux fenêtres sont affichées en mosaïque horizontale à l'écran.
AFFICHAGE DE DOCUMENTS EN CÔTE À CÔTE - - .. • Cl:
Pour comparer visuellement deux versions d'un

même document, ouvrez les deux documents.
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• Sous l'onglet Affichage > groupe Fenêtre, cliquez _____..__ ___
..--·---·--··
....,
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>- sur le bouton Afficher côte à côte, puis
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sélectionnez le document à afficher à côté.
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Vous pouvez établir un défilement synchrone ou -·------
-- -·
... -·-----·
--·-·
.. -·------
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@ non en cliquant sur le bouton Défilement synchrone. --·-··- --···
....... • r~ • · • · .- · • • • •••::.; •,
..c Si vous avez modifié la taille des fenêtres ou leur
Ol
·c position, cliquez sur le bouton Rétablir la position de la fenêtre pour rétablir l'affichage côte à côte.
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a.
0 Pour enlever l'affichage côte à côte : cliquez à nouveau sur le bouton Afficher côte à côte.
u
FRACTIONNER LA FENÊTRE DOCUMENT
Pour voir simultanément différentes parties du document :
• Sous l'onglet Affichage > groupe Fenêtre, cliquez sur le bouton Fractionner, puis cliquez dans la
fenêtre à la position du fractionnement, la fenêtre est fractionnée en deux volets horizontaux,
vous pouvez ensuite faire défiler le document séparément dans chacun des volets.
Pour enlever le fractionnement, cliquez sur le bouton Annuler le fractionnement.

VÉRIFIER L'ORTHOGRAPHE ET LA GRAMMAIRE
Ward fournit un vérificateur pour simplifier et accélérer votre travail de correction orthographique
et grammaticale. Vous pouvez régler les options pour que les erreurs soient automatiquement
signalées dès la saisie ou seulement après une vérification du document effectuée à la demande.
VÉRIFICATION AUTOMATIQUE DÈS LA SAISIE

Le vérificateur est configuré par défaut pour vérifier les fautes dès la saisie.
Orthographe
Les mots suspects sont soulignés d'un trait ondulé rouge, par exemple Je revien de vacances ...
• Cliquez droit sur le mot suspect, un menu contextuel s'affiche.
reviens
Cliquez sur un des mots suggérés par Word ou sur : revient
Ignorer : pour ne plus signaler cette occurrence du mot. revienne
- Ignorer tout : pour ne plus signaler ce mot dans tout le document. réien
riviez
- Ajouter au dictionnaire : pour ajouter ce mot au dictionnaire personnel
Ignorer
de façon à ce que la vérification ne le signale plus.
lgnor.e.r tout
- Correction automatique : pour ajouter le mot suspect à la liste des mots A)outer au dictionnaire
à corriger automatiquement. Correctton a111omat1que
- Langue : pour changer la langue pour ce mot. Langue
- Orthographe : pour afficher le dialogue du vérificateur (ci-dessous). '!i' Orthographe..•

A Rechercher...
Orthographe Fra nça.s (France)
Je revienlde vacances.
... :::1
1
==Ignor
==er==
Ignor~ tout
SOgoestioQs :
~-llliiiiiiiiiiiiiiiiim;i
reV1e11t
.. 11 Mo<ilier
revienne 1 R~er Jput
réten ·
rê111ez 1 Correction i!Utomat!Que 1
Grammaire
Les expressions suspectes sont soulignées d'un trait ondulé vert, par exemple ~ du jeu ...
• Cliquez droit sur l'expression suspecte, un menu vous propose de choisir une expression de
remplacement ou d'ignorer. la règle
Vl
Q) Si vous voulez en savoir plus sur la règle de grammaire : cliquez sur les règl..s
0..... la commande Grammaire ... Ward affiche un dialogue qui vous permet Ignorer
>-
w d'avoir une explication (ci-dessous). ..l yrammaire...
M A propos de cette phrase
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0 Grammaire : Français (France) 11 Rechercher...
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..c Les règlejdu jeu ne sont pas claires ....
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VÉRIFIER À LA DEMANDE ~
Si vous avez décoché les options de vérification au cours de la frappe, la vérification se Grammaire et
fait seulement lorsque vous le demandez : orthographe
• Tapez sur [EZJ ou sous l'onglet Révision > groupe Vérification, cliquez sur Grammaire et orthographe.

La vérification s'effectue à partir de la position sur point d'insertion, à chaque faute d'orthographe
ou de grammaire rencontrée Word affiche un dialogue qui propose :
Pour l'orthographe, des suggestions de mots puis des actions [Modifier] ou [Remplacer tout] ou
[Correction automatique], ou bien [Ignorer] ou [Ignorer tout] ou [Ajouter au dictionnaire].
Pour la grammaire, des suggestions puis l'action [Remplacer], ou les actions [Ignorer], [Ignorer
toujours], [Phrase suivante] ou bien l'action [Explication] pour en savoir plus sur la règle.
Grammoire et orthographe Fran<;ais (France) 1. ~ l...F3..I Grammo•re et orthographe Fran<;ais (France) 1 fi. i...a...I '
~t du clictiomMe : Accord du partiope passé avec le pronom rdabf;.
L'établissement du budget anuell Al I Ignorer 1 Les livres que j'ai achetéj sont rangés Al 1 Ignorer
1
1 [~{!" tcut 1 1 I~~ toujolxs
1
. 11 A)OU!er au !!ictiomai"e j _JI Phr*suvanœ 1
SugoesboQs : SugoesboQs :
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...rue
'l ' 1
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R~tout
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langue du <icbomaor-e : Français (France) El langue du dictiorww'e : Françaos (Fr""°') ~
0 ï~la1111nmWe {I ïênfier la O'anmWe
Qpbons ••• AnrUer Qpbons... ArnMr

1 1 1 1 1 1 1 1
RÉGLER LES OPTIONS DE VÉRIFICATION

• Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur le bouton Word situé dans le panneau de gauche.
Cliquez sur la catégorie Vérification, cochez ou décochez les options :
r
Options Wcxd
Gtneral
~ Modifier la manière dont Word corrige et met en forme le texte.
All1<hagt
1
( Vtnf1cahon ) Options de correction ~utomotique
Enregistrement Modif1u la maniere dont Word comoe et met en forme le texte au cours de la
1 Options de correction aytomaUque... 1
froppe :
Typographie
1 Lors de la con<Ction orthogrophlque ~ns les pr09r3111rnes Miaosoft OtrKe
tangue
l'lJ Ignorer lts mots •n MA,!USCULE5
Optlons avanctt s
0 lgnortr lts mots qui conl1tnn•nl dts shiffru
Ptrsonnahstr le Ruban fl] Ignorer les chemm1 d 'accès aux fi<hius
ri] Signaler les repet1t1ons au moyen d'un !nd1cateur
Barre d outils Accts rapide
~ All emand : utiliser les règles postirituru à la rtformt dt l'orthographt
Complements 0 MaJus<ults acc•nturts •n français
:::'I Suggérer i partor du dldlonnairt principal uniquement
Ctntrt dt grstlon dt la confldtntlahtt
( Qidionnaires peuonntls... 1
Modts lransals : Orthographts trad1honntllt tt rtd~lit B

Modes espagnols : Formes verbales du tutoiemtnt uniquement
~ Arabe : Signe Initial Alti Hamu un1qutmtnt
Arabt : Sion• final Yu uniquement
~ Arabt : AppllC1t1on strldt du tu marb2ota
Lors de la con<Ction orthographique et grommaliale dans WO<d

......
..c "{] Vé nhtr l'.Qrthographt au cours d• la frappe
Ol
·c 0 utilistr la ••r~ication orthographique conttxlutllt (unlqutmtnl pour l'anglais. rrspagnol • t l'•ll•mand)
>- 0 Vtr~itr la grommairt au cours dt la frappe

a. dl ~énlitr la grammaort tl l'orthographe
0
u ~ Aff1<htr lts stat lstiqurs d• llsiJ1.ilrtE
Bèole de stylt : Grammaire B 1faramitres ... 1
1 Vf11f1tr I• document J
fi!<eptions pour: !!!) Oocumtnt31 El

~ Masquer les {autts d 'orthographe dans ce document uniqutmtnt
~ Masquer lts fneurs grammaticales dans ce document uniquement
( OK J 1 Annultr J
10 © Tsoft/Eyrolles -Word 2010 Avancé

OPTIONS DE VÉRIFICATION POUR TOUS LES PROGRAMMES OFFICE

- <0 Ignorer les mots en MAJUSCULES> : ne signale pas les mots tout en majuscules.
- <0 Ignorer les mots qui contiennent des chiffres> : ne signale pas les mots avec des chiffres.
- <0 Ignorer les chemins d'accès aux fichiers> : ne signale pas les mots qui représentent des
adresses Internet ou des chemins d'accès aux fichiers, par exemple : http://www.aware.com/,
\\awware\public\, mailto:andy@awware.com .
- <0 Signaler les répétitions au moyen d'un indicateur> : signale les mots répétés se suivant.
- <0 Majuscules accentuées en français> : signale les mots français contenant une majuscule non
accentuée. Lorsque vous utilisez le français canadien, cette option est toujours activée par
défaut car le dictionnaire de cette langue contient la forme accentuée des mots.
- <0 Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement> : suggère uniquement des mots du
dictionnaire principal, pas les mots de vos dictionnaires personnels.
- <Modes français> : cette zone de liste permet de choisir entre les variantes de la nouvelle
orthographe française : l'orthographe rectifiée (règles d'orthographe recommandées par
l'Académie française depuis la réforme d'orthographe de 1990) et l'orthographe traditionnelle
(règle antérieures à la réforme de 1990).
OPTIONS DE VÉRIFICATION POUR WORD UNIQUEMENT

- <0 Vérifier l'orthographe au cours de la frappe> : effectue la vérification orthographique dès la
saisie et les mots suspects sont soulignés immédiatement.
- <0 Vérifier la grammaire au cours de la frappe> : effectue la vérification grammaticale dès la saisie
et les expressions suspectes sont soulignées immédiatement.
- <0 Vérifier la grammaire et l'orthographe> : déclenche aussi la vérification grammaticale lorsque la
vérification orthographique s'effectue.
- <0 Afficher les statistiques de lisibilité> : affiche des statistiques de lisibilité au terme de la
vérification grammaticale.
- <Règles de style> : cette zone permet de choisir entre « règles de grammaire » seulement ou
« règles de grammaire et règles de style ». Le bouton [Paramètres] à droite de la zone <Règles
de style> sert à activer ou désactiver les règles que vous voulez vérifier.
Parametre:s Param<ttes !~ -.Et.li
Règle do :;tyle :
~H~·~··-~
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .~G le-~ 11 - 1
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~bons do gr.,,.,,...• ot do style : ~bons do gr.,,.,,....e et do style:
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1Typographie
Espaces nécessares entr• les pin.es:
Grammaire:
11 H·l 1
ri1, Art>dos déflns a>ntractl!s (ckl, des, au, aux)
0 Hatmorie phonétique (ex. ce vs. cet)
0 Homo!thones c~. •vs. •. manoe vs. manoer>
0 Ac<ord des noms, ad)ect>fs •t déœrnwiants
fi: C""-abf{superiabf
>-
w l'i] Ac<ord ckJ SU)Ot •t ckJ """"'
0 En'Clloi des pronoms
~desauxlares
0 Fonno do Fad)ect>f at11ilut ot ckJ par~~
M
0 Fonno nvariablo do œrtans mots •t ll'C<.IPOS do mots 0 En'4Jlol ckJ trait d'"""'1 avec le verbo
M
0 0 T°""'" et modes des verbes 0 ÉlisD'I
N 0 Néoaoon 0 Etrdot des ma~
l'i] Art>dos déflns contractl!s (ckl, des, au, aux) l'lJ Ponctuation et espacemont IE
@ l'i] Harmorle phonétique (ex. ce vs. cet)
Style
....... 0 Homophones (ex. a vs. à, manoé vs. manoer) 0 Ponctuation el espacemont styisbquos 1
..c r:J Expr..-.s archaiquesifttêr•es
Ol
·c
0 ~abffsuperiabf
0 Enploi des pronoms 1 0 Longueu- do la plnse _j
>-
a. OK 1L ArnAerJ 1B.~tablr tout 1 1 OK
11 ArnAer 1
0
u
SOULIGNER OU NON LES MOTS OU EXPRESSIONS SUSPECTS
• Dans la zone <Exceptions pour> : choisissez le document en cours seulement ou tous les
nouveaux documents que vous allez créer.
- <D Masquer les fautes d'orthographe> : si vous activez cette option, les mots suspects
orthographiquement ne sont plus mis en évidence (par un sou lignement ondulé rouge).
- <D Masquer les erreurs grammaticales> : si vous activez cette option, les expressions suspectes
grammaticalement ne sont plus mises en évidence (par un soulignement ondulé vert).
LES DICTIONNAIRES PERSONNELS
Lorsque Ward effectue la vérification, il compare les mots de votre document à ceux du
dictionnaire principal ou du dictionnaire personnel par défaut associé à la langue de votre texte .
Un dictionnaire personnel nommé cusToM. or e existe à l'installation, mais vous pouvez créer
d'autres dictionnaires personnels.
CRÉER UN DICTIONNAIRE PERSONNEL

• Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Options, sélectionnez la catégorie Vérification. Cliquez sur le
bouton [Dictionnaires personnels], puis sur [Nouveau], saisissez un nom pour le nouveau
dictionnaire, dans l'exemple Informatique, puis cliquez sur [OK].
Dictionnaires personnels
l.tst~ des ôlCtionnaires Moqf\er la ~te de mots...

Toutes les langues :
0 OJSTOM.DIC (Par défaut) [ Mc>P' 'aut
,/ Cinéma.die 1 tfouVeau ...
f rançais (France):
Informatique.die (Par défaut) 1 ~œr...
~t'i)-J~Médeooe
-·~~-=~===========================[
0-*1 d'accès: C:~s'l'til,l\ppData'fl.oamng'Miaosoft'U'roof
Langue du dictionnare :
OK 11 AnrUer 1
• Dans la liste déroulante <Langue du dictionnaire> : choisissez une langue si ce dictionnaire est
spécifique à une langue, sinon ce sera Toutes les langues puis validez en cliquant [OK].
LE DICTIONNAIRE PERSONNEL PAR DÉFAUT

Il y peut y avoir plusieurs dictionnaires pour chaque langue, ainsi que pour Toutes les langues ; un
seul est utilisable à la fois (celui par défaut) pour chaque langue ainsi que pour Toutes les langues.
Ward peut même faire des suggestions à partir du dictionnaire personnel par défaut à condition
que l'option <D Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement> ne soit pas cochée . Si vous
ajoutez un mot au dictionnaire pendant la vérification, c'est au dictionnaire personnel qu'il s'ajoute.
• Pour choisir le dictionnaire par défaut d'une langue, dans le dialogue Dictionnaires personnels,
cliquez sur le nom du dictionnaire sous la rubrique de cette langue puis cliquez sur le bouton
[Modifier la valeur par défaut]. Le dictionnaire se place en tête de liste avec la mention (Par défaut).
Vl
Q) A.JOUTER OU SUPPRIMER DES MOTS AU DICTIONNAIRE PERSONNEL
0.....
• Pour ajouter un mot au coup par coup au dictionnaire personnel par défaut lors de la
>-
w
M
vérification, cliquez sur la commande contextuelle Ajouter au dictionnaire du mot suspect.
M
0 • Pour gérer les mots d'un dictionnaire personnel, affichez les options de vérification de Ward,
N
@ cliquez sur le bouton [Dictionnaires personnels ... ], sélectionnez le dictionnaire à modifier. Cliquez
...... sur le bouton [Modifier la liste de mots ... ], un dialogue s'affiche :
..c
Ol
·c - Ajouter des mots : saisissez le ou les mots dans la zone <Mot(s}>, cliquez sur [Ajouter] .
>-
a. Conseil : ajoutez les différentes formes d'un mot (singulier, pluriel, majuscule, minuscule ... ).
0
u - Supprimer un mot : sélectionnez le mot dans la zone <Dictionnaire> et cliquez sur [Supprimer].
Les dictionnaires personnels sont des fichiers texte. Vous pouvez ouvrir un dictionnaire personnel
avec le Bloc-notes de Windows et le modifier, chaque mot du dictionnaire occupe une ligne.
L'emplacement du fichier dictionnaire est visible dans le dialogue Dictionnaires personnels dans la
zone <Chemin d'accès>, lorsque vous avez sélectionné le dictionnaire.

COUPURE DES MOTS EN FIN DE LIGNE
Si un mot est trop long pour tenir sur une ligne, Word le déplace au début de la ligne suivante,
sauf tiret (conditionnel ou non) dans le mot. Pour éviter d'avoir à insérer des tirets, vous pouvez
utiliser la coupure automatique, c'est alors Word qui effectue les coupures automatiquement.
TIRET CONDITIONNEL
Un tiret conditionnel permet de contrôler dans un mot l'endroit où une coupure peut être effectuée
en fin de ligne. Par exemple, vous voulez imposer que le mot automatique puisse être coupé
comme auto - ma tique mais jamais comme automati - que .
• Pour insérer un tiret conditionnel, cliquez dans le mot à la position voulue, puis tapez @fil]+EJ].
Les tirets conditionnels dans les mots ne sont pas visibles sauf si le mot se trouve coupé en fin de
ligne. Ils peuvent être rendus visibles à l'écran par l'affichage des caractères spéciaux. Notez qu'un
mot contenant un tiret conditionnel sera considéré comme un mot suspect par la vérification .
TIRET INSÉCABLE
Lorsqu'un mot composé contient un tiret (inséré avec la touche Q ), la coupure en fin de ligne
s'opère sur le tiret. Si vous voulez empêcher que ce mot puisse être coupé en fin de ligne, insérez
un tiret insécable en tapant sur !c trl l + ~ +EJI.
UTILISER LA COUPURE DE MOTS AUTOMATIQUE

Lorsque vous activez la coupure de mots automatique, Word coupe automatiquement les mots
selon ses règles syllabiques, mais n'insère pas de tirets conditionnels dans les mots. Le résultat
n'est pas toujours le plus approprié.
• Onglet Mise en page > groupe Mise en page, cliquez sur
Coupure de mots, puis sur Automatique.
Si aucun texte n'est sélectionné, la coupure automatique -----""="•...::.•"~•-Il J Aucun
s'applique à tous les paragraphes du document. Sinon J\ljtomatique
elle s'applique aux seuls paragraphes sélectionnés.

.J• Qpuon$ de coupure de mots .•
Pour désactiver la coupure automatique : onglet Mise en
page > groupe Mise en page, cliquez sur le bouton Coupure de mots, puis sur Aucun.
Les mots ne sont plus coupés sauf s'ils contiennent un tiret conditionnel.
EFFECTUER LA COUPURE DES MOTS SEMI-AUTOMATIQUE

Vl
Q)
Il est préférable de contrôler la façon dont s'effectuent les coupures de mots : effectuez les
0..... coupures des mots assistées par Word, sur tout le document ou sur les paragraphes sélectionnés :
>-
w • Sous l'onglet Mise en page> groupe Mise en page, cliquez sur
M
M
0
N
@
.......
Coupure de mots, puis sur Manuel. Word trouve les mots ou
expressions à couper, il affiche dans un dialogue les
endroits de coupure possibles, cliquez sur le tiret que
""'I "'
.
F -··i..-·
1 ~ 11 tp1 11
'I
Arn.!e
..c vous souhaitez puis cliquez sur [Oui] .
Ol
·c Word insère alors un tiret conditionnel dans les mots que vous avez traités ; ces mots seront
>-
a.
0 ensuite toujours coupés en fin de ligne à la position du tiret conditionnel.
u
Coupure de mots
RÈGLES DE COUPURE DE MOTS
EJ!êôl!Ueaupnatiquel
La zone de coupure de mots est l'espace maximal entre ~ ~oup11e des mots en ma,..scUes
un mot et la marge de droite sans que le mot soit coupé.
ZOQe de coupure :
Vous pouvez la rétrécir (éviter les irrégularités à droite) l.initer le norrbre de coupures ex>nséo.Jbves à, :
ou l'élargir (réduire le nombre de traits d'union).
1 ~... 1 ..__OK
_ _,I 1 mUe1 1
• Onglet Mise en page > groupe Mise en page, cliquez sur le
bouton Coupure de mots, puis sur Options de coupure de mots...
VÉRIFIER AVEC DES LANGUES ÉTRANGÈRES
La version française d'Office est livrée avec les dictionnaires français, anglais, allemand, espagnol,
néerlandais et arabe. La langue de vérification choisie dans le texte détermine le dictionnaire
principal utilisé et les règles de grammaire. La langue de vérification linguistique par défaut est
celle qui est définie dans la configuration de Windows. Mais pour la vérification orthographique
vous pouvez basculer vers une autre langue pour différentes portions du texte.
DOCUMENTS MULTILINGUES
Si votre document contient des morceaux de texte saisis dans une autre langue, vous pouvez
indiquer au vérificateur une langue différente, mais vous pouvez aussi le laisser détecter
automatiquement la langue (cette option est activée par défaut).
• Pour utiliser une langue différente sur une portion de texte, sélectionnez le texte puis, sous
l'onglet Révision>groupe Langue, cliquez sur ~ Langue, enfin cliquez sur Définir la langue de
vérification .. . ou cliquez sur l'indicateur de langue dans la barre d'état s'il est actif.
Page : 11 sur 128 À : 7,2 cm ligne : 11 Colonne : 1 Mots : 28 120 Français (F~
langue l,..il. ~
Si vous êtes sûr que vous n'avez que du texte dans la
l.a s&ction est en :
,. langue principale, il est préférable de décocher l'option
le>'Alemand (Alemagie)
1~Anglais (Etats lhs) < D Détecter automatiquement la langue>, option qui
Chnoos (Taiwan) s'applique à tout le document.
Il '"-" . /France)
Afi"i<aans Si un morceau de texte contient des sigles ou des mots
Al>an!ls
de différentes langues, il vaut mieux éviter que le
~Alemand (Alemagie)
~Alemand (Autnche) . vérificateur ne s'arrête à chaque mot suspect, et donc
Le vénficateu" d'orthographe et les autres outis ~tiques cochez l'option <0 Ne pas vérifier l'orthographe ou la
utisent au!Dmaliquement les dictiomaires de la langue
sélecbomée s'ls sont dtsponliles. grammaire> sur ce morceau du texte que vous aurez
C tte pas vénfier rorthographe ou la gramnaire sélectionné.
l'.J' ~~ automatiquement la langue
1Qéfinr par défaut 1 1 QI(
11 knJer 1
• Sélectionnez la langue, validez par [OK].

Les langues placées au-dessus du double trait sont les langues actives pour le vérificateur ; dès
que vous sélectionnez une langue pour un bout de texte, elle devient active pour le vérificateur.
Les langues précédées de l'icône ~ sont celles pour lesquelles un dictionnaire principal existe.
Vl
Q) CHANGER LA LANGUE PRINCIPALE ET SUPPRIMER DES LANGUES ACTIVES
0.....
>- Si vous saisissez principalement vos documents dans une langue qui n'est pas le français, et que
w vous voulez changer la langue de vérification principale :
M
M
0 • Cliquez sur l'onglet Révision >groupe Langue, cliquez sur Langue puis sur Préférences linguistiques. La
N
@ fenêtre des options de Word s'affiche, la catégorie Langue est sélectionnée. Dans le panneau de
......
..c
droite, sélectionnez la langue de vérification, puis cliquez sur [Définir par défaut] .
Ol
·c Î)'pOgf1ph1t
Langue d tdrtlon Disposition du davier Vtrrflc111on (orthograph e, grammaire...) #< ~
>-
a. la noue f tan<o\is {France) · ~r di1aut > A.ctrvf ~ Installe E 1 Supp(imer ]
0
AJltmand tAlltmaont) ~ ~ Installe l
u Options .v1nuu Anglais (ft at.s Un1sl Actrvi ~ lns1allt 1 Déf1nh P1 ' dtfaut ]
Ptrsonnahstr lt Rub1n . .. . -
8arrt d outils Accu rapldt
(AJoutu d 1utrts lang uts d tdrt1on) G !Jouter
Attention : en faisant ce changement de langue d'édition principale, le fichier modèle Normal . dotm
est écrasé par un nouveau fichier réinitialisé. Si vous voulez conserver les modifications apportées
à ce fichier, vous devez en enregistrer une copie avant de modifier la langue principale d'édition.
Vous pouvez supprimer les langues qui ont été activées précédemment, que vous n'utilisez jamais.

TRADUCTION
Ward peut vous aider à traduire des mots ou des expressions d'une langue dans une autre. Vous
pouvez aussi faire appel à un service de traduction automatique sur Internet, mais les traductions
obtenues sont approximatives et doivent être remaniées.
CHOISIR LES LANGUES DE TRADUCTION Choisir la langue du minHraductrur
• Sous l'onglet Révision, groupe Langue, cliquez sur Traduire I raduirt tn : :i .. Anglais (États Unis) 0 r:J
puis sur Choisir une langue de traduction, sélectionnez la 1 Lt tute à traduire est envoyt sur lnternuque.
langue pour le mini-traducteur O et pour les traductions Le Mini.traducteur reste activt tant que
de document entier@. Choisir les langues de traduction de document
Traduire ge : Français (France)

UTILISER LE MINI-TRADUCTEUR Iradu1re en :
Le mini-traducteur affiche la traduction dans une mini-

fenêtre, lorsque vous amenez le pointeur sur le mot ou la sélection de mots. Pour l'activer ou le
désactiver, cliquez sur Traduire puis sur Mini-traducteur.
TRADUIRE DES MOTS DANS LE VOLET RECHERCHER

• Pour ouvrir le volet Rechercher : sous l'onglet Révision > groupe Rechercher :
Vérification, cliquez sur le bouton Recherche. Le volet Je réponds à votre coumer
Recherchers'ouvre sur la droite de la fenêtre. Traduction @
• Dans la zone O : le mot actuel est inscrit. Dans la zone@ : vérifiez [ @ Précédent • I
que Traduction est sélectionnée sinon sélectionnez ce service. Sous d Traduction @
Traduction @ : vérifiez que les choix de langue dans les zones Traduire un mot ou une phrase.
<De> et <Vers> sont ceux des langues voulues. De
• Pour traduire un mot, appuyez sur ~ et cliquez sur le mot. Le mot Français (France)
-- G1
Vers
s'affiche sous le nom Dictionnaire Bilingue. Pour traduire une
phrase courte, sélectionnez les mots, appuyez sur ~ et cliquez sur
Anglais ( États-Unis)
G
Traduire tout le document. O:J
la sélection. La traduction s'affiche sous le nom Worldlingo Options de traduction ... 0
(service de traduction assisté par ordinateur via Internet).
d Workllingo
Vous pouvez aussi cliquer droit sur un mot ou une sélection, puis
1 answer your mail
sur Traduire ... ou utiliser le raccourci clavier Œill+ ~ + [El).
~
Microsoft Office, 2003 à 2010, utilise WorldLingo comme traducteur Obt enir un devis pour une
traduction humaine
machine par défaut dans le volet Rechercher . Vous pouvez installer le .11 Traduction a utomatique
Vl
service de traduction automatique Microsoft Translator, en le .jJ Traduction humaine
Q)
téléchargeant depuis le site www . mi crosoft . corn. En cliquant sur •• T..-.Cllon ptopoaM pet •
0.....
>-
w
Options de traduction 0, vous pouvez choisir le fournisseur de service O• Worldlingo
M
de traduction WordLingo ou Microsoft Translator.
M
0
N
TRADUIRE TOUT LE DOCUMENT
@
.......
..c • Cliquez sur la case fléchée O verte à côté de Traduire tout le document, le contenu du
Ol
·c document est envoyé à un fournisseur de service de traduction en ligne.
>-
a.
0
Une instance de navigateur s'ouvre avec le texte traduit dans la langue sélectionnée.
u
., Worldlingo~
Sou rce Language: French ........
•·
Target Language: English
_ . _ . _ _ Have thls document professlonally translated
EüOfficeMarketplace
for only: $ 147 oo usp•
Introduction
To date, 11 was sold soma 150 000 000 albums publ1shed in ad<hl oon 10 lorty languages Il was consequendy olMous to grant
10 nn11n and rts unorerse a place 1n the Web

RECHERCHER DES SYNONYMES
Vous pouvez obtenir un style plus varié et précis en utilisant le dictionnaire des synonymes pour
chercher rapidement un synonyme pour un mot.
UTILISER LE MENU CONTEXTUEL antérieure

précédente
• Cliquez droit sur le mot, puis cliquez sur la commande
antécédente
contextuelle Synonymes/ une liste de synonymes s'affiche.
anteneure (adjectif)
• Cliquez sur le synonyme de votre choix, il remplacera le mot.
précédente (adjectif}
Si les suggestions de la liste ne vous suffisent pas, cliquez sur la prealable (adjectif}
commande Dictionnaire des synonymes... qui ouvre le dictionnaire des préexistante (adjectif}
synonymes dans le volet Rechercher, afin de vous permettre de prèlimina1re (adjectif}
poursuivre votre recherche de synonymes.
~ D1q1onna1re des synonymes...
UTILISER LE VOLET RECHERCHER

Pour ouvrir directement le dictionnaire des synonymes dans le volet Rechercher :
• Cliquez sur un mot, puis appuyez sur @J +IEl.ll (raccourci
Reclierc ie' -.. x
clavier) ou sous l'onglet Révision > groupe Vérification, cliquez sur
~ Rechercher :
le bouton ~ Dictionnaire des synonymes... volonté O m
Le volet Rechercher s'ouvre à droite de la fenêtre Ward : Dictionnaire des synonymes : Franc::1tJ
Dans la zone O : le mot actuel est inscrit. Dans la zone@ : le ~ Précédent .... , (§) ....
dictionnaire des synonymes est sélectionné. Sous Dictionnaire des
~ Dictionnaire des synonymes : ,,.
synonymes@ : s'affiche la liste des synonymes (en gras) du mot Français ( France)
ainsi que les synonymes de ces synonymes (synonymes indirects) Oétennination (substantif)
qui sont listés en deuxième niveau. ~ Résolution (substantif)
• Pour obtenir rapidement le synonyme d'un mot, appuyez sur Résolution
~ en cliquant sur le mot. Les synonymes directs et indirects Détermination
s'affichent sous Dictionnaire des synonymes . Dessein

Volonté
• Amenez le pointeur sur le synonyme qui convient, cliquez sur
Opiniâtreté
sa fl èche déroulante, puis choisissez l'une des commandes :
Hardiesse
- Insérer : insère le mot à la place de celui qui est sélectionné.
Énergie
- Copier : copie le mot dans le Presse-papiers.
Décision
- Rechercher : recherche un synonyme du synonyme. Irrésolution (Antonyme)
d Voition (substantif)
Vl Après avoir recherché plusieurs synonymes, les boutons
Q) Volition
0..... ! @ Précédent .... , ~ servent à revenir au synonyme
i:i Dictionnaire des synonymes : ,,.
>-
w précédent O ou au synonyme 0 suivant déjà consulté. En Français ( France)
M
cliquant sur la flèche de ces boutons, vous accédez à la Oétennination (substantif)
M
0 il Résolution (substantif)
N liste des synonymes précédents ou suivants déjà
@ 3 Voition (substantif)
recherchés .
...... Volition r pour vos si
..c
Ol
·c • Pour fermer la liste des synonymes d'un synonyme : Volonté
>-
a.
0
cliquez sur la case .J devant le synonyme. Détermlnabon
u • Pour développer la liste des synonymes d'un synonyme : Jl Intention (substantif)
cliquez sur la case ~ devant le synonyme. il Dessein ( substantif)

.%1 Désir (substantif)
il Souhait (substantif)
il Exigence (substantif)
Jl Ténacité (substantif)
Jl Opiniâtre t é (substantif)

UTILISER LES SERVICES DE RECHERCHE
Les services de recherche permettent de consulter des ressources d'information en plus des
dictionnaires d'orthographe, de synonymes, de langue : des encyclopédies comme Encarta, des
recherches de sites web, des sites juridiques et Tous les ouvrages de référence
d'information d'entreprises .. . Aide à l'anglais : français (France)
Dlctlonnaire de.s synonymes: Alemancl (Alemagne)
Dictiomai"e des synonymes : Anglais (Royaume-un)
AFFICHER LE VOLET DE RECHERCHE Olctlonnaire des synonymes : Arabe
Olctlonnaire des synonymes : Espagnol (Intemabonal)
• Pour ouvrir ou fermer le volet Rechercher : onglet Dictlomal"e des synonymes: Français (France)
Olctlonna.-e des synonymes : Néertandais (Pays-&is)
Révision > groupe Vérification, cliquez sur le bouton Dictlonna.-e Encarta: français
Recherche. Dans la zone 0, sélectionnez le service de .., .......
....Traduction ,._~
recherche à consulter (Bing, Factiva Works, ou le 8lig

Factiva iWorks"'
dictionnaire Encarta par exemple). HighBeam (TM) Research
Live Search France
Tous les sites jtxiciques et cl"nformabon d'entrepnse
TROUVER DES DÉFINITIONS DE MOTS DANS ENCARTA COU"S SU" MSN Money - France
• Cliquez droit sur un mot, cliquez sur Rechercher. .. Rech.,.ch.,. • X
Le volet Rechercher s'ouvre sur le dernier type de Ri!<hercht!r :
recherche effectuée (synonyme, traduction ... ) : dans Olct>omaire Encarta : français

la zone 0 : sélectionnez Dictionnaire Encarta : français, 1~Preœœn1 • I ~ • 0
les définitions du mot sont recherchées dans f}
~
• Otcbonna1re Encarta : françllls
• 5"115
l'encyclopédie en ligne et affichées dans le volet
5"RS ( SÔS )
inférieur 8.
• Si le service de recherche Encarta est déjà spécifié 1. rôaiœ concrète ou abs1r11œ rei>'ôsenœ. (par 111 mot,..,.
plwaseou..,SlgllO) _J 1
dans la zone 8, il suffit d'appuyer sur M en cliquant Synonyme: acception ---- -
sur un mot, pour afficher les informations du 0 ~... les ..... .; )OU'"°" - - .•••
0 Obtew des-.,.... oft\œ Mll1œqilaœ
dictionnaire Encarta relatives à ce mot. A Opbons œ ri!<herd>e•. @
CHERCHER DES SITES WEB

Pour chercher des sites en France contenant un mot, dans la zone O sélectionnez le site de
service de recherche Bing (France), si Bing (France) n'apparaît pas dans la liste activez-le (voir ci-
après). Puis, appuyez sur Men cliquant sur le mot.
ACTIVER LES SERVICES À CONSULTER

• Cliquez sur Options de recherche ... @ au bas du volet Rechercheret cochez les services que
vous voulez pouvoir utiliser.
Vl
Q)
0.....
>-
w
1 Options de rec~rche
- TraciJction
.
Serviœs.
~(',!J
·-·
Pour adNer.., ser-..œ afin d'effKtuer des r~ches, ac
l.f). r....B.il
Le service Live Search permet de faire des recherches de sites

sur le Web.
-
M
Sites de recherche
M
0
Le service MSN Money permet de consulter le marché boursier,
" e.-.g
N l!"'J e.-.g (Fronce) en recherchant sur le code de la société, par exemple pour EDF
@ fil Factiva i\'lorks-
0 ~-{TM) Reseatch (EDF), pour Lafarge (LG), pour IBM (US:IBM) ... Vous pourrez
.......
..c 1 .J ~ Seatch Fronce [Favon ac1uel] trouver les codes des sociétés sur Internet.
Ol
·c ['.! ~ Seatch SI.Isse {françll!S}
>-
a. Sites j uridîques et d'infonnatlon d'entreprise
u
0
- r:1 Ccus ,.... MSN Money • Alemagne ~
1alouterdes~... 11 ~t1reàjOU"~•.. 1 1~trôlepa<ental•.. 1
1 OK 11 ArfUer 1
- [Contrôle parental. ..] : ce bouton permet de n'autoriser l'accès qu'aux services qui peuvent filtrer
le contenu pour bloquer les résultats inconvenants et d'activer ce filtre.
- [Ajouter des services ... ] : ce bouton permet d'ajouter des services qui seront disponibles dans le
futur, que des prestataires pourront proposer.

CORRECTIONS AUTOMATIQUES
Lorsque l'option Correction en cours de frappe est active, Ward corrige les fautes de frappe
courantes et remplace certaines suites de caractères par des symboles. Vous pouvez enrichir la
liste des corrections automatiques et créer vos propres abréviations pour accélérer la saisie.
OUVRIR LE DIALOGUE CORRECTION AUTOMATIQUE

• Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Word, cliquez sur la catégorie Vérification, puis sur le bouton
[Options de correction automatique ... ].
Correction autotnlltique Fran<;ais (France)
Correcbon automabque AutoMaths LOfs de la frappe Mise en foone automatique Actions
0 Afficherles1>2ut:ons d"opbons de correction automabque

0 Sy:>prwner la 2e ma)USO.lle d"1.11 mot [ ~œptions... 1
0 MaJUSOJle en début de phrase
0 MajusaJle en d.êbut de celk
0 Ma}JsaJ!es aux jou"s de la semane
0 Ce>mgef" rutisabon acodentele de la touche~- MA.l
0 Correction en c:OLl"s de frappe
R~ : far : Te~ brut G Iexte mis en forme
~~--
@ ------~
1
0
(e) €
(r) ®
(tm)
...
:( 0
:-( 0
@ ~~
' [{] Utiliser automatiquement les suggesbons du vénficatar d"ort!:\<>graphe
OK 1[ AnrUer
Ajouter ou modifier des entrées de correction en cours de frappe

• Pour ajouter une entrée : saisissez le mot à remplacer dans la zone 0 <Remplacer> : saisissez le
mot de remplacement dans la zone 8 <Par :>, puis cliquez sur f) [Ajouter].
Si vous souhaitez un remplacement avec mise en forme, saisissez et mettez en forme le mot de
remplacement, sélectionnez-le puis ouvrez le dialogue Correction automatique. La zone 8 <Par :>
Vl
Q)
contient le mot de remplacement mis en forme, l'option <0 Texte mis en forme> est activée.
0.....
>- Dans la zone O <Remplacer> tapez le mot à remplacer, cliquez sur [Ajouter] .
w
M Rempla~er : far : Teiste brut G Ielde mis en forme 1
M
0
N ~ap-m~~~~==As
=---s-cc_~_~_~_~_o._ep_~_c~_eu_r_s_a_t~_w..c---=u~c~_e_1~--==========:I
@
.......
..c • Pour supprimer une entrée : sélectionnez l'entrée dans la liste, cliquez sur [Supprimer] •
Ol
·c
>- • Pour modifier une entrée : sélectionnez l'entrée dans la liste, elle s'affiche dans les zones
a.
0 <Remplacer :> et <Par :>, modifiez le contenu de ces zones, cliquez sur [Remplacer].
u
Ajouter une suggestion du correcteur d'orthographe
Si l'option O est cochée, vous pouvez ajouter une correction automatique en corrigeant un mot à
l'aide d'une suggestion du vérificateur.
• Cliquez droit sur le mot à corriger, cliquez sur la commande contextuelle Correction automatique...
puis cliquez sur une suggestion proposée par le vérificateur.
La correction est effectuée dans le texte et la correction automatique est créée en même temps.

CORRECTIONS AUTOMATIQUES
CORRECTIONS EN COURS DE FRAPPE
Substitution automatique
L'option < 0 Correction en cours de frappe> est activée par défaut (vous pouvez la désactiver si elle
vous gêne, au moins temporairement).
• Tapez le mot erroné suivi d'un espace, par exemple abcisse . Si ce mot est dans la liste des
corrections automatiques, il est automatiquement remplacé (dans l'exemple par abscisse).
Si la substitution ne vous convient pas à cet endroit, le plus rapide est d'annuler en cliquant sur
le bouton Annuler dans la barre d'outils Accès rapide ou en appuyant sur 1Ctrl l+Z.
Si vous amenez le pointeur sur le mot de substitution, un petit rectangle bleu s'inscrit sous la
première lettre du mot, amenez le pointeur sur ce rectangle, une balise s'affiche, cliquez sur la
balise : vous pouvez accéder au dialogue Correction automatique O ou supprimer directement la
"1
,
correction automatique 8.
...
Annyler le remplacement de "apm"
"' Arrêter la correction .2Utomatique de "apm" 8
9 rontrôle des options de correction automatique... 0
Correction des majuscules
Si vous laissez cochées les options de correction des r Exceptions de correction automatique
majuscules, Word met automatiquement en Aul.res corrections
majuscule les débuts de phrase (après un point) ou 1 ~envère lettre 1 Deux maJUSQJes en ~t de mot
de cellule, le début de jour de la semaine et il Pas de ma)USCUle après :
supprime la 2e majuscule en début de mot. 1 AJouter
a.
Toutefois, il y a des exceptions : une abréviation
finissant par un point n'est pas une fin de phrase, l ap.
append.
apr.
_J
vous pouvez vouloir conserver un mot commençant ar9.

arr.
par plusieurs majuscules. Ces exceptions se gèrent art.
~
en cliquant sur le bouton [Exceptions ... ]. 0 Ajoyt automabque des mots à la lste
-
OK 1[ ArnJer
LES AUTOMATHS
Les AutoMaths (nouveauté de la version 2007) permettent de saisir des codes qui seront
Vl
Q) remplacés par des symboles mathématiques, à condition que vous ayez activé l'option O.
0.....
>-
w
Correction automatique
M
M Correction automabque AutoMalhs LOl's de la frappe Mse en forme automatique Actions
0
N
0 d)l\ltiser les règles AutoMalhs en dehors des zones mathématJQues!
@
En cas de conflit entre les règles AutoMalhs et de correcbon automabque, saies ces derl'llères seront
....... utilisées .
..c
Ol
·c 0 Correction en cours de fTappe
>-
a. B,emplacer : ear :
u
0
I
1 ~~~~~~~~~~~~~~m:,.

VÉRIFIER LA COHÉRENCE DE LA MISE EN FORME
Word peut vous aider à rectifier des écarts ponctuels de mise en forme. Par exemple, si les titres
du document ont pour taille 28 points sauf ponctuellement où ils sont à 30 points, Word peut vous
aider à appliquer une taille de 28 points à tous les titres.
Word recherche les incohérences de mise en forme suivantes appliquées directement à du texte,
ou à des listes à puces ou numérotées, ou à des styles utilisés dans le document.
Si deux occurrences de mise en forme sont nettement dissemblables, Word ne les considère pas
comme des incohérences. Par exemple, des occurrences de police Arial de taille 12 et 16, l'une
pouvant être utilisée pour le corps du texte et l'autre pour les titres.
ACTIVER LE SUIVI DE LA MISE EN FORME

Cette option permet de conserver une trace des mises en forme qui ont été appliquées ici ou là
dans le document. Vous pourrez, grâce à cela, afficher la liste des mises en forme appliquées et
aussi sélectionner tous les morceaux de texte ayant une même mise en forme, par exemple pour
la modifier partout de la même façon.
• Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Options, puis sur la catégorie Options avancées puis, sous la
rubrique Options d'édition dans le volet de droite, cochez <0 Suivi de la mise en forme> 0 .
Opt.onsWord
tî Oo~• ~~""""""'-
Gtntral
11 "W•4
Vtnflca11on Optiom d 'éëotion
Enrtg1ttrtment J U happt rtmplact lt ttxtt sfltct1onnr

~ UUtbtr lt nïtt normal pour lu lls·tts à puus tl numtrot ru
Typogr1ph1t
0 ./ SuM dt la mist t n tormt
Ltnoue A AH1chtr lrs in<ohtrrntu dt la mtst en forme
Opt1on1 1v1ncers
~-------'1 1
• l Jour du style pour ' 0 " t Jpondrt 1 ta
sclc<tfon:
Conurvtr lt scht ma dt numtrot1t1on et dt pucts prrcedtnt
El
Si cette option est active, vous pouvez sélectionner tous les morceaux de texte ayant une même
mise en forme :
• Sélectionnez un morceau de texte avec cette mise en forme, puis cliquez droit sur la sélection,
sur Styles, puis sur Sélectionner le texte ayant une mise en forme semblable.
LISTER LES MISES EN FORME DIRECTES

• Affichez le volet Styles, puis cliquez sur Options ... 1 Sélectionner la mise en forme à afficher en tant que styles :
situé au bas du volet Styles, puis activez les cases à Mise en forme au myeau des paragraphes
cocher, des mises en forme directes dont vous voulez Mise en forme des polices
Vl
Q) voir la liste dans le volet Styles. Vous pouvez par 0 Mise en forme des pu~es et de la numérotation
0._ exemple les sélectionner pour les éliminer.
>-
w
M
M AFFICHER LES INCOHÉRENCES DE LA MISE EN FORME
0
N
Cette option signale, par un soulignement ondulé bleu, une mise en forme lorsqu'elle est similaire
@
....... mais non identique au reste de la mise en forme appliquée dans le document.
..c
Ol
·c • Dans les options Word, cochez la case <0 Afficher les incohérences de la mise en forme> 8.
>-
a. Lorsque cette option est active, Word signale les incohérences dès la saisie.
0
u Pour traiter une incohérence de mise en forme signalée :
• Cliquez droit sur le texte souligné en bleu, puis sur l'une des options :
- O Applique la suggestion pour harmoniser la mise
en forme avec celle du reste du document. O Bemplacer la mise en forme directe par le style Retrart corps de texte
Ignorer une fois
- Ignorer une fois : ignore cette occurrence de lgnorfr la regle
différence de mise en forme.
- Ignorer la règle : ignore partout cette différence de mise en forme.

FUSION ET
PUBLIPOSTAGE
Vl
Q)
01....
>-
w
.--t
.--t
0
N
@
.......
..c
O'l
ï:::
>-
a.
0
u
CRÉER ET IMPRIMER UNE ENVELOPPE
CRÉER ET IMPRIMER UNE ENVELOPPE

• Sous l'onglet Publipostage>groupe Créer, cliquez sur le bouton Enveloppes.
- Dans la zone <Destinataire> : tapez l'adresse postale, ou cliquez sur l'icône 0 Insérer une adresse
pour insérer une adresse du carnet d'adresses électronique de Windows. Vous pouvez mettre
en forme le texte dans cette zone.
- Dans la zone <Adresse de l'expéditeur> : votre
adresse définie dans les options Word s'inscrit l:!O<INtlw• :i..::.c:='-----------~
automatiquement, vous pouvez la modifier,
ou cliquer sur l'icône 8 Insérer une adresse.
r&;ci;es
9, rue duParis
puy l'Ermite
75015 Paris
1·_
- La case à cocher <D Ajouter l'affranchissement
électronique> servira seulement dans le futur [l AJOUter raffr~t èleCU'
lorsque des prestataires pourront proposer ce Aô-essedefeB>édteu": W - ri omettre @

Ptuhppe Oumez • J AIW'<Q.J
service, non disponible à ce jour en France. 6, avenue Duquesne =-----:-.
- Pour ne pas inclure l'adresse de l'expéditeur
' l ~OO'M -1 1
- = "I
sur l'enveloppe, cochez <0 Omettre>@. '
- Pour enregistrer l'enveloppe en vue d'une

réutilisation ultérieure, cliquez sur [Ajouter au
document], puis enregistrez le document.
Word insère l'enveloppe dans une nouvelle
section au début du document avec le numéro de page o.
• Imprimez l'enveloppe : chargez une enveloppe dans l'imprimante comme prescrit dans les
options pour les enveloppes (voir ci-après), puis cliquez sur [Imprimer] .
Comme l'enveloppe est dans le document en page 0 de la section 1, pour imprimer le document
sans l'enveloppe, entrez s2 (section 2) dans la zone <Pages> du dialogue Imprimer.
Pour définir votre adresse d'expéditeur

• Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Options, cliquez sur Options avancées, faites défiler les options
jusqu'à la section Général, tapez votre adresse dans la zone <Adresse>.
Word enregistre l'adresse, vous pourrez insérer cette adresse d'expéditeur dans tout document.
LES OPTIONS POUR LES ENVELOPPES

Avant d'imprimer des enveloppes, vérifiez si les options sont bien définies.
Vl • Onglet Publipostage>groupe Créer, cliquez sur le bouton Enveloppes, cliquez sur le bouton
Q)
0..... [Options ... ], puis sur l'onglet Options d'enveloppe.

>-
w • Dans la zone <Taille d'enveloppe>, cliquez sur la taille correspondant à votre enveloppe. Si
M
M
aucune taille ne correspond, faites défiler la liste et cliquez sur Taille personnalisée, puis tapez
0 les dimensions de votre enveloppe dans les zones <Largeur> et <Hauteur>.
N
@ • Cliquez sur l'onglet Options d'impression .
.......
..c
Ol Options pour les e nveloppes o Enveloppe à gauche, au milieu ou à droite
·c
>- et par le côté court ou par le côté long.
a. Options d~ 1OpljOns d'"~ession 1
0 '---------1 8 Enveloppe face d'impression vers le haut
u ln'clrrnanœ : Adobe POF
Mêlhode dalimentotion (dessus) vers le bas (dessous)
@ Pivoter pour que le texte s'imprime dans
le sens souhaité pour la position de
o Eace vers le haut Fê(e vers le bas l'enveloppe
~ Rotation de iao•
• Cliquez sur [OK].

CRÉER ET IMPRIMER UNE ÉTIQUETTE
CRÉER ET IMPRIMER UNE ÉTIQUETTE

• Onglet Publipostage>groupe Créer, cliquez sur le bouton Étiquettes. Dans la zone <Adresse>,
tapez le texte de l'étiquette ou cliquez sur l'icône Insérer une adresse si vous voulez inscrire une
adresse du carnet d'adresses Windows.
Envolop?fi et ébquen~
Centre de Sécurité Sociale
·-~ ~
55 rue de la Fédération 0 Pour modifier la mise en forme : sélectionnez le
75015 Paris 0 texte, cliquez droit sur la sélection, puis sur Police
ou sur Paragraphe.
Microsoft, 1/2 Lettre 8 Sous Imprimer, activez :
carte postale 1/2 lettre
< 0 Étiquette unique> pour n'imprimer qu'une
Lqie . 1 Colome: 1
0 étiquette, dont vous spécifiez la <ligne> et la

<colonne> , ou
Avant rrmp-ession, risérez les étiquettes dans le bac d'almentabon marude.
<0 Page d'étiquettes identiques> pour imprimer
1 fl1l"Wner 1 1 ttouveau docunent 1 [9~ Affi>anchssement toutes les étiquettes de la feuille à l'identique.
• cliquez sur [Options ... ] 8, puis dans le dialogue Options pour les étiquettes, spécifiez les options
(voir ci-dessous), validez en cliquant sur [OK] .
• Cliquez sur [Imprimer], pour envoyer les étiquettes directement à l'imprimante.
Pour afficher un aperçu des étiquettes afin de pouvoir les modifier, par exemple y insérer une
image, et les enregistrer dans un document réutilisable, cliquez sur [Nouveau document]. Word crée
un document et place les étiquettes en tableau . Pour voir le quadrillage des étiquettes, sous Outils
de tableau/Disposition>groupe Tableau, cliquez sur Afficher le quadrillage.
OPTIONS POUR LES ÉTIQUETTES

Avant d'imprimer des étiquettes, vérifiez si les options sont bien définies.
• Onglet Publipostage > groupe Créer, cliquez sur le bouton Étiquettes, puis sur [Options ... ].
Options pour le• etiquene;
O Type d'imprimante utilisé pour

Vl
Q) imprimer les étiquettes.
0..... 8 Marque des feuilles d'étiquettes
>-
w f.ot,nissers des·~= : AV""f A4/A5 @E utilisées.
M Rediercbv des !!!ses À1W SIX Office.corn
M ~ode réf'é<enc:e : Oesal>t!on
8 Numéro de la référence produit qui
0
N ~iiiiÏiiÏiiÏiiÏiiÏiiÏiiii~.~ Type: apparaît sur votre boîte de feuilles
3652 [ Hautell: 2,97an
@ 3653 d'étiquettes.
3655 Laroeox : 5, 25 an
....... Tale '11-: 21an " 29,69an
..c 4804
Ol 4805
·c
>-
a.
0
u
• Une fois que vous avez indiqué la marque, le numéro de référence des étiquettes (figurant sur
la boîte), ou éventuellement défini des dimensions spécifiques, cliquez sur [OK].
Mesurez vos étiquettes de manière très précise. Il est possible que la taille réelle de vos étiquettes
soit légèrement inférieure à celle annoncée par le fabricant. Si c'est le cas ou si le type d'étiquette
que vous utilisez n'est pas répertorié dans la liste <Numéro de référence>, vous pouvez sélectionner
une autre étiquette proche en taille, puis cliquer sur [Nouvelle étiquette ... ] spécifier les dimensions et
nommer votre format d'étiquette.

PRINCIPE DE LA FUSION OU PUBLIPOSTAGE
Une opération de publipostage consiste à fusionner dans un document de base (lettre, enveloppe,
étiquette ...) les données d'une source de données (par exemple des adresses) de façon à obtenir
plusieurs exemplaires du document de base, personnalisés avec les données.
Tous les outils de fusion et publipostage sont rassemblés sous l'onglet Publipostage :
~ ÙllbnatrerlorUSoOnaltpublopo.uge· 1::","1 J 81o<chdresK .!J· ~ 1H ~ 1 • "

=il 58ecbondesdtst1nat.11rt:S • ~ :J ltgMdes.lut•tJon 't~ -,- ~ Rechercherundestsn1ta1re 1
~ J
Crttt
r:/ Modtfier la llSl:e de desbnltarres
Chomps dt
m surbnlfin<e
fu<fOn :H Jnshv un chi:mp de fu.sKJn • .:l Ap<tçu dt<
result1ts ~ Rtchtrc.htr les erreur5
JlTtrmontt&
fustonntr ..
_ m_ps _d tcnt
Dbnorr.. i. hmontt ltf>Ubl'P0""9< _ _ _ _CN _ u~
_ .._cr_
...._rt_
"'"--~---~
~su_
d..
_ •esu
_ 1uu
____1.,
_ m_'"°'
_..
LA SOURCE DE DONNÉES
La source de données peut être un tableau Word ou Excel, une base de données Access ou une
base de données d'un autre logiciel compatible pour cela. Il peut aussi s'agir de contacts Outlook
ou encore d'un fichier texte.
.,. .,,_ =
~ -
"Créer une liste d'adresse;

- :::r-
=- =~
Tape{ les infurmabons conœmant Il! dl!sbnatare dans la tab
.... Prénom .... Nom .... Société -------·----·-1
~-...
.._...,. ···._,.....
.... a.-...;-•~14 ,,_~_., a..... a.
...............
Lo . . ,,......- -~ - ~ . . . . . ,_~ · - ·
1.-iws 1n1-.i•. Clll• - - -.......
Pierre MOREL ADSOFT ~ ,.(I_ _
• ~ ....,,., ;llQl9· l. . . . l ~ 1 . . ~-•
.... rl_._ .......

.... ~.__.i....,,taJ "
.-.-••1ra11a1---•10- . s-. -~·
... i.." ... llDll
~
;:r::r-===o:-
- * ' ID ... ~XXIXXXXX>. i.o-• - - - · - ;.~--=--:=
1 tfouvele entrée ] 1 Rec!lercher... - --

1 s..wrmer renvée J 1 ~soma&ser colonnes... J
Une lettre type contenant Des courriers

Un fichier des adresses
des champs de fu sion personnalisés
LES ÉTAPES D'UNE OPÉRATION DE FUSION
Créer un document de base

Il s'agit du document qui contient les informations invariables qui sont reproduites sur chaque
lettre, étiq uette, enveloppe. Dans le cas d'une lettre type, ce document contiendra le corps du
texte, l'adresse de l'expéditeu r, la formule de politesse, qui sont identiques pour chaque
l/l
Q)
destinataire.
0..... Associer une source de données au document de base
>-
w
M
La source de données est un fichier qui contient les données variables qui vont servir à
M
0
personnaliser le document type. Dans le cas d'une lettre, il s'agira d'une liste d'adresses contenant
N
le nom et les coordonnées de chaque destinataire de la lettre.
@
....... Insérer les champs de fusion dans Je document de base
..c
Ol
·c Il faut ensuite insérer les champs de fusion dans le document de base. Les champs de fusion sont
>-
a.
0 des contrôles qui correspond ent aux rubriques du fichier de données. Une fois placés dans le
u
document principal, ils déterminent où insé rer les données de la sou rce de données.
Lancer la fusion
Il reste à fusionner les données de la source de données vers le document de base. Chaq ue ligne
(ou enregistrement) de la source de données prod uit une lettre, une étiquette, une enveloppe. On
peut envoyer les documents qui en résultent vers l'imprimante, vers un nouveau docume nt (ce qui
permet de les relire et de les modifier), ou vers des ad resses électroniques.

CRÉER UNE SOURCE DE DONNÉES AVEC WORD
Avec Word, vous pouvez créer une liste d'adresses qui sera enregistrée au format Office Access.
• Onglet Publipostage >groupe Démarrer la fusion et le r=c,=
u='"=ne=1ts=t•=d=
..i~
,.,_ ---------==--.. .
....,•
T-1lesnfonnabOnS cmœrnantle desbnatare dans la table. Pol.r a)OUt.or plis d'onll.,
publipostage, cliquez sur le bouton Sélection des .....--r,--- _. -~-----r-,------r-c-,----
Nauvele ""-1rl!e
destinataires, puis sur Entrer une nouvelle liste ... ~ "" · I"'"" · I'"" · I..,••• •
Le dialogue Créer une liste d 'adresses s'affiche.
• Commencez par personnaliser les champs : cliquez 1 ('iouYele entrée 1 1 R.ect!erd>er...
1s..w-r ronvée 11 ~cclomes... 1

sur [Personnaliser colonnes].
l~ ~ Personna•iser la liste d'adres~ 11 li- 1..a-1 '
Personna1iser la liste d'adress~
Noms de~ Noms de~
Prblom 'l i àjouter...

1
lib'e
Prénom
• 1 [ !Joute"...
1 i
I~
Nom Nom
Nom de la sooêté 1 s_upprimer
1 Sooété :1
Messe L9ie 1
Messe l.9'e 2 1&eoonrner... 1
Messei
Messe2 l a~ ... j
VIe
Département
&oder tal
Code postal
Pays
Téléphooe persomel
Téléphone professiomel
~
Messe de messagerie
1 Monter 1
· 11 ~e
1 .
~
1 OK
1 1 AtnAer 1 1 OK
11 1
- Supprimez les champs dont vous n'avez pas besoin : sélectionnez le champ, puis [Supprimer].
- Renommez les champs si besoin : sélectionnez le champ, puis [Renommer... ].
- Ajoutez éventuellement des champs : cliquez sur [Ajouter... ], entrez le nom du champ, [OK] .
- Changez éventuellement l'ordre des champs : utilisez les boutons [Monter] et [Descendre].
• Lorsque les champs utiles sont définis comme vous le voulez, cliquez sur [OK].
Le dialogue Créer une liste d'adresses s'affiche.
• Entrez les données dans les lignes d'adresse.
Créer une liste d ·adresses
Tapei_ les nfonnabons concernant le desbnatare dans la 121bfe. Peu a.)OUter pU5 denl1ées, ciquez SU" Nouvele enl1ée.
... Prénom ... Nom ... Soaété ... Adressel ... Adresse2 ... Code postal ... Vile
Pierre MOREL ADSOFT 145, bd Marivaux 92020 BOULOGNE
PARI~
"'
Vl
Q) 1 ~ enl1ée 1 [ Rec:hercher...
0..... 1St.~lprlneden1rée 1 [ eersomaiser colonnes... 1 OK 11 ArnJler
>-
w
M
M - Utilisez la touche ~ pour passer d'un champ au suivant.
0
N - Pour ajouter un nouvel enregistrement, cliquez sur [Nouvelle entrée].
@
....... - Pour supprimer un enregistrement : cliquez sur sa ligne puis sur [Supprimer l'entrée] .
..c
Ol • Lorsque vous avez terminé la saisie des enregistrements, cliquez sur [OK].
·c
>-
a. Le dialogue Enregistrer une liste d'adresses s'affiche, par défaut le dossier d'enregistrement est Mes
0
u sour ces de données, mais vous pouvez en sélectionner un autre.
- Dans <Type de fichier> : le type est Listes d 'adresses Microsoft Office (*.mdb).
- <Nom de fichier> : saisissez un nom pour ce fichier de données.
• Cliquez sur [Enregistrer] .
Vous pouvez aussi créer un document Word comme source de données comportant un tableau
unique, avec les titres de champs en première ligne, et lignes d'adresses dans les lignes suivantes.

MANIER UNE SOURCE DE DONNÉES AVEC WORD
MODIFIER LA SOURCE DE DONNÉES

• Une fois qu'une source de données est connectée au document (cf. page suivante), vous
pouvez y accéder : onglet Publipostage>groupe Démarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur le
bouton Modifier la liste de destinataires. Dans la zone <Source de données>, cliquez sur la source de
données O puis sur le bouton [Modifier] 8 .
Fusion et publipostage Destinataires
la &ste des destnataires sùvante sera ulistt dans le proœssus de fusion. Vous pouvez ~ter ou modi~ cette &ste à
rade des optlOnS a-dessous. Utisez les cases à codler' pot.r aJOUter ou~ des destnat.wes. ~z sur OK lorsque
votre &ste est pr~te à r~.
Souœ de domées
Adresses.mdb
Sou'ce de domtts
r esses.mcl> 0 - - ~ ~ l ~ en
Source de damées axrs de modificabon: A<resses.mcb
y, Tue ... l'lénom ... Nom ... Sooété ... Adressel
~ Fitrer." J Monsieur Pierre MOREL AOSOFT 145, bd Marivaux
~ Bed!erd!cr les dajl!ons... . Madame lucette SABAGOSSA SARETEK 96, rue Paul Féval
~ Bed!ercher Ill desbnala!e . . 12, rue Verla~
.J, Vaidcr les aaes;ses...
Ill
I!!!!::!!!!!!!!!!~===~~~~~~~~~~ 1 ~entrée 11 Becbercher...

1~ renyée 11eersoma1ser colomes... 1 OK 11 """*'
• S'il s'agit d'une source de données au format Access Office, le dialogue Modifier la source de
données est identique à Créer une liste d'adresses (voir page précédente). Vous pouvez ajouter et
modifier des enregistrements, vous pouvez aussi en supprimer. Vous pouvez aussi ajouter,
renommer ou supprimer des champs. Mais pour d'autres formats de sources de données, les
modifications possibles peuvent être limitées ou impossibles. Validez les modifications par [OK].
AFFINER LA LISTE DES ENREGISTREMENTS À FUSIONNER

• Onglet Publipostage>groupe Démarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur le bouton Modifier la
liste de destinataires, sélectionnez la source de données O.
Cocher les enregistrements à fusionner

Les enregistrements cochés sont ceux qui seront fusionnés dans le document principal. Vous devez
décocher les enregistrements que vous souhaitez ignorer lors de la fusion : : cochez ou décochez
Vl la case en regard de Source de données O .
Q)
0._ Affiner la liste des enregistrements à fusionner

>-
w Sous Affiner la liste de destinataires 0, vous pouvez effectuer des actions sur la liste :
M
M - Trier ... : permet trois critères de tri des enregistrements de la liste.
0
N
- Filtrer. .. : permet de spécifier plusieurs critères de filtre sur les valeurs des champs, après avoir
@
.._, filtré et décoché/coché les enregistrements, le bouton [Effacer tout. .. ] dans le dialogue Filtrer et
..c
Ol trier efface tous les critères pour réafficher tous les enregistrements de la source.
·c
>-
a. Filtrer et trier
0
u
Inerpar:
- Rechercher les doublons ... : détecte les doublons, vous pouvez décocher les doublons inutiles.
- Rechercher un destinataire ... : trouve l'enregistrement suivant dont un champ contient une valeur
spécifiée, vous pouvez le décocher/cocher, le bouton [Suivant] continue la recherche.
• Cliquez sur [OK] quand votre liste est prête à l'emploi pour la fusion.

CONNECTER À UNE SOURCE DE DONNÉES
CONNECTER LE DOCUMENT À UNE SOURCE DE DONNÉES

Lorsque vous venez de créer une liste d'adresses (cf. page 25), elle est automatiquement
connectée au document en cours. Mais, vous pouvez aussi vouloir connecter une source de
données à un document qui servira de lettre type.
• Onglet Publipostage>groupe Démarrer la fusion et le Otmarru la fuston Stltct1on dts Modrf1tr ~a hstt 11mps dt ruuo
et lt pubhpostagt • dest1nata1ru ... dt destlnatairtS n suib lance
publipostage, cliquez sur le bouton Sélection des Otmarrer la f 12 Entrer une nouvelle !Isle...
destinataires, puis cliquez sur l'une des commandes : :J Utll1s1r la listt txutante ...
...aJ Stltdl.stnner à partir des Contacts Outlook....
- Utiliser la liste existante ... pour choisir une source de
données existante : dans le dialogue Sélectionner la source de données : localisez le dossier dans
lequel se trouve la source (par exemple Documents/Mes sources de données), puis
sélectionnez le fichier source de données : Ward (*.docx), Excel (*.xlsx), Access (*.mdb), etc.
Avec Excel (en OLE), vous pouvez sélectionner des données d'une feuille de calcul. Avec
Access, vous pouvez sélectionner des données de n'importe quelle table ou requête.
- Sélectionner à partir des Contacts Outlook ... pour utiliser vos contacts Outlook (pas Outlook Express,
pour Outlook Express exportez les adresses sous forme de fichier texte . csv ).
- Entrer une nouvelle liste... pour créer une liste d'adresses (voir page Erreur ! Signet non défini.).
Déconnecter la source de données

À chaque ouverture d'un document préparé pour la fusion avec des données, Word ouvre le lien
vers la source. Vous pouvez déconnecter le document de la source de données :
• Cliquez sur le bouton Démarrer la fusion et le publipostage, puis sur Document Word Normal.
CONTRÔLER LE PROTOCOLE DE LIAISON AVEC UN FICHIER DE DONNÉES

Certains fichiers de données peuvent être connectés via différents protocoles, vous pouvez
contrôler le choix du protocole en activant une option Word :
• Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Options, cliquez sur Options avancées, sous la section Général
cochez la case <0 Confirmer la conversion du format de fichier lors de l'ouverture>.
Si cette option est activée, lorsque vous sélectionnez le fichier de données, un dialogue permet de
choisir le protocole (sinon le protocole par défaut OLE DB est choisi) :
fC:tirmer la source des données ~ Avec Excel, si les données sont formatées (pourcentage, valeur
Qwnr la S<Uœ de domées : monétaire, code postal. ..), vous pouvez conserver le format
. . . . . .......
·-.Bases-de. domées •
Vl MS Access "'
via lXl DOE (*.mdb;•.m
numérique des données en utilisant le protocole DDE (Dynamic
Q) MS Access Dat.abase via OOBC (*.mdb,accdb) Data Exchange). Par exemple, pour que le code postal à cinq
0.....
>-
w
M
M
l EJ Afficher tout 1
OK
IG
chiffres 07865 ne s'affiche pas sous la forme du nombre 7865
(sans le zéro d'en-tête).
1
0
N
Dans le dialogue Sélectionner la source de données, si vous cliquez sur le bouton [Toutes les sources
@
....... de données], vous affichez la liste de tous les types de fichier source avec leur extension .
..c
Ol
·c - Fichiers de SGBD ( * . ode) si vous avez installé un fournisseur OLE DB,( * . ode) avec un pilote
>-
a. ODBC (utilisant le langage SQL). Certains de ces pilotes sont fournis avec Microsoft Office.
0
u - Fichier HTML ( * . h t m) ou document Ward (*.docx) qui comportent un tableau unique. La première
ligne du tableau avec les noms de champs et les autres lignes avec les données.
- Classeur Excel, le tableau dans une feuille contenant les noms de champs en première ligne et
les données dans les lignes suivantes.
- Fichier texte délimité, nom de champs en première ligne et données dans les lignes suivantes
séparées par un délimiteur (tabulation, point-virgule ... ).
- Carnets d'adresses électroniques : Outlook, liste de contacts Microsoft Schedule+ 7.0, liste
d'adresses créées à l'aide d'un système de messagerie compatible MAPI.

PRÉPARER LA LETTRE TYPE
• Connectez le document à la source de données (voir page 27).

• Saisissez, mettez en forme le document et insérez des champs de G1 ~ ~
Bloc Formule lnserer un champ .J
i::i~
fusion à l'a ide des outils de l'onglet Publipostage> groupe Champs d·adresse d appel de fusion •
d'écriture et d'insertion. La fusion aura pour résultat de remplacer Champs d' tenture et d insertion
les champs de fusion par les données.
INSÉRER LE BLOC D'ADRESSE

• Placez le point d'insertion, cliquez sur le bouton Bloc d'adresse, choisissez les options.
!...il. .1-.n.-I
Insertion du bloc d adresse
Spédficabon des éléments dadresse Aperçu
=:
0 Insérer le nom 6.J destna~e sous le f'ormat : Vooo un aperçu de votre iste de destnat!iires :
Al 1 I> ~
1 Martr1 l'.
Pierre LMarin Jr. 1 MonsietX Pierre MORa
M. Pierrot Martin Jr.
MJSOFT
- .. ·-
M. Pierrot LMartin Jr.
~ Insérer le nom de la SOQété

J 145, bd Marivaux
92020 BOU.OGNE
0 Insérer rpesse postale:

Ne JlllllèllS nd.re le pays dans radresse
TOU)CUS ndre le pays dans radresse
Comoer les problèmes
~ N'ndre le pays que lorsqu'i est dfférent de :
France
... Si des éléments de votre bloc dadresse sont manquants ou
désordomés, utisez Faire correspondre les champs peu idenbfier
les éléments dadresse corrects dans votre iste de diffusion.
!t.J Format de radresse selon la régoofle. pays de !iestnabon. 1 Fiwe correspondre les chll!!Ps... J
1 OK
11 Ar1rUer 1
• Cliquez sur [OK], le champ «Bl ocAdresse» est inséré.

• Pour basculer entre affichage du résultat et i.. Monsieur Pierre MOREL
•BlocAdresse »ru ~
affichage du nom de champ : sous l'onglet AOSOITT
Publipostage>groupe Aperçu des résultats,
145, bd MariVllux
cliquez sur le bouton Aperçu des résultats.
92020 BOULOGNE
Modifier le bloc d'adresse

• Cliquez droit dans le bloc adresse, puis sur la commande Modification du bloc d'adresse, le dialogue
Modification du bloc d'adresse s'affiche et permet les modifications.
Vl
Q)
Correspondance des champs Corre<pondance des champs
0._
>- Word gère le bloc d'adresse en fonction de noms de Pou-~ utioser les fcnctoomaiœs spôoales, la fonction fuslooi et
w p.blipo$tage doit savol' ~~dans votre liste de destina tares
corr~t aux~ ob5gatotts. u~ la iste dérolAante PQlJ'
M champs courants. Si les noms de champs de votre sélecbonnef le ~de liste de destinataires """"°"""
PQlJ' chaque
M
COfl1IOS«ll de ~ d'achsse.
0
N
source de données ne sont pas reconnus, il faut
Nécessaire pour le bloc d'adres><!
@ indiquer leur correspondance avec les noms de Titre Titre - -g
....... Prénom Prénom G] -
..c champs du bloc adresse : Nom Nom G] :
Ol suffixe (sans correspondance) G]
·c Dans le dialogue Modification du bloc d'adresse. Sooétô g
>- Sooété
a. • Cliquez sur [Faire correspondre les champs ... ]. Adresse 1 Acressel G]
0
u Adresse 2 A<resse2 G]
• Pour chaque champ sans correspondance, VIIe VIIe G]
Code postal Code postal GJ
sélectionnez le champ de votre source de données Payo ou région (sans correspondanœ)_Gl
Information optionnelle
qui convient. ldontficataw LriOUe (sans corr~l r:l •
utisez les Isles dér<>Wntrs pou' chocsr le~ de votre base de domtts cµ
• Cliquez sur [OK]. correspond aux lnformabons d'acre= que la fonc:tJon Fusion l!t P<i>ll>ostaQe
nécOSSlte (liste de Q<IU<he).
Si vous utilisez ces noms de champs régulièrement, Mêmo!)ser œtte CX>rTespondanœ pou' ce JOU de sourœs dl! domtts SIS cet
ordinataw 0
cochez l'option O pour mémoriser cette
correspondance. ()1( Il 1 ArnJer 1

PRÉPARER LA LETTRE TYPE
INSÉRER UNE FORMULE D'APPEL

• Placez le point d'insertion, cliquez sur le bouton Formule d'appel, choisissez les options, cliquez
sur [OK].
~ 'I
lnsérer une formule d 'appel
Format de la f'OmUe d'appel :

Cher El M. Marbn
B· El
fomU.e d'appel pcx.r les noms de des bnat!wes non va.kles :
Madame, Monsietx, El
Aperçu
Voio i.n aperçu de votre iste de desbnatves :
l [> l>t
1 Cher Monsieu' MORS.,
Corriger les problèmes

Si des éléments de votre igrie d'appel sont llliWlQUants ou désordomés, utisez
Fare correspondre les champs pcx.r identifier les éléments d'adresse corrects
dans votre iste de ciffuslon.
~e correspondre les chat.!J>s... 1
OK 11 AroJer 1
~ [6lli - i:
1nserer un champ ,.. ~
de fusion· ~
INSÉRER DES CHAMPS DE FUSION Trtre

Prenom
• Placez le point d'insertion, cliquez sur le bouton Insérer un champ de fusion, Nom
sélectionnez le champ. Le nom du champ est inséré entre « ». En appuyant Sooete
sur ~+~ le code champ s'affiche. Adressel
Adresse2
{ MERGEFIELD "Titre" } { MERGEFIELD "Nom" } 11 CodePostal

<<Ti tre» «Nom»11
«Société»11 ~ +f9 {MERGEFIELD "Société" } 11 Voile
«Ville» «Ville»11 { MERGEFIELD "Ville" } { MERGEFIELD ''Ville" } 11
INSÉRER UN CHAMP CONDITIONNEL

Lors de la fusion, on peut vouloir qu'un texte soit inséré seulement si une condition est vraie, et
qu'un texte différent le soit si la condition est fausse.
• Cliquez sur le bouton Règle, puis sur la commande Si...Alors ... Sinon ...
Vl
Q)
Insérer le mot clé : Si 'I~ ~
0.....
>-
w SI
M !'ioln du champ : Élément de c~aison : l:_omparer avec : 1
4
M
0
N
Titre
El est égal à El Monsiet6
O Spécifiez la condition sur un champ.
Insérer le texte s>.ivant :
@ 8 Saisissez le texte qui s'inscrira si la
...,savez &a&nê une cravate
.......
..c condition est vraie .
Ol
·c €) Saisissez le texte qui s'inscrira si la
>-
a. :tnon. ceü-<i :
0 ~us avez &ll&nê des boucles d 'oreille~ condition n'est pas vraie.
u ·~
_,li
• Cliquez sur [OK] pour insérer le champ.
Pour basculer l'affichage entre le texte et le champ : tapez sur ~ +~ pour tous les champs du
document ou [QJ +IE2] sur un seul champ.
{IF Monsieur= "Monsieur" ''Vous avez gagné une cravate" "Vous avez gagné des boucles d'oreilles" } '

IMPRIMER LES LETTRES D'UN PUBLIPOSTAGE
• Le document de base (lettre type) a été connecté à la source de données (voir page 27).
• Les champs de fusion ont été insérés dans le document de base (voir page 29).
• Les enregistrements à fusionner sont cochés comme il faut (voir page 26).
APERÇU DES RÉSULTATS ET VÉRIFICATION AVANT FUSION

Avant d'effectuer la fusion, vous pouvez afficher un aperçu pour vérifier avant l'impression :
• Onglet Publipostage>groupe Aperçu des résultats, cliquez sur le
bouton Aperçu des résultats.
Aperçu de>
Vous voyez à l'écran un aperçu du résultat de la fusion dans la lettre resuttats ~ Rechercher les erreurs @)
A er u des résullats
des données de l'enregistrement dont le numéro est en 8 .
- Vous pouvez faire défiler les enregistrements dans la lettre à l'aide des flèches O, le numéro qui
apparaît en 8 est le numéro de l'enregistrement actuellement fusionné dans la lettre.
- Vous pouvez rechercher un destinataire : cliquez sur le bouton Rechercher un destinataire, entrez
le Critère de recherche, cliquez SUr (Suivant], Vérification e t compte rendu deHrreurs I..~ lli.lJ..il
l'enregistrement trouvé est fusionné dans le document à ~la fusion avec COl1'4>1e rendu d'erreurs dans U'1
nouveau~!.
l'écran, cliquez sur (Annuler] son numéro apparaît en 8.
- Vous pouvez faire une simulation 8 de façon à repérer
E~ la fusion avec les erreurs rapportées dans
les erreurs et les corriger avant de lancer la fusion l>'1 nouveau ~t.
finale : cliquez sur le bouton Rechercher les erreurs. ....__01<
_ _,I 1 ArnAer 1
EFFECTUER LA FUSION
• Onglet Publipostage> groupe Terminer, cliquez sur le bouton
Terminer&Fusionner, puis cliquez sur l'une des commandes :
- Modifier des documents individuels ... fusionner·
~ Modmi:r des documents mdMduels ••
Le résultat de la fusion est envoyé dans un nouveau document
~ (mpnmer les documents.•
Word. S'il s'agit d'une fusion de lettre type, les documents
individuels personnalisés sont séparés dans le nouveau
1 .~ Envoyer des mes1<1ges électroniques•.
document par des sauts de section. L'avantage de cette méthode est que vous pouvez vérifier
l'aspect des documents individuels par un aperçu avant impression, et que vous pouvez
retoucher certains documents individuels avant de les imprimer. Vous pouvez enregistrer le
résultat de la fusion pour l'imprimer ultérieurement ou le copier sur un autre ordinateur.
- Imprimer les documents ...
L'impression est sortie sur l'imprimante sans passer par un document intermédiaire.
Vl
Q)
- Envoyer des messages électroniques .. .
0.....
>- Cette option permet d'envoyer par votre messagerie les documents individuels, si la source de
w
M
données comporte un champ d'adresse e-mail.
M
0 Fusionner avec un message ~lectronique ,.ij.
N
@
O Sélectionnez le nom du champ qui contient
Options des messages
....... l'adresse de messagerie des destinataires.
..c
Ol
·c 6 Saisissez l'objet du message.
>-
a. 8 Choisissez HTML ou Texte brut pour envoyer le
0
u Envoyer des enregistrements document en tant que corps du message
<> Ious électronique, ou Pièce jointe pour envoyer le
EQr")Strement en aus
document en tant que pièce jointe.
~: À:
OK 11 Arruer
Si vous envoyez le document sous forme d'un message électronique en t exte brut, la mise en
forme du texte ou les graphismes éventuels ne seront pas compris dans le message.

IMPRIMER LES ÉTIQUETTES D'UN PUBLIPOSTAGE
Vous disposez de planches d'étiquettes provenant d'un fournisseur comme Avery, AOne ou
Formtec par exemple. Chaque type de feuille a une taille précise et contient un certain nombre
d'étiquettes de dimensions spécifiques.
Vous devez faire correspondre les dimensions du document de base et du tableau des étiquettes
qu'il contient, avec celles de la planche d'étiquettes dont vous disposez.
• Créer un nouveau document vierge, puis Onglet Publipostage>groupe Démarrer la fusion et le
publipostage, cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage, puis sur Étiquettes.
Dans le dialogue Options pour les étiquettes, vous devez sélectionner plusieurs options.
Options pour les étiquette:;
Informations SU' l"~te

~tes à alrnentabon en ~tru O Type d'imprimante utilisé pour
0 ~tes faJile à faJile ~tabon : Bac par œraut (Sélecbon automa imprimer les étiquettes.
8 Marque des feuilles d'étiquettes
~des ébquettes : Avery A4/AS _ E] utilisées.
@ Numéro de la référence produit qui
Rcdle!d!c! des mrses à W' SU' Offiœ.CQI!!
f'Ynéro ~fèrence : ~bon
apparaît sur votre lot de feuilles
J8160 Type: Étiquette dadr d'étiquettes.
J8161 Hauteur: 3,81 on
J8162
l8163 L.J largeu- : 9,9 on
J8164 Tale Q.I papier: 21 an x 29,69 on
J8165
1 Qétais.. . 1 1t:!oWele étiquette... 1 OK Il AnnJer 1

Mesurez vos étiquettes de manière précise. Il est possible que la taille réelle de vos étiquettes soit
légèrement différente de celle annoncée par le fabricant. Si c'est le cas ou si le type d'étiquette
que vous utilisez n'est pas répertorié dans <Numéro de référence>, sélectionnez une étiquette
proche en taille, cliquez sur [Nouvelle étiquette ... ], spécifiez les dimensions et nommez votre format.
• Cliquez sur [OK] pour créer un tableau d'étiquettes dans le document.
• Connectez le document à la source de données (voir page 27), et affinez la liste d'adresses des
destinataires (voir page 26).
• Dans la première étiquette du tableau, insérez les champs de fusion constituant l'adresse ou le
bloc d'adresse (voir page 29), ainsi que les autres éléments texte ou image que vous souhaitez
avoir sur chaque étiquette.
• Onglet Publipostage > groupe Aperçu des résultats, cliquez sur le bouton Aperçu des résultats pour
visualiser le résultat de la première étiquette, faites les modifications que vous voulez et la mise
en forme des caractères ou des paragraphes.
• Onglet Publipostage > groupe Champs d'écriture ou d'insertion, cliquez sur le bouton Mettre à jour les
étiquettes, ce qui va copier la première étiquette sur les autres étiquettes.
......
..c
Ol
·c
•elllx.Adrnn•,.
• 1
>-
a.
0 AOSO"'
u
.
•lnrfSGb'
.
NANTB~ !
.• .•
..
---··· --------··--~
i
• Il reste à imprimer le document sur la planche d'étiquettes et l'enregistrer si vous le voulez.

IMPRIMER LES ENVELOPPES D'UN PUBLIPOSTAGE
Si vous souhaitez utiliser des enveloppes pour envoyer un publipostage à votre liste d'adresses, le
processus de fusion et publipostage vous permet de créer un lot d'enveloppes. Sur chaque
enveloppe est inscrite une adresse provenant de la liste.
• Créez un document vierge, sous l'onglet Publipostage>groupe Démarrer la fusion et le publipostage,
cliquez sur le bouton Démarrer la fusion et le publipostage, puis sur Enveloppes.
• Dans le dialogue Options pour les enveloppes : Opoons pour e< enveloppes
- Sous l'onglet Options d'enveloppe :

dans la zone <Taille d'enveloppe>, sélectionnez Iale d'eoveloppe :
,. . . . . . . . .~~~H~t.OE,~·ttfi~. . . . . . . .~EJ
~
la taille correspondant à vos enveloppes. Si
aucune taille ne correspond à celle de vos 1 ~... 1 -oe oauO>e : Auto
-oe i'Jl)éneure : Auto

enveloppes, sélectionnez Taille personnalisée
Aâesse de rexpéôiew
(dernière option de la liste) et tapez les 1 f>21œ..• -oe !iOU<he : Auto
dimensions de votre enveloppe dans les zones _oe..,.,..,....e :
L
Auto
-
<Largeur> et <Hauteur> .
Effectuez les ajustements de positionnement et
de police pour les adresses du destinataire et
Aperçu
1- l
de l'expéditeur. Un aperçu de votre mise en
forme s'affiche sous Aperçu dans le dialogue. OK 11 ArnJt.r
- Sous l'onglet Options d'impression :
définissez la façon dont vous prévoyez de i
charger les enveloppes dans le bac ~d'~ J@P..sd'~---n

1 Jircnnante: Adobe POF ~---------,
d'alimentation de votre imprimante.
Mélhode d'alinonlation
Word modifie le document en cours de façon ~~~~m~
<> Eaœ vers le haut Fp vers le bas
que la page corresponde aux dimensions
d'enveloppe que vous avez définies. Si une
adresse d'expéditeur est spécifiée dans les Eli
options de Word, cette adresse s'affiche dans Si le type d'alinon1aoon s&ctiomé par défaut ne"""""'"' pas à votre rrcnnante ,
n.,Qfiez la sëocbon.
un cadre sur la page. Un autre cadre vierge
s'affiche pour l'adresse du destinataire. Pour
visualiser les limites du cadre, cliquez sur le 1
corps de l'enveloppe, à l'emplacement où vous

souhaitez insérer l'adresse du destinataire.
Vl
Q)
• Connectez le document à la source de données (voir page 27), et affinez la liste d'adresses des
0.....
>- destinataires (voir page 26) .
w
M • Dans le cadre de l'adresse du destinataire, insérez les champs de fusion constituant l'adresse ou
M
0 le bloc d'adresse (voir page 29), ainsi que les autres éléments texte ou image que vous
N
@ souhaitez avoir sur chaque enveloppe.
....... • Onglet Publipostage>groupe Aperçu des résultats, cliquez sur le bouton Aperçu des résultats pour
..c
Ol
·c visualiser le résultat d'une enveloppe avec les données d'un destinataire.
>-
a.
0 • Onglet Publipostage>groupe Terminer, cliquez sur le bouton Terminer & Fusionner, puis cliquez sur
u
l'une des commandes :
- Modifier des documents individuels ... : pour envoyer les enveloppes dans un nouveau document
Word. Vous pouvez donc enregistrer le résultat de la fusion pour l'imprimer ultérieurement ou le
copier sur un autre ordinateur.
- Imprimer les documents... : pour lancer directement l'impression des enveloppes sans passer par un
document intermédiaire. Au moment de lancer l'impression, vous devez avoir chargé les
enveloppes dans l'imprimante comme vous l'avez prescrit dans les options d'impression pour les
enveloppes.

IMPRIMER LES DONNÉES EN LISTE
Si vous voulez obtenir une liste des données dans un document, le processus de fusion vous
permet de créer un document avec une présentation sous forme tabulaire, par exemple un
répertoire téléphonique, une liste d'articles.. .
• Créez un document vierge, puis sous l'onglet Publipostage>groupe Démarrer la fusion et le
publipostage, cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage, puis sur la commande Répertoire.
• Connectez la source de données au document (voir page 27).
• Dans le document de base, insérez les champs de fusion que vous pouvez espacer par un
caractère de tabulation plutôt que par un espace pour obtenir un alignement en colonne,
terminez la ligne par une marque de paragraphe.
Vous pouvez saisir plusieurs paragraphes avec du texte, des champs de fusion, des images ... Tous
les paragraphes du document de base, sauf le dernier paragraphe qui doit être vide, seront
imprimés autant de fois qu'il y a d'enregistrements à fusionner.
1 · ~ · 1 · • · 2 · L· 3 · 1 • 4 · • · s L • · 6 · • · 7 · • · l · • · 9 · 1 • 10 ·
«Tit re» ... «Préno m» «Nom» «Société»~
• Pour mettre en forme les données du document, sélectionnez le champ de fusion et mettez-le
en forme, comme vous le feriez pour un autre texte. Assurez-vous que votre sélection englobe
les chevrons ( « ») qui entourent le champ.
• Sous l'onglet Publipostage>groupe Aperçu des résultats, cliquez sur le bouton Aperçu des résultats
pour visualiser le résultat d'une ligne avec les données d'un destinataire.
1 • X. 1 . 1 • 2 . L . 3 . 1 • 4 . 1 • s L 1 • 6 . 1 • 7 . 1 • l_ . 1 • 9 . 1 • 10 .
Monsieur ... Pierre MOREL AD·SOFT~
• Affiner les enregistrements à fusionner (voir page 26).

• Sous l'onglet Publipostage>groupe Terminer, cliquez sur le bouton Terminer & Fusionner, puis
cliquez sur Modifier des documents individuels...
Les données sont fusionnées dans un nouveau document nommé Répert oireN (N étant un
Vl
Q) numéro de séquence), chaque enregistrement de données est séparé du suivant par une
0..... marque de paragraphe.
>-
w
M
1 • s L ' · 6 · 1 • 7 · 1 • t · 1 • 9 · 1 •
M
0
N
@ Monsieur ... Pierre MOR EL AD·SO FT~
......
..c M ada me ... Lucette SASARAGOSSA ... SARETEK~
Ol
·c
>- Monsieu r ... Henri WANG LER TAUA~
a.
0
u
• Si vous voulez insérer du texte avant ou après la liste, vous devez le faire dans le document
résultat de la fusion nommé RépertoireN et pas dans le document contenant les champs de
fusion.

UTILISER L'ASSISTANT DE PUBLIPOSTAGE
L'assistant de publipostage sert de guide pour réaliser le processus complet de publipostage.

• Créez un document vierge, puis sous l'onglet Publipostage> groupe Démarrer la fusion et le
publipostage, cliquez sur le bouton Démarrer la fusion et le publipostage, puis sur Assistant Fusion et
publipostage pas à pas...
Le volet Publipostage s'affiche à droite de la fenêtre Word, il vous guide en six étapes
Étape 1. Sélection du type de document.
Étape 2. Sélection du document de base.
Étape 3. Sélection des destinataires.
Étape 4. Écriture de la lettre en insérant les champs de fusion.
Étape 5. Aperçu des lettres fusionnées.
Étape 6. Fin de la fusion : imprimer ou modifier les lettres individuelles.
Vous pouvez toujours revenir à l'étape précédente ou repasser à l'étape suivante en cliquant sur
les boutons • Précédente et • suivante situés au bas du volet Publipostage.
Publipostage "" X
ub11p <t 1ge ... X Pubt DOs'ao·· "" X
Sélection du doaunent de base Sélection des destinataires

Sélection du type de doa.unent
Comment souhaitez-vous composer vos ~ Utilisation d'une liste existante
Sur quel type de document lettres 1
travaillez-vous 7 Séleàlon à partir des contacts Outlook
~ Utiliser le document actuel
li>! Lettres Ubhser un modèle Saisie d'une noweile hste
Messages électroniques Ubhser un document existant Utilisation d 'une lste existante
Enveloppes Vos destinataires sont actuellement
Utilisation du doamient actuel
Étiquettes sélecbonnés à partir de :
Débutez avec le présent document et utihsez
!'Assistant Fusion et publipostage pour ajouter [Office Address List] de "MesAdresses.mdb"
Répertoire
les Informations relatlves aux destinataires.
:::J Sélectionner une autre liste...
Le ttres
Envoyez une lettre il un groupe de
..J Mod1Rer la liste de destinataires. ..
personnes. Vous powez personn111iser
cette lettre pour ch11que destin11taire.
Chquez sur Suivante pour conbnuer.
Étape 1sur6
Étape 2 sur 6 Étape 3 sur 6
• Suivante : Document de base • Suivante : Sélectlon des destinataires • SuMtnte : Écnture de votre lettre
• Précédente : Séleàlon du type de document • Précédente : Document de base
Vl "" X "" X "" X

Q)
Éaiture de votre lettre Ape!ÇU de vos lettres F'Sl de la fusion
0.....
Si vous ne l'avez pas encore fliit. écrivez votre Une des lettres fusionnées est affichée en La foncbon de fugon et de pubhpostage est
>-
w lettre maintenant aperçu Id. Pour voir une autre lettre, dlquez prête à créer vos lettres.
sur une des flèches :
Pour ajouter à votre lettre des Informations
M
M
0
concernant le desUnatalre, diquez sur une
zone de la lettre, puis doquez sur un des
Q Destinataire: 1 8 Pour personnaliser vos lettres fusionnées une
à une, dlquez sur • Modifier les lettres
N indMduelles. " Pour toutes les modifier en une
éléments a-dessous. €J Rechercher un destinat~lre ..• fois, revenez au document original.
@ J Bloc d'adresse... Modifications
...... Fusion
..c J Ligne de salutation..• Vous powez également modifier votre liste de
Ol destinataires : ~ Imprimer..•
·c _J Affranchissement électronique...
>- ..1 Modifier la liste de destinataires. •. ~ Modifier les lettres lndoviduelles. ..
a. l l Autres éléments. ..
0 1 Exclure ce destinataire J
u Une fols la composition de votre lettre
Après vérification de vos lettres, cloquez sur
achevée, doquez sur Suivante. Vous powez
SuMtnle. Vous pouvez alors Imprimer les
alors afficher et personnahser chaque lettre.
lettres fusionnées ou les modifier pour ajouter
des commentaires personnels.
Étape<t sur 6 Étape S sur 6
• Suivante : Aperçu de vos lettres • Suivante : Fon de la fusoon Étape 6 sur 6
• Précédente : Sélection des desUnatalres • Précédente : ~enture de votre lettre • Précédente : Aperçu de vos lettres

DOCUMENTS LONGS
Vl
Q)
01....
>-
w
.--t
.--t
0
N
@
.......
..c
O'l
ï:::
>-
a.
0
u
MISE EN PAGE MULTISECTION
PRÉPARER UNE MISE EN PAGE RECTO VERSO

Un document destiné à être imprimé recto verso présente :
- des marges intérieure et extérieure au lieu de marges gauche et droite, et une marge de reliure
qui se situe à l'intérieur (à gauche sur pages impaires, à droite sur pages paires).
- des en-tête/pied de page sur les pages paires et impaires qui peuvent avoir des contenus
différents alignés de façon symétrique.
• Onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur du groupe Mise en page.
- Sous l'onglet Marge, dans la zone <Afficher plusieurs pages> : sélectionnez Pages en vis-à-vis, les
marges sont alors appelées <Intérieur> et <Extérieur> et la position de reliure ne peut plus être
modifiée (en effet, elle est obligatoirement à l'intérieur).
- Sous l'onglet Disposition, cochez l'option <0 Paires et impaires différentes> : si vous voulez des en-
têtes et des pieds de page différents sur les pages paires et impaires.

En scindant le document en plusieurs sections, vous pouvez définir une mise en page différente, et
des en-têtes/pieds de page différents d'une section à une autre. L'en-tête et le pied de page
peuvent être différents sur la première page d'une section, sur les pages paires et sur les pages
impaires. Enfin une section peut commencer dans la continuité de la section précédente sans saut
de page, ou bien commencer sur une nouvelle page (impaire, ou paire, ou suivant simplement).
• Cliquez dans la section, puis sous l'onglet Mise en page cliquez sur le lanceur du groupe Mise en
page, puis sous l'onglet Disposition :
- Cochez l'option <0 Première page différente>.
- Dans <Début de la section> : choisissez Page impaire, Page paire, Nouvelle page ou Continu.
Lorsque vous modifiez la mise en page dans une section, dans la zone <Appliquer à> : choisissez si
la modification s'applique A cette section, A partir de ce point, ou A tout le document.
GÉRER DES EN-TÊTES ET PIEDS DE PAGE MULTIPLES

On peut définir des en-têtes différents d'une section
• En affichage Page, dans la première page
de la première Section, double-cliquez
dans I'en-t eAte. Atte nd
à une autre.
'.] .:J: Section précédente
_:r. sect1onsuivante
Atteindre le .;u
len·tet. pieddepage • L1erauprecMent
l
./ Prem1ére page drfférente J
./ Pagespaireset1mpairesdrfferentes
'7' Aff
Licherletextedudocumenl
• Sous l'onglet contextuel : Outils En-têtes et 0

Na"' • n ° 1•00s
pieds de page/Création > groupe Options, cochez <0 Pages paires et impaires différentes> et <0
Première page différente>.
Avec ces deux options vous pouvez définir trois en-têtes (et pieds de page) dans la section en
cours, un pour la première page, un pour les pages paires et un pour les pages impaires. Pour
pouvoir les saisir tous les trois, la section doit comporter effectivement au moins trois pages.
mPremer ei-tê: ~ r---- ~t de;:.-~7 ,- 11 de~:.-~~

.......
..c
Ol
·c 1- En-tête En-têœ
>-
a.
0 • Saisissez le premier en-tête O de la Section 1 (ou laissez-le vide si vous ne voulez pas d'en-
u
tête) puis cliquez sur le bouton Section suivante pour atteindre l'en-tête suivant des pages paires
(de la même section, non pas de la suivante comme le laisserait supposer la commande).
• Saisissez ou modifiez l'en-tête des pages paires 8, puis cliquez sur le bouton Section suivante
pour atteindre l'en-tête des pages impaires (de la même section).
• Saisissez ou modifiez l'en-tête des pages impaires @ , puis cliquez sur le bouton Section suivante
pour atteindre cette fois-ci l'en-tête de première page de la section suivante (section 2), si elle
existe.

• Lorsque vous créez une section, par défaut

les en-têtes (pieds de page) sont définis
comme identiques (liés) à ceux de la section
précédente, dans ce cas toute modification sur l'en-tête de la section change aussi l'en-tête de
section précédente. Mais vous pouvez rendre l'en-tête indépendant de celui de la section
précédente, cliquez sur le bouton Lier au précédent (ce bouton bascule entre « lié » et
« indépendant » ).
• Utilisez les boutons Section suivante, ou Section précédente pour changer d'en-tête (dans l'ordre
première page, pages paires, pages impaires), vous pouvez rendre chacun des en-têtes « lié »
ou « indépendant » de son correspondant de la section précédente par le bouton Lier au
précédent. Procédez de la même façon pour toutes les autres sections.
NAVIGATION DANS LES EN-TÊTES ET LES PIEDS DE PAGE

• En affichage Page, double-cliquez sur un en-tête ou pied de page ; ou sous l'onglet Insertion
>groupe En-tête et pied de page, cliquez sur le bouton En-tête (ou Pied de page) puis sur la
commande Modifier l'en-tête (ou Modifier le pied de page).
L'en-tête ou le pied de page auquel vous accédez en édition correspond à celui de la page
courante. Les outils de l'onglet Outils En-têtes et pieds de page/Création s'affichent sur le Ruban.
!::! En·tde. ~ j Qu1ckPart •
8 ~
0 .'.r, Section procedente @ Premiere p.oge dlfferente ~ · 1,25 cm •
!d Pied de page • ~'
Date et
~ Image
,...emd Atteindre le
~ Section suwante
r...u
o."'
V
Pages paires et impaires drffeentes iiil• 1,25 cm •
fBmer 1en·tete
!!) Num&o de page - heute iA) Images d1part n-tet pied de page ..: lier 1u prtc~entj 0" Afftcher le terte du document et lt pied de p1gt
En·ttte et 1ed de a e lnstre:r Nav1 at1on 0 bons Pos~t0n Fttmer
O pour basculer de l'en-tête au pied de page.

8 pour basculer du pied de page à l'en-tête.
8 pour passer à l'en-tête précédent.
O pour passer à l'en-tête suivant.
0 pour rendre indépendant ou lier l'en-tête ou le pied de page en cours d'édition avec celui de
la section précédente qui lui correspond.
0 pour quitter l'édition des en-têtes/pieds de page et revenir au document.
Vous pouvez aussi double-cliquer dans le corps du document, ou passer en affichage Page.
NOM DU CHAPITRE COURANT DANS L'EN-TÊTE OU LE PIED DE PAGE

Vl
Q)
Un en-tête ou un pied de page peut contenir un champ qui affiche le titre du chapitre en cours,
0..... c'est le cas de l'en-tête prédéfini nommé Guide (pages impaires) dans la galerie. Ce champ est
>-
w { STYLEREF " l "= J, il affiche le texte du dernier paragraphe de style Titre 1 qui précède la page.
M
M Pour basculer entre l'affichage de résultat et du code de champ, cliquez droit sur le champ, puis
0
N sur la commande Basculer les codes de champ ou [QJl+IE2J.
@
....... Vous pouvez insérer ce champ de la façon suivante :
..c
Ol
·c
• Cliquez sur le bouton Quickpart (onglet lnsertion> groupe Texte), puis sur Champ ... , le dialogue
>-
a. Champ s'affiche. Dans la zone <Noms des champs> : sélectionnez RéfStyle, puis dans la zone
0
u <Nom de style> : sélectionnez le style du texte qui doit être visible dans l'en-tête, et définissez
éventuellement des options, par exemple si vous souhaitez voir seulement le numéro du
paragraphe cochez <0 Insérer le numéro du paragraphe>.
Si vous voulez voir le numéro de paragraphe et le texte du paragraphe, il faut insérer une fois le
champ avec l'option ci-dessus et une autre fois sans cette option.
Il peut êt re intéressant d'insérer d'autres champs, provenant par exemple des propriétés du
document, comme le titre du document (champ Title) ou l'auteur (champ Authof) .

MODE PLAN
Dans un long document vous aurez des titres et des sous-titres. Plutôt que de mettre en forme
directement ces titres, il est préférable de leur appliquer les styles de titre Titre 1, Titre 2, Titre 3 .. .
De cette manière, vous pourrez utiliser facilement le mode plan pour afficher la structure de
document, et l'explorateur de document pour naviguer facilement d'un titre à l'autre.
Le mode Plan fournit des outils pour structurer un document en niveaux hiérarchiques (titres de
niveaux un et deux ... et corps du texte) . Le mode Plan permet d'accomplir les actions suivantes :
- Réorganiser le plan du document en déplaçant des titres et les sous-titres.
- Visualiser le plan du document en n'affichant que les titres des niveaux souhaités.
- Gagner du temps lors de la création de la table des matières.
PASSER EN MODE PLAN
• Cliquez sur l'icône I .:» 1 Plan dans la barre d'état ou onglet Affichage> groupe Affichages
document, cliquez sur le bouton Plan, l'onglet contextuel Mode Plan s'affiche dans le Ruban.
Insertion Mise en page References Pubflpostaoe Revmon Atf1Chaoe
~.i Afficher le niveau : 8
+
0 Afftcher la mise en forme du texte
...... + - 00 Affi cher la première fig ne
Afft chtr le
docu ment
edu re les
documer.
Ftrmtrle
mode Plan
0 Out.1, r.iode Plan Document maitre Fermer
- Le document s'affiche avec ses différents niveaux. Les différents o MODE PLAN1J
styles de t it re intégrés sont associés à un niveau de plan : Titre 1 • Dans un long document vous ë
que de mettre en forme direct(
pour le niveau 1, Titre 2 pour le niveau 2... le dern ier niveau étant le approquer les styles de titre 1ïlD
vous pourrez utiliser faalemenl
corps de texte. de document, et l'explorateur <
d'un titre à l'a utre.
- Chaque pa ragraphe tit re est précédé d'une puce grise 0 , chaque • Le mode Plan fournit des outils
hiérarchiques (titres de niveau
parag raphe corps de texte est précédé d'une puce grise • . Plan permet d'accomplir les ac1
• - ... Réorganiser le plan du c
- L'option O cochée sur le Ruban n'affiche que la première ligne de SOUS• otres.
• - ... Visualiser le plan du doc
chaque parag raphe de corps de texte. niveaux souhaités.
• - ... Gagner du temps lors d<
• Pour fermer le mode Plan : cliquez sur le bouton Fermer le mode plan 0 PASSER EN MODE P LAN1
ou cl iquez sur l'icône de l'affichage Page ou Brouillon. • • ... Oiquez sur lk ôn1
Aflich19 e>groupe Aflichi
l'onglet contextuel Mode
MASQUER LES SOUS-NIVEAUX
• Pour masquer les titres au-dessous d'un certain niveau : dans la zone déroula nte <Afficher le
niveau> 8 : sélection nez le niveau .
• Pour développer un t itre/réduire un t itre : utilisez les boutons 0 ,
outil + ou [Af!] + @J+[:±J (pavé numérique) /outi l - ou [Af!]+ @]+Moins (pavé numérique) .
DÉPLACER UN TITRE
• Cli quez dans le t it re, cl iquez sur les flèches e ... ( [Af!] + ~ + [±]), • ([Af!]+ @J + ~ ).
....... Si les sous-niveaux sont masqués, ils se déplacent avec le titre ; si les sous-niveaux ne sont pas
..c
Ol masqués, ils ne sont pas déplacés, seul le t it re l'est.
·c
>-
a. VoLJs pouvez aussi cl iquer sur la puce grise devant le titre, cela sélectionne le t itre et tous ses
0
u sous-niveaux, puis faites glisser à un autre emplacement.
HAUSSER OU BAISSER UN NIVEAU DE TITRE

• Cliquez sur un titre, puis cl iquez sur les flèches vertes 0 , ve rs la droite pour baisser
([Af!]+ @J +[iD d'un niveau le titre, vers la gauche ([Af!]+ @J +[]) pour hausser d'un
niveau le titre, [Af!] + [QJ +5 abaisse en corps de texte.
Si vous avez masqué les sous-niveaux du titre, tous les sous-niveaux changeront de niveau en
même temps.

NUMÉROTER LES TITRES
"l
w DO
DO
=
_!]
LE VOLET DE NAVIGATION DANS LE DOCUMENT ~ Documents longs
• Onglet Affichage> groupe Afficher, cochez <0 Volet de navigation>.

~ Mode plan
Le volet de navigation s'affiche à gauche de la fenêtre Word. Il affiche
Deplacer un titre
l'arborescence des titres (des niveaux) du document. Hausser ou ba1ss ...
Lorsque vous cliquez sur un titre dans le volet de navigation, le point ~ Numeroter les titres
Le volet dt naVlg...
d'insertion se place devant le premier caractère de ce titre dans le document.
" Numeroter les ht...
L'icône ~ en regard d'un titre sert à masquer les sous-niveaux de ce titre,
l'icône "' indique qu'il existe des sous-niveaux et sert à les développer.
Vous pouvez modifier la police utilisée dans le volet de navigation en modifiant le style intégré
Explorateur de document (sans que cela affecte la mise en forme des titres dans le document).
NUMÉROTER LES TITRES

Si les titres ont été mis en forme par les styles intégrés Titre 1, un..ctu•ll•
Titre 2, Titre 3 ... vous pouvez numéroter facilement tous les titres 1 " •
du document. 11 e 2 -
111 ille3-
• Placez le point d'insertion sur un titre de n'importe quel
Blblloth~ue de llstes
niveau, puis sous l'onglet Accueil>groupe Paragraphe, cliquez
1)
sur le bouton Liste à plusieurs niveaux.
Aucun(e) a) 11
• Dans la galerie, cliquez sur une vignette dont les niveaux 1) 111
numérotés sont représentés par les styles Titre 1, Titre 2 .. .

Article! 1-
Les styles Titre 1, Titre 2 .. . sont modifiés automatiquement pour > Sec110n 1 01 11 ~
la numérotation à plusieurs niveaux. En conséquence, tous les (a) 111 T ~
titres de tous les niveaux deviennent numérotés dans le

document avec le format de numérotation défini dans la liste à plusieurs niveaux choisie. La
numérotation apparaît aussi dans le volet de navigation.
MODIFIER/SUPPRIMER LE FORMAT DE NUMÉROTATION DE NIVEAU N

• Cliquez sur un titre numéroté Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux
de niveau N, cliquez sur le Olquez sur le nlï'!au 6 modifier : Appliquer l es modifications 6 :
bouton Liste à plusieurs

1
• 3 r11re1- - - - - - - - - - - - Liste complète c:J
2 3.2r11re2- - - - - - - - - - - -
:;tyte 6 appliquer 6 œ niveau :
niveaux, puis cliquez sur la 4 3.2.1r11reJ- - - - - - - - - - - -
5 Titre 3
commande Définir une nouvelle 6 3.2.1. 1r11re 4
7 3.2.1.1. 1n1re s Niveau à •ffic!!er dans la galerie :
Vl
Q) liste à plusieurs niveaux..., le 8
9
3.2.1.1. 1.1r11re6
3.2.1.1. 1.1.1r11re1
N!Vei!IU 1 G
0..... dialogue s'affiche : 3.2.1.1. 1.1.1 .1r11res- ------- Nom de la liste numérotff :
>- 3.2.1. 11. 1.1.1.1ntre9- - - - - - - - -
w - Pour modifier le format de
M Format de la numérotatiOn
M numérotation : modifiez les MtSe en f2rme de la numérotation : ~--~ ,tommenœr à : 1 r.;-.
0
N paramètres dans les zones [_i.i.i 0- ~ [ follœ... [ :t] Recommencer la hste après:
@
O, 8, O et les autres.
S~e de numérotation pour et niveau : Indure le numéro de ntveau à partir de : Nrve;,u 2 c:J
.......
..c 1, 2, 3, ··· @ E] r::J r:J Numtrotlltion juridique
Ol - Pour supprimer la numérota- Position
·c
>-
a. tion : effacez la zone O, Ahgnement des n.uméros : Gauche c:J alignement : o on • faire suMe le numéro de :
0 Tabulation @
u sélectionnez Aucun en 8, Retrait du tel!le Il : 1,27 on ... 1 Définir pour tous les nfv!::nux... 1
~ Ajouter taquet de tal!ulation ô :
sélectionnez Rien en O . Z cin
Définissez la position : retrait << Mofn~ OK U1 Annuler
du texte .. .
Pour réutiliser une liste à plusieurs niveaux, créez un style de liste : cl iquez sur le bouton Liste à
plusieurs niveaux, puis cliquez sur la commande Définir un nouveau style de liste... Défini ssez ensuite
chaque niveau, et validez par [OK]. Le style de liste sera ensuite proposé dans la galerie.

DOCUMENT MAÎTRE ET SOUS-DOCUMENTS
Il peut être pratique de gérer un long document comme un document maître réunissant plusieurs
sous-documents. Chaque sous-document, enregistré dans un fichier séparé, peut être travaillé
séparément. Le document maître les englobe et contient les tables des matières et les index.
Le document maître permet de numéroter globalement les pages, les titres, les illustrations, les
notes, d'utiliser les renvois ... comme si les sous-documents faisaient partie d'un seul et même
document.
Le document maître intègre automatiquement les styles qu'il trouve dans les sous-documents. Si
vous modifiez un style dans le document maître, le style de même nom n'est pas modifié pour
autant dans les sous-documents. Pour ne pas donner dans la difficulté, il est conseillé d'utiliser le
même modèle et les mêmes styles dans tous les sous-documents et dans le document principal.
De même, il est préférable d'utiliser les jeux de police, de couleur et les thèmes dans les styles et
les mises en forme directes pour conserver l'homogénéité de la présentation.
Pour plus de facilité, enregistrez les sous-documents et le document maître dans le même dossier.
CRÉER UN DOCUMENT MAÎTRE
Réunir plusieurs documents dans un document maÎtre

• Créez un nouveau document, passez en lm ModtF'fjn
affichage Plan, puis sous l'onglet Mode • ~ :.,;# _.~- Aff1<tltr lt rWuu
Plan>groupe Document maître, cliquez sur ... . - rt] Afflchtf l.t nMH t n rormt du tutt
Rtdutlt lu
il>ff•<ntt it
donirntnt SOUt·dOCUl'l'tnt
Outlls Moot PMn
le bouton Afficher le document.
•
• Placez le point d'insertion dans le Ill 0 La pensée d'Adam Smith'il
• Ce qui donne toute sa vale ur à rœuvre de Smith n' est donc pas son orig lnaJrté, maJS ...
document, pour chaque sous-document, •
cliquez sur le bouton Insérer (dans le •
m0 Les sentiments moraux
groupe Document maître), sélectionnez le • Oan.s la Thèorie des sen
e Smnh s'tnterroge sur r~
sous-document et insérez-le en cliquant • Dans la Théorie des ser\ L'option < 0 Afficher la première
sur (Ouvrir). Les sous-documents doivent • ligne> sert à n'afficher que la
• première ligne de chaque
être insérés dans l'ordre où vous voulez m0 La nature de la riel
les placer dans le document maître. • Premiè re page de la R paragraphe du document inséré.
Ce sont des liens vers les sous- ----~>autdese<- (a>n"")

Ill
documents qui sont insérés Il • G:\Tsoft·2010\Word·2010\Eyrones\2·Avanci\AdamSm~h·l.do0< 1)
dans le document maître. Ill

Il • G:\Tsoft·2010\Word·2010\Eyrolles\2· Avanci\AdamSmrth· 2.doo 1)
Pour afficher les liens au lieu du
Vl
Q)
0.....
contenu : cliquez sur le bouton Ill
Il
-----------------------ldoMC-(a>n"")
• G:\Tsoft·2010\Word·2010\Eyrolles\2·Avanci\AdamSmrth· 3.do0<1)
>- Réduire les sous-documents. 0 lu
w
M Notez que Word insère un saut
M
0 de section continu avant chaque sous-document (vous les visualisez en affichant les caractères
N
@ spéciaux lc trll+ [E§).
.......
..c Pour réafficher le contenu du sous-document : cliquez sur Développer les sous-documents qui a
Ol
·c remplacé le bouton Réduire les sous-documents sur le Ruban.
>-
a.
u
0 Découper un document en plusieurs sous-documents
La division se fera automatiquement à chaque style de titre de plus haut niveau (en mode Plan),
par exemple le style intégré Titre 1 si vous avez appliqué ces styles intégrés pour les titres.
• Ouvrez le document à découper et passez en affichage Plan. Affichez seulement le niveau 1,
celui des Titre 1, sélectionnez les titres (la sélection doit contenir uniquement des niveaux de
titre), cliquez sur le bouton Afficher le document, puis cliquez sur le bouton Créer.
Chaque titre de niveau 1 constituera un sous-document incluant tous ses sous-niveaux.

DOCUMENT MAÎTRE ET SOUS-DOCUMENTS
Les sous-documents sont dans un cadre avec

une icône de sous-document en marge gauche.
am Mode Pl.et\ Ac:awl lnkltion M1w t'n paoc Reit1tnctt PIJbllpoWOt Rftklon JJ
~ Crttr
~lnltfff
Pour nommer un fichier sous-document, il faut [1 AN1<Mr u p1t111~tt "O"t
OdihMOdt:llt.an
l'enregistrer individuellement : •
Do< '"'
11
• Double-cliquez sur son icône dans la marge 0 La pensée d ' Adam Smjth1
•
gauche pour l'afficher dans une fenêtre •
11
0 Les sentjmepts moraux
séparée, qui est nommée DocumentN,
•
enregistrez le sous-document de manière
111
•
0 La nature de la rjrbesse1
habituelle : cliquez sur l'onglet Fichier puis
sur Enregistrer et nommez le fichier.
Remarque : si vous ne nommez pas vous-même les sous-documents, lors de l'enregistrement du
document maître ils prendront les titres comme nom de fichier.
GÉRER LES SOUS-DOCUMENTS

Afficher les liens ou le contenu des sous-documents
• Pour afficher les liens au lieu du contenu du sous-document : cliquez sur le bouton Réduire les
sous-documents, le bouton est remplacé par Développer les sous-documents.
• Pour réafficher le contenu des sous-documents : cliquez sur le bouton Développer les sous-
documents/ le bouton est remplacé par Réduire les sous-documents.
Ouvrir un sous-document dans une fenêtre séparée
• Double-cliquez sur l'icône du sous-document.
Supprimer un sous-document
• Cliquez sur l'icône du sous-document et appuyez sur ISuppr l.
Le contenu du sous-document n'est plus visible dans le document principal. Le lien est supprimé
mais pas le fichier lui-même.
Convertir un sous-document en une partie du document maitre
• Cliquez sur l'icône du sous-document, cliquez sur le bouton Supprimer le lien.
Le fichier sous-document existe toujours mais une copie du contenu de ce fichier a été insérée
dans le document maître et le lien vers le sous-document n'existe plus.
Fusionner deux sous-documents qui se suivent
• Cliquez sur l'icône du premier sous-document, maintenez appuyée la touche [QJ et cliquez sur
l'icône du second sous-document, cliquez sur le bouton Fusionner sur le Ruban.
Déplacer les sous-documents au sein du document maitre
• Cliquez sur l'icône du sous-document et faites glisser la sélection vers le haut ou le bas.
Fractionner un sous-document
• Placez le point d'insertion dans le texte du sous-document qui est affiché à l'endroit où vous
.......
..c voulez fractionner le sous-document, cliquez sur le bouton Fractionner sur le Ruban .
Ol
·c
>-
a. Verrouiller ou déverrouiller un sous-document
0
u Pour éviter une modification involontaire, vous pouvez verrouiller/déverrouiller un sous-document :
(Les sous-documents réduits à l'affichage des liens sont automatiquement verrouillés. Il faut
développer les sous-documents pouvoir les verrouiller ou les déverrouiller).
• Cliquez sur l'icône du sous-document, cl iquez sur le bouton Verrouiller le document, un symbole
cadenas se place alors sous l'icône du sous-document, et le bouton est surligné sur le Ruban
pour indiquer le verrouillage en cours.
• Pour déverrouiller le document, cliquez à nouveau sur le bouton Verrouiller sur le Ruban.

GÉNÉRER UNE TABLE DES MATIÈRES
La méthode la plus facile pour créer une table des matières consiste à utiliser les styles de titre
intégrés Titre 1 à Titre 9. Vous pouvez également, mais c'est moins simple, créer une table des
matières basée sur des styles personnalisés que vous avez appliqués ou sur les niveaux de titres
(mode plan) que vous avez définis dans le document.
INSÉRER UNE TABLE DES MATIÈRES

~
- AJouter le texte •
• Placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez insérer la table ~ .J! MettreaJour1atab1e
, Table des
des matieres, puis sous l'onglet Références> groupe Table des matières, matieres-
cliquez sur Table des matières, cliquez sur Insérer une Table des matières... Table des ma_t._ere_s_ _
• Dans le dialogue Table des matières, sous Général choisissez le format (l'aspect) et indiquez le
nombre de niveaux à afficher dans la table ; sous Aperçu avant impression choisissez d'afficher ou
non les numéros de page, de les aligner ou non à droite et spécifiez éventuellement des
caractères de suite .. ., cliquez sur [OK].
Table des matières 1..-tt- ~
·' 11
Index l [L~ des~ l Table des ilkistrations 1Table des reféreoc:es 1

AQerçu avant impression Aperçu ~eb 1
Trtre 1 ........................................ 1 ,,. Titre 1 ,,.
Trtre 2 .................................... 3 Titre 2 (

h
I•
Trtre 3 ................................ 5 Titre 3
~ ~
({] Affiche" les QU!léros de page fjJ Utiser des liens hypertexte à la place des
runéros de page
[{] Aigrier" les runéros Qe page à âoite
Çaractères de su te : ....... El 1
Ghiéral
Formats: modèle --i::J
Depuis
.
Affiche" les niyeaux : 3
•• 1 Qpbons...
1 [ ~fier.. 2_]
1 OK /l/nJer
11 1
Les valeurs par défaut génèrent trois niveaux de tit res construits à partir des styles Titre 1 à Titre 3
o , avec des titres de table des matières fonctionnant comme des liens hypertextes 8.
Vl
Q)
Mettre à jour la table des matières
0..... Mettre à jour la table des mat:ères
>- Après avoir modifié votre document, il faut mettre à j our la
w MSl! à JOU" en aus. Choisissez pam1 les options
M
table des matières : sùvantes:
M ~ ~
~-ttr
- e_
à __les_ numer
_·_os_ de
_ page
_ inquemen
__ ~
tl
0 • Cliquez dans la table des matières, puis sous l'onglet

N Mettre à JOU" toute la table
@ Références > groupe Table des matières, cliquez sur le bouton
...... Mettre à jour la table, ou tapez IE2] ou cliquez droit puis sur OK 11 ArYUer 1
..c
Ol
·c Mettre à jour les champs.
>-
a.
0
- Dans le dialogue : si vous êtes sûr de ne pas avoir modifié les titres, activez <0 Mettre à jour les
u numéros de page uniquement>, sinon activez l'option <0 Mettre à jour toute la table>.
Mettre en forme les styles de la table des matières
Ces nivea ux de t itre sont mis en forme par les styles intégrés TM 1, TM 2, TM 3 ... Pour changer la
présentat ion de la table, modifiez ces styles.
Si vous avez sélectionné dans la zone <Formats> : Depuis modèle, le bouton [Modifier] du dialogue
Table des matières peut servir à défin ir les styles TM 1, TM 2 ...

GÉNÉRER UNE TABLE DES MATIÈRES
Marquer du texte pour l'inclure dans la table des matières

• Cliquez dans le paragraphe, sous l'onglet Références>groupe Table des matières, cliquez sur le
bouton Ajouter du texte, choisissez le niveau auquel vous voulez mettre ce texte dans la table des
matières.
- Pour enlever ce texte de la table des matières, cliquez sur le paragraphe dans le corps du
document, puis cliquez sur le bouton Ne pas afficher dans la table des matières.
RÉGÉNÉRER UNE TABLE DES MATIÈRES

• Cliquez dans la table, sous l'onglet Références>groupe Table des matières, cliquez sur le bouton
Table des matières, cliquez sur Insérer une table des matières ...
Le dialogue Table des matières s'affiche pour vous permettre de modifier vos choix antérieurs de
construction de la table des matières.
OPTIONS DE CONSTRUCTION DE LA TABLE DES MATIÈRES

Le bouton [Options] sert à choisir des styles de titres personnalisés que vous avez utilisés dans
votre document en plus ou à la place des styles intégrés de Ward. Et, si vous avez prévu d'utiliser
des champs d'entrée de table {TE J , il faut aussi le signaler à Ward dans ce dialogue.
Options d e la table d es matieres
Constn.e la table des mabères à partir de :

R) Styles
Styles disponi>les: ~eau:
l r et:sRetrait
ntre
" ntre 1
" ntre 2
" ntre 3
ntre 4
0 l'iveaux !jérarc:hiques
rJ Qlatnps d'entrée de table
&étal>W 1 OK 1[ AmUer ]
Vl
Q)
• Sous Styles disponibles : recherchez le nom du style personnalisé et, sur la même ligne sous
0..... Niveau, tapez un chiffre compris entre 1 et 9 pour indiquer le niveau à affecter au style de titre.
>-
w
M SUPPRIMER UNE TABLE DES MATIÈRES
M
0
N • Onglet Références>groupe Table des matières, cliquez sur le bouton Table des matières, cliquez sur
@ Supprimer la table des matières ...
.......
..c
Ol
·c LE CHAMP {TOC}
>-
a.
0 La table des matières est en fait un champ { To c J, vous pouvez visualiser les champs en tapant sur
u
[Q] +IE2]. Certains paramètres de construction de table des matières ne peuvent être spécifiés que
dans le champ, par exemple pour une table des matières partielle ( \b).
Le champ {TOC} utilise des commutateurs par exemple {TOC \o " 1- 3 " \b chapitrel J.
\b s i g n et : génère une table des matières sur la partie du document couverte par le signet.
" 1- 4" : construit une table à quatre niveaux.
\o : construit la table à partir des niveaux hiérarchiques de plan.

GÉNÉRER UNE TABLE DES ILLUSTRATIONS
Les tables des illustrations sont les tables des figures, des tableaux, des graphiques ... qui se
trouvent dans le document. Ces tables reprennent soit les textes de légende de ces éléments, soit
les textes d'un style de votre choix, que vous avez placés comme libellé à côté des éléments.
INSÉRER LES LÉGENDES

• Cliquez sur un élément à référencer, puis sous l'onglet Références>groupe Légendes cliquez sur
le bouton Insérer une légende, sélectionnez l'étiquette à utiliser, vous pouvez créer une nouvelle
étiquette avec le bouton [Nouvelle étiquette], spécifiez la position de la légende par rapport à
l'élément, cliquez sur [OK] pour insérer la légende.
GÉNÉRER UNE TABLE EN UTILISANT LES LÉGENDES

• Assurez-vous qu'une légende existe pour chaque élément (image, l::J c:.) Jnserer une table des 1llustra11ons
la table
lnserer une
tableau ... ). Une légende est une étiquette numérotée par exemple, legende .'..:il Renvoi
Fi gure 1, Figure 2 ... OU Tableau 1, Tableau 2 ... Ex 1, Ex 2. .. Le endes
• Placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez insérer la table, puis sous l'onglet
Références>groupe Légendes, cliquez sur le bouton Insérer une table des illustrations.
Table des 1Hustrations
Index O Laissez ces options cochées pour avoir les

Ai2er9J avant rnpression AperQJ ïteb numéros de page, sinon décochez.
.--------i
Figure 1: Texte ................... 1 • Figure 1: Texte 8 Choisissez les caractères de suite entre le
Figure 2: Texte ........ ....... .... 3 figure 2: Texte libellé et le numéro de page.
Figure 3: Texte ................... S f!gure 3: Texte @ Choisissez une présentation ou, si vous
Figure 4: Texte ................... 7 f!gure 4: Texte gardez Depuis modèle, cliquez sur
Figure 5: Texte ........ ....... .. 10 figure 5: Texte
[Modifier] pour mettre en forme le style
0 Afficher les !lU'léros de page 0 [tJ Utiser des liens tJ.ypertexte à Table des illustrations.
1:tJ Alqier les runé'os lie page à drooœ runé'os de page
!:,aractères de suœ : ~ O Sélectionnez le texte de la légende pour
laquelle vous voulez créer la table
0 Laissez cette case cochée pour inclure
l'étiquette numérotée, sinon décochez.
0 !rWe btres et runé'os
1 ~bons... 11 Modfier... 1
• Cliquez sur [OK] pour insérer la table.

Vl
Q)
Les lignes d'une table des illustrations sont mises en forme avec le style intégré Table des
0.....
illustrations. Pour changer leur présentation, modifiez ce style. Les lignes d'une table d'illustration
>-
w fonctionnent comme des liens hypertextes si vous avez laissé cochée l'option 0.
M
M
0
N GÉNÉRER UNE TABLE EN UTILISANT UN STYLE
@
.......
• Associez à chaque élément un texte d'accompagnement et appliquez à ces textes un style
..c personnalisé que vous avez créé et que vous réservez à cet usage.
Ol
·c
>-
a. • Placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez insérer la table, sous l'onglet
0
u Références >groupe Légendes, cliquez sur le bouton Insérer une table des illustrations.
• Cliquez sur [Options ... ], cochez l'option <0 Style> et sélectionnez le style personnalisé.
• Cliquez sur [OK] deux fois.
METTRE À JOUR LA TABLE

Après avoir modifié votre document, il faut mettre à jour les tables des illustrations :
• Cliquez dans la table, puis sous l'onglet Références> groupe Légendes, cliquez sur le bouton Mettre
à jour la table, ou tapez 1E2J ou cliquez droit puis sur Mettre à jour les champs.

GÉNÉRER UN INDEX
Un index est une liste de termes et de sujets rencontrés dans un document, indiquant les numéros
de page auxquels ils figurent. Pour créer un index, insérez dans un premier temps les entrées
d'index dans le document pour marquer les mots à indexer, il reste ensuite à générer l'index.
INSÉRER LES ENTRÉES DE L'INDEX
Insérer manuellement les entrées d'index

• Onglet Références > groupe Index, cliquez sur le bouton Entrée (ou ~+ [QJ +X) .
Le dialogue Marquer les entrées d'index s'affiche.
• Sélectionnez dans le document un mot à indexer, puis cliquez dans le dialogue. Le texte
sélectionné s'inscrit automatiquement dans la zone <Entrée> et vous pouvez le modifier.
Marque r les entr~s d 'index
- Créer une sous-entrée : tapez le texte dans la zone <Sous-
Index
entrée> , ou dans la zone <Entrée> après le texte de l'entrée
Entrtt : Il 1 ]jtre :
::====~ principale suivi de deux-points(:).
~~trtt : 1 1 Tjtre :
Options
- Créer une entrée d'index qui renvoie à une autre entrée :
Renvoi : Voir cliquez sur <0 Renvoi > , puis tapez le texte de l'autre entrée
~ ~age en COU'S
dans la zone.
Étensjue de page - Mettre en forme les numéros de page s'affichant dans
Sq>et l'index : cochez <0 Gras> ou < 0 Italique> .
Fonnat des numéros de page - Mettre en forme le texte de l'entrée de l'index : cliquez-droit
EJ ~as
sur le texte dans la zone < Entrée> ou <Sous-entrée> , puis
EJ 1~
sur Police, sélectionnez les options de mise en forme que
Cette boi"te de~ reste ouverte PQt.I' permettre le
marquage de pltsoeu-s entrtts d'ridex. vous souhaitez utiliser.
1 Marquer 1
• Cliquez sur [Marquer] pour marquer l'occurrence de ce texte ou [Marquer tout] si vous voulez
marquer toutes les occurrences de ce texte dans le document.
L'affichage des caractères masqués s'active automatiquement de façon à rendre visibles les
entrées d'index qui ont été insérées dans le document.
Le dialogue Marquer les entrées d'index reste affiché pour vous permettre de créer d'autres entrées
d'index, lorsque vous avez terminé de marquer les entrées :
• Cliquez sur le bouton [Fermer] dans le dialogue.
Vl
Insérer automatiquement les entrées d'index à partir d'un fichier d'indexation
Q)
0.....
• Créez un fichier Word contenant tous les mots à indexer (un mot par ligne).
>- Si l'entrée d'index doit être différente du texte du document, le fichier Word contient un tableau
w
M de concordance : en première colonne le texte à rechercher dans le document, en seconde
M
0 colonne le texte de l'index.
N
@ • Sous l'onglet Références > groupe Index, cliquez sur le bouton Insérer l'index, cliquez sur le bouton
....... [Marquage auto] et sélectionnez le fichier d'indexation .
..c
Ol
·c
>-
a. INSÉRER L'INDEX
0
u • Placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez insérer l'index, puis sous l'onglet
Références > groupe Index, cliquez sur le bouton Insérer l'index.
Le dialogue Index s'affiche (voir l'illustration page suivante).
• Spécifiez le nombre de colonnes et la mise en forme des styles d'index :
- soit vous sélectionnez un des modèles d'index proposés dans la zone <Formats :> : Classique,
Recherché, Moderne ..., soit vous personnalisez les styles d'index : dans la zone <Formats:>
choisissez Depuis modèle, puis cliquez sur [Modifier] pour mettre en forme les styles d'index...
• Cliquez sur [OK] pour générer l'index.
GÉNÉRER UN INDEX
Index l· it: 1
.... 1
l Inde_i] 1
1 Table des matières 1 Table des btrabons 1Table des références 1
AQerçu avant mpression
... Type: lJne par ligne À la sy1te
Aristote, 2
Astéroïdes Voir Jupiter 1
Ç-Olomes:
G
2
.
_ a
~
Atmosphère L_angue: Français (France) I•
Terre
exosphère, 4
ionosphère, 3
~ . -
El ~ les nunéros Qe page à croite
Caracteres œ sute : ..... . T:1
Eormats: DepUs modèle

tJ
1 Mar~ entrée... J 1Ma(quage auto... J 1 Mo<ifier... 1
1
OK lwUer
1 11 1
RECTIFIER DES ENTRÉES D'INDEX

Si vous trouvez une erreur dans l'index, recherchez l'entrée d'index que vous souhaitez modifier,
apportez la modification et ensuite, mettez à jour l'index.
• Si les champs XE ne sont pas affichés, sous l'onglet Accueil > groupe Paragraphe, cliquez sur
Afficher tout, puis recherchez le champ xE de l'entrée que vous souhaitez modifier, par exemple,
{XE "Mercure " \t "Voir Pl anètes " ) .
Vous pouvez trouver facilement un champ XE, par exemple vous pouvez rechercher ( @!ill+F) le
texte XE "Mercure pour trouver toutes les entrées d'index commençant par Mercure. Vous pouvez
aussi faire un remplacement de toutes les occurrences d'une entrée d'index.
SUPPRIMER UNE ENTRÉE D'INDEX

• Si les champs XE ne sont pas affichés, cliquez sur Afficher (onglet Accueil >groupe Paragraphe,
puis sélectionnez le champ de l'entrée d'index, y compris les accolades ({}) et appuyez sur
ISuppr l, puis mettez à jour l'index.
Vl
Q)
METTRE À JOUR L'INDEX
0..... Si vous avez modifié le document et que la pagination a été modifiée, il est nécessaire de mettre à
>-
w jour l'index.
M
M
0
• Placez le point d'insertion dans l'index, puis sous l'onglet Références< groupe Index cliquez sur le
N
bouton Mettre à jour l'index ou appuyez sur ~' ou cliquez droit dans l'index puis cliquez sur la
@
....... commande Mettre à jour les champs .
..c
Ol
·c Si vous voulez générer à nouveau l'index en modifiant les options de présentation : cliquez dans
>-
a.
0
l'index, puis sous l'onglet Références > groupe Index cliquez sur le bouton Insérer un index.
u
SUPPRIMER L'INDEX
• Cliquez droit sur l'index, puis sur la commande Basculer le code de champ.
î
{ DIDEX c "2" .z "1036" }'
r
• Sélectionnez le champ, y compris les accolades ( {}) et appuyez sur ISuppr l.

LÉGENDER DES FIGURES, DES TABLEAUX...
Une légende est un intitulé numéroté que vous pouvez associer à un tableau, une figure .. .Vous
choisissez l'intitulé, Word se charge de la numérotation automatique. Vous pouvez faire en sorte
que Word insère automatiquement une légende lorsque vous insérez des tableaux, des figures. Si
vous avez déjà inséré ces éléments, vous pouvez ajouter une légende manuellement.
INSERTION AUTOMATIQUE DES LÉGENDES

Lorsque vous insérez des objets par l'onglet lnsertion> groupe Texte en cliquant sur l'outil Objet,
vous sélectionnez le type d'objet. Word peut insérer automatiquement une légende lorsque vous
insérez un certain type d'objet. Procédez de la façon suivante :
• Sous I' ong 1et ReTerences > groupe L.egen des, Î ~ r..t:t..I
légende automatique
cliquez sur le bouton Insérer une légende,
A)OUter l6le [éQefide lors de rnsertion d'1.r1 objet de type :
dans le dialogue Légende, cliquez sur le bouton
[Légende automatique ...]. RJ Présentabon Miaosoft Poweri>oot 97-2003
Présenta bon Miaosoft Poweri>011t prenant en charge les maao
Présentabon OpenOoa.ment
,..
.··-· ...
Syst~ Monitor Contrai
-1~ · ~
1 Légende ../11r. • ......
JTexte OpenOoa.ment
l..'9ende: _\"lildows Media Player -
jFlgure 11 1
LJ WordPad Oocunent ~
-
Options Opbons
Ê1lquette : Figlre B Êpq.Jette : Tableau
G
Posrbon: Sous la sélecbon
ël ~dise réHquette de la légende

eosrbon: Au-dessus de robiet El
1 t:!otJvele étiquette... J l l'qnérotation... J
1 Noyvele ébqJette... 1 texte 1tpnéfotation... J
1L'9enc1e automabqJe... 1 1 OK 11 ArnAer 11• 1 OK 11 ArnAer 1

J
-
• Dans le dialogue Légende automatique, faites défiler les types d'objet et cochez le type de l'objet
pour lequel vous voulez insérer systématiquement une légende, puis spécifiez les options :
- Dans la zone <Étiquette> : sélectionnez l'étiquette à utiliser. Si vous voulez créer une nouvelle
étiquette, cliquez sur [Nouvelle étiquette ... ].
- Cliquez sur [Numérotation] : spécifiez le type de numérotation simple (1 ,2,3 ou A,B,C .. .) ou
précédé d'un numéro de chapitre, [OK].
- Dans la zone <Position> : choisissez la position de la légende au-dessus/au-dessous de l'objet.
• Cliquez sur [OK) .
Une fois ce choix effectué, lorsque vous insérez un élément du type spécifié, Word insère
Vl automatiquement une légende commençant par l'étiquette suivie d'un numéro de séquence
Q)
0..... (Tableau n dans l'exemple), il vous reste à saisir un descriptif de l'objet.

>-
w
M
INSÉRER MANUELLEMENT LES LÉGENDES
M
0 Vous pouvez insérer manuellement une légende pour un objet non encore légendé, dans ce cas
N
@ toutes les légendes suivantes qui utilisent la même étiquette sont renumérotées en séquence.
....... • Sélectionnez l'objet à légender, sous l'onglet Références > groupe Légendes, cliquez sur le bouton
..c
Ol
·c Insérer une légende, le dialogue Légende s'affiche :
>-
a.
0 - Dans la zone <Étiquette> : sélectionnez l'étiquette à utiliser, il s'inscrit dans la zone <Légende>
u
avec un numéro de séquence, il vous reste à saisir après le descriptif de l'objet, si vous voulez
créer une nouvelle étiquette, cliquez sur [Nouvelle étiquette ... ].
- Dans la zone <Position> : choisissez la position de la légende au-dessus/au-dessous de l'objet.
- Cliquez sur [Numérotation] si vous voulez modifier le type de numérotation.
• Cliquez sur [OK] .
Un numéro de légende est un champ { SEQ } que vous pouvez modifier, après avoir affiché le code
de champ par B8 +[E21, ou cliquez droit sur le champ puis cliquez sur Basculer les codes de champ.

NOTES DE BAS DE PAGE ET DE FIN
Les notes s'utilisent pour expliquer, préciser des points sur le texte d'un document. La présence
d'une note est marquée dans le texte par un appel de note. Les notes peuvent être placées en bas
de page, en fin de section ou en fin de document.
Word numérote automatiquement les notes de bas de page et de fin selon une numérotation que
vous avez spécifiée, celle-ci peut être différente dans chaque section du document. Lorsque vous
ajoutez, supprimez ou déplacez des notes, Word renumérote les appels de note.
INSÉRER UN APPEL DE NOTE ET SAISIR LA NOTE

• En affichage Page, placez le point d'insertion à l'endroit où se en page Rëferences Publipostage Rëvisi•
vous voulez insérer l'appel de note, puis sous l'onglet .ili lnserer une note de fin
Références>groupe Notes de bas de page, cliquez sur le bouton "( Note de bas de page suivante •
Insérer une note
Insérer une note de bas de page ( Ctrl l + ~ +B) ou Insérer une de bas de page che les n~te,
Notes de bas de a e
note de fin (1 Ctrl I+ Ml +F).
• Le point d'insertion passe alors en bas de page (ou en fin de document) : tapez le texte de la
note puis, pour revenir au texte, double-cliquez sur le numéro de la note ou [Q] +~.
Vous pouvez utiliser un symbole (non numéroté) comme appel de note : cliquez sur le lanceur du
groupe Note de bas de page, le dialogue Notes de bas de page et de fin de document s'affiche. Dans la
zone <Personnalisée> : saisissez un symbole ou cliquez sur [Symbole] pour sélectionner un symbole,
puis cliquez sur [Insérer] pour créer la note dans le document.
NAVIGUER DE NOTE EN NOTE

• Cliquez sur la flèche du bouton Note de bas page suivante, puis sur la commande qui permet
d'aller à la note suivante ou précédente.
1du sanskrit jina • victorieux • j
Lorsque vous amenez le pointeur sur un appel de note, une le Jaïnis~.ouJ1nlsme 1• est une: rellcion. un chemin spirituel q
(non·vlolene<) et de karma et qui met l'accent sur l'ascéfüme11
infobulle affiche le contenu de la note.
MODIFIER LE TEXTE DE LA NOTE

• Double-cliquez sur l'appel de note, Word affiche le texte de la note, modifiez le texte de la note,
puis pour revenir à la marque d'appel, double-cliquez sur le numéro de la note ou ~ +~.
MODIFIER L'EMPLACEMENT ET LE FORMAT DE NUMÉROTATION

• Onglet Références > groupe Notes de bas de page, cliquez sur le lanceur du groupe.
Vl Le dialogue Notes de bas de page et de fin de Note de bas de page et de fin de document
Q)
0._ document s'affiche. ~ement
>- Sous Emplacement : activez <0 Notes de bas de o bôœsœbasde~ :I easdepage

w
M
page> : choisissez Sous le texte ou Bas de page, Nolei de fn : ._,
Fn_de_doo.nen
__ t _ _ __..Fl__,·
M
0 • Con ertr ]
N ou activez <0 Notes de fin > : choisissez Fin de
@ section ou Fin de document . Fonnat
...... Eormat de la runérotation : 1, 2, 3, ...
..c Le bouton [Convertir] permet de convertir les
Ol
·c notes de bas de page en notes de fin. eersoma&sée : 1 Sï"lbole... 1
>-
a. Àpartr Qe:
0 Sous Format : spécifiez le format de
u
numérotation, si la numérotation est continue ou
Nlpérotation : Contn.J B
Appliquer les modifications
recommence à chaque section ou à chaque
page.
~les modifications à: À cette section
B
• Cliquez sur [Appliquer] . 1 [nsérer 11 Arn*1
SUPPRIMER UNE NOTE

• Dans le document, sélectionnez l'appel de note correspondant à la note de bas de page ou à la
note de fin à supprimer et appuyez sur ISuppr l .

SIGNETS
Un signet marque un emplacement ou une sélection de texte. Après avoir créé un signet, vous
pouvez créer des renvois à ce signet à partir d'autres endroits dans le texte.
L'insertion d'un signet sur un élément numéroté (élément légendé, note de bas de page ou de fin)
ou sur un titre même non numéroté est inutile, car Word les marque déjà systématiquement par
des signets masqués.
CRÉER UN SIGNET Sgnet
• Sélectionnez le texte ou l'élément à marquer, ou cliquez sur une

Connerur_Sou-œ ------i 1 aiouter
position à marquer, puis sous l'onglet lnsertion>groupe Liens, AffinetUste
connerurSou-ceOonnées
cliquez sur le bouton Signet, dans <Nom du signet> : saisissez un Clêe1.JsteAdresses
FusiorR~
nom, cliquez sur [Ajouter]. !ris«~
~
Ol.E_LINKI
Les noms de signet doivent commencer par une lettre et peuvent Ol.E_LINK3
Ol.E_LINK~
contenir des chiffres, mais ils ne peuvent pas renfermer d'espaces. Ol.E_LINKS
TobleMabêres
Utilisez le caractère de soulignement pour séparer des mots, par
exemple Connecter _ sour ce .
ATTEINDRE UN SIGNET SPÉCIFIQUE

• Sous l'onglet lnsertion>groupe Liens, cliquez sur le bouton Signet, les signets peuvent être triés
par <0 Nom> ou par <0 Emplacement>, cliquez sur le nom du signet, cliquez sur [Atteindre] .
Les marques de signets ne sont visibles à l'écran que si avez activée l'option Word <0 Afficher les
signets> dans les Options avancées sous Afficher le contenu du document. Les éléments ou textes
marqués par un signet s'affichent entre crochets ( [ ...J) à l'écran. Si vous marquez simplement la
position du point d'insertion, le signet se signale par un 1. Les crochets ne sont jamais imprimés.
COPIER/DÉPLACER UN TEXTE CONTENANT UN SIGNET

Pour voir l'effet sur le signet, activez l'option d'affichage des signets (voir ci-dessus).
La copie de tout ou partie dans le même document n'entraîne pas la copie du signet, alors que la
copie dans un autre document entraîne la copie du signet.
Le déplacement ou le couper/coller de tout le texte marqué entre [ ] entraîne le déplacement du
signet. Si vous supprimez une partie du texte, le signet reste sur le texte non supprimé. Si vous
supprimez tout le texte du signet, le signet est supprimé. Si vous ajoutez du texte dans le signet
entre les [ ], le signet englobe le nouveau texte.
SUPPRIMER UN SIGNET
• Onglet lnsertion> groupe Liens, cliquez sur Signet, cliquez sur le nom du signet à supprimer, puis
appuyez sur [Supprimer].
Pour supprimer à la fois le signet et l'élément ou le texte marqué par le signet, sélectionnez
....... l'élément ou le texte entre [ ] et appuyez sur ISuppr l .
..c
Ol
·c
>-
a. INSÉRER AVEC LIAISON UN TEXTE MARQUÉ PAR UN SIGNET
0
u • Pour insérer un texte marqué par un signet dans le même document : insérez un renvoi vers le
signet, un champ {REF nom_ signet \ h l est inséré.
• Pour insérer un texte marqué par un signet dans un autre document : onglet Insertion> groupe
Texte, cliquez sur la flèche du bouton Objet, puis sur Texte d'un fichier ... , le dialogue Insérer un
fichier s'affiche : sélectionnez le dossier puis le document contenant le signet, cliquez sur [Plage],
saisissez le nom du signet et validez par [OK], puis cliquez sur la flèche du bouton [Insérer] puis
sur Insérer comme Lien.
Un champ { INCLUDETEXT " nom fichier " n om_ signet } est inséré.

RENVOIS
Un renvoi insère un élément ou une référence à un élément qui figure à un autre emplacement
dans le même document. Par exemple voir Page 4, où 4 est le numéro de page qui contient un
élément vers lequel vous faites un renvoi. Vous pouvez créer des renvois à des titres, des pieds de
page, des en-têtes, des signets, des légendes et à des éléments numérotés.
CRÉER UN RENVOI
Vous pouvez créer des renvois seulement vers des éléments qui appartiennent au même
document. Pour renvoyer à un élément qui se trouve dans un autre document, les documents
doivent être groupés dans un document maître (voir page 40).
L'élément auquel vous faites référence doit déjà exister. Par exemple, avant de faire référence à
un signet, vous devez avoir créé le signet.
• Tapez le texte d'introduction du renvoi, par exemple Pour p l us d ' informations , c o nsultez
puis sous l'onglet lnsertion>groupe Liens, cliquez sur le bouton Renvoi.
Renvoi 1-~ . ;;:;-r
~a têgorie : Insérer Ill renvoi à :

Signet B Nunéro de page B
~ Insérer comme len hypertexte LJ [ncire Cl-dessus/Ci-dessous
Separatell de nombres : Il
11 ArvUer 1
- Dans la zone <Catégorie> : sélectionnez le type d'élément pour lequel vous souhaitez créer un
renvoi (un titre, une légende, un signet...).
- Dans la zone <Insérer un renvoi à> : sélectionnez les informations à insérer dans le document, le
texte du titre ou le texte marqué par le signet, le Numéro de paragraphe, Numéro de
paragraphe (contexte complet) ou Numéro de paragraphe (pas de contexte), Numéro de
page .. .
- Dans la zone <Pour xxxxx> (xxxxxx étant la catégorie) : cliquez dans la liste sur l'élément auquel
Vl
vous voulez faire référence, par exemple, un titre de chapitre ou un nom de signet. ..
Q)
- Pour que le renvoi fonctionne comme un lien hypertexte (1Ctrl 1+clic sur le renvoi affiche
0.....
>- l'élément référencé), activez la case à cocher < 0 Insérer comme lien hypertexte> .
w
M - Si la case à cocher <D Inclure Ci-dessus/Ci-dessous> est disponible, vous pouvez la sélectionner
M
0
N
pour que s'inscrive à côté du renvoi une mention c i-des s us ou c i-dessous selon la position de
@ l'élément référencé.
....... • Cliquez sur [Insérer] .
..c
Ol
·c
>- Un renvoi est un champ {REF} . Pour basculer l'affichage entre codes champs et valeurs, cliquez-
a.
u
0 droit sur le code de champ, puis sur Basculer les codes de champ ou appuyez sur [Q]+IE2!.
METTRE À JOUR LES RENVOIS

Si le document a été remanié, et que vous voulez vous assurer que les informations des renvois
sont à jour, sélectionnez tout le document puis cliquez droit sur la sélection, puis cliquez sur la
commande Mettre à jour les champs ou appuyez sur ~.
Dans les options Word d'Affichage, sous Options d'impression, <0 Mettre à jour les champs avant
impression> : les champs seront mis à jour avant l'impression ou l'aperçu avant impression.

CRÉER UNE BIBLIOGRAPHIE
Vous pouvez citer vos sources bibliographiques dans votre document. Vous pourrez ensuite
générer automatiquement une bibliographie qui répertorie les sources citées dans le document.
CITER UNE SOURCE
Choisir un standard de description bibliographique ~ ~ Gerer les sources

'--" (.Ji Style , APA •
Les standards MLA ou APA sont recommandés pour les citations et les lnsererune
citation • ,Y Bibllo9111phie O
sources traitant des sciences sociales. Pour plus d'information, vous Citations et b1bl109raph1e
pouvez VOUS référer au Site www . revue- tex to . ne t /Reperes/
Themes/Kyheng_Refe r ences .html .
• Choisissez le style bibliographique : sous l'onglet Références>groupe Citations et bibliographie,
cliquez sur la flèche de la zone Style, sélectionnez un des standards de description
bibliographique O.
Citer une nouvelle source que vous créez
• Cliquez à l'endroit où vous voulez citer une source (généralement à la fin du texte provenant de
la source), sous l'onglet Références>groupe Citations et bibliographie, cliquez sur le bouton Insérer
une citation 8, puis sur Ajouter une nouvelle source .. .
t Cr~er une source
Type de prœ Ouvr~ __ El
CMTips ttioo-apliques po41 PS>A, dn<µème édition
Autet. Clausewitz, K. von 1 1 Modifier
::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::=
Entreprise Auta.
Titrt! De la 9Jt!'Tt!
Amé!! 1955
Vil! 1
Maison d'~bon Edbons de Mn.et
E:J Afficht!r tous lt!s ctwnps ttioo-apliques

t!Ofn de la ba&st! Exenplt! : Advl!fllLre WOtics Prl!SS
Oa5s 0 OK 11 Ar-ruer
• Complétez les informations sur la source : dans la zone <Type de source> sélectionnez
Ouvrage/ Section/ Article de journal/ Rapport.... Puis remplissez les zones d'informations
bibliographiques sur la source : <Auteur>, <Titre>, <Année>, <Ville>, <Maison d'édition>.
- Pour afficher plus de zones, cochez l'option <0 Afficher tous les champs bibliographiques>.
Vl
Q)
• Cliquez sur [OK] pour créer la source et la citer.
0.....
>- La citation d'une source est insérée dans un bloc de construction (ou
w : (Clausewitz, 1955) ...,.
M balise) que vous voyez comme ci-contre lorsque vous cliquez dessus. Le
M
0 nom de la balise peut être modifié O dans le dialogue Créer une source.
N
@ Vous pouvez insérer un espace réservé pour citer une source que vous définirez plus tard :
.......
..c • Cliquez sur le bouton Insérer une citation/ puis sur Ajouter un espace réservé .. . (un point
Ol
·c d'interrogation apparaît devant les espaces réservés source dans le Gestionnaire de source).
>-
a.
0
u Les sources bibliographiques que vous créez sont enregistrées sur votre ordinateur dans un fichier
Sources . xml (dans C : /nom_ user /AppData/Roami ng/Microsoft/Bibl i ograph y) qui contient la liste
principale des sources, qui se constitue au fur et à mesure de vos citations dans vos documents.
Citer une source déjà répertoriée dans sources.xml

Vous pouvez citer à nouveau n'importe quelle source précédemment répertoriée :
• Cliquez sur le bouton Insérer une citation, puis sélectionnez dans la galerie des citations.
La galerie des citations affiche la liste active : liste de toutes les citations de sources déjà
effectuées dans le document actuel ou qui ont ét é ajoutées à l'aide de l'outil Gérer les sources.
Modifier l'affichage de la citation

Vous pouvez masquer l'auteur, l'année, le titre ... définis dans une source.
Par ailleurs vous pouvez mentionner la page de la source, ainsi vous
pouvez citer plusieurs fois la même source à des pages différentes, par
exem ple : (Clausewitz, 1955 p. 164)1 • ,
• Cliquez sur la flèche de droite du bloc de construction, puis sur Modifier la
citation ...
RECHERCHER UNE SOURCE BIBLIOGRAPHIQUE

Vous serez parfois amené à rechercher une source que vous avez citée dans un autre document
en utilisant l'outil Gérer les sources, ou même une source à disposition d'une équipe.
• Sous l'onglet Références>groupe Citations et bibliographie, cliquez sur le bouton Gérer les sources .
·~ ~
Gesbonnaire de source
B,eâlercher:
0
Tner par auteu"
f) L:J j
';
Scu'œs ~dans:
1e•a.rt... 1 Liste principale : liste les citations
Ustr~
1.r:z11:4r.ttt. . 711~. 1
aa.-tz, K.wn; O. le~· (19SS)
. 1""""'·> 1 ? 0 . -tz,
\;Stractrve
!'spoœJéseWI
K.wn: Dole~· (1955) faites dans le document actuel, plus
Sèvan, E; n,.,,, et ta aœade (1988)
1:.-- 1 toutes les citations qui ont été faites
1Mocl""1··· 1 précédemment dans vos autres
(iic-au::::J documents .
. -
./ scuœotée
Liste active : liste les citations
? scuœd'e:spaoe:r~
disponibles directement dans le
Aperçu (N'A, alqPJième édlion) :
Citation: (Balard, 1968)11

document actuel. Ce sont des citations
111 déjà effectuées dans le document ou
Entrée de bibliographie :
Balard, M. (1968). Les croisades. PUF.'ll
ajoutées avec le Gestionnaire de
source.
11
Dans les listes, les sources sont classées dans l'ordre choisi en @ . Un point d'interrogation (?)
apparaît devant les noms des espaces réservés source dans la liste active.
Pour rechercher une source dans la liste principale, procédez comme suit :
- Dans la zone <Rechercher> O : saisissez le titre ou l'auteur de la source recherchée. La liste
s'affine dynamiquement pour correspondre à votre critère de recherche.
Vl
- Dans la zone <de tri> f) : sélectionnez un tri par auteur, par titre, par nom de balise de citation,
Q)
ou par année et recherchez la source dans la liste résultante.
0.....
>- • Utilisez le bouton [Copier] pour copier une source de la liste principale vers la liste active.
w
M Utilisez le bouton [Supprimer] pour supprimer la source sélectionnée de la liste.
M
0 Utilisez le bouton [Nouveau) pour créer une nouvelle source bibliographique.
N
@ Vous pouvez cliquer sur le bouton [Parcourir] dans le dialogue Gestionnaire de source pour
.......
..c sélectionner une autre liste principale que votre fichier source . xml, contenant dans un format XML
Ol
·c des sources à citer. Par exemple, un fichier situé sur un partage : ordinateur d'un collègue, serveur
>-
a.
0 d'une organisation, d'un institut de recherche, site Web d'une université ...
u
MODIFIER UNE SOURCE DE CITATION
• Onglet Références > groupe Citations et bibliographie, cliquez sur le bouton Gérer les sources, dans la
zone <Liste active> : sélectionnez la source à modifier et cliquez sur [Modifier], ou dans le
document cliquez sur la source citée, cliquez sur la flèche à droite du bloc de construction, puis
sur la commande Modifier la source ...

Modifier la source
Type de iOU'Ce t!.:·~~----·-••EJ 1..anQUe Par défaut ~

Ollll1'4>$ ~~pou- N'A, cinquème édition
Auta.r ClauseY.1tz, K. von
r'.I Entrepose Auta.r
litre De la ljUerfe
• Effectuez les modifications, cliquez sur [OK] pour enregistrer les informations sur cette source.
Si vous avez créé un espace réservé source, vous devez compléter ultérieurement les informations
bibliographiques de la source. Les modifications apportées seront reflétées automatiquement dans
la bibliographie, si vous en avez déjà inséré une dans le document.
• Dans le document, cliquez droit sur la balise d'espace réservé, puis sur Modifier la source ... , ou
dans le Gestionnaire de source : cliquez sur le nom d'espace réservé, puis sur [Modifier ... ].
Modifi~ la source • ~~
Typede~œ l·l~i 1
0ian,>s biblogophlques peu PRA, aiqt.iOme édition

B ~ Par défaut
B
Aute\.r 1 I Mocifior 1
EntrepnseAutar
Titre
AnnlÔe
-
VIe
-
Maiscnd'édbon
afficher tous 1es â>an"4'S billogrophlques

!Pn de la balise
OK ~
EspaœJ~I 1 11 1
• Complétez les informations sur la source, le <Type de source>, les zones d'information
bibliographique, utilisez le bouton [Modifier] pour compléter le champ <Auteur> au lieu d'avoir à
le saisir dans le format approprié.
• Cliquez sur [OK] pour enregistrer les informations de cette source.
INSÉRER LA BIBLIOGRAPHIE
Vous pouvez insérer la bibliographie des sources citées dans un document. Les citations d'espace
réservé n'apparaissent pas dans la bibliographie, tant qu'elles ne sont pas complétées.
• Placez le point d'insertion à l'emplacement où vous voulez insérer la bibliographie,
Vl
généralement à la fin du document, sous l'onglet Références > groupe Citations et bibliographie,
Q)
cliquez sur le bouton Bibliographie.
0.....
>-
w
M
M
: .:p • .J! Mettre à JOUr les crtat1ons et la b1bhographie
0
N
@
......
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Ol
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a. T,.vauxdtêt:
0
u TrAv4u:icntk
~.llid'r ns,,...rs•tfftrnm.,.,,,.Yort.c......"'--XIOl. Blbhographie ..
-·
KNt..~CdiW'lt'W!IN!lpppn !onmtc ...... ...._.._,lrlt.,.100)
,....._, '-0.W.. '4n!1wMkr!nfn ....,IJ!!!n. 0.C.0:~ WOtb"-- S.l1rd, M l u qolstdu P•ls. MA ê:dltions, 1988 t
Siv1n, E. l 'ls!am et la crolJtdC Paris: Lafond, 1968 t
1 '
~
• Cliquez sur un format prédéfini de bibliographie O pour insérer la bibliographie dans le

document. Elle s'insère dans un bloc de construction. Ce bloc pourra être mis à jour facilement
si vous ajoutez ou modifiez des sources actives dans le document.

(/)
(J)
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AUTOMATISATION
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0
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MISE EN FORME AUTOMATIQUE
Des mises en forme peuvent s'appliquer automatiquement lors de la frappe. Word fournit
également une fonction remise en forme automatique d'un document existant.
MISE EN FORME AUTOMATIQUE LORS DE LA FRAPPE

• Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Options, sélectionnez Vérifications, sous Options de correction
automatique cliquez sur [Options de correction automatique], puis cliquez sur l'onglet Lors de la frappe.
[CON"~ automabque 1 AutcMaths 11 Lors de la 6-appe l l Mise en fonne automabque 1Actions

1 RemPaœr
:t) G<.ilemets' ' ou · • PM des gulenl!ts ' ·ou •,. fêorc!inaux (Ier) en e>eposMt
0 Fractions (1/2) PM airactêre de fi-action ('h) ~Traits d\non (-)avec tnt dem·ai<hll'l (-)
:J "Gras• et _,ta&qJe_PM les attrtiuts correspondants
, il Aâesses lnœtnet et r~au PM des 5ens hyperœxœ Les options cochées indiquent
.:J Espaces au début dUi PMagraiihe avec ui retr111t de prl!mlÔre ligne
les corrections qui seront
Œ> 0 Usœs runérottts automabques automatiquement effectuées
f!l l'tl Tableaux lors de la frappe.
~ Style de daœ
Mise en fonne automabque el'I COIXS de fi-appe

0 Appiqo.ier au dl!but de isœ le même format que œU de la &sœ prKédenœ
0 Défrir les retraits à gauche et de Ire ligne à raide des touches TAS et RET. ARR.
r:I Défrir des styles à PMlr de vos noses en fonne
0 Faire corr~e les PM""thès6 ~anœ et fl!fmanœ
!'.:! 5uppnmer les espaces super1\Js entre le œxœ a'""bque et ocodental
Insérer uie formùe de dôtu"e adaptée au mémo
O Remplace les guillemets"" par les guillemets typographiques « ».

8 Met en forme automatiquement les fractions : 1/4 devient 1/4.
@ Met la saisie *mot* en gras et _mot_ en italique.
O Transforme en liens hypertextes les adresses réseau et les adresses Internet.
0 Met en forme automatiquement les nombres ordinaux : 1er devient 1er.
0 Remplace deux tirets consécutifs par un tiret demi-cadratin.
& Crée des listes à puces lorsque vous débutez un paragraphe par : astérisque (* ), trait
d'union, supérieur à ( > ), ou (->)ou ( = > ) suivi d'un espace ou d'une tabulation .
0 Applique une bordure inférieure au paragraphe précédent si vous tapez 3 fois le caractère :
trait d'union(-), signe égal(=), astérisque(*), tilde("'), dièse(#) suivi de B .
Vl
Q)
0 Applique au texte les styles de titres intégrés, tels que Titre 1, lorsque vous tapez une ligne
0._ de texte sans point final, puis appuyez deux fois sur B .
>-
w ® Crée une liste numérotée lorsque vous débutez un paragraphe par un nombre 1 suivi d'un
M
M des caractères . ) - > §] (tabulation) puis d'un espace et d'un texte.
0
N
f!l Crée un tableau avec une colonne par paire de +, si vous tapez +----+----+, puis B .
@
....... En cours de saisie, refuser ou stopper une correction faite automatiquement par Word
.c
Ol
·c • Vous pouvez annuler la correction automatique, en cliquant sur le bouton Annuler ou 1 Ctrl l+Z.
>-
a.
0 • Si une balise s'affiche à proximité de la correction après la correction automatique, vus pouvez
u
annuler ponctuellement ou stopper : cliquez sur la balise !~! , puis sur Annuler ou sur Arrêter.
REMISE EN FORME AUTOMATIQUE D'UN DOCUMENT EXISTANT
Définissez les options de mise en forme automatique

La mise en forme automatique fait de son mieux pour appliquer un style à chaque paragraphe
(corps du texte, retrait l'e ligne .. .), supprimer les marques de paragraphe superflues, et remplacer
les retraits créés avec des espaces/tabulations par des retraits de paragraphe.

MISE EN FORME AUTOMATIQUE
Elle insère des puces à la place des astérisques (*), des traits d'union (- ) ou de tout autre
caractère utilisé pour mettre en forme la liste : > -> => suivi d'un espace ou d'une tabulation .
• Dans le dialogue Correction automatique, cliquez sur l'onglet Mise en forme automatique
Corrl!Cbon au-~ 1 Au1x>Malhs 1 Lcrs œ la trappe 11Mise en forme automatique l l Actions 1

~
0 Styles de btres •.:#grés l't) Ltstes i puœs automatiques
0 Styles œ lste 0 Autres styles œ 1!1fl191'"aphe Les options cochées
Remplac~ indiquent les mises en
0 Guilemets •• ou •• Pl!: des 9Uilemets •• ou c.
forme qui seront effectuées
0 ~clinaux (1~) en exposant
0 Eractions (1/2) par caractêre œ traction ('h) lors de la mise en forme
0 Irats d'l.f10n (-) par un bretderri<adrabn (-) automatique du document.
0 ~as· et _it.!llq.Je_ par les attri>uts correspondants
ilJ Adresses Internet et réseau par des liens hypertexte
0 ~spaces au début d'un paragraphe avec un retrat de premêre lg>e
0 FMe correspondre les parenthèses O\IV'Mte et ~te
0 ~les~ superf'us entre les caractêres de texte .....,11ques et ocodentaux
Conserv~
0 S.tyles
TOU)OU's ~la rrose en forme automatique
1 l'i] Qo<un<nts œ counier &ctrcrique au format texœ brut
Lancer la mise en forme automatique

L'outil Mise en forme automatique qui sert à effectuer une remise en forme de tout le document n'est
pas sur le ruban de Ward 2010, vous devez l'ajouter à la barre d'outils Accès rapide (pour cela,
procédez comme sur la page suivante).
• Cliquez sur l'outil ·ô Mise en forme automatique (ajouté dans la barre d'outils Accès rapide).
Word mettra en fonne aulnma~t O Effectue la mise en forme

c EYxxxx-Word20 IOAvancé· l.docx •.
p. Mettre en fonne jlUlnma-t

Mettre en fonne autcma_..,,t et tôwer les mocifi<ations f)
directement sur le document.
Insère des marques de révision de
mise en forme.
@ Permet d'accéder au dialogue de
modification des options de Mise
Il OK BI ,.,...., 1 en forme automatique.
Vl
Q)
• Cliquez sur [OK] pour effectuer la mise en forme automatique.
0..... • Si vous avez choisi la deuxième option 8, le dialogue suivant s'affiche.
>-
w r Mi.e en forme automatique ~ ~ t....1:1.. ;f ~Accepter/refuser les modifications de la mise en forme automatique "-=..l!!!!!!:I"""""'
M
M
0 la rrose en forme est achevée. Vous pc>U\'eZ : ffi#œr1out Y Modfialbons
N
Accepter ou refuser en bloc les modificalions. Style appiqtJê Liste. I• Recf:?ercher 1
1 R~fuser tout 1
•
@ • Réviser~ modificabon 1ncivlduelement. lr!:Recnercher ~
....... • Persomaliser respect avec Style automa~ .
..c
Ol 1 1Masquer !es marq.ies 1
·c Reid' J 1 NnJer 1
>-
a.
0
u Vous pouvez accepter ou refuser toutes les modifications.
Si vous cliquez sur [Réviser les modifications ... ], vous pourrez passer d'une modification à une
autre par les boutons [Rechercher] et vous pourrez refuser telle ou telle modification par
[Refuser]. Lorsque vous aurez vérifié et éventuellement refusé certaines révisions de mise en
forme, cliquez sur [Annuler] pour revenir au dialogue précédent, dans lequel vous pouvez
décider d'accepter tout ou de refuser tout pour appliquer les modifications qui n'ont pas été
refusées.
Le bouton [Style automatique .. .] permet d'appliquer un autre modèle de styles.

INSERTION AUTOMATIQUE
Une insertion automatique est un texte ou une image que vous voulez réinsérer souvent, par
exem ple une clause de contrat standard ou une formule de politesse, en saisissant simplement
une abréviation ou en le sélectionnant dans une liste (galerie).
Pour créer une insertion automatique, vous pouvez vous servir des commandes QuickPart ou de
deux outils que vous pouvez ajouter sur la barre d'outils Accès rapide.
• Pour ajouter les outils d'insertion automatique : cliquez sur la flèche à droite de la barre d'outils
Accès rapide, puis sur Autres commandes ... Dans la zone <Choisir les commandes dans les catégories
suivantes> : sélectionnez Toutes les commandes, puis ajoutez les deux outils :
1 Insertion automatique et Créer une insertion .
CRÉER UNE INSERTION AUTOMATIQUE

• Sélectionnez un texte que vous voulez mémoriser dans une insertion automatique (pour
mémoriser la mise en forme du paragraphe incluez la fin du paragraphe) puis, sous l'onglet
lnsertion> groupe Texte, cliquez sur le bouton Quickpart, puis sur la commande Enregistrer la
sélection dans la galerie de composants QuickPart .. . ou cliquez sur l'outil Créer une insertion sur la barre
d'outils Accès rapide ou appuyez sur [Aff]+ ~.
' Créer un nowcau bloc de construction 1 -ij. ~
Le <Nom> servira d'abréviation : saisissez
--
!!Pn: ~ 1 l'abréviation suivie de ~ pour insérer le texte ou
~: InscrtJon automabquc
l:J l'image mémorisé dans l'insertion automatique.
!:_a~: Gënéral _ [:J Le choix de la <Galerie> définit dans quelle
FomUddc politesse P'X.I' Monsleu" galerie sera accessible le bloc de construction
Qcscr1>tîon :
1 pour sa réutilisation : Sélectionnez Insertion
!;IYl!Qistrer dans : Normal.dotm
H automatique.
Qptîons: Insérer lriqucmcnt le conœnu
B
OK ~
1 11 1
• Dans <Nom> : saisissez un nom pour le bloc ou plutôt une abréviation mnémonique, ce qui sera
plus pratique, dans <Catégorie> : sélectionnez la catégorie ou créez une catégorie, dans
<Description> : saisissez un texte descriptif, cliquez sur [OK].
Dans <Enregistrer dans> choisissez Building Blocks.dotx (le bloc sera disponible depuis n'importe quel
document), ou Normal.dotm ou un des modèles proposés (modèles ouverts à ce moment).
UTILISER UNE INSERTION AUTOMATIQUE

Vl
Q)
• Placez le point d'insertion, puis saisissez le nom de l'insertion, et appuyez sur ~ , ou
0._
>- sous l'onglet Insertion> groupe Texte cliquez sur Génha1 - -
w
M QuickPart puis sur Insertion automatique, ou cliquez sur Po1Ma
M
0
l'outil Insertion automatique (sur la barre Accès rapide), ......-.-..,...
~lv.- -.Mad..---.-
r...........,
-- c1o-
,,,..
-....,.
-- --d-,
~---
N 01 0
@ puis sélectionnez l'insertion dans la galerie sous la P....._M__ _ _ _ _ _ _ _ _ _,---_
VcUIUc• aipêof, Monskuf. r~dc mce;Milvatlamclh~
.......
..c
catégorie que vous avez spécifiée à la création . I
Ol
·c
>-
a.
MODIFIER LE TEXTE D'UNE INSERTION AUTOMATIQUE
0
u • Insérez le texte de l'insertion automatique, modifiez-le, puis sélectionnez le texte et créez
l'insertion automatique sous le même nom dans la même galerie comme décrit précédemment.
SUPPRIMER UNE INSERTION AUTOMATIQUE

• Cliquez sur le bouton QuickPart puis sur Insertion automatique ou sur :insertion automatique (sur
la barre d'outils Accès rapide), cliquez droit sur l'insertion puis sur Organiser et supprimer... Le
dialogue Organisateur de blocs de construction s'affiche avec le nom du bloc sélectionné, cliquez
sur le bouton [Supprimer], confirmez en cliquant sur [Oui], puis cliquez sur [Fermer].

TEXTES ET OBJETS LIÉS
On peut insérer dans un document des liens vers du texte ou un objet (tableau Excel, graphique ... )
d'un autre fichier. Les données sont stockées dans le fichier source, le document cible stocke
seulement l'emplacement du fichier source et affiche une représentation des données liées.
INSÉRER UN OBJET LIÉ

• Lancez l'application qui a servi à créer le fichier source, sélectionnez l'objet à copier, sous
l'onglet Accueil>groupe Presse-papiers, cliquez sur le bouton Copier ou Ctrl l+C.
• Dans le document cible, placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez insérer le lien,
cliquez sur la flèche du bouton Coller puis sur Collage spécial. .. , activez l'option <0 Coller avec
liaison>, dans <En tant que> : sélectionnez un format, cliquez sur [OK].
Collage sp«ial
Sotsœ : Diaposibve Microsoft Powerf>orit Dans cet exemple, une diapositive

G: \Tsoft 2007\Word 2007\Tsoft\lllstration 'C>apO 11ntro.pptl 2 PowerPoint a été copiée, et sera collée avec
fn tant~: liaison sous forme d'image dans un
document Word .
:1 Un lien vers un objet est un champ {LINK},
Rwtat exemple {LINK PowerPoint.Slide.8
Insère ieconten.rduPr~-pap;ers~t.nelmage. "G:\\Tsoft\\Chapül-intro.ppt" "261" \a \p } .
~....~ Le cola<}e spéoal crée'-" racccuo vers le ficher scuœ. Toute modifiai._.,......_.,,.,.....,.._.........,..------------1
scuœ sera automa~t reflétée dans votre docunent.
INSÉRER UN TEXTE LIÉ

Si vous souhaitez insérer avec liaison un texte partiel d'un autre document, il faut que vous
définissiez auparavant un signet sur ce texte. Puis vous insérez le texte lié de la façon suivante :
• Onglet lnsertion> groupe Texte, cliquez sur la flèche du bouton Objet, puis sur Texte d'un fichier,
sélectionnez le fichier document puis cliquez sur le bouton [Plage] et saisissez le nom du signet
[OK], cliquez sur la flèche du bouton [Insérer], puis cliquez sur Insérer comme lien.
La mise en forme du texte copié est celle du document destination, de même pour les styles
lorsqu'ils portent le même nom dans les documents source et cible. Un lien vers un texte est un
champ { INCLUDETEXT... } .
METTRE À JOUR LES LIAISONS

Les liaisons peuvent être mises à jour de façon automatique ou manuelle. Par défaut, la méthode
de mise à jour d'une liaison est automatique : les données liées sont mises à jour dès que les
données source sont modifiées si le fichier destination est ouvert, et Word vous propose de mettre
à jour les liaisons automatiques à l'ouverture du document.
Empêcher Word de faire la mise à jour des liens à l'ouverture des documents
• Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Options, puis sur Options avancées, sous Général décochez la
case <D Mise à jour des liaisons à l'ouverture>.
.......
..c Rendre manuelle la mise à jour de certaines ou de toutes les liaisons
Ol
·c • Ouvrez le document contenant les liaisons, cliquez sur l'onglet Fichier puis, dans le panneau de
>-
a.
0 droite, cliquez sur Modifier les liens d'accès aux fichiers (cette commande n'est proposée que si les
u liaisons existent), le dialogue Liaisons s'affiche. Sélectionnez les liaisons à rendre manuelle,
activez l'option <0 Mise à jour manuelle>, cliquez sur [OK].
Mettre à jour manuellement les liaisons
Vous pouvez les mettre à jour de la façon suivante :
• Pour mettre à jour un texte ou objet lié : sélectionnez-le et tapez sur la touche ~ ou cliquez
droit dessus, puis sur la commande contextuelle Mettre à jour les liaisons.

TEXTES ET OBJETS LIÉS
• Pour mettre à jour plusieurs liaisons à la fois : cliquez sur l'onglet Fichier puis, dans le panneau
de droite, cliquez sur Modifier les liens d'accès aux fichiers. Dans le dialogue Liaisons sélectionnez
les liaisons (clic sur la première, ~ +clic sur la dernière) et cliquez sur [Mettre à jour].
G: \. .. "PiaPO l -lnt... 261 Ooaposibve Man. .. , , Mettreàicu

IWl:~·~tW6~~
D:\. .. ~1..-.t... 282 Diaposlbve
. Œ!:!.:.~fll!ll. . . .~ffl~11~·'~!$Œl;~:•••~@"'1l~m·1't~·~
Man.
· *!ll. .~:~l..... l
ID:\. .. 'fl(0292 Wor... MîseAbx T~ Man. Q<Mrlasot.rce
l ~fier la sot.rœ... 1
• l &ompre la 5aison
Informabons SU' la sot.rce ciJ lien s&cbonné

Achier sot.rce : O:'(lat212\Tsoft 2007\Word 2007\Tanf 2007.Jdsx
Élément dans fictier: T~I L8C l:L !'IC3
Type de lien: Feule Microsoft Excel 97-2003
Mettre à joll la ~thode ciJ lien~
Mse à joll ~tomatique
0 Mse à joll maruele
._J '.!'.e«oulo!e
Options ciJ lien sëectioml!
Erregistrer r""* dans le docunent
Conserver la mise en fonœ apr@s la ~ à JOU!
GESTION DES LIAISONS

Modifier les données source
Si vous modifiez les données dans le document cible, vos modifications seront perdues lors de la
prochaine mise à jour du lien. Il faut modifier les données dans le document source :
• Cliquez droit sur les données liées, puis sur Objet xxx Lié, puis sur la commande Liaisons ...
Le dialogue Liaisons s'affiche avec la liaison sélectionnée : cliquez sur le bouton [ouvrir la source],
l'application qui a servi à créer le fichier source est activée, le document source est ouvert,
modifiez le document, puis enregistrez et fermez le document source.
Les données liées ont été mises à jour si la mise à jour est automatique, sinon appuyez sur ~.
Une exception : dans le cas de texte inclus par le champ { INCLUDETEXT l , vous pouvez modifier le
texte dans le document cible, puis lctr1 l + ~ +lEZJ met à jour le document source.
Changer la source d'une liaison

• Cliquez droit sur les données liées, puis sur Objet xxx Lié, puis sur Liaisons ...
Vl
Q)
Le dialogue Liaisons s'affiche avec la liaison sélectionnée : cliquez sur le bouton [Modifier la
0.....
source], sélectionnez un autre fichier, cliquez sur [Élément], saisissez un nom de signet ou une
>-
w
M
référence de plage (pour une diapositive PowerPoint, son numéro), cliquez sur [OK].
M
0 • Cliquez sur [Ouvrir], cliquez sur [OK].
N
@ Si l'emplacement du fichier source est changé, après avoir affiché les codes de champ par ~+IE2],
......
..c vous pouvez faire un remplacement textuel du chemin d'accès par le nouveau chemin d'accès.
Ol
·c
>-
a. Rompre une liaison
0
u Les données liées restent dans la cible, mais deviennent indépendantes des données source.
• Cliquez droit sur le texte ou l'objet lié, puis sur Objet xxx Lié, puis sur Liaisons... , le dialogue
Liaisons s'affiche avec la liaison sélectionnée : cliquez sur le bouton [Rompre la liaison],
confirmez en cliquant sur [Oui] ou utilisez le raccourci clavier: @fill+ Btl + ~ .
Verrouiller des liaisons
• Cliquez droit sur le t exte ou l'objet lié, puis sur Objet xxx Lié, puis sur Liaisons ..., dans le
dialogue Liaisons qui s'affiche la liaison est sélectionnée, cochez la case <0 Verrouillée>,
ou utilisez pour verrouiller 1ctr1 1+b 1l et pour déverrouiller 1ctr1 l + ~ +IF11I.
INCORPORER DES OBJETS
En incorporant des objets dans Word, vous pouvez créer des documents composites comportant
des informations créées avec d'autres applications (textes, tableaux et graphiques issus
d'applications telles qu'Excel ou PowerPoint).
La différence avec la liaison est que les données incorporées sont enregistrées dans le document
Word, il ne s'agit pas simplement d'un lien. L'information incorporée est appelée objet. On peut
créer un objet incorporé de toutes pièces ou incorporer des données existantes.
INCORPORER UN NOUVEL OBJET

• Cliquez à l'endroit où vous voulez insérer l'objet, sous l'onglet lnsertion> groupe Texte, cliquez sur
Objet, le dialogue Insérer un objet s'affiche, cliquez sur l'onglet Nouvel Objet.
Insérer un objet
llq.Jvel objet Créer à partr cli fichier"
Iypedob~_t_ : ~~~~~~~~~~~-.
Diaposlbve Microsoft PowerPolnt prenant en charge les maaos
Ooa.ment Microsoft Word
Ooa.mentMicrosoftWord97-2003
Ooa.ment Microsoft Word prenant en charge les maaos @J
el.Ille bnare Microsoft Excel
Feule de calaA Microsoft Exœl
Feule de calaJI Microsoft Excel prenant en charge les maaos J
1. Feule de calaJI ~t ~ EJ Afficber sous forme d"icôoe
RésUtat
~ Insère IXI nouvel ob~t de type Feule de calaJI
~ Microsoft Excel dans le docunent.
OK I l ~
• Sélectionnez le type d'objet, puis cliquez sur [OK).

L'application source de l'objet est lancée, une fenêtre de création de l'objet s'incorpore dans le
document, et les outils de l'application source remplacent ceux de Word sur le Ruban.
• Saisissez les données dans la fenêtre de l'application source de l'objet.
Adaptez la taille de la fenêtre de l'objet incorporé au contenu à afficher.
• Pour terminer, cliquez en dehors du cadre affichant l'objet.
INCORPORER UN OBJET EXISTANT

Il est fréquent d'incorporer une diapositive PowerPoint, une plage de feuille de calcul Excel ou un
Vl
Q) dessin créé avec un outil de dessin que vous aurez installé sur votre ordinateur.
0..... • Lancez l'application source et ouvrez le document source, sélectionnez les données, copiez-les
>-
w dans le Presse-papiers.
M
M
0 • Cliquez dans le document Word à l'endroit où vous voulez insérer l'objet, cl iquez sur la flèche du
N
bouton Coller, puis sur Collage spécial. .., dans la zone <En tant que> : sélectionnez le format
@
....... contenant le terme Objet, cliquez sur [OK] .
..c
Ol
·c
>-
a.
MODIFIER UN OBJET INCORPORÉ
0
u • Double-cliquez sur l'objet.
La fenêtre application de l'objet apparaît à la place de l'objet, les outils de l'application source
remplacent ceux de Word dans le Ruban.
• Effectuez les modifications.
• Pour terminer : cliquez en dehors de la fenêtre affichant l'objet.
SUPPRIMER UN OBJET INCORPORÉ

• Cliquez en dehors de l'objet, puis cliquez sur l'objet, et appuyez sur la touche ISupprl .

UTILISER DES CHAMPS
Un champ affiche une information ou déclenche une action. Des champs sont souvent insérés dans
les documents, même si vous ne les voyez pas car ils affichent des données. Des champs servent
pour fusionner des données, générer une table des matières ou un index, gérer un renvoi. .. Dans
la plupart des cas, ils sont créés par les commandes de Word, mais vous pouvez insérer des
champs spécifiques par exemple pour des calculs, pour gérer un message d'invite.
AFFICHAGE DES CODES DE CHAMPS OU DES RÉSULTATS DES CHAMPS
Basculer entre l'affichage des codes et l'affichage des résultats

Quand ils sont affichés, les codes de champ apparaissent entre accolades { i .
• Pour tous les champs du document: appuyez sur ~+ ~.
• Pour un seul champ : cliquez sur le champ puis appuyez sur ~ + ~.
Syntaxe des codes de champ
La syntaxe des codes de champ est {CODE arguments options l .
Exemples : { AUTOTEXT Cl ausel \ * MERGEFORMAT} ' { TIME \@ " d MMMM yyyy " }
{=HT*l , 196 \# " # ##0 , OO " } où HT est un signet sur une valeur numérique.
Les codes de champ fonctionnent comme une formule qui agit sur des arguments avec des options
(commutateurs). En affichage des codes, vous voyez la formule.
INSÉRER UN CHAMP
Saisir manuellement un champ
Si vous connaissez la syntaxe du code de champ :
• Appuyez sur lctr1 I + ~ , les accolades { J s'insèrent dans le document, saisissez le champ, par
exemple TITLE, ses paramètres et ses commutateurs entre les accolades puis, pour exécuter le
code de champ : cliquez dans le champ entre les accolades et appuyez sur [E§J .
Utiliser le dialogue Champ
• Placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez insérer le champ, puis sous l'onglet
lnsertion> groupe Texte, cliquez sur le bouton QuickPart, puis sur Champ ...
• Sélectionnez une catégorie de champ, puis sélectionnez un nom de champ, cliquez sur le
bouton [Codes de champ] pour afficher à droite la zone de saisie <Codes de champ>.
Champ \) E3
Choisissez un chomp Propr1'tésde chompsovonctt't===============;:::;;;;::;;:::;;~
Oltigones: ~sdechomp :
Options pour les champs ------~f) ~
Vl
Q) Tnbles et îndex
El RD
RD ' Nom.ti.ier"
Opbons J
0..... Noms de i;homps : Commutateu11 ;
>- Index '' 1AJQU!er ou champ j
w ''
M
M
0
N
@
Sommaire
TA
TC
TR
XE
''
'
'
L
~es de champ :
Cliquez sur [Options... ] pour afficher le dialogue
Options pour les champs, puis double-cliquez sur
RD ' les commutateurs voulus, puis cliquez sur [OK].
......
..c OeSO'lption Le code généré du champ s'inscrit dans <Codes de
Ol • \f SpéoRe que le
·c champ> , vous pouvez encore le modifier.
>-
a. Descrlpllon :
OK
0
u
1 Mo~uer les codes 1 Qpllons. .. OK 11 Annuler
• Cliquez sur [OK] pour insérer le champ dans le document.
FORMATAGE DES RÉSULTATS DES CHAMPS

Vous pouvez mettre en forme les résultats de champs en appliquant une mise en forme de
caractère au champ, pour certains champs des commutateurs permettent de gérer le format
d'affichage, nota mment pour les dates ( \@ " ct MMM yyyy ") et numériques ( \# " #O . oo €").

UTILISER DES CHAMPS
EXEMPLES DE CHAMPS
Exemple 1 : le champ {DATE} pour la date automatique
• Onglet lnsertion> groupe Texte, cliquez sur le bouton Date et heure, sélectionnez un format, validez
en cliquant sur [OK] .
t Date et h4!Ure
Eormats disponiiles :
- - - -
!..angue
,,,.. 1 ~ - ~
Le champ inséré dont vous voyez la valeur résultat

17/02/'2011 ,. 1 França est {DATE \@ " d MMMM yyyy " }.
1aJdi 17 revner 20 11
...; .... . Si vous insérez un cha mp date et heure en
17/02/11
2011-02-17 désactivant l'option < D Mettre à jour
17-revr.-11 automatiquement>, la date du jour est insérée sous
17.02. 2011
17revr. 11 forme de texte, mais pas sous forme d'un champ
17.02. 11
. [t] f!let1
formaté.
!
1 Qéfri' par défaut 1 1 OK 11 Armer
If
Exemple 2: le champ {AUTOTEXT} lien vers un composant QuickPart
Au lieu d'insérer un composant QuickPart (bloc de construction), vous pouvez insérer un champ
lien {AUTOTEXT} vers ce même composant dans différents documents.
• Cliquez sur le bouton QuickPart, puis sur Champ ..., choisissez la catégorie Liaisons et renvois, le
nom de champ lnsertionAuto, et sélectionnez le nom du composant (par exemple Clausel)
Un champ lien vers le composant QuickPart est inséré {AUTOTEXT Cl ause l \ * MERGEFORMAT} . En
cas de modification du composant, la mise à jour du champ sera faite dans tous les documents
ayant un lien vers le composant Quickpart.
Exemple 3: le champ {ASK} invite à saisir une valeur, le champ {REF} l'affiche
Le champ ASK invite à fournir une donnée et affecte la réponse à un signet. Pour afficher cette
donnée dans le document, vous devez insérer un champ {REF} qui fait référence à ce signet.
Par exemple, insérez les deux champs successifs {ASK HT " Sais i r le prix HT" } {REF HT \#
" #O . oo € " }, puis sélectionnez les deux champs et tapez sur ~ pour mettre à jour. Pour changer
la valeur, sélectionnez les deux champs et mettez à jour.
Le champ {REF} peut être inséré plusieurs fois, la valeur saisie par {ASK l sera donc insérée
plusieurs fois à différents endroits dans le document. Par exemple, dans un contrat, le champ {ASK
Vl
Q)
société } permet de saisir un nom de société qui sera placé à plusieurs endroits.
0.....
>- Exemple 4: le champ {=(formule)} pour une formule de calcul
w
M
Lorsque vous insérez une formule dans une cellule de tableau en cliquant sur le bouton Formule
M
0 (onglet Outils de tableau/Disposition>groupe Données), c'est un champ formule qui est inséré, par
N
@ exemple {=A3 *B3 \# " # ### , oo € " } où A3 et 83 sont des références à des cellules.
....... Pour saisir une formule dans le texte en dehors d'un tableau :
..c
Ol
·c • Cliquez sur le bouton QuickPart, puis sur Champ ..., choisissez la catégorie Équations et formules, le
>-
a.
0 nom de champ =(formule), cliquez sur le bouton [Formule], saisissez la formule (par exemple
u =HT* l , 196) et choisissez le format d'affichage, cliquez sur [OK]. Le champ est {=HT*l , 196 \#
" # uo, OO " } où HT est un signet contenant une valeur numérique.
Exemple 5: le champ {FILLIN} pour saisir un texte placé dans le document

Le champ FILLIN, par exemple {FILLIN " sai s i ssez l ' o bj et d e v otre courrier" }, lorsqu'il est
mis à jour par IE2], vous invite à taper un texte qui s'affichera à l'endroit du champ. Lorsque vous
créez un document à partir d'un modèle qui contient des champs FILLIN, vous aurez à cliquer sur
chaque champ afin de saisir les informations attendues.

UTILISER DES CHAMPS
Exemple 6: le champ {IF} insère un texte différent selon une condition

La syntaxe est {I F Express i on! Opé r ateur Expression2 Te x teVr a i Tex teFaux} .
- Les e xpress i ons : champ de fusion, nom de signet, chaîne de caractères, numéro, formule
mathématique. Placez entre guillemets les expressions qui renferment des espaces.
- Les op érate urs de comparaison : = Égal à, <> Différent de, > Supérieur à, < Inférieur à, >=
Supérieur ou égal à, <=Inférieur ou égal à.
- Text evrai/ Te x te Faux : texte qui s'affiche lorsque la comparaison est vraie/fausse.
MISE EN ÉVIDENCE DES CHAMPS EN GRISÉ

Par défaut, Word affiche les résultats de champs de manière transparente avec le contenu du
document afin que le lecteur du document ne se rende pas compte de la présence de champs.
Vous pouvez mettre en évidence les champs à l'affichage pour les différencier du reste.
• Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Options, puis sur Options avancées. Sous Afficher le contenu du
document, dans <Champs avec trame>, sélectionnez :
- Toujours : différencie les champs du reste du contenu du document
- Jamais : ne différencier pas les champs du reste du contenu
- Lors de la sélection : différencie seulement le champ sur lequel vous avez cliqué
Lorsque vous sélectionnez Lors de la sélection, le champ affiche une trame grisée lorsque vous
cliquez dessus. Cependant, cette trame n'indique pas que le champ est sélectionné. Lorsque vous
sélectionnez le champ en double-cliquant dessus ou en déplaçant la souris, une surbrillance
indiquant la sélection vient s'ajouter à la trame.
MISE À JOUR DES CHAMPS

La plupart des champs ne se mettent pas à jour automatiquement, par exemple les index, les
renvois à des pages, les autotext, les formules ... doivent être mis à jour manuellement si le
document a été remanié.
Se déplacer de champ en champ
• Pour aller au champ suivant : [ill), ou au champ précédent : G:t]+ [ill .
Mettre à jour les champs manuellement

• Placez le curseur dans un champ que vous voulez mettre à jour, ou sélectionnez la partie du
document contenant les champs à mettre à jour, ou tout le document, puis appuyez sur ~·
Vl
Q)
01.... Mettre à jour les champs lors de l'impression

>- Il peut être important, pour la cohérence d'un document imprimé, que les champs aient tous été
w
.--t
.--t actualisés au moment de l'impression. Vous pouvez pour cela définir une option :
0
l"J • Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Options, puis sur Affichage, enfin sous Options d'impression
@ cochez la case <0 Mettre à jour les champs avant l'impression>, cliquez sur [OK] .
.......
..c
O'l
·;:: Remplacer le champ par son résultat
>-
a.
0
Le champ est remplacé par son résultat et ne sera plus mis à jour.
u
• Placez le curseur dans le champ, appuyez sur c1r11 + 88 + ~ .
Verrouiller/Déverrouiller un champ
Pour empêcher qu'un champ soit mis à jour, vous pouvez le verrouiller.
• Cliquez dans le champ, puis pour verrouiller: 1c1r1l+ rITII, pour déverrouiller: 1c1r1l+ l<Q-l+ !ill .

CRÉER ET UTILISER UN MODÈLE ÉLABORÉ
Il vous sera pratique de créer vos lettres à partir d'un modèle prévoyant des emplacements ou des
champs pour l'adresse du destinataire, la date, la formule de politesse. La plupart des modèles
fournis sur Office.corn incluent des champs invite de saisie, il suffit de cliquer sur le champ puis de
saisir votre texte de remplacement.
CRÉER VOTRE MODÈLE À PARTIR D'UN MODÈLE EXISTANT

Utilisez par exemple le modèle Lettre de sui vi (Client ) disponible sur Microsoft Office Online.
Le téléchargement de modèle depuis Microsoft Office.corn est réservé aux utilisateurs travaillant
sur une version authentique d'Office. La vérification est faite au moment du téléchargement.
• Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Nouveau, sous la rubrique Microsoft Office.corn cliquez sur la
catégorie Lettre, puis sur la sous-catégorie Professionnel, puis sur Lettre publicitaire, puis Lettre de
suivi (Client), cliquez sur [Téléchargement].
• Supprimez les paragraphes dont vous n'avez pas besoin, appliquez votre mise en forme,
modifiez ou supprimez l'en-tête ou le pied de page .... Supprimez les champs invite de saisie
figurant entre [ ], dont vous n'avez pas besoin ... Créez vos propres invites de saisie.
• Enregistrez le document au format modèle sous le nom Lettre! . ctotx (par exemple) dans le
dossier Templates (un raccourci figure dans les Fa voris ) pour pouvoir être utilisé facilement.
Les champs invite de saisie O

wOlll lOCO om de ID OCÏfl~ entre [ ] sont destinés à être
10 •
remplacés par la saisie de vos
(Nom da du1:iu1aireJî
propres informations.
[T'1t...}"
La date f) est un champ qui
[1\·om dt: b torit.ti r
s'actualise automatiquement
en fonction de la date
@ lld' :b..201 système.
• Fermez le fichier : cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Fermer.
Vl
CRÉER UN DOCUMENT À PARTIR DU MODÈLE
Q)
0..... • Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Nouveau, puis sur Mes Modèles .. . Dans le dialogue
>-
w sélectionnez le modèle Lettre!. ctotx que vous avez créé. Un nouveau document nommé
M
M
DocumentN . ctocx est créé à partir du contenu du modèle.
0
N • Pour chaque champ invite de saisie O , cliquez dessus puis saisissez le texte ....
@
.......
..c INSÉRER UN CHAMP INVITE DE SAISIE
Ol
·c
>- • Tapez Qd]+IE2] pour insérer les { l entre lesquelles vous saisirez le code d'une macro.
a.
0 • Saisissez MACROBUTTON titi [Nom de l ' an imal) , mettez [Nom de l'animal] en gras, puis
u
tapez sur IE2J. Le code de champ est remplacé par l'invite de saisie entre crochets et en gras.
• Pour réafficher le code de champ en vue de changer le texte entre [ J, cliquez dans le champ,
puis sur [Maj[+IE2].
{ MACROBUITON titi [Nom de l'anim al] } [Nom de l'animal]
Peu importe le nom donné à la macro (dans l'exemple t i t i ), du moment que ce n'est pas le nom
d'une vraie macro.

CRÉER ET UTILISER DES COMPOSANTS QUICKPART
La galerie de composants QuickPart est une bibliothèque dans laquelle vous pouvez créer, stocker
et rechercher des éléments de contenu réutilisables, notamment les insertions automatiques, des
propriétés de document telle que le titre et l'auteur, et des champs.
CRÉER ET UTILISER UN BLOC DE CONSTRUCTION

Un bloc de construction contient du texte et des objets, que vous pouvez insérer facilement dans
un document, ils sont accessibles dans la galerie QuickPatt.
Créer un bloc de construction
• Dans un nouveau document, saisissez et disposez les textes, les champs et les objets qui vont
constituer le bloc de construction. Sélectionnez ce bloc d'informations, sous l'onglet Insertion>
groupe Texte, cliquez sur le bouton QuickPart, puis sur Enregistrer la sélection dans la galerie de
composants QuickPart... Dans le dialogue Créer un nouveau bloc de construction : renseignez le
descriptif, en particulier le nom Lettrel, cliquez sur [OK] .
Insérer le bloc de construction
• Dans un document, sous l'onglet lnsertion>groupe Texte, cliquez sur le bouton QuickPart, cliquez
sur le bloc Lettrel que vous avez créé qui est en début de galerie QuickPatt.
GÉRER LES BLOCS DE CONSTRUCTION

Les blocs de construction sont utilisables dans tous les documents sur lesquels vous travaillez. Il
existe un moyen de les organiser.
• Sous l'onglet Insertion> groupe Texte, cliquez sur le bouton QuickPart, puis sur Organisateur des
blocs de construction ... Les blocs que vous avez créés sont classés dans la galerie QuickPart.
Organisatasr d e blocs de con.struction
Nom Galerie Catégorie Modele

Grand, en c... Numéros d ... Numhonor... Built-In B...
Gr1nd,. en c... Nume.ros d ... Numeronor••• Bu1lt· ln8...
Grand.. en c... Numéros d ... Numéronor••• Built-In B...
Grands italo... Numéros d ... Numeronor••• Bu11t·ln B...
Gr1nds itali... Numiros d... Numéro nor... Built-In B...
Grands rtah .•. Numé:rosd... Numéronor.•• Bu1lt·ln B... --- - · Modifier un bloc de construction
Guide Pagesdeg... Pridôlin1 Bu11t· ln B...
Guide (pag ... Pieds de p ... Prédôfini Built-lnB... ~: Lettre!
Guide (pag... En-têtes Prédéfini Built-In B...
Guide (pag ... Pieds de p ... Pridffini Built-In B... ~: QùdcPart
Guide (pag... En-têtes Prédôfini Built-In B... Çatégone: Général
ldentitétrig... Équations Prédôfini Bu1lt· In B...
-
ldentrtétrig... Équations Prédôfini Built-ln B...
Vl ~bon:
Q) l.etllel QuickP1rt Génh• Buolding •..
1.Jgne latorale Pages deg ... Prédôfini Bu11t-ln8...
0..... ~egistrer dans : 8Ulldng Blod<s.dotx
ligne super... Numéros d ... Numbonor... Built-In B...
>-
w l1gnesupir... Numirosd... Numéro nor... Bu1lt· ln8... ~lions:
Ligne supér... Numérosd... Numéro nor..• Built-ln B...
M
M Lrgnes lat&... P1tds de p ... Prédifinr Bu1lt· ln B... OK 11 AmUer
0 Lignes lat&... En-têtes Prédôfini Built-ln B...
N
leste t1bula1.., Tableaux Prèdêfm1 Bu1lt· ln B...
@ 1 • • i. :....... •.. 1 . r- ,. • • · . - . _ n .: .1:r-: - Lettrel
• nr
.......
..c
Ol
·c
>-
a.
0
u
• Vous pouvez modifier les propriétés d'un bloc de construction, en particulier modifier la
catégorie sous laquelle un bloc sera listé dans la galerie QuickPart.

ENREGISTRER ET EXÉCUTER UNE MACRO
Une macro est une séquence d'actions qui s'effectue automatiquement sur un document. Le
moyen le plus simple pour créer une macro consiste à effectuer les actions en demandant à Word
de les enregistrer. Pour des macros plus complexes, il faut utiliser le langage de programmation
Visual Basic for Applications (sujet non traité dans cet ouvrage).
ENREGISTRER UNE MACRO

• Si la macro doit s'appliquer à une sélection, sélectionnez un paragraphe ou un bloc, puis sous
l'onglet Développeur>groupe Code, cliquez sur le bouton Enregistrer une macro, ou cliquez sur le
bouton Enregistreur de macro sur la barre d'état.
Enrl!girtrer une macro

O Saisissez un nom pour la macro.
Nom de la macro : 8 Cliquez si vous voulez affecter la macro à un outil
"'Maao10 sur la barre d'outils Accès rapide.
Affecter la macro au
@Cliquez si vous voulez affecter la macro à un
raccourci clavier.
O Choisissez d'enregistrer la macro soit dans un
~e9strer la macro dans : modèle soit dans le document (une macro
Tous les docunents (normal.dotm) 0 enregistrée dans le modèle Normal . dotm sera
Qescnption :
toujours accessible car ce modèle est toujours
0 ouvert).
0 Saisissez un descriptif.
OK
• Cliquez sur [OK] pour démarrer l'enregistrement des actions.

• Effectuez les opérations à mémoriser.
• Pour arrêter l'enregistrement de la macro : onglet Développeur> groupe Code, cliquez sur le
bouton Arrêter l'enregistrement sur le Ruban ou cliquez sur le bouton ...1 dans la barre d'état.
Vous pouvez aussi suspendre l'enregistrement de la macro pour effectuer des actions
indépendantes, puis reprendre l'enregistrement. Pour cela cliquez sur le bouton Suspendre
l'enregistrement sur le Ruban et cliquez à nouveau sur cet outil pour reprendre l'enregistrement.
EXÉCUTER UNE MACRO

• Cliquez à l'endroit voulu dans le document, ou sélectionnez un partie du document si la macro
Vl
Q)
doit s'appliquer à une sélection, puis exécutez l'une des actions suivantes :
0..... Tapez le raccourci clavier associé à la macro, si vous avez affecté la macro à un raccourci ;
>-
w - Cliquez sur l'outil, si vous avez affecté la macro à un outil de la barre d'outils Accès rapide ;
M
M - Onglet Développeur> groupe Code, cliquez sur le bouton Macros ou appuyez sur Œill+ ~ , puis
0
N
sélectionnez la macro et cliquez sur le bouton [Exécuter].
@
.......
..c VISUALISER LE CODE DE LA MACRO
Ol
·c
>-
a. • Onglet Développeur> groupe Code, cliquez sur le bouton Macros ou appuyez sur Œill+ ~ , puis
0
u sélectionnez la macro et cliquez sur le bouton [Modifier].
d$ Normal - NewMacros (Code)
l<Gënêrol) ::::J IMlseEn Poge
Sub MiseEnPage()
' MiseEnPage Macro La fenêtre Code affiche le code de la
' Mise en page macro entre les deux instructions Sub
' WordBasic .PagesecupMargins Tab:=O, Papersize:=O, Top!
BoccomMargin: ="3", LefCMargin:="2", RighCMargin:=' et End s ub.
PageWidch : ="21 ", PageHeighc : ="29.7", Oriencadon :
End Sub ~--------::_::-- ~-;i1r--======--~
~~~
---
~
= = = -....::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::. =..::::..i

(/)
(J)
0
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w
r-l
r-l
0
N
@
.µ
..c
O'l
'L:
>-
Q.
0
u
TRAVAILLER
EN COLLABORATION
Vl
Q)
01....
>-
w
.--t
.--t
0
N
@
.......
..c
O'l
ï:::
>-
a.
0
u
COMMENTAIRES
Les commentaires, faits par les différents relecteurs, apparaissent

dans des couleurs différentes pour chaque relecteur et sont ·{ Commentlire [PhilHl]: Vénfier JI
..( Comrœnblft [Ph. .2]: l;upprimer1 Î
numérotés par les initiales du relecteur suivi d'un numéro.
INSÉRER DES COMMENTAIRES ~

-:_- ~Ù Final : Afficher les marques
Avant d'insérer vos commentaires, ~ ù Alf1chu les marques •
Nouveau Supprimer Précedent Suivant Suivi des
commentaire • modlf1cat 1ons • E Volet Venf1Callons •
vérifiez vos initiales et votre nom :
Commentaires SUIVI
onglet Révision > groupe Suivi, cliquez
sur la flèche du bouton Suivi des modifications, cliquez sur Changer le nom d'utilisateur... modifiez le cas
échant les valeurs inscrites dans <Nom d'utilisateur> et <Initiales>.
• Placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez insérer un commentaire, onglet Révision>
groupe Commentaires cliquez sur Nouveau. Le mot précédent est surligné, une bulle de couleur
avec vos initiales apparaît dans un bandeau à droite du document en mode Page. Si le volet
Vérifications est ouvert les commentaires y sont listés en mode Brouillon comme en mode Page.
• Saisissez le texte de commentaire dans la bulle de commentaire.
• Cliquez dans le corps du document pour terminer le commentaire.
Pour répondre à un commentaire
• Cliquez sur sa bulle, sous l'onglet Révision > groupe Commentaires, cliquez sur le bouton Nouveau
commentaire, saisissez votre réponse dans la nouvelle bulle de commentaire qui s'affiche.
CONSULTER ET MODIFIER DES COMMENTAIRES

• Pour naviguer dans les commentaires : onglet Révision> groupe Commentaires, cliquez sur Suivant
ou Précédent, si les commentaires sont masqués Word demande, pour les afficher, de cliquer sur
[Afficher tout], s'il n'y a pas de commentaire ces boutons sont désactivés.
• Pour modifier un commentaire : cliquez à l'intérieur de la bulle du commentaire que vous
souhaitez modifier, et apportez les modifications souhaitées.
• Pour voir le nom de l'auteur, la date et l'heure du commentaire, amenez le pointeur sur la bulle.
• Pour supprimer un commentaire : cliquez sur commentaire, puis sur Supprimer.
Pour supprimer tous les commentaires : cliquez sur la flèche du bouton Supprimer, puis sur
Supprimer tous les commentaires du document.
Pour supprimer les commentaires d'un relecteur : cliquez sur la flèche du bouton Afficher les
marques, puis sur Relecteurs.. ., décochez la case Tous les relecteurs puis cochez celle du relecteur,
Vl
puis cliquez sur la flèche du bouton Supprimer puis sur Supprimer tous les commentaires affichés.
Q)
0..... Afficher les commentaires dans le volet Vérifications

>-
w • Pour afficher/masquer le volet Vérifications, Onglet Révision > groupe Suivi, cliquez sur Volet
M
M Vérifications. Pour que le volet Vérifications soit en bas de la fenêtre plutôt que sur le côté,
0
N cliquez sur la flèche du bouton Volet Vérifications, puis sur Volet Vérifications - Horizontal.
@
....... Résumé : 3 rMs1ons
..c
Ol lnsM1ons: 0 Suppressions : 0 Deplacement : 0 Mise en forme: 0 Commentarrts : 3
·c .1
>-
u
a.
0 1Com m.,nt..n (Ph9!1) PhilippeH 18/ 0 2/2011 06: 21: 00 E
1
Vérifier la dat~
1Comm.,ntalre [PllllH2) PhilippeH 18/0 2/2011 06: 22:00 1

Mettre le nom en maj usculei1J
.. [
IMPRIMER LES COMMENTAIRES
• Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Imprimer, le dialogue Imprimer s'affiche,
dans la zone <Imprimer> : sélectionnez Document avec marques pour imprimer le document et les
commentaires, ou Liste des marques de révision pour imprimer les commentaires séparément.

SUM DES MODIFICATIONS
Le mode Suivi des modifications permet de marquer les modifications (marques de révision)
apportées au document. Les modifications sont simplement proposées dans ces marques de
révision, elles restent en attente d'une acceptation ou d'un refus.
PRINCIPE DU PROCESSUS DE RÉVISION

L'auteur active le Suivi des modifications et enregistre une copie du document. Il transmet le fichier
à un premier relecteur qui effectue ses modifications avec le Suivi des modifications, il transmet le
fichier révisé au relecteur suivant, et ainsi de suite pour tous les relecteurs à tour de rôle. L'auteur,
ayant récupéré le fichier révisé par tous les relecteurs, visualise toutes les marques de révision de
tous les relecteurs pour les accepter ou les refuser.
Une variante consiste à faire une copie du document original pour chaque relecteur, l'auteur peut
ensuite combiner les révisions apportées par les relecteurs dans un seul document (voir page 75).
ACTIVER OU DÉSACTIVER LE MODE SUIVI DES MODIFICATIONS

• Onglet Révision >groupe Suivi, cliquez sur le bouton Suivi des modifications, ou appuyez sur 1Ctrl I+
[QJ +R, dans la barre d'état notez l'indicateur Suivi des modifications:Activé.
Vous pouvez cliquer sur cet indicateur pour activer ou désactiver le Suivi des modifications.
- Tant que le Suivi des modifications est actif : les modifications font l'objet de marques de
révision . Vous pouvez choisir de ne pas utiliser les marques de révision pour les modifications
de mise en forme ou de déplacement de texte ou d'objet dans le document (cf. page suivante).
- Si vous désactivez le Suivi des modifications : les modifications apportées ensuite sont appliquées
définitivement au document, elles ne font plus l'objet de marques de révision. Mais la
désactivation du Suivi des modifications ne supprime pas les marques de révision antérieures qui
restent dans le document tant qu'elles n'ont pas été acceptées ou refusées.
AFFICHAGE DES MARQUES DE RÉVISION

Lorsque vous ouvrez un document contenant des marques de Re•mon Alftdlag• otve1oppeur
révision, celles-ci sont automatiquement visibles. Si vous avez ~ [;).. ~:. Finaiavocmarqu• s 0
masqué les marques de révision, pour les réactiver cliquez sur le SUM d" Bulles ....) Afficher les marques •
modd1Cat1ons • • E Volet Vl!rdicabons •
bouton 0 Afficher pour la révision et choisissez Final avec marques. su...
Les marques de révision sont visibles soit dans le corps du texte soit dans des bulles placées dans
un bandeau à droite ou à gauche du texte :
• Cliquez sur le bouton Bulles, puis choisissez Afficher les révisions dans les bulles /toutes les révisions
Vl
Q) dans le texte/ uniquement les mises en forme et les commentaires dans les bulles.
0.....
Les bulles de révision ont une couleur différente selon le réviseur, le nom du réviseur qui a fait une
>-
w modification s'affiche dans un cadre lorsque vous amenez le pointeur sur la bulle.
M
M
0
N
Ce nom est défini dans les options Word, pour le vérifier ou le changer au moment de faire ses
@
....... modifications : onglet Révision > groupe Suivi, cliquez sur la flèche du bouton Suivi des modifications,
..c
Ol cliquez sur Changer le nom d'utilisateur.. . Vérifiez ou modifiez <Nom d'utilisateur> et <Initiales> .
·c
>-
a. ~( Mbrnfonne: Pok:e:~)
0
1 l!!t!P_d.!{~tl~!!........................................................................................
u
A.ce,our, Il• 61• vendu quelque 150000000 •lbumt publi•• en pl u. de qu•r•rO l•nguH tl ftart dh
IOrs h ufent d·accorder j Tin11n et s on unive,. un• plact d~n• lt Wtb
A.in••. depu1• 1930, un .it>Yrn de Tintin H nnd IOUCH IH 17 • tcondes M•tt. '9 plu. • P•ct•t1.ll9!1t
1's1dt dans le fiit que le rythme de vente n'a J•M••s cesd d'augmenter Dans lff années l!!O. c'Ht
loutts •es • se<ondH qu'n t vendu un album dans le monde Mars. depuis 5 a ns. c'H t loutu IH 2.S
1 •tcondt• ···················-----------····························-····-································· 1F;E°~-.
. ........ ,......,,__..
1
Tintin c h ez les Sov iet s: 1929 .................................................... /··
:l TN comm• Hergf scouc dtts1n11t un p1111 boy-sc out, Toto,, r1r1M n 'H t tn fait qut lt p o11nt1 d'Htrgf ,
un gamtn. 11p1lgle • u dfbut , m"s qui v1 mOnr pa1 •prb On pt!A en elfet 1emuque1 lf h s ouvent,
.t•n• ,.-,,.., .. ,.., • ., I•• ,...,_, . ""' T,,.,.,.,, • ,,...,.,.u.• _ .,,, .,.,, ,. ,.. .,., 1 ,.,.,.. ,.,. (~., .,.,. ""' ,.·~ ....... ..i .......

SUIVI DES MODIFICATIONS
MASQUER SÉLECTIVEMENT LES MARQUES DE RÉVISION

Le fait de masquer les marques de révision ne les supprime pas du document, simplement vous les
rendez invisibles parce que vous n'avez pas besoin de les voir temporairement. Seuls l'acception
ou le refus des révisions peut supprimer les marques de révision .
Masquer partiellement les révisions ~:'.! Final : Allocher Jtf.~ques
Vous pouvez masquer certains types de révision pour vous .J Afficher lu marQ~es • --~ -=1 -~
SuM des
J Comm.tntaores
intéresser temporairement aux autres : J Annotations manuscrrtu
.-:-=--=----'1 ,
• Cliquez sur le bouton O Afficher les marques, puis Jnse:rt1ons tt suppreu 1ons
1- - - - J M11e en !orme
décochez les types de révisions que vous voulez
J Mettre: en surbrillance la zone de marquage
masquer. L). ~unes
Vous pouvez aussi choisir de masquer les révisions de Belecteurs... @
J Syrlogner les mises ajour
certains relecteurs pour ne considérer temporairement
que celles des autres relecteurs :
• Cliquez sur le bouton Afficher les marques, puis sur 8Relecteurs .. ., décochez les relecteurs dont
vous ne voulez pas voir les révisions (cochez ceux dont vous voulez voir les révisions).
Masquer toutes les marques de révision

Lorsqu'un document contient des marques de révision, vous pouvez l'afficher tel qu'il serait si
toutes les révisions étaient acceptées ou tel qu'il était avant les révisions.
• Sous l'onglet Révision>groupe Suivi, cliquez sur le bouton Révosoon Affichage Développeur
O Afficher pour la révision, puis choisissez : ~ L;, 't~ Final avtc marquos 0 "'l
.J Final avec marqu~
- Final avec marques : affiche le document modifié mais avec les
mos;:~:~s • Bu~es ~ Final
marques de révision visibles. S Ongonal avec marques
Ongonal
- Final : affiche le document modifié sans les marques de
révision (comme si elles avaient été toutes acceptées).
- Original a vec marques : affiche le document tel qu'il était avant les révisons mais avec les
marques de révision visibles.
- Original: affiche le document tel qu'il était avant les révisions sans les marques de révision
(comme si elles avaient été toutes refusées).
AFFICHER OU FERMER LE VOLET DES VÉRIFICATIONS

Le volet Vérifications permet d'afficher les marques de révision à part du texte dans un volet
Vl
Q)
horizontal au bas de la fenêtre ou vertical à gauche de la fenêtre. Pour ouvrir le volet Vérifications :
0..... • Onglet Révision > groupe Suivi, cliquez sur la flèche du bouton Volet Vérifications, puis choisissez
>-
w Volet vertical /Volet horizontal.
M
M
0
0 O La barre de titre du volet indique le
N Résumé : 3 révisions
@ lnseruons 1 Suppressions : 2 Déplacement : 0 Mose en !orme : 0 Commentaires : 0

nombre de révisions. C'est la façon la
....... plus simple de voir s'il reste des
..c
Ol
·c 1Supprimé PhilippeM l6/ 0S/ 'l007 ll: lS:OO 1• marques de révision ou non.
>-
a. partez vous-même .- f) Permet d'afficher ou de masquer le
0 1Supprimé PhillppeM l6/0S/ 'l007 ll: l~:OO h-
u Le volet Vérification permet d'afficher les marques de révision c;
résumé sous la barre de titre.
1 lnsén! PhillppeM l6/05/ 'l007 ll: l4:00 1 t> Met à jour le nombre de révisions.
Le vo let Vërifi cation permet d'afficher les marques de révis ionc;
o Barre de redimensionnement.
• Pour redimensionner le volet : faites glisser la barre de redimensionnement vertical/horizontal.

• Pour fermer le volet Vérifications : cliquez à nouveau sur le bouton Volet Vérifications, ou double-
cliquez sur la barre de redimensionnement du volet.
En affichage Brouillon, le volet Vérifications est la seule façon d'afficher les marques de révision.

SUIVI DES MODIFICATIONS
ACCEPTER OU REFUSER LES RÉVISIONS

Pour finaliser votre document, vous devez accepter
Révision Afftehage Développeur
ou refuser les marques de révision, ce qui aura pour ~ ~ Final avec marques 0 ~ RefuseO
effet les faire disparaître. ~
- ~ .J Afficher les marques - ~ Précedent
Suivi des Bulles Accepter
Accepter ou révision une modification moddicatoons - - ll Volet Vènfteaoons - . !} SulVilnt@

SUM Modlficatoons
• Cliquez au début du document, puis onglet
Révision>groupe Suivi, cliquez sur le bouton O Afficher pour la révision puis sélectionnez Final
avec marques.
• Cliquez sur le bouton 8 Suivant dans le groupe Modifications, pour accéder à la modification
marquée suivante, puis cliquez sur le bouton C) Accepter ou O Refuser, ou cliquez droit sur la
modification puis sur Accepter ou Refuser : la révision s'applique, la marque de révision disparaît
et le point d'insertion passe automatiquement sur la marque de révision suivante.
Accepter ou refuser toutes les révisions ou les révisions affichées seulement

• Cliquez sur la flèche du bouton C) Accepter, puis sur Accepter toutes les modifications dans le document,
ou Accepter toutes les modifications affichées.
• Cliquez sur la flèche du bouton 0 Refuser, puis sur Refuser toutes les modifications dans le document, ou
Refuser toutes les modifications affichées.
PERSONNALISATION DU SUIVI DES MODIFICATIONS

Il est possible d'une part de modifier l'aspect des marques de révision, et d'autre part de
désactiver partiellement le suivi pour les modifications de mise en forme ou les déplacements de
texte ou d'éléments dans le document. Pour modifier les options de suivi des modifications :
• Onglet Révision > groupe Suivi, cliquez sur la flèche du bouton Suivi des modifications, puis sur
Modifier les options de suivi. ..
Options de suivi des mod;fications
O Définir l'aspect des marques de
révision lorsqu'elles apparaissent
~~ - - •IG c~ ,
-!='.!'!::;.:-;. El
dans le texte.
E] c~: • Selon rautetx B
8 Activer/désactiver le suivi des eorc1oxe extbieure G c~ , • Autamabque
B
déplacements d'un endroit à un
autre dans le document et l~l~I
l'aspect de ces marques. • EJ Selon raub!U'
Vl C) Définir l'aspect des marques de

Q)
0..... révision de structure d'un Ongone: _E] ~ : • v..-t =-a

>-
w tableau : cellules insérées, Qestnotion : Dcx.tlle ~ EJ c~ : • v..-t B
s.rignage des ceüs de table...@
M supprimées, fusionnées ou
M
0 fractionnées. CdAes l'lstrées : 0 Bleu clair B CdAes fus!omées , 0 Jar.edor El
N
~ supprinées : 0 Rose G FfactJonn..- des~ , 0 Orange clair B
@ O Activer/désactiver le suivi des Mise en forme
......
..c modifications de mise en forme et " SI.Ivre Il re "' forme
Ol
·c
>-
l'aspect de ces marques. !'Ise en forme : (Auo.ne) E] c~ : • Autamabque _E
a. &*<
0 0 Définir l'utilisation des bulles, leur
u utiiser "9""" (en mode Web ou Page) : t.riQuement pou- les commentaresfta n-.se en forme EJ
taille et leur position, et la
Largeu- p-êférée : 6, 5 an • ~er en : Centrnètres E]
présence de ligne de connexion !:large : er..œ G
au texte. ./ Afllc!!er les~~ au texte
Orientation du~ lors de r~essoon :
EJ
a< 11 IWUer

INSPECTER LE DOCUMENT
L'inspecteur de document permet de vérifier qu'un document ne contient plus aucune marque
(révision, commentaire, annotation .. .), ni de texte caché. Il est prudent de le vérifier avant de
transmettre le document à un tiers.
• Ouvrez le document à inspecter si ce n'est déjà fait, cliquez sur l'onglet Fichier, la catégorie
Informations est automatiquement sélectionnée. Dans le panneau central cliquez sur l'icône
Préparer pour le partage puis sur Inspecter le document.
Le dialogue Inspecteur de document s'affiche.
• Laissez toutes les options cochées de préférence, puis cliquez sur [Inspecter].
Le résultat de l'inspection s'affiche. Si l'inspecteur a trouvé des marques de révision, des
commentaires, des annotations ... , il propose de les supprimer tous à la fois, vous pouvez cliquer
[Supprimer tout] mais vous pouvez aussi cliquer sur [Fermer] et partir vous-même à la recherche des
marques à supprimer.
Inspecteur de document
0 Commentaires, révisions, verslo Revoi" les rwtats de rnspecbon.

Redlerchedllns iedocunentles ~----------------------~
! Commentaires, révisions, versions et annotations 1 SuppRnef tout 1 ~
Les éléments suvants ont été trouvés :
• Marques de réVISion
0 Propriétés du document et lnfo
• Commentaires
Redlerche les mt!tlldomées ma .
docunent.
! Propriétés du document et informations personnelles
1 St.wrmer tout 1
Les informabons suvantes ...- le docunent ont été trouvées :
0 Données XML personna&stts • Propnétës ru docunent
Inspecte les données XM.. per • Auteu'
•Dates assooées
• Informations de f()Qfla9e d'image
0 En· têtes, pieds de page et filigra
Redlerche des l'lformabons dans les
! Données XML personna lisées
1 St.wrmer tout 1
Des données XM.. personnaistts ont été trouvées.
0 Contenu Invisible
Redlerche les objets ~' de par leu- ! En-tètes, pieds de page et filigranes
1 St.wrmer tout 1
indls les obiets couverts par d"autres
les éléments suvants ont été trouvés :
• Pieds de page
0 Texte masqué Les en·tétes et pieds de pages peuvent ll'IÔ.l'e des formes teles que des
Redlerche le œxte caché dans le
~
filigranes.
Contenu invisible
L
Aua.n obiet l'lVISible trouvé.
l ' L ' - - - - - - - - - - - - . ! ll ~ Renarque : certaines modfications ne peuvent pas Etre~-

1&~ 1 1 Eermer 1
L'inspecteur de document est radical, il permet aussi de supprimer les propriétés, les en-têtes,
pieds de page, les textes masqués. Prenez garde à ne pas supprimer des données que vous
voudriez conserver.
IMPRIMER AVEC OU SANS LES MARQUES DE RÉVISION

Imprimer
...... Attention, le document est par défaut imprimé tel qu'il Copia: 1
..c
Ol Imprimer
·c apparaît à l'écran, avec les marques de révision si elles ne
>-
a. sont pas masquées. Si vous ne voulez pas imprimer les lmprimilnte
0
u marques affichées : HP Officd<t G8~
• Ptdt
• Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Imprimer, cliquez sur le Proontta dt l 1mpnm•ntc
Parametrts
premier bouton sous Paramètres O, puis cliquez sur l'option
Imprimer les marques @ (si elle est cochée) pour la
M
W '.,,"'
-\ lmpnmer toutes les pages
~mt'nt o ·I
désactiver. Aneaaoon ae toucne
lutt dti touches dt raccour(.I penonnahsees
.,/ 1tnpr1mtr lu m1rquu @
ltnprimtr lu pagu 1mpa1ru uniquement
lmprimcr les pagu pauts umqutmtnt

COMBINER LES RÉVISIONS
COMPARER UN DOCUMENT MODIFIÉ AVEC L'ORIGINAL

Si une copie du document original a été modifiée sans que le Suivi des modifications ait été activé,
Word propose une solution qui consiste à comparer les deux documents pour reconstituer les
marques de révision.
• Ouvrez la copie révisée, onglet Révision> groupe Comparer, cliquez sur le ..if1 h•r le
bouton O Comparer, puis sur la commande Comparer .. .

Comparer...
Le dialogue Comparer des documents s'affiche. Compare deux versions d un
document (mode rtvwsion).
Comparer des documents

Qocument original Document révisé
Tintin.docx .......
~-··"""
Étiqueter les mod1fic.obons avec ÉtiQlleter les modofic.otions avec PhlllppeM
<< Moins
-.... ~-O_
K -~I 1 Annuler
Paramètres de comparnison
in,.in et opr~ o tt) Tllbleaux
!'{) Oê11lacements 0 frrtêtes et pieds de p Si vous avez cliqué sur bouton (Plus»), il est
~ Qlmmentnlres 0 Notes de fin et de l!as remplacé par («Moins) et vous pouvez :
0 Mise en [orme .lJ Zones de te21te - sélectionner les types de marques de
0 Modoflc.otions de Ja cosse 0 Cllamps révision à reconstituer ;
0 E21ace
Affichage des modofic.otions - choisir de fusionner les révisions dans le

Afficher les modofic.otions au : Afficher les modifications document original ou dans un nouveau
Niveau des s;aractères Document original
document (option par défaut,) ce qui est
G Niveau des mots Document réïisé
conseillé.
G !:loweau document
• Sélectionnez le document original à gauche 8 et sélectionnez le document révisé à droite 8 .

Cliquez sur [OK], les documents sont comparés.
Risumf; Srêvl~ 0 .., x Oocumentcomparl @ x Document ong1nat (fmun.docx . Phil1ppet.1 x
lns<!t•>n>: 1 Suppr""'°"' •
~:O Mise~ torme .0
secondes Mals. le plus speclaculaore réside dans le lait que
1:.:S~.~~~!t:: l~
~~~:~:t e=. 1
,...... le
: • 80, c'es - Les révisions ne sont pas étiquetées
Commtntairts : O aftun dans le monde ~iats, depus 5 ans, c'esl toutes les 2,5 vendu
~ secondes depoos avec le nom du correcteur qui les a
sec
l 1-:!001'.IOf
~t pit58All IM P'tm R t1lf:ill PfillAl5 ~ liii
effectuées, mais avec le nom de celui
Vl
,__ .,,,... ,
Ce doclmellt présente les
premiers tJtres parus dans
Tintin chez les Soviets : 192911
Tout comme Hergé scout dessinait m petit boy· scW , Tot.or.
ITonttn ""'51 en fall-'!W le portran d'Hergé, '"'gamin espiègle
au <lébu1, mais quo va mOnr par aprés On peul en effet o V
qui a effectué la comparaison.
- Si les documents source original et
révisé contiennent des marques de
révision, elles sont considérées comme
les années 20 et 30 V remarquer lfès souvenc. dans T1nt1n chez les soviets, un T.nt1n
Q)
acceptées.
0..... ·.......
~·..,.
>-
w
M La fenêtre est divisée en quatre volets, 0 le volet gauche liste le résumé des révisions, 8 le volet
M
0
N
central contient le document comparé avec les révisions marquées, les deux volets de droite
@ affichent les deux documents source original 8 et révisé O.
.......
..c Si vous cliquez sur un cartouche d'une révision dans le volet O Résumé, la marque de révision
Ol
·c s'affiche dans le volet Document comparé.
>-
a.
0 • Enregistrez le document comparé en spécifiant un nouveau nom de fichier.
u
Au terme de cette comparaison, le document obtenu contient toutes les marques de révision à
appliquer au document original pour obtenir le document révisé.
COMBINER LES RÉVISIONS DE PLUSIEURS RELECTEURS

Si plusieurs copies du document origina l ont été révisées par des relecteurs 0
)
différents, il est nécessaire de regrouper les révisions des différents relecteurs. Comparer Atficfltr e-s
.. documents sources •
• Onglet Révision > groupe Comparer, cliquez sur le bouton Comparer 0 , Com)'!arer
puis sur la commande Combiner ...

COMBINER LES RÉVISIONS
Le dialogue Combiner des documents s'affiche.

Combiner des documents
l!O<Ument original Document révisé
Tinon_finol.doc EJ û Tanurt-2.docx
Étigueter ~s modJftcattons non marquffs awc : tnconnu
Plui >> L Ote JL An•- J

• Sélectionnez le document original à gauche 8 et sélectionnez un document révisé à droite@.
- Les documents source, original et révisé, contiennent chacun leurs propres marques de
révision. Ils peuvent aussi présenter des différences l'un par rapport à l'autre, qui n'ont pas fait
l'objet de marques de révision, dans ce cas des marques de révision seront reconstituées par
comparaison, il convient donc de spécifier un nom de relecteur (ici Inconnu) pour ces marques.
- Si vous avez cliqué sur le bouton [Plus»] 0, vous pouvez sélectionner les types de marques de
révision à reconstituer et choisir de combiner les révisions dans le document original ou dans un
nouveau document (option par défaut qu'il est conseillé de conserver).
:: ,.. X Documt"Otcombinf: ~ X ~tong1Rll(T1nt11\,.final.doc · X
~ . 14 Suppt"ess.ons: 18 A ce JCU', 11 a élé vendu QU81QU8 150 000 000 albums ,. ~r..ocaG", ;,__.~~~_...,......__ _ _ _ _ _ _ _ _ _--.
1 ::-'=.~ 0M.,...,,_...
0 0
'::i~::~:C~:'r""i"T~~~:S..::.~~1 :!'!
place dans le Web 1
:= :Sq - Les marques de révision combinées
1 d ·1
...A>1'!'P.'l!l.--==-Ec::c Ams1, depus19J0, 1.na11x.mœ nnton severotou1es
11r1--"'1'!"9'!, conservent e nom u correcteur qu1 es
~~~~~~~~ :.. ~ s,:-.;:s1e~ :~~::-;;:;=.~ :S':
1
a effectuées.
= =---=-----"'..,..
quarente ~ O
= ""'-'Il jllY!!!!4
'= . . . . . . . . . . d'augmenter Dans les années 80. c'est IOUies les
secondes qu'est verou oo allx.m dans te
- Les révisions reconstituées par
' ~-=
"""==-:,------"'- = ""'-'Il ;;::,..~__QGepuos 5 ans, c'est IOUies les 2,5
comparaison sont étiquetées avec les
"""""'
==-,------~•""'=iiëP<iiJ=
' quatret "'--'1 11.. -
1
:io oc lO 1 noms choisis par celui qui a opéré la
.......... 1 combinaison.
,'""""'
Mas, 1
""
............ llefNnlT 1
Tintin chez les Soviets : 192911 Aonso . depuos 1030. un ollx.m do ,
T1n11n se vend tOUles kts 17 0
~'- ~---~ ..,..
~ ""~'• Tout comme Hergé scout <lessonaol Ln petit boy·SCOUI, • secondes Mas, te plus ,
Oil • ll!!lsi!. Tonton "'851 en fml-<I"" te portran dHergé. Ln
'"'fflr ------::.----
.. -.... .
Mon JD ff"Wl(all11'F~ W..dfl~ ~ tlliiftf Q
La fenêtre est divisée en quatre volets, O le volet gauche liste le résumé des révisions, 8 le volet
central contient le document combiné avec les révisions fusionnées des deux relecteurs, et les
deux volets de droite affichent les deux documents source original @ et révisé O.
Si vous cliquez sur un cartouche d'une révision dans le volet Résumé O, la modification s'affiche
dans le volet du Document combiné 8.
Vl
Q)
• Enregistrez le document combiné en spécifiant un nouveau nom de fichier.
0.....
>- • Si vous avez plusieurs documents révisés, répétez la procédure en combinant le document issu
w
M
de la fusion précédente avec un autre document révisé, et ainsi de suite.
M
0 Au terme de ces actions, le document obtenu contient toutes les révisions marquées des différents
N
@ relecteurs. Il reste ensuite à accepter ou à refuser les marques de révision.
.......
..c
Ol
·c Une seule marque de révision de mise en forme sur une même partie de texte peut être retenue.
>-
a. Si deux révisions de mise en forme entrent en concurrence lors de la combinaison des révisions de
0
u deux documents, Word demande de choisir celle qu'il convient de conserver, document original ou
document révisé.

COMPATIBILITÉ AVEC LES VERSIONS ANTÉRIEURES
Le format de fichier Word 2010 (ou 2007) est basé sur le langage XML, il existe quatre extensions
pour les noms de fichiers Word : . docx pour un document, . docm pour un document contenant
des macros, . dotx pour un modèle, . dotm pour un modèle contenant des macros. Le nouveau
format de fichier est automatiquement compressé avec une technologie de compression Zip, il est
automatiquement décompressé à l'ouverture du fichier.
OUVRIR UN DOCUMENT CRÉÉ AVEC UNE VERSION 2003 OU ANTÉRIEURE

Le mode compatibilité s'active à l'ouverture des documents des versions antérieures (97, 2000,
2002, 2003). La mention [Mode de compatibilité] s'affiche dans la barre de titre de la fenêtre.
Soit vous continuez à travailler en mode compatibilité, il est alors préférable d'éviter d'introduire
des fonctionnalités spécifiques à Word 2010. Au moment d'enregistrer, un vérificateur vous signale
si vous avez utilisé des fonctionnalités non prises en charge par les versions antérieures.
L'enregistrement se fait au format des versions antérieures, l'extension . doc est conservée.
En mode compatibilité, certaines nouvelles fonctionnalités sont désactivées : les thèmes, les blocs
de construction, les équations, les graphiques SmartArt, les graphiques Excel .. .
Vous convertissez le document dans la version 2010, pour accéder à toutes les fonctionnalités
nouvelles de la version 2010. Pour cela, cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Enregistrer sous, puis
dans la zone <Type> sélectionnez Document (*. docx) et cliquez sur [Enregistrer]. Un dialogue vous
prévient que la mise en forme peut changer, cliquez sur [OK]. Le document est converti et la
mention [Mode de compatibilité] disparaît. L'extension devient .docx au moment de
l'enregistrement et le document d'origine .doc est conservé.
ENREGISTRER UN DOCUMENT SOUS UN FORMAT ANTÉRIEUR

Si vous travaillez avec des personnes utilisant des versions 2003 ou antérieures, il faut enregistrer
en mode compatible. Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Enregistrer sous, choisissez Document 9 7-
2003 (*. doc) dans la zone <Type>. L'enregistrement se fait au format antérieur avec extension .doc.
Si vous avez utilisé des fonctionnalités propres à la version 2010, ces fonctionnalités seront
perdues ou dégradées, par exemple les équations seront converties en texte statique, les
graphiques seront convertis en image statiques.
Le vérificateur de compatibilité permet de vérifier les fonctionnalités qui seront perdues ou
dégradées à l'enregistrement sous un format antérieur : cliquez sur l'onglet Fichier puis dans le
panneau central sur l'icône Vérifier la présence de problèmes, enfin sur Vérifier la compatibilité.
Vl
Q) Enregistrer les polices dans le fichier
01....
Une option permet d'enregistrer les polices utilisées dans votre document avec le fichier afin que
>-
w les autres lecteurs puissent voir et utiliser les polices de votre document, même si ces polices ne
.--t
.--t
0
sont pas installées sur leur ordinateur. Cette option augmente la taille du fichier .
N
@
• Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Options, sélectionnez la catégorie Enregistrement, sous
....... Préserver la fidélité lors du partage du document, cochez l'option <0 Incorporer les polices dans le fichier>
..c
O'l
ï::: et pour alléger le fichier cochez <0 Ne pas incorporer les polices système communes> .
>-
a.
0 ENREGISTRER AU FORMAT XPS OU PDF LISIBLES SANS WORD
u
Vous pouvez enregistrer vos documents au format PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML
Paper Specification), après avoir installé un complément téléchargeable sur le site Microsoft.
• Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Enregistrer sous, dans la zone <Type> sélectionnez PDF(*.pdf)
ou Document XPS(*.xps), cliquez sur [Enregistrer].
L'extension de nom du fichier obtenu est .pdf ou .xps selon le format choisi. Les fichiers .pdf se
lisent avec Acrobat Reader t éléchargeable gratuitement sur le site www.adobe.fr, les fichiers .xps
se lisent avec une visionneuse téléchargeable gratuitement sur le site www.microsoft.fr.

CRÉER DES FORMULAIRES
Un formulaire contient du texte fixe ainsi que des zones à renseigner par l'utilisateur. Pour créer
un formulaire, commencez par esquisser une présentation ou utilisez un formulaire existant pour
vous guider. Ajoutez ensuite des contrôles de contenu.
• Si l'onglet Développeur n'est pas présent, activez-le dans les options de Word : cliquez sur
l'onglet Fichier puis sur Options, sélectionnez la catégorie Personnaliser le ruban, puis cochez la
case <0 Développeur>, dans la zone de droite.
~ Mode Création
INSÉRER DES CONTRÔLES DE CONTENU Aa Aa d J:1
~ ùpnétés
• Onglet Développeur> groupe Contrôles, cliquez sur le bouton qui
• · Grouper •
insère le contrôle voulu :
Contrôles
AA Texte enrichi : saisie d'un texte qui peut être mis en forme.
Aa Texte : saisie d'un texte sans mise en forme (épouse la mise en forme environnante).
d Image : permet d'insérer seulement une image.
~ Zone de liste modifiable : propose une liste d'items mais permet aussi la saisie de texte.
U Liste déroulante : propose une liste d'items, n'autorise pas la saisie.
f!it' Sélecteur de dates : permet de sélectionner une date dans un calendrier.
::i§ Galerie de blocs de construction : propose une galerie d'éléments préconstruits.
Ill· Outils hérités : insère un contrôle Active X ou un contrôle de formulaire.
: C lquez pour taper du texte.
Le contrôle inséré s'affiche avec un texte d'espace réservé par défaut.
INSÉRER DES CONTRÔLES HÉRITÉS

Ces contrôles sont issus des versions antérieures mais restent utilisables.
Pour les insérer, cliquez sur l'outil Outils hérités puis cliquez sur l'outil.
Les deux premiers outils n'ont pas leur équivalent parmi les contrôles de abl P ~ ~ a.1 ..2
contenu Word 2010, l'outil O Zone d'édition permet de formater et d'insérer Contrôles ActiveX
des zones de calcul, l'outil 6 Case à cocher permet d'insérer des cases à Plibi A <!' j-J
cocher. Autre différence, les outils hérités peuvent déclencher des macros, ce Jl1 ..!l .Jll ~ ~ ~
qui n'est pas le cas des contrôles de contenu.
Les contrôles ActiveX sont prévus pour une programmation VBA.
Le mélange des contrôles de contenu et de contrôles hérités dans un formulaire entraîne quelques
inconvénients lors de l'utilisation du formulaire. La touche [§] fait passer d'une zone à une autre
Vl zone du même type, et pas à une zone de type différent. Le calcul automatique ou l'exécution
Q)
0..... d'une macro d'un contrôle hérité ne se déclenchent qu'en passant à une zone de même type.
>-
w
M MODIFIER LE TEXTE DE L'ESPACE RÉSERVÉ D'UN CONTRÔLE DE CONTENU
M
0
N Chaque contrôle de formulaire occupe un espace réservé de la taille du texte, qui a été placé entre
@ les balises du contrôle de contenu. Quand vous créez un contrôle, un texte d'espace réservé par
.......
..c défaut est créé, vous pouvez modifier ce texte en mode création de formulaire :
Ol
·c • Passez en mode Création : sous l'onglet Développeur>groupe Contrôles
>-
a.
0 cliquez sur le bouton Mode Création, les contrôles apparaissent alors
u
entre deux balises.
• Cliquez dans le texte de l'espace réservé du contrôle, modifiez le texte et mettez-le en forme.
DÉFINIR LES PROPRIÉTÉS DES CONTRÔLES DE CONTENU

• Passez en mode Création (comme ci-dessus), cliquez droit sur le contrôle puis sur Propriétés ... , le
dialogue Propriétés de contrôle de contenu s'affiche : il contient les propriétés générales et les
propriétés de verrouillage, les mêmes pour tous les contrôles, et au-dessous les propriétés
spécifiques du contrôle (sauf pour les images qui n'ont pas de propriétés spécifiqu es).

Propriétés générales
PropriétH du contrôle de contenu
O Texte qui s'affiche au-dessus du contrôle lorsque le point
d'insertion est dans le contrôle. ]tre : 0
&*e: @
@Texte qui s'affiche dans les balises, visibles seulement en
Utikset "' stite "°" mettre le ccnteRJ en fctme
mode création de part et d'autre de l'espace réservé . Si ~'* Pcke pal' dt:fa.it ::J
vous laissez cette zone vide, la balise prend le texte du C)
titre. Verrculoge
io Ne pas sugprrner le contrôle du a>nteRJ

@ Définit la mise en forme du texte saisi par l'utilisateur. 0 Ne pas rnoci!ier le cont.ru
Propnétés du texte errichl
Cette zone n'est active que si vous avez coché la case <0
Utiliser un style pour mettre le contenu en forme>.
1 ac 1 L Atrder:J
Propriétés de verrouillage
O Si vous cochez cette option : l'utilisateur peut modifier la zone mais il ne peut pas la supprimer.
0 Si vous cochez cette option : l'utilisateur ne peut pas modifier la zone, mais il peut la supprimer.
Ceci peut servir à inscrire dans le formulaire un texte qui peut être supprimé.
Propriétés des contenus Texte
0 Option présente seulement pour les contrôles ~œsde1 texte brut
Autoriser les tetou's chariot (plusielxs paragraphes)
1
de texte brut, elle autorise la saisie de plusieurs Q] ~1econtrôleruconten.11or~1escontenissontmo<1fiés
paragraphes dans la zone de texte brut (pour
les zones de texte enrichi, c'est toujours possible).
8 Si vous cochez cette option, le contrôle de texte Propnétês ru texte errichi
!& ~le contrôle ru conteru lor~ les conterus sont modifiés
est supprimé et remplacé par le texte tapé par
l'utilisateur lorsqu'il renseigne le formulaire. OK 1 1 Arruer 1
Propriétés des contenus Liste déroulante

Les propriétés permettent de définir les items des Nom complet Valeix
listes déroulantes et de les ordonner. Choisissez lXl élément.
BAC BAC
• Cliquez sur [Ajouter] 0, dans la zone <nom complet> : BEPC BEPC
CAP CAP
saisissez le texte de l'item, cliquez sur [OK], et
recommencez pour chaque item.
Les autres boutons permettent de modifier un item,
d'en supprimer un, et de le monter ou le descendre ~-OK-~j [ ArnJef
dans la liste.
Vl
Q)
Propriétés des contenus Sélecteur de date
0._ Pr~tés du sélecteu' de dates
>- Ces propriétés servent à définir le format de la
w Afficner la lfate comne sut :
M date. ddft'l'ofyyyy @ 1
M
18/02/'lO 11
- Une fois les paramètres régionaux choisis,
~
0 vendn:di 18 février 2011
N
@ sélectionnez dans la liste 0 le format voulu.
18 f1!vne' 2011
18/02/11
2011-02·18 0
E
.......
..c Si vous voulez définir un format personnalisé, 18-~. - 11
18.02.2011
Ol
·c saisissez-le dans la zone@. 18 f1!vr. 11 ~
>-
a.
Paramètres régionaux:
0 D remplace le jour, M remplace le mois, y Ffançals (France)
~
u Type de @lendner :
remplace l'année. Le nombre de lettres
détermine le format long ou court.
Ocodent211 El
Stodœ le contenu au format de date XM.. (lor~ œ contenu est lié à des dornë6) :
Exemples : yy : 11, yyyy : 2011, MM : 02 ,

Date et helre (xsd:dateTme) El
MMM : févr, MMMM : février, dd : 18, ddd : 1 OK 11 Arnittr 1
ven, dddd : vendredi.

Tester le fonctionnement des contrôles

Quittez le mode Création en cliquant à nouveau sur le bouton Mode Création, puis cliquez sur le
contrôle à tester et exécutez l'action de l'utilisateur du formulaire. Annulez ensuite l'action
précédente pour remettre le formulaire dans son état initial.
DÉFINIR LES PROPRIÉTÉS DES CONTRÔLES HÉRITÉS

• En mode Création, cliquez droit sur le contrôle, puis sur Propriétés.
Options de champ : texte JTexte ordmolre
Nombre
. Options de chomp : ca~ a cocher ·1,&.i..tJi..I
Ownp texte ~Dote
Date du )Our Talle de la CZ1Se à a>cher
T~:
CakU oa Heure du 10ur

-MontantHT ·~· •
~
G !Au~bquel
oxe: IOpt
..
L~maxmale:
llmttt
.. Forma!:
===0,00 €;(= ==0,00 €) _ El
Valeur par défaut
- G case~ 0
Exécuter la macro ~actvtt
AM démarraoe : Àlapbe: Exécuter la maao
@El tfJ
Paramètres de champ
AM dêmatraoe :
«>a Àla ptie:
-
«>a
Sgiet: Paramètres de champ
Texte! 0 0
S!gnet: caseACodler 1
R~acb1~ 0 caseac11y&
~111a scroP EJ ~à la sorbe 8
1Texte d'~... 1 1 OK
1 1 AnrUer 1 1Texte d'j!lde... 1 1 OK
11 ArnJer
1
O Chaque contrôle hérité est nommé par un signet. 8 Cette option déclenche la mise à jour du
formulaire dès que la zone a été modifiée. @ Vous pouvez affecter des macros à exécuter à
l'entrée ou à la sortie du champ. O Un contrôle zone dëdition peut contenir différents types de
données, notamment un calcul. 0 Une case à cocher peut être cochée ou non par défaut.
SUPPRIMER UN CONTRÔLE
• Passez en mode Création en cliquant sur le bouton Mode Création, puis :
- Pour un contrôle de contenu : cliquez sur sa zone de titre, puis appuyez sur ISuppr l, ou cliquez-
droit dans le contrôle puis sur Supprimer le contrôle de contenu.
- Pour un contrôle hérité : cliquez sur le contrôle, puis appuyez sur ISuppr l .
ACTIVER LA PROTECTION DU FORMULAIRE ET ENREGISTRER COMME MODÈLE

Avant de pouvoir utiliser un formulaire, il faut activer la protection du document afin que, lors de
son utilisation, le curseur se déplace de zone en zone et ignore les libellés.
• Onglet Développeur>groupe Protéger, cliquez sur le bouton Protéger un document.
Le volet Protéger le document s'affiche à droite de la fenêtre.
• Cochez l'option <0 Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document>, puis dans la
...... liste déroulante au-dessous, sélectionnez Remplissage de formulaire .
..c
Ol
·c • Cliquez sur le bouton [Activer la protection) et spécifiez éventuellement un mot de passe.
>-
a.
0
• Enregistrez le formulaire en tant que modèle.
u
UTILISER UN FORMULAIRE
• Créez un nouveau document basé sur le formulaire modèle, renseignez le formulaire :
- ~ et IMajl+ ~ passe au contrôle suivant ou précédent, ou cliquez sur le contrôle à remplir.
- Dans un contrôle Texte, saisissez un texte ; dans un contrôle Sélecteur de date : cliquez sur la
flèche du contrôle puis sélectionnez la date ; dans un contrôle Image : cliquez sur le contrôle, le
dialogue Insérer une image s'affiche, sélectionnez l'image ; dans un contrôle Liste déroulante :
cliquez sur la flèche pour dérouler une liste, puis sélectionnez un item dans la liste.

ENVOYER LE DOCUMENT PAR E-MAIL
ENVOYER LE CORPS D'UN DOCUMENT SOUS FORME DE MESSAGE ÉLECTRONIQUE

Pour envoyer un document en tant que corps du message électronique (non comme pièce jointe),
vous devez ajouter l'outil Envoyer au destinataire du message à la barre d'outils Accès rapide.
• Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Options, sélectionnez sur la catégorie Barre d'outils Accès
rapide puis, dans la liste <Choisir les commandes dans les catégories suivantes>, sélectionnez
Toutes les commandes, cliquez sur Envoyer au destinataire du message, puis sur [Ajouter] pour
ajouter la commande à la barre d'outils Accès rapide .
Cela étant fait une fois pour toutes, envoyez le texte en tant que message comme suit :
• Cliquez sur le bouton 0 Envoyer au destinataire du message dans la barre Accès rapide.
Une barre de messagerie est ajoutée sous le ruban, le nom du document est inscrit dans la zone
<Objet> . Une zone <Introduction> est prévue pour que vous saisissiez un texte introductif.
Si vous voulez annuler l'envoi, faites disparaître la barre de messagerie en cliquant à nouveau sur
le bouton Envoyer au destinataire du message de la barre d'outils Accès rapide.
Annonce--Îtnbn.docx • Mic rosoft Word
Accu.,I ~nst1t1on MIS• en page Rtfuences Pubhpostage Rév1S1on Afflchaoe Oenloppeur ~ 0

.~ A ·- j;: ..
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...
A. ce pur. 1 • ëtiYe.ndu quelque 1~ 000 000 albu.m1 publiés en P"• de qu1l9ntl lli.,QUH 11 ët.H di1 lot1 ëVldent cr1ooon1..- i TA"tU\ et ton unwr. une
pllice dan• la Web 1
• Sélectionnez ou saisissez l'adresse e-mail du destinataire. S'il y en a plusieurs, séparez-les avec

des points-virgules, renseignez la zone copie <CC ... >, saisissez le texte du message.
• Cliquez sur le bouton [Envoyer une copie].
ENVOYER LE DOCUMENT EN TANT QUE PIÈCE JOINTE

• Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Enregistrer et envoyer, dans le panneau central cliquez sur
Vl
Q)
Envoyer à l'aide de la messagerie, puis à droite cliquez sur l'icône Envoyer en tant que pièce jointe.
0..... Si vous avez installé le complément pour PDF ou XPS, téléchargeable sur www . microsoft . fr, vous
>-
w pouvez choisir aussi d'envoyer en pièce jointe au format PDF ou en format XPS.
M
M
0 Word ouvre une fenêtre de message électronique.
N
@ Annonce-Tintin.docx • Messag• !HT
;.:.::;.M~
Ll_ _ _ _ _ _...:..lrr-.:~:::l..S==:
~;;::;::~L------~
....... Me11age Insertion Options Fo1mat du t<xte RMSI
..c
Ol Le document actuel est placé en pièce jointe et le
·c • A A. ~
>- G I ~ ::: 1:: ;If :if Noms ..j Joindre u nom du document est inscrit dans la zone
a.
u
0 Coller
PrtSn-papiers
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Tellte simple
~ . ~S1gnatur < Objet> que vous pouvez modifier.
-lnd Sélectionnez ou saisissez l'adresse e-mail du
Q• • phllJm.moreau@wanadoo.fr destinataire, s'il y en a plusieurs, séparez-les avec
~
Envoyer des points-virgules, renseignez la zone copie
Cc,.. < CC... >, saisissez le texte du message.
O~et. Annon<e-Tintin.docx
1
Attache: ~Anno nce-Tint1n . docx 09 Kol 1
• Cliquez sur le bouton [Envoyer].

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PROTECTION
DU DOCUMENT
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CONTRÔLE D'ACCÈS À L'OUVERTURE DU DOCUMENT
CONTRÔLER L'ACCÈS À UN DOCUMENT PAR MOT DE PASSE

Vous pouvez enregistrer un document avec un mot de passe pour la lecture et un mot de passe
pour la modification. Seules les personnes connaissant le premier pourront ouvrir le fichier, seules
les personnes connaissant le second pourront enregistrer le fichier.
Définir un mot de passe

• Ouvrez le document, cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Enregistrer sous ... (ou IF1 21), le dialogue
Enregistrer sous s'affiche : cliquez sur la flèche du bouton [Outils ""' ], puis sur Options générales ...
Optio ns générales
Options de chffrement de fichier pcx.- ce docunent

Mot de passe pcx.- la lecbse : 0
Options de partage de fichier pcx.- ce docunent
M2t de passe pcx.- la modification :
~ L.ecbse sa.de recommandée
1 erotèger le docunent. ..
AJUSl:er le nveau de séaxtté pcx.- rouverbse de fichiers pouvant conterw des macro-virus 1~té des macros... j
et indiquer les noms des développeu's de maao approuvés. . .
• Saisissez un mot de passe pour la lecture O et éventuellement un mot de passe pour la

modification 6, cliquez sur [OK], Ward demande confirmation, retapez le mot de passe pour le
lecteur, validez par [OK], retapez le mot de passe pour la modification, validez par [OK].
• Cliquez sur [Enregistrer].
Si vous avez protégé le document avec les deux protections, les deux mots de passe sont
demandés à l'ouverture du document. Si vous avez entré un seul mot de passe, seul ce mot de
passe est demandé et le document une fois ouvert pourra être modifié et enregistré.
Attention : dans un mot de passe, Ward fait la différence entre les majuscules et les minuscules.
Retirer la protection par mot de passe

• Ouvrez le document, cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Enregistrer sous ... (ou IF1 21), cliquez sur
la flèche du bouton [Outils .... ], puis sur la commande Options générales ...
• Effacez le ou les mots de passe, cliquez sur [OK], puis sur [Enregistrer] .
Vl
Q)
RECOMMANDER LA LECTURE SEULE
0.....
>- Pour éviter que les relecteurs ne modifient accidentellement un fichier, vous pouvez spécifier
w
M l'affichage d'une invite à l'ouverture du fichier qui recommande mais n'impose pas l'ouverture du
M
0 fichier en lecture seule.
N
@ • Ouvrez le document, cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Enregistrer sous ... (ou IF121), cliquez sur
...... la flèche du bouton [Outils .... ], puis sur la commande Options générales...
..c
Ol
·c cochez l'option <0 Lecture seule recommandée>, cliquez sur [OK], puis sur [Enregistrer].
>-
a.
0 • À l'ouverture du fichier, une invite mentionne que la lecture seule est recommandée :
u
Microsoft Word
~ I l tiOrl 11 ~ 1 1 ~
Si le relecteur choisit [Oui], il peut tout de même modifier le document mais il ne peut pas
enregistrer les modifications sauf dans un autre fichier, sous un autre nom.

RESTRICTION DE MODIFICATIONNERROUILLAGE
RESTREINDRE LES MODIFICATIONS DE MISE EN FORME

Il est possible d'empêcher les relecteurs de modifier les styles et d'a ppliquer des mises en forme
directes sur le document. Les relecteurs ne peuvent plus qu'utiliser les styles que vous avez
autorisés pour mettre en forme le document.
• Onglet Révision > groupe Protéger, cliquez sur le bouton Restreindre la modification.
Le volet Restreindre la mise en forme et la modification s'ouvre à droite de la fenêtre.
• Cochez l'option <0 Limiter la mise en forme à une sélection de styles>, puis cliquez sur
Paramètres ... , le dialogue Restrictions de mise en forme s'affiche :
l • • •l • 1 • '4 • 1 • s · 1 •6 • 1 • 7 • 1 ·a· 1 • 9• 1 ·10• 1 •11• 1 ·U· 1 ·ll· 1 •H · 1 •1.S· 1 •16· 1 •17• 1 ;\ ~ Restreindre la mise en forme et ,,. X
a étë vendu quelque 150 000 000 atlumt publiiH en plui de q ua rwrne lengue1 Il ëta4 dia lors
1 L Restrictions de mise en forme
co rder i Tintri et son univers un• p•oe d 1n 1 5it Web 11
Restrictions de mise en forme
Styles
Restrictions de mod Laissez cochés seulement
./ Autonser LnQUemen
Rlfu
~- ter
-la~mose
-en ~foone
~à~ ..,.,
- sélecbcn
~~ de-
styles
~I
modificaoons clans le les styles que vous voulez
En limtant la mise en foone aux styles s&c1!omés, vous aniUez la
posstiité de modifitt des styles et d'appliquer la mise en foone dtttœ au
~ modificabon (1. autoriser.
cloa.rnent. Sélecbomez les styles que vous soU\aiœz autoriser clans œ
cloa.rnent. [Minimum recommandé] :
Exceptions (faœltll ·
Les styles ~ sont autoris<!s pcl<I' le moment : Sélecbomez des parties
pour cocher seulement les
./ cloa.rnent et chalsissez
utisatetrs autonsés à
styles choisis dans le
./]l/a /i
-!)Accentuabon (reconmandé) librement. dialogue Gérer les styles
~
Aaonyme HTK (reconmandé) Groupes:
Adresse destnataore (r=imrnandé) r.:J out le monde
sous l'onglet Restreindre.
Adresse expédileu' (r=imrnandé)
Adresse HTK (recommanclê) [Tous] : pour cocher tous
Appel de noœ de fin (r=imrnandé)
Appel noœ de bas de p. (recommandé) les styles.
• Activation de la prot [Aucun] : pour décocher
Ëœs-vous prêt à
f>tse en foone paramèll'es 1 (Vous tous les styles.
0 ei"épondérance de la mise en foone automat;que SU' les restnctions de mise en foone
œsactiveruténelremenl1'"""~~rr-~~~ .......................,~.
D e1oquer 1e ~t de thème ou de Jeu I Aci!ve'laprotecbon l
D ll!oquer le cflanoement de )l!U de styles rapides
- <0 Bloquer le changement de thème ou de jeu> : cette option empêche de changer le thème ou les
jeux de polices et de couleurs via l'onglet Mise en page>groupe Thème.
- <0 Bloquer le changement de jeu de styles rapides> : cette option empêche de changer des jeux de
styles et de couleurs via les outils de l'onglet Accueil.
• Cliquez sur [OK], puis dans le volet Restreindre la mise en forme, cliquez sur le bouton [Activer la
protection] et entrez un mot de passe éventuel, cliquez sur [OK].
Vl
Q) RESTREINDRE LES MODIFICATIONS DE CONTENU
0.....
>- • Onglet Révision >groupe Protéger, cliquez sur le bouton Restreindre la modification .
w
M Le volet Restreindre la mise en forme et la modification s'ouvre à droite de la fenêtre.
M
0
N
• Cochez l'option <0 Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document> et dans la zone
@ déroulante sélectionnez l'option :
.......
..c Marques de révision : toutes les modifications restent autorisées, mais seulement sous forme de
Ol
·c marques de révision.
>-
a.
0 Commentaires : seuls les commentaires sont autorisés.
u
- Remplissage de formulaires : seuls les remplissages de contrôles de formulaire sont autorisés.
- Aucune modification : aucune modification n'est autorisée.
• Dans le volet Restreindre la mise en forme et la modification, cliquez sur le bouton [Activer la
protection] et entrez un mot de passe éventuel, cliquez sur [OK].
EXCEPTIONS (FACULTATIVES) AUX RESTRICTIONS

Les restrictions de mise en forme et de modifications s'appliquent à tout le document, sauf
éventuellement à certaines parties du document que vous souhaitez laisser librement modifiables.

RESTRICTION DE MODIFICATIONNERROUILLAGE
• Sélectionnez les parties du document sur lesquelles vous autorisez les modifications (pour
sélectionner plusieurs parties non adjacentes utilisez la touche 1ctrl 1).
• Sous Exceptions {facultatif) dans la zone <Groupe > cochez 0 Tout le monde, pour autoriser tout le
monde à modifier les parties sélectionnées, les autres parties du document ne seront pas
modifiables avec les restrictions définies.
• Cliquez sur le bouton [Activer la protection], entrez un mot de passe éventuel, cliquez sur [OK).
Le volet Restreindre la mise en forme et la modification affiche de nouvelles rubriques :
- Les zones modifiables sont repérables par un fond coloré, si vous cochez l'option <0 Mettre les
zones modifiables en surbrillance>.
- Pour accéder aux zones modifiables, utilisez les boutons : [Trouver la zone modifiable suivante] et
[Afficher toutes les zones modifiables] pour sélectionner toutes les zones modifiables.
• Pour cesser d'autoriser une zone modifiable, cliquez dans la zone modifiable, désactivez la
protection et dans la zone <Groupes > décochez la case devant D Tout le monde .
DÉSACTIVER LES RESTRICTIONS

• Dans le volet Restreindre la mise en forme, cliquez sur le bouton [Désactiver la protection].
Le mot de passe est demandé s'il a été défini à l'activation de la protection.
VERROUILLER TOUT LE DOCUMENT

Pour protéger le fichier contre des erreurs de manipulation d'un relecteur, ou pour empêcher
temporairement toute modification, marquez le document comme final :
• Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Informations, dans le panneau central cliquez sur l'icône
Protéger le document puis sur Marquer comme final, enregistrez le document pour enregistrer l'état.
Si vous ouvrez un document un document marqué comme final, aucune modification ne peut y
être apportée, tant que vous n'avez pas ôté cette protection, pour cela :
• Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Informations, dans le panneau central cliquez sur l'icône
Protéger le document puis sur Marquer comme final. Cette action désactive l'état marqué comme
final, le document redevient modifiable, enregistrez le document pour enregistrer l'état.
NE VERROUILLER QUE CERTAINES PORTIONS DU DOCUMENT

Cette protection évite la modification ou la suppression de certaines mentions dans un document,
à la suite d'une mauvaise manipulation (et pas d'une malveillance, car il est possible d'ôter le
verrouillage facilement).
Vl
Q)
0..... Empêcher la modification d'une portion du texte

>- !el Grouptr •
w • Sélectionnez le texte à verrouiller (pas de sélection multiple dans ce cas).
M
M • Sous l'onglet Développeur> groupe Contrôles, cliquez sur le bouton Grouper, puis
l~ ~roupt
0
N sur la commande Groupe.
@
....... Le texte est protégé contre les modifications, si vous essayez de le modifier, un message s'affiche
..c
Ol au bas de la fenêtre : « Modification non autorisée car la sélection est verrouillée ». Mais il reste
·c
>- possible de supprimer tout le texte.
a.
0
u Empêcher aussi la suppression de cette portion du texte
• Cliquez dans le texte verrouillé, sous l'onglet Développeur> groupe Contrôles, cliquez sur le
bouton Propriétés, dans l'invite Propriétés du regroupement, cochez <0 Ne pas supprimer le contrôle
du contenu>, cliquez sur [OK]. Le texte est alors aussi verrouillé contre la suppression.
Déverrouiller la portion du texte !è:i Grouptr •

• Cliquez dans le texte verrouillé, cliquez sur Propriétés, décochez l'option <D Ne
tfI Q1SSO(ltr
pas supprimer le contrôle du contenu>, cliquez sur Grouper, puis sur Dissocier.

GESTION DES DROITS RELATIFS À L'INFORMATION
La gestion des droits relatifs à l'information (IRM : Information Rights Management) permet de
spécifier des autorisations d'accès aux documents que vous diffusez, de façon à empêcher une
personne non autorisée d'imprimer, transférer ou copier des informations confidentielles.
La gestion IRM nécessite l'installation des services RMS (Rights Management Setvices) ; lors de la
première utilisation du service IRM dans Office, vous êtes guidé dans cette installation. Cette
installation requiert l'accès à un serveur de licence. Microsoft offre sur Internet un service de
licence que vous pouvez utiliser en vous identifiant avec votre LiveID, vous autoriserez alors les
autres utilisateurs par leur LiveID.
CONTRÔLE DES DROITS À L'OUVERTURE DU DOCUMENT

Chaque fois qu'une personne ouvre un fichier à autorisation limitée, Microsoft Office envoie son
identification au serveur de licence et une licence d'utilisation est téléchargée sur l'ordinateur de
cette personne, définissant ses droits IRM.
Si la personne n'est pas autorisée pour le document, un message s'affiche pour lui permettre de
demander l'autorisation nécessaire à l'auteur. Si l'autorisation lui est refusée, elle reçoit un
message d'avertissement.
ATTRIBUER DES DROITS IRM

• Cliquez sur l'onglet Fichier, la catégorie Informations est sélectionnée dans le panneau de
gauche ; dans le panneau central, cliquez sur l'icône Protéger le document puis sur Restreindre
l'autorisation par les personnes, cliquez enfin sur Gérer les informations d'identification (si les services
RMS ne sont pas encore installés sur votre ordinateur, vous êtes guidé pour le faire).
Autorisation
O Cochez l'option < 0 Restreindre
OliJ [âestrmcre rautorïsation à : doamentJ l'autorisation à ce document>.
Tape.z les adresses dl! messagerie des utisata.'s dans les zones Lre et Modifier (par
xyz~xample .com). Séparez les noms par ui point virgiJe (;). Pou' sélectiomer les
O Saisissez les adresses de messagerie
d'adresses, ciquez SU' le bouton Lre ou Modifier. des utilisateurs dans les zones
gJ lie ... 8 d'autorisation de lecture ou de
les utisata.'s ~fiœnt d'uie autonsabon de lecb..re peuvent
modification, ou utilisez les liens Lire ...
doament, mais ne peuvent ni modifier ri impnmer ni copiel' son c ou Modifier ... pour sélectionner les
sil Modifier..@ noms dans le carnet d'adresses.
@ Cliquez sur ce bouton (si vous disposez
les utisata.'s ~fiœnt d'autxlnsation de modification peuvent
modifier, copier le conteru, et enrl!gistrer les modificabons appor de l'autorisation contrôle total) pour
doament. mais ne oeuvent oas imorimer son conteru.
définir une date d'expiration du
Autres QJ>tions...
Vl
Q)
document, éventuellement conférer le
0..... niveau contrôle total à une autre
>- personne ...
w
M
M • Cliquez sur [OK] puis enregistrez le document.
0
N
La barre des messages apparaît, elle indique que le document est géré par des droits. Si vous avez
@
....... besoin de modifier des autorisations d'accès au document, cliquez sur [Modifier l'autorisation] .
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Ol
·c 0 Ace~ restreint Automation actuellement restreinte. Seuls les utilisateurs spécifiés pewent accéder à ce contenu. Modifier l'autorisation...
>-
a.
0
u Niveaux d'autorisation
- Lire: autorisation de lire le document, mais interdiction de modifier/imprimer/copier.
- Modifier : autorisation de lire/modifier/enregistrer, mais interdiction de copier/imprimer.
- Contrôle total: l'auteur du document a automatiquement le contrôle total, les utilisateurs qui
ont aussi cette autorisation peuvent faire tout ce que l'auteur peut faire, en particulier modifier
la date d'expiration ou changer les droits IRM. Pour attribuer une autorisation Contrôle total à un
utilisateur, cliquez sur [Autres options .. .], cliquez en regard de l'utilisateur sur la fl èche de la
colonne Niveau d'accès, cliquez sur Contrôle total dans la liste des autorisations.

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PAGES WEB ET
LIENS HYPERTEXTES
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CRÉER DES PAGES HTML
Le format HTML est le format utilisé sur le Web ainsi que sur les intranets. Une page Web est un
document au format HTML qui a la particularité de pouvoir être lu par toute personne disposant
d'un navigateur Internet.
Un document Word peut être enregistré au format HTML (lisible par un navigateur tout en restant
aussi lisible par Word) ou HTML filtré (expurgé des balises propres à Word, restant cependant
lisible par Word, mais avec perte de fonctions).
Une page Web produite par Word en HTML est trop volumineuse pour être exploitée sur Internet.
C'est pourquoi Word peut aussi produire un format d'enregistrement allégé, le HTML filtré, mais il
disconvient aux règles de l'art HTML ; il en résulte qu'il est possible de rencontrer une
incompatibilité avec certains navigateurs. Pour produire des pages sur un site Web opérationnel,
utilisez de préférence un éditeur HTML payant ou gratuit que vous trouverez sur Internet.
AVANT D'ENREGISTRER, VISUALISER L'APERÇU DE LA PAGE WEB

Au préalable, ajoutez à la barre d'outils Accès rapide ou sur le Ruban, un bouton Aperçu de la
page Web : cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Options, puis dans Barre d' outils Accès rapide ou dans
Personnaliser le Ruban, ajoutez la commande Aperçu de la page Web.
• Pour visualiser un aperçu du document courant comme s'il était enregistré comme une page
Web, cliquez sur le bouton Aperçu de la page Web (ajouté à la barre Accès rapide ou au Ruban).
La page s'affiche dans votre navigateur Internet.
• Pour afficher le code source, cliquez droit dans la page Web, puis sur Afficher la source.
iJ mhtmliiio//C:\Ums\Ph\AppData\Local\111 cro>oft\W1nd0Y«\Îempo<a')' lntomet f •·· 1-~~
I~ C:\Users\Ph\AppD• • L't~!.:! ~~ p .
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W Favoris 11:1d . « d mhtm ... X
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0J • li}1 . .. . f.age • Sécurité • .. ,
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Introduction
fi< hier fdition Formater
A ce iour. d a été vendu quelque 150 000 000 albums pubhé
l <heml xmlc3 : v-" urn : schemas-m.i.cro s ofe-com:vml" ~
ëtart dès lors évident d'accorder a Tintm et son unrvers une pl

2 xnlns : o• "uzn : sche.rcas-m.i.cros of e-com:off1ce:oft1ce " EJ
Ainsi, depuis 1930, un album de Tinlin se vend loutes 1
3 xml.ns :w-"urn :sche.zcas-nu.c r osote-com:off 1ce:word"
spectaculaue rës1de dans le fart qua le rythme de vente n'a
i Xllllns : m•"hccp : //sch~s.nucroso tc . com/ott1ce/2001/12/orrml"
les années 80, c'est toules les 4 secondes qu·esl vendu
depuis 5 ans. c'est toutes les 2 5 secondes s Xllllns•"hccp: //www . w3.orq/TR/REC-h""'110 " >
Ce documenl présente les premiers trtres parus dans les anr 6
7 <head>
8 <meta http-eqa.i.V-Contene- Type coneene• • eexe/ht.:ml; c h ar5et-us- as c11">
9 <meta na.n:.e•Pro9Id cor.eent -Word.Doc~ene>
10 <meea na.rr.e-Generaeor coneer.e•"Ml.crosote Word 14" >
Tintin chez les Soviets : 1929 11 <meea r.ame-Orioinator cor.te~t · "M1cros ote Word 14 ">
.
T!'.' c~Hergé sc~I dessin~t un petrt boy·sco~I:.. Tolot
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<l1nk r e l • file - L1sc href• " 9888618_t1ch1ers/t1lel1sc.Xll11">
~ 1·-~ •~, -~ Â•- ~ · -- ~~-~ ~-~ · --~OOO~ A G ·· -~~---t-Â~-Â~ - ~ ___ ., -
Q lntomd I Mod• ptotégé : désactrvé 'a . "- 100% . 1
• Fermez la fenêtre pour revenir à Word.
ENREGISTRER LE DOCUMENT EN HTML

• Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Enregistrer sous ... , choisissez un des formats Web.
.......
..c Page Web (*.htm, *.html) : les images sont enregistrées aux formats GIF et JPEG dans un sous-
Ol
·c dossier nommé NornDocurnent fichiers .
>-
a.
0
Page Web, filtrée (*.htm, *.html) : lors de l'enregistrement, les balises XML de Word sont
u supprimées, le fichier est ainsi moins volumineux.
Page Web à fichier unique (*.mht, *.mhtml) : les textes et les images sont enregistrés dans un seul
et même fichier. Il s'agit d'un fichier de document d'agrégat, encapsulé MIME.
• Si vous voulez un titre de page différent du nom de fichier, cliquez sur [Changer de titre], tapez
un titre (qui s'affichera dans la barre de titre du navigateur Web), cliquez sur [OK].
• Cliquez sur [Enregistrer].
Le vérificateur de compatibilité vous avertit si des fonctionnalités ne sont pas prises en charge.

CRÉER UNE NOUVELLE PAGE WEB

Si vous travaillez en affichage Web, seules les fonctionnalités compatibles avec HTML seront à
votre disposition, ainsi vous limitez les mauvaises surprises à la conversion en HTML.
• Créez un nouveau document vierge, sous l'onglet Affichage > groupe Affichage document, cliquez
sur le bouton Web ou cliquez sur l'icône Web dans la barre d'état.
• Enregistrez le document sous le nom MonFichierl (exemple) en format Page Web, filtrée, en
spécifiant un titre MaPageWebl (exemple), Word affiche un message vous avisant que les balises
propres à Word seront supprimées, cliquez sur [Oui] pour continuer l'enregistrement.
Dans les noms de fichier HTML évitez les majuscules, les espaces, les caractères accentués et les
caractères spéciaux.
• Saisissez le texte, mettez en forme le texte de la page, puis enregistrez le document.
COULEUR ET MOTIF D'ARRIÈRE-PLAN

• Onglet Mise en page>groupe Arrière-plan de page, cliquez sur le bouton Couleur de page,
sélectionnez la couleur, les motifs et textures, par exemple les dégradés et la texture.
I~ n Moon e:t t extures
~
Couleur Bordures 1.
-·
Retrart
i ,.. A gauc~
=·- .
îO<vd'il T..V• 1 Mobf 1 llM90 Motifs e:t texture: ~
de page· de pa~À droite ~ ~ i._

Te:~ :
Couleurs du thème
•• ••• Transparence
!i':
~: ' • 0%
à.: • 1 0 ...
Couleurs m ndard Typo dodêgadi
•• •••••
Aucune couleur
Hatqontal
l'.erl>Cill
Diooor""haut
Oiogor>al tias
Autres ~ouleurs ... OU COl!l
Ex"'1)1o :
Clutentre:
M otifs et textures... ~
D
LIENS HYPERTEXTES
Les liens hypertext es servent à accéder à d'autres pages, à d'autres endroits dans la page, à
Vl
d'autres documents, à des adresses e-mail. ..par un simple clic sur le lien.
Q)
Un lien hypertexte est créé dès que vous saisissez une adresse URL, par exemple www . tsoft . fr
0.....
>- (cette option peut être désactivée dans les options de correction automatique) .
w
M • Pour créer un lien hypertexte : sélectionnez un texte, cliquez droit sur la sélection, puis sur Lien
M
0
N
hypertexte .. ·/ le dialogue Insérer un lien hypertexte s'affiche pour définir le lien.
@
....... IMAGES ET OBJETS GRAPHIQUES
..c
Ol
·c Les images et objets flottants ne peuvent être alignés que sur le bord gauche ou droit du texte, en
>-
a.
0
utilisant sous l'onglet Outils lmage/Format> groupe Organiser le bouton Position . Si vous souhaitez les
u placer ailleurs dans la page, vous pouvez les positionner dans un tableau.
UTILISER DES CADRES

Plusieurs cadres avec des contenus différents peuvent être affichés dans une même page Web.
Chaque cadre dispose de sa propre barre de défilement et peut être redimensionné. Les cadres
sont disposés à gauche ou à droite, au-dessus ou au-dessous les uns des aut res.

• Les commandes permettant de créer des cadres ne sont pas, par défaut, sur le Ruban. Si vous
souhaitez les utiliser, vous devez les ajouter à la barre d'outils Accès rapide ou sur le Ruban :
ajoutez les outils Nouveau cadre à gauche, Nouveau cadre à droite, Nouveau cadre au-dessus,
Nouveau cadre au-dessous, ainsi que l'outil Supprimer le cadre, ajoutez aussi l'outil Cadres • , suivi
d'une tête de flèche (pour ajouter un cadre avec une table des matières).
Insérer un cadre
• Cliquez sur l'outil Nouveau cadre à gauche, un cadre s'affiche à gauche de la fenêtre Word,
utilisez les autres outils pour avoir des cadres positionnés autrement.
Si vous souhaitez créer un cadre avec la table des matières :
• Cliquez sur la flèche de l'outil Cadres (il faut l'avoir ajouté à la barre !able de s matoeru dans un <adre ,
Accès rapide ou au Ruban), puis sur Table des matières dans un cadre.
lntroductoon1 Introduction·
A<•·jour,41·•-été..,,,ndu-quelqoe·lS0.000.0CJO.album<·publlés-en.pus<le-quarante~angues.~1-étalt-di>s-lors-évident-d'accorder·à·
Tint in chez les Soviets : 1.92911
Tlntln-e1-son<1novers<1ne·place-dans·le·Web.·1
TmtlnauCongo : 19~
Afnsl.-depuls·l930,-un·albumŒ·TintlMie-venc:Moutes·les·17-secondes.·Mais.~e.pus-spectaculaire-fêslde-dans-le·fait-que-le·
Tintin et les c1ures du pharaon :
rythme-de-vente-n'a·jamatS<essf-d"augmenter.-Oans~es·a~es.SO,<'est·loutes-les-4-secondes.qu'est-vendu-un·album<lans·le·
1932
monde.-Mais,1:5epo1s·5·ans,<.'est-toutes-1es·2,5-secondes.·1
Tintin et le Lotus Bleu : 1934'
Ce<k>wment·présente·les'Pfemlers·titres·parus-dans*5·années·20...t·30.·1
Tintin et l'oretne cassée : 19351
Tintin et l'ile noire : 19371
Tintin et le sceptre d"Ottobr ~
• Tlntln-chez-les·Sovlets·:-1929·
Tout«>mme-+tergé-scout-dessinait-un-petit-boy-scout,•!RtJ!,•Tinlin•n'est-en•faît-que4e•portraft-d'Hergê.-un-gamin-espfègle•au· 0
début,-mals.quioYa·mûrlr·par•apr~s.-On·peut-en ..ffet<0marquer·trh"ouvent,<fans·Tintln<hez~os·sovf•ts,<1n·Tintln·")Ouett•".·
Mots: 3 329
Cette commande crée un cadre à gauche, insère un champ référence {RD " Tintin . htm" \f
spécifiant le nom du document, \ f spécifiant que le chemin d'accès est relatif au document en
cours, puis insère un champ table des matières {TOC \h \z \n \u} (voir page 42).
Supprimer un cadre
• Cliquez dans le cadre, puis cliquez sur l'outil Supprimer le cadre (que vous aurez ajouté à la barre
d'outils Accès rapide ou au Ruban).
LIGNE HORIZONTALE SÉPARATRICE

• Placez le point d'insertion en fin du paragraphe que vous voulez voir au-dessus de la ligne
Vl
Q) séparatrice, sous l'onglet Mise en page > groupe Arrière-plan de page, cliquez sur le bouton Bordures
0..... de page, puis dans le dialogue cliquez sur le bouton [Ligne horizontale . .. ], double-cliquez sur une
>-
w des formes de ligne proposées.
M
M La ligne adopte initialement une longueur fixe ; pour que la ligne s'ajuste à la largeur de la
0
N fenêtre : cliquez droit sur la ligne, puis sur Format de la ligne horizontale .. ., définissez la mesure en
@ pourcentage et définissez la largeur à 100 %•
......
..c
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·c PUCES GRAPHIQUES
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a.
0 • Cliquez sur la flèche du bouton Puces, puis sur Définir une puce.. ., cliquez sur le bouton [Image] et
u
sélectionnez la puce graphique.
EFFETS DE TEXTE ANIMÉ

Vous ne pouvez pas appliquer d'effets de texte animé dans Microsoft Office Word 2010. Toutefois,
un effet de texte animé créé dans une version Word 2003 ou antérieure se comportera dans Word
2010 de la même façon. Il en va de même si vous copiez dans un document . ctocx un texte animé
d'une version Word 2003 ou antérieure.

INSÉRER DES LIENS HYPERTEXTES
Un lien hypertexte donne accès par un simple clic à un autre document, à une page Web, à un
autre emplacement dans le document en cours ou un nouveau document, à une adresse e-mail.
Un lien hypertexte apparaît sous forme d'un texte de couleur bleue et souligné, ou d'une image.
UTILISER UN LIEN HYPERTEXTE
Afficher l'adresse associée au lien

• Sans cliquer, amenez le pointeur sur le lien.
Après quelques instants, une infobulle jaune affiche l'adresse associée au lien :
http:flwww.laposte.fr/ f~e: Il/C: \Mes Documents\Excel. xis
•••· • file:///C:\Mes
courrierintem&ional/francais/klosque/
web.asp
,~ Oocuments\Gendarmerie.doc CTRL + clic pour sui vre le lien
CTRL + die pour suivre le lien

'W~.,., CTRL + clic pour suivre le lien Bilan annuel
Les s1les utiles
Suivre un lien hypertexte

• Maintenez appuyée la touche 1ctr1 1et cliquez sur le lien.
Notez qu'une fois qu'un lien hypertexte a été utilisé, sa couleur change et il devient violet.
Par défaut, les liens fonctionnent si vous appuyez sur 1ctr11 en cliquant sur le lien. Vous pouvez
changer cette option afin de ne pas avoir à appuyer sur la touche 1ctr1 1 : cliquez sur l'onglet Fichier
puis sur Options, sélectionnez Options avancées et, sous Options d'édition, décochez l'option <D
Appuyer sur CTRL puis cliquer pour suivre le lien hypertexte>.
CRÉER UN LIEN VERS UN AUTRE DOCUMENT

• Placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez insérer le lien hypertexte, ou sélectionnez le
texte ou l'image sur lequel vous voulez appliquer le lien, puis effectuez au choix :
- Sous l'onglet lnsertion> groupe Liens, cliquez sur le bouton Lien hypertexte
- Cliquez droit, puis sur Lien hypertexte... ou appuyez sur c1r1 1+K.
Le dialogue Insérer un lien hypertexte s'affi che.
• Dans la zone <Lier à> 0 : cliquez sur le bouton Fichier ou page Web existant(e).
l:i-, Ln-1'
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Insérer un lien hypertexte
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8 Sélectionnez le dossier contenant le
fichier.
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Ask.dotx
0..... , QOr~ aventure.docx @ Sélectionnez le nom du fichier.
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w Créer .... 0 Achlors
OlapO l ·i'ltro.pptx o Saisissez le texte à afficher du lien,
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cliquez sur [OK].
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Le bouton Fichiers récents 0 sert à lister les fichiers récemment utilisés.
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LIEN VERS UN EMPLACEMENT DANS UN DOCUMENT WORD, EXCEL OU POWERPOINT
- Pour créer un lien vers un signet d'un document Word : sélectionnez le fichier document Word,
puis cliquez sur le bouton [Signets ... ], sélectionnez le signet, cliquez sur [OK].
- Pour créer un lien vers une cellule/une plage Excel, sélectionnez le classeur Excel puis dans la
zone <Adresse> 0 : après le nom du fichier, ta pez # suivi par la référence à la cellule ou au
nom de la plage, par exemple :
D: \Tso ft\Ve ntes . xls x#Feuil l !C3 : F8 ŒJ D: \Tsoft\Ve ntes .xl s x#nom_plage .

- Pour créer un lien vers une diapositive PowerPoint, sélectionnez le fichier PowerPoint, puis dans
la zone <Adresse>0 : après le nom du fichier, tapez # suivi du numéro de la diapositive après le
nom de fichier, exemple : D: \ Tsoft\Show . ppt x #1 2 .
CRÉER UN LIEN VERS UN EMPLACEMENT DU DOCUMENT ACTIF

• Procédez comme précédemment, mais dans le dialogue Insérer un lien hypertexte : dans la zone
<Lier à > 0, cliquez sur le bouton Emplacement dans ce document.
• Vous pouvez sélectionner un emplacement dans le document : Haut du document pour créer un
lien qui ramène au début du document, un des titres définis dans le document, ou un des
signets définis dans le document, qui apparaissent en fin de liste.
'; !nserer un lien hypertexte 1..a. ~
1..1er à0 rexœ hfficher : J[ !nfo~•..

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page Web Utiser un form.italre ~
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Envoyer le corps d'un document sous forme de messaoe électr•
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dansœ
Envoyer le document en tant que pièce Jointe
- Protectx>n du document
1~e de des\Nbon... 1
docunent ËI Contrôle d'accès à rouverture du document

8 Contrôler raccès à un document par mot de paS!
Sélectionner.., ~t dans œ docl.menl:
Créer un len vers un dorument qui n'existe pas encore
Créer un len vers une adresse de messagerie
.
ù Démt un mot de passe Modner les caracténstJQues d'un len
Créer1.11 Retter ta protection par mot de passe Suppnmer un len
itoa.rne>t Recorrmander ta lecture seule 13 Signets
l;'l Restnctlon de modlication/ Verroulaoe Affflert.lste
[j) • - • ..!._ . ... •
l ConnecterSourceDonnées
AaCiSC de "' CréerlisteAdresses
messagerie FuSIOnRé'l15ions
!nsérerCha111>FuS10n
- MJSeAlour ~
. r~- Ill _j •
CRÉER UN LIEN VERS UNE PAGE WEB

• Procédez comme précédemment (voir illustration page précédente), dans le dialogue Insérer un
lien hypertexte : dans la zone <Lier à > 0 : cliquez sur le bouton Fichier ou page Web existant(e).
• Spécifiez la page selon l'une des trois façons possibles :
- Dans la zone <Adresse> : saisissez l'adresse (URL) de la page Web ;
- Cliquez sur le bouton Page parcourues, sélectionnez la page dans la liste des pages consultées ;
- Cliquez sur le bouton ~ pour accéder un navigateur Internet, affichez la page Web, réduisez la
fenêtre de votre navigateur, l'adresse de la page affichée s'est inscrit dans <Adresse> .
Vl
Q)
0._ CRÉER UN LIEN VERS UN DOCUMENT QUI N'EXISTE PAS ENCORE

>-
w • Procédez comme précédemment, mais dans le dialogue Insérer un lien hypertexte : dans la zone
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M <Lier à> cliquez sur l'icône Créer un document.
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N ln~rer un lien h~rtv.tl! k~ i..Etllll
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Ol tpn <il nouveau docl.ment :
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page Web 1 1
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0 {) G:\Tsoft 2010\Word 2010~yroles\2·Av'"1Ci\
u 1 MQdifier... J 1cacn de deslflation... J
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docl.ment
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Ôterl.'1
QJandmoâfier:
Modi~ le nouveau docl.ment uœn..x.....,,t
!!ocunent
o Modifie( le nouveau docl.ment .....,_,t
-
• Saisissez un nom pour le document, saisissez un texte pour le lien, indiquez si vous voulez créer
le nouveau document maintenant ou ultérieurement, cliquez sur [OK].

CRÉER UN LIEN VERS UNE ADRESSE DE MESSAGERIE

• Placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez insérer le lien, ou sélectionnez le texte ou
l'image qui doit servir de lien hypertexte.
• Sous l'onglet lnsertion> groupe Liens, cliquez sur le bouton Lien hypertexte ou appuyez sur
1c trl 1+K, dans le dialogue Insérer un lien hypertexte, cliquez sur l'icône Adresse de messagerie.
' Insérer un lien hypertexte · 1 ~-i- ~
-
Uerà: rexte à afficher : Envoyez ll'le remarque de iectu'e Info-lltJe ...
1 1
1 C!l Adresse de~:
Adler ou
page Web mai1to:1ectar~1sott. rr
~tant(e) Qbjet:
g Remarque de lectu'e
-
~ement Adresses de ~ r~emnent utilistts :
dans ce
doo.rnent ..
ü
Créer Ln
!!ocunent
.) .
Adr~de
messagerie
1 OK 11 AtnJrer
1
-
• Saisissez le texte du lien, renseignez l'adresse de messagerie du destinataire du message,

saisissez l'objet du message, cliquez sur [OK].
Vous pouvez sélectionner une adresse parmi les adresses de messagerie utilisées récemment, qui
sont listées dans la zone <Adresses de messagerie récemment utilisées>.
Lorsqu'un utilisateur cliquera sur ce lien sur la page Web, la fenêtre de création de message de
son programme de messagerie sera ouverte avec l'adresse du destinataire et l'objet du message
déjà renseignés.
MODIFIER LES CARACTÉRISTIQUES D'UN LIEN

• Cliquez droit sur le lien, puis cliquez sur Modifier le lien hypertexte pour réafficher le dialogue de
définition du lien, modifiez ses ca ractéristiques, cliquez sur [OK] .
SUPPRIMER UN LIEN
Vl
Q)
• Cliquez droit sur le lien, puis cliquez sur Supprimer le lien hypertexte.
0.....
>-
w
Le texte du lien reste dans le document, mais le lien est supprimé.
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M
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CAS 1 ·RAPPORT AVEC EN-TÊTE ET PIED DE PAGE
~ AlTERlnwmsumenr
En-tête de page
-un avis d'opéré (par cowrier ou par ve»e électronique, selon le àlOix du dentl résumant la
aractérÏStlq\leS de ropération sur lequel f1:urentles rm:noons Sl.#llilntes : déllOIT\Înilnon du
rnirché, vileur sur lilque~ porte la né:ocianon, l\ilture de li né:ociation, sens de ropéri non
(achat ou vente), date d'exéaition et a>IJl'S d'exéaition, monum brut de ropénnon, frais
prélevés par AlTER 1nvestts.sement, montant net de ropération.
- chaque mois un relEvé especes donnant le solde et le deta li des operanons espèces intervulues
aucows du mocs, airui qu'un relEve rttraçam les opéruions effK'IUffS dans le adre du SRO ;
-un releve d'opéraoons de proro:-ation le as échéant;
- AlTER lnvesttssement adresseaucli!nt par courr~r un avis de virement dewes à chaque

~ementde litres dans les livres de AlTER lnvesns.sement.
AlTER lnvestisument adresse chaque trimestre, p.ar courrier et par v~ él!ctronique, un relevé
de portefe donnant la valorisation des titres.
L'ACCÈS AUX MARCHÉS
Sicuriré- code confidentiel

Po!6 accéder a son compte, AlTER Investissement attribue à chaque Client un ~trlQnt et un
code confidentiel dans les concl:110t1S dic:rites 0-de.ssus. le Clitnt s'en:a:e à modifier ce code
confülent>el dès récepnon du code inrtial attr'bué pu AlTER 1nvesussemem. li devra être tenu
secret par le~ qui sua seu responsable des conséquences, de toute nan.e, lites à un défaut
de modification du code confidentiel initial ou a toute ~--!ion de ce code conf;dentie1 iniùil ou
du code confidenoo modifié. le pa su:e o ordt es par Internet, Mntel ou iutre mayen de
communia non à dimnce mis à la disposition du c:tiEr:t devri s'icxompagner de la fournmn de
l'identifiant du c:tient et de son code confidentiel le paSSil:e d'or dt es par telephone sins
communication de code conf.œntie1 devu s'icxompagner du nom du Clitnt ainsi que de son
Identifiant. AlTER investissement se ré:sêrve le droit de de.mander d'autres 111forrnitions à des fins
de vérrfianon de r iœntité du Client.
le di--11t accepte d'être réputé l'IJnique auteur de tout ordre affemnt son compte et transmis en
confonruté avec les proced1.ns dic:rites 6-dessus. le <:km déchirge AlTER Investissement de
toute rtsponsibiiœ en as ~non abume ou frauduleuse par un nus de ses ~'ements
d'identdiation. le cEtnt peut oeutnliser à tout moment l'icm à son corrpte par simple appel
Vl téléphonique a AlTfR lnvesttssement qu'il devfil confirmer par lettre recomnuodff avec
Q)
demande d'ilvis de réception dam un délai de 48 hwres a corrpter du pur dt l'appel UI remise
0..... en service des fonc:tJons conctroées ne peut ttrt obtenue que sur instruction écrite du <Sent
>-
w adressée à AlTER lnvestlUl!ment.
M
M
0 Pill.A OU puis - 23/ 02/2011 9/ 13
N
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·c et si rordre n'est pas à cours limité et dans la monNÎ!
>-
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u Pal.A Dupuis. 23/ 02/2011 10/ 13
Pied de page
© Eyrolles/Tsoft - Word 2010 Avancé 99

CAS 1 · RAPPORT AVEC EN-TÊTE ET PIED DE PAGE
Fonctions utilisées
- Insérer un fichier - Créer un pied de page
- Créer des sections - Reproduire une mise en forme ·(S)
- Numéroter les pages
- Créer un en-tête
- Propriétés du document
- Utiliser les polices du thème 1! 20mn
Vous allez finaliser un rapport de plusieurs pages, la première sera une page de couverture, le
texte du rapport commencera à la deuxième page. Vous numéroterez les pages et définirez un en-
tête et un pied de page. Vous allez récupérer un texte pour n'avoir pas à le saisir vous-même.
Notez qu'il contient volontairement des fautes d'orthographe que vous corrigerez avec le
dictionnaire dans un cas pratique ultérieur.
Créez et mettez en page un nouveau document
• 1 Ctrl l+N
pour créer un nouveau document vierge, puis définissez les marges : sous l'onglet Mise
en page>groupe Mise en page, cliquez sur le bouton Marges et spécifiez les marges.
- Haut: 3 cm - Bas : 2 , 5 cm
- Gauche : 3 , s cm - Droite : 2 , s cm
Insérez le texte d'un autre fichier

Vous allez insérer le texte d'un fichier nommé casAl dans le dossier c : \Exerci ces Word 2010.
• Onglet lnsertion> groupe Texte, cliquez sur la flèche du bouton Objet..., puis sur Texte d'un fichier...,
dans le dialogue sélectionnez le dossier c : \Exercices word 2010, puis sélectionnez le fichier
casAl, et cliquez sur [Insérer].
Une fois le texte inséré, le document fait douze pages. Observez l'indicateur Page 12 sur 12 dans la
barre d'état, qui signifie que le point d'insertion est dans la dernière page des douze pages. Il est
en fin du dernier paragraphe.
• Enregistrez sous le nom CharteSe rvices, dans le répertoire c : \Exe rci ces Word 2010.
• Tapez sur 1ctrl l+ EJ pour mettre le point d'insertion au début du document.
Allez directement à une page
• Appuyez sur [§:], tapez 3 (le numéro de la page à atteindre) puis tapez ~ ou cliquez sur
Vl
Q) [Atteindre], puis (Fermer) pour faire disparaître la boîte de dialogue.
01....
>- La troisième page s'affiche dans la fenêtre, le point d'insertion est placé au début de cette page.
w Repérez l'indicateur Page 3 sur 12 dans la barre d'état.
.--t
.--t
0
N
Faites défiler les pages
@ • Faites glisser le curseur de défilement dans la barre de défilement vertical, vous voyez s'afficher
.......
..c le numéro de page courante dans une bulle (exemple : Page 5) .
O'l
·;::
>- • Arrêtez le défilement sur la page 6 qui s'affiche alors, mais attention, le point d'insertion est
a.
u
0 resté au début de la page 3, et si vous saisissez du texte il s'inscrit dans la page 3 qui se
réaffiche immédiatement.
Feuilletez de page en page
Au bas de la barre de défilement vertical se trouvent les flèches de navigation. Elles permettent de
naviguer sur les éléments du document (pages, sections, tableaux, graphiques...).
100 © Eyrolles/Tsoft- Word 2010 Avancé

1..es comptes enre111ment 1ensem0<e œs operattons mres et especes 1Nttees par 1e u1ent. Le
solde es~es du compte doit à tout moment être crèditeur. Le Oient ne dispose pas de
moyensdepalementtelsquechéquiersou cartes de paiement sur son compte et li ne lui est
pas possible d'y domicilier des pr~lt~ments. Le Oient choisit parmi les deux~ de compte
propos~ il ce jour par ALTER ln~stissement ceux qui conviennent le mieux il son profil.
Les deux~ de compte sont les suivants .
Page: 5 Secbon : 2 Page: 5sur13 Mots: UZ3
• Cliquez sur l'icône l!:J O puis choisissez un type d'objet, ici cliquez sur le type d'objet Parcourir
par page r [j ., puis utilisez les doubles-flèches pour faire avancer à la page suivante [!) ou revenir
à la page précédente OO . Vous noterez que, cette fois-ci, le point d'insertion change de position
lorsque vous parcourez ainsi les pages, qu'il se place au début de la page affichée.
Définissez la page de couverture
Vous allez insérer un saut de section en début de document, afin que le texte du rapport soit dans
une deuxième section, après une première section qui servira pour la page de couverture. Chaque
section peut avoir sa propre mise en page, en particulier la numérotation et le pied de page
peuvent être différents d'une section à l'autre.
• Placez le curseur au tout début du document pari c trl I + ~ puis, sous l'onglet Mise en
page> groupe Mise en page, cliquez sur le bouton •3· Saut de page et de section, puis cliquez sur
Page suivante sous Saut de section.
Un saut de section est inséré, passez en affichage Brouillon pour le visualiser.
• Cliquez sur le saut de section, puis saisissez le titre du rapport qui figurera sur la page de
COUVerture : Chart e des services GE]+ ~ ALTER Inves t issement~ .
Ce texte s'inscrit juste avant le saut de section dans la première section du document.
• Sélectionnez le paragraphe que vous avez saisi, formatez les caractères en taille s2, et le
paragraphe avec un espace avant de 8 c m. Enfin centrez le paragraphe entre les marges.
• Repassez en affichage Page, vous notez que l'espace entre les marges gauche et droite n'est
pas assez grand, vous allez diminuer les marges.
• Diminuez la marge à gauche à 2,5 cm et la marge à droite à 2 cm.
• Appliquez une bordure de page à la page de couverture : sous l'onglet Mise en page> groupe
Arrière-plan de page, cliquez sur le bouton Bordure de page. Le dialogue Bordure et trame s'affiche,
avec l'onglet Bordure de page sélectionné ; dans la zone <Type> : cliquez sur Mobf:
Encadré, dans la zone <Motif> : choisissez un motif ci-contre, et dans la ,)lJlJV\ [j

zone <Appliquer à> : choisissez À cette section, puis cliquez sur [OK].
• Essayez différents motifs de bordures de pages puis revenez au motif choisi en premier lieu.
• Cliquez sur le titre et observez les indicateurs de la barre d'état : Section : 1, et Page : 1 sur 13,
cliquez sur l'icône [!) pour passer au début de la page suivante sur le début du rapport : En t re
l e c lie nt ... qui est donc maintenant au début de la deuxième page (Page: 2 sur 13), dans la
....... Section 2 comme vous le constatez sur la barre d'état.
..c
Ol
·c Vous constatez que la bordure de page n'est définie que sur les pages de la première section, pas
>-
a. sur celles de la deuxième section, c'est ce qui a été demandé dans le dialogue Bordure de page.
0
u Définissez l'en-tête et le pied de page
L'en-tête et le pied de page que vous définirez dans une page quelconque de la deuxième section
s'appliqueront à toutes les pages de la même section.
• Cliquez dans une page de la deuxième section, puis sous l'onglet lnsertion> groupe En-tête et pied
de page, cliquez sur le bouton En-tête, puis sur la commande Modifier l'en-tête...
La zone de saisie de l'en-tête de page s'affiche, tandis que le corps du document est estompé.

CAS 1 · RAPPORT AVEC EN-TETE ET PIED DE PAGE -
• Sous l'onglet Création > groupe Navigation, cliquez sur le bouton Lier au précédent pour que l'en-
tête ne soit pas lié à celui de la précédente section (Lier au précédent est un bouton bascule
entre les deux états « lié » et « non lié » au précédent)
• Saisissez le texte de l'en-tête Ch a rte ALTER I nvesti sseme nt. Mettez ce texte en italique et
appliquez une bordure inférieure au paragraphe.
Orant ALTER /n,..stmtmtnt11
r En·tite ·SKbon t-r------------------------------------------------------ -

• Sous l'onglet Création >groupe Navigation, cliquez sur le bouton Atteindre le pied de page pour
passer de l'en-tête au pied de page. Constatez la mention Identique au précédent.
Pied de page ·5Kbon_ 8 --------------------------------------- identique au pr~
• Cliquez sur le bouton Lier au précédent pour que le pied de page ne soit plus lié (identique) au
précédent (de la section précédente), puis saisissez votre nom suivi d'un espace, d'un tiret et
d'un espace.
• Insérez la date du jour: sous l'onglet lnsertion> groupe Texte, cliquez sur le bouton Date et heure,
puis dans le dialogue sélectionnez le premier format, ne cochez pas la case <D Mise à jour
automatique>, cliquez sur [OK].
• Appliquez une bordure supérieure au paragraphe.
------------------------------r------
'"' °"""" .ll/ 02/2011 ~
• Sous l'onglet Création, cliquez sur le bouton Fermer l'en-tête et le pied de page ou cliquez sur l'icône
Page sur la barre d 'état pour repasser en affichage Page.
• En cliquant plusieurs fois sur l'icône - Zoom arrière sur la barre d'état, réduisez l'échelle
d'affichage à 40 % de façon à visualiser plusieurs pages
l/l
Q) 80 % - ~'---1+
entières avec l'en-tête et le pied de page. Puis agrandissez
0.....
>- l'affichage à 80 % en cliquant 4 fois sur l'icône + Zoom avant sur la barre d'état.
w
M
M Définissez la pagination
0
N
• En affichage Page, double-cl iquez sur le pied de page, cliquez juste après la fin du texte, tapez
@
....... sur la touche tabulation ~' puis sous l'onglet lnsertion> groupe Texte, cliquez sur QuickPart, puis
..c
Ol sur la commande Champ ... , le dialogue Champ s'affiche.
·c
>-
a. Champ
0
u O-z111chan1)
Catégones:
lbnérotabon
- 1 ·, . 2 ·,. 3 ••
Noms de~: a, b, c, ...
Code-barres A,8,C, ...
l'UnAuto l,1,•, ..
l'lm.glAuto J,U,W, ...
IU!tlsœ OOlbl!bvœ ...
l>UrPlanAuto !fi, z., j1ij .••
(lL! -î-.1.Ur ..
lfl-î-..!.z.p .. pijJl
-. '
102 © Eyrolles/Tsoft - Word 2010 Avancé

CAS 1 : RAPPORT AVEC EN-TÊTE ET PIED DE PAGE
• Dans la zone <Catégories> : sélectionnez Numérotation, dans la zone <Noms de champ> :

sélectionnez Page, dans <Format> : sélectionnez le format 1, 2, 3, cliquez sur [OK] .
• Tapez le caractère / , insérez de la même façon le champ NumPages de la catégorie Résumé.
P>ul OupW l• 14/ 08/2007 1/U
• Repassez en affichage Page. Faites défiler les pages pour visualiser le pied de page et la
numérotation sur les pages du rapport, vérifiez que la page de couverture n'a pas de pied de
page, puis enregistrez le document. Ceci parce que vous n'avez pas défini le pied de page de la
section comme Identique au précédent.
Reproduisez une mise en forme sur les paragraphes titres
Le document contient des titres en majuscules qui ne sont pas actuellement mis en forme
différemment du reste du texte. Nous voulons les différencier par une mise en forme.
Vous allez modifier la mise en forme du premier titre, puis réappliquer cette mise en forme à
chacun des autres titres.
• Sélectionnez le premier titre : PRÉAMBULE, formatez les caractères en taille 14 et en gras,
appliquez au paragraphe un espace avant de 25 pt et après de 15 p t .
• Reproduisez cette mise en forme sur les autres titres : le premier titre étant sélectionné, sous
l'onglet Accueil > groupe Presse-papiers, double-cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme
(Ctrl+Maj+C), faites défiler le document et cliquez dans la marge devant le titre suivant en
majuscules (pour le sélectionner) : SERVI CES OFFERTS - INSTRUMENTS, faites défiler à nouveau
le document et sélectionnez le titre suivant en majuscules, répétez cette action pour les neuf
titres en majuscules, puis tapez sur IEcha~.
En cas de reproduction de la mise en forme par mégarde sur un texte autre qu'un titre, cliquez
sur le bouton Annuler situé sur la barre d'outils Accès rapide, puis recommencez la procédure
pour les titres restant à mettre en forme.
Modifiez la mise en forme des titres

Les paragraphes des titres ont maintenant la même mise en forme, vous pouvez dans ce cas les
sélectionner ensemble et modifier leur mise en forme simultanément.
Vl
Q)
• Placez le point d'insertion au début de la section 2 du rapport : appuyez sur IEfil et tapez s2
0..... (pour Section 2, cliquez sur [Atteindre], puis sur [Fermer].
>-
w • Sélectionnez le premier titre, PRÉAMBULE, cliquez droit sur la sélection puis sur la commande
M
M
contextuelle Styles ..., puis sur Sélectionner le texte ayant une mise en forme semblable.
0
N Tous les textes ayant la même mise en forme que celui qui est sélectionné (tous les titres en
@ majuscules, de taille 1 4 et en gras) sont sélectionnés.
.......
..c
Ol • Assurez-vous de cela en faisant défiler le document à l'aide de la barre de défilement.
·c
>-
a. • Modifiez la taille de la police à 12, et via le dialogue Police appliquez la police +Titres (la police
0
u +Titres est la police définie dans le thème pour les titres, dans le thème actuel c'est Cambria).
• Cliquez n'importe où dans le corps du texte pour annuler la sélection des multiples paragraphes.
Reproduisez une mise en forme sur les paragraphes sous-titres
Repérez les sous-titres, ils sont en corps 11, précédés d'un paragraphe vide ; si les marques de
paragraphes ne sont pas visibles, vous pouvez les rendre visibles temporairement. Pour cela :
cliquez sur le bouton Afficher tout (Ctrl+8) sur le Ruban, sous l'onglet Accueil > groupe Paragraphe.

• Sélectionnez le premier sous-titre, s e rvices o f fe r ts (page 3), formatez les caractères en gras
et italique, et appliquez via le dialogue Police la police +Titres (la police +Titres est la police
retenue dans le thème pour les titres).
• Reproduisez cette mise en forme aux autres sous-titres en procédant comme précédemment.
• Sélectionnez tous les paragraphes simultanément, en sélectionnant le texte ayant la même mise
en forme, puis appliquez via le dialogue Paragraphe un espace avant de 15 pt et un espace
après de 10 p t .
Supprimez les paragraphes vides

Il est préférable d'espacer les paragraphes en définissant des espaces avant et après les
paragraphes, plutôt que d'insérer des paragraphes vides. Vous allez supprimer les paragraphes
vides dans le document. Affichez les marques de paragraphes, et remarquez qu'un paragraphe
vide est un caractère spécial marque de paragraphe qui suit immédiatement une autre marque de
paragraphe.
Pour supprimer les paragraphes vides automatiquement, vous allez remplacer deux marques de
paragraphes consécutives par une seule marque de paragraphe :
• Placez le point d'insertion au début de la section 2 du rapport : appuyez sur TIJI, tapez s2 (pour
Section 2, cliquez sur [Atteindre], puis sur [Fermer].
• Sous l'onglet Accueil>groupe Modification, cliquez sur le bouton Remplacer, dans la zone
<Rechercher> : saisissez "p"p, dans la zone <Remplacer> : saisissez "p ( "p représente le
caractère marque de paragraphe), cliquez sur [Suivant], la première occurrence de deux
marques de paragraphe est sélectionnée, cliquez sur [Remplacer], l'occurrence suivante de deux
marques de paragraphe est sélectionnée. Cliquez sur [Remplacer], et ainsi de suite ... pour
remplacer toutes les occurrences d'un coup sans vérifier visuellement, cliquez sur [Remplacer
tout], un message vous indique le nombre de suppressions. Terminez en appuyant sur !EchaPJ.
• Si vous avez utilisé le bouton Afficher tout (Ctrl+8) pour rendre visibles tous les caractères
spéciaux, vous pouvez les rendre à nouveau invisibles en cliquant à nouveau sur ce bouton.
• Faites défiler les données, certains titres sont en bas de page, le paragraphe qui les suit étant à
la page suivante, il vaut mieux dans ce cas renvoyer aussi le titre à la page suivante :
sélectionnez tous les titres ayant la même mise en forme puis, puis dans le dialogue Paragraphe,
cliquez sur l'onglet Enchaîinements, cochez la case <0 Paragraphes solidaires>, cliquez sur [OK] .
Faites-le en sélectionnant comme précédemment les titres en majuscules puis les titres en
minuscules.
Utilisez les propriétés du document
En remplissant les champs des propriétés de document de manière pertinente, vous facilitez le
classement et l'identification ultérieure de vos documents.
• Cliquez sur l'onglet Fichier, la rubrique Informations est sélectionnée dans le panneau de gauche,
dans le panneau de droite cliquez Propriétés, puis sur Afficher le panneau de document.
.......
..c CtiA.2.doo • M.crosoft Word
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• P•Qt • dt P•Ot •
Zont dt Qut<\Part WordA.rt ltttl1nt
ttxtt • • • • t:t.i Objtt • Nombrt
lltns Symbolt 1
~t: G:\Tsoft20t0\W0<d20t00omé<s~•-Oomics-Av..œ~ • a..m,,oblgotoh X

Obiet: Motsd& : Co~: Êtot:
•PRÉAMBULE • X
ta présente Charte a pour objet de dt!fintrles règles régissant la convention relattve au 'Il
fonctionnement du compte tltrescondue entre te Client et ALTER Investissement. Cette ..
Les propriétés principales du document apparaissent dans un panneau sous le Ruban : le nom
de l'auteur, le titre, les mots-clés, la catégorie sont autant de zones que vous pouvez
renseigner. Dans la barre en haut de ce volet, vous voyez l'emplacement du fichier et un
bouton Propriétés du document qui donne accès au dialogue complet des Propriétés.
• Faites disparaître le panneau de document en cliquant sur la case X en haut à droite du
panneau, puis réaffichez le panneau de document comme précédemment.
• Cliquez sur le bouton Propriétés du document, puis sur Propriétés avancées .. . cliquez sur l'onglet
Résumé, puis sur l'onglet Statistiques.
Propriétes de CasA2.docx Propriétes de CasA2.docx
Résuné Stabsbques Conœn.i l'ersonnillslsbon Général Résuné Statistiques Contenu Personnaloslltion
Crtt le : meraed 23 fèvner 2011 14: 16:00

litre:
Modifié le: meraed 23 fèvrier 2011 14: 16:51
~t: Accëdé le: meraed 23 fèvner 2011 14: 16:51
~le:
R~ : Der.- l!fYe9. par : PhilippeM

~ode réVISIOll :
2
Soqété : Tsoft Temps toUll d'édition : 0 mrutes
~tf!gone:
S.tatisbques:
Nom de stabsbque
~tsdés:
~ 13
ParllQraphes: 121
Ligles: 367
flbe de mots : 4425
Caractêres: 24146
1 Caractères (~es co... 28471
Sous l'onglet Résumé : le nom de l'auteur est initialement le nom de celui qui a créé le document
tel qu'il est défini dans les options Word Général. Vous pouvez mettre votre nom dans la propriété
<Auteur>, si vous voulez changer le nom d'auteur.
• Inscrivez un autre nom d'a uteur.
Vous pouvez aussi changer le nom d'utilisateur dans les options Word - Général, ce nouveau nom
sera pris en compte en tant qu'auteur lorsque vous créerez de nouveaux documents ensuite.
• À titre d'exercice, changez le nom d'utilisateur dans les options Word, puis créez un document
et vérifiez dans les propriétés de ce document le nom d'auteur, puis fermez ce document et
remettez le nom initial dans les options Word .
Le nom de société par défaut est un nom qui a été défini à l'installation du système. Vous pouvez
Vl
changer ce nom dans les propriétés du document (document par document) :
Q)
0..... • Inscrivez comme nom de société le nom de votre société ou celui de votre choix.
>-
w • Inscrivez comme titre du document Charte ALTER Investissement.
M
M • Inscrivez dans la zone <Sujet> : Foncti onnement des comptes titres .
0
N
L'onglet Statistiques affiche la date de création, de dernière modification du fichier et par qui il a
@
....... été enregistré la dernière fois. Vous voyez aussi les informations nombre de pages, nombre de
..c
Ol paragraphes, de lignes, de mots ou de caractères contenus dans le document.
·c
>-
a. • Cliquez sur [OK] pour valider vos changements, puis faites disparaître le volet des propriétés.
0
u Changez le thème
Nous n'avons utilisé dans le document que les polices de thème, par défaut le thème est Office et
les polices sont Calibri (pour le corps du texte) et Cambria (pour les titres). Vous avez vu que pour
appliquer la police du thème, il faut sélectionner via le dialogue Police, la police +Corps ou +Titres.
• Changez le thème : sous l'onglet Mise en page> groupe Thèmes, cliquez sur le bouton Thèmes, le
menu affiche la galerie des thèmes, amenez le pointeur sans cliquer sur la vignette Apex,
l'affichage se modifie avec les polices de ce thème.

CAS 1 : RAPPORT AVEC EN-TÊTE ET PIED DE PAGE
• Amenez le pointeur sur un autre thème Rotonde (pour en voir la vignette, faites défiler la galerie
des thèmes) et constatez la modification de l'affichage des polices, puis faites le même essai
sur plusieurs autres thèmes.
• Cliquez sur le thème que vous voulez appliquer, vous constatez que les polices du nouveau
thème ont remplacé les précédentes dans le document.
• Appliquez d'autres thèmes, puis revenez au thème Office.
Pour terminer
• Enregistrez le document.
• Activez le bouton Aperçu avant impression et imprimer dans la barre d'outils Accès rapide. Cliquez
sur cet outil. Faites défiler les pages de l'aperçu avant impression.
• Imprimez seulement la première page de texte qui est la page numéro 2 du document.
• Fermez le document.
Vl
Q)
01....
>-
w
.--t
.--t
0
N
@
.......
..c
O'l
ï:::
>-
a.
0
u

CAS 2 · STYLES, TITRES NUMÉROTÉS ET RENVOIS
Numérotation des
Mise en forme des
titres par liste à
titres avec des styles
plusieurs niveaux
2 - SERVICES OFFERTS - INSTRUMENTS TRAITÉS

Renvoi à
une page
2.1 - Services offerts
Al.TER lnve.stisuri-ent propœe au Cl~t: lu s.uwu Juivants p.ar ~ ntettTédilire de son Jlte
Internet :
RKeption et transmission d'oulres pour compte de tiers (vOIC page 10)
fxécution d'ordres pour compte de tiers Liste à

Placement pour compte de 1>e1s
puces
u vl5ua lisa tion de leurs pomfe
L'ucis a des contr an d'assurence vie
L'acces à des W.for m11 tiens f111a noV es nK les ma rdlés
Et tous autres services f111anaus que ALTER lnv!StlSsement powrart itre arnnée a proposer.
L'intHrr..chue permet cf accéder aux transactJons hors sian~ dans la a>nditJons prevues par les
re:les de muche de ta eowse de Parts et des autorrtes de marché. complfrr.entuemem au site
Internet, ALTER lnvestislemem met a ta disposition du Client des moyens alturutrfs d'utilisiuon
des services S\ISVU6 ttls que le te'éphone.
2.2 - Instruments traités

Il est connnu que les dispositions de la Charte s'iippiquent quelle que sort la catégorie
d'lllStrumenn financiers traités pour le compte du ~nt. Au sens de la Charte, sont considérés
comme instruments finanoers tous la instruments fiNnciers visés à rartid! 1er de la lot n'96-597
du 2 juillet 1996 de modtrl'llSlltion des activités fNrâres.
2.3 - Marchés
Vl
Q)
0.....
- u Bourse de Parcs : premier maràoé, second marché, nouveau marché, marché Ebre
>-
w
- New York Stodt EJCd1;111:e et Nasdaq (ha:ess'bl rte aux marchés amtrical'\S en soumise a une
M
M clt!daruion s~ du client disponibl! aupr•s de ALTER lnvHtisserr,ent),
0 Note de bas
N
de page -Marcnis europuns (Amsterdam, Brux~. Francfort, Madnd, Milan)
@
.......
..c : Rês.Cc nt e n mettcpo vn.:;ue ment
Ol
·c
>-
a. Paul Dupuis. 23/ 02/2011 3/ 13
0
u

- Styles - Recherche/remplacement de styles
- Coupure des mots - Note de bas de page
- Numérotation des titres - Renvoi
25mn
Vous allez travailler sur le fichier document texte que vous avez créé dans le cas pratique n° 1. Si
vous n'avez pas réalisé complètement le cas précédent, ouvrez le fichier casA2 , et enregistrez-le
sous le nom CharteServices, puis fermez le document.
Vous allez créer et utiliser des styles dans tout le document. Ensuite, vous allez numéroter les
titres du document et créer une note de bas de page et un renvoi.
Ouvrez le document
Comme le document est probablement l'un des quatre derniers à avoir été utilisé, vous pouvez
l'ouvrir de la façon suivante :
• Cliquez sur l'onglet Fichier, puis dans le panneau de droite cliquez sur le nom du fichier
CharteServices.docx.
Notez qu'à l'ouverture du document, le point d'insertion est placé au tout début du document.
Créez et appliquez un style de paragraphe TitreA aux titres
Vous allez créer votre propre style de paragraphe de titre basé sur la mise en forme des titres en
majuscules, vous le nommerez Ti treA.
• Cliquez dans le titre PRÉAMBULE, affichez le volet Styles si ce n'est pas fait puis cliquez sur le
bouton Nouveau style situé au bas du volet Styles.
• Dans le dialogue Créer un style à partir de la mise en forme, dans la zone < Nom > : saisissez le
nom du style Ti treA et cliquez sur [OK] pour valider, le style apparaît dans le volet Styles, et
aussi la vignette TitreA dans la galerie des styles rapides qui est affichée sous l'onglet
Accueil > groupe Style.
AaBbCcDdE 1AaBbCcD< 1 AaBbCCOdE AaBbCcl AaBbCcD 1\ 1

Normal TitreA Sans mterl... Trtre 1 Trtre 2 Modifier
; les styles ...
Vl
Q) S le
0.....
>-
w • Amenez le pointeur sans cliquer dans le volet Styles sur le nom du style TitreA, vous voyez
M
M
s'afficher une bulle descriptive de la mise en forme du style.
0
N • Vous allez appliquer le style TitreA aux huit autres titres. Sélectionnez les huit autres titres :
@ cliquez droit sur le second titre, puis sur la commande contextuelle Styles, puis sur Sélectionner le
.......
..c texte ayant une mise en forme semblable. Vérifiez, en fai sant défiler le document, que les titres ont été
Ol
·c sélectionnés, puis cliquez dans la galerie des styles rapides sur la vignette TitreA. Le style TitreA
>-
a.
0 s'applique à tous les titres sélectionnés.
u
Modifiez le style TitreA par actualisation
• Sélectionnez en entier un des paragraphes de style T i t r eA, modifiez la mise en forme des
caractères via le dialogue Police en appliquant la couleur de thème Bleu Foncé, Texte2 et la taille
16.
• Dans le volet Styles, le nom du style est encadré, cliquez droit sur ce nom de style puis sur la
commande contextuelle Mettre à jour TitreA pour correspondre à la sélection.

CAS 2 : STYLES, TITRES NUMÉROTÉS ET RENVOIS
Le style TitreA, s'actualise en fonction du formatage direct appliqué dans le paragraphe courant,
les autres titres qui ont le même style prennent donc aussi la même mise en forme.
Créez et appliquez un style Titres pour les sous-titres

Vous allez créer votre propre style basé sur la mise en forme des sous-titres.
• Sélectionnez le premier de ces titres, Ser vices offerts, sélectionnez simultanément tous les
paragraphes ayant la même mise en forme, appliquez pour les caractères la couleur de thème
Bleu Fonc~ Texte2 et une taille de 1 4.
• Créez un style TitreB basé sur cette mise en forme de paragraphe et appliquez ce style
simultanément à tous les paragraphes sous-titre, comme précédemment.
Créez et appliquez un style TitreCouv au titre de couverture

• Placez le point d'insertion au début dans la section 1 : appuyez sur l§l, tapez s 1 (pour Section
1), cliquez sur [Atteindre], puis sur [Fermer].
• Cliquez dans le paragraphe du titre de couverture, vous avez déjà appliqué une mise en forme
directe dans le cas n°1, créez un style TitreCouv basé sur ce paragraphe mis en forme.
• Sélectionnez le texte du titre y compris la marque de fin de paragraphe, mettez les caractères
en gras et dans la couleur du thème Bleu Foncé, Te xte2.
• Dans le volet Styles, le nom du style est encadré, cliquez droit sur ce nom de style, puis sur la
commande contextuelle Mettre à jour TitreCouv pour correspondre à la sélection.
Définissez un style de paragraphe Texte pour le corps du texte

Les paragraphes sous les titres sont du style Normal, que l'on pourrait modifier. Mais dans ce cas
pratique, plutôt que de modifier le style Normal, vous allez créer un style Texte que vous
appliquerez à tout le texte.
• Créez un style que vous nommez Texte basé sur un des paragraphes du corps du texte .
• Remplacez partout le style Normal par le style Texte, pour cela utilisez la fonction Recherche/
remplacement : sous l'onglet Accueil > groupe Modification, cliquez sur le bouton Remplacer, le
dialogue Rechercher et remplacer s'affiche.
- Dans la zone <Rechercher> : sélectionnez et supprimez le contenu, puis cliquez sur [Format]
puis sur la commande Style... et sélectionnez le style Normal.
- Dans la zone <Remplacer par> : sélectionnez et supprimez le contenu, puis cliquez sur [Format]
puis sur la commande Style... et sélectionnez le style Te xte.
Vl
Q) • Cliquez sur [Remplacer tout].
01.... • Un message vous informe du nombre de remplacements effectués, cliquez sur [OK], puis sur
>-
w [Fermer] ou appuyez sur IEchag.
.--t
.--t
0 Appliquez une numérotation pour les titres et les sous-titres
N
@ Nous voulons numéroter les titres et les sous-titres en rappelant le numéro du titre sous lequel ils
.......
..c se trouvent. Il faut utiliser une liste numérotée à plusieurs niveaux :
O'l
ï::: • Cliquez sur un paragraphe de style TitreA, par exemple PRÉAMBULE, puis sous l'onglet
>-
a.
0 Accueil > groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche du bouton Liste à plusieurs niveaux, cliquez
u
ensuite sur la commande Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux..., le dialogue Définir une nouvelle
liste à plusieurs niveaux s'affiche.
• Cliquez sur le bouton [Plus»] situé au bas du dialogue pour afficher toutes les options du
dialogue (si le bouton [« Moins] est dans le dialogue, les options sont déjà développées).
Vous allez définir chaque niveau de numérotation : le niveau 1 sera associé au style TitreA, et le
niveau 2 sera associé au style TitreB. Pour chaque niveau, vous définirez la position du numéro et
le caractère qui sépare le numéro du text e du paragraphe.

j Dêfinir une nouvelle liste à plusieurs niveaux

Ciquez su- le flïeau à modifier : Appliquer les modifications à :
IWl 1 - T'.treA l.Jste complète B

·j
4
1.1 -1.u.s------------- ~tyle à appiqlier à ce rweau :
s i) ntrea 8 EJ
6 (1)
7 (a) t-iveau à afflc:tler dans la galerie :
8
9 CT)
1.
rweau 1 _G
a. Nom Q.e la lste nunêrotée :
1.
Format de la runérotation
Mse en fUrme de la nunêrotation : ~--~ Çommenœr à : 1 .-
IP - 0·--------~1 1 eo1œ... 1
0 B,ecommenœr la lste après:
Style de nunêrotation pot.r ce rweau : IndKe le QO..méro de rweau à partr de : Niveau 1 _E
1, 2, 3, ... 8 El 0 EJ EJ ~otabon jl.ricique
Position
Alignement des ~os : Gauche r::J Alignement : 0,63 an 0 1: Eare suvre le runéro de :
Retrait du te~ à : 1,4an 8 • 1 Défrir pot.r tous les rwtaux. .. 1 •r. ' · ""
~------~
- 5EJ
EJ AJOUter taquet de tall;Uation à :
0,63an
OK 11 ArnJer 1
• Dans la zone O : sélectionnez le niveau 1 ; dans la zone 8 : sélectionnez TitreA ; dans la zone
8 sélectionnez 1,2,3, ; dans la zone O : effacez la parenthèse qui suit le numéro 1) , saisissez à
la place un espace suivi d'un tiret, soit 1 - .
• Dans la zone O : sélectionnez le niveau 2; dans la zone 8: sélectionnez TitreB ; dans la zone
8 sélectionnez Aucune ; dans la zone O : effacez le contenu ; dans la zone 0 : sélectionnez
Niveau 1, ce qui rappelle le numéro de niveau 1 dans la zone O, tapez un point après ce
numéro de niveau, soit 1. ; dans la zone 8 : sélectionnez 1/2/3 qui inscrit dans la zone O le
numéro 1 . 1, saisissez après le numéro un espace suivi d'un tiret 1 . 1 - .
• Cliquez sur [OK] pour valider.
Les paragraphes de style TitreA et TitreB sont numérotés comme cela a été défini dans le dialogue
précédent. Notez que l'application de la numérotation a changé les alignements des styles TitreA et
TitreB. L'alignement a été redéfini en fonction des valeurs spécifiées dans <Alignement>0 (retrait
Vl
Q) du numéro par rapport à la marge), et <Retrait du texte à> 8 (position du taquet de tabulation qui
0..... suit le numéro si Tabulation est sélectionné dans la zone 0) .
>-
w
M Modifiez les alignements de la liste à plusieurs niveaux
M
0
N
• Cliquez dans un t itre, puis sous l'onglet Accueil > groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche du
@ bouton Liste à plusieurs niveaux, puis sur la commande Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux... qui
...... affiche le dialogue Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux .
..c
Ol
·c Dans la zone O : sélectionnez le niveau 1, dans la zone <Alignement> : saisissez - lem, dans la
>-
a.
0 zone <Retrait du texte à> : saisissez o cm, dans la zone 0 : sélectionnez Espace.
u
Dans la zone 0 : sélectionnez le niveau 2, dans la zone <Alignement> : saisissez - l em, dans
la zone <Retrait du texte à> : saisissez o cm, dans la zone 0 : sélectionnez Espace.
• Cliquez sur [OK] pour valider.
Enregistrez la liste dans la bibliothèque de liste
Pour pouvoir réut iliser facilement une liste à plusieurs niveaux dans le document ou dans un autre
document, il est recommandé de l'enregistrer dans la bibliot hèque de listes.

• Cliquez dans le titre PRÉAMBULE, puis sous l'onglet listes dans les documents illCluds
Accueil>groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche du bouton r 1-·· - l Parlle2- ..._!- -

11- Enrtglstr<r dans la B1bhotheque de llstts
Liste à plusieurs niveaux, la vignette de la liste que vous avez
définie apparaît sous Listes dans les documents actuels. Cliquez
_ f::!odth<r le niveau de ltste
droit sur cette vignette puis sur Enregistrer dans la bibliothèque
Oeftntr une nouvelle ltste a plu11<urs niveaux...
de listes. Dtftntr un nouveau <ty1t dt J1stt...
Vous pouvez réutiliser cette bibliothèque de listes, dans tout
autre document. Par exemple, créez un document nouveau et Bibllolhèque de listes
affichez le volet des styles.

• Appliquez la liste que vous avez enregistrée dans la bibliothèque ""'""' ·:,_
n - - 1"' 1. 11.-
1
des listes : cliquez dans un paragraphe du nouveau document, ..

puis sous l'onglet Accueil>groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche
du bouton Liste à plusieurs niveaux, la vignette de la liste que vous
>- -
::. .
(a) r -
... '~ 1• >-
avez définie apparaît sous Bibliothèques de listes. ,_,... .._

11-T .S--
Vous constaterez que le paragraphe a été numéroté et a adopté le ~-
style TitreA . Les styles TitreA et TitreB ont été ajoutés aux styles du
document par le simple fait d'appliquer la liste à plusieurs niveaux.
Définissez un style de liste
Il est possible aussi de créer un style de liste.
• Cliquez dans un paragraphe de style 1Oefin1r un nouveau style de liste
TitreA faisant partie de la liste à plusieurs Propnétis
niveaux, cliquez sur la flèche du bouton ~:
Liste à plusieurs niveaux, puis Définir un Type de style uste
nouveau style de liste ...

• Le dialogue Définir un nouveau style de liste o lkllquement dans œ !!ocunent Nouveaux doa.rncnts basés SU" ce modèle
s'affiche, dans la zone <Nom> : saisissez 1 ~t ·

un nom pour ce style de liste, ici
saisissez NumABc .
Dans le nouveau style, les alignements des niveaux de la liste actuelle sont conservés, mais pas
les styles de paragraphe à appliquer, il faut donc les redéfinir : cliquez sur le bouton [Format]
puis sur Numérotation ... Pour le niveau 1, modifiez <Style à appliquer à ce niveau> : TitreA ; pour le
niveau 2, <Style à appliquer à ce niveau> : TitreB. Cliquez sur [OK] pour valider.
Vl
Q)
• Pour vérifier la création du style de liste, cliquez sur la flèche du bouton Liste à plusieurs niveaux,
0..... la vignette du style apparaît sous la section Styles de liste, amenez le pointeur sur la vignette, le
>-
w nom NumABC s'affiche dans une bulle.
M
M Attention : si vous appliquez une autre numérotation de liste de la bibliothèque de listes, le style
0
N de liste que vous avez créé perd les styles de paragraphes TitreA et TitreB appliqués aux différents
@
....... niveaux. La solution pour pouvoir les retrouver est de les enregistrer dans un jeu de styles et
..c
Ol restaurer ce jeu de styles (vois ci-après) .
·c
>-
a.
0
Enregistrez les styles du document dans un jeu de styles rapides
u Si vous voulez pouvoir restaurer la mise en forme de votre style de liste (et de vos autres styles en
général), vous devez avoir sauvegardé les styles du document dans un jeu de styles pour pouvoir
le restaurer. Un jeu de styles est enregistré dans un fichier séparé du document, il contient la
définition des styles et peut être restauré dans tout document.
• Sous l'onglet Accueil > groupe Styles, cliquez sur la flèche du bouton Modifier les styles, puis sur
Jeux de styles, puis sur la commande Enregistrer en tant que jeu de styles rapides ... , saisissez un nom
pour le j eu de style NumTi treABC, et cliquez sur [Enreg istrer).

CAS 2 : STYLES, TITRES NUMÉROTÉS ET RENVOIS
Restaurez le style de liste à partir du jeu de styles

• Appliquez une numérotation différente de la bibliothèque de listes, vous constatez que vos titres
TitreA et TitreB ne sont plus numérotés (car ils ne sont pas connus des numérotations
prédéfinies de Word).
• Cliquez sur le bouton Modifier les styles (sous l'onglet Accueil>groupe Style) puis sur Jeux de styles,
puis cliquez sur NumTitresABC, pour restaurer ce jeu de styles.
Après cette restauration des styles, les paragraphes de styles TitreA et TitreB reprennent leur mise
en forme et leur numérotation.
Remplacez le style TitreA par le style Titre 1

Les listes numérotées à plusieurs niveaux, prédéfinies dans Word, utilisent les styles Titre 1, Titre 2,
Titre 3 ... fournis par Word, préexistants dans tout document, qui ne peuvent être supprimés. Ils
peuvent cependant être modifiés. Il sera donc plus facile de numéroter les titres si vous leur
appliquez les styles prédéfinis fournis par Word plutôt que d'autres styles personnalisés, comme
TitreA et TitreB que vous aurez créés (si nous l'avons fait dans les étapes précédentes, c'est à titre
d'exercice). Revenons donc aux styles Titre 1 et Titre 2 sans refaire la mise en forme déjà effectuée.
• Commencez par uniformiser les deux styles : cliquez dans un paragraphe de style TitreA, puis
dans le volet Styles : cliquez droit sur le nom de style Titre 1, puis sur la commande Mettre à jour
Style 1 pour correspondre à la sélection.
• Remplacez ensuite le style TitreA par le style Titre 1 : sous l'onglet Accueil>groupe Modification,
cliquez sur le bouton Remplacer, le dialogue Rechercher et remplacer s'affiche, Cliquez sur [Plus»)
situé au bas du dialogue.
- Dans la zone <Rechercher> : effacez le contenu et cliquez sur [Format], puis sur la commande
Style... et sélectionnez le style TitreA.
-Dans la zone <Remplacer par> : effacez le contenu et cliquez sur [Format], puis sur la
commande Style ... et sélectionnez le style Titre 2.
• Cliquez sur [Remplacer tout], un message indique le nombre de remplacements effectués, cliquez
sur [OK], puis cliquez sur [Fermer] ou appuyez sur IEchapl.
Remplacez le style Titres par le style Titre 2
• Commencez par uniformiser les deux styles : cliquez dans un paragraphe de style TitreB, puis
dans le volet Styles : cliquez droit sur le nom de style Titre 2, puis sur la commande Mettre à jour
Style 2 pour correspondre à la sélection.
Vl
• Remplacez ensuite le style TitreB par le style automatique Titre 2 : cliquez droit sur le nom TitreB
Q)
dans le volet Styles puis cliquez sur Sélectionner les 17 occurrences. Cliquez ensuite sur le nom de
01....
>- style Titre 2 dans le volet Styles pour leur appliquer ce style.
w
.--t
.--t Définissez un nouveau style de liste à plusieurs niveaux numérotés
0
N • Définissez le nouveau style de liste : procédez en modifiant le style de liste NumABC. Le style de
@
liste utilisera le style Titre 1 au lieu de TitreA comme niveau 1, et le style Titre 2 au lieu de TitreB
......
..c comme niveau 2; vous conserverez les alignements de chaque niveau (retrait négatif de -1 cm
O'l
ï::: par rapport à la marge). Pour cela, cliquez droit sur le nom du style de liste NumABC après
>-
a.
0 avoir ouvert la galerie des styles de listes (comme précédemment). Dans le dialogue, vous
u
pourrez changer le nom du style NumABC en Numl 23.
• Ensuite, supprimez aussi le jeu de styles rapides précédemment enregistré NumTitreABC:
cliquez sur le bouton Modifier les styles, puis sur Jeux de styles, puis sur Enregistrer en tant que jeu
de styles rapides ... Cliquez droit sur le nom NumTitreABC puis sur Supprimer, confirmez en cliquant
sur [Oui].

• Enfin, enregistrez les nouvelles mises en forme des styles en tant que jeu de styles sous le nom
NumTitre123.
• Vous pouvez appliquer maintenant une autre numérotation de la bibliothèque de listes, ce qui
fait perdre la mise en forme de votre style de liste. Restaurez le jeu de styles NumTitre123.
Effectuez la coupure des mots
Modifiez le style le style Texte pour justifier tous les paragraphes de texte. Des mots peuvent être
trop espacés, vous pouvez couper automatiquement certains mots en fin de ligne.
• Placez le curseur au début de la section du rapport, puis sous l'onglet Mise en page>groupe Mise
en page cliquez sur le bouton Coupure de mots, puis sur la commande Automatique, repérez des
mots qui on été coupés automatiquement en fin de ligne.
Vous pouvez aussi contrôler la coupure des mots par Word, voyons cela :
• Annulez l'action précédente de coupure automatique.
• Placez le curseur au début de la section du rapport, puis sous l'onglet Mise en page>groupe Mise
en page cliquez sur le bouton Coupure de mots, puis sur la commande Manuel.
""""' •, lc.,....-
éli_ ~ -----.. 11
I. 1 Qu 1,--~
--1 1 AnrUer 1
• Le premier mot candidat à coupure est présenté, cliquez sur [Non] pour ne pas le couper.
""""' •, I" .,,,.,.,,..;

~ --...I11.
1 1,....-AnrUer
I. 1 Qu 11
• Les mots suivants sont présentés de proche en proche pour coupure, les coupures possibles
sont indiquées par des - , par exemple re- pré-s en-t ée. Une proposition est proposée par un
surlignement, mais si vous préferez un autre endroit, cliquez dessus, ici cliquez avant sen puis
cliquez sur [Oui] pour couper.
Vl
Q) """"'•, I ""·""-"""~ 11
0.....
>-
w
I. 1 ~ 1,--~
--11 AnrUer 1
M
M
0
• Quelques mots plus loin, fonc - t ion- ne - men t , cliquez sur [Oui].
N
@ • Pour arrêter le processus de coupure des mots, cliquez sur [Annuler].
.......
..c
Ol
Créez une note de bas de page
·c
>- • Placez le curseur derrière le mot client dans le AJi- ·J·~ Insérer une note de fin
a.
u
0 premier paragraphe du texte, puis sous l'onglet rInsérer une note
A( Note de bas de page suivante •
Références>groupe Notes de bas de page cliquez sur le de bas de page ::d Afficher les notes
bouton Insérer une note de bas de page. Notes de bas de a e Ili
Le point d'insertion se place en bas de page sous un
trait horizontal après le numéro de la note.
• Tapez le texte de la note: Ré s ida nt en métropole exclus ivement.

'Résident en métropole exclusivement~
Paul Dupuis • 23/02/2011 2/13
• Cliquez dans le corps du texte pour terminer, faites défiler le texte pour voir le mot client,
l'appel de note figure en indice à l'endroit de l'insertion dans le texte.
• Amenez le pointeur sur l'appel de note, une infobulle affiche le texte de la note. Double-cliquez
sur l'appel de note, le point d'insertion se place dans le texte de la note en bas de page, juste
devant le numéro de la note.
• Au début de la page 3, insérez une note de bas de page avec le même texte après le mot
Client . Constatez que le numéro de la note est 2, deuxième note de bas de page du
document.
Charr~ Al TER ltWtSlt.SSlmtnr
L
• 2 - SERVICES OFFERTS - INSTRUMENTS TRAITÉS
• Z.1 · Services offerts

ALTER l~tissem•nt propos• au 0 Mt' 1.. S!MC"' suivants Ill' l1nt•rmi!cf11iro de son sil!
lnttmtt .
Créez un renvoi
Vous allez créer sur la première page du rapport un renvoi vers un élément numéroté qui se
trouve plus loin dans le document.
• Recherchez le texte Réception et tran smissi on d ' ordres : pour cela Ctrl l+F, dans le volet
Navigation qui s'ouvre à gauche de la fenêtre, saisissez t ransmiss i on d ' ordres , l'expression est
trouvée et surlignée dans le document.
• Insérez un renvoi : cliquez après le texte Récept i on et transmission d ' ordres pour compte
de tiers, saisissez un espace puis (voir page. Cliquez ensuite juste après le mot page que
vous venez de saisir, tapez un espace, puis sous l'onglet Références> groupe Légendes cliquez
sur le bouton Renvoi, le dialogue Renvoi s'affiche.
• Dans la zone <Catégorie> : conservez Élément numéroté proposé par défaut, dans la zone
Vl <Insérer un renvoi> : sélectionnez Numéro de page, dans la zone <Pour l'élément numéroté> :
Q)
0..... sélectionnez le titre 6 . 2 Caractéristique des ordres.

>-
w Renvoi
M
M
Çatégorie: Insérer ~ renVOI à :
0
N
Élément nunéroté ----.,l:J
... , tbné'o de page
@
....... ./ Insérer comme lien !J.ypertexte lndlse Ci-dessus/Ci-dessous
..c
Ol 5eparatar de non-ôres :
·c
>- fou- rélément runéroté :
a. 2 - la proc_é<k..r
_ e_<!_ouv
_ er_ts
_ e d_e_c_omp
- te-
0
u 3 • S.tuèlbon oo Clent
4 · Compte joint
LA TEMJE DE COMPTE
• Foncbonnement oo
compte
S. 2 • l 'è!lmenta bon oo
compte
S. 3 • l 'nfurmèlbon
6 ·L'ACCÈS AUX MAROÉS
oo
Cient
1 6. 1 • Séastté · code confidenbel

E
6. 3 · Mode de trèll'lSl'lllssion des ordres
6.4 - AmWtion Pèlf le Cient de rorcre
Iniérer 11 ArnJer

• Cliquez sur [Insérer], puis sur [Fermer] ou appuyez sur IEcha~.
- Réception et ~Jlœb~.lpour compte de tiers (voi r page 10)
- Exécution d"ordres pour compte de tiers11
Le numéro de page est la valeur d'un champ. Pour afficher le champ, sélectionnez le numéro de
page et appuyez sur 3t1 +~. Appuyez à nouveau sur [2] +~ pour afficher le résultat du
champ.
Notez que le renvoi à un élément numéroté (ici un titre) est immédiat. De façon plus générale,
vous pouvez aussi créer des signets à différents endroits dans le document et renvoyer vers ces
signets. Dans la zone <Catégorie> du dialogue Renvoi, vous choisissez alors Signet et ce sont les
noms des signets qui sont listés dans la zone de sélection située au-dessous (au lieu des
éléments numérotés).
Définissez une liste à puces
• Sur la page 3, sélectionnez les lignes précédées d'un tiret. Puis sous l'onglet Accueil>groupe
Paragraphe, cliquez sur la flèche du bouton Puces, sélectionnez une puce ronde, validez par [OK].
• Reception et ~!!)Jssill!l d'oat.es pour compte de uers (voir paee 101
• Execut1on d'ordr6 pour compte

• Reception et tn1ns!!)issiOB..d'~es pour compte de tiers (voir paee 10)
- Placement pour compte de ders'I
• Exttution cl'ordres pour compte de tiers
• Placement pour compte de tiers
·l'accès à des informations financi
Et tous autres services financiers~ • l'accès il des contriits d'~ssur,eoc~ vie
• l'accès à des informations financiêr6sur16 mar~
Et tous autres services financiers RY!:AIJ~B Investissement pourrait être amenée à proposer.
Pour terminer
• Enregistrez à nouveau le document.
• Passez en aperçu avant impression et faites défiler les pages.
• Imprimez la première page du document contenant du texte.
Vl
Q)
0.....
>-
w
M
M
0
N
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.......
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Ol
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>-
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'L:
>-
Q.
0
u
CAS 3 : VÉRIFIER, ANNOTER, SURLIGNER, TRADUIRE
ChaM ALTER COURTAGE
~treJ• ~:J le Client' , le ou les titutllire(s) donneurs d'ordres, (o-après dénommé •1e d ient").
o\#le pan
Annotation Remplacement automatique dans tout
le document d'ALTER Investissement
Et : par ALTER Courtage et mise en forme
u société ALTER C OURTAGE, ~nque ptHQtan de scrvicES d'lnvEStlSSemEnt S.A. ~

consd d'administutJon au apotal de 51 034 075 ~uros)•:>.:1, agriff par le ColNté des
Établissements de Crédit tt des Entreprises d'lnvwissemtnt, dont le siest ts t 25, rut M1rc:tl
s.mblt 92659 llO!iO(ne ll!lllncOJ1 cedex. nsa1ta 1u Iles . de Nlntarrt sous lt n - o IS414
561 894 et représentée par son Président Oirectwr Général, (ci-après dénommée
É majuscule
"i'tnttfmédaire• ou •ALTE R COURTAGE").
accentué
D'autre part,
11 a étê coovenu ce qui s1rt :
1 - PRÉAMBULE
u présente Chant a pour objet de définir les r~les rq~unt la convent ion relative au fonc-
tioMtment du compte titres conclue entre 'E Client e t ALTER C OURTAGE. CEttt
conventJon comprend : la présente Charte, la (les} demande{s) d'ouverture de compte(s), le
Surlignage barerne des tarifs, les rqles de couverture.
u cl>ane a étt é!a borée confortrèment aux dispositions lé:islatives et ré:lementaires en vigueur,
et particulièrementcele:sprévues par le ~nt Gtner1 Ou conse dlS M1rOIH, 1111nciers (ci-
apres dénotM\i • le CMf ') et la OtoSion Gentt11t Ou CMf n'N-2" Ou 9 dtcemt>rt ~ 9911)• ~1
re!ative aux da uses obliptons devant fi:urer dans la convention dt services et d'ouvutwe dt
compte entre un prestataire et son dent. u présente Charte s'adresse à des ressortissants de
rEspace Économique Européen.
Il appartient aux ressorttllilnts œs a utres pays de s'assurer de la cornpatibiite de l'offre avec la

Vl
Q) ré:lementation de leur pays d! rattachement.
0.....
>-
w
M
M
0
N
@
.......
..c
Ol Pa ul Dupuis • 23/02/2011 2/13
·c
>-
a.
0
u

CAS 3 · VÉRIFIER, ANNOTER, SURLIGNER, TRADUIRE
- Vérification de l'orthographe - Recherche de synonymes
- Vérification de la grammaire - Commentaire et surlignage
- Recherche/remplacement - Explorateur de documents
20mn
Vous allez travailler sur le fichier document texte que vous avez achevé dans le cas pratique n°2.
Si vous n'avez pas réalisé complètement le cas précédent, ouvrez le fichier casA3, et enregistrez-
le sous le nom Charteservices . Fermez le document.
Vous allez vérifier l'orthographe du document et corriger les erreurs. Vous profiterez de la
vérification pour remplacer certains mots par un synonyme et pour annoter le document. Vous
remplacerez un mot par un autre dans tout le document, vous utiliserez le surlignage.
Ouvrez le document précédemment ouvert
Comme le document est probablement l'un des quatre derniers à avoir été utilisé, vous pouvez
l'ouvrir de la façon suivante :
• Cliquez sur l'onglet Fichier, dans le panneau de gauche les noms des fichiers les plus récemment
ouverts sont listés, cliquez sur le nom du fichier Charteservices .
Le document comporte volontairement un certain nombre d'anomalies que vous allez corriger.
Mettez en évidence les mots suspects et corrigez
Si l'option vérification automatique est activée, les mots suspects (mal orthographiés, inconnus au
dictionnaire... ) sont automatiquement soulignés d'un trait ondulé rouge. Si des expressions sont
aussi soulignées d'un trait ondulé de couleur verte, ce sont les anomalies de grammaire qui sont
aussi détectées.
• Activez la correction automatique d'orthographe, mais pas de grammaire, dans les options
Ward : cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Options, cliquez sur la catégorie Vérification. Dans le
panneau de droite, cochez la case <0 Vérifier l'orthographe au cours de la frappe>, décochez les
cases concernant la vérification de la grammaire dont nous verrons l'effet ultérieurement.
Lors de la correction orthographique et grammaticale dans Word
Vl
Q)
[{] Vérifier l'.Qrthographe au cours de la frappe
0.....
[{] Utiliser la vérification orthographique contextuelle (uniquement pour l'anglais, l'espagnol et l'allemand)
>-
w
M
El Vérifier la grammaire au cours de la frappe
M
0
El yérifier la grammaire et l'orthographe
N
@
....... • Cliquez sur [OK] .
..c
Ol • Repérez le premier mot suspect, Etablissements , cliquez droit sur le mot suspect, un menu
·c
>-
a. contextuel apparaît : cliquez sur la suggestion qui vous convient pour ce mot Établissements (il
0
u convenait de mettre une majuscule accentuée).
La société ALTER Investissement, Banque prestataire de services d'investissement S.A. à conseil

d'administration au capital de 51 034 075 euros, agréée par le Comité des ~ijlbil~!:!nC.Q~ de
Crédit et des Entreprises d'investissement, dont le ~ est 25, rue Marcel ~ 92659
Boulogne Billancourt Cedex, inscrite au R.C.S. de Nanterre sous le numéro B 414 561 894 et repré-
sentée par son Président Directeur Général, (ci-après dénommée " rlntermédaire" ou "ALTER
Investissement").

CAS 3 : VÉRIFIER, ANNOTER, SURLIGNER, TRADUIRE
• Traitez tous les mots suspects présents sur la première page du rapport.
• Si le mot suspect vous convient, par exemple c'est un nom propre comme Marcel Sembat.
Vous pouvez cliquer sur la commande contextuelle Ignorer tout pour ne plus considérer ce mot
comme suspect et donc supprimer le soulignement ondulé rouge sous toutes les occurrences de
ce mot dans le document.
• Corrigez l'orthographe selon les suggestions sur la seconde page, le premier mot repéré est
assurence qui contient une faute de frappe à rectifier avec la suggestion assurance.
Vérifiez avec /'assistant de vérification

Cette autre méthode permet de passer en revue tous les mots suspects sans en oublier un seul
(c'est un avantage) au travers d'un dialogue. Utilisez-la pour corriger la suite du document.
• Cliquez le point d'insertion au début du texte à
AB Rech,rch' ei · ]
vérifier (début de la page 4), puis sous l'onglet
1 ~ Dictionnair' des synonymes ~
Révision > groupe Vérification, cliquez sur le bouton
J
~
ammair' et " MJC
Grammaire et orthographe ou appuyez sur IEZj. rthograph' .LI.> Traduction m

Vénfication
La vérification commence depuis l'endroit où est le
point d'insertion vers la fin du document, au prochain mot suspect rencontré, le dialogue
Grammaire et orthographe est affiché :
Gra mmaire et orthographe Français (Fra nce)

l ~ li .... 1
~t du dictionnaire :
-Outre les informations que le Client s'engage à
fournir à ALTER Investissement en exécution de la
~ 1:::====l.gnor
==er====::::::I
Charte, le Client informe ra l'lntermédiarelpar lettre
1 I~~tout 1
recommandée : O ... 1 AJOUter au Qictionnare J
~~~~~~~~~~~-'
SuggesliOQS :
lln;.,;~
.~~
ires-iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii.-:-1
• 1 'Il Modifier J
1 Remplacer tout 1
1 f} ... 1 Correction~toma~ 1
!,angue du ckbonnaire: Français (France) _ _ E]
EJ ~érifier la grammaire
Vl
1 Qptions... 1 j Ke ~
Q)
0.....
>-
w Dans la zone <Absent du dictionnaire>, le mot suspect (non reconnu par le dictionnaire) apparaît en
M
M couleur rouge. Vous avez les possibilités suivantes :
0
N - Corrigez le mot dans la zone O ou sélectionnez le mot dans la liste 8, puis cliquez sur
@ [Mod ifier], ou [Remplacer tout] si c'est une correction qui risque de se retrouver ailleurs .
.......
..c - Cliquez sur [Ajouter au dictionnaire] pour ajouter au dictionnaire le mot suspect.
Ol
·c
>-
a.
- Cliquez sur [Ignorer] pour ne pas corriger et ne plus considérer cette occurrence comme
u
0 suspecte ou sur [Ignorer tout] pour ne plus considérer ce mot comme suspect dans tout le
document.
• Corrigez ainsi tout le document en ajoutant les noms propres au dictionnaire.
Quand la vérification atteint la fin du document, Word vous demande si vous voulez la poursuivre
au début du document : cliquez sur [Oui] pour continuer la recherche.

La recherche se poursuit au début et, quand la vérification a parcouru tout le document, un

message vous informe que la vérification de l'orthographe est terminée.
Microsoft Word
la vérification de l'orthogr-aphe est œrmnée.
OK 11 ~
• Cliquez sur [OK] pour finir.

Soyez conscient que la vérification orthographique n'est qu'une aide partielle, et ne dispense pas
d'une relecture attentive. Elle peut laisser passer beaucoup d'erreurs, par exemple le dernier
paragraphe du préambule commence par I l appart i ens .. ., le mot appartiens est dans le
dictionnaire car appa r ten i r conjugué à la deuxième personne du présent est appart i ens, il
s'agit ici d'une faute de conjugaison que la vérification orthographique de Word ne détecte pas.
Mettez en évidence les erreurs de grammaire

Activez les options de Word permettant de vérifier la grammaire :
• Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Options, sélectionnez la catégorie Vérification, puis dans la
partie droite du menu : cochez la case <0 Vérifier la grammaire au cours de la frappe>.
lors de la correction orthographique et grammaticale dans Word
~ Vérifier l'.Qrthographe au cours de la frappe

~ Utiliser la vérification orthographique contextuelle (uniquement pour l'anglais, l'espagnol et l'allemand)
~ Vérifier la grammaire au cours de la frappe
~ Yérifier la grammaire et l'orthographe
!Cl Afficher les statistiques de lisi]2ilité
Bègle de style : Grammaire _r:J j f aramètres... ]
[ Revfrifier le document ]

Avec cette option, les erreurs grammaticales apparaissent soulignées d'un trait ondulé vert. Faites
Vl
défiler le document et repérez la première erreur grammaticale, page 2 : ~
Q)
0..... • Cliquez droit sur l'expression soulignée d'un trait ondulé vert, puis choisissez l'une des
>-
w suggestions de correction. Corrigez ainsi les erreurs de grammaire soulignées jusqu'à la fin de
M la page 4.
M
0
N Vérifiez la grammaire avec l'assistant de vérification
@
....... Cette autre méthode permet de relever les erreurs de grammaire en même temps que les mots
..c
Ol suspects au travers d'un dialogue. Utilisez cette méthode pour la suite du document.
·c
u
>-
a.
0
• Cliquez au début du texte à vérifier (début de la
page 5), puis sous l'onglet Révision>groupe
1 AB Recherche
~ Dictionnaire des synonymes
~•
&
l
Vérification, cliquez sur le bouton Grammaire et
orthographe ou appuyez sur lEZ].
La vérification commence depuis l'endroit où est le
point d'insertion vers la fin du document, et affiche le dialogue à la prochaine anomalie
t Grammaire et "'
orthographe a,, Traduction
Vérification
MC
W J
grammaticale (ou prochain mot suspect) rencontrée.

Grammaire et orthographe Fran<;a1s (France)
Éision·
Les comptes ouverts dans les livres de ALTE
Investissement sont des comptes d'inst ruments
~ : ==lgior
1 :: ==er=~
1 1 Ignor~ toujou's
financiers tels que définis par la lo i n• 96-597 du 2
:======~
juillet 1996 de modernisation des activités O - ____ 1._ PIY* 51.àvante _,
Suggestions :
L
.._
Ç_ =_· _ _ _ _ _ _ _ J
_ =-a
:...___~
_B.emplac_ti_on~·-· __,
Qptions...
• Sélectionnez la suggestion en 8 et cliquez sur remplacer, ou corrigez directement dans la

zone O, puis cliquez sur [Remplacer] pour rectifier ou, si vous voulez conserver la phrase en
l'état et la présence du soulignement ondulé, cliquez sur [Phrase suivante].
• Poursuivez la vérification grammaticale et la correction sur tout le document.
Utilisez le volet de navigation
• Affichez !'Explorateur de documents : sous l'onglet Affichage>groupe Afficher, cochez la case
<0 Volet de navigation>.
; CharteServices.docx - Microsoft Word
Rtftrtncu Pubhposta9• Rtv1sion Afll<h•Q• Dtvtlopptur Wtb Il> f)

0 ~ Nouvtllt ltnttr•
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pltln •«•n t::J Brou1llon 0 Voltl dt n•viv•toon ~ Cl Fractoonntr _J fenitrt•
At11cher Zoom ftnetre Macros
.... X .1 ·Choix du typedecomptef e;i
p . L6 comptes ~rt.s dar5 le:.s livrM ~ lnvestisse me:nt sont œs comptes d"instnrne:nu
. .. financitrs tt ls que définis par la loi n' 96-597 du 2 jullet 1996 dt modemlsMlon dts actfvito!s
financières, auxquels sont assocl~ dts comptes espêcos sous un num~rounique par compto.
Ces comptts orv•e istront l'onstmbl• dts apérations tltros •t t spêcos lnidffi por I• atnt. l•
soldt ospêces du compto doit il tout momont étro crédit...-. Lo aont nt dispos• pas dt moyens
~
1 - PREAMBULE
2 - SERVICES OFFERTS - IN ...
dt pa itmtnt tols que c~ultrs ou cartts dt pa itmtnt sur son compte tt il nt lui tst pas passible •
d'y domidl• r des prélôvemonts. l• a t nt choisit parmi los dtux typtS dt compte ptopo<o!s à et
2.1 - Strvl<ts olftrts jour par ALTER lnvestissomtntceuxqul convionntnt Io miouxil son profil.
2.2 - lnstrumtnts traitos
les dtux l'\'P<S dt compto sont los sulVllnU .
vi 23 -Marchu
Q)
·Compte titros
3 • DÉCLARATIONS ET AVE...
0.....
~ 4 • L'OUVERTURE D'UN C. •• • Compto titrts PEA
>-
w 4 1 - Choix du lyp• d•
M .2 · La procédure d 'ouverture de compte
4.2 • l• pro<tduro d "o ...
M
0 43 • Sotuatoon du Chtnl Lo Oitnt adrtsst un dosslor d'ouverture dt compto composé dt la dtmando d'ouverturt dt
N comptt AlTER lnvestisstmont sur Io sito lntomtt dt ALTER lnvesd!Oomont, cJun versomont
4.4 • Compto ioont 0
@ ~ S • LA TENUE DE COMPTE
mlninum dt 1000 ouros par dépôt dt chèque ou virtmtnt dt titres tt, Io ais khéant, du
.......
..c
Ol Pa9o; S Soctoon. 2 Pa9o; S sur 13 A 12,S cm LiQnt! 12 ~ 1 [] l!J Q . , . 80% -
·c
>-
a.
u
0
• Dans le volet de navigation, cliquez sur l'un des titres numérotés, ce titre s'affiche dans le haut
de la fenêtre document, le point d'insertion est placé devant le premier ca ractère de ce titre.
Faites des essais sur plusieurs titres.
Recherchez des synonymes
• Cliquez sur le titre PRÉAMBULE dans le volet de navigation.
• Dans la deuxième ligne du second paragraphe, cliquez sur le mot pour lequel vous
cherchez un synonyme : notamment, puis [Majf+ lEzl ou sous l'onglet Révision > groupe
Vérification, cliquez sur le bouton Dictionnaire des synonymes.
© Eyrolles/Tsoft- Word 2010 Avancé 121

CharteSecvices..docx - Microsoft Word
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commentaire .J • rt• modd1c'1lon lleu
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p • · 1 · PRÉAMBULE
Sun• Modr1teat1ons Compa.rtr
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• Rechercher :
Ptoteger One Note
. )(
Rechtr<hu un Clowment
,,..........,, ~
LI prinme Chliu 1 obitt dt dcfinlr les ricin rë:ciu1nt 11 conwndon rtl1t1vt 1u fonc:-
pcM"
tionnemtnt. du comPte lltrH conclue entre le aem et ALTER lnYHtJSscmtnt. Cent c~ntion
Olctlonnal"e des synonymes : i{:1
comprend 11prenmeChlne, 11 (tes) den11nde(s )d'ouvem.n: dt compte(s), le blrême- dH u,.-s,
1Hrea:lesoecOWtttute t
1 PREAMBULE • Dictionnaire des
~Charte 1 été éfaborH: c-ontormé'nent 1U1t dilpositions ~1isl•1VH et rëalemtnt111'H en Vllutl.I', synonymes : franç.1ls
,. 2 - SfRVJCES OFFERTS - Ut ••
(Fronœ)
et not1nrn~ cdle: Pff't'VH Cllr le Ril1ement Gintfll du COnstl OH Mlrchts fiMndtrs (o-
2.1 - Semces offert s • particulièrem~t
1prè:s dénom'l'lè ·le CMF1 ec 11 Oklsion Génertle du CMf n'9&-2S dU9 dkernbfe 1998 rd1tNt
2.2 - lnsttu mtnU tr11tts (•dveri>e)
aux d1use: obtîptoirH devint rptt dans a convenbon de st:Mces et d'OU\lttl\lft: de compte
.............,...,,!
2.3-Mar<h H enue un ptesutaire et son client.. l i prtsent.1: Chine- s'adresse i des re:ssoncssarus de l'Espace
3 • OECIAAATIOtlS ET AVE.. É«><OTllQU< Europttn. 1
~-·
~t
• • • l OUVERTURE o·ut1 c... Il ~!'\ IUll ressortissants des IWet PIVS de s"1s:swer de ta compatJbfltE de l'otfre 1vec 11
4.1 - Choix du type de ••. rq1ement1tlon de leur pays de rattachement.. • 0 R~tr 5ts mises ÀP41 pc:.1'1 vo
• -2 - la proctdure do... 0 Ob..... des - ... Offic~
0 -qioœ
4 .3 • Srtu.tt1on du Chenl
1:1, Oot>ons de redlerct.....
4 4 - Compte 1o•nt
llgnt 20 ~ fr1~ls [Fr1n<t)
•
Sum dts tnodd1aUons : DuartNt u.J L!l
Le dictionnaire des synonymes s'affiche dans le volet Rechercher qui s'ouvre sur la droite de la
fenêtre, avec la liste des synonymes du mot sur lequel se trouve le point d'insertion.
• Dans le volet Rechercher, cliquez droit sur le synonyme choisi, ici part iculièrement , puis sur la
commande contextuelle Insérer pour remplacer le mot dans le document.
Insérez des commentaires
En affichage Page un commentaire est affiché par défaut dans une bulle à droite du document.
Mais vous pouvez n'afficher qu'une marque de commentaire, dans ce cas, lorsque vous amenez le
pointeur sur cette marque, le commentaire apparaît dans une infobulle.
• Insérez des commentaires : placez le point d'insertion au début de la page 2, sous l'onglet
Révision>groupe Commentaire cliquez sur le bouton Nouveau commentaire puis saisissez : ce
document a é t é vérifié par le service juridique.
Charte AL TER lnvestissementfl
f ntr le Client', le ou les titulalre(s) donneurs d'ordres. (ci·après dënom~ "le Client").
L Ccm..-an (PDUl): a documtin 1
y •irif•pult..,.....JI'~•
Vl
Q) Changez le mode d'affichage des commentaires
0.....
• Sous l'onglet Révision>groupe Suivi cliquez sur le bouton Bulles, puis sur la commande Afficher
>-
w toutes les révisions dans le texte, les commentaires apparaissent comme une marque dans le texte,
M
M
0
dans l'exemple [ PDUl J où PDU sont les initiales de l'auteur du commentaire et 1 est un numéro
N
de séquence du commentaire.
@
....... • Amenez le pointeur sur la marque de commentaire [ Pou1 J, une infobulle apparaît et affiche le
.c
Ol
·c texte du commentaire précédé du nom de l'auteur et de la date.
>-
a.
0
u PaulOupuy.24/02/2011
15:26:00 comm~nté :
Ce document a éte revise par la seMce
iuridique
~ntrclPOUlf le Client', le ou les titulaire(s) donneurs d'ordres, (cl-après dt!nommé "le Client").
L
• Cliquez dans le paragraphe suivant après le montant 51 034 075 euros, insérez le commentaire
: Montant du capital à faire con firme r.

• Dans le deuxième paragraphe de l'article PRÉAMBULE, cliquez juste après 1998, puis insérez le
commentaire : Date à vérifier.
• Sous l'onglet Révision>groupe Suivi cliquez sur le bouton Bulles, puis sur la commande Afficher les
révisions dans les bulles, les commentaires apparaissent dans des infobulles dans un ruban à droite
du document.
Masquez ou non les commentaires

Les commentaires peuvent être rendus invisibles :
• Sous l'onglet Révision >groupe Suivi cliquez sur le bouton Afficher les marques, puis cliquez sur
Commentaires pour désactiver l'affichage des commentaires, réactivez l'affichage des
commentaires de la même façon.
De façon plus générale, toutes les marques peuvent être rendues invisibles :
• Sous l'onglet Révision >groupe Suivi cliquez sur le bouton Afficher pour la révision, puis cliquez sur
Final pour afficher le document tel qu'il serait si vous supprimiez les commentaires (plus
généralement les marques de révision).
• Pour réafficher le document avec les commentaires (plus généralement avec les marques de
révision), procédez comme précédemment et choisissez Final : afficher les marques.
Supprimez un commentaire
• Cliquez droit sur la marque ou la marque de commentaire, qui suit 51 034 075 euros, puis sur
la commande contextuelle Supprimer le commentaire.
Remplacez un terme par un autre

Vous allez remplacer dans tout le document le terme ALTER Investissement par ALTER courtage.
• Placez le point d'insertion au début du texte du rapport, puis appuyez sur l c 1r1 l+F, ou sous
l'onglet Accueil > groupe Modification cliquez sur le bouton Remplacer.
• Dans le dialogue, sous l'onglet Remplacer, dans la zone <Rechercher> : tapez ALTER
Investissement et, dans la zone <Remplacer par>, tapez ALTER Courtage, cliquez
sur [Remplacer], vérifiez le résultat puis, s'il vous convient, cliquez sur [Remplacer tout] .
Après quelques instants, un message indique le nombre de remplacements effectués. [Remplacer
tout] effectue aussi le remplacement dans les en-têtes et les pieds de page.
Microsoft Word
Vl Vérification termnée pou- le docunent. 74 remplacemef'lts effectués.

Q)
0.....
>-
w
M
M
0
N • Cliquez sur [OK].
@
....... Modifiez la mise en forme de toutes les occurrences du nom ALTER Courtage
..c
Ol
·c Vous voulez changer la mise en forme des ALTER courtage dans tout le texte.
>-
a. • Appuyez sur c1r1 l+F, ou sous l'onglet Accueil > groupe Modification cliquez sur le bouton
0
u Remplacer. Dans le dialogue, sous l'onglet Remplacer, dans la zone <Rechercher> : sélectionnez le
contenu, saisissez à la place ALTER courtage, sélectionnez à nouveau le contenu et copiez-le
dans le Presse-papiers, puis cliquez dans la zone <Remplacer par> : collez le contenu du Presse-
papiers. Cliquez sur [Format] puis sur Police... (si nécessaire cliquez sur [Plus> ] pour faire
apparaître [Format]), sélectionnez la police Copperplate Gothie Bold et cochez l'attribut <0
Majuscules>, cliquez sur [OK], puis cliquez sur [Remplacer tout], puis sur [OK] puis sur [Fermer].
Toutes les occurrences sont formatées avec la police choisie, ALTER COURTAGE.

Expérimentez une autre méthode, utilisable seulement si les termes à reformater sont déjà
formatés d'une façon spécifique qui les différencie des autres.
• Cliquez droit sur une des occurrences de ALTER COURTAGE, puis sur Styles ... , puis sur
Sélectionner le texte ayant une mise en forme semblable, puis appliquez aux caractères la couleur Rouge,
Accentuation 2 du thème.
Modifiez la mise en forme des occurrences du mot Client avec un C majuscule

• Cliquez sur le bouton Remplacer. Dans le dialogue Rechercher et remplacer, triple-cliquez dans la
zone <Rechercher> et saisissez c l ient (avec C majuscule) ; cochez <0 Respectez la casse> et
<0 Mot entier> ; dans la zone <Remplacer par>, triple-saisissez Client (avec un C
majuscule) ; cliquez sur [Format] puis sur Police .. . et choisissez la <Couleur de police> en Bleu
Foncé et le <Style de police> en Gras. Validez par [OK] . Cliquez sur [Remplacer tout]. Au message
vous avertissant que 88 remplacements ont été effectués, validez par [OK] puis [Fermer].
• Ensuite, cliquez droit sur une des occurrences de client, puis sur Styles ..., puis sur Sélectionner le
texte ayant une mise en forme semblable, puis appliquez la police Tahoma.
Surlignez une partie du texte

Le surlignage vous permet d'attirer l'attention du lecteur sur une partie importante de votre
document. Le surlignage est imprimé avec le texte tel qu'il apparaît à l'écran. Vous allez surligner
du texte, puis retirer le surlignage.
• Sous l'onglet Accueil>groupe Police cliquez sur la flèche du bouton Couleur de surbrillance, puis
cliquez sur la couleur dans la palette, le pointeur se transforme en marqueur, sélectionnez la
première phrase de la partie PRÉAMBULE, puis faites défiler le document vers l'avant et
sélectionnez une autre portion du texte, vous pouvez donc surligner plusieurs portions
disjointes du texte jusqu'à ce que vous tapiez la touche Echapl,
• 1 - PRÉAMBULEif
nn . Cette
convention comprend : la présente Charte, la (les} demande(s} d'ouverture de compte(s}. le
barème des tarifs. les règles de couverture.
La Charte a été élaborée conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur.

Vl et particulièrement celles prévues par e Rèalement Général du Conseil des Marchés Financier (c i-
Q)
0..... après dénommé " le CMF"} et la lslon Gé raie d CMF n'98·28 du 9 dé mbre 199 l.~
>-
w
aux clauses obligatoires devant figurer dans la convention de services et d 'ouverture de compte
M entre un prestataire et son client La présente Charte s'adresse à des ressortissants de !'Espace
M
0 Économique Eu ropéen.
N
@
...... • Supprimez ensuite tout ou partie d'un surlignage : procédez comme pour surligner, mais
..c
Ol
·c choisissez Aucune couleur dans la palette.
>-
a.
0 Repérez toutes les occurrences d'un mot ou d'un groupe de mots
u
• Appuyez sur 1c tr1l+F, ou sous l'onglet Accueil>groupe Modification cliquez sur le bouton
Rechercher, le volet Navigation s'ouvre à gauche de la fenêtre. Dans la zone en haut du volet de
navigation, saisissez le mot ou l'expression, ici charte . Toutes les occurrences de charte dans
le document sont listées dans le volet Navigation, et dans le texte elles sont repérées par un
fond de couleur orange.
• Pour enlever le repérage que vous venez d'appliquer : cliquez sur la case X à gauche de la zone
en haut du volet de navigation.

Faites traduire quelques phrases

Il est possible de traduire dans une autre langue une ou quelque phrases. Word fait alors appel au
site de traduction Web WorldLingo. Vous devez donc être connecté à Internet. La qualité de la
traduction est approximative, mais suffisante pour être compréhensible.
• Sélectionnez un (ou plusieurs) paragraphe dans le document, puis sous l'onglet
Révision>groupe Vérification cliquez sur le bouton Traduire, puis sur Traduire le texte sélectionné.
ChJrttStM<ts.docx • Mterosoft Word
~ftich.IOt Dtwlopptur Wtb
y ~jF1n.tl
u Afhchtf 1H NrquH .. . ~ ~· Il J ~
Acc~ptct ~ Coim~•m Pro~tgtr ~~~~s
mo~~:,~,~~s • E Volet Vtnflullons •
s.... J.'od l1c1t1on
fSi Rt<hetchtt
Co•Plftt Ontt-lott
. )(
• Red•e«I"''
- PRÉAMBULE
,,_
Il CIPaftlcnt oux ~=ana: des .aucrcs PIY' de s'115 pID
lt prt.sentt Charte • pour ob,et dt définr les rèales ré:ai.Ssant 11 convenuon relabve au fonc.-
donnernent du compte btres conclue entre le Clie nt et ALTER COURTACE Cette ~l<lideut::J
convenbOn comp~nd li pr1hente Charte, I• (lu) dem1nde(s) d'ouverture de comp~(s). le ~ T,-.duc:tion
barème des tarifs. lesrtclesde couverture t
le Charte a ete él1bore c conformemcnt .ux dtSP'>S'tions l~1tsh1 t1vcs e t réctement.fres en Y1(UtUr,
e t p.1rbcullè~ment celles P'évuu ptr le RèdementGênêral du Conseil des Mttches Fin1nciefs (ci·
.apres denommt • 1e CMr) et la D«ISlon Gênuale du tMF n998·28 du 9 décembre 1998 relabve
.aux cl•usu obhcatokes dev•nt fiaurer d•ns l.11 convention d t servkts et d'ouverture de compte
"'
Ven
..._(TT....)
~(l!tots'-"')
Tr-.e: tout le doc.ment.
Op. . . . . . .- ...
IJ
Bt
a·
entre i.n premuure et son chent. l i pruitnte Charte s'adresse: i drs resSOf'tissants de rtsptee
lconomlque Euro9'en • WCHtdllngo
llrt:sts tD d'acnationalsofdwothet a'U'ltnes tD
œensued of the c:on'C)atiJity of the offe- weth
eafeme:ntatton de leur pays de ratQchc:mc:nt t ~~tionofthef"COU'ltryoffastttWIQ.
Obl~ un devis pour une traduction

humaine
• 0 R.ta.c>ererlnmsn-ip.1pcuvossierw::t:s••.
0 O a..... œs...--uoffiœ_.,._
Le volet Recherchers'ouvre sur la droite de la fenêtre, le texte sélectionné est inscrit dans la zone
<Rechercher>, dans la zone située au-dessous : Traduction est sélectionné, la phrase a été
envoyée au site WorldLingo qui a renvoyé la traduction sous la rubrique WordLingo .
La langue d'origine par défaut est le français, la langue vers laquelle Wordlingo effectue la
traduction est par défaut l'anglais (États-Unis). Vous pouvez sélectionner d'autres langues.
Vous pouvez copier/coller le texte traduit en anglais obtenu dans le volet Recherche dans le
document en cours, ou dans un autre document, et finaliser la traduction vous-même.
Faites traduire tout le document
• Dans le volet Rechercher, cliquez sur la pastille verte fléchée à droite de Traduire tout le
document, une fenêtre de votre navigateur s'ouvre.
Une traduction automatique approximative de la première page du document est proposée dans la
fenêtre de votre navigateur, mais les pages suivantes restent en français. Il s'agit simplement de
vous montrer ce que peut faire le traducteur. Pour obtenir un devis sur une traduction
professionnelle (humaine), rendez-vous sur le site Wordlingo.
Affichez une mini-fenêtre de traduction
.......
..c • Sous l'onglet Révision>groupe Vérification cliquez sur le bouton • Mini-traducteur (la langue
Ol
·c de traduction est par défaut l'anglais, pour la changer cliquez sur Traduire puis sur Choisir la langue
>-
a.
0 de traduction . Essayez cette commande mais ne changez pas la langue.
u
• Amenez ensuite le pointeur et laissez-le immobile un instant sur un mot dont vous voulez la
traduction ; une mini-fenêtre translucide apparaît, amenez le pointeur dessus, la mini-fenêtre se
précise et affiche les traductions possibles des différents sens du mot. Ce mini-traducteur peut
inversement vous aider à comprendre un terme dans un texte en anglais, en prenant l'anglais
comme langue source de traduction et le français pour le mini-traducteur. Trouvez la traduction
anglaise de trois mots du document.
• Désactivez le mini-traducteur en cliquant sur le bouton Mini-traducteur.

(/)
(J)
0
'-
>-
w
r-l
r-l
0
N
@
.µ
..c
O'l
'L:
>-
Q.
0
u
CAS 4 ·TABLEAUX ET GRAPHIQUES AVEC EXCEL
Chcrœ ALTER COURTAGE
Entre le Client', le ou les tintairt!{s) donnt!i.ws d'ordres, (cHpresdinomrri "lt! Client" ~
D'une piirt
Et :
l.1 SOCÎÉte ALTER COURTAGE, Banque presuQrre dt!servicMcflnvesœsemem S.A. i consei

d'adtNnistru 1on au apiQI dt! S1 034 07S ewos, agreee piir le eom.-te des ÉQblluemenu dt! Cred.'t et des
Entreprisfl cflnvestissement, dom le sies• est 25. rue M1rœ Semllit92659 90UcC"9 llillnco.'1 c:eoec.
ri. 1u stc.s de PGnurre sous le IUT!ef'o &414 561 894 Hrtprmmee par son Président Oirectew
Généra ~ (!Npres dinomrr.ff •nmertrn.ire" ou "ALTER COURTAGE').
Évotvtion du nombre de comptes
2'4 9S4 29931 359n 59 70S

Total m 7&; n~12 i7 5<:lO 1051m
Tableau lié à une

feuille Excel
60000 .
50000 1
40000
30000 1 • CoTytu- t'es

20000 Conf:.tu ;::A
10000 ......
0 ..
~
2003 20)9 ~
2010 2011
Vl D'autre part,
Q)
0.... 11 a été convenu ce qui suit : Graphique lié à un

>- graphique Excel
w : Re ud e nt e n metrcpcfe exdu.werr.e: nt
M
M
0 Paul ou puis • 23/ 02/2011 2/U
N
@
.......
..c
Ol
·c
>-
a.
0
u

- Incorporer un classeur Excel - Graphique lié à un graphique Excel

- Tableau lié à un classeur - Créer un graphique
- Incorporer un graphique Excel - Modifier un graphique 20mn
Vous allez travailler sur le document texte que vous avez achevé dans le cas pratique n°3. Si vous
n'avez pas réalisé complètement le cas précédent, ouvrez le fichier casM, et enregistrez- le sous le
nom CharteServices, puis fermez le document.
Pour illustrer le rapport, vous allez insérer un tableau et un graphique. Ouvrez le document :
• Cliquez sur l'onglet Fichier, puis dans le panneau de gauche cliquez sur le nom du fichier
charteservices ; rappelez-vous que les documents les plus récemment utilisés sont listés dans
le panneau de gauche du mode backstage dans lequel vous basculez en cliquant sur Fichier.
Incorporez un Objet Excel dans le document par copier-coller
Nous allons incorporer les données du fichier c : \Exerc i ces Word 2010\Evol ution . x l sx .
• Passez en affichage Final de façon à ne pas voir les commentaires créés dans le cas précédent.
Passez en affichage Web. Affichez la première page contenant du texte (la page 2). Insérez un
paragraphe vide au-dessus du paragraphe qui débute par D' autre part ... , puis placez le point
d'insertion dans ce paragraphe (pour visualiser l'insertion d'un paragraphe vide, rendez visibles
les marques de paragraphe).
• Tapez évol ution du nombre d e comptes B qui repousse le paragraphe vide au-dessous.
• Lancez Excel et ouvrez le fichier Evolution.xlsx (les commandes pour ouvrir un fichier sont les
mêmes que sous Word).
• Dans le classeur Excel, cliquez sur l'onglet de feuille Répartition2, sélectionnez la plage de
cellules A3:E6, et copiez-les dans le Presse-papiers.
• Basculez vers la fenêtre du document Word CharteServices, cliquez dans le paragraphe vide
sous le titre Évolution du nombre des comptes, sous l'onglet Accueil > groupe Presse-papiers
cliquez sur la flèche du bouton Coller, puis sur Collage spécial... , dans le dialogue sélectionnez
Feuille de calcul Microsoft Excel objet, cliquez sur [OK] .
Vl
Q)
0._ Évolution du nombre de comptes

>-
w
M Nombre de comptes
M
0
N 2008 2009 2010 2011
@
Comptes Titres 35 784 42941 51529 60000
.......
..c Comptes PEA 24 984 29981 35977 59708
Ol
·c
>- Total 60 768 72922 87506 105 007
a.
0
u D'autre part,
Un objet Excel O est incorporé dans le document sous forme d'un tableau dans le paragraphe à
l'endroit du point d'insertion. Toutes les données du classeur Excel sont incorporées dans le
document Word, bien que seules les cellules copiées soient visibles.
• Modifiez les données du tableau : double-cliquez sur l'objet Excel, il se transforme en une
fenêtre affichant la feuille de ca lcul, et dans Ruban les commandes Excel ont remplacé les
commandes Word. Cliquez sur la cellule Al dans la feuille visible, dans l'objet Excel.

3 2008 2003 2010 2011
4 Coinptes Titres 35 784 42 941 51 529 60000

5 Comptes PEA 24 984 29981 35977 59708
6 Total 60768 72922 87506 105007 .....
Ré rtition 2 0 1 ~ ~ 1
"'"'"'
• Vous pouvez changer de feuille : cliquez sur l'onglet de feuille Répartition 1, pour voir les
données de cette feuille.
2
3
4 •
5 104 933 125 91 9 208978
6 Total 212 688 255 226 306 271 41 8 978 .....
~ 1
• Faites défiler verticalement la feuille de calcul jusqu'à voir une partie du graphique. Cliquez sur
l'objet graphique à l'intérieur de la feuille Excel.
Y.~J1W.lMW,nwD~~WJ)~ •.u u, , , ,u u u ullllllLLLllllLLLLLllllLLLULULllllllUULU•

A B C 0 E -
10 .....
11 250 000
12 200000
13
14 lSOOOO
15 • ComptesTnres
16 100000
ComptesPEA
17
14 • ~ 1
Vl
Q)
0..... • Cliquez en dehors de l'objet. C'est la partie de la feuille Excel que vous avez affichée en dernier
>-
w lieu dans la fenêtre qui reste visible dans l'objet Excel incorporé dans le document Ward.
M
M
0
N Évolution du nombre de comptes
@
.......
..c
Ol 250000
·c
>-
a. 200000
0
u
15000 0 r ,,-----•-
D'autre part,
• Cliquez sur l'objet Excel, puis appuyez sur ISuppr l pour le supprimer.
Incorporer un tableau Excel par la commande insertion objet
• Vous allez ut iliser cette autre méthode pour incorporer des données Excel.

• Sous l'onglet lnsertion> groupe Texte cliquez sur la flèche du bouton Objet. Dans le menu, cliquez
sur l'onglet Créer à partir d'un fichier, puis cliquez sur [Parcourir] et sélectionnez le dossier
c : \Exercices Word 2010 puis le fichier Evol ution . x l sx, cliquez sur [Insérer] .
Insérer un obj et
N2'JVel ob,et Créer à partr du ficNer
!::!<>ln du ficher:
i 10\Word 20 lO'Comées~abques'Comées·Avancé~volubon.xlsX 1 earcoirt...
• Validez par [OK].
Évolution du nombre de comptes
Encours en K-euro
2008 2009 2010 2011
Comptes Titres 125244 150293 180351 210 000

Comptes PEA 87444 104 933 125919 208978
Total 212688 255226 306271 418 978
250000 r
200000 î
150000 1
,,.,..,..--- • Comptes Titras
100000
Comptes PEA
50 000
2oœ 2009 2010
D'autre part,
• Un objet Excel incorporé est inséré. Vous pouvez afficher dans l'objet une plus ou moins grande
Vl
partie de la feuille de calcul, par exemple pour ne pas afficher le graphique ni la ligne des
Q)
totaux : double-cliquez sur l'objet, puis faites glisser vers le haut la poignée de
0.....
>- redimensionnement du milieu du bord inférieur, déplacez la feuille à l'intérieur de la fenêtre
w
M
Excel incorporée, comme sur la figure ci-dessous.
M
0
N
'1,,,,,iwh1"9JJ,sW,nwbJ&.dt,çn~,,,,,, • .,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
@ A ,\ B C D E -
.......
..c , 14.1;.tJ1?i4·•i4'ii·tt .a.
Ol 2
·c
>-
a. 3
0
u
87 444 104 933 125 919 208978
212 688 255226 306 271 418978 ...
rtition 1 Ré a~2,,~,.,,,~i!,,,,,,,,,,,,""'"" ~ 1
• Vous allez recommencer pour afficher seulement le graphique de la feuille Répartition 2 : double-
cliquez sur l'objet, la fenêtre Excel s'ouvre dans l'objet.

CAS 4: TABLEAUX ET GRAPHIQUES AVEC EXCEL
• Cliquez sur l'onglet de feuille Répartition2, faites défiler la feuille jusqu'au graphique, agrandissez
la taille de l'objet pour voir le graphique en entier. Cliquez sur le graphique.
~
B c D E
...
7
8
9
10 60000
11
12
13
50000 11
40000
14
15 30000 • Comptes Titres
16 20000 ComptesPEA
17
10000
18
19 0 ComptesPEA
20 Comptes Titres
21
22 "'
14 4 • ., Ré artibonl Ré artition 2 a 1 •I ~ 1
D'autre part,
• Cliquez en dehors de l'objet Excel.

• Double-cliquez à nouveau sur la feuille, faites défiler la feuille de façon à voir complètement la
plage de cellules A3 :E6, en haut de la fenêtre Excel, puis faites glisser la bordure inférieure de
l'objet pour diminuer la hauteur de la fenêtre et ne laisser que les lignes 3 à 6, comme dans la
figure ci-dessous.
24 984 29 981 59708

60 768 72 922 87506 105 007 .....
Ré artition 2 Cl 1 • 1 ~ 1
• Cliquez en dehors de l'objet Excel.

Vl
• Cliquez simplement sur l'objet tableau Excel puis supprimez-le en tapant ~·
Q)
0..... Insérez un tableau Word à partir des données d'une feuille Excel
>-
w • Comme précédemment, ouvrez le classeur Evolution . xl s x, copiez la plage de cellules A3 :E6
M
M de la feuille Répartition2, basculez dans le document Word, cliquez dans le paragraphe sous le
0
N Évolut i on du nombr e des c l ients, cliquez sur le bouton Coller.
@
....... Évolution du nombre de comptes
..c
Ol
·c
>-
a.
0
u 24 984< 35 977r 59 708ca
60 768c 72 922c 87 506< 105 007ra
Le tableau obtenu maintenant est un tableau Word et pas un objet Excel, seules les données
copiées sont collées dans le document Word . Le tableau Word a toutefois été mis en forme en
reprenant la mise en forme des cellules de la feuille Excel. Vous pouvez ici modifier les données
dans Word sans avoir à ouvrir un objet Excel.

Les données Excel étant encore dans le Presse-papiers,

i;.n tant que:
cliquez sous le tableau Word, puis cliquez sur la flèche du
bouton Coller, puis sur Collage spécial..., dans le dialogue vous
voyez les formats disponibles, le format utilisé lorsque vous
cliquez sur le bouton Coller est le Format HTML. Cliquez sur
[Annuler] pour fermer le dialogue sans exécuter le collage.
• Supprimez le tableau que vous avez précédemment inséré
dans Word : cliquez dans le tableau, puis sous l'onglet Disposition>groupe Lignes et colonnes
cliquez sur le bouton Supprimer, puis sur la commande Supprimer le tableau.
Insérez une image d'un tableau Excel

• Les données Excel sont encore dans le Presse-papiers, cliquez sous le tableau Word, puis
cliquez sur la flèche du bouton Coller, puis sur Collage spécial ... , sélectionnez un des formats
Image, cliquez sur [OK].
Évolution du nombre de comptes
2008 3109 3110 2011
COrJ1>9eS Titres 35784 42941 51529 60000

CorJ1>9eS PEA 24984 29981 35977 59708
To1al 60768 72922 87506 105007
• L'objet inséré est cette fois-ci une image des cellules de la feuille de calcul, mais les données ne
sont pas modifiables dans ce cas.
• Supprimez l'image : cliquez sur l'image puis appuyez sur [S uppr l .
Insérez une image de tableau liée à une source de données Excel

Les données que vous avez incorporées sous forme d'objet Excel, de tableau au format Word, ou
d'image ne sont pas liées au fichier source Evolution . xls x : elles ne sont pas actualisées lorsque
les données source sont modifiées, sauf si on recommence l'opération de copier-coller. Les
données qui ont été collées sont indépendantes des données source.
Vous pouvez coller avec liaison les données provenant du fichier Excel, afin qu'elles soient
actualisées si le fichier source est modifié, sans refaire l'opération de copier-coller. Dans ce cas, le
document Word ne stocke que l'emplacement du fichier source et affiche une représentation des
Vl
Q)
données liées. Les données sont stockées dans le classeur Excel.
0.....
>- • Les données sont encore dans le Presse-papiers, cliquez dans le paragraphe vide sous le titre
w
M
Évolut ion du nombre des compt es, sous l'onglet Accueil> groupe Presse-papiers cliquez sur la
M
0 flèche du bouton Coller, puis sur Collage spécial ...
N
@ Collage special
.......
..c Source : Fl!IAle de calaA Miaosoft Excel
Ol R~bon 2JT~au2
·c
>-
a. i;.n tant que:
0 C2'ef: Feule de calaA Mlaosoft Excel Obiet
u Texte ms t!ll funne (RTf)
..
Texte sans rnse t!ll funne
Imaoe t!ll mode powlt
• Dans le dialogue, activez l'option <0 Coller avec liaison> puis sélectionnez le format Image,
cliquez sur [OK].
Vous l'image est liée aux données source sélectionnées dans le classeur Excel. Un objet lié n'est
pas un objet incorporé, les données sont stockées dans le fichier source. La modification des
données ne peut se faire que dans le fichier source.

• Double-cliquez sur l'image, une fenêtre Excel s'ouvre non pas dans un objet incorporé dans le
document Word, mais comme une fenêtre application Windows en plus de la fenêtre application
Word. Cette nouvelle fenêtre affiche les données du fichier source, faites une modification des
données puis fermez le fichier Excel. L'image est alors actualisée dans le document Word.
Insérez un tableau Ward lié à une source de données Excel
• Insérez un paragraphe vide sous l'image du tableau inséré précédemment, et cliquez dans ce
paragraphe vide.
• Basculez vers la fenêtre Excel, ouvrez le fichier Excel, copiez-collez comme précédemment, en
activant l'option <0 Coller avec liaison> et en sélectionnant le format Texte mis en forme (RTF) ou
Format HTML, fermez le fichier Excel.
• Le tableau est collé sous la forme d'un tableau Word. Modifiez des données directement dans le
tableau Word .
• Cliquez droit dans le tableau, puis sur Mettre à jour les liaisons, les modifications directes que vous
aviez faites sont écrasées par les données source de la feuille Excel.
• Si vous voulez modifier les données, il faut le faire dans la feuille Excel : cliquez droit dans le
tableau, puis sur Objet feuille de calcul liée, puis sur Lien Edition, la fenêtre Excel s'ouvre et affiche
les données source, modifiez les données puis fermez le fichier Excel. Cliquez dans le tableau
Word, et appuyez sur [Ë2), les données sont actualisées.
• Cliquez sur l'image du tableau situé au-dessus, appuyez sur [Ë2], l'image est actualisée.
Gérez les liens vers les fichiers source
• Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Modifier les liens d'accès au fichier dans le panneau de droite,
en bas.
' Liaisons
Fichier iOLf'ce : Élément Type Mettre à JOLI'
'Y'}~ok.ibon. . . . R~bbon2lTa... FeulledecalcU Auto. "' l MettreàJ,OtX
!~t~~~lr3~~·~!~.:.~.111....•;~lf~v~:&ti~ffl~ij~fWlllEk'~*~·~~~'·~M~. .ll!!
·Mm..11m. .
l Quvrr la SOl.l'ce
1 Mogifierla SOl.l'ce.. • j
• 1 B,ompre la iaison
rnforma lions SLr la SOl.l'ce du lien sélectionné

Ficher SOU"ce: G:\Tsoft 2010\Word 2010~-Caspratiques~-Avancé~vok.ibon.xlsx
Vl
Élément dans flcNer : Répartition 2ffableau 2
Q) Type de lien : Fel.ile de calcU Mcrosoft Excel
0..... Mettre à JOLI' la méthode du lien sélectiomé
>-
w G Mse à jotx ~tomatique
M
M
Mise à jotx maruele Il
0
N ...J yerrouilée
@ Options du lien sélecbomé
.......
..c EN~trer r~ dans le docunent
Ol
·c El Conserver la llllSe en ['orme après la llllSe à JOLI'
>-
a.
0 OK 11 Armer 1
u
Le dialogue Liaisons affiche la liste des liens vers des fichiers source, permet de les mettre à jour
pour actualiser les données, de définir la méthode de mise à jour des liens ou de rompre le lien.
• Définissez une mise à jour manuelle : sélectionnez les liens, puis activez l'option <0 Mise à jour
manuelle>, cliquez sur [OK].

• Ouvrez la fenêtre Excel et modifiez la première valeur de la colonne 2010 en 60 ooo, basculez
vers la fenêtre Word CharteServices, cette valeur modifiée n'a pas encore été actualisée dans le
document Word, mais vous pouvez mettre à jour les liens de la façon suivante : cliquez sur le
premier tableau puis appuyez sur IE2J, cliquez sur le second tableau puis appuyez sur IE2], cliquez
sur le premier tableau puis appuyez sur IE2J.
• Redéfinissez la mise à jour automatique : sélectionnez les liens, puis activez l'option <0 Mise à
jour automatique>, cliquez sur [OK].
• Vérifiez cette mise à jour automatique : ouvrez la fenêtre. Basculez vers la fenêtre
Evol ution . xls x et modifiez la première valeur de la colonne 2007 en 62 345, basculez vers la
fenêtre Word CharteServices, constatez que les tableaux Word ont été actualisés.
Paramétrez la mise à jour des liens à l'ouverture du fichier Word
• Modifiez les options de mise à jour des liens à l'ouverture : cliquez sur l'onglet Fichier puis sur
Options, puis sur Options avancées, dans la partie droite du menu sous la rubrique Général
cochez la case <0 Mise à jour des liaisons à l'ouverture>, cliquez sur [OK].
• Fermez le fichier CharteServices, basculez vers la fenêtre Excel, modifiez les deux premières
valeurs de la colonne 2010, enregistrez le fichier Excel, basculez vers la fenêtre Word, ouvrez le
fichier CharteServices, un message vous demande si vous voulez mettre à jour les liens.
Microsoft Word
( Ce docunont contient œs lions powant fllore ré~onœ â d'autre. fichoers. ValAez-vous mettre â )Oii' œ docunont avec les domtts œs fichors ~ 1
Affichedaode »
Non
• Cliquez sur [Oui] pour mettre à jour tous les liens du document.
Si vous ouvrez le fichier sans mettre à jour les liens, vous pourrez les mettre à jour
manuellement par~ ou par le dialogue Liaisons vu précédemment.
Insérez un graphique avec liaison vers le fichier source Excel

Vous allez insérer un graphique qui existe déjà dans le classeur Evolution . xlsx. Vous pouvez le
copier-coller dans le document Word.
• Supprimez l'image du tableau Excel et supprimez le tableau Word lié au fichier Excel.
• Ouvrez le fichier Excel Evol ution . xlsx, cliquez sur le graphique dans la feuille Répartition2,
Vl
Q) copiez l'objet graphique dans le Presse-papiers.
0..... • Basculez vers la fenêtre Word CharteServices, cliquez dans le second paragraphe vide sous le
>-
w tableau Excel, cliquez sur le bouton Coller.
M
M
0
N
@
...... 60000
..c
Ol 50000
·c
>-
a. 40000
0 • Comptes Tltes
u
ComptesPEA
Comptes PEA
---'( Comptesîtres
2011
' Résident en métropole exclusivement

•
• Fermez le fichier Excel, puis cliquez sur le graphique, sous l'onglet Création >groupe Données
cliquez sur le bouton Modifier les données.
Une fenêtre Excel s'ouvre et affiche le classeur source Evolution . xlsx. Modifiez les données
source, puis fermez le classeur Excel, le graphique est actualisé dans le document Word.
L'objet obtenu est une image du graphique Excel, liée aux données source du fichier Excel, le
coller simple d'un graphique Excel établit un graphique dont les données sont prises dans le fichier
source Evolution . xlsx.
Insérez le graphique en tant qu'objet Excel incorporé
Vous voulez maintenant que le graphique soit incorporé avec toutes les données du classeur Excel
dans le document Word, et non plus lié au fichier source.
• Ouvrez le fichier Excel Evolution . xlsx, cliquez sur le graphique dans la feuille Répartition2,
copiez l'objet graphique dans le Presse-papiers.
• Basculez vers la fenêtre Word CharteSetvices, cliquez dans le paragraphe vide sous le graphique
inséré précédemment, cliquez sur la flèche du bouton Coller, puis sur Collage spécial .. ., dans le
dialogue double-cliquez sur Graphique Microsoft Office Excel objet (sans activer l'option de liaison).
Le graphique a été inséré en tant qu'objet Excel incorporé, toutes les données du classeur source
ont été copiées dans l'objet dans le document Word. Fermez le classeur Evolution . xlsx.
• Double-cliquez sur l'objet graphique Excel, dans l'objet s'ouvre une fenêtre Excel qui affiche le
classeur et dans le Ruban les commandes Excel ont remplacé les commandes Word.
• Balayez avec le pointeur la zone située sous le graphique, vous faites apparaître les onglets des
feuilles de calcul du classeur incorporé.
Vl
Q)
0..... Répartltlon 2
>-
w
M
M
• Si l'objet Excel a pris une autre taille, redimensionnez-le en faisant glisser les bordures.
0
N L'objet inséré est un objet incorporé Excel, qui contient toutes les données du classeur Excel, plus
@ un onglet Graph1 qui a été créé et qui contient le graphique affiché dans l'objet.
.......
..c
Ol • Cliquez sur la feuille Répartition2, modifiez la première cellule de l'année 2010 en 65000, puis
·c
>- cliquez sur la feuille Graph1, le graphique est actualisé, cliquez en dehors de l'objet.
a.
0
u • Vous pouvez ouvrir le fichier Evolution . xls x pour vérifier qu'il n'a pas été modifié, les données
de l'objet Excel incorporé sont indépendantes de celles du fichier Evolution . xl s x . Fermez le
fichier Evol ution. xlsx.
Modifiez la représentation graphique

Vous avez vu précédemment comment modifier les données d'un graphique inséré dans un
document Word à partir d'un classeur Excel.

Vous allez maintenant modifier la représentation graphique elle-même : le type de graphique, les
couleurs, le titre, les axes, la légende...
Vous utiliserez les boutons des onglets contextuels Outils de graphiques : Création, Disposition, Mise
en forme qui s'affichent sur le Ruban lorsque vous avez double-cliqué sur le diagramme.
• Supprimez le graphique avec liaison vers le fichier Evol ution . xlsx.
• Explorez les possibilités de modification : double-cliquez sur l'objet graphique Excel incorporé,
puis effectuez les exemples suivants de modification du graphique :
• Augmentez la taille des caractères des axes et de la légende : cliquez sur un des textes, tous
les textes sont sélectionnés dans un cadre, sous l'onglet lnsertion>groupe Police, sélectionnez la
taille 12.
• Modifiez le type de graphique :
sous l'onglet Création>groupe
Nombre des comptes
Type cliquez sur le bouton
Modifier le type de graphique,
sélectionnez une vignette, 60 000 cf> 0
cliquez sur [OK]. 40000

• Ajouter un titre : sous l'onglet • Comptes Tltres
20 000
Disposition >groupe Étiquettes Comptes PEA
cliquez sur le bouton Titre du 0
graphique, cliquez sur Au-dessus
2010
du graphique, saisissez le texte 2011
du titre Nombre des comp tes ,
terminez par :el. Mettez le titre Ré artltionl Ré artltion 2 t'J
en taille 14.
• Modifiez les couleurs des formes graphiques représentant les séries de données : cliquez sur
une forme, puis sous l'onglet Mise en forme >groupe Styles de forme cliquez sur le bouton
Remplissage de forme, et sélectionnez une couleur.
• Lorsque vous avez achevé la représentation graphique, cliquez en dehors de l'objet graphique.
• Supprimez cet objet graphique.
Créez un graphique sous Word
• Cliquez dans un paragraphe vide sous le graphique incorporé Excel précédent, puis sous l'onglet
lnsertion> groupe Illustration cliquez sur le bouton Graphique, sélectionnez un type de graphique,
Vl
Q)
cliquez sur [OK].
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M
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22 •~ r~uu .;

CAS 4: TABLEAUX ET GRAPHIQUES EXCEL
Un graphique est immédiatement inséré dans le document, une fenêtre Excel s'affiche côte à côte
avec la fenêtre Word et affiche des données exemple qu'il vous reste à modifier. Notez que les
données Excel sont enregistrées dans l'objet Excel incorporé au document Word et non pas dans
un fichier séparé.
• Saisissez les données dans la fenêtre Excel, et voyez le graphique s'actualiser
automatiquement. Formatez les nombres. La plage des données représentée est délimitée en
bleu . Pour redimensionner la plage des données, faites glisser le coin inférieur droit.
A B c D E
2008 2009 2010 2011
2 Comptes PEA 35000 42000 51000 60000
3 Comptes Titres 24000 2.9000 35000 58000
4 catégorie 3 3,5 1,8 3
5 catégorie 4 4,5 2,8 5
70000 ~----------------
1
• 2008
• 2009
2010
• 2011
Comptes PEA Comptes Ttr es
• Fermez la fenêtre Excel.

• Pour modifier les données représentées, double-cliquez sur le graphique, puis dans le Ruban
sous l'onglet Création > groupe Données cliquez sur le bouton Modifier les données, la fenêtre Excel
s'ouvre et affiche les données pour modification. Lorsque vous avez fini la modification des
données, cliquez en dehors de l'objet graphique.
• Pour modifier la représentation graphique : double-cliquez sur l'objet graphique et procédez
Vl
comme précédemment, lorsque vous avez terminé cliquez en dehors de l'objet graphique.
Q)
0..... • Supprimez le graphique que vous venez de créer.

>-
w Pour terminer
M
M • Supprimez les objets graphiques Excel incorporés, réinsérez le tableau lié et le graphique lié.
0
N
• Supprimez les paragraphes vides au-dessus du tableau et du graphique.
@
....... • Supprimez les paragraphes vides au-dessous du tableau et du graphique.
..c
Ol
·c • Fermez le document Word en l'enregistrant.
>-
a.
0
• Basculez vers le classeur Excel et arrêtez l'application Excel.
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CAS 5 ·TABLE DES MATIÈRES ET INDEX
Index
B
S~n!
~vos
________ ,
_ _ _ _ _ _ _ _ 10
fl.UCJ OfA.. 7
Boum (ONVO<TION
d• /\'Nr Yo"< d.1.rH 1J
d•'br.-.s -5 ,., '°"-- 14
c 0
Cl.On OltOlll
déca 8 d '01trtJ b :Ol.- 12
ptoe>J/Cto 8 d e UDl"INrJ:S O lt 11
CCMl'TU
0.1 -.·~,.. 7
OSltO
------------'
Règles de fonctionnement
l - Pfl~5ULf _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _4
l · SERVICES O FFERTS fT INSTRUMENTS TRAJTÉ5 -------------4

1.1 · SuvituoffclU - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - •
LZ · ~trvmcnbtrtiûs _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
13- Motdlé• -------------------------5

2 · oiaARAnONS fT AVERn SSCMENTS _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _s
3· L 'OUVERTtlRE O'IJN COMl'Tf -----------------6

3.1 · Choixdu "fpc de comptc ____________________6
3.2 · Lo procédure d 'ou,,..,,...rc de <""'Pte - - - - - - - - - - - - - - - -

33 · Situ•ionduCS.nt_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
3A·Comptcjoôn•-----------------------
4-LA TQIUE Of COMl'Tf - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ]
4~ · Fonctionncmcntducomp~ ------------------
4..l · l~• l mcntationduc~œ -------------------
43 · l 9':fotm.ciondv Oient - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
S • L ~ccis A UX MARCHÉs - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ]
5.1 • s.icurité • cock conficknticl_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
Vl
Q)
5.2 . c• .Uriniqucs cks onfr~ s _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ u
0..... 53 · Modcdcturumissiondcson!rcs 11
>-
w 5A · Annulolion p• le Client de ro rdrc ----------------12
M 6 · LA COUVERTtlRE OfS ORORfS_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _11
M
0 7 · COMl'Tf(S) oiBITEUR(S) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _13
N
@ 8. DfJRll • RÉSIUA nON . RÉSIUA nON Of PLfJN OROIT _ _ _ _ _ _ _ _ _ _u
.......
.c l.l · Dutte - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -13
Ol l.2 - Rés 5 11Cion _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 13
·c
>-
a. 13 • Rés511Cion de ple in clloit _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 14
0
u
Povl Dupuu • 15/ 08/2007 2/15

- Actualiser les liens - Création de la table des mattêres

- Mise à jour de la table des matières - Création d'un index
- Mise en forme de la table des matières 20mn
Vous allez finaliser le rapport sur lequel vous avez travaillé dans le cas pratique n°4. Si vous n'avez
pas achevé le cas précédent, ouvrez le fichier casAS, enregistrez-le sous le nom Charteservices, et
fermez le document.
Vous allez créer une table des matières et un index. La table des matières viendra se placer entre
la page de couverture et le rapport, et l'index sera situé en fin de rapport.
Ouvrez le document récemment ouvert
• Ouvrez le document : cliquez sur l'onglet Fichier, puis dans le panneau de gauche cliquez sur
le nom du fichier CharteServices.
Un message vous demande si vous voulez mettre à jour les liens.
Microsoft WOld
Ce doa.ment œntiont des liens pouvant hwe réferenœ à d'autres fichie<s. Voûez-wus mettre à JOU' ce doa.ment avec les domies des fidiers liés 1
1 a,fficnerralde »
Non
• Cliquez sur [Oui] pour mettre à jour tous les liens du document.
Créez la table des matières
• Placez le point d'insertion devant le premier paragraphe de la 2e page, Entre le client...
• Insérez un saut de page: appuyez sur lctr1 I + ~ ou sous l'onglet Mise en page>groupe Mise en
page cliquez sur le bouton Sauts de pages puis sur Page.
Une marque Saut de page est insérée.
• Pour voir cette marque Saut de page, rendez visibles les caractères spéciaux : cliquez sur le
f
bouton ~ ] sous l'onglet Accueil > groupe Paragraphe.
• Pour faciliter la visibilité de l'endroit où se situe le saut de page, passez en affichage Brouillon.
ALTER·Courtage,-i
u---------------------- sautdes«0onCs>"90suvan~) -
......
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Ol
·c Règles·de ·fonctionnement1]
>-
a.
0 - -saut de poge----'IJ
u
Entre·le.Cl ien t!~e-ou~es·trtulalre(s)-donneurs-d'ordres,~d-après-dénommé·"le.Cl lent").
• Cliquez devant la marque Saut de page (pas sur celle de saut de section) puis saisissez Règles
de fonctionnement~ .
Le texte saisi s'insère devant la marque Saut de page.
• Centrez et mettez en taille 24 le paragraphe Règles de fonctionnement, appliquez à ce
paragraphe un espace après de o, s cm. Centrez le paragraphe.

• Cliquez devant la marque Saut de page, puis sous l'onglet Références>groupe Table des matières
cliquez sur le bouton Table des matières, puis sur Insérer une table des matières ...
1 ~ I ..,... 1
[hl1e des matières
r.--- -·
Index 1L!_~ des matières_] 1 Table des htrations 1 Table des reférences 1
Af}!!fçu avant mpresSK>n Aperçu ~eb
~---------~
Trtre 1........................................ 1 ,,.. Titre 1
D
Trtre 2 .................................... 3 Titre 2
Trtre 3 ................................ 5 Titre 3
~ Afficher les Qlllléros de page [tl Utiser des liens !J.yperte.xte à la place des
0 Aigner les runéfos Q.e page à ck-oite nunéros de page
Çaractères de suite : =8
Général
Forma.ts:
Afficher les niyeaux :
DepUs modèle
3
n
Qptions... 1 1 Modifier...
OK l i ~ 1
Ce dialogue permet de définir les paramètres de la table de matière : afficher ou non les
numéros de page, les aligner ou non à droite, définir des points de suite, définir quels niveaux
de titre doivent être traités ... Le bouton [Options ... ] sert à indiquer quels sont les styles de titre,
dans notre cas ce sont les styles par défaut Titre 1, Titre 2, il n'y a donc pas à les redéfinir.
• Conservez les paramètres par défaut, cliquez sur [OK] pour générer la table des matières
La table des matières est générée. Chaque ligne de cette table est un lien hypertexte.
• Maintenez appuyée la touche 1ctr1 1et cliquez sur un des titres de la table, le point d'insertion se
place dans le document devant le titre, revenez au sommaire par ~ puis tapez 2 B .
vi
Q) • Affichez l'aperçu avant impression et réduisez l'échelle à 60 % pour voir trois pages à la fois.
0.....
>-
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M
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Règles· de-fonctionnement
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Mettez en forme la table des matières

La table est automatiquement mise en forme à l'aide des styles TM 1/ TM 2 pour les différents
niveaux de titre. Pour changer la mise en forme de la table des matières, il faut modifier ces
styles. Vous allez aérer et changer la taille des caractères la table des matières.
• Redéfinissez le style TM 1 :
dans le volet Styles, cliquez droit sur le nom de style TM 1, puis sur Modifier...
Modi'ier le style
Pr~tês
!'!!Om: noll
Type de style : Pacagraphe
Style 2asé su- : ~ Nonnal

S.tyle dl paragraphe sùvant : ~ Nonnal
Mise en funne
Calbri (Corps) · 11 _8 G I~ Autx>mabqUe B labn
Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte
exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple
Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple Texte exemple
Espace
Apr6 : 5 pt, Style : Mettre à 'JOIS autx>matiquement, Masq.ier jlsqu'à utisation, Pnontr : 'IO
Sur base de : Nonnal
Style sùvant : Normal
Ajooter à la lm des styles rapides l'i] Mettre à Pl autx>mabQuement

o lk'iquement dans ce slorunent Nouveaux docunents basés su- ce modèle
1 ~t- 1
• Dans le dialogue : cliquez sur [Format] puis sur Paragraphe ... , spécifiez l'espacement avant le
paragraphe : s pt, l'espace après le paragraphe : 6 pt, le retrait gauche : o, s cm, le retrait
droit : o, s cm, cliquez sur [OK], puis cliquez sur [Format] puis sur Police ..., spécifiez la taille : 14,
cliquez sur [OK], validez en cliquant sur [OK].
• Redéfinissez le style TM 2 :
Sélectionnez en entier un paragraphe de style TM 2, formatez le paragraphe avec un espace
Vl
Q)
avant : 4 pt, espace après : 2 pt, un retrait gauche : 1 , 25 cm et un retrait droit : o, s cm, le
0.....
>- style est automatiquement mis à jour.
w Pourquoi ? Cliquez droit sur le nom du style TM 2 dans le volet Styles et constatez dans le
M
M
0
dialogue Modifier le style que l'option <0 mettre à jour automatiquement> est cochée par défaut,
N
décochez maintenant cette option, cliquez sur [OK].
@
.......
..c
• Redéfinissez à nouveau le style TM 2 :
Ol
·c Sélectionnez en entier un paragraphe de style TM 2, formatez la police avec une taille : 12, le
>-
a. style n'est plus automatiquement mis à jour. Pour le mettre à jour, cliquez droit sur le nom du
0
u style dans le volet Styles, puis sur Mettre à jour TM 2 pour correspondre à la sélection.
Modifiez les paramètres de la table des matières
• Cliquez dans la table des matières, sous Références> groupe Table des matières, cliquez sur Table
des matières puis sur Insérer une table des matières ... , les paramètres de la table sélectionnée
actuellement sont affichés, vous pouvez les modifier par exemple : décochez l'option <0 Utiliser
des liens hypertextes>, puis cliquez sur [OK] et confirmez que vous voulez remplacer la table des
matières.

Notez que lorsque vous changez les paramètres de la table des matières, vous régénérez une table
des matières à la place de la précédente, et si vous choisissez un format prédéfini différent dans la
zone <Formats> du dialogue Table des matières, les styles TM 1 et TM 2 seront modifiés pour
prendre la mise en forme prédéfinie choisie dans <Formats> de la table des matières. Essayez le
format Soigné, vérifiez que les styles TM 1 et TM 2 ont été modifiés.
Mettez à jour la table des matières
Si vous avez modifié, ajouté ou supprimé des titres dans le rapport, il faut mettre à jour la table
des matières.
• Modifiez par exemple le titre numéroté : 2 - SERVICES OFFERTS - I NSTRUMENTS TRAITÉS ,
modifiez le en 2 - SERVICES OFFERTS ET I NSTRUMENTS TRAITÉS .
• Cliquez dans la table des matières puis appuyez sur ~' ou cliquez droit dans la table puis sur
Mettre à jour les champs puis activez l'option <0 Mettre à jour toute la table>, cliquez [OK].
Il est possible d'empêcher la mise à jour : la table des matières est un champ, or il est possible de
verrouiller les champs de façon à empêcher leur mise à jour.
• Cliquez dans la table des matières, puis appuyez sur 1Ctrl l+IF11I.
• Appuyez sur ~' la mise jour ne s'effectue plus.
• Cliquez dans la table des matières, puis appuyez sur 1 Ctrl I+ ~+1Fi1I.
• Appuyez sur ~' la mise jour s'effectue à nouveau.
Il n'est pas possible de faire des modifications manuelles du texte dans la table des matières, mais
sachez que toute modification directe de texte ne sera que temporaire, car à la prochaine mise à
jour de la table elle sera perdue.
Insérez des entrées d'index

Les entrées d'index sont les termes que vous voulez voir figurer dans l'index. Pour construire un
index, il faut insérer des entrées d'index dans les pages du
Marqu"r los ontt~s d 1nd"x 1 ij. r...E.1...1
document, puis la construction automatique de l'index
Index
rassemble toutes les entrées d'index, en indiquant le numéro
de la page sur laquelle sur laquelle elles se trouvent.
i;.ntrt!e : 11 1 litr" : J
~-entrt!e : 1 1 Tttr": 1
• Cliquez dans le texte pour insérer l'entrée d'index, par Op bons
exemple page 5 sous le sous-titre 2 - 3 Marchés, cliquez B,"'1VOI: lvolr 1

<> e."ll"encours
après Bourse de Par i s , puis sous l'onglet É~depage
Référence>groupe Index cliquez sur le bouton Entrée, le Sqiet· l•I
Vl
Q)
dialogue Marquer les entrées d'index s'affiche. Fonnat des runéros de page
0..... ~as
>- • Dans le dialogue, dans la zone <Entrée> : saisissez l!'.] 1*"'

w
M
Bourse, dans la zone <Sous-entrée> : saisissez de Paris, C"tt• boo"œ de claloglJo rosi!! OU'm'b! peu p•nndtr" Io
marqJagO de ~s entrtts d'rldex.
M
0 cliquez sur [Marquer]. Marquor
N 1 1 t
1 "'"*' 1
@ Un champ entrée d'index est visible dans le texte :
.......
..c
Ol
·c --La·Bourse<ie·Pa ri si:~~...~ .6.rui~..c.f>.C}.r:i.~:'. ~-:-premier-marché, -second-marché, -nouveau·
>- marché,-marché~i bre
a.
0
u
L'affichage des caractères spéciaux est automatiquement activé, le champ {XE "Bourse : de
Par is " } est inscrit en caractères masqués (qui apparaissent soulignés d'un pointillé).
Le dialogue Marquer les entrées d'index reste affiché.

• Cliquez dans le paragraphe suivant, après Ne w- Yo rk sto c k Excha nge , puis cliquez dans la zone
<Entrée> : saisissez Bo urse, puis cliquez dans la zone <Sous-entrée> : saisissez d e Ne w-York,
cliquez sur [Marquer).
• Faites défiler le document puis insérez les autres entrées dans le document.

Page 7 : après Titres PEA, <Entrée> : Compte, <Sous-entrée> : titres PEA.

Page 7 : après Ti tres, <Entrée> : Compte, <Sous-entrée> : titres .
Page 7 : après ouverture dans le titre 4 . 2 - la procédure d ' ouverture de compte,
<Entrée> : Compte, <Sous-entrée> : ouverture.
Page 11 : après transmiss ion, <Entrée> : Ordre, <Sous-entrée> : de transmission.
Page 12 : après annulation, <Entrée> : Ordre, <Sous-entrée> : d ' annulation.
Page 8 : après Procuration, <Entrée> : Client, <Sous-entrée> : procuration.
Page 8 : après décès, <Entrée> : Client, <Sous-entrée> : décès.
Page 9 : après osRo, <Entrée> : osRo, pas de <Sous-entrée>.
Page 10 : après Sécuri té, <Entrée> : Compte, <Sous-entrée> : sécurité.
Page 13 : après Durée <Entrée> : Convention, <Sous-entrée> : durée.
Page 14: après 9 . 2 Résiliation, <Entrée> : Convention, <Sous-entrée> : résiliation.
• Terminez en cliquant sur [Fermer] pour fermer le dialogue Marquer les entrées d'index.
Observez dans la barre d'état que le point d'insertion est en page 14, masquez les caractères non
imprimables (ce qui masque les champs entrée d'index dans le corps du document), constatez que
la page en cours est devenue Page 13. Attention donc, l'affichage des caractères non imprimables
peut modifier la pagination à l'écran, mais heureusement pas sur le papier puisqu'en principe on
n'imprime pas les caractères masqués, même lorsqu'ils sont affichés.
Créez l'index en fin de document
• Placez le point d'insertion tout à la fin du document par lctrl l+ IFi nl .
• Insérez un saut de page par 1Ctrl I+ ~ puis saisissez Index~ .
• Sous l'onglet Référence> groupe Index cliquez sur le bouton Insérer l'index, dans le dialogue Index :
cochez la case <0 Aligner les numéros de page à droite>, cliquez sur [OK].
Charre ALTERCourro~
lndex1l
L
--~out œ sectJon (continu)-
Bourse titres..................................................... 7
de·New-Yortc ......................................... s titres·PEA............................................... 7 ...............................511
de·Paris................................................. S Convention ...............................511
Oient'll durée ........................,......................... 13
œtès. ....................................................8 résiliation..................... ....................... 14 ...............................~11
Vl
procuration ............................................ 8 Ordre ...............................811
Q) Compte Cfannutation ....................................... 12
0.... ouverture ............................................... 7 de·tninsmission................................... 11 ................................711
>- sécurité................................................ 10 OSRD ......................................................... 9, ............................1011
w _ _ _ _ _ ............................... 711
M
M titres·PEA ............................................711
0 Convention
N
L'index a été généré avec une mise en page de deux durée ................................................. 13
@ résiliation ..........................................1411
....... colonnes (paramètre par défaut). Une marque de
..c Ordre
Ol section a été insérée avant l'index et une autre après d'annulation .......................................1211
·c de·transmission ................................1111
>-
a. l'index, de façon à définir une mise en page sur deux
OSRD ......................................................911
0 colonnes uniquement entre ces deux marques de
u - - - - - - - - - ooaut œsect1on(conbnu)-
section, spécifique à l'index.
• Passez en affichage Brouillon pour voir ces marques. Puis, repassez en affichage Page.
• Mettez le paragraphe Index en taille _J
26, gras et centré, avec espace après ln~ex~

de lem.
Bourst titrt..S,-··········-·--·"'*--·--···-··•••·· 7
dt·N•w-Yor1c .......................................... S titros·PEA.......................-...................... 7
d!·Paris ................................................. S Ccittwntion

Mettez en forme l'index

L'index est automatiquement mis en forme à l'aide des styles Index 1/ Index 2 .. . pour les différents
niveaux d'entrée d'index. Pour, changer la mise en forme de l'index, il faut modifier ces styles.
Mais vous ne voyez pas ces styles dans le volet Styles.
• Triple-cliquez sur une ligne d'index de niveau 1 (pour sélectionner tout le paragraphe), par
exemple Bour s e , mettez la police en taille 12 et en petites majuscules. Vous constatez que
toutes les entrées d'index de niveau 1 adoptent automatiquement la nouvelle mise en forme.
• Triple-cliquez sur une ligne d'index de niveau 2 (pour sélectionner tout le paragraphe) par
exemple de Paris , conservez la taille 11 et mettez ce texte en italique. Vous constatez que
toutes les entrées d'index de niveau 2 adoptent automatiquement la nouvelle mise en forme.
• Mettez une ligne verticale séparatrice entre les colonnes : cliquez dans l'index, sous l'onglet Mise
en page>groupe Mise en page cliquez sur le bouton Colonnes, puis sur Autres colonnes ... ,
Dans le dialogue : cochez la case <0 Ligne séparatrice>, cliquez sur [OK].
BouRSE crues...................................................... 7
<k·New-York ...................-..................... 5 riues·PEA......................-. ...................... 7
<k·Poris.................................................. 5 CoNYENTIO
CUE durée .........................-. ... .................... 13
dicts. ........................ .-...........................8 ris if otion............................................. 14
procuration . .......................................... 8 ORDRE
CoM PTE d'onnularion ..................,...................... 12
owerrure ..................... ,,. ...................... 7 de·rronsmrssion .................................. 11
sicunré ................................................ 10 OSR0 ...........................~ ........................... 9
~
Il n'est donc pas nécessaire de voir les styles dans le volet Styles, pour les modifier. Il suffit de
modifier la mise en forme d'un paragraphe ayant ce style pour que le style se modifie
automatiquement (ceci a été expliqué page 142), car l'option < Mise à jour automatique> est
cochée par défaut dans les paramètres des styles Index 1 et Index 2. Toutefois, après avoir été
modifiés une fois, les styles Index 1 et Index 2 sont apparus dans le volet Styles.
Vous pouvez redéfinir les styles de la façon suivante :
• Dans le volet Styles, cliquez droit sur le nom de style Index 1, puis sur Modifier. ..
Dans le dialogue : cliquez sur [Format] puis sur Police..., spécifiez une taille de 11 et caractères
gras, cliquez sur [OK], validez en cliquant sur [OK].
Vl
Q) • Sélectionnez en entier un paragraphe de style Index 2, formatez les caractères en taille 1 0,
0..... cliquez sur [OK], validez en cliquant sur [OK] .
>-
w
M Modifiez le code de champ
M
0
N
• Cliquez dans l'index, puis appuyez sur [2]+~ pour afficher le code de champ.
@
....... { INDEX \e " ~ "\c " 2" \z "1036" }
..c
Ol
·c
>-
a.
0 Vous pouvez modifier les commutateurs de l'index dans le code de champ, \ c " 2 " signifie 2
u
colonnes, \z " 10 3 6 " définit l'identificateur de langage, \e "- "spécifie le caractère entre l'entrée
et le numéro de page (ici tabulation) .. . Pour connaître les commutateurs utilisables :
• Sous l'onglet lnsertion> groupe Texte cliquez sur le bouton QuickPart, puis sur Champ ... dans la
zone <Catégorie> : sélectionnez Tables et index, dans la zone < Nom de champ> : sélectionnez
Index, cliquez sur [Codes de champ] puis sur [Options], dans le dialogue Options pour le champ :
sélectionnez un paramèt re pour lire son descriptif, lorsque vous avez fini appuyez sur IEchapl.

• Vous allez ajouter une lettre entre les groupes d'index : insérez dans le code de champ le
commutateur \h " A.
{INDEX \e " .... "\c "2" \z "1036" \h "Ai
• Actualisez l'index en appuyant sur IE2], le résultat du champ s'affiche.

• Modifiez le style Titre index qui est le style de la lettre devant chaque groupe de mots d'index :
sélectionnez un paragraphe de style Titre index, par exemple la lettre C, en cliquant trois fois de
suite dessus. Puis, sous l'onglet Accueil>groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche du bouton
Bordures, puis sur Aucune bordure. Cliquez à nouveau sur la flèche du bouton Bordures puis sur
Bordure inférieure. Puis définissez la taille de police de 14, définissez un espace avant le
paragraphe de o, Sem, centrez le paragraphe.
• Mettez à jour le style Titre index : le style Titre index n'est pas apparu encore dans le volet Styles,
mais vous pouvez le mettre à jour quand même. Cliquez droit dans le paragraphe dont vous
avez modifié la mise en forme, puis cliquez sur Styles, enfin sur Mettre à jour Titre index pour
correspondre à la sélection.
lndex11
skuriri ................................- ..- .......... 10

8 1)
rirrH ...... ·······-··········-···-···- ... 7
rirr•s PEA .......·-···············-········-···········7
8oURSE1J CoNVDITION1J
d• N~v-York. .......... --···-·· ..····-····-· .... 5 durit .......... -·······.. ·-········-······ .. 13
d• Poris. .. ······-···-..······· .... 5 risif ar10n. ••.•..••••.............• _ .•......•..•....•... 14
c11 0 1)
CutN111 0 RORE'll
dicès.......... ·········-··········---··-········· 8 d'omularion. ............•.............................12
procurarion ...•..............•....•........•...........• 81/ d• rronsmssion ••••.• _•••••- ••...•••.•.•••.•.••.. 1 J
CoMPnSt OSRD..........................................................9
ouvmi.r•............................................... 7
Modifiez des entrées d'index

• Rendez les entrées d'index visibles dans le corps du document, en affichant les caractères
masqués, la méthode simple consiste à cliquer sur le bouton Afficher tout (Ctrl+8) sous l'onglet
Vl
Q)
Accueil > groupe Paragraphe. Il faut qu'elles soient visibles pour pouvoir être modifiées dans le
0..... texte. Vous allez remplacer les textes d'entrées d'index compte par comptes .
>-
w • Recherchez les entrées d'index comptes, appuyez sur 1Ctrl l+H pour afficher le dialogue
M
M Rechercher et remplacer, sous l'onglet Rechercher dans la zone <Rechercher> : saisissez XE
0
N "Compt e , puis cliquez sur [Suivant]. La première occurrence étant trouvée, cliquez sur l'onglet
@
....... Remplacer, dans la zone < Remplacer par> : saisissez XE " Comptes, puis cliquez sur [Remplacer],
..c
Ol vérifiez que le remplacement s'est bien effectué, puis cliquez sur [Remplacer tout]. Terminez par
·c
>-
a. [Fermer].
0
u • Ensuite, cliquez droit dans l'index, puis sur la commande contextuelle Mettre à jour les champs.
Pour terminer
• Imprimez la table des matières et l'index.

CAS 6 · CRÉER ET GÉRER DES LISTES D'ADRESSES
-
Vous créez une liste d'adresses,
Titrea Noma Société a Adre dans un document Ward ou une
Msdsmea Pierrette FREUD=> Aérospst&alea 3.rueP . ~ feuille Excel.
MonSJeura Léon MARTIN::i Apple Computera 25. Bd du··- -·- 1 -- - 1 - ·-
1 1
~
•f Cl l" ~ ·T
Fusion et publipostage Destinataires ~
La lisœ des destJnati!lires sùv11nœ sera utistt dans le proœssus de fusion. Vous pouvez compléœr ou moôfier œtte isœ à
raide des options d-dessous. Utisez les cases à cocher pour a)OUter ou supprimer des desbnatzwes. ClQuez sur OK lorsque
votre lsœ est prêœ à r~.
So..rce de données 1 r !Nom • lllre • ISociété • IAdressel A
1 1 ·· -~Ull\ \ •.
1
• • illh- P" •• .·u1 0 _. ;;i~11<11 • 1 I ''"'· · ... -
G:\ Tsoft 2010\ Word 2010\ ... P" Léon MARTIN Monsieur Apple Computer 25, Bd du Main
G:\ Tsoft 2010\Word 2010\ .. P" Lucie DAVIN Madame BKP Consultant 5, rue O. Kolbei
G:\ Tsoft 2010\Word 2010\ ... P" Bruno MORE Monsieur BNP 457, impasse G
G:\ Tsoft 2010\Word 2010\ ... P" Patrick BENA50US Monsieur BSA 4, impasse Dur
G:\ Tsoft 2010\Word 2010\ ... P" Carole LAMBERT Madame BSN 46, rue B. Kone
G:\ Tsoft 2010\Word 2010\ ... P" Françoise HUGUE Madame Citro~n 225, rue L. Fori1
G:\ Tsoft 2010\Word 2010\ ... P" Laura WINTER Madame Crédit Lyonnais 43, rue P.Vamo _
- - ..... •• L • ~
- --- ~ ~ ~ -.r-~ .. •· - - ··~ ..
'
Sou'œ de domées
Ill
Afmer la lisœ de clestnatzwes

• Vous définissez comme source
G:\Tsoft 2010\Word 20!0'()on A 1 ~l ~ de données d'un document, la
'['.) ~
liste d'adresses. Vous pouvez
Modif.
J
)
~ Rcd!ercber les dc!W!ons...
el Rcd!ercber un clesbnali!Je,.,
~ Valdor les P<hsgs...
aussi utiliser comme source de
données une base de données.
1 OK 1
Formula re de donnees
Titre:
Nom: Pierrette FR.EU>
Société: Aérospatiale
Aâessel: 3, rue P. Mazann
CP: 76000
Vl
Q) Vous pouvez modifier les lignes
VIe: Rouen
0..... d'adresses d'un document Word
>-
w via un formulaire de données.
M
M
0
N
@
.......
..c
'F:~_i;_,._,. 1_es . _
. .__;_1;i!J~s -------·--·~~-------:=Jl
Ol
·c
>-
a. ""-tr_........
0
u ~: Ccxrc>araison : Ccxrc>arer à : ,
Tilr• El Égal à Vous pouvez filtrer et
Et
G B trier les lignes d'adresses
3 .__I----~l'-'-1 r=I====;1:=;-1 " de la source de données
----3 ~ :=I====îl;::::: ·I
--:::1
3 B :=I====:G::=:· =====
i:l I H
-1
1~ffaœr tout 1 ()( 11 NnJ,er

- Liste dadresses au format Access - Liste dadresses au format Excel

- Liste dadresses au format Word - Trier et filtrer une liste dadresses
15 mn
Vous allez créer une liste d'adresses sous différents formats. Cette liste d'adresses servira dans
pour effectuer un publipostage (mailing) et pour imprimer des étiquettes avec Word.
Créez une liste d'adresses au format Access
• Onglet Publipostage>groupe Démarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur le bouton Sélection des
destinataires, puis sur la commande Entrer une nouvelle liste ...
• Le dialogue Créer une liste d 'adresses s'affiche : cliquez sur [Personnaliser colonnes].
..... -,
' Personnar ser la liste d 'adresses Personnaliser 1a liste d'adresses
Noms de g,amps - Noms de~

..Prénom
Nom
..
Nom de la sooété
Adresse t.ione l
- ~ [ !Jouter... 1
11 ~ 1 =
I
Sodété
Adressel
Vie
· 1 [ !jouter...
[~
1
Adresse Ligne 2 [ a~ ... I [ &enc>rlVref" . 1

Vie
Oépar-tement
Code postal
Pays
Téléphone persomel
Téléphone professlomel
Adresse de messagerie 1 ............. 1 ( Monter 1
•I ! Qescendre 1
. r ue'"..cenare 1
1 OK
11 ArnAer
1 ( OK 11 AnrUer
1
-
• Supprimez et renommez des champs pour obtenir la liste de la figure précédente. Par exemple,
supprimez un champ : cliquez sur Prénom, puis cliquez sur [Supprimer] ; renommez un champ :
cliquez sur Nom de la société et sur [Renommer ... ] puis saisissez le nouveau nom société, cliquez
sur [OK].
Vl • Lorsque vous avez obtenu la liste de noms de champs que vous souhaitez, cliquez sur [OK].
Q)
0..... Créer une liste d adresse:; ~

>-
w Tapei. les nformabons ainœmant le desooatal'e dans la table. Peu a)OUter pkJ$ d'entrées, cliquez SU"
M Nouvele entrée.
M
0
N
@
.......
..c
Ol
·c
>-
a.
0 1 t:!otJvde entrée 1 1 R~dler ...
u [ ~rentrée 1 [ ~ersonnaiser colonnes... 1 OK 11 AmUer
• Saisissez les données en utilisant la touche ~ pour passer d'un champ au suivant, pour
ajouter un nouvel enregistrement, cliquez sur [Nouvelle entrée].
Madarne~Pierrette FREUD~Aé rospatia l e ~3 , rue P . Maz arin ~Roue n~ 76000
Monsieur~Léon MARTIN~Apple Cornputer~25 , Bd du Maine~PARIS~75014
• Lorsque vous avez t erminé la saisie des enregistrements, cliquez sur [OK].

CAS 6 ·CRÉER ET GÉRER DES LISTES D'ADRESSES
• Le dialogue Enregistrer une liste d 'adresses s'affiche. Sélectionnez le dossier c: \Exercices word
2010, puis dans la zone <Nom de fichier> : saisissez le nom du fichier AdressesPro, et dans la
zone <Type de fichier> : sélectionnez Listes d'adresses Microsoft Office (*.mdb), puis cliquez sur
[Enregistrer) . Le fichier est créé.
• Un dialogue Confirmez la source de données s'affiche immédiatement pour vous proposer de
connecter le fichier que vous venez de créer comme source de données du document en cours.
Cliquez sur [Annuler], un message vous informe que Word n'a pas ouvert la source de données,
validez par [OK]. En effet, nous n'avons pas besoin de connecter la source de données tout de
suite.
Connectez et gérez une source de données au format Access
Pour utiliser une liste d'adresses comme source de données pour un publipostage, il faut
commencer par la connecter au document :
• Créez un nouveau document, puis connectez la source de donnée :
sous l'onglet Publipostage>groupe Démarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur le bouton
Sélection des destinataires, puis sur Utiliser la liste existante .. .Dans le dialogue : sélectionnez le dossier
c : \Exercices word 2010, puis cliquez sur [Toutes les sources de données] et sélectionnez
Documents Ward (*.docx, *. doc, *.docm), puis double cliquez sur AdressesPro.mdb.
Un dialogue Confirmez la source de données s'affiche, sélectionnez la façon d'accéder au fichier
choisi, confirmez par [OK].
Rien n'indique qu'une liste d'adresses est connectée, sauf le bouton Modifier la liste des destinataires
sur le Ruban qui devient actif, il était estompé lorsque aucune liste d'adresses n'était connectée.
Pour déconnecter une liste d'adresses, cliquez sur le bouton Démarrer la fusion et publipostage puis
sur Document Word normal, après cela le bouton Modifier la liste des destinataires est désactivé.
• Affichez la liste d'adresses, si vous voulez la visualiser, la modifier, la trier, la filtrer .. . : onglet
Publipostage> groupe Démarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur le bouton Modifier la liste des
destinataires.
La iste des destilawes 5Uvante sera utilisée dans le processus de fusion. Vous pouvez compléter ou modifier cette iste à
raide des options ci-dessous. Utiisez les cases à cocher"°"" ajouter ou suppriner des desmataires. Clquez SLr OK lorsque
votre liste est prête à remploi.
AdressesPro.mdb Léon MARTIN Monsieur Apple Computer
Ill
Solxce de données Afmer la 5ste de destiiataires

AdressesPro.mdb H Tner ..•
~~
....... ~ Red!efcher les dajllons ...
..c
Ol
·c
eJ Recherdier Ill desbnatzwe.••
>-
a.
::_'J. Valider les adresses . ..
0 [ Mocifier ] 1
Actua&ser ]
u
OK
Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier des adresses :

• Dans la zone <Source de données>, cliquez sur AdressesPro.mdb, puis sur [Modifier].
La fenêtre Modifier la source de données s'affiche. Lorsque vous avez fini de modifier, d'ajouter ou
de supprimer les adresses, cliquez sur [OK).

Créez et gérez une liste de données au format Word

Vous pouvez aussi créer une liste de données dans un document Word . Le document contient
seulement un tableau de données où chaque colonne est un champ, les noms de champs étant
dans la première ligne du tableau .
• Créez un nouveau document, insérez un tableau de six colonnes et 3 lignes, saisissez les noms
de champs et les deux premières lignes de la liste de données.
-
a
Tltrea Noma Sociétia Adresse1a CP a Villeu
a
Madamea Pierrette FREUO:> Aérospanalea 3, rue P Mazama 76000D Roue nu
a
Monsieura Léon MARTIN:> Apple Computera 25. Bd du Msl'lea 750140 P1111SD
li ~
- ~
Vous allez ajouter des adresses provenant d'un autre tableau de même structure, préparé par une
autre personne qui l'a enregistré dans un autre document Word.
• Cliquez devant la marque de paragraphe juste sous le tableau que vous avez créé puis, sous
l'onglet lnsertion>groupe Texte, cliquez sur la flèche du bouton Insérer un objet, puis sur Texte d'un
fichier ... ; dans le dialogue sélectionnez le dossier c : \Exerc i ces word 2010 puis double-cliquez
sur le nom de fichier casA6 . docx.
• Enregistrez votre document sous le nom AdressesPro . docx, puis fermez le document.
Pour utiliser cette liste d'adresses comme source de données pour un publipostage, ou simplement
pour la gérer (modifier, ajouter, supprimer des données), commencez par connecter la source de
données au document :
• Créez un nouveau document, puis sous l'onglet Publipostage > groupe Démarrer la fusion et le
publipostage, cliquez sur le bouton Sélection des destinataires, puis sur la commande Utiliser la liste
existante ... sélectionnez le dossier c : \Exercices Word 20 1 0, puis cliquez sur [Toutes les sources
de données] et sélectionnez Documents Ward (*. docx, *. doc, *. docm) , puis double-cliquez sur
AdressesPro. docx.
• Ensuite, affichez la liste d'adresses : onglet Publipostage> groupe Démarrer la fusion et le
publipostage, cliquez sur le bouton Modifier la liste des destinataires.
La lsœ des desbnatares stMVanœ Se"a utistt dans le processus de fusion. Vous pouvez compl!!ter ou moci~ œtte lsœ à
raide des options ci-dessous. Utisez les cases à cocher pour a)OUter ou supprimer des desbnatares. Cliquez SU" OK lorsque
Vl
votre lsœ est prêœ à r~.
Q)
0.....
>-
w G:\Tsoft 2010\ Word 2010\ ... Léon MARTIN Monsieur Apple Computer 25, Bd du Main -
M G:\Tsoft 2010\ Word 2010\ ... Lucie DAVIN Madame BKP Consultant 5, rue D. Kolbei
M
0 G:\ Tsoft 2010\ Word 2010\ ... Bruno MORE Monsieur BNP 457, impasse G
N G:\Tsoft 2010\Word 2010\ ... Patrick BENASOUS Monsieur BSA 4, impasse Dur
@ G:\Tsoft 2010\Word 2010\ ... Carole LAMBERT Madame BSN 46, rue B. Kone
....... G:\Tsoft 2010\ Word 2010\ ... Françoise HUGUE Madame Citro~n lli, rue L. Fori1
..c
Ol G:\Tsoft 2010\ Word 2010\ ... Laura WINTER Madame Crédit Lyonnais 43, rue P.Vamo _
·c -- ... ..._....,, ....
..&. -· ~
>-
a.
( Ill
0 Scuce de clonntts Affl'ler la lsœ de destinatares

u
G:\Tsoft 2010\Word 2010~ • 1 ~ 1~
~~
~ RWiercher les dSXJb!oos. ··
~ RWiercher \!'! destmt:in: ...
;:J.. Valder les nesses ...
OK

CAS 6 ·CRÉER ET GÉRER DES LISTES D'ADRESSES
Vous pouvez modifier ajouter, supprimer ou modifier les adresses ...

• Dans la zone <Source de données>, cliquez sur le nom du fichier source de données (précédé de
son chemin d'accès), puis sur [Modifier] .
• La fenêtre Formulaire de données s'affiche et permet d'ajouter, de supprimer ou de modifier les
lignes d'adresses. C'est une façon pratique de travailler sur une liste d'adresses créée dans un
document Word .
Formula"re de données
-
Titre:
r=
Madame " 1 A}OUl:ef œ nouveau j
Nom: Pierrette FREUD
1
1 c, ~
Société: Aérospabale 1
( &estlll.rer
Aâ'essel: 3, rue P. Mazann 1
CP: 76000 1 Recf:lercher ...
1
Vie: Rouen 1
Fermer
• Lorsque vous avez fini ce travail, cliquez sur [Fermer], puis cliquez sur [OK] pour fermer la
fenêtre Fusion et publipostage.
Créez et gérez une liste d'adresses au format Excel
Vous pouvez aussi créer une liste de données dans un classeur Excel. Dans notre cas, vous allez
copier les données du tableau Word dans une feuille Excel, puis connecter cette feuille comme
source de données.
• Ouvrez le document adresses Pro . docx, sélectionnez toutes les lignes du tableau, copiez-les
dans le Presse-papiers.
• Lancez l'application Excel puis, dans le classeur dans la première feuille, collez les données au
format Texte, et enregistrez le classeur sous le nom Adressespro. xlsx, puis fermez le classeur.
Vous pouvez utiliser cette liste d'adresses au format Excel comme source de données pour un
publipostage.
• Créez un nouveau document, puis sous l'onglet Publipostage >groupe Démarrer la fusion et le
publipostage, cliquez sur le bouton Sélection des destinataires, puis sur la commande Utiliser la liste
Vl
existante ... Sélectionnez le dossier c : \Exercices Word 20 10, puis cliquez sur [Toutes les sources
Q)
de données] et sélectionnez Fichiers Excel (*.xlsx, *.xlsm, *.xlsb, *.xis), puis double-cliquez sur
0.....
>- Adresses Pro . xlsx. Un message vous demande de confirmer la source, validez par [OK] .
w
M
M r Sélectionner le tableau 1-if Il .,..
0
N
@ Nom [)esol)tion Mocifiée le Créée le Type
......
..c EillZ!'ll.'! 3/2/'2011 7:35:08 PM 3/2/2011 7: 35:08 PM T~
Ol lili!Feu12S 3/ 2/2011 7:35:08 PM 3/2/2011 7:35:08 PM T~

·c lili! Feuils 3/ 2/2011 7:35:08 PM 3/ 2/2011 7:35:08 PM T~
>-
a.
0
u
Ill
i0 La P(emrère l9ie de domées conbent les en-têtes de colomes O< 11 ArvUer 1,,
• Sélectionnez la feuille qui contient le tableau (vous l'avez mis dans la première feuille) et laissez
cochée l'option considérant la première ligne de données comme les en-têtes de colonne,
cliquez sur [OK] .

• Sous l'onglet Publipostage>groupe Démarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur le bouton

Modifier la liste des destinataires.
La fenêtre Fusion et publipostage : Destinataires s'ouvre et affiche les listes des adresses, avec des
commandes soulignées permettant de les trier, filtrer ...
Vous pouvez modifier ajouter, supprimer ou modifier les adresses :
• Dans la zone <Source de données>, cliquez sur AdressesPro.xlsx, puis sur [Modifier].
Le dialogue Modifier la source de données s'affiche, vous pouvez ajouter ou modifier des lignes
d'adresse, mais pas en supprimer, ni personnaliser les colonnes.
Vous pouvez utiliser comme liste d'adresses des tables ou des requêtes de base de données de
type dBase, MySQL, Access ou toute base accessible par Microsoft Office data connection : SQL
Server, Oracle, et aussi un fichier texte ou même un dossier de contacts Outlook.
Utilisez une liste de contacts Outlook

Si vous avez installé Microsoft Outlook, vous pouvez importer les adresses d'un dossier de contacts
Outlook comme liste d'adresses. Vous ne pouvez pas modifier les contacts directement dans Word,
comme vous avez pu le faire avec une liste d'adresses au format Word, Excel ou Office Access.
• Créez un nouveau document, puis sous l'onglet Publipostage>groupe Démarrer la fusion et le
publipostage, cliquez sur le bouton Sélectionner à partir des contacts Outlook...
• Dans le dialogue, sélectionnez un dossier de contacts à importer, cliquez sur [OK].
La fenêtre Fusion et publipostage : Destinataires affiche la liste des adresses des contacts. Vous
pouvez trier, filtrer les adresses ... pour le publipostage.
Filtrez les adresses pour le publipostage

• Onglet Publipostage> groupe Démarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur le bouton Modifier la
liste des destinataires qui affiche la fenêtre Fusion et publipostage: Destinataires.
• Cochez seulement quelques adresses à fusionner dans le publipostage : décochez toutes les
adresses : cliquez sur la case dans la ligne des en-têtes, puis cliquez sur la case à cocher
devant chaque adresse à fusionner.
• Filtrez les adresses selon des critères : cliquez sur la commande Filtrer...
Filtrer et trie r
Ol"'1l>: ùxrc>araoson : Compare< à :

Titre El Égal â El Madamel J•
Vl
Q) EtEl -i:J:J
0..... 3 EH
El
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w L___-3[ Bf B
M
LE1 =====:l=:·I : : : :1==~l:::::·I ~----~
:=::[
M
0 [ 3
N
@ 1!;ffiiœr tx>ut 1 oc 11 ArrUer
.......
..c
Ol
·~ • Spécifiez les conditions de filtre, puis cliquez sur [OK].
a.
8 Seules les adresses qui satisfont les conditions restent affichées.
Trier les adresses pour le publipostage Filtrer et trier
• Dans la fenêtre Fusion et publipostage : ~tr los errt915tremen1S Tnor los erregslrenmlS
Destinataires, cliquez sur Trier ... Inor Pif : Code postal EJ o s:r-t) Qic'_,t
• Spécifiez les clés de tri, validez par [OK]. e:ios""'' B a-t ~·

• Fermez sans les enregistrer les documents ~par: 3 ùœsant ~-J
que vous avez créés.

CAS 7 ·RÉALISER UN PUBLIPOSTAGE
lottre·typel.docx • Microsoft Word
Mise en paoe Refennces Rrvtston Otveloppeur Web (Z) @

J Bloc d adrtsu :••••• • •• u• •n•••~'"'"''••••••"•.,••••• • ••••••••••••••uh••••"'""•u••••ooou•nh O:\.o•••••• • •••••i.•OO O O•~
,_j fnvtloppu
~ Formule d appel
~ Et1qudtu Oemarrtr la rus1on Stltd ton des Modifier la hile Champs dt fusion J.J Vous insérez les champs
[
~
et le publipostage· dut1natalrts • dt destinataires en surbull,mct j~ lnurtr un champ dt fusion '"' [
ùur Dtm•u" la fusion et te pub hpostaoe Champs d t a Jt urt d 1nstrt1on _1 d'adresse à partir d'une source
~' de données.
Vous pouvez avoir à l'écran un

aperçu des résultats .
....................................................................."""'~
«CP» «Ville»1l
À l'attention de «Titre» «Nom»1l

Aérospatiale..,
Paris, le04/03/ 20111l
3, rue P. Mazarin..,
76000 Rouen1)
«Tltre.j1)
A l'attent ion de Madame Pierrette FREU01)
;...... ... . . . ... ...... . . . . . . .... ....l

SI des éléments de votre bloc d'ad.-esse sont manquants ou
désordomés, utilisez Faire correspondre les champs poli' ldenbfier
les éléments d'ad.-esse corrects dans votre Isle de diffusion•
./ Format de fado-esse selon la ré<jon~ pays de ~bnatlon.
1Faire correspondre les chat.!Ps... j
l _OK___,JI 1
.._ ArnAer 1
Vl
Q)
0..... lnsêrer une formule d 'appel

>-
w Format de la fomUe dappel :
M
M
Cier El M. Martin g ,
0 ~ dappel pou- les noms de desbna!Mes non valides :
N ..........................................., ·····································································1
@
Madame, Monsleu-, El Vous pouvez aussi insérer une l
....... Aperçu
..c Void 161 aperçu de votre &ste de desWiatai'es : formule d'appel en choisissant i
Ol !
·c
>- 1 I> l>I un format dans un dialogue. l
a.
0 hèr_e_Madame
.__C_· ___Plerr
_' _ e_
tte_ FREU:>
__ _ _..._..._..._...._..._..._..._..._:Î_.
• _ _ _ _ _ _ _ _,_....... .· ............................ ........ ............ ............. ........i
u
Si des élbnents de votre igrle d'appel sont manquants ou désordomés, utisez
Fare correspondre les champs pou- identifier les élbnents dadresse corrects
dans votre &ste de ciffusion.
1 Fat'e correspondre les dlll!!J)s... j
a< 11 ArlrUer

CAS 7 · RÉALISER UN PUBLIPOSTAGE
- Insérer des champs de fusion - Insérer un texte sous condition

- Sélectionner les destinataires - Utiliser des contrôles de formulaire
15 mn
Vous allez préparer un publipostage vers les personnes dont l'adresse figure dans une source de
données créée dans le cas précédent : il s'agira de créer une lettre type, d'insérer dans ce
document des champs de la source de données.
Vous allez aussi insérer un champ texte conditionnel, c'est-à-dire une phrase qui n'apparaîtra que
sur les courriers de certains destinataires, selon un critère. Enfin, vous imprimerez le publipostage.
Créez le texte de la lettre type
• Créez un document vierge et enregistrez-le sous le nom Lettre- typel, dans le dossier
C: \Exercices Word 2010 .
• Spécifiez les valeurs suivantes pour les marges :
- <Haut> : 5 cm - < Bas> : 2 cm
- <Droite> : 3 cm - <Gauche> : 4 cm
• Saisissez le texte sans vous préoccuper de l'alignement des paragraphes, insérez un symbole &
aux endroits où vous prévoyez d'insérer un champ de données : nom de société, nom et
prénom du contact, etc.
Si vous voulez éviter de saisir le texte de la lettre, vous pouvez ouvrir le fichier document texte
casA7, et l'enregistrer sous le nom Lettre- typel, passez ensuite à l'étape suivante (Insérez les
champs de fusion) .
L
L'utilisation du symbole & est seulement
une astuce pratique pour repérer les
emplacements futurs des champs.
A l' attention de~
Vous n'êtes pas du tout obligé de mettre
Paris, le&~ un symbole pour repérer l'endroit où
vous allez insérer les champs de fusion.
Vl
Q)
0.....
&,~
>-
w
M
M
0
N
Veuillez trouver ci-joint notre catalogue Hiver.~
@
.......
..c Je vous invite également à venir découvrir la nouvelle gamme Compaq sur laquelle nous offrons
Ol
·c jusqu'au 30 décembre une remise de 15%.~
>-
a.
0 Profitez-en pour nous rendre visite à notre nouvelle boutique, au 15 boulevard Haussmann, à Paris . ~
u
Veuillez agréer, &, rexpression de nos sentiments d ist ingués.~
Franço is~+'
Directeur commercia l~

Insérez les champs de fusion

Pour effectuer cette étape, vous devez d'abord connecter une source de données au document.
Cette source de données est le document AdressesPro.docx.
destinataires, puis sur la commande Utiliser la liste existante ... Sélectionnez le dossier c : \Exercice s
Word 2010, puis cliquez sur [Toutes les sources de données] et sélectionnez Documents Word
(*.docx, *.doc, *. docm), puis double-cliquez sur AdressesPro . docx.
• Affichez la liste d'adresses pour vérifier que c'est celle que vous souhaitez : cliquez le bouton
Modifier la liste des destinataires pour afficher la fenêtre Fusion et publipostage : Destinataires, cliquez
sur [OK] pour fermer la fenêtre Fusion et publipostage: Destinataires.
• Insérez le premier champ de fusion : sélectionnez le premier symbole &, puis sous l'onglet
Publipostage>groupe Champs d'écriture et d'insertion, cliquez sur le bouton Insérer un champ de
fusion, dans le dialogue double-cliquez sur le nom de champ Société, puis cliquez sur [Fermer] .
• Insérez ensuite les autres champs de fusion Adresse1, CP et Ville de la même façon .
• Insérez la date : sous l'onglet lnsertion>groupe Texte cliquez sur le bouton Date et heure, double-
cliquez sur le format sans activer la mise à jour automatique.
lettr•·typtl.docx • Microsoft Word
Man tn paot Rfftftncu P\lbtipostagt Rnmon AWchagt Dtttlopptvr Wtb t::> @
::. .J Bloc d 1drtnt ~ • 1 ...
_j Envtloppu
J formult d 1pptl t~ ~ Rtchttchu un dtn1Nt aut
..,~
..;i 4ptrçu dts Ttrm1ntr&
°;~~~:b~~l~~~:n Jj Jnsertr un champ dt fusion • ~
Ètlqutttes Dt mantt IA fusion SfltCllon dts t.1oatf1er 11 hStt
tl lt publlposugt • dull,.atairu • dt dutmat-airu ruuttats ~ Rtchtrchtr lt s trrturs fusionner·
,___c_•••-'__ Otmarrtr &l l usion t t lt pubhportagt .Aperçu du ruun.su ltrm1nu
«Adres
«CP• «Vllle»~
À l'atte ntion de «Titre• «Nom»11

Aérospatiale+-'
Paris, le 04/ 0 3/2011 11
3, rue P. Mazarin+-'
11
76000 Rouen~
«ntrellj11
A l'attention de Madame Pierrette FREUD~
11
Vl
Q) Visualisez les adresses dans la lettre type
0..... • Sous l'onglet Publipostage>groupe Champs d'écriture et d'insertion, cliquez sur le bouton Aperçu des
>-
w résultats, puis utilisez les boutons ci-contre Suivant, Précédent,
M 1 1~ Hl
M
0
Dernier, Premier pour parcourir les adresses via la la lettre type.
N
@
• Pour revenir à l'affichage des noms de champ de fusion, cliquez à nouveau sur le bouton Aperçu
....... des résultats .
..c
Ol
·c • Réalignez certains paragraphes :
>-
a. Sélectionnez les 5 premières lignes, de «So ciété» à «Nom», puis faites glisser la marque de
0
u marge gauche dans la règle à 8 cm.
• Cliquez sur le nom du signataire, puis faites glisser la marque de marge gauche à 10 cm.
· • · l · • • 2 · t • l • 1 • 4 • • • S · • • , • 1• 7 • t • t • • • 9 • 1 • · l • U• t •U 1•1)·t• l 4 • 1•lS • t• 1 17 li
11
Fra nçois~...
Directeur commerclal11

Créez une autre lettre type

Vous allez vous servir de la possibilité d'insérer un bloc d'adresse et une ligne de salutation.
• Créez un nouveau document, définissez les marges comme pour la précédente lettre type, et
enregistrez-la sous le nom Lett re - t ype2 .
Marges 1 Papier 1 Disposition 1~ du_~

_ _t_I_ _ _ _ _ _ _ __,
Marges
t;iaut : lias: 2
~: ~Olle :
&ebe: Oan f>2sibon de la rebe :
• Connectez comme source de données le classeur Excel Adresses Pr o . x ls x . Un dialogue vous

demande de confirmer la source de données, cliquez sur [OK] . Un autre dialogue vous
demande de sélectionner la feuille de calcul dans laquelle sont les données, faites-le.
• Insérez un bloc d'adresse : sous l'onglet Publipostage>groupe Champs d'écriture et d'insertion,
cliquez sur le bouton Bloc d'adresse, cliquez sur [OK].
Insertion du bloc d adresse
Aperçu
.t Insérer le nom du destnatai(e sous le format : Void 1r1 aperçu de voire llSte de destinataires :
! Pierre !> l>I

PlerreMartn l'.
Pierre l Marin l'. Madame Plerretœ FRa.C>
I M. Pierrot Marin)'.
M. Plerrotl Marin)'.
M. Pierre Martn k.
Aérospatiale
3, rue P. Mazam
Rouen
0 Insérer le nom de la sooêtê
0 Insérer ftd'esse pcstale :
Ne,..._ nci.re le pays dans radresse
ÎOU)OUrSndlxe le pays dans radresse
o N'ndlxe le pays que lor~l est différent de :
Si des él!ments de voire bloc d'adresse sont manquants ou
Franœ œsordomés, utisez Fah COITespor-0-e les char1l'5 peu idenbfier
les él!ments d'adresse COITects dans voire lste de diffusion.
1Faire C01Tespondre les cha(!ps... J
OK 11 Arrder J
• Tapez deux fois sur la touche IP 1pour insérer deux paragraphes vides, puis saisissez Par i s ,
l e suivi d'un espace, puis insérez la date du jour.
• Insérez deux paragraphes vides, puis cliquez sur le bouton Formule d'appel, cliquez sur [OK].
Insérer une formule d 'appel
Vl
Q)
Format de la {onTUe r!appel :
0.....
>-
Cher E1 M. Martwl El ,
w ~ d'appel pou' les noms de destwlatans non valdes :
M
M
Madame, Monslelr, _El
0 Aperçu
N Void 111 aperçu de voire iste de destin!ltiwes :
@ 1 [> l>I
.......
..c
Ol
·c
>-
a. Corriger les problèmes
0 So des élénerits de votre ligne d'appel sont manquants ou désordOl-tts, u~.z
u Faire COtTespondre les champs pou' idenbfier les é:lhnents r!adresse COtTe«s
dans votre iste de diffusion.
1Faire correspondre les char;ips... 1
OK 11 ArnAer 1
• Insérez deux paragraphes vides, puis saisissez le début du corps de la lettre :

Ve ui l l e z t r ouve r c i - joi nt no tre nouveau t a ri f .
• Visualisez les adresses dans la lettre type en cliquant sur Aperçu des résultats.

Madame Pierrette FREUD
Aérospatiale
3, rue P. Mazann1)
• BlocAdresse•11
Rouen
11
Paris, le 04/03/201111
Paris, le 04/03/2011
11
11
c formuleAppel»
Chère Madame Pierrette FREUD,
11
Veuillez trouver ci-joint notre nouveau tarif. ~

Veuillez trouver cl-joint notre nouveau tarrf.~
Le bloc d'adresse est remplacé par plusieurs lignes d'adresse, chaque ligne dans un paragraphe
séparé. Attention, si vous faites une mise en forme directe des paragraphes dans le bloc d'adresse,
par exemple, formatez-les avec un espace après à o cm, cliquez ensuite deux fois sur le bouton
Aperçu des résultats, les paragraphes reprennent la mise en forme d'origine du style (ici Normal).
Notez qu'il manque dans l'adresse le Correspondance des champ~

code postal, la raison en est que le
Pocx pouvoir utiser les fonctJonna&tês spéciales, la foncbon Fusbi et
champ nommé CP dans votre liste pl.blipostage doet savoir quels champs dans votre &ste de destinataires
correspondent aux champs obligatoires. Ublisez la ~te dêroUante poli'
d'adresses n'a pas été reconnu par le sélectlomer le champ de &ste de desbnatves approprié poli' chaque
bloc d'adresse. Il faut faire correspondre composant de champ d'aaesse.
les noms de champ de votre liste Fonction {sans correspondance) GJ ~
d'adresses avec les noms de champ Sooété Sooété GJ

Acresse i Aàessel -g
prédéfinis du bloc d'adresse. Aàesse 2 (sans correspondance) _G] r
• Onglet Publipostage>groupe Champs VIe VIe GJ 1
d'écriture et d'insertion, cliquez sur le Département (sans correspondance) GJ :
Code postal ... GJ
bouton Faire correspondre les champs, Pays ou région (sans correspondance) Q
puis dans le dialogue Correspondance Téléphone prol'essomel (sans correspondance) _g
des champs en regard du <Code Télécopie (lueau) (sans correspondance) J;]
postal> (nom prédéfini du bloc

Tëéphone persomel (sans correspondance) "GJ
Télécopie {domide) (sans correspondance) GJ
Vl
Q)
d'adresse) sélectionnez CP(nom frS,""'f" ~_.,~~G' n G
0..... correspondant dans votre liste Ublisez les &stes déroUantes poli' cholst le champ de votre base de damées
qti correspond aux Informations d'aaesse que la fonction Fusion et
>-
w d'adresses) puis cliquez sur [OK]. pUiipost:age nécessite ~te de gauche).
M
M • Cliquez deux fois sur le bouton Aperçu l'.:J MéfnoOser cette correspondance poli' ce jeu de SOl.l'Ces de données SU'
0 cet ordnatelx
N des résultats pour prendre en compte
@ le code postal. OK 11 AnrUer
.......
..c
Ol
·c
ii: Dans les illustrations précédentes, les champs insérés dans le document sont affichés avec un
0
u arrière-plan grisé, c'est une option d'affichage de Word que vous pouvez paramétrer :
• Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Options, sélectionnez Options avancées puis dans la partie
droite sous la rubrique Afficher le contenu du document, dans la liste <Champ avec trame> :
sélectionnez Toujours/ Jamais / Lors de la sélection.

Effectuez le publipostage sur des enregistrements que vous marquez

Un courrier Lettre-type2 sera généré pour chaque ligne d'adresse sélectionnée.
• Marquez les destinataires : cliquez sur le bouton Modifier la liste des destinataires puis décochez
toutes les lignes et cochez seulement les deux lignes suivantes, puis validez par [OK].
Adressespro.xlsx P" Léon MARTIN Monsieur Apple Computer 25, Bd du Mai1l::
Adressespro.xlsx 1 Lucie DAVIN Madame BKP Consultant 5, rue D. KolbE
Adressespro.xlsx 1 Bruno MORE Monsieur BNP 457, impasse (
Adressespro.xlsx 1 Patrick BENASOUS Monsieur BSA 4, impasse Du
Adressespro.xlsx 1 Françoise HUGUE Madame Citroên lli, rue L. For
• Cliquez sur le bouton Terminer & fusionner, puis sur la

Fusion avec un nouv. doc. l ;. :1~!t.J!!!!f!~
•
commande Modifier des documents individuels ..., le dialogue Fusion
Fusiomer les erYegistrements
avec un nouv. Doc. permet de choisir des enregistrements par
leur numéro de séquence, cliquez [OK]. G l!ousl
E!:reoistrement en COU's
Un nouveau document est créé, LettresN (N étant un ~:
numéro de séquence), dans lequel chaque courrier fusionné

OK Il ArnJer
avec une adresse fait l'objet d'une section séparée
commençant sur une nouvelle page.
• Enregistrez ce document en vue de l'imprimer ultérieurement sous le nom Mai l ing-Tar i f ,

Enregistrez et fermez le document Lettre - type2 .
• Effectuez de la même façon le publipostage avec la Lettre-type1 et enregistrez le document
généré sous le nom Mail i ng- Catal ogue, enregistrez et fermez le document Lettr e - type l.
Masquez un paragraphe si une condition est remplie

Vous voulez que la Lettre-type1 annonce l'ouverture d'une nouvelle boutique seulement pour les
personnes résidant à Paris. Le troisième paragraphe de la lettre-type ne doit être imprimé que
pour les personnes dont l'adresse remplit la condition Ville = Paris .
• Réouvrez le document lettr e - Microsoft W0<d
typel. Un dialogue s'affiche, L'cuvorve de œ doc.ment exéaiœ la conmande SQl suvanœ :

SB.fCT "FR<X'I G:\Tsoft 2010\Wonl 20lO~<asptabql>es~-AvllltCéy.Q-essesPro.dooc
proposant d'exécuter la commande
Des données de votre base de données seront n<hées dans Je doc.ment. Voûez-vous ccntriuer >
SQL qui va lier la source de données
1 Affichedaode » 1
à votre document. Validez par [OK] .
Vl
Q)
• Sélectionnez le t roisième paragraphe Non
0.....
>- en entier, Profitez - en ... . Pari s ,
w
M puis appuyez sur 1Ctrl l+X ou, sous l'onglet Accueil > groupe Presse-papiers, cliquez sur le bouton
M
0 Couper.
N
@ • Sous l'onglet Publipostage> Insérer le mot clé : Si
....... groupe Champs d'écriture et
..c SI
Ol
·c d'insertion, cliquez sur le Élément de c~aison: ~er avec:
>-
a.
0
bouton Règles puis sur
!:foin cil champ :
El
est égal à _a
Pans
u Si ... Alors .. .Sinon, dans le [nsérer le texte suvant:
Profitez-en pour nous ren dre visite à notre nouvelle boutique, au 15 boulevard Haussmann, •
dialogue Insérer le mot clé : Si, à Paris~
cliquez dans la zone <Insérer
le texte suivant> et collez (
@!ill+V), puis spécifiez la
condition Ville / Est égal à / Paris . Cliquez sur [OK].
• Utilisez les boutons de navigation pour vérifier par visualisation que la lettre type affiche le
troisième paragraphe seulement pour les adresses à Paris.

• Affichez le code du champ : dans la lettre type cliquez sur le texte conditionnel puis ~ +[E2].
• Dans le code du champ, insérez une fin de paragraphe juste après Paris . , pour que la fin de
paragraphe fasse partie du texte masqué.
{ IF Paris= "Paris" "Profitez-en pour nous rendre visite à notre nouvelle boutique, au 15 boulevard
Haussmann, à Paris. ~
n "" }1)
• Affichez le résultat du champ : cliquez sur le code de champ puis ~ +IE2!.

• Enregistrez le document Lettre-typel.
Transformez un document de fusion en un document normal

• Basculez dans le document Lettre-typel.
• Sous l'onglet Publipostage> groupe Démarrer la fusion et le publipostage cliquez sur le bouton
Démarrer la fusion et le publipostage, puis sur Document Word Normal.
• Enregistrez le document sous le nom courrierl.
Le document n'est plus connecté à aucune liste d'adresses. Les champs sont toujours insérés dans
le document, notamment le champ conditionnel.
• Appuyez sur Ml +IE2J pour afficher tous les codes de champs.
• Sélectionnez le texte du paragraphe conditionnel, et copiez-collez ce texte devant le champ.
Vous allez remplacer tous les champs (qui n'ont plus lieu d'être) par un symbole, par exemple & :
• Sous l'onglet Accueil > groupe Modification, cliquez sur le bouton Remplacer qui affiche le dialogue
Rechercher et remplacer.
• Dans la zone <Rechercher> : saisissez "d, dans la zone <Remplacer par> : saisissez &, puis
cliquez sur [Remplacer tout], un message vous informe du nombre de remplacements effectués,
cliquez sur [OK].
Cas des lettres types créées avec l'assistant publipostage
Vous avez maintenant compris le processus de publipostage. Vous pouvez vous laisser guider par
un assistant pour réaliser vos publipostages.
• Commencez par créer un document vierge, puis sous l'onglet Publipostage > groupe Démarrer la
fusion et le publipostage cliquez sur le bouton Démarrer la fusion et le publipostage, puis sur la
commande Assistant Fusion et publipostage pas à pas ...
Vl
Q) Le volet Fusion et publipostage s'ouvre à droite de la fenêtre Word. Il vous guidera en six étapes. À
0..... chaque étape vous pouvez revenir à l'étape précédente ou passer à l'étape suivante .
>-
w
M Étape 1. Sélection du type de document :
M
0 Sélectionnez <0 Lettres>, cliquez sur l'étape Suivante.
N
@ Étape 2. Sélection du document de base :
.......
..c Sélectionnez <0 Utiliser un modèle>, cliquez sur Sélection du modèle ...
Ol
·c Sélection du modèle
>-
a.
0 Un aperçu de la lettre apparaît dans la partie
u Général Autres doa.ments États
droite, Vous pouvez ainsi vérifier qu'il s'agit du
~
Lettre (Contrai)
'-'
Lettre (Équté)
'--'
Lettre (Oriel)
modèle qui vous convient, cliquez sur [OK].
Lettre (~) Lettre (lkbaon)

~
rml
Cliquez sur l'étape Suivante.

Étape 3. Sélection des destinataires :

Sélectionnez <0 Utilisation d'une liste existante>, puis cliquez sur Parcourir. .. sélectionnez la source de
données AdressesPro . xl sx dans le dossier C : \ Exercices Word 2010 que vous avez créée sous le
nom Adresses Pro . rndb. Cochez deux ou trois destinataires de votre choix. Cliquez sur l'étape
Suivante.
Étape 4. Écriture de la lettre en insérant les champs de fusion :
Les champs de fusion «BlocAdresse» et «FormuleAppel» sont déjà insérés dans la lettre.
Tapez le corps de la lettre, en cliquant dans la zone texte placée au centre ... vous pouvez insérer
des champs de la source de données en cliquant sur Autres éléments .... Cliquez sur l'étape Suivante.
Étape S. Aperçu des lettres fusionnées :
L'aperçu des lettres sert à visualiser les lettres des différents destinataires. Vous pouvez cliquer sur
la commande Modifier la liste des destinataires ... pour accéder à la fenêtre Fusion et publipostage
permettant de trier, filtrer ou cocher les destinataires du publipostage. Vous pouvez cliquer sur le
bouton [Exclure ce destinataire] pour le décocher dans la liste, Cliquez sur l'étape Suivante.
Étape 6. Fin la fusion :
Cliquez sur la commande Modifier les lettres individuelles ... pour générer un document contenant les
lettres pour les destinataires que vous pouvez modifier avant d'imprimer (vous avez aussi à votre
disposition la commande Imprimer... pour imprimer directement les lettres).
Utilisez les contrôles de formulaire
Avec l'exemple du modèle Lettre de publipostage (Central) que nous avons choisi, vous noterez la
présence de contrôles de formulaire entre [ J au début de la lettre type générée par l'assistant.
Pour en faire apparaître les balises et en modifier éventuellement les propriétés, sous l'onglet
Développeur> groupe Contrôles cliquez sur le bouton Mode Création puis cliquez à nouveau sur ce
bouton pour repasser au mode utilisation.
8 . . . (NOM DE LA SOCIÉTÉ DE L'EXPÉDITEUR) 1f

[NOM DE LA SOCIETE DE l 'EXPEDITEUR)1J
(Adresse de Io JDciSté dt l'exp9dleur!tl
11
Monsieur Léon /'MR:TIN1}
• Cliquez le contrôle Sélecteur de date O, puis cliquez sur la flèche : un calendrier s'affiche,
sélectionnez le jour dans ce calendrier, la date s'inscrit dans la lettre type.
• Cliquez sur le contrôle texte (NOM DE LA SOC IÉTÉ DE L'EXPÉDITEUR] 8 : il affiche ce texte d'invite,
saisissez le nom de votre société à la place ; vous modifiez ainsi texte du contrôle. Ce qui est
intéressant, c'est que le texte est modifié dans toutes les lettres qui ont été générées dans les
pages suivantes.
• Cliquez sur le contrôle texte (Ad resse de la société de l'expéditeur) @ : saisissez une adresse à la place
du texte d'invite. Dans le cas de ce contrôle, le texte saisi n'est pas repris automatiquement
....... dans les pages suivantes .
..c
Ol
·c
• Faites de même pour l'adresse de la société expéditriceO.
>-
a.
0
Insérez vos propres contrôles de formulaire
u
• Si vous voulez insérer un contrôle Sélecteur de date dans un document : sous l'onglet
Développeur>groupe Contrôles cliquez sur le bouton Sélecteur de dates.
• Si vous voulez insérer un contrôle Propriété : sous l'onglet lnsertion> groupe Texte cliquez sur
bouton Quickpart puis sur la commande Propriété du document puis sur le nom de la propriété.
Pour terminer
• Pour terminer ce cas pratique, enreg istrez la lettre type générée par l'assistant sous le nom
Lettre- Type3, puis fermez tous les documents.

CAS 8 · IMPRIMER DES ÉTIQUETTES
r•••• ...............................................•yr• ........................................................................-.

: MadatN Pterrene FREU Monsoe ur Le°" MAlmN ••
i Aê ros patiale Applc Computer
3. rve P M~artl\ 25. 8d du M-e
Rouer~ Par.s
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Mormeur PatrlQ &EHASOUS
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0._ Centre de Sécurité Sociale Centre de Sécurité Sociale

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w 15 rue de la Fédération 15 rue de la Fédération
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a. 75015 PARIS 75015 PARIS
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u li li

- Créer une planche d'étiquettes - Imprimer des étiquettes destinataires

- Insérer le bloc d'adresse - Imprimer des étiquettes identiques
15mn
Après avoir imprimé les courriers à chaque destinataire, vous allez imprimer les étiquettes
autocollantes pour les enveloppes d'envoi aux mêmes adresses qui sont dans la source de données.
Créez une planche d'étiquettes

Tout d'abord relevez, sur la boîte des étiquettes, la marque et la référence des étiquettes que vous
allez utiliser.
• Commencez par créer un document vierge, puis sous l'onglet Publipostage >groupe Démarrer la
fusion et le publipostage cliquez sur le bouton Démarrer la fusion et le publipostage, puis sur la
commande Étiquettes ...
Options pour es étiquettes I~ " -

1nfoonat1ons Sl.I' rmprinante
Imprrnantes à alimentation en ~ontinu
~ ~tes l'aile à falie ~tabon : Bac par défaut (Sélection automatique)
El
Descnption
EOU'TIISSe\.l"s des étiquettes : Avery A4/AS _ G

Redlet~ Q~ mo~ ~ 12!! U Q~ .~
fll!lnéro de référence : ~lion
J8360 ... Type: Étiquette d'aaesse
J8361 Haub!u': 3,Blon
•.. .
J8362
J8364
Largar : 9,9on
Tale du papier : 21 on x 29,69 an
J8365 _____:_i
1 Qétais... 1 1 rfouvele étiquette... 1 • Supprwner ) 1 OK

11 AnrUer
1
• Sélectionnez le fournisseur Avery A4/ AS et le numéro de référence J8163 chez ce fournisseur,

puis validez par [OK].
Vl
---------------------~·:··-------------- (
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0..... sur la figure le quadrillage du tableau Word est visible,

>-
w . il pour ce faire cliquez dans le tableau puis sous l'onglet
M
M
l-------------------------.U---------------
:• i:• Disposition >groupe Tableau I cliquez sur le bouton
0
N l.· ..il· Afficher le quadrillage.
@ :•
.......
..c
Ol
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>-
a. Un tableau Word est créé dans un nouveau document mis en page en fonction de la planche
0
u d'étiquettes référencée. Chaque cellule du tableau est aux dimensions d'une étiquette.
Connectez la source de données

destinataires, puis sur la commande Utiliser la liste existante... Sélectionnez le dossier c : \Exercices
Ward 20 10, puis cliquez sur [Toutes les sources de données] et sélectionnez Documents Word
(*.docx, *. doc, *. docm), puis double-cliquez sur Adresses Pro . docx.

•El'repmrrc"t sfJN1/l!'n
Un contrôle « Enregistrement suivant» est inséré au début de chaque étiquette. Ce contrôle n'est pas
imprimable, il sert à forcer le passage à l'enregistrement suivant au début de chaque étiquette.
• Dans la première étiquette, insérez les champs de fusion : sous l'onglet Publipostage>groupe
Champ d'écriture et d'insertion cliquez sur le bouton Bloc d'adresse. Validez le dialogue par [OK].
• Cliquez sur le bouton Aperçu des résultats pour visualiser la première étiquette.
• Lorsque le résultat vous convient, cliquez sur le bouton ~ .J Bloc d'adresse !) •
Mettre à jour les étiquettes 0 pour copier la première I!) Ligne de salutation ~::ij
étiquette sur toutes les étiquettes de la planche.
Champs de fusion
en surbnllance
Cham
:H lns~rer un champ de fusion •
d'knture tl d 1nsert1on
f
O
i Mmm. P•mn. fRru··----------------------------·rr- ~;:.-;~:-,t.en ..-~ -----------------------------i..

~rcsp..,... Applo Conv•••
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9_, NC P Mmanta; 2S.., edd11Mar.c
.
ao1o1c l"O'.J Pans
,....
:-
.•
-----~~-- --
i Mo,.ste\.lf Pwd:. &efASOUS ,.: : Mad.,. Cairolt LA.Me.ER
• Enregistrez le document sous le nom EtiquettesPro.
Effectuez la fusion
• Cliquez sur le bouton Terminer et fusionner, puis sur la ~ Fusion avec un nouv. doc. · 11::.._,l().
!t_!!'~r::i~·i
commande Modifier des documents individuels... , le dialogue Fusion Fusiomer les erregistremen ts
avec un nouv. Doc. permet de choisir des enregistrements par ~~
.
leur numéro de séquence, cliquez [OK] . fa:egistrement en cours
Vl
Q)
Un nouveau document est créé ÉtiquettesN ( N étant un
~: ~: =-i
0.....
>-
w numéro de séquence), contenant autant de pages que de OK 11 Atnkr
M planches d'étiquettes fusionnées avec des adresses.
M
0
N
• Enregistrez et fermez ce document sous le nom Et iquettes - Tarif en vue de l'imprimer
@
....... ultérieurement.
..c
Ol
·c • Enregistrez et fermez aussi le document EtiquettesPro.
>-
a.
0 Modifiez les étiquettes
u
Le code postal n'a pas été pris en compte, parce que le bloc d'adresse ne reconnaît pas le champ
adresse nommé CP. Il faut mettre les champs de la source de données en correspondance avec
ceux du bloc d'adresse.
• Ouvrez le fichier Etiquettes Pro . docx, un dialogue vous informe qu'une commande SQL va
s'exécuter pour connecter la source de données. Validez par [OK].
• Cliquez droit dans le bloc adresse de la première étiquette, puis sur la commande contextuelle
Modification du bloc adresse ...

• Dans le dialogue : cliquez sur le bouton [Faire correspondre les champs .. .], puis dans la zone en
face de <Code postal> sélectionnez CP, cliquez sur [OK].
• Cliquez sur [OK]. Le code postal est maintenant inscrit dans toutes les étiquettes.
Insérez une image dans les étiquettes
• Onglet lnsertion> groupe Illustration, cliquez sur le bouton Images clipart, le volet Images clipart,
s'affiche sur la droite. Dans la zone <Recherche>, tapez education et validez par ~
• Double-cliquez sur l'image, pour l'insérer sur le document. Redimensionnez sa taille, puis
cliquez droit sur l'image puis sur Taille et position ... puis sous l'onglet Habillage du texte, cliquez sur la
vignette Rapproché. Enfin, faites glisser l'image dans coin supérieur droit de l'étiquette.
AppleComp"·.-·- ------------------------n
Madame Pierrette FRfUOI Monsieur Léon MARllNt
Aerosp1tl1let
3, rue p _Mazar1nt 25, BdduM
76000Aouen 7S014 Pem +
M.d.mc Pierrette FAEUDt Monsieur Lêon MARTIN~
Apple Compute r'
Madame Lucie OAVINI Monsicur81
3, r ue P Muannt 2S, ed du Mtlnc11
BKP Consult1ntt
76000 Rouent 75014 Parlst
S, r ue 0 Kolber~ 457. lmpus.
13002 Marseillet 7S01& Paus
Madame Lutle DAVWt Mon54eur Bruno MOREi
BKP Conwltlnt11 BNPt
Mon.sieur P1ttkk BE.N.ASOUSt M 1d1mt ùi s. rue O Kolberet •S7. lrrip.sse. Gotol11
13002 Marse i~t 75018 p.,.iJ,
Monsie ur Patrick 8ENASOUS11

f.
• Lorsque le résultat vous convient, cliquez sur le bouton Mettre à jour les étiquettes pour copier la
première étiquette sur toutes les étiquettes de la planche.
Créez une planche d'étiquettes identiques
Il peut être utile de disposer par avance d'étiquettes autocollantes préimprimées à une adresse à
laquelle vous envoyez souvent du courrier, par exemple votre centre de Sécurité sociale.
• Créez un nouveau document, créez une planche d'étiquettes au format Avery JB162.
• Commencez par saisir l'adresse dans la première étiquette, puis sous l'onglet
Publipostage> groupe Champs d'écriture et d'insertion, cliquez sur le bouton Mettre à jour les étiquettes
O pour copier la première étiquette sur toutes les étiquettes de la planche.
Vl
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~ :'...) 810< d'adresse . :1 •
0.....
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M
0
Centre de sécurité Sociale
15 rue de la f êdêration11
75015 PARIS
•Enreelstrementsuivllnt»Centr e de sécurité
Sociale
• ps de fusion
rbnllance
.J ligne de salutation
±J Insérer un champ de fusion •

Champs d' ttnt ure et d 1nmtton
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1.
0
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~ 75015 PARIS
@ { NEXT }Centre de sécurité Sociale
....... •Enreeostrementsuivant»Centre de sécurité •Enreeistrement suivant.Centre de sécurité
..c Sociale Sociale
15 rue de la Fi!dération
Ol
·c 15 rue de la Fédération 15 rue de la Fédérati on
75015 PARIS
>-
a. Il
0 75015 PARIS 75015 PARIS
u
Il faut supprimer tous les contrôles «Enregistrement suivant» au début de chaque étiquette.
• Appuyez sur jM+~ pour constater que le code de champ est {NEXT} .
• Sous l'onglet Accueil > groupe Modification cliquez sur le bouton Remplacer.
- Dans la zone <Rechercher> : saisissez " d next, code pour rechercher un champ Next.
- Dans la zone <Remplacer par> : effa cez tout.

• Cliquez sur [Remplacer tout], un message vous informe du nombre de remplacements

effectués, cliquez sur [OK], puis cliquez sur [Fermer] pour fermer le dialogue.
• Appuyez sur M+~ pour ne plus visualiser les codes de champ.
Centre de Sécurité Sociale Centre de Sécurité Sociale

15 rue de la Fédération 15 rue de la Fédération
75015 PARIS 75015 PARIS
Il Il
Centre de Sécurité Sociale Centre de Sécurité Sociale

15 rue de la Fédération 15 rue de la Fédération
75015 PARIS 75015 PARIS
Il Il
• Enregistrez le document sous le nom Etiquettes-SS .
Imprimez deux étiquettes par destinataire

• Ouvrez un nouveau document, connectez la source de données au format Word
adresses Pro . docx, créez une planche d'étiquette au format Avety référence J8173.
• Insérez le «BlocAdresse» ou, un à un, les différents champs d'adresse dans la première
étiquette. Mettez ensuite à jour les étiquettes de toute la planche d'étiquettes.
• Effacez le champ {NEXT) dans toutes les cellules de la deuxième colonne, par la technique de
recherche/remplacement déjà utilisée précédemment, en sélectionnant la deuxième colonne
avant de rechercher/remplacer.
• Cliquez sur le bouton Aperçu des résultats pour vérifier, puis effectuez la fusion et enregistrez le
document ÉtiquettesN ainsi créé sous le nom Etiquette - Pro2 .
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u
CAS 9 : FORMULAIRE DE RENSEIGNEMENTS
FICHE INDIVIDUELLE DE RE NSEIGNEMENTS
Nom :
Prénom :
Date de naissance :
Ville de naissance :
N° de Sécurité Sociale
Formation : D Certificatd'études 0 1UT
D BEP 0 Bac+ 2
0 CAP 0 Bac+ 4
0 Bac professionnel 0 École de commerce
0 Bac général 0 École d'ingénieur
Permis de conduire: 0 PermisA D Permise

0 PermisB 0 PermisD
Situation familiale : [Choisir]
catégorie professionnelle : [Choisir]

Vl
Q) Rémunération actuelle : [Choisir]
0.....
Anc ienneté : [Choisir] Fait, le [Date]
>-
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0
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0
u

CAS 9 · FORMULAIRE DE RENSEIGNEMENTS
- Dessiner un tableau - Zone de texte

- Insertion de champs de formulaire - Utilisation dlin modèle
25mn
Un formulaire est un modèle de document contenant du texte fixe ainsi que des contrôles de
formulaire à renseigner par l'utilisateur. Vous allez créer et utiliser le formulaire.
Créez un modèle pour le formulaire
Vous allez créer un document texte dans lequel vous insérerez les contrôles de formulaire et vous
l'enregistrerez comme modèle.
• Créez un document vierge, définissez les marges du haut et du bas à 1 , s cm .
• Saisissez le titre Fiche i ndividuelle de rense i gnements ~.
• Cliquez dans le titre que vous avez saisi, puis tapez sur 1c tr1l+E pour le centrer.
• Via le dialogue Police : appliquez la police +Titres, la taille 20 et <0 Petites majuscules> .
• Via le dialogue Bordures et trame (en cliquant sur la flèche bouton Bordures) : appliquez un
encadrement d'épaisseur de l'encadrement 1 112 pt. ; appliquez une trame de fond : la couleur
du thème Blanc, Arrière-plan1, plus sombre 15 %.
• Via le dialogue Paragraphe : appliquez un espace après le paragraphe de 2 cm.
• Dans la règle, faites glisser les marques de retraits gauche et droit de 2 cm vers l'intérieur.
• Enregistrez le document en tant que modèle sous le nom FicheRenseignement s dans le dossier
Templates (dossier c : \Uti l isateurs\nom_utilisateur\AppData\Roaming\ Microsoft\
Templ ates qui contient les modèles de document).
Pour enregistrer dans le dossier des modèles, sélectionnez-le en cliquant sur le lien favori
Templates (raccourci vers le dossier des modèles Office) dans le dialogue Enregistrer sous .....
• Fermez le document modèle que vous avez créé.
Modifiez le modèle
• Ouvrez le modèle FicheRenseignements . dotx de la façon suivante :
Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Ouvrir; dans le dialogue Ouvrir, cliquez sur le lien favori
Templates puis dans la partie droite double-cliquez sur le nom du modèle.
Vous allez créer un tableau pour y disposer les libellés et les contrôles du formulaire.
• Tapez sur 1c t r1I+ Fin i pour aller à la fin du document. c t .................. wnCJ
• Insérez un tableau de 4 lignes et 3 colonnes.

• Cliquez dans une cellule puis, sous l'onglet Disposition>groupe
.....
..c Tableaux, cliquez sur Propriétés, puis sur l'onglet Tableau .
Ol
·c Propriétés du tableau · ~~ ~
>-
a.
0 Iableau l ~ 1 ~ 1 c~ 1Temder~t 1
u
Tale
li] Largar préférée : i 71 -~ ~er en : Cenbmè1Tes
El
• Spécifiez la largeur préférée à i 7 cm et l'alignement centré, cliquez sur [OK].

CAS 9 : FORMULAIRE DE RENSEIGNEMENTS
• Définissez les largeurs de colonne : cliquez dans la première colonne ~:u 7 cm : dI

puis, sous l'onglet Disposition>groupe Taille de cellule, dans la zone Q O Sem
Tableau largeur colonne O, saisissez la largeur à 6 cm ; faites de même itifi Ajustement automatique •
pour les colonnes 2 et 3, toutes deux à 5 , 5 cm . Taille de la cellule li
• Définissez les marges par défaut des cellules : sous l'onglet Disposition>groupe Alignement,
cliquez sur le bouton Marges de la cellule et spécifiez o, 5 cm en marge du <Haut>, et décochez
l'option <D Redimensionner automatiquement pour ajuster au contenu> .
• Définissez les hauteurs de ligne : cliquez dans une ligne puis, sous
IO @ 7cm • dI
l'onglet Disposition>groupe Taille de cellule, spécifiez la hauteur dans la Q Sem
• ttt
• UJ
zone Tableau Hauteur ligne @, spécifiez les hauteurs respectives des lignes ln9 AJusteml!nt automahqul! •
Taille de la cellule li
1 à 4 respectivement à 6 cm, 5 , 5 cm, 2 , 5 cm, 5 cm
(hauteur de marge + hauteur de ligne = hauteur de cellule).
• Enregistrez le modèle FicheRenseignements . dotx.
Placez les contrôles texte

• Sélectionnez tout le tableau et via la zone sur le Ruban spécifiez la taille de police 14 .
• Saisissez les libellés dans la première cellule, terminez les lignes (sauf la dernière) par une fin
de paragraphe, ne passez pas au paragraphe suivant après le dernier libellé.
• Sélectionnez la cellule en entier (incluant donc les cinq lignes de libellés), puis via le dialogue
Paragraphe spécifiez un interligne : Exactement de 1 cm, et l'espace après : 2pt .
• Cliquez la deuxième cellule de la première ligne du tableau, puis tapez quatre fois l+--1 I pour
obtenir au total cinq paragraphes vides, et comme précédemment sélectionnez la cellule en
entier, et spécifiez un interligne : Exactement de 1 cm et l'espace après : 2 pt .
• Activez le mode Création de formulaire : sous l'onglet Développeur>groupe Contrôles, cliquez sur le
bouton Mode Création, pour pouvoir insérer des contrôles.
• Insérez les contrôles texte dans la deuxième cellule :
cliquez dans le premier paragraphe, cliquez sur le bouton Contrôle de contenu de texte brut,
saisissez 15 fois le caractère _ (touche ~ de la rangée supérieure du clavier), supprimez tout le
texte qui suit, puis cliquez ensuite dans chaque paragraphe et insérez le même contrôle texte.
• Désactivez le mode Création de formulaire : sous l'onglet Développeur> groupe Contrôles, cliquez
sur le bouton Mode Création.
Vl
Q)
+
0..... 1:1 1:1
>-
w
Nom :
M
M Prénom :
0
N
@ Date de naissance :
.......
..c Ville de naissance :
Ol
·c
>-
a. N° de Sécurité Sociale :l 1:1
0
u
Lorsque vous cliquez sur un contrôle de texte, un onglet apparaît et vous pouvez saisir votre
texte qui remplace le texte modèle. Ne le faites pas maintenant.

Placez les contrôles cases à cocher

• Sélectionnez les cellules de la deuxième ligne du tableau, puis via le dialogue Paragraphe
spécifiez un interligne : Exactement de 1 cm, et l'espace après : o pt.
• Dans la première cellule de la deuxième ligne, saisissez le libellé Format i on : et mettez les
caractères en gras.
• Dans la deuxième cellule insérez les cases à cocher : cliquez sur le bouton Outils hérités, puis sur
l'outil Case à cocher (Contrôle de formulaire)/ puis tapez un espace et saisissez le libellé
Certificat d ' étudesl~ I, puis insérez le contrôle Case à cocher suivi de son libellé dans
chaque ligne suivante, ne terminez pas la dernière ligne par I~ 1.
Formation :a 0 Certificat d'études~ OIUT~

•
0 BEP D aac+2~ Saisissez école commerce, puis
0CAP~ ~ Bac+4~ cliquez sur école et tapez sur
0 Bac professionnel~ 0École commerce~ IMajl+~ pour que le é minuscule
0 Bac généra la 0École ingénieuri:i devienne É majuscule.
1
1
-
• Disposez de la même façon le titre Permi s de conduire et les quatre cases à cocher dans les
cellules de la troisième ligne du tableau .
Permis de conduire :a 0 PermisA~ 0 Permise~

•
~ PermisBi:i 0 Permiscp
• Enregistrez en tant que modèle sous le nom FicheRenseignernents . dotx.
Placez les contrôles listes déroulantes

• Dans la première cellule de la dernière ligne du tableau : saisissez les libellés, terminez chaque
ligne par B sauf la dernière.
• Sélectionnez toutes les cellules de la dernière ligne du tableau, et via le dialogue Paragraphe
Vl
spécifiez un interligne : Exactement de 1 cm.
Q)
0..... • Cliquez dans la deuxième cellule, puis tapez trois fois sur B.
>-
w • Insérez les contrôles Liste déroulante dans cette deuxième cellule de la dernière ligne :
M
M
cliquez dans le premier paragraphe, cliquez sur le bouton Liste déroulante, saisissez [Choisir] ,
0
N supprimez tout le texte qui suit, puis cliquez ensuite dans chaque paragraphe et insérez le
@ même contrôle Liste déroulante.
......
..c Il reste maintenant à définir, pour chacun de ces contrôles, les entrées de liste :
Ol
·c
>- • Cliquez sur le contrôle, puis cliquez sur le bouton Propriétés, dans le dialogue Propriétés du
a.
u
0 contrôle de contenu : cliquez sur [Ajouter] puis saisissez la première entrée Célibataire, validez
par [OK], recommencez pour les autres entrées Marié/ Divorcé/ veuf, lorsque vous avez fini
cliquez sur [OK].
• Définissez les entrées du deuxième contrôle : ouvrier, Employé, cadre, Dirigeant.
• Définissez les ent rées du troisième contrôle : < 20 ooo € / > 20 ooo €.
• Définissez les entrées du quatrième contrôle : < 1 a n / Entre 1 et 5 ans / > 5 ans.

Situation familiale : [Choisir)
catégorie professionnelle : [Choisir)
Rémunération actue lle : [Choisir)
Ancienneté : If • [Choisir ...
Quittez le mode Création ; lorsque vous cliquez sur un contrôle Liste déroulante, un onglet
apparaît, doté d'une flèche. Vous devez cliquer sur la flèche pour afficher la liste déroulante et
choisir l'entrée.
• Enregistrez le document FicheRenseignements . dotx.
Placez un contrôle réservé à la photo

• Cliquez dans la cellule en haut à droite du tableau, puis cliquez sur le bouton Contrôle de contenu
d'image, centrez le contrôle image dans la cellule.
+ - - - - - - - . . . . . - - - - - - - - - - - - . , : Image
.......,_-
Nom :
Prénom :
Date de naissance :
Ville de naissance :
N° de Sécurité Sociale : ii
Le cadre image s'est ajusté à la taille de la cellule, vous pouvez redimensionner le contrôle image
comme tout objet image, en faisant glisser les poignées de redimensionnement. Centrez l'image,
en centrant le paragraphe dans lequel elle est insérée.
• Remplacez le titre de l'image Image par Votre photo : cliquez sur le contrôle image, cliquez sur
Propriétés, dans la zone <Titre> saisissez Votre photo, validez par [OK].
Vl
Q)
0..... Créez la partie réservée à la signature et à la date

>-
w • Cliquez dans la dernière cellule du tableau, saisissez Signature : ~I~~.
M
M • Saisissez Fait le puis cliquez sur le bouton Sélecteur de date.
0
N Un contrôle de date est inséré avec le texte d'invite suivant : Cliquez ici pour entrer une date .
@
....... Vous allez modifier le texte d'invite :
..c
Ol
·c
• Activez le mode Création de formulaire : sous l'onglet Développeur> groupe Contrôles, cliquez sur le
>-
a. bouton Mode Création.
0
u • Cliquez sur le contrôle date, puis cliquez devant le texte d'invite, saisissez [ Da tel , puis effacez
tout le texte qui suit.
• Désactivez le mode Création de formulaire : sous l'onglet Développeur> groupe Contrôles, cliquez
sur le bouton Mode Création.
Protégez le formulaire
Vous pouvez protéger le formulaire de façon à empêcher toute modification du document sauf
dans les contrôles de formulaire.

• Sous l'onglet Développeur> groupe Protéger, cliquez sur le bouton Restreindre la modification.
Le volet Restreindre la mise en forme et la modification s'affiche à droite de la fenêtre Word.
• Cochez la case <0 Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document>, puis dans la
zone située au-dessous : sélectionnez Remplissage de formulaire, puis cliquez sur [Activer la
protection], saisissez le mot de passe deux fois et validez par [OK].
(Dans cet exercice, laissez le mot de passe vide pour ne pas risquer un oubli.)
• Enregistrez le modèle de formulaire FicheRe nseigneme nts . dotx, fermez le document.
Utilisez le formulaire
• Ouvrez un nouveau document basé sur le modèle FicheRenseigneme nts . do tx.
• Remplissez les contrôles de formulaire, puis enregistrez sous le nom Fiche-MOREL.
• Si vous avez un fichier avec la photo d'identité : cliquez sur le contrôle image, puis sélectionnez
le fichier Mo r e l. jpg, validez par [Insérer].
• Imprimez la fiche de renseignements complétée.
Modifiez Je formulaire
• Ouvrez le modèle de formulaire et désactivez la protection : sous l'onglet Développeur>groupe
Protéger le document, puis dans le volet Restreindre la mise en forme et les modifications, cliquez sur
[Désactiver la protection].
Notez que le grisé en arrière plan des contrôles case à cocher est seulement visible à l'affichage, il
ne sera pas imprimé. Notez aussi que les cases ne peuvent pas être cochées lorsque le document
n'est pas protégé, alors que les autres contrôles sont utilisables en dehors de toute protection.
• Remplacez École commerce par Écol e de commer ce, et École ingéni e ur par École
ct' ingéni e ur. Protégez à nouveau le modèle de formulaire et enregistrez, puis fermez le
document.
Fiche individuelle de renseignements
Nom : MOREL
vi
Q)
Prérom : Patri:e
0.....
>- Date de na.issanœ : 9/i3163
w
M
M
Lieu de raissance : Salon œP.roven::e
0
N N• de Sécurité Sociale : l ti'm 13104022-23
@
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Ol Fomuti:m : 0 Cerlifr::at d' études onrr
·c
>-
a. OBEP [!)Bac +2
0
u 0 CAP 0Bac+4
D Bac piofiessionnel D Éoole de oommeice

0 Bac chssique D Éoo!e d'~lÙ?ur
Pennis de OOluhllre : 0 PennisA D Pennis c

(!) Pennis B 0 PennisD

CAS 10 · PAGES WEB
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estactuelementàla recherche d'un comptfmentde financement à hauteur de lMC.11 d· d t HTM L ·' 1
Notr•beam•rtaUOd•vantd•v•n~ tr~Hapldem•ntrund•spluJflovfsdu11Wchf,notr•burnl'l&ratodev~ ire emen en f avec arnere-p an,
notr• ftrolt panenan.uvec plu...urs •ntr•prlsH dfjà prt..ntes sur Io NASOAQdevralt nous autonser un I~ puces gra ph iq ues... et insérer des liens
Les pomt• clés rle notre projelf vers des pages Web ...
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lt fiCteurdê de suc:cts de notre positionnement concurtentlel sur le mirthê des net-tncub1teurs est bue sur une m1itrise totale de li chaine de valeur et du business
e.œttU. do1ns un • nvtronnement b2b, global 1t lnnovo1n1.'
ProJ~I Koo!ikoos..com1
T·......~· IA(fttCIOl'l•lwMYf~"""'(j'"""'$W~lrltt1,.,. t b-tMlt.pr~··et>Oftt•tortit"*w*""'·~ ... ,....n"Ol'C,~ Mi
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Vous pouvez insérer des images et des
tl'ltrtPl'IM•ffi"tlfiMfltH- lcMASOAQêtw.it-~..er wt.O trt•r"9kk ttun.......,...,.q111 t '
cliparts facilement.
• L..s polnU dt.t: d • aol ,.. p rol•tf
lt fKte\Wd6ff_.dtdtflClltft~n'Ct'ltonwntttOet_ .. """'lttdt•rttMl!ic:vbtct\lrJtMNM--i.-1MllM.itiklllttwincdt .... ur tt4hl _ _ M,,OCtl$,..,..9"l~Ofl1Mlfltllt
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Travaillant 1 la uutlon et au dtveloppement d'une S.tartup Internet basée sur le principe du bCbon.S a forte vale ur ajOutée et du
fitn CQO'(CJ;.J,,dv1otUt,. notre équipe estKtuelleme:nt à la recherche d'un complément de finance ment à hauteur de :s MC t
Notre~~ ratio deV1ntd.evenlr très rapidement l'un des plus êlevH du 1n1rchê, notre 1uwWla rtlf' devrait sêdulre les
Investisseurs les plus prudents: En effet. notre étroit p1rten ar11t 1vec plusieurs entreprises d~jâ présentes sur le NASOAQ devrlft
nous automer un IPO très rapkfe et un spin-off 11ns. t11I.

CAS 10 ·PAGES WEB
- Création d'une page Web - Puces graphiques

- Aperçu de la page Web - Barre graphique horizontale
- Liens hypertextes - Arrière-plan et texte animé
20mn
Un document au format HTML (une page Web) a la particularité de pouvoir être lu avec n'importe
quel navigateur Web. C'est le format utilisé sur le Web, ainsi que sur les réseaux intranet. Un
document Ward peut être enregistré au format HTML, mais le code HTML généré par Word est
lourd. Vous réaliserez facilement une maquette HTML avec Ward, mais il sera préférable de
reconstruire les pages avec un éditeur spécialisé HTML pour les mettre en exploitation.
Créez une page HTML
Vous allez utiliser le texte d'un document Ward nommé startup . ctocx, puis l'agrémenter de divers
éléments adaptés aux pages Web et l'enregistrer au format HTML.
• Ouvrez un nouveau document, passez en affichage Web, enregistrez-le au format Page Web
filtrée (*.htm, *.html) sous le nom kooskoos . htm.
Un message vous avertit que les balises propres à Office Ward 2007 seront supprimées pour
alléger le code HTML (filtrage), cliquez sur [Oui] pour enregistrer.
SI vous .....~.. koo<lo>os.htm dans œ fonnat (Page Web, fitrtt) O>ul8 los baises prcpr... Offiœ seront~- D.., pout ~ - fonctions Offiœ,,. _,,,pas cl9pot1illts
~vous,~., œtœ 0090. VoUoi-..s 01Y<91S~er Io dooJrnont dans œ fonnat 1
• Peu" CITeQISW, dicJJez SU" Q.i.

• Peu- conservez la mse en forme, ~z SU" Non. Pl.&s, erweoistrez le doament au format Page Web OifM.),
• Insérez le texte du fichier startup . docx : sous l'onglet lnsertion> groupe Texte cliquez sur la
flèche du bouton Objet, puis sur la commande Texte d'un fichier ... / sélectionnez le fichier
Startup . docx dans le dossier C : \Exercices Word 2010, cliquez sur [Insérer].
Définissez une couleur d~rrière-plan

• Sous l'onglet Mise en page>groupe Arrière-plan de page cliquez sur le bouton Couleur de page,
Vl
Q) amenez le pointeur devant une couleur sans cliquer, vous voyez l'effet immédiatement sur le
0..... document.
>-
w • Au lieu d'une couleur, vous allez appliquer une texture : cliquez sur la commande Motifs et
M
M
0
textures ... puis sur l'onglet Texture, puis cliquez sur la vignette parchemin (3e vignette de la 4e
N
rangée), puis cliquez sur [OK].
@
....... • Modifiez les styles :
..c
Ol
·c Titre 1 : police de taille 18, paragraphe centré, espace avant et après de 30 pt.
>-
a.
0
- Titre 2 : police de taille 1 4, paragraphe centré, espace avant et après de 15 pt.
u
Placez des puces graphiques
• Sélectionnez les deux premiers paragraphes, puis sous l'onglet Accueil > groupe Paragraphe
cliquez sur la flèche du bouton Puces, puis sur la commande Définir une puce ... , puis sur [Image],
puis sélectionnez la 2e puce de la s e rangée, cliquez sur [OK], validez par [OK].

CAS 10 · PAGES WEB
Insérez des barres graphiques horizontales

• Cliquez devant le paragraphe qui suit le premier sous-titre de style Titre 2.
• Insérez une barre graphique horizontale : sous l'onglet Accueil >groupe Paragraphe, cliquez sur la
flèche du bouton Bordures, puis sur la commande Bordure et trame ... , dans le dialogue cliquez sur
[Ligne horizontale ... ], double-cliquez sur la 1re vignette de la 3e rangée. La barre horizontale
graphique est un paragraphe contenant cette barre graphique qui s'insère à l'endroit du point
d'insertion, donc dans notre cas, sous le sous-titre.
• Insérez la même barre graphique horizontale sous les autres sous-titres de style Titre 2.
Vous pourrez cliquer sur la flèche du bouton Bordures puis sur la commande Ligne horizontale qui
insérera une barre graphique identique à la précédente.
loostoos.htm • Mtc.rosoft Word
AA,,, 1" Ritdm<Mt•

<-... • 1' • A- A° lu · ~'li \ :: · 1: · ';;i• li' li' ;,. 11 'Il
M BbCcDc Ao1BbCcD< AaBb . '1'. ~.RtmpLac"
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"'. ... • 1tsst)4t1• _.StJt<tt0nnc-r·
Pro jet Kooskoos.co m TI
Trevaa.nt à li criatlon et au dévek>ppement d'une Stattup lntemf't basi• sur .. prwaa~ des actJons à forte vaJeur 1jout h et du fnt movf'r adva nt-.e_, notre fqu1p4!'
e:st actuelerne:nt i li recherche d'un compifment de fln1ncement à hauteur de l Mt.
Not re t>.am_1! ratio devant devenir três rapidement run des plus iltves du marché, noue buml!!I rate devrait sêdulre Jes Jnvesuneurs les plus prudenu. En • ffet,
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Les po in ts cl ~s d e notre projetrn
~----------------------------- ......--
le facteur de: de sutœs de notre positionnement concurrentiel sur le marché des net·incubateuts est Nsé sur une maitnse totale de la c:tu1"1e dt valeur tt du buSlness
Q!eilSJ, dans un environnement b2b. 1k>~I et WlnovanL
Insérez un clipart animé 5 ltNges c~pon T x
Afin d'égayer le document, nous allons insérer une image animée à • Rechercher :
......,.,,wd> ŒJ
partir de la bibliothèque multimédia (collection d'images livrée avec
Office). L'animation de l'image ne sera visible que lorsque le document
sera affiché dans un navigateur Web.
J r---~
• Appuyez sur :Qill+ ~ pour placer le point d'insertion au début du
document, devant le titre. Insérez un paragraphe vide, cliquez dans
ce paragraphe, appliquez-lui le style Normal, puis centrez-le.
Vl • Insérez une image clipart : sous l'onglet lnsertion> groupe Illustrations,
Q)
0..... cliquez sur le bouton Images clipart, ce qui ouvre le volet Images clipart
>- sur la droite de la fenêtre Word ; saisissez animation we b dans la
w
M zone <Rechercher> .
M
0
N • La liste des cliparts correspondant à ces mots-clés s'affiche, double-
@ cliquez sur celui O que vous allez insérer dans le document. Le
.......
..c clipart est inséré dans le paragraphe.
Ol
·c • Enregistrez le document, fermez le document.
>-
a.
0
u Affichez la page Web avec votre navigateur
• Ouvrez votre explorateur de documents Windows, sélectionnez le dossier c : \ Exerci ces word
20 1 0, double-cliquez sur le nom de fichier koos koos . h tm.
• La fenêtre de votre navigateur s'ouvre et affiche la page Web. Le clipart s'anime.
• Cliquez droit dans la page Web puis sur la commande contextuelle Afficher la source .. .
Le code s'affiche dans un fichier Bloc-notes.
• Fermez la fenêtre Bloc-notes et la fenêtre de votre navigateur.

CAS 10 ·PAGES WEB
Insérez un lien vers une page Web

Un lien hypertexte donne un accès immédiat à un autre emplacement dans le document ou à un
autre document, ou bien à une page Web ou une adresse e-mail. Un lien hypertexte apparaît dans
le document sous la forme d'un texte de couleur bleue et souligné.
• Ouvrez le fichier kooskoos . htm, Word détecte qu'il s'agit d'un fichier HTML et vous demande
confirmation, cliquez sur [OK].
• Allez à la fin du document en appuyant sur 1Ctrl 1+1El6J, sélectionnez le texte Pour consul ter
not re site Web, puis sous l'onglet lnsertion>Groupe Liens cliquez sur le bouton Lien hypertexte.
• Dans le dialogue Insérer un lien hypertexte, cliquez sur l'icône Fichier ou page Web existant(e) 0,
dans la zone <Texte à afficher> : le texte sélectionné est inscrit, dans la zone <Adresse> :
saisissez l'adresse Web par exemple www . t soft . fr.
lnsere r un lien hypertexte
lnfo~ ...
B.egarder dans : Domtts·Avancé ___El~~

kooskoos_fichiers 5qlel ..
~ ::::Q Word2007-ExosAvance.zc>
actif
il 2008.docx C 1~e de des~tion ... j
--- 2009.docx
Pages AdressesPro.docx
AdressesPro.xlsx
• Bebsier.docx
ù Betisier-YYY.docx
Créer lXI
!toament Bebsler-ZZZ.docx
C3sA1.docx
http:/fwww.tsoft.fr/
a< 11 1vrœ
• Cliquez sur [OK] pour insérer le lien.

Insérez un lien vers une adresse de messagerie
Afin de donner au lecteur du document la possibilité d'envoyer rapidement un e-mail à l'auteur du
document, nous allons créer à la fin du document un lien vers une adresse de messagerie.
• À la fin du document, sélectionnez le texte Pour nous contacter par e-mail, ouvrez le
dialogue Insérer un lien hypertexte (comme précédemment), et cliquez sur l'icône Adresse de
messagerie 8 .
Vl
Q) • Dans la zone <Lier à> : cliquez sur l'icône Adresse de messagerie, dans la zone <Adresse de
0..... messagerie> : saisissez l'adresse lecteur@tsoft . fr, dans la zone <Objet> : saisissez Demande
>-
w d ' infor mation, cliquez sur [OK].
M
M
0 Insére r un lien hypertexte
N
@ lier à : Iexte à afficher : Peu nous contacter par e-mai lnfo~ ...
......
..c ..!l Adresse de messagerie :
Ol Fichier ou
·c page Web maito:www.tsoft.fr
>-
a. ~t(e) Qbjet:
0
u ~ Demande d'infunnabon
~t Adresses de messagerie r~t utisées :
dansœ
~t maito:lecteur@:tsoft.fr
maito:lecteur@:tsoft.fr ?sub)ect-Remarque%20de%20lecùxe
n
Créer lXI
stoament

CAS 10 · PAGES WEB
Insérez un lien vers un emplacement dans le document

Pour faciliter les déplacements au sein du document, vous allez créer à la fin de celui-ci un lien qui
ramène au début du document.
• Appuyez sur ctrl 1+ 1Fin i pour aller à la fin du document, puis sous l'onglet lnsertion>Groupe
Liens, cliquez sur le bouton Lien hypertexte.
• Dans la zone <Lier à> : cliquez sur l'icône Emplacement dans ce document, puis dans la zone
<Sélectionner un emplacement dans ce document> : cliquez sur Haut du document (vous pouvez
aussi choisir un titre ou un signet défini dans le document).
Insérer un lien hypertexte
l.Jorà: Iem à affkhor : Haut ru doa.meit
sélKtiome'.., ~t dans œ doa.meit :
8 Ttres
e Projet Kooskoos.com
Les ponts dés de notre projet
~t
dansœ Notre Busriess plan
doa.meit CondlS10n
Signets
û
Créer..,
stoa.rnont
OK Il ArnJer
• Cliquez sur [OK] pour insérer le lien.

• Enregistrez le document et fermez-le.
Vérifiez le résultat dans un navigateur Web
• Ouvrez votre navigateur Web, puis appuyez sur 1 Ctrl l+O (raccourci pour ouvrir un fichier),
Cliquez sur [Parcourir], sélectionnez le dossier c : \Exercices word 20 10 puis double-cliquez sur
le nom de fichier kooskoos . htm, validez par [OK].
• Faites défiler la page Web et cliquez sur les liens en fin de page pour les voir fonctionner.
• Lorsque vous avez fini vos tests, fermez la fenêtre de votre navigateur.
Ajoutez un bouton Cadre à la barre d'outils Accès rapide
Une page Web peut contenir plusieurs cadres. Chaque cadre contient ses propres informations,
peut posséder sa barre de défilement et peut être redimensionné. Un document Word 2010 peut
Vl
Q)
aussi contenir plusieurs cadres, c'est ce que vous allez expérimenter.
0.....
>- Word dispose de commandes permettant de créer ou de supprimer des cadres, et notamment de
w
M
créer un cadre contenant une table des matières, cependant ces commandes ne sont pas
M
0 installées ni sur le Ruban ni sur la barre d'outils Accès rapide. Vous pouvez les ajouter :
N
@ • Cliquez sur la flèche déroulante de la barre d'outils Accès rapide, puis sur Autres commandes ...
....... • Dans la zone liste déroulante <Choisir les commandes dans les catégories suivantes> : sélectionnez
..c
Ol
·c Toutes les commandes.
>-
a.
0 • Dans la liste des commandes, sélectionnez Cadres "", puis cliquez sur [Ajouter], puis de la même
u
façon ajoutez les commandes Nouveau cadre à gauche et Supprimer le cadre.
• Cliquez sur [OK] pour valider et fermer le dialogue.
Créez des cadres dans le document html
Il est utile de créer un cadre table des matières pour naviguer dans un document html.
• Cliquez sur le bouton Cadres que vous avez ajouté sur la barre d'outils Accès rapide, puis sur la
commande Table des matières dans un cadre.

CAS 10 ·PAGES WEB
• Notez que le nom du document est devenu oocumentN (N étant un numéro de séquence), il
s'agit d'un nouveau document contenant les cadres.
• Cliquez dans le cadre de gauche, définissez une couleur de page avec texture Parchemin,
élargissez le cadre en faisant glisser le bord droit vers la droite.
Oocummt.23 - MtCTOSoft Word
Pub11post1 gt Rms.1on Affichag e Dtnlopptur Wrb
Prtnr-pap1tu Poh<t S!ylt
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Prolrt Kmnkogi cgm11
tes pg1nts clés de nove grplut

Nave lsnincn pltnl
Projet Kooskoos.com11
Tt11Y1ill1nt • 11 crutlon et IU développement d'une Stlrtvp lnterne-tbtRe sur le principe des Kbons 1 forte ~eur 1joutêe et du
first IDQXUIKl.Vlnlll.t. notre équipe- est tctuellement i 11 recherche d'un cof'l'l4)1érne:nt de Rn1ncement 1 htuteur de 3MC11
Notre Pt._amec r1tio deYJnt devenir très r1pldement run des plus ê:levès du marche , notre b..lltO.bll rate devr-alt sêdulre les
lrwestlsseurste-s plus prudents En effet. notre etrott p1rten1ri1t avec plusjeurs entreprises dett presentes sur le NASOAQ devrait
nous autoriser un IPO tris raolde et un soln~ff wns ha.I t
• Enregistrez le cadre table des matières : cliquez droit dans le premier paragraphe du cadre,
puis sur la commande Enregistrer le cadre en cours ... , sélectionnez le format Page Web filtrée
(*.htm, *.html} , nommez le document kooskoos - tm . docx.
• Enregistrez le DocumentN, au format Page Web filtrée (*.htm, *.html} sous le nom
Grandkooskoos . docx.
• Fermez le document et dans votre navigateur Web ouvrez le fichier GranKoosKoos . htm. Vous
pouvez naviguer dans la page en cliquant sur les liens du cadre table des matières.
• Fermez la fenêtre du navigateur html.
Quels fichiers htm ont été créés ?

• Ouvrez le dossier c : \Ex ercices word 2010 dans votre explorateur de documents Windows.
• Repérez les fichiers créés : Grandkooskoos . htm, kooskoos-tm . htm, kooskoos . html et le dossier
et kooskoos_ fichiers pour les images.
Vl
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0
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CAS 11 · COLLABORER À UN DOCUMENT
Qocunent origml Doa.lnent (évisé

Betisier.docx Betisier. yyy. docx
~tiqueter les modfic.abons avec Étiq,!eter les modafic.abons avec yyy
Le relecteur vous ayant retourné le 1

fichier qu'il a modifié, vous le comparez !
à votre version d'origine. Les j
modifications sont mises en évidence. i
1
X..vier XX. 07/03no1110:01:00 mis en
forme :
Pohce :Gras
Il
Ses • Jtplkltlons étaient si embrouitMsquenous avons dù le re lic:htr fwte d' ewir f1 preuve que
nous pouvions comprendre HS H pl cattoftL
· ··· ·····•·-- ., ...... ... . , ......... ...- .. ·-·~· · · ··· .... ... ........ ...........~t ~u• si on le prtnàt sur ce tOf\ lui.u.DI le prendrM w r ce ton .
j
Vous acceptez ou refusez J brCJdiude s'~erc:.votr qu'it 'tf:taitmlsa n•i&er
j
les changements qui ont la Ît:,111111111:111 '"' Ill Jiii 1111, ll ~Fllll l lhll illlll HIÎI
été faits par le relecteur. i~'

· ·------------------ frd que'°" êpouw. ne wmblttt pu 1"1nt1ndr1trH bien .w.c e h .
Vous pouvez combiner les

Combiner des documents , ;
,....------~~---"=--"""=~-~------4 revisions de plusieurs relecteurs.
~torignal ~t ~--· -····-·-·········----·-············-··········-····-·-·
Bebsier·XXX.dooc Be~·YYY.dooc B
Étigueter les modificlltlons non marQIJtts avec : lncorro Êl:iQUeter les modificlltlons non marQIJtts avec : 1ncomu ---~
-+
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~êtisier de la gendarmerie
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w Ses explications étaient si embrouiléesque nousilYons dû le relicher faute d' ilYoir la preuve que
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••••••••••••••••••••••••••••••••••.•••••••••• ~ • ~é: ses<.<""'°"°"'
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nous powionscomprend re,
p!.i illl~ le
con!revenant •~rie : ; ~ • · ~an~ ~n dos,_I! bng~!:-!desuvice a aussi~~cru se .
... i Supprim~: ........., __
'" "\ , rc.omm~ft(ZZZl):..H ~"""
,-ou.en,,
3
reconnaitre et a verbalise. '- , Kn: œJ t;wœ.,TC"t:
•. ' ;==---....:... _ _ _ _ ___
...... ' Supprim4:; .. ~a l""lc:."\a«
..c Nous sommes obli résde vous ré pondre aflirm•t ivement par la né n t ive r-oo*..â-"r. ~ $. ~ ~ ;rc...~ SI.M'a t ::it\.
Ol U e.i.m ICOl'C...~tl.ltœ':Oft. ,
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a. <'"mmo, .,; ........ ~'" 0" ~ ;,.,H, " Hm••.,u<oo""" "" ,;~ _, d • 1
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::cr~n:r:~10ttcp.1 <c:1-~"M•
"""°' • ]
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u l ' homme niant toute OJlpabôlité, nous l'avons ~·r!tél ~.. . . . . . . _ . . __ _ .. ~ - .. ~ .. - .. Suppriml: is:.eœ oe , -os CDt1
~~~;;;:;~-~~=r~:~ ~-~"}!.~ e~! ~!~ ~'!~ ~C?~!-.t~ ~~! !'~~~ P!<?'!~!.<1.U:~ ~'..~~:~~p~o:~:~:~:..~.~.:~.~.J.=:.::~1.~:.~~=-·J . . ..
,._ , J• < ~!?.Q!~. ~~it_ ~~! !1!.c~~~ 1: ~·-~~ ~~!'! ~s. ~C?t:!!·.~~l_h!~~~s:e!'!~! En plus des modifications, le
s'aJissait d'un fusil dont la longueur dép.wait . .
relecteur peut inclure des
commentaires. 1
!.._.____·-······-··- ·--·-··-- ·---···-···- ····--·--·- ····- ··--···--'

- Envoyer le document par messagerie - Comparer des documents

- Suivi des modifications - Combiner les révisions d'auteurs
- Accepter ou refuser les modifications - Utiliser les commentaires 20mn
Plusieurs personnes peuvent intervenir pour mettre au point un même document. Word permet de
marquer les modifications apportées par chaque personne, ces modifications peuvent ensuite être
acceptées ou rej etées.
Pour expérimenter correctement le suivi des modifications, vous réaliserez ce cas pratique en
collaboration avec d'autres personnes, vous échangerez fictivement le document. Par convention
dans ce cas pratique, xxx, YYY et zzz représentent les initiales des autres personnes, JPM sont vos
initiales. Vous jouerez tour à tour le rôle des différentes personnes.
Envoyez un document par messagerie
Il est pratique d'envoyer un document par messagerie. Pour l'exercice, vous allez vous envoyer à
vous-même un document.
• Ouvrez le document Betisier . docx, dans le dossier c : \Exercices Ward 2010 . Cliquez sur
l'onglet Fichier puis sur Enregistrer et
..}j g.., 0 -: Pour re!Ktur• Betos1et.docx - Messag• (HTML) ~ .a~
envoyer ; puis, dans le panneau
Mtssaoe lnsut1on Options format du to:tt Rtvmon Dtvtloppeur ~ o
central, cliquez sur l'icône Envoyer
à l'aide de la messagerie ; enfin, ~
r Dt • phUJm.mor tauCwanadoo.fr
À. •• 1
dans le panneau de droite, cliquez Envoyer
Cc.•• 1
sur l'icône Envoyer en tant que pièce ObJ<I : Pour rtltdurt Bttlsitr.do oc 1
jointe. Attachi ; ~ §~111~r.i122!: 0~ Kg] 1
• Spécifiez l'adresse e-mail du
destinataire (la vôtre pour cet
Bonjour,
Je vous remercie de bien vouloir relire et me retourner œ document avec vos
.
~
modifications.I ...
exercice), tapez un objet : Pour
1 A
r e l ecture, saisissez le corps du

message, cliquez sur le bouton Envoyer.
Transmettez une copie du document avec suivi des modifications
Vous voulez faire relire votre document par une autre personne (xxx). Transmettez-lui une copie
du document, avec l'activation du suivi des modifications.
• Ouvrez le fichier Beti s i er . docx, renommez le document en Betisier- xxx . docx.
• Activez le suivi des modifications : sous l'onglet Révision > groupe Suivi, cliquez sur le bouton
....... Suivi des modifications, le bouton apparaît surligné lorsqu 'il est activé. Un indicateur sur la barre
..c
Ol
·c d'état indique Suivi de modification : Activé.
>-
a. • Empêchez l'autre personne de désactiver le suivi des modifications: Sous l'onglet Révision >
0
u groupe Protéger, cliquez sur le bouton Protéger un document, le volet Restreindre la mise en forme et
la modification s'ouvre à droite de la fenêtre.
• Cochez la case <0 Autori ser uniquement ce type de modification dans le document>, sélectionnez
Marques de révision, puis cliquez sur [Activez la protection] ; dans le dialogue Activer la p rotection,
cliquez sur [OK] sans entrer de mot de passe (pour éviter tout risq ue d'oubli).
• Enregistrez le document et transmettez ce fichier au correcteur xxx.

En tant que correcteur modifiez le document avec suivi des modifications

Vous allez jouer le rôle du correcteur XXX, vous avez reçu le document Betis ier-xxx. docx. Pour
jouer le rôle du correcteur xxx, modifiez votre nom et vos initiales dans les options Word :
• Onglet Révision>groupe Suivi, cliquez sur la flèche du bouton Suivi des modifications, puis sur
Changer le nom d'utilisateur... qui affiche les options standards de Word : dans la partie droite du
menu spécifiez le nom Xavier xx et les initiales xxx, validez par [OK].
f................................................................................................................................................................................. ~
Personnaliser votre copie de Microsoft Office
Nom d'ytilisateur : Xavier XX

Initiales : XXX
Choisir les langues à utiliset avec Microsoft Office : 1 faramètres linguistiques... 1
..................................................................................................................................................................................:
:
• Ouvrez le document Betisier -xxx . docx. Le Suivi des modifications est activé (vérifiez l'indicateur
sur la barre d'état) et ne peut être désactivé qu'en connaissant le mot de passe.
Lorsque vous travaillez avec le Suivi des modifications : les modifications que vous apportez sont
mises en évidence à l'aide de marques de révision qui s'affichent dans le texte ou dans des bulles.
Toute modification est signalée dans la marge gauche par un trait vertical.
Effectuez des modifications avec le Suivi des modifications.

• Insérez un paragraphe vide sous le titre, puis saisissez le sous-titre suivant : une sélection de
petites phrases puisées dans des rapports de Gendarmerie .
• Mettez en forme le sous-titre : Gras, Italique, Centré, Espace Après 20 pt.
• Mettez en forme le titre principal : Gras, Centré, Espace Après 20 pt.
• Supprimez la quatrième et la dernière citation, car elles ne vous amusent pas .
• Ajoutez une nouvelle phrase à la fin : Le contrevenant n ' arrêt ait pas de m' appeler
ironiquement Mons ieur, c ' est pourquoi je lui ai dressé un procès - verbal pour
insult e à agent des forces de l'ordre.
• Enregistrez le document, puis fermez-le et transmettez le document au rédacteur JPM.
En tant que rédacteur, acceptez ou refusez les modifications

Vous allez maintenant jouer le rôle de l'auteur rédacteur JPM. Vous avez reçu le fichier Beti sier-
xxx . docx révisé par le correcteur XXX.
Vl • Commencez donc par redéfinir votre nom et vos initiales, Jean- Pierr e MARTIN/ JPM.
Q)
0..... • Ouvrez le fichier Betisier- XXX. docx , puis enregistrez-le sous le nom Betisier- revxxx.
>-
w
M
X..vier XX. 07/03/201110:07:00 mis en
M
forme:
0 Pohce· :Gras
N
@
.......
..c
Ol
•
·c
>-
a.
nous1)0uvlonscompt•l'ldre ws•xpl cauons.. t Amenez le pointeur sur une marque de révision,
0 l •homme 1 me l'llU l'lldjudantque sl on l e preiu.t sur ce tOI\ luiwui
u une info bulle s'affiche avec le nom du correcteur et
la date de la révision. Tapez IEchad pour la faire
I · ................~ disparaître. Amenez le pointeur sur une autre ...
l 'homme,quièt•uuai 10urdque wu,épou.M, ne sembl11tpastent.,_,_ _ _.....,...._ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ____,,,,...._~
• Désactivez la protection : sous l'onglet Révision > groupe Protéger, cliquez sur Restreindre la
modification ; dans le volet Restreindre la mise en forme et la modification, cliquez sur le bouton
[Désactiver la protection], le suivi des modifications est alors désactivé automatiquement.

• Acceptez l'ajout du texte du sous-titre : cliquez sur le sous-titre, puis sur le bouton Accepter.
• Acceptez les modifications de mise en forme des titres : cliquez sur chaque bulle Mise en
forme du titre et du sous-titre, puis cliquez sur Accepter.
• Passez en revue toutes les marques de révision restantes : cliquez au début du document puis
cliquez sur Modification suivante pour sélectionner la marque de révision suivante, puis cliquez
sur la flèche du bouton Accepter, puis sur Accepter et passer au suivant ; pour le suivant, cliquez sur
la flèche du bouton Refuser puis sur Refuser et passer au suivant ; pour le suivant, cliquez sur
Accepter.
• Un message vous informe qu'il n'y a plus de marque de révision, cliquez sur (OK].
• Enregistrez le fichier Betisi er- Revxxx . ctocx puis fermez le document.
Vous pouvez accepter toutes les révisions d'un seul coup, mettez cela en pratique :
• Ouvrez le document Betisier- xxx . ctocx, désactivez la protection (comme précédemment).
• Cliquez sur la flèche du bouton Accepter, puis sur Accepter toutes les modifications dans le document.
• Enregistrez le document Betisier-xxx.ctocx.
En tant que rédacteur, reconstituez les marques de révision d'une copie modifiée
Supposez que vous ayez transmis votre document à un autre relecteur YYY, en oubliant d'activer le
suivi des modifications. Le relecteur vous a transmis le fichier modifié. Vous pouvez reconstituer
les marques de révision des modifications effectuées par YYY dans le fichier Betiser-YYY . ctocx.
• Onglet Révision>groupe Comparer, cliquez sur le bouton Comparer puis sur la commande
Comparer ... , 0 sélectionnez Betisier . docx, 8 sélectionnez Beti s ier- YYY. docx, puis au-dessous
saisissez YYY les initiales du correcteur et cliquez sur [OK].
Qoo..ment orignal Ooa.rnent tévisé

Bellsier.docx Bellsier·Y'fY .docx
0
ÉtiQ!leter les modifications avec yyy
La comparaison reconstitue les marques de révision dans un nouveau document nommé

initialement Comparer des résultats N.
; Comparer des result.rts 5 • Mocrosoh Word
R<frr•ncos Pubhpostag• Rms1on All1cha9• Otnlopptur
Resumo : 6 revis1ons :; A X Document comparo Document onginal (Betrs1er.docx • J1

Vl
Q) Insertions : 2 Suppressions : 3 Bêtisier de la gendarmerle1)
1bêtisier de Io gendormeriefl
0..... Doplacernent : 0
Ses explications étalent si
>-
w
Mise en forme : 1 Ses explications étaient si embrouillées
embrouillées que nous avons dû
Commentaires : 0 que nous avons dû le relâcher faute
M le relâcher faute d'avoir la
M
0
N
.... d'avoir la preuve que nous pouvions
comprendre ses explications. L preuve que nous pouvions
comprendre ses explications. 0
@ l'homme a meAaee 1adJ11daAt El"e st BA te
1Mison fonno YVY J
...... preAatt s11r ee te A, 11<1 at1ss1 le preAara1t s11r
..c Police ·12 pt. ltlllique Document riviso (8<1JS1er·YYY.docx X
Ol ee-t-. ~
·c ls..pp;mô YVY J Bêtisier de Io gendormerief/
>-
a.
L' homme a menocê
C'est la pluie qui empêcha le brigadier de
l'adjudant que si on le Ses explications étaient si
0
u prenait sur ce ton. lui
aussi le prendrait sur ce
s'apercevoir qu'il s'était mis à nelger.1)
embrouillées que nous avons dO
ton. le relâcher faute d'avoir la

Quand le contrevenant a crié : "Espèce de
gros con !"dans son dos, le brigadier de preuve que nous pouvions
YVY J comprendre ses explications.
service a aussitôt cru se reconnailre et a
Nous sommes obllcés de
vous ri pondre verbalise.
C'est la pluie qui empêcha le
affirmativement par la
nê&abve I 1Nous sommes obligés de vous répondre brigadier de s'apercevoir qu'il
affirmativement p ar la negative1} s'était miS à neiger. 1l
l5-rimé YVY J
Quand le contrevenant a crié :
le trou de balle était si L'homme, qui était aussi sourd que son
0 "Fc;oPr.P dP groc; con !" c1;:tnc; c;on 0

• Cliquez dans le volet Document comparé et enregistrez ce document sous le nom Betisier-
YYY . docx, en remplaçant le fichier existant.
En tant que rédacteur, combinez les marques de révision de plusieurs correcteurs

Vous voulez combiner les révisions des deux relecteurs xxx et YYY. Or, vous avez précédemment
accepté toutes les révisions dans le document Betisier- xxx, puis vous l'avez enregistré. Il ne
contient donc plus les marques de révision. Vous pouvez les reconstituer en comparant la version
modifiée Betisier- xxx à la version originale Betisier.
• Procédez comme précédemment pour reconstituer les marques de révision de xxx en
comparant Betisier et Betisier-xxx et en enregistrant le résultat dans Betisier-xxx, en
écrasant le fichier précédent de même nom.
Combinez maintenant les marques de révision de Betisier- xxx et Betisier- YYY.
• Commencez par combiner les documents Betisier . docx et Betiser- xxx . docx : onglet
Révision>groupe Comparer, cliquez sur le bouton Comparer puis sur la commande Combiner ... (les
icônes · servent à parcourir les dossiers).
En 0 sélectionnez le document original Betisi er. docx, en 8 sélectionnez le document révisé
par XXX, Betisier- xxx . docx ; si la comparaison des documents détecte des modifications non
marquées, spécifiez un nom de relecteur ici Inconnu.
<'
Combin~ dts documents
Qocunont ongnal
Bebsier·XXX.docc 0
Étlguoter les modifications non mar~ avec : lnconrll
-.... ac 11 AIYUer

Microsoft Word
Word ne peut stodœr qu'1r1 saA ieu de mociflcabons de mise en forme dans le
doo.ment de fiJsion Mal. Oloislssez le ieu de modifications de mse en forme
à conserver.
Conserver les modifie.allons de mise en forme provenant de :
G !iotre doo.ment (Bebsier·XXX.docx)I
L'i!,Ulre doo.ment (Bebsler·YYY.docx)
1Exécuter la fusion 1 1 ArrUer

Vl
Q)
0....
• Lorsque des marques de révision de mise en forme sur les mêmes éléments existent dans les
>-
w
M
deux documents, Word ne peut conserver que celles qui proviennent d'un des deux : indiquez
M
0
lequel, puis cliquez sur [Exécuter la fusion].
N
@ Un nouveau document combiné est créé avec le nom provisoire combiner des résultats N ( N est
.......
..c
un numéro de séquence), il contient le texte original avec les marques de révision de xxx, combiné
Ol
·c avec les marques de révision de YYY.
>-
a.
0
• Enregistrez le document sous le nom Betisier-XY. docx.
u • Dans la fenêtre de combinaison, fermez les volets Vérifications sur la gauche, et Document
original et Document révisé sur la droite en cliquant sur leur case de fermeture.
• Vérifiez que vous retrouvez dans ce document toutes les marques de révision des correcteurs
xxx et YYY, en amenant le pointeur sur les marques de révision.

Choisissez les différents affichages du document

• Sous l'onglet Révision>groupe Suivi des modifications, cliquez sur le bouton Afficher pour la révision,
puis cliquez sur Final : affiche le document modifié sans voir les marques de révision, comme si
elles avaient été acceptées.
• Cliquez sur le bouton Afficher pour la révision, puis
~.J Original : Afficher les marques
cliquez sur Original : affiche le document comme il
Ù Final : Afficher les marques
était avant les révisions (les révisions y sont, mais SUIVI des 't="I Final
modlf1cat1ons • Ll!J
invisibles ou comme si elles avaient été refusées). Original : Afficher les marques
Original
• Cliquez sur le bouton Afficher pour la révision, puis
cliquez sur Final avec marques : affiche le document modifié, mais avec les marques des
révisions effectuées.
• Cliquez sur le bouton Afficher pour la révision, puis cliquez sur Original avec marques : affiche le
document original, mais avec les marques de révision à effectuer.
• En dernier lieu, dans notre cas, choisissez l'affichage Final avec marques.
Affichez sélectivement les marques de révision
Affichez les marques de certains relecteurs seulement.
• Cliquez sur le bouton Afficher les marques puis sur Relecteurs ... , puis sur Tous les relecteurs pour
désélectionner tous les relecteurs.
• Cliquez sur le bouton Afficher les marques puis sur Relecteurs ... , puis sur le relecteur XXX pour
afficher seulement les marques de xxx.
• Maintenant, affichez seulement les marques d'YYY, puis réaffichez celles de tous les relecteurs.
Affichez seulement les marques d'insertion et de suppression.

• Cliquez sur le bouton Afficher pour la révision puis sur Mise en forme pour désélectionner les
marques de mise en forme.
Affichez seulement les marques de mise en forme.

• Cliquez sur le bouton Afficher pour la révision puis sur Mise en forme pour sélectionner à nouveau
les marques de mise en forme.
• Cliquez sur le bouton Afficher pour la révision puis sur Insertion et suppression pour désélectionner
ce type de marque.
• Après avoir visualisé le résultat, réaffichez les marques d'insertion et suppression.
Vl
Q)
Affichez les marques de révision dans des bulles ou dans le texte
0.....
>- C'est dans les options de suivi des modifications que l'on peut faire ce choix, mais vous pouvez
w
M simplifier l'accès à ce choix en ajoutant un bouton Bulles sur la barre d'outils Accès rapide.
M
0
N
• Ajoutez le bouton Bulles : cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Options puis sur la catégorie Barre
@ d'outils Accès rapide, sélectionnez Toutes les commandes 0, sélectionnez Bulles 8, cliquez sur
....... [Ajouter] @, validez par [OK] .
..c
Ol
·c P1uonnalhtr I• b•nt d outils At<ts r•p1dt : ]
>-
a. Pour 1ous les documtnts {p1r dtf1ut) ~
0
u B11n<ht
A, I~ fnughtrtf 1
Sroutlton ,......---=
~---. If) Annultr •
1 ,!JOUU!f "> l j Rftlbllr
Cadrt ~. 1 •• Suppnmtt 1 ~ fmO)'tr •u dest1na1•11t du mtu1•.•
C_~1HC0Mtôl< ~ruv 4nt1n111.Jmnr~'ln
• Pour choisir l'utilisation des bulles : cliquez sur l'outil Bulles que vous avez ajouté à la barre
d'outil Accès rapide. Puis choisissez : afficher tout
Aff1<her lts rms1ons dans les )lulles
dans les bulles, ou afficher tout dans le texte, ou Aff1dier toutes les revis1ons dans le texte
afficher les commentaires et la mise en forme dans ./ Afficher uniquement les sommentalrts et la mise en forme dans les bulles
les bulles (le reste dans le texte).

Modifiez les options de suivi

• Cliquez sur la flèche du bouton Suivi des modifications, puis sur la commande Modifier les options de
suivi. .. Repérez les paramétrages des modifications qui peuvent être suivies : les marques
d'insertion et suppression, les déplacements de texte, les mises en forme, les bulles.
Optio ns de suivi des mod'fications
Marque
Insetlions : • Selon rautax _ El
Barré • Selon rautax =a
BorCU-e exténelxe • A!.Jtomabque =a
Commenpwes :
• Selon rautax
Déplacements
~ ~e les déplacements
~: Barré ~e n CQ.Ueu-: • Vert
Qestination : Doœle scdgné ~ CQ.Ueu- : • Vert
Slrlgnage des celUes de tableau
CelUes ~ées : D Bleu dar i:::J ~ ~: D .latxle cl.V B

Çelës supprinées : D Rose i:::J Fractionner des cel!Jes : D Orange dar B
~enforme
0 Suvre 1§. mise en forme

Mise eo. forme : (Aucu'le) --El CQ.Uelx : • Selon rautax EJ
Bules
Utiliser les~ (en mode Web ou Page) : Lnquement po1.r les comment.vesfta mise en forme EJ
Largeu- préfé'ée: 6,5 an : ~er en : Cenbmètres r:J
~ge : Droite EJ
[i) Afficher les ligies comectées au texte
Onentation du ~ lors de r~ession : Conserver
OK J [ AnrUer
Vl
Q)
Insérez des commentaires
0..... En plus des révisions, vous pouvez insérer des commentaires dans un document que vous relisez.
>-
w Vous allez jouer le rôle du relecteur zzz.
M
M
0
• Ouvrez le document Bet isier- zzz, consultez les marques de révisions de Zoe Zebulon.
N
@ • Changez le nom d'utilisateur zoe zebulon/ zzz pour insérer des commentaires.
....... • Dans la 3e citation, cliquez après canaille et insérez un commentaire : sous l'onglet
..c
Ol
·c Révision > groupe Commentaires, cliquez sur le bouton Nouveau commentaire et saisissez Les
>-
a.
0 poli c i ers ne sont pas forcément grossiers !.
u
• Passez en mode Suivi des modifications.
• Dans la sephrase après arrêté..., insérez une fin de paragraphe.
• Désactivez le mode Suivi des modifications.
• Cliquez en fin de se
phrase après arr ê t é ..., puis insérez le commenta ire : Il sembl e que cette
c ita t ion doit être séparée de l a suiva nte .
• Enreg istrez le document.

Consultez les commentaires

• Prenez le rôle de l'auteur JPM : changez le nom d'utilisateur ( Jean-Paul MARTIN/ JPM) .
• Ouvrez le document Betisier-zzz, désactivez les restrictions de modification et de mise en
forme, puis enregistrez et fermez le document.
• Combinez les révisions du document Betisier- zzz . docx dans le document Betisier- XY . docx.
• Enregistrez le nouveau document combiné sous le nom Betisier-XYZ . docx.
• Fermez le document puis réouvrez Betis i er- XYZ . docx.
~êtisier de la iiendarmerie~ 1
'. "1 Mismfonne : c...ct>o 1
' Mismfonne : Oclce 121'.~ 1
S.sexplications•tai~t si embrouilffsquenousavonsdû le re lichtt flute d' avoir la preuve que

nous powionscornprendre 4 .... .... ........................................................................................ ~ .. : ·{ ~: K:Sccp.o!JOl'G ~
• Supptimf: u _c_ )
pua!'~_'! _a>n!rev~~t_ ac~! : .: ~ • :~!':'~~n~~s,_I! _!>_ri_c~i_t_r~e S:-!'"c! ~-~"-~!~~ru S:-. . __ 1' _ C.O...mentair. [ZZZl): ..,..-,...,.
reconnait re et 1verb1Hse. , ... ... J;:)I'( ;1ubÙ."T1e.."C ;"OU;en , ,
Noussomm•soblig!sd• vous rieondrt tffirmativ.ment par la néntivt

Suppirnf; C.:~ •l""IC'~
r.o,"\IOl.~~SJOl"~::itt.-..::UCttOI\.
1
U e...mc 'c~U. PJl<lttor\.!
l'homme, qui •tait 1ussi sourd que son êpouse, ne semb11h p-nS"tntendrttrts bien ilVec el e. Supptimf; C'u:: P'.fcq..:~~.c
CM'-Cad..C1dc<•::ic:.-cr..-011 q.ti l'r.rtl"U•
L' homme niAttt toui. 0Jlp1bii t9, nous l'IVOns ~ '_ •• __ ••••• • _ • ~ _... • ••••• _ .~ ·
~f : wèoroc'""""'
t ! ..~!~<..t..S:~~ ~~ ~-~~!-~ e~!~!~ -~~'! ~~~!e..t~ ~~! !1~~~ .P!C?~~.r.ca..u:! !':~~-tJ~~l!.ri.~- •••, ~:!::I~~Z::C{e ...
d1nscett• 1ffair•. ', ~atec.,
• Constatez que les commentaires de Zll apparaissent dans des bulles.
Vous pouvez naviguer de commentaire en commentaire.

• Sous l'onglet Révision > groupe Commentaires, cliquez sur le bouton Suivant pour placer le point
d'insertion dans le commentaire suivant, ou cliquez sur Précédent pour placer le point d'insertion
dans le commentaire précédent.
• Lorsque vous avez pris connaissance du commentaire sélectionné, vous pouvez le supprimer :
cliquez sur le bouton Supprimer.
• Vous pouvez passer en revue les marques de révision et les accepter, ou les refuser une à une,
ensuite supprimez les commentaires.
vi
• Enregistrez puis fermez le document.
Q)
0.....
>-
w
M
M
0
N
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.......
..c
Ol
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0
u

CAS 12 · DOCUMENTS MAÎTRES
RobinsonCrusoe.docx • Microsoft Word

Rtfere ncu Pubhposta9• Rtv111on Alhch•.9• ... ..D.!V•lo_pp•u• ...
. ~.i Afficher lt nrvtau . Nrvnu 1

~ ~
~ .,:. tlrvrau 1 ~~
+ Un document peut être
0 •n lorm• du t•xt•
• ... + - D
Allo<htr la mis•
Allo<htr la P"m"'' h9n•
Atto<hrr I•
docum•nt
durtlrs
-documtr
Ftrmtr:
mod• Pl
découpé en sous-
documents. Chaque
Outils Mod• Plan Document maitre F•rm~
o ROBINSON chapitre devient un

o IATEMPÈTE
o ROBINSON MAR C H AND D E GI IJN3
sous-document. Le
o ROBINSON CAp]Tfî document maître créé
o PREMIÈR E AIGU ADE
cont ient les liens vers
o ROBINSON ETXURYVAINQ UEURS D 'UN
llON '1 les sous-document s.
o PROp OSIDON S D ES TROIS COI ON S
o NAI ŒBAGE
o S EI U S R E STES D E 1 ' É QJJJPAGE 0
o I E R ADEAU
Pao• 20 S•ct1on 1 Pao• 20 sur 66 À : 4.6 cm U9nr: 1 ~ França11 (Fran")
Economie seion Ad.am Smlth.docx • Mterosoft Word
Pubhpost•vt Rtviuon tJf1ct\lge Dtvt lopptur Web c;;i 9
tdesecW1 (contru)-~
C\Eurtjccs Worq l010\Uyrf\ASmtif!1 dogt'
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - . , ,,..,,....'..'".! .~ .~.<~~L....J ................................

Pl usieurs fichiers
C \btfdca Wprtl 2010\Yyrt\l,Sm!tW qpat documents peuvent être
réunis en tant que sous-
documents d'un
document maître. Le
document maître créé
contient les liens vers
( conom.e 1don Ad• m Sm.th.doa - Mtctosofl Wotd
les sous-documents.
• X
LI d!W1uon du btv•ll rt 1i..

• P islorslons ra usées par l'État'lj
Mals tÊtat ( La • pollœ de t Europe• •) Ht capable de eau.su des lnlga!d
su~rWuru
niveau nature~ ou en s•opposantà la lil>re arcuLauon du traval et des capitaux
entre emplots et entre IW!ux.Au suj etde la res·u1ct~ de la concurrence, Smith
s b9en
: en restrefignant la concurrence ou en ta provoquant IU•delà de son
-....
Etr.cer tout
1 Titre1
" .........
Titre l
....
uf,
ll
s'attaque parucutlèrement au corporaUUne qut, par r~mu~t10n de prN~ses et
'"'• ll
-·
U u l tu1tl..nll rt a. lltOf\..
restlicUons, permet aux mai\res et marchands de s'enrichit, en dff1nittve, aux Sola•lllH ll
_
Ln t•ctt urs dt product.on
"""'...
dêpe:nsd..spr opnétaares, fermMt rs etouvrtersdf' b campaane. U met en 1arde
LI t onutton dts ~ a.<..,
particuhàrement cont re les mquesde cotltJsion : • li est rar e q u• des gens d u •
Ot1tou ont c.. ulHi P•f 1
LI ftnlt ri IH fntnul
mime miuer se trouve nt rtunls, fût-ce pour quelque p.ir1te de pliislf o u pour se
distran, sans que li convers.ilion finisse par quelque conspn
ou par quelque machln1tJOn pour faire hausser Ses prDI.~
uon contre le pubhc.,
•~
1::-n- : .1
......................
AfflcNr rlœ'o.i
-~=======L-' e...
' c...o...n...o...m
=ie...s...e...lo n=A-d_a.m__S_m_i_t~h iî==-,-
... .....-....-....-.....-....-....-....-- _ J __ i
....... La table des matières
..c Table des matièresif
Ol peut être générée dans
·c La division du travail et rintérêt persomel.. ............................................................. j
>- le document maître.
a. La valeur travail et la monnaie ................................................................................. ~........., . . .....- ....
0 ••••~ ... - , ......... , ._. . ... _ •• _•••••..•• • ••n•••~••
u Les facteurs de production............................................................................................................. s
La formation des prix, la concurrence et le marché .......................................................................... 6~
Distorsions causées par r État ......................................................................................................... 8~
La rente et les revenus................................................................................................................... 9~

CAS 12 ·DOCUMENTS MAÎTRES
- Découper en sous-documents - Paginer un document maÎtre

- Styles dans un document maÎtre - Table des matières
- Réunir dans un document maÎtre - Imprimer un document maÎtre 20mn
Lorsqu'un document est volumineux, il est pratique de le découper en sous-documents afin de

travailler sur chaque sous-document séparément, tout en préservant l'intégrité de l'ensemble.
Vous allez découper un livre contenu initialement dans un seul document, en autant de sous-
documents que de chapitres. Ensuite vous ferez l'inverse, en réunissant plusieurs fichiers sans les
fusionner, pour constituer un livre.
Découpez un document en sous-documents
Chaque chapitre du document commence par un titre de style Titre 1, on se sert de ce style Titre 1
pour découper le document en sous-documents. À chaque rencontre d'un style Titre 1, il y aura
création d'un sous-document, et dans le document maître sera créé un lien vers le sous-document.
• Ouvrez le fichier casA12 . docx, et enregistrez-le sous le nom Robinsoncrusoe dans le dossier
C: \Exercices Word 2010\Li vre que VOUS allez créer.
• Passez en affichage en mode Plan : cliquez sur l'icône Plan O sur la barre d'état de la fenêtre
Ward, un onglet Mode Plan apparaît sur le Ruban.
• Affichez seulement les titres de plus haut niveau (les paragraphes de style Titre 1) : cliquez sur
la flèche du bouton Afficher le niveau, sélectionnez Niveau 1. Chaque titre et ses sous-niveaux
constitueront un sous-document dans un fichier séparé .
..- RobinsonCrusoe.doa: • Mterosoft Word
Affichage Ontloppeur Wtb ~ Q
~ ~ ~..; Afftchu lt nrvuu: NIYuu 1
~.,fi tlfvuul
[qJ Afficher la m1u tn forme du texte •
. ... + - Att1chu· 1e tduilt lt Frrnm le
dowment f.documt mode Plan
fermer
o RClBJNSON
o IATEMPÊTE
o ROBINSON MARCHAND DE Gl !lN3
o ROBINSON ÇAPTif'1
O PR[l\fiÈRE AJGJ!AQE
o ROBINSON E'f;\.'URYVAINQUEURS D'UN
UDlil_
o PROPOSIDONS D ES TROIS COI ONS ~ .
o NAUFRAGE
Vl
Q)
o s~
0 1 E RAQEA IJ
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>-
w
Pige 20 M<lion 1 Pige : 20 sur66 À 4,6 cm llonr 1 ~ Fr1nçou (fr1n<tl
M
M
0 • Sélectionnez les titres en faisant glisser le pointeur dans la zone de sélection (marge gauche)
N
@
devant les paragraphes titre.
.......
..c • Sous l'onglet Mode plan > groupe Document maître, cliquez sur Afficher le document, puis sur le
Ol
·c bouton Créer qui est apparu dans le groupe Document maître.
>-
a.
0
Le document est transformé en document maître, les sous-documents apparaissent affichés dans
u un cadre pointillé avec une icône O de sous-document en marge gauche.
Il
0 LA.lDIEÊU'I
Il
o pnID....ayuasœ"W or Ç! lS)'I

• Pour créer les fichiers sous-documents : enregistrez le document maître.

• Chaque sous-document est enregistré dans un fichier séparé, le titre sera pris comme nom du
fichier sous-document. Le document initial est transformé en document maître, il contient des
liens vers les sous-documents.
• Pour afficher les liens : cliquez sur le bouton Réduire les sous-documents.
Les liens sont affichés à la place du contenu des sous-documents.
• Pour afficher le contenu des sous-documents à la place des liens, cliquez sur le bouton
Développer les sous-documents.
mi
o ROBINSON+'
• C:\ Exercices \\"ord 2010\ Lh n \ ROBINSON.dog
• En 1632. je naquis à York, d'une bonne famille, mais
qui n'était point de ce pays. Mon père. originaire de
Brème. établi premièrement à Hull. après avoir
• C:\ Exercices \\"ord 2010\Lhn\ L~ IEMPÊTE.doo; acquis de l'aisance et s'être retiré du commerce, était
\·enu résider à York, où il s'était allié. par ma mère. à
la famille Robinson, une des meilleures de la
pro\ince. C'est à cette alliance queje devais mon
• C:\ E:mcices \\'ord 2010\ Lhn\ ROBINSON double nom de Robinson -&u~J:[; mais,
MARCH..\J.'ID PE GUIN.doçx <:::::::::::::::::> aujourd'hui. par une corruption de mots assez
commune en Angleterre, on nous nomme, nous nous
nommons et signons~ C'est ainsi que mes
• C:\ Exercices \\"ord 2010\ Lh n \ ROBINSON compagnons m'ont toujours appelé.
C.-\PTI f . docx • J'a,·ais deux frères : l'aîné, lieutenant-colonel en
Flandre, d'un régiment d'infanterie anglaise,
• C:\ Exercices Word 2010\ Llm\ PIŒMTÈRE Al-
GUADE.docx
l autrefois commandé par le fameux colonel~
fut tué à la bataille de Dunkerque contre les
Espagnols ; que de\int l'autre?fi&ru>œ. quelle fut sa
destinée ; mon père et ma mère ne connurent pas
= . ' e
• Fermez le document maître, et enregistrez si cela vous est demandé.

Vérifiez la présence des fichiers sous-documents
• Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Ouvrir, sélectionnez c : \Exercices word 2010\Livre.
O.- · Indure d.ns LI b.bliaùwque .. PMlACJ« avtc • c;...., Novo.-uudoultf

tSupport Nom Modif1tCc Typo T•ifl<
btrt.c:tsAc:c:t-UlOl.O
lifil lA TEMPITE.doa 07I03'2011 ll:20 ~nt~rot- 11Ko
br:mca Excitl 2003
il!) LE RADEAU.doa OMllll!lll= Do<umttlit t.41c:1os: .. 21 Ko
htmc:es bc:tl 2007
&tmca bc:d 2010
lifil NAUf RAGLdoa 07/0l'l0112UO ~tMtc:IO\- 11Ko
!fil PREMIEAE AJGUAl>Ldoa 07/0lf.1011= Doclim~t M1Uot- 20Ko
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lifil PROPOSITIONS DlS TROIS COLONS.doa 07/0l/2011 11'20 Document M!Cr01.... lZKo
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'fil ROSINSON C»TV.doa 0 IOJ/2011 llll Document M.1tros 11Ko
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!fil ROBINSON ET XURY VAINQUEURS O.doa 0 !03'20112.2-'20 OocùtMnt M.cr°'- llKo
lnJUllOffl(c2003
Q) ~ ROBINSON MARCHAND DE GUU'<.doa 07/0lll!IU llll OocvmentMt.c~ llKo
MSOCKh<
~ ROBINSON.doa J7Al.l'l0112UO Oocurntnt t.tcrot .. llko
0..... Pttflog<
~ RoboMOnC..-doa< 07/0l'l0U11'22 DocutMfll Micros- li Ko
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w
Progn1mfllti(l86)
il) SEULS RESTES DE L doa 07tttl~llZUD Oocu~l M:Krci _ 22Ko
M
M Les fichiers sous-documents ont été créés (les noms sont les titres du document initial) ; le fichier
0
N Robi nsoncrusoe . docx, devenu un document maître, a sa taille réduite à 15 Ko alors que le
@
....... document initial était de 48 Ko, car il contient seulement des liens vers les sous-documents .
..c
Ol
·c • Ouvrez le document maître en double-cliquant sur son nom.
>-
a. Notez qu'à l'ouverture ce sont les liens qui sont affichés.
0
u • Affichez les contenus des sous-documents à la place des liens, en cliquant sur Développer les
sous-documents. Puis, cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Imprimer, ou cliquez sur l'outil Aperçu
avant impression et imprimer sur la barre d'outils Accès rapide. Le document maître s'affiche en
aperçu comme si les contenus des sous-documents faisaient partie d'un même document.
Vous remarquez que le document maître commence par une page vierge, ce qui n'était pas le cas
du document initial. La raison en est que Word a inséré un sa ut de section cont inu devant chaque
lien et que le style Titre 1 prévoit un saut de page avant le paragraphe, donc lorsque vous
développez les sous-documents, un saut de page s'effectue avant le premier titre.

ROIUSSOS
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• Cliquez sur le bouton Réduire les sous-documents, puis passez en affichage Brouillon en cliquant
sur l'icône Brouillon sur la barre d'état de la fenêtre Ward.
1--------------s.utœsection(cnntnJJ------------~~~:, 1
C:\Exercices Word 2010\Livre\ ROBINSON.docx r11
------~-------Sautœsecoon(cnntnJJ-----~-~~~--~
C:\ Exercices Ward 2010\ Livre\ LA TEMPÊTE.docx11
i--------------s.u1œsecoonC"""tnJJ-------------·
C:\ E.xercices Word 2010\ Livre\ ROBINSON MARCHAND
DE GUIN.docx11
-----------~tœsection(cnntnJJ-------------.
• Développez les sous-documents.

• Cliquez sur l'onglet Accueil sur le Ruban, puis cliquez sur un titre. Vous constatez que le titre est
mis en forme avec la police Georgia, il en est de même pour les paragraphes de texte.
C'est avec cette police que les styles étaient définis dans le document initial, le document
maître a conservé cette mise en forme.
Ouvrez un sous-document dans une fenêtre séparée
• Le ficher sous-document peut être ouvert dans une fenêtre séparée. Vous pouvez modifier le
Vl
sous-document dans cette fenêtre : sous l'onglet Mode plan > groupe Document maître, cliquez sur
Q)
le bouton Afficher le document, le contenu du sous-document apparaît dans un cadre grisé,
0.....
>- double-cliquez sur l'icône de sous-document.
w
M • Modifiez la date du début de 1632 en 1 634, enregistrez le document puis basculez dans le
M
0
N
document maître : la modification a été prise en compte.
@ • Essayez de modifier la date dans le document maître, vous constatez que cela n'est plus
......
..c possible. La raison est que le sous-document étant déjà ouvert dans une fenêtre séparée, le
Ol
·c sous-document est verrouillé dans le document maître comme le signale une icône de verrou
>-
a.
0 sous l'icône de sous-document.
u
• Basculez dans la fenêtre sous-document séparée et fermez le document, puis basculez dans la
fenêtre du document maître. L'icône du verrou n'est plus là, vous pouvez maintenant modifier
le texte du sous-document.
• Modifiez la date du début de 1 63 4 en 1636, puis double-cliquez sur l'icône de sous-document:
le sous-document s'affiche dans une fenêtre séparée avec la date 1 636. Une modification faite
dans le document maître a été immédiatement enregistrée dans le fichier sous-document.
• Fermez la fenêtre du sous-document, enregistrez et fermez le document maître.

• Vous pouvez ouvrir un fichier sous-document et le modifier directement : ouvrez le fichier

ROB I NS ON . d ocx, remettez la date à 1632, puis fermez le document en enregistrant.
Comment interagissent les styles entre sous-document et document maÎtre

Lorsque vous modifiez un style dans un sous-document, cette modification n'est pas reprise dans
le style de même nom du document maître. Alors que si vous appliquez une mise en forme
directement sur du texte dans le sous-document, cette mise en forme est reprise dans l'affichage
document maître.
• Ouvrez le fichier NAUFRAGE . docx, modifiez le style Titre 1 en spécifiant une police Aria/, puis dans
la deuxième ligne du texte mettez en gras côte de g u i née, puis fermez le document en
enregistra nt.
• Ouvrez le document maître, développez les sous-documents, affichez le volet de navigation
(onglet Affichage<groupe Afficher), puis dans le volet de navigation sur le titre NAUFRAGE.
Constatez que la police de ce titre dans le document maître n'est pas Aria/, mais qu'en revanche
les caractères mis en gras directement dans le sous-document apparaissent aussi en gras dans
l'affichage du document maître.
Inversement, si vous modifiez un style dans le document maître, il n'est pas modifié dans les sous-
documents, alors qu'une mise en forme directe dans le sous-document via le document maître est
reproduite dans le sous-document.
Assemblez des sous-documents dans un document maÎtre

Vous allez maintenant constituer un document maître pour assembler en tant que sous-documents
plusieurs fichiers documents existants. La mise en page dans le document maître sera plus aisée si
les sous-documents et le document maître utilisent tous la même feuille de styles et ont tous la
même mise en page.
En effet lorsque vous insérez un sous-document, Word ajoute après un « Saut de section(continu) », et
si la mise en page est différente dans le document maître, le « Saut de section(continu) » provoquera un
saut de page non désiré.
Word ajoute également un saut de section avant le sous-document que vous insérez, « Saut de
section( nouvelle page) » , ou « Saut de section(continu) » ... selon que la première section du sous-document
est définie avec <Début de section> =Nouvelle page ou Continu ...
Dans notre cas, les sous-documents existent sous les noms de fichiers ASmi thl . docx,
ASmith 2 . docx . .. déplacez ces fichiers dans le sous-dossier c : \Exercices Word 2010\Livre .
Vl
Q)
• Créez un nouveau document basé sur le modèle par défaut Normal . do t m, sachant que les sous-
01...
> documents sont aussi créés selon le modèle par défaut.
w
.--t • Sous l'onglet Mode plan>groupe Document maître, cliquez sur Afficher le document.
.--t
0
N • Dans le groupe Document maître, cliquez sur le bouton Insérer, sélectionnez le dossier
@ C : \Exercices Word 2010\Livre puis double-cliquez sur le nom du fichier ASmithl . d ocx.
.......
.c • Word détecte un style utilisé de même nom dans le sous-document et le document maître (le
O'l
ï::: style Titre 1), il propose de mémoriser la mise en forme du style du sous-document sous un
>
a.
0 autre nom de style : ce n'est pas utile pour ici, cliquez sur [Non pour tout], un lien vers le fichier
u
ASmith1.docx est inséré dans le document maître, le contenu du fichier sous-document s'affiche
dans le document maître.
• Répétez l'étape précédente pour insérer des liens successivement vers les autres sous-
documents : ASmith2 . docx, ASmith3 . docx . ..à ASmith6 . docx.
• Enregistrez le document maître sous le nom Economie sel on Adam Smith, dans le dossier
C : \Exercices Word 2010\Livre.
© Eyrolles/Tsoft-Word 2010 Avancé 191

• Cliquez sur le bouton Réduire les sous-documents afin de voir les liens à la place du contenu des
sous-documents, puis passez en affichage Brouillon pour visualiser les sauts de section qui ont
été insérés par Word avant chaque lien vers un sous-document.
• Passez en affichage Plan et affichez le volet navigation et développez les sous-documents.
• Dans le volet navigation, cliquez sur un titre pour voir s'afficher le contenu, le titre et le texte
qui suit dans la fenêtre.
., 9
QScylOl • X
' p istorslons uusées par l'État
Mais rétat (la• police derEurope• •)tSltl~b" de tlUStrdtS Inégalités bien
supéritures: enrestrell:nant la concurrence ou en la provoquantau·delâ de son
ï =-
....."........
....
niveau naturel ou en s'opposant à la libre orculat~n du travail et descap~taux 1TJ17e I ul 1
entre emplois et ent1e lieux.Au sujet de la restncuon de la concurrence, Smith fitre? !!
UdMJ'OftdUlt..,.~ttlt..
s'attaque pattJcufiàrement au corpo~bSmt quJ, par raccumulatlon de privilèges et Titre !J
U ·u1cu1 trn-111 t1 u mon.•
ln f.-dwri de production
restrictions, permet aux maitres et mardiands de s'ennchi", en definitNe, aux
dépensdespropnêtalres, fermiers et ouvriers de la ampaa;ne. 11 met en garde .,..._...,
Sol.ll·lt• !!
...........
-n-
la torrutJon du prt._ &. c...
-
pan..cun.!rement contre lu nsquesdl! colluston: «Il est rare que dHgensdu
mtme métier se lroUVt!ntréunls, fût.ce pour quelque partie de plaisir ou pour se
Llrtntc ttlttrrrtnui
distra1tt, sans que Li conversitlon f iniss. par quelque conspntK>n contre le pubDc. a -
ou par quelquemachlnaUon pour faire hausser les pro:.• • 1l A tllcte t1P«Q.1
Inverse men~ en attribuant de s penst0ns, bourses, et des places dans les coQges et
.
0
~--·-"'
-Il ~ fl'll """""'·
+
"
• Faites apparaître la fenêtre des styles puis modifiez le style Titre 1, par exemple avec la police
Bradley Hand /TC en taille 18 et en gras.
• Constatez que le style est modifié pour tous les titres dans le document maître, mais pas dans
les sous-documents lorsque vous les éditez dans une fenêtre séparée.
Les styles peuvent donc être modifiés dans le document maître, sans que la présentation par les
styles des sous-documents en soit affectée.
Insérez une pagination dans le pied de page du document maÎtre
• Onglet lnsertion>groupe En-tête et pied de page, cliquez sur le bouton Pied de page, dans la galerie
sélectionnez la vignette Classique.
• Passez en mode Aperçu avant impression et imprimer.
Vous constatez que le pied de page s'inscrit sur toutes les pages du document maître.
• Modifiez la mise en page pour que le pied de page soit positionné à 2 cm au-dessus du bord
bas de la feuille sur toutes les pages : sélectionnez toutes les sections du document maître puis,
sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur du groupe, puis sous l'onglet Disposition dans la
Vl
zone <A partir du bord : Pied de page> : spécifiez 2 cm.
Q)
0..... • Repassez en affichage Page.

>-
w • Onglet lnsertion> groupe En-tête et pied de page, cliquez sur le bouton En-tête, dans la galerie
M
M
sélectionnez la vignette Alphabet, l'en-tête s'inscrit avec un contrôle texte. Cliquez sur le
0
N contrôle texte et saisissez L' économie selon Adam Smith.
@ • Passez en Aperçu avant impression et imprimez puis repassez en affichage Page .
.......
..c
Ol • Fermez le document maître en l'enregistrant.
·c
>-
a. L'en-tête et le pied de page du document maître ne s'inscrivent pas dans les sous-documents. Mais
0
u la mise en page définie dans les sections du document maître s'est appliquée aussi aux sous-
documents correspondant à ces sections.
Table des matières du document maÎtre
Vous allez ajouter une table des matières en début de document maître.
• Ouvrez le fichier Economie se l on Adam Smi th . docx. Placez le point d'insertion au début du
document avant le premier saut de section.
• Sous l'onglet Référence> groupe Table des matières, cliquez sur le bouton Table des matières, puis
dans la galerie : sélectionnez la vignette Table automatique 2.

L'économie selon Adam Smith
•
Table des matièresif
La division du travail et l'intérêt personnel.. .........................................................................•.......... 2~
La valeur travail et la monnaie ....................... ................................. ............................... ............. .... 4~
Les facteurs de production ............ ......................................................................................•.......... 5~
La formation des prix, la concurrence et le marché .......................................................................... 6~
Distorsions causées par rÉtat ......................................................................................................... 8~
La rente et les revenus .......... .................................................................................................... ..... 9~
Vous allez changer la présentation de la table des matières.

• Sélectionnez le paragraphe Table des matières, définissez un espace avant et après de 50 pt,
centrez, définissez la police de taille 18 .
• Cliquez sur une entrée de table des matières, définissez un espace avant de 20 pt, vous
constatez que toutes les entrées s'espacent de 20 pt, car le style TM 1 est paramétré pour être
mise à jour automatiquement.
Différenciez la mise en page des pages paires et impaires
Vous allez définir une mise en page différente sur les pages paires et impaires.
• Onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur du groupe Mise en page, puis sous l'onglet Marges dans
la zone <Afficher plusieurs pages> : sélectionnez Pages en vis-à-vis, et dans la zone <Reliure> :
spécifiez 1 cm, dans la zone <Appliquer à> : sélectionnez À tout le document, cliquez sur [OK].
Vous devez alors redéfinir l'en-tête sur les pages paires.

• Double-cliquez sur l'en-tête, sur une page impaire, sélectionnez tout le contenu de l'en-tête et
Vl
copiez-le dans le Presse-papiers.
Q)
0..... • Faites défiler le document jusqu'à la page suivante (paire), collez le contenu du Presse-papiers,
>-
w puis supprimez le dernier paragraphe vide.
M
M
• Passez en Aperçu avant impression pour vérifier que l'en-tête est bien sur toutes les pages.
0
N
@ Vous devez aussi redéfinir le pied de page sur les pages paires.
....... • Repassez en affichage Page, double-cliquez sur le pied de page, sur une page impaire,
..c
Ol
·c sélectionnez le contenu du pied de page (utiliser la fonction sélection d'un tableau) et copiez le
>-
a.
0
dans le Presse-papiers, puis faites défiler le document jusque sur une page paire, cliquez dans
u le pied de page encore vide et collez le contenu du Presse-papiers.
• Passez en Aperçu avant impression pour vérifier que l'en-tête est bien sur toutes les pages.
Définissez un alignement différent des en-têtes de pages paires et impaires.

• Repassez en affichage Page, double-cliquez sur le pied de page sur une page impai re et alignez
à droite, faites défiler le document jusque sur une page paire, cliquez sur l'en-tête et alignez-le
à gauche.
• Repassez en affichage Page.

Imprimez les pages recto verso

• Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Imprimer qui affiche le dialogue Imprimer ; dans la zone
<Imprimer> située au bas de l'écran : sélectionnez Pages impaires, puis lancez l'impression en
cliquant sur [OK].
• Lorsque les pages recto (impaires) ont été imprimées, replacez les feuilles dans le bac
d'imprimante de façon que le côté verso (non encore imprimé) soit placé du bon côté pour être
imprimé, et dans le bon ordre. En principe, vous devrez remettre les pages en ordre inverse.
• Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Imprimer qui affiche le dialogue Imprimer, dans la zone
<Imprimer> située au bas de l'écran : sélectionnez Pages paires, puis lancez l'impression en
cliquant sur [OK].
Plutôt que de procéder de la façon précédente, vous pouvez aussi cocher simplement dans le
dialogue Imprimer l'option <0 Recto verso manuel> . Word propose automatiquement de replacer les
feuilles dans l'autre sens après avoir imprimé les rectos.
Vl
Q)
01....
>-
w
.--t
.--t
0
N
@
.......
..c
O'l
ï:::
>-
a.
0
u

Index
Comparer deux documents ................................... 75
A Compatibilité version antérieure .. ........................ 77
Contrôle
Afficher de formulaire ....................................................78
documents côte à côte .. ..... .. .............................. 8 espace réservé ..... .... ....... .......... .......... .... .. ........ 78
plusieurs documents .......................................... 8 hérité .................................................................78
Aperçu page Web ................................................. 90 insérer .......... ................. ................ .... ................ 78
Auto Math ............................................................. 19 liste déroulante ................................................. 79
propriétés ................ ........... ...... .... .......... ...... .... 80
B propriétés généra les ..................... ...... ...... ........ 79
sélecteur de date ..... ...... ...... ..... .. ... .... ............... 79
Barre des tâches ..................................................... 8 supprimer ............ ...... .... ....... ....... ....... ....... .... ....80
Bibliographie ......................................... Voir citation texte .................................................................. 79
insérer ............................................ .................. 53 verrouillage ....................................................... 79
Bloc Correction
d'adresse .......... ...... ........... ...... ........... ...... ........ 28 automatique ..................................................... 18
de construction ....... .... ... ... ...... ........ ... ...... ........ 66 en cours de frappe ........................ ....................19
Coupure de mots
c manuelle ........................................................... 13
Champ
D
{=(formule)} ...................................................... 63
{ASK} ................. ................. ................. .............. 63 Dictionnaire
{AUTOTEXT} ...................................................... 63 personnel ..... ........... ................. .................... .....12
{DATE} .............................................................. 63 synonyme .. .... ........... .. .... ........... ......... ........... ....16
{FILLIN} ............................................................. 63 Document
{IF} .................................................................... 64 comparer .. ..... ...... ..... .. ............... .................... .... 75
Vl
Q)
{INCLUDETEXT} ........ .... ... ................ .... ... .......... . 59 de base ..................... .. ....................................... 24
01....
>- {LINK} ........... ................. ........... ...... ........... ........ 59 envoi e-mail .............. .......... ....... ... .... ....... .........81
w
.--t {REF} ... .............. ........... .............. .......... ............. 63 maître ...... ................. ..... ...... .......... .... ...... ..........40
.--t
0 conditionnel .. ............... .. ............... .. ............... .. 29 plusieurs fenêtres ......................... ...... ................ 8
N
@ formatage ......... ........... ...... ...... ........... ...... ........ 62 verrouiller document .................... ....................86
....... insérer un ...... .... ...... ....... .... ...... ..... .. .... ...... ..... .. 62
..c
CJl
mise à jour ........ ........... ...... ........ ... ...... ........... ... 64
·;::
>-
E
a. mise en évidence ................ .. .... ................. ....... 64
0
u verrouiller .... ................. ............................ ........ 64 Enregistrer
Citation document version antérieure ............. ..... .. ....... 77
insérer ............... ................. ...... ........................ 51 format HTML. ...... .... ... .......... .... ..... ... .. ........... ....90
modifier la source ..................... ... ... ................. 52 format PDF ou XPS ... ............ ............................. 77
source de ....... .... ...... .... ... .... ...... ..... ...... ....... .... .. 52 En-têt es de page ..... .. ... ...... ...... ..... .... ..... ........... .. .. 36
Cohérence de la mise en forme ........ ...... ...... ..... .. . 20 Enveloppes ... .... ........ ...... ... ....... .................... ... 22, 32
Commentaire Envoyer un document .. ..... ...... ...... .... .... ...... ..... ..... 81
imprimer ....... ..... .. .... ...... ..... .. .... ........... ...... ..... .. 70 Étiquettes ........................................................23, 31

manuelle ....... ................................................... 47
F
Lettre-type ........................... ................... ........ 24, 28
Fenêtre Liaisons
affich age Mosaïqu e ....... ..................................... 8 mise à jour ....................................................... 59
fractionner .. ...... ....... .... ............. .... ........... ........... 8 rompre .... .................. .... ............................... .... 60
multiples ............. ........... ..................................... 8 ve rrouiller ........................................................ 60
Formulaire .. .... ............. .... ............. .... ............. .... ... 78 Lien
protection ............................ ............................. 80 hypertext e .......... ................. ........... .... .......... .... 93
utiliser ........... ................. ........... ................. ....... 80 ve rs un adresse message ri e ............................ . 95
Fractionner fenêtre document ............................. .. 8 ve rs un document .............................. .............. 93
Fusion .......... ................. ................................... 24, 30 ve rs un signet ..................................... .............. 94
ve rs un titre .................................... .............. .... 94
ve rs une page W eb ............... ............. .............. 94
G Ligne de salutation ............................................. .. 29
Gra mmaire vérifier ................................................. 9 Liste d'adresses ........ ............................................ 26
H M
Hypertexte ... .... ............................ ................. ........ 93 Macro
code ................................................................. 67
enregistrer .... ................. .................... .............. 67
exécuter ........................................... .. ............ .. 67
Incohérence de mise en form e ............................ . 20 Mailing ................ .................................................. 24
Incorporer objet ..... ................. ............................. 61 Marque de révis ion
Index accepter/ refuser ................................ ....... ....... 73
entrée ...... ............................................. ............ 45 affi chage .............. ................. .............. ...... ........ 71
insérer .............................................................. 45 aspect ................................................. ............ .. 73
mise à j our ............... ................. ................. ....... 46 co mbiner .. ............................ .............. .............. 75
rectifier ........................................... .................. 46 im prim er .............. ............................ .............. .. 74
supprimer ...................... ................. ........... ....... 46 masquage ......................................... .. .............. 72
supprim er une ent rée ...................................... 46 Mise en fo rm e
Insérer cohérence ............ ............................ .. ............ .. 20
champ { IN CLU DETEXT} .. ................................... 49 incohérence ......... ............................................ 20
text e de signet .................................................. 49 Mise en fo rm e auto matiqu e
Vl
Q)
Insérer avec liaison document ........... ............................ .............. .... 56
0
1....
>- obj et ................................................................. 59 Mise en page
w m ultisection ....... ................. ............................. 36
.--t text e ................... ................. ............................ . 59
.--t
0 Inserti on automati que recto ve rso ......................................... .............. 36
N
créer ........ ....................................... ........... ....... 58 Mode Plan .......................................................... .. 38
@
......, Modèle de lettre .................................... .............. 65
..c modifier ............. ............................ ................ ... 58
O'l
ï::: Inspecteur de document ......... ............................. 74 Modifi cat ions
>-
a. restreindre ....................................... .. .............. 85
0
IRM .............. .......................................................... 87
u suivi .................................................................. 71
Mot de passe .......................................... .............. 84
L
Langue N
principale ....................... ............................ ....... 14
Légende Note
autom at ique ..................................................... 47 bas de page ..... ........... ...................................... 48
champ {SEQ} ..................................................... 47 de fi n ................................................................ 48

emplacement ................................................... 48 services de recherche ................... ....................17
modifier ............................................................ 48 synonyme ..........................................................16
naviguer dans les .............................................. 48 traduction ..................................... ....................15
numérotation ................................................... 48 Renvoi
supprimer ......................................................... 48 champ {REF} .................................. ...... .............. 50
Numéroter insérer ........................................... .................... 50
les titres ............................................................ 39 mise à jour ........................................................ 50
0 s
Objet incorporé Sécurité ........ ..... ...... ........... ........... ... Voir Protection
incorporer ........................................................ 61 Signet
insérer avec liaison ........................................... 59 atteindre .......................................................... .49
modifier ............................................................ 61 insérer ............................................................... 49
Options de vérification .................. ....................... 10 su pprimer ................................... .............. .........49
Orthographe vérifier ............................................... 9 visibilité ............................................................. 49
Source de données............................ .................... 26
p connecter à ................................... .................... 27
présentation ........ ......................... .................... 24
Page Web Sous-document .....................................................40
aperçu ..... ...... ........... ........... ................. ............ 90 afficher le lien ...................................................41
cadres ......................................................... 91, 92 convertir ............................................................ 41
graphismes ....................................................... 91 fu sio nner ........................................................... 41
lien hypertexte ................................................. 91 supprimer .......................................................... 41
ligne horizontale ............................................... 92 verrouiller ..................................... .................... 41
motif arri ère-p lan ............................................. 91 Suivi
puces graphiques ..... ................. ....................... 92 de la mise en forme .......................................... 20
texte animé ...................................................... 92 des modifications ...... ........................................ 71
PDF ........................................................................ 77 Synonyme ..............................................................16
Pieds de page ........................................................ 36
Plan (mode) .......................................................... 38 T
Protection
droits IRM ......................................................... 87 Table des illustrations ....................... ................... .44
lecture seule ..................................................... 84 générer .............................................................. 44
Vl
Q)
mot de passe .................................................... 84 insérer légende ............................. ...... ............. .44
01....
>- restreindre les modifications ........................... 85 mise à jour ........................................................44
w
.--t
verrouiller document ....................................... 86 styles de ........................................................... .44
.--t
0 Publipostage ......................................................... 30 Table des matières
N
assista nt ........................................................... 34 champ {TOC} .................................................... .43
@
......, enveloppes ....................................................... 32 générer .......................................... ....................43
..c
O'l
ï::: étiquettes ......................................................... 31 insérer ........................................... ....................42
>-
a. imprimer liste ................................................... 33 mise à jour ........................................................ 42
0
u options ..............................................................43
Q styl es de .... ........................................................42
Tiret
QuickPart .............................................................. 66 conditionnel ...................................................... 13
inséca ble ........................................................... 13
R Titre
baisser nivea u de plan ...................................... 38
Rechercher hausser nivea u de plan ..................................... 38

Traduction .. ....................... ..... ...... ................. ........ 15 sous-document ................................................ 41
Trait d'union .............................................. Voir Tiret Version antérieure
compatibilité .................................................... 77
V format .............................................................. 77
Volet
Vérifier Explorateur ...................................................... 39
cohérence de la mise en forme ........................ 20 Rechercher ....................................................... 17
en langue étrangère ......................................... 14 Vérifications ............................................... 70, 72
grammaire .......................................................... 9
options .............................................................. 10 w
options Office ................................................... 11
options Word .................................................... 11 Web (page) ........................................................... 91
orthographe ....................................................... 9
synonyme ......................................................... 16 X
Verrouiller
document ......................................................... 86 XPS ........................................................................ 77
parties du document ........................................ 86
Vl
Q)
01....
>-
w
.--t
.--t
0
N
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......
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O'l
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0
u

ettre en œuvre les fonctions
M avancées de Word 201 Odans
vos documents professionnels
Ce manuel d'autoformation est destiné aux utilisateurs
de Microsoft Word 201 O ayant une bonne pratique des
fonctions de base du logiciel et souhaitant découvrir et
maitriser ses fonctionnalités avancées.
~ La première partie présente sous forme de fiches
pratiques les fonctions avancées de Word 201 O.
~ La deuxième partie vous propose douze cas pra-
tiques consistant à réaliser divers documents com-
plets intégrant les fonctions avancées étudiées
dans la première partie : création de rapports,
publipostage, impression d'étiquettes, création de
pages Web et travail de groupe.
L'accent est mis tout particulièrement sur les nouveau-
tés introduites dans Word 2007 et Word 2010, dont l'in-
terface est en rupture complète avec celle des versions
précédentes de Word.
Les fichiers nécessaires à la réalisation des cas
pratiques sont disponibles en téléchargement sur le
site Web www.edilionHyrolles.com
Au sommaire
Guide des fonctions avancées de Word 201 o. Vérification de l'orthographe
et de la grammaire • corrections automatiques • fusion et publipostage •
gestion des documents kmgs • titres et mode plan • document maitre • table
des matières et index• signets et renvois• mise en forme automatique •
insertions automatiques • liaisons et incorporation d'objets • utilisation des
champs• introduction aux macros• commentaires et suivi des modifications •
compatibilië avec les versions antérieures • transm&c;ion par mail •création de
formulaires• protection du document: contrôle d'accès, venouillage ...
• création de pages Web. etc. Cas pratiques. Mise en forme de
rapports : en-tête et pied de page. styles, titres énumérés et renvois.
vérifications et corrections, incorporation de tableaux et graphiques
Excel, table des matières et index, etc. • Publipostage : création d'une
liste d'adresses sous Access, Excel ou Word, lettre-type et champs
de fusion, étiquettes • Création d'un formulaire de renseignements •
Création de pages Web •Travail collaboratif sur un document
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Word 2010 Avancé Guide de Formation Avec Cas Pratiques

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l~i•

P. MOREAU. - Word 2010 initiation.

N. B ARBARY. - Excel 2010 expert.

Saisie : noms de dossier, noms de fichier, texte à saisir.

• Actions: les actions à réaliser sont précédées d'une puce.

1. Outils de vérification et correction ..•..•••..••...•..•••.••....•.•••••. 7

2. Fusion et publipostage .•...••..•••..•...•..•••..•....•..••..•....•..•••.•. 21

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S. Travailler en collaboration ............................................... 69

2 © Tsoft/Eyrolles - Word 2010 Avancé

Cas 1 : Rapport avec en-tête et pied de page ..................................................99

Index ................................................................................................ 195

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BASCULER D'UNE FENÊTRE DOCUMENT À UNE AUTRE

AFFICHER LES FENÊTRES EN MOSAÏQUE

OUVRIR PLUSIEURS FENÊTRES SUR UN MÊME DOCUMENT

AFFICHAGE DE DOCUMENTS EN CÔTE À CÔTE - - .. • Cl:

Pour comparer visuellement deux versions d'un

8 © Tsoft/Eyrolles - Word 2010 Avancé

VÉRIFICATION AUTOMATIQUE DÈS LA SAISIE

- Orthographe : pour afficher le dialogue du vérificateur (ci-dessous). '!i' Orthographe..•

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Qpbons ••• AnrUer Qpbons... ArnMr

RÉGLER LES OPTIONS DE VÉRIFICATION

Modts lransals : Orthographts trad1honntllt tt rtd~lit B

Lors de la con<Ction orthographique et grommaliale dans WO<d

>- 0 Vtr~itr la grommairt au cours dt la frappe

fi!<eptions pour: !!!) Oocumtnt31 El

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OPTIONS DE VÉRIFICATION POUR TOUS LES PROGRAMMES OFFICE

OPTIONS DE VÉRIFICATION POUR WORD UNIQUEMENT

CRÉER UN DICTIONNAIRE PERSONNEL

l.tst~ des ôlCtionnaires Moqf\er la ~te de mots...

LE DICTIONNAIRE PERSONNEL PAR DÉFAUT

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UTILISER LA COUPURE DE MOTS AUTOMATIQUE

elle s'applique aux seuls paragraphes sélectionnés.

EFFECTUER LA COUPURE DES MOTS SEMI-AUTOMATIQUE

• Sélectionnez la langue, validez par [OK].

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CHOISIR LES LANGUES DE TRADUCTION Choisir la langue du minHraductrur

de document entier@. Choisir les langues de traduction de document

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TRADUIRE DES MOTS DANS LE VOLET RECHERCHER

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• Pour obtenir rapidement le synonyme d'un mot, appuyez sur Résolution

~ en cliquant sur le mot. Les synonymes directs et indirects Détermination

s'affichent sous Dictionnaire des synonymes . Dessein

cliquez sur la case ~ devant le synonyme. il Dessein ( substantif)

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recherche à consulter (Bing, Factiva Works, ou le 8lig

• Cliquez droit sur un mot, cliquez sur Rechercher. .. Rech.,.ch.,. • X

Le volet Rechercher s'ouvre sur le dernier type de Ri!<hercht!r :

recherche effectuée (synonyme, traduction ... ) : dans Olct>omaire Encarta : français

dans la zone 8, il suffit d'appuyer sur M en cliquant Synonyme: acception ---- -

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Correction autotnlltique Fran<;ais (France)