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ROYAUME DU MAROC

Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION

RESUME THEORIQUE & GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES


APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES EN BUREAUTIQUE

MODULE 08

SECTEUR :

BTP

SPECIALITE : TECHNICIEN DESSINATEUR DE


BATIMENT

NIVEAU : TECHNICIEN

REMERCIEMENTS
La DRIF remercie les personnes qui ont contribu llaboration du prsent document. Pour la supervision :

M. Khalid BAROUTI Mme Najat IGGOUT M.Abdelaziz EL ADAOUI Pour la conception : Mme GUNINA Fatna

Chef projet BTP Directeur du CDC BTP Chef de Ple Btiment

Formatrice animatrice au CDC /BTP

Pour la validation : Mme GUNINA Fatna Formatrice animatrice au CDC /BTP

Les utilisateurs de ce document sont invits communiquer la DRIF toutes les remarques et suggestions afin de les prendre en considration pour lenrichissement et lamlioration de ce programme. DRIF

Rsum de Thorie et Guide de travaux pratique

Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

SOMMAIRE
Prsentation du module Rsum de thorie I. Objectif NA : Se familiariser lutilisation de loutil informatique I.1. composantes dun micro ordinateur I.2. software Logiciels II. Objectif NB : Utiliser le systme dexploitation MSDOS II.1.Rle du systme dexploitation MS DOS . II.2 :Les commandes DOS. II.3.Notions fondamentales de MS DOS . III. Objectif NC : Utiliser le systme dexploitation Windows III.1 .Windows . III.2:les fentres III.3 :Gestion de fichier III.4 :Enregistrement et ouverture de fichier . IV. Objectif ND : Utiliser le logiciel WinWord Windows 2000 VI.1.Principe de fonctionnement. VI.2 :Vocabulaire VI.3.Menu droulant ou icnes . V. Objectif NE : Utiliser le logiciel Excel 2000 V.1 : Prambule V.2 : Principe de fonctionnement Excel 2000 . .V.3.Utilits Guide de travaux pratiques : TP1 : Mise en forme dun texte TP2 : Ralisation dune lettre TP3 : Ralisation des tableaux par Word 2000 TPS : Exercices Word 2000 TP4 : Ralisation dune facture TPS : Exercices Excel 2000 Evaluation de fin de module Liste bibliographique

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Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

MODULE08 : NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

Dure : 84h

OBJECTIF OPRATIONNEL DE PREMIER NIVEAU DE COMPORTEMENT

COMPORTEMENT ATTENDU Pour dmontrer sa comptence, le stagiaire doit utiliser correctement les notions lmentaires de la bureautique selon les conditions, les critres et les prcisions qui suivent.

CONDITIONS D EVALUATION Individuel. A partir dapplication. : - de traitement de texte pour diter une pice crite. - dun tableau et une feuille de calcul. A partir de question de cours

CRITERES GENERAUX DE PERFORMANCE Utilisation correcte de loutil informatique Bonne matrise de systme dexploitation Ms Dos pour PC Bonne matrise de lenvironnement Windows Bonne application des logiciels de Bureautique ( WinWord, Excel , Powerpoint.)

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PRCISIONS SUR LE COMPORTEMENT ATTENDU

CRITRES PARTICULIERS DE PERFORMANCE

A. Se familiariser lutilisation de loutil informatique

Utilisation correcte du matriel informatique. Connaissance adquate du rle de diffrentes composantes dun micro-ordinateur

B. Utiliser le systme dexploitation Windows

Bonne Matrise des utilitaires Windows

C. Utiliser le logiciel WinWord pour crer un document crit.

Apprendre utiliser efficacement les commandes WinWord pour la ralisation dun document crit. Bonne utilisation des tableaux WinWord. Bonne mise en page de document donn.

D. Utiliser le logiciel Tableur pour la ralisation des feuilles de calcul .

Apprendre utiliser efficacement les commandes Excel pour la ralisation dun tableau et dune feuille de calcul . Bonne mise en page dun tableau et dune feuille de calcul .

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OBJECTIFS OPERATIONNELS DE SECOND NIVEAU

LE STAGIAIRE DOIT MAITRISER LES SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE, SAVOIR-PERCEVOIR OU SAVOIR-ETRE JUGES PREALABLES AUX APPRENTISSAGES DIRECTEMENT REQUIS LATTEINTE DE LOBJECTIF DE PREMIER NIVEAU, TELS QUE :

POUR

Avant dapprendre se familiariser lutilisation de loutil informatique : (A) 1. Connatre l architecture d un micro - ordinateur 2. Connatre le rle de diffrents matriels informatiques. 3. Utiliser adquatement les diffrents composants dun micro-ordinateur

Avant dapprendre utiliser le systme dexploitation Windows. (B) 4. Dfinir le rle de systme dexploitation Windows. 5. Connatre correctement le gestionnaire du fichier. 6. Connatre correctement le gestionnaire du dossier 7. Connatre correctement le gestionnaire du disque ou disquette. Avant dapprendre utiliser le logiciel WinWord.(C) 8. Dfinir le rle et limportance dutilisation dun logiciel de traitement de texte. 9. Utiliser correctement les commandes WinWord pour la ralisation dun document. 10. Faire correctement la mise en page dun document. 11. Utiliser un tableau WinWord. Avant dapprendre utiliser le logiciel Excel (D) 12. Dfinir le rle et limportance dutilisation dun tableur pour la ralisation dune feuille de calcul. 13. Utiliser correctement les commandes Excel pour la ralisation dun tableau et dune feuille de calcul. 14. Faire correctement la mise en page dun tableau et dune feuille de calcul.

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PRESENTATION DU MODULE

- Ce module de comptence particulire se dispense durant le deuxime semestre du programme de formation pendant 13 semaines - Lobjectif de ce module est de faire acqurir les connaissances ncessaires pour lutilisation des diffrents matriels informatiques pour la ralisation de divers documents. A laide des exercices de travaux pratiques, montrer aux stagiaires que la matrise de cette comptence est indispensable au mtier de Technicien en dessin darchitecture La dure du module sera divise en 3 parties : thorique : 20% pratique : 75% et valuation : 5%

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Module N 8:Application des notions lmentaires de la bureautique.

RESUME THEORIQUE

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I Objectif NA : Se familiariser lutilisation de loutil informatique

Introduction BM a mis sur le march ce qui peut tre considr comme son premier ordinateur personnel en 1975 Le mercredi 12 aot 1981, un nouveau standard sest impos dans le monde du micro-ordinateur avec le lancement de lIBM PC (IBM Personal Computer). Depuis cette date, des centaines de millions dordinateurs compatibles PC ont t vendus, et la version originale du PC a donn naissance une famille gigantesque dordinateurs et de priphriques. Le PC est le type dordinateur pour lequel le plus grand nombre de logiciels ont t crits. I.1 Composants dun ordinateur. Pour pouvoir travailler, un ordinateur doit avoir deux parties composantes principales : HARDWARE ET SOFTWARE. HARDWARE Cette partie contient tous les lments physiques, visibles, durs dun ordinateur. Les composants hardware sont : Unit centrale. Moniteur. Clavier. Souris. Priphriques.

Unit centrale. Elle contient les lments suivants : carte mre ; processeur ; mmoire (RAM) ; botier (chssis) ; alimentation ; lecteur de disquettes ; disque dur ; lecteur de Cd-rom ; carte vido ; carte son.

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Carte mre. La carte mre constitue le cur de tout PC. Tous les autres composants y sont connects, et cest elle qui contrle leur fonctionnement. Il existe diffrents facteurs dencombrement de cartes mres, mais quelle que soit la forme de la carte mre, elle contient gnralement les lments suivants : support de processeur ; rgulateur de tension de processeur ; chipset de carte mre ; mmoire cache de niveau 2 ; connecteurs de mmoire ; BIOS ROM ; horloge/batterie de CMOS ; puce de super E-S. Le chipset est le composant principal de la carte mre. Il contient lessentiel du circuit lectronique de la carte mre. Il contrle linterface d bus de processeur, la mmoire cache de niveau 2, la mmoire vive, les slots de bus, les ressources systmes et dautres lments. Le chipset est un critre important pour dterminer les fonctions quoffre un ordinateur. Cest lui qui dtermine le modle de processeur et le type de mmoire quil est possible dutiliser sur un ordinateur. Cest aussi lui qui indique quelle vitesse il est possible de faire fonctionner lordinateur et quels types de cartes dextension peuvent tre utilises. Processeur. Le processeur est souvent considr comme le moteur de lordinateur. Cest un composant lectronique miniature extrmement sophistiqu qui contient des millions des transistors. Il est parfois appel OFPPT/DRIF

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CPU (Central Processing Unit, unit de traitement centrale) et joue un rle de chef dorchestre. Il lit les instructions de programmes contenues dans la mmoire, qui lui indiquent ce quil doit faire pour excuter les oprations que lutilisateur dsire, puis il les excute. Le processeur a pour particularit dtre lun des composants les plus chers de lordinateur, bien quil soit aussi lun des plus petits.

Mmoire (RAM). La mmoire systme est gnralement appele RAM (Random Access Memory, mmoire accs alatoire). Il sagit de la mmoire principale de lordinateur. Elle stocke tous les programmes et toutes les donnes dont le processeur se sert un moment donn. La RAM ncessite du courant lectrique pour conserver les donnes quelle contient. Quand lutilisateur teint lordinateur, lensemble du contenu de la RAM sefface. Quand lutilisateur rallume lordinateur, les programmes utiliss par lordinateur doivent tre de nouveau chargs dans la mmoire pour que le processeur fonctionne. Les programmes initiaux qui permettent lordinateur de sinitialiser proviennent dun puce de mmoire spciale appele ROM (Read only memory, mmoire lecture seule), qui ne peut en principe pas tre efface. Cette mmoire contient les instructions permettent lordinateur de localiser et charger le systme dexploitation ainsi que les autres programmes partir du disque dur ou dune disquette afin que lordinateur puisse fonctionner normalement et effectuer un travail utile. Les nouveaux systmes dexploitation permettent plusieurs programmes de fonctionner simultanment. Dans ce cas, chaque programme ou fichier de donnes est charg dans la mmoire et utilise

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une petite partie de celle-ci. Gnralement, plus lordinateur possde de mmoire vive, plus il peut faire fonctionner de programmes simultanment. Botier (chssis). Le botier, ou caisson externe qui, abrite lessentiel des composants de lordinateur, est lun des lments le plus souvent ngligs de lordinateur. Alors quil peut sembler navoir quun rle esthtique, il prend en fait en charge plusieurs fonctions importantes du PC. Il protge les composants de lordinateur, dirige le circuit dair de refroidissement et permet dinstaller des priphriques et dy accder. Il contient souvent une alimentation conue spcialement pour lui et doit avoir t fabriqu en fonction du facteur dencombrement de la carte mre et des autres composants quil doit accueillir. Alimentation. Lalimentation est le composant qui fournit aux diffrents composants du PC le courant lectrique dont ils ont besoin pour fonctionner. Elle joue donc un rle important. Pourtant, elle nest pas le composant le plus attrayant et ne suscite gure dintrt auprs des utilisateurs. Malheureusement, cela signifie aussi quelle fait partie des composants que les assembleurs lordinateurs nhsitent pas ngliger quand ils conoivent un ordinateur. La fonction principale de lalimentation est de convertir le courant alternatif de 220 V que dlivre le secteur en tensions de 3, 3,5 et 12 V dont lordinateur a besoin pour fonctionner. Lecteur de disquettes. La disquette est le support de stockage hors ligne le plus petit et le plus lent. Elle constitue un moyen simple et pratique de transfrer des informations, dinstaller un nouveau logiciel et de raliser des sauvegardes de scurit dun petit nombre de fichiers. Avec lapparition du Cd-rom, qui est dsormais le support le plus utilis pour installer et charger des logiciels sur un ordinateur, le lecteur de disquettes ne joue plus un rle aussi important quil y a quelques annes. Malgr cela, tous les PC fabriqus au cours de ces dix dernires annes sont quips dun lecteur de disquettes standard de 3 pouces dune capacit de 1,44 Mo. Rcemment, des progrs trs importants ont t raliss dans le domaine des lecteurs de disquettes avec linvention de lecteurs permettent de stocker jusqu 120 Mo de donnes,voire davantage. Toutefois, il faudra encore attendre avant que lun de ces produits devienne un standard. Disque dur. Le disque dur est le support de stockage et darchivage le plus utilis sur les ordinateurs. Il set conserver des copies de tous les programmes et de toutes les donnes qui ne sont pas actifs dans la mmoire vive. Le disque dur doit son nom au fait quil est compos de plateaux rotatifs rigides en aluminium ou cramique, recouverts dune couche magntique. Ces plateaux, peuvent tre de diffrents tailles. Suivant la densit, la taille et le nombre des plateaux, les disques durs peuvent tre de diffrentes capacits. La plupart des ordinateurs de bureau actuels sont quips de plateaux de 3 pouces , tandis que les ordinateurs portables utilisent des disques durs pourvus de plateaux de 2 pouces .

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Lecteur de CD-Rom. Cd-rom est le sigle de Compact Disk-Read Only Memory, ce qui signifie mmoire en lecture seule sur disque compact. Les lecteurs de Cd-rom servent lire des petits disques semblables aux CD de musique que lon peut acheter dans le commerce. Cette fois, ce sont des donnes informatiques qui sont lues, et non de la musique. Ce type de support de stockage est en lecture seule. Il permet de lire des informations, mais pas denregistrer. Le Cd-rom est actuellement le support le plus utilis par les fabricants de logiciels pour distribuer leurs applications et leurs jeux. Il constitue une solution idale pour le stockage dinformations telles que les squences vido, la musique et les fichiers graphiques volumineux.

Carte vido. La carte vido contrle les informations affiches lcran. Toutes les cartes vido sont composes de quatre lments principaux : une puce (ou un chipset) vido, de la RAM vido, un convertisseur numriqueanalogique et un BIOS. La puce vido est le composant qui contrle les informations affiches lcran en crivant des donnes dans la RAM vido. Le convertisseur numrique-analogique convertit les donnes numriques issues de lordinateur en donnes analogiques permettant de commander le moniteur. La BIOS contient le pilote vido principal qui prend en charge le moniteur au dmarrage de lordinateur et linvite de DOS, en mode texte. Les pilotes plus volus sont ensuite chargs partir du disque dur pour permettre lordinateur dexploiter les fonctions daffichage avances pour Windows et pour les applications de travail.

Moniteur (cran). Le moniteur est un cran spcial haute rsolution, semblable un tlviseur haut de gamme. La carte vido envoie en principe le contenu de sa mmoire (RAM vido) au moniteur une frquence de 60 fois par seconde, voire davantage. Le contenu de lcran est constitu de points rouges, verts et bleus illumins par larrire par un faisceau dlectrons. La puce de convertisseur numrique-analogique contrle le balayage du faisceau dlectrons, qui contrle son tour les points qui doivent tre illumins ainsi que leur degr de luminosit. Ce sont ces points qui permettent limage dapparatre lcran. Clavier. Le clavier est le priphrique dentre principal sur la plupart des ordinateurs. Il sert entrer du texte ou des commandes dans le PC. Les claviers sont relativement standards aujourdhui, bien que leur qualit et leurs fonctions puissent varier sensiblement. Souris. Jusqu linvention de linterface utilisateur graphique, le clavier tait le seul moyen pour la plupart des utilisateurs dentrer des informations dans leur ordinateur. La souris sutilise dans un environnement graphique. Elle permet de donner des ordres lordinateur en pointant et cliquant lcran. Le principal avantage de la souris par rapport au clavier est sa simplicit. Beaucoup doprations sont plus faciles raliser laide dune souris quavec un clavier. Les imprimantes. Il existe une grande varit dimprimantes qui prennent en charge diverses fonctionnalits et offrent diverses vitesses dimpression. Il existe trois types de technologies de base rgissant les imprimantes pour PC, dfinies par la mthode de production de limage sur le papier. Ces trois technologies sont les suivantes : Laser. Jet dencre. Matrice points. En rgle gnrale, les imprimantes laser produisent les tirages de meilleure qualit, suivies de prs par les modles jet dencre.

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Rseau. La rseau est un systme dans lequel plusieurs ordinateurs sont relis pour pouvoir partager des donnes ou des priphriques, tels que des disques durs et des imprimantes.

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I.2 SOFTWARE LOGICIELS La partie invisible dun PC, qui a le but de permettre lutilisation de ce PC, sappelle SOFTWARE. Il y a trois types de logiciels : 1. Logiciels systme ou systmes oprationnels. 2. Logiciels dapplication. 3. Logiciels de programmation ou langages de programmation. 1. Logiciels systmes nomms est systmes oprationnels. Ce type de logiciels constitue lalphabt dun ordinateur, qui permet donc, son utilisation. Sans ce type de logiciel lordinateur ne se peut pas utiliser. Les plus connues logiciels systme sont MS-DOS et WINDOWS. MS-DOS signifie MICROSOFT - DISK OPERATING SYSTEM, cest dire, le systme oprationnel sur disque. Ce logiciel a t ralis par la socit MICROSOFT de lEtats-Unis, dont lartisan est Bill Gates. MS-DOS est le logiciel prsent sur tous les ordinateurs PC et il constitue le support pour autres logiciels. La dernire version du ce logiciel est 6.22. WINDOWS est le systme oprationnel qui a amlior les possibilits dutilisation des ordinateurs. La premire version du ce logiciel est apparu en 1985. La version 2.0 en 1987 et puis, une version bien amliore, 3.0 est apparue en 22.05.1990. Les versions plus forts sont apparues aprs 1995 : Windows 95 et Windows 98.

2. Logiciels dapplication : sont tous les logiciels qui se peuvent utiliser sur un PC. Il y a deux catgories de logiciels dapplication : dapplication proprement dite ; jeux. Les logiciels dapplication proprement dite peuvent raliser : traitement des textes : WORD, WORK, etc. ; calculs et tableaux : EXCEL, fox pro, etc. ; dessins : COREL DRAW, AUTO CAD, etc. 3. Logiciels de programmation.

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II / Objectif NB: Utiliser le systme dexploitation D.OS


Le systme dexploitation est lensemble de programmes qui servent mettre en action les organes du micro-ordinateur : le clavier, lcran, la mmoire (RAM), les units de disque, limprimante. Il pilote en outre ces organes et fait la coordination de lchange dinformations dans le systmes. Les programmes du systme dexploitation sont contenus dans des fichiers de la disquette DOS, ou du disque fixe aprs son installation. II.1Rle de systme dexploitation MS-DOS. Le terme MS-DOS vient de lAnglais MICROSOF DISK OPERATING SYSTEME il excute toute tache demande soit par commande soit par programme, dans les deux cas il interprte les ordres afin de les faire excuter. Donc cest une partie vitale qui sans laquelle tout travail serait impossible de mettre un ordinateur en fonction si MS-DOS nest pas plac dans la mmoire. EN gnral, plusieurs analogies sont utilises pour dcrire MS-DOS: agent de la Circulation, chef lorchestre. Toutes ces analogies mettent en avant le rle quil joue en tant que directeur du systme de lordinateur M S - D O S Microsoft DiskOperating System Commandes internes ; Commandes externes

MS-DOS est ralis autour dun ensemble de programmes dit Commande DOS. Chaque commande ralise une fonction prcise pour le micro-ordinateur. II.2 Les commandes DOS : On distingue deux types de commandes : - Commandes Internes ; - Commandes externes Commande internes : Ces commandes font partie intgrale dans un programme dit commande :COMMANDE.COM. ; Elle sont charges en mmoire ds la mise en marche du PC(Personnal Compter). Exemples de commandes Internes CLS : Permet deffacer Lcran. DIR : Permet dafficher le contenu dun disque dur, disquette, rpertoireest COPY : Permet de copier des fichiers . DEL : Permet llimination de fichiers. DATE : Permet dafficher la date du jour. TIME : Permet de donner lheure. VER : Donne la version de MS-DOS excut. Commandes externes : Ces commandes ne sont pas charges en mmoire directement sauf aprs leurs excute. Exemples de commandes externes : Format : Formatage des disques et disquettes. Diskcopy : Copiage des disquettes de mme type. Keyb : Contrle le type de clavier.

Interpreteur

de

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II.3 Notion fondamentales de MS-DOS Linvit DOS: C : \ >

Attente dune commande Racine du disque dur Lunit disque dur (C:) Cest la ligne de commande qui saffiche ds la mise en marche de lordinateur sous MS-DOS Les Fichiers Un fichier est un ensemble d'informations homogne, identifi par un nom et un suffixe : NOM : Ne doit pas contenir plus de 8 car, unique. Suffixe : Identifie le type du fichier, ne doit pas dpasser 3 car. Types de fichiers. Programme : Fichier d'extension "EXE" ou "COM". Donnes spcialises: Fichier gnr par un programme, incluant des codes qui ne sont comprhensible que par le programme lui mme. Texte non formats: Ne contiennent que du texte, avec une extension "TXT", le texte est codifi en ASCII. Systme : Contenant des donnes concernant le matriel et sont parfois appeles gestionnaire de priphrique, ont gnralement le suffixe "SYS". Oprations sur les fichiers. Copier de fichiers C:\> copy a: fichier txt b: text txt copie le contenu dans un autre fichier C:\> copy fichier txt a : duplique le mme fichier sur l'unit "a" Fusion de fichiers texte C:\> copy a: texte1.txt+ texte2.txt texte.txt Si le fichier cible n'est pas spcifi, MS-DOS remplace le 1er fichier par le fichier fusionn. Renommer un fichier C:\> rename a: Texte txt fichier.txt Suppression de fichiers C:\> del*.txt C:\> del grap?iq?.b*

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Les rpertoires Un rpertoire est un fichier contenant un ensemble de fichiers a son tour. Il est identifi par un nom de huit car. Au maximum et peut avoir un suffixe de trois car. (option). Au formatage de l'unit, le systme cre un rpertoire racine dans lequel seront stocks tous les fichiers et rpertoires. Deux sous-rpertoires du mme rpertoire ne peuvent pas avoir le mme nom. Chemin Prcise l'emplacement d'un fichier dans l arborescence d'un rpertoire. Les noms des rpertoires sont spars par des "\". C:\>Commande [chemin][Paramtres] C:\>dir c:\per1rep11\*.doc\p Changement Se placer dans un rpertoire Quitter le rpertoire en cours Se placer dans le rpertoire racine

C:\> cd non C:\> cd.. C:\> cd\

Affichage des fichiers Les fichiers seront affichs par Extension (e), Nom (n) et Date (d) ainsi que la taille des fichiers (s) C:\>dir *.* affiche tous les fichiers et toues les extensions support c: C:\ dir ?O*.com affiche tous les fichiers dont le deuxime caractre et O avec lextension . com Affichage de l'organisation d'un rpertoire C:\ > tree /f | more /f affiche les noms des fichiers du rpertoire | more affiche les noms page par page Cration de rpertoire C:\ > md rep1 c:\ > cd rep1 E C:\ rep1>md rep2 E Suppression de rpertoire C:\ rep1>rd rep2 C:\> rd rep1 Le rpertoire a supprim doit tre vide Cration de rpertoire en cours de copie Xcopie reproduit la structure d'un rpertoire dans un autre C:\>xcopy rep1 a:/s /e /s Copie chaque fichier de sous-rpertoire /e Copie le rpertoire

Les disques Avant d'utiliser un disque, sa prparation avec la Cde Format s'avre ncessaire. MS-DOS rserve une partie pour son systme d'allocation qui est constitu de : Table d'allocation des fichiers qui contient l'emplacement de chaque fichier sur le disque. Rpertoire racine qui contient le nom, la taille et l'heure de cration ainsi que les attributs des fichiers du risque. OFPPT/DRIF

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Le secteur est l'unit de stockage du disque. Secteur = 0,5 Kilo-octets Au moment du formatage, MS-DOS vrifie les secteurs dfectueux, les marques pour ne pas y stocker d'informations.

Formatage de disques Pour formater un disque, il faut utiliser la Cde Format, en spcifiant l'unit contenant le disque formater, MS-DOS effectue par dfaut un formatage de scurit. Pour le dsactiver on ajoute le commutateur /u : C:\>format [unit][/u][/v:][/f:] /u : Dsactive le formatage de scurit /v : Nomme le support /f : Spcifie la capacit de la disquette (exemple 720...) Noms du volume Chaque disque utilis a un nom : C:\>label a: gestion Pour changer le nom dun volume: C:\>label a: Afficher le nom dun support C:\> vol a: Pour laffichage du nom dun volume: Diskcopy de disquette c:\>diskcopy a: a: copy une disquette dans le mme lecteur

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III Objectif NC: Utiliser le systme dexploitation Windows

III.1 WINDOWS est le systme oprationnel qui a amlior les possibilits dutilisation des ordinateurs. La premire version du ce logiciel est apparu en 1985. La version 2.0 en 1987 et puis, une version bien amliore, 3.0 est apparue en 22.05.1990. Les versions plus forts sont apparues aprs 1995 : Windows 95 et Windows 98. Le logiciel Windows se caractrise par les amliorations suivantes : les commandes crites sur MS-DOS ont t remplaces par des icnes (pictogrammes) qui suggrent lutilisateur lopration raliser ; il est plus facile choisi une pictogramme par rapport connatre toutes les commandes ncessaires dans MS-DOS ; il y a une interface qui offre lutilisateur une plus facile possibilit de travail ; la possibilit de travailler la fois plusieurs applications laide de plusieurs fentres (Windows), qui peuvent tre ouvert.

Oprations de base sous Windows 95 / 98


Lcran principal

Linterface graphique Windows comporte principalement un espace de travail appel bureau , un bouton Dmarrer et une barre nomme barre des tches . Sur le bureau peuvent figurer des icnes reprsentant des objets informatiques : programmes, documents, dossiers et lments de la configuration.

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Dans lexemple ci-contre, on peut observer les diffrentes catgories dicnes :


Icnes de programmes (Internet Explorer, Microsoft Word 97, Microsoft Excel) Icne de document (liste de choses faire.txt), Icne de dossier (lettres) Icnes correspondant des lments de la configuration (Voisinage rseau, Raccourci vers HP LaserJet 4000 S), une icne correspondant un do Icnes correspondant des objets Windows (Corbeille, Porte-documents)

le fait de cliquer (ou double-cliquer) avec le bouton gauche sur une icne dclenche une action associe lobjet reprsent par cette icne. Par exemple, le fait de cliquer sur une icne de programme lancera ce programme. Cliquer sur le bouton droit de la souris permet dobtenir la liste des proprits dun objet et toutes les actions qui lui sont applicables. Exemples :

Ci-dessus : Un clic sur le bouton de gauche lance le programme correspondant licne

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Ci-dessus : un clic sur le bouton de gauche ouvre le dossier correspondant licne (dans le cas prsent, ce dossier est vide)

Ci-dessus : un clic avec le bouton droit sur licne fait apparatre la liste des actions possibles sur lobjet quelle reprsente (ici, un document). Le menu dmarrer
Lancement des applications

Le bouton Dmarrer donne accs un ensemble de dossiers et sous-dossiers. Le dossier programmes contient les icnes des programmes installs sur votre systme. 1. Un programme peut tre lanc soit par les icnes du menu dmarrer soit par les icnes situes sur le bureau.

Certains logiciels peuvent avoir t installs sans icne de lancement. Dans ce cas, ils napparaissent pas dans le dossier programmes du menu Dmarrer

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Ci-dessus, lancement du logiciel Paint Shop Pro 4

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Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE Autres dossiers disponibles dans le menu dmarrer Rsum de Thorie et Guide de travaux pratique

Raccourcis vers les sites internet Raccourcis vers les documents rcemment consults Configuration du systme Recherche dun fichier sur le disque ou sur internet Aide de Windows Lancer une application en tapant son nom Se dconnecter sans teindre la machine Mettre en veille

Sur certains claviers, il est possible de faire apparatre le menu Dmarrer laide dune touche spciale situe entre la touche Ctrl et la touche Alt . Cette touche porte le logo Windows. II.3 Les fentres Windows est un environnement multitche, cest--dire quil permet lexcution simultane de plusieurs applications. Pour quelles puissent fonctionner ensemble sur un mme cran, aucune ne doit sapproprier la totalit de lespace disponible. Chaque application est donc excute dans une fentre indpendante, redimensionnable volont. Les fentres des applications peuvent se superposer comme des feuilles de papier sur un bureau.

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Figure 1 Exemple dcran montrant trois fentres dapplications


Utilisation des fentres

Description dune fentre

Bouton dagrandissement Bouton de fermeture

Bouton de rduction

Fentre fille (dans certaines applications)

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Les commandes de base Activation dune fentre. Une fentre ne ragit aux actions de lutilisateur que si elle est active. On reconnat une fentre active au fait que sa barre de titre est plus fonce que celles des autres. (voir Figure 5). Pour activer une fentre, il suffit de cliquer en nimporte quel point de celle-ci. Elle passe alors au premier plan et reconnat les commandes passes la souris ou au clavier. Dplacement dune fentre : Pour dplacer une fentre, il suffit de cliquer sur la barre de titres, de maintenir le bouton gauche de la souris enfonc et de relcher lorsque le but du dplacement est atteint Redimensionnement dune fentre Pour redimensionner une fentre : cliquer sur un de ses angles et dplacer la souris jusqu ce que la taille voulue soit atteinte. Agrandissement dune fentre Pour agrandir une fentre, cliquer sur licne dagrandissement situe dans le coin suprieur droit.

Bouton dagrandissement Quand la fentre a sa taille maximum, le bouton dagrandissement nest plus ncessaire, il est remplac par le bouton de restauration, qui permet de retrouver la taille originale avant agrandissement

Bouton de restauration Rduction dune fentre Une fentre peut-tre temporairement mise en rserve ( mise en icne ) afin de librer de la place. Tout le contenu de la fentre est prserv (mais pas sauvegard). Elle est simplement rduite la taille dun bouton dans la barre des tches situe en bas de lcran. Pour ractiver une fentre mise en icne, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant. Il ne faut pas relancer le logiciel (cela naurait pour effet que de recrer un document vide). Remarque : le bouton fonctionne en bascule : un clic sur le bouton agrandit la fentre, un nouveau clic la rduit.

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Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

Un clic sur le bouton de rduction met la fentre La fentre est rduite ltat dun bouton situ en icne dans la barre des tches

Un clic sur le bouton permet de restituer la fentre sa taille originale. Faire passer rapidement une fentre au premier plan

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Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

Pour passer rapidement dune fentre une autre, utiliser la combinaison de touches ALT+TAB. Une liste des tches apparat. Par pressions successives sur la touche TAB, on fait se dplacer la slection. Relcher les deux touches lorsque la slection se trouve sur le nom de la tche faire passer au premier plan.

Effet de la combinaison ALT+TAB III.3 Gestion de fichiers Les oprations possibles sur les fichiers sont :
Le rangement La copie Le dplacement La destruction La recherche

Loutil qui permet toutes ces actions est lExplorateur Windows

Rangement

Pour pouvoir retrouver sans difficult les fichiers crs, il est trs important de les ranger, exactement comme des documents papier. A cet effet, on a la possibilit sous Windows et dans pratiquement tous les systmes informatiques, de crer des dossiers, aussi appels rpertoires . Le dossier qui contient tous les autres sappelle le rpertoire racine ou simplement racine . Tout dossier peut lui-mme contenir dautres dossiers. On peut donc reprsenter la structure des fichiers par un arbre du type suivant : Racine Dossier

Dossier

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Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

Dossier

Figure 2 : Reprsentation hirachique des rpertoires


Cration dun dossier

Pour crer un dossier sur le disque C : procder de la manire suivante :

Lancer lexplorateur Windows. Dans la fentre de gauche, on voit apparatre la liste des units de mmoire de masse et des dossiers. Dans la fentre de droite, on voit apparatre le contenu du rpertoire activ.

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Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

Cliquer une fois sur licne reprsentant le disque C : Dans le menu Fichier en haut et gauche de la fentre, choisir Nouveau Choisir ensuite Dossier

Donner un nom au dossier nouvellement cr (par exemple essai )

Appuyer sur la touche F5 pour rafrachir laffichage


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Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

Le dossier essai apparat dans la liste des rpertoires


Enregistrer dans un dossier

Dans cette exemple, nous utiliserons le logiciel de traitement de textes WordPad pour sauvegarder un fichier dans le dossier essai
Lancer WordPad (Menu Dmarrer / Programmes/Accessoires /Wordpad) Taper quelques lignes Dans le menu fichier, choisir la commande Enregistrer Sous Lutilisateur doit maintenant prciser lunit et le rpertoire dans lesquels il souhaite enregistrer son travail. Une bote de dialogue apparat. Choisir tout dabord le disque C :

La liste des rpertoires du disque C : apparat.

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Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

Choisir essai

double-cliquer pour ouvrir

Donner un nom au fichier (rubrique nom ), cliquer sur Enregistrer

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Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

Utiliser lexplorateur pour constater lenregistrement du fichier

Enregistrer dans un dossier autre que le dossier courant.

Pour les besoins de cette manipulation, il est ncessaire de crer un autre rpertoire, nomm par exemple essai2 (procder de la mme manire que pour essai )
Crer un autre document laide de WordPad (Fichier / Nouveau) Choisir la commande Enregistrer sous du menu Fichier On constate que cest le dernier rpertoire utilis qui est ouvert par dfaut

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Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

Il faut sortir de ce rpertoire pour accder au nouveau rpertoire essai2

Pour obtenir ce rsultat, cliquer sur licne reprsentant le dossier parent


Le dossier parent du dossier essai est le rpertoire racine

Un double-clic permet daccder au dossier essai2 Donner un nom au fichier et enregistrer

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Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

Copie et dplacement de fichiers

Pour dplacer ou copier un fichier, plusieurs mthodes sont applicables. Premire Mthode : Situation 1 Nous souhaitons copier le fichier liste .doc dans le rpertoire essai . Un double de ce fichier sera cr. Loriginal restera dans le rpertoire essai2 . Remarque : loriginal et la copie sont parfaitement identiques.

Procdure : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier copier. Choisir copier

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Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

Ouvrir le rpertoire de destination, cliquer avec le bouton droit dans la partie droite de la fentre, choisir coller

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Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

On constate que le fichier copi apparat dans la partie droite de lcran. Si lon retourne dans le rpertoire essai2, on constate que loriginal est toujours prsent. Situation 2 Nous souhaitons maintenant dplacer un fichier, cest dire le supprimer de son emplacement de dpart pour le placer ailleurs. La procdure est exactement la mme que celle dcrite prcdemment, ceci prs quil faudra choisir la commande couper la place de la commande copier . Exercice : Crer le rpertoire essai3 et dplacer dans le rpertoire les fichiers qui se trouvent dans le rpertoire essai . Deuxime mthode : Plus intuitive, elle consiste faire glisser les fichiers laide de la souris en procdant de la manire suivante :
Cliquer (une seule fois) sur le fichier dplacer

Maintenir le bouton gauche de la souris enfonc Dplacer la souris jusquau rpertoire de destination Relcher. Remarque : Si cette procdure est applique lintrieur dune mme unit (disque C :, par exemple), elle conduira un dplacement du fichier. Pour obtenir une copie, il faut raliser la mme suite dactions en maintenant la touche CTRL enfonce.

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Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

Si la procdure est applique pour un mouvement dune unit une autre (du disque C : vers A : , par exemple) , elle provoquera par dfaut une copie du fichier. Pour obtenir un dplacement, il faut raliser la mme suite dactions en maintenant la touche Shift enfonce.

Dplacement dun fichier lintrieur dun mme volume. Effacement de fichiers

Connatre la place libre sur un volume Pour obtenir des informations sur lespace libre disponible sur un volume, procder de la manire suivante : Cliquer sur licne reprsentant lunit examiner avec le bouton droit de la souris. Choisir proprits , les renseignements relatifs au volume saffichent

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Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

Connatre la taille dun fichier La taille dun fichier est indique aprs son nom, si loption dtails est active :

Supprimer un fichier Pour supprimer un fichier, il suffit de le slectionner (faire passer le pointeur de la souris au-dessus sous W98, cliquer une fois sous W95) puis dappuyer sur la touche suppr . Le fichier est alors dplac vers la corbeille situe sur le bureau. Tant quil sy trouve, la rcupration est possible. Pour effacer dfinitivement le fichier, double-cliquer sur la corbeille, choisir la commande Fichier/vider la corbeille

III.4 Enregistrement et ouverture de fichiers Avant de quitter une application Windows, il est impratif de sauvegarder le document en cours si l'on souhaite le conserver. Le fait de quitter sans sauvegarder entrane la perte irrmdiable du document ou de ses modifications depuis la dernire sauvegarde. Si l'on tente de quitter une application sans sauvegarder, on obtient le message suivant :

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ouvre la bote de dialogue "enregistrer

Attention : Fermeture sans sauvegarde

Retour au document

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Lenregistrement (sauvegarde) Pour enregistrer un document sur une unit de mmoire de masse, choisir la commande "Enregistrer sous .." du menu "Fichier". Une bote de dialogue apparat alors, celle-ci propose de choisir un emplacement dfini par une unit de mmoire de masse (lecteur de disquettes, disque dur, zip, etc..) et un dossier. Si le dossier ouvert par dfaut n'est pas celui dans lequel vous souhaitez sauvegarder, il faut sortir de ce dossier en utilisant la commande de retour au rpertoire parent (flche angle droit). Il peut tre ncessaire de remonter de plusieurs niveaux dans l'arborescence.

Retour au rpertoire parent

Il faut ensuite choisir l'unit sur laquelle on souhaite sauvegarder :

disque dur

lecteur de disquettes

Puis choisir le rpertoire

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Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

Il faut ensuite donner un nom au fichier et valider. Ces manipulations sont valables pour le premier enregistrement du fichier ou pour le choix d'un autre emplacement. Quand le fichier a dj un nom et un emplacement, il suffit d'utiliser la commande "enregistrer" (la bote de dialogue ne s'ouvre pas et le fichier est sauvegard l'emplacement courant). Remarque importante : Un mme fichier peut tre sauvegard plusieurs fois sous des noms diffrents et des emplacements diffrents. Ceci permet d'obtenir une infinit de versions d'un mme document sans altration de l'original. Ouverture Pour rcuprer un fichier enregistr sur une unit de mmoire de masse, utiliser la commande "Ouvrir". Une bote de dialogue apparat, elle vous permet de choisir une unit de mmoire de masse et un dossier, comme dans le cas de la sauvegarde.

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IV Objectif ND: Utiliser le logiciel WinWord : Word 2000

L'cran suivant vous montre la feuille de travail. Comme tout programme crit sous Windows, elle comprend : - une barre de titre, - une barre de menus, - des ascenseurs de dfilement, - des boutons de fermeture, dagrandissement En tant qulments spcifiques au traitement de texte, nous trouvons : - des outils sous forme dicnes, - une rgle gradue. Nous verrons plus loin lutilit de ces outils.

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Barres doutils Barre de menus Rgle gradue

Barre de titre

Barre dtat Ascenseurs de

Notez dans le coin gauche du document la prsence de ces trois symboles : (si vous ne les voyez pas, appuyez sur ce bouton dans la barre doutils)

Point

Marque de paragraphe

IV.1 PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT Le point dinsertion est lendroit o la frappe va dbuter. Il est matrialis par un trait vertical clignotant.. Le symbole de paragraphe va apparatre chaque fois que vous appuierez sur la touche <Entre>. Lorsque vous utilisez un traitement de texte, il faut avoir en tte que vous allez frapper au kilomtre. Ceci signifie que ce nest pas vous de grer le passage la ligne suivante : le programme sen charge pour vous. Vous nirez volontairement la ligne (par un appui sur la touche <Entre>) que lorsque vous dciderez de changer de paragraphe, ou pour insrer quelques lignes vides.

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Si vous tes une habitue de la machine crire classique, vous pensez peut-tre prsenter votre texte correctement au fur et mesure de la frappe. Or, avec un traitement de texte tel que Word 2000, vous devez commencer par frapper lensemble du texte sans vous poser de questions sur la prsentation. Ce nest que dans un deuxime temps, et une fois la frappe termine que vous allez mettre en forme le texte. IV.2 VOCABULAIRE Lorsque vous avez devant vous lcran de Word, vous tes en prsence dun DOCUMENT. Ce document peut comporter un certain nombre de PAGES, elles-mmes tant, ventuellement, divises en SECTIONS, chaque section comportant un certain nombre de PARAGRAPHES. (la section autorise une mise en forme diffrente au sein dune mme page ici un texte en colonnes dans un texte normal-)

Zone rserve pour lenParagraphe Document Section

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Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

Le fait de cliquer sur une commande du menu a pour effet douvrir un menu droulant. Il suffit de cliquer une sous-commande pour lexcuter (ici commande Fichier sous commande Enregistrer) Si vous prfrez utiliser le clavier, certaines commandes sont directement accessibles sans passer par le menu, par appui de touches (ou appui SIMULTAN de plusieurs touches : dans lexemple <Ctrl> et <S>) Si vous ouvrez par mgarde un menu, il suffit : Soit dappuyer sur la touche <Esc> (encore appele <Echappement>), Soit de cliquer nimporte o dans le document.

Notez la prsence de ce bouton : il vous permet de complter le menu :

Les sous menus Versions et Proprits sont venus complter le menu droulant : ils apparaissent en gris clair. Il sagira en rgle gnrale doptions que lon utilise rarement.

Parfois, le fait de cliquer dans un menu vous ouvrira une bote de dialogue, vous proposant diverses options, classes sous forme donglets :

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Cliquez sur un onglet pour 45 choisir dautres

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Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

Ces botes comportent bien souvent :

Des listes droulante

IV.3 Menus droutants ou icnes ?

Des boutons dincrment (daugmentatio )

Un bouton OK pour accepter les choix et un bouton Annuler pour refermer la bote

Des cases cocher,

Il faut savoir quune grande partie des commandes offertes par les menus droulants peut tre ralise plus simplement en cliquant sur une icne des barres doutils. Exemple : Pour imprimer un fichier, vous avez le choix entre trois possibilits : 1- Soit choisir Fichier, puis Imprimer

2- soit maintenir la touche <Ctrl> enfonce, et taper la lettre P

3- soit cliquer sur licne imprimer

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Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

Retenez cependant que les icnes (ou les combinaisons de touches) ne vous offrent quune seule possibilit, alors que le menu, beaucoup plus complet, vous propose des options. Dans le cas prsent, le menu imprimer fait apparatre une bote de dialogue dans laquelle il vous est possible dindiquer : Le choix de limprimante, La qualit de limpression, Le nombre de copies Frappez maintenant le texte de la page suivante, sachant que : - Lorsquil conviendra sappuyer la touche <ENTREE>, ceci sera matrialis par le signe - Si vous faites une faute de frappe, deux possibilits soffrent vous : 1) cliquez APRES la faute et utilisez la touche <RETOUR ARRIERE> 2) cliquez AVANT la faute et utilisez la touche <SUPPR> Enfin, rappelez-vous que les mises en forme se font APRES la frappe du texte.

V.Objectif NE: Utiliser le logiciel Excel

V.1 PREAMBULE

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Excel est un logiciel de la famille des tableurs. Conu lorigine pour raliser des prvisions de trsorerie, les tableurs ont beaucoup volu puisquils nous permettent deffectuer : - des tableaux bien sr, - des graphiques, - des bases de donnes. Dans sa version 2000, Excel sest enrichi de bien dautres fonctionnalits : - compositions graphiques, grce la barre doutils dessin, - retouches photographiques, grce la barre doutils image, - cartographie de la France, de lEurope, du Monde - commentaires sous forme dinfo bulles, - vrificateurs orthographique, grammatical Les exemples ne manquent pas pour dfinir Excel comme loutil informatique tout faire. Il sest ainsi impos au fil des annes et de ses amliorations, comme le complment indispensable du micro-ordinateur daujourdhui, puisquil permet au nophyte de raliser des applications complexes en ignorant tout de la programmation !. Cest ce que nous allons apprendre pas pas dans les pages qui suivent. Le support dautoformation a t scind en deux parties, initiation et perfectionnement. Non pas que le perfectionnement soit plus complexe, mais du fait que les fonctionnalits d Excel 2000 sont trop nombreuses, il ma paru judicieux de retenir en initiation ce qui, mon avis, constitue les notions fondamentales du tableur, et qui peut largement couvrir les besoins dune utilisation quotidienne. Le second volet, appel ici perfectionnement , aborde des notions qui prsentent un caractre moins quotidien : ralisation de graphiques, utilisation de bases de donnes, consolidation de feuilles, trucs et astuces, liaisons entre classeurs Enfin, en plus du support dautoformation, un troisime volet appel aller plus loin avec Excel aborde des notions un peu plus spcifiques : insertion dobjets, dimages, de textures, ralisation de formulaires avec des notions sur les macro-instructions... Cet aspect des possibilits dExcel nest nullement indispensable une bonne matrise du logiciel : cest seulement le plus , la cerise sur le gteau qui attirera tous les passionns dExcel, dont, jen suis sr, vous ferez bientt partie !

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V .2 principe de fonctionnement DEXCEL 2000


Double cliquez sur licne Excel pour lancer lapplication. Aprs quelques instants, lcran suivant apparat :

Vous venez douvrir un CLASSEUR qui contient, dans lexemple, trois FEUILLES de travail identiques

1- Comme tout programme conu pour Windows, Excel fait apparatre : - une barre de titre, - une barre de menus ; - une ou plusieurs barres doutils

2 Une barre de formules, lment spcifique Excel

Voyons ci-aprs lutilit de ces diffrents lments.

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I La barre de titre : Elle vous indique le nom attribu votre classeur. Comme nous navons encore rien enregistr le nom par dfaut est Classeur1.xls (xls est une extension donne par lordinateur et indique quil sagit dun travail ralis sous Excel) II La barre de menus : Le fait de cliquer sur une commande du menu a pour effet douvrir un menu droulant. Il suffit de cliquer une sous-commande pour lexcuter. Si vous prfrez utiliser le clavier, certaines commandes sont directement accessibles sans passer par le menu, par appui de touches (ou appui SIMULTAN de plusieurs touches : dans lexemple <Ctrl> et <S>) Si vous ouvrez par mgarde un menu, il suffit : Soit dappuyer sur la touche <Esc> (encore appele <Echappement>), Soit de cliquer nimporte o dans le document.

Parfois, le fait de cliquer dans un menu vous ouvrira une bote de dialogue, vous proposant diverses options, classes sous forme donglets :

Cliquez sur un onglet pour choisir dautres options.

Ces botes comportent bien souvent : Des cases cocher, Des boutons dincrment (daugmentation),

Un bouton OK pour accepter les choix et un bouton Annuler pour refermer la bote,

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III Menus droulants ou icnes ?

Il faut savoir quune grande partie des commandes offertes par les menus droulants peut tre ralise plus simplement en cliquant sur une icne des barres doutils. Exemple : Pour imprimer un fichier, vous avez le choix entre trois possibilits : 1- Soit choisir Fichier, puis Imprimer

2- soit maintenir la touche <Ctrl> enfonce, et taper la lettre P

3- soit cliquer sur licne imprimer

Retenez cependant que les icnes (ou les combinaisons de touches) ne vous offrent quune seule possibilit, alors que le menu, beaucoup plus complet, vous propose des options. Dans le cas prsent, le menu imprimer fait apparatre une bote de dialogue dans laquelle il vous est possible dindiquer : Le choix de limprimante, La qualit de limpression, Le nombre de copies

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IV lcran de travail :

La surface de travail est divise en COLONNES, repres ici de A jusque L et de LIGNES numrotes ici de 1 32
NB : si votre cran est plus petit, vous verrez forcment moins de colonnes et de lignes !

A retenir : une feuille comporte 256 colonnes et 65 536 lignes ! Comme lcran est trop petit, il ne vous est possible de visualiser quune petite partie de la feuille

Les ascenseurs de dfilement vous permettront de vous dplacer dans la feuille

Vous remarquerez galement que la feuille est quadrille : chacune de ces petites cases sappelle une CELLULE. Comme pour les mots croiss, une cellule sera donc dfinie par lintersection dune colonne et dune ligne.

RESUMONS NOUS : Un CLASSEUR peut contenir 255 FEUILLES, chacune comprenant 256 COLONNES x 65 536 LIGNES, soit un total thorique possible utilisable de 4 278 190 080 CELLULES ! Au cours de votre apprentissage, UN SEUL classeur est donc plus que largement suffisant : ne commettez pas lerreur douvrir un nouveau classeur chaque fois que vous changez dexercice !

Revoyons notre cran : vous remarquerez que la toute premire cellule, dans le coin suprieur gauche, est encadre. Il ne sagit pas dune bordure ; Excel vous signale simplement que toute entre que vous pourriez effectuer se fera dans cette cellule. On dit quil sagit de la CELLULE ACTIVE. Pour activer une autre cellule, cliquez dans lcran, par exemple colonne D, ligne 8. Notez que la bordure encadre maintenant celle-ci.

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On parlera alors d ADRESSE de la cellule active : colonne D ligne 8 se lit tout simplement D8 (la lettre de la colonne toujours en premier).

Inutile de vous abmer les yeux pour reprer ladresse de la cellule active : Excel vous laffiche en permanence dans le coin suprieur gauche :

V Les diffrentes formes du pointeur La position de la souris lcran est reprsente par un pointeur qui peut prendre diffrentes formes selon le travail que vous effectuez :

A Slection de cellule

B Slection de commande

C Slection de hauteur de ligne

D Slection de largeur de colonne

poigne de curseur recopie dinsertion

A Le pointeur prend cette forme lorsque vous vous dplacez dans la feuille de calcul. Il vous permet de slectionner une ou des- cellule(s) B Lorsque vous vous dplacez au-dessus de la barre de menus ou de la barre dicnes. C Lorsque vous vous dplacez au-dessus des numros de ligne (barre verticale de gauche). Il vous est ainsi possible de changer la hauteur de ligne.

D Lorsque vous vous dplacez au-dessus des lettres de colonne (barre horizontale). Il vous est ainsi possible de changer la largeur de colonne. E Lorsque vous vous slectionnez la poigne de recopie (en bas droite) de la cellule pour effectuer une recopie. F Lorsque vous vous souhaitez modifier un texte (ou une formule) : il sagit ici dun point dinsertion.

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V.3 Utilits :

Nous allons raliser un exemple trs simple : cliquez sur la cellule C3 pour lactiver. Avec le pav numrique, tapez le chiffre 12, puis <ENTREE>. En principe, Excel a de lui-mme activ la cellule C4. (si ce nest pas le cas, activez la en cliquant dessus). Portez le chiffre 8, puis <ENTREE>. Enfin, en cellule C5, portez 9, puis <ENTREE>. Activez maintenant la cellule C6. Dans cette cellule, nous voulons obtenir le total des trois autres. Pour cela, tapez dabord le signe = puis crivez (majuscules ou minuscules nont aucune importance) C3+C4+C5.

Votre formule tant termine, appuyez <ENTREE>. Le rsultat (29) sinscrit alors dans la cellule C6.

Mais, et cest l toute la puissance du tableur, activez nouveau C4, et tapez 10 au lieu de 8 ; puis <ENTREE>. Le rsultat (31) est apparu instantanment en C6 Que sest-il pass ?

Imaginez chaque cellule comme une petite bote en relief :

A 3 4 5 6

C 12 10 9
=C3+C4+C5

31

Les cellules C3, C4 et C5 ne contiennent quun seul lment -en faade-, le nombre port. En revanche, la cellule C6 contient une formule dans le fond de la bote, et le rsultat apparat en faade. Tout changement dun nombre quelconque en C3, C4 et C5 entranera immdiatement le recalcul dans C6, puisque celle ci a pour instruction dadditionner le contenu des trois prcdentes. OFPPT/DRIF

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MODULE N 14:APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE.

GUIDE DES TRAVAUX PRATIQUES

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TP sur Word 2000


I. TP 1 : Mise en forme dun texte
I.1. Objectif(s) vis(s) : Dcouverte de lcran Principe des menus droulants Principe des icnes Frappe au kilomtre Comprendre limportance de lenregistrement Comprendre la diffrence Enregistrer/Enregistrer sous Classer correctement ses documents

I.2. Dure du TP: 4 heures I.3. Matriel (quipement et matire duvre) par quipe de deux stagiaires : a) Equipement : 1 micro-ordinateur une imprimante papier format A4

b) Matire duvre : papier format A4

I.4. Description du TP : Texte saisir : Monsieur,

Nous vous remercions vivement de votre visite sur notre stand lors du salon ECOPRISE.

Comme convenu, nous avons le plaisir de vous adresser ci-joint notre devis descriptif du SELF SYSTEMS SR/A que nous vous conseillons. Nous vous rappelons que nous avons notre catalogue les lecteurs de badges compatibles avec les principaux systmes dhoraire variables sur le march.

Nous vous rappelons que nous restons votre entire disposition aux coordonnes suivantes :

J.E.S. SELF SYSTEMS OFPPT/DRIF

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Tour ORIX 16 Avenue J. Jaurs 94600 CHOISY LE ROI TEL. 01 48 84 82 82

o Monsieur GUYEN vous rservera le meilleur accueil.

Vous souhaitant bonne rception, Nous vous prions de croire, Monsieur, en nos sentiments dvous.

La Direction

I.5. Droulement du TP Maintenant que le texte est frapp, nous allons le mettre en forme.

A - MODIFICATION DE LINTERLIGNAGE
Dans le menu, choisissez Edition, puis Slectionner tout Lensemble du texte doit maintenant apparatre en noir. Choisissez ensuite Format, puis Paragraphe. Lcran suivant apparat :

Choisissez ici 1,5

B RETRAIT DALINEA
Le texte tant toujours slectionn, choisissez loutil de retrait. Outil de retrait dalina Outil qui se compose de deux parties : Outil de retrait de paragraphe

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Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

Cliquez le triangle du haut, et, sans lcher le doigt, faites le glisser jusquau moment o il sera sur le chiffre 2. Chaque dbut de paragraphe doit maintenant tre en retrait de 2 cm.

NB : si par mgarde, vous posez ce retrait ailleurs, choisissez dans le menu Edition, puis Annuler. Il vous sera toujours possible dannuler au moins la dernire action (en fait nous verrons plus tard que WORD vous offre la possibilit de revenir sur les 100 dernires actions !)

C - MISE EN FORME DU TEXTE


Il nous reste maintenant justifier le texte, mettre en gras certains mots, en souligner dautres.
1 Slectionnez le mot ECOPRISE (double cliquez ce mot). Dans la barre doutils, cliquez sur licne 2 Slectionnez les mots SELF SYSTEMS SR/A (cliquez avant SELF et faites glisser la souris sans lcher le doigt) Soulignez en utilisant licne approprie

3- Mettez les coordonnes en italique (de JES 82 82) : cliquez dans la barre de slection (1) et, sans lcher le doigt, tendez la slection jusqu la dernire ligne :

Barre de slection

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Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

Cliquez enfin licne italique :

4- slectionnez de nouveau lensemble du texte, puis choisissez Format, Paragraphe.

Droulez ici et choisissez Justifi :

NB : Il est plus rapide dutiliser les icnes de la barre doutils pour ce genre de mises en forme :

Justifie le texte

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Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

Cale le texte droite Cale le texte gauche (forme la plus courante)

Centre le texte

Remarquez que lorsquune icne est choisie, elle semble enfonce. Votre document doit ce stade, se prsenter comme suit :

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Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

Pour visualiser votre lettre en entier, choisissez Fichier, puis Aperu avant impression

Ou cliquez sur licne loupe :

D LE REGLAGE DES MARGES


Choisissez dans le menu Fichier, puis Mise en page (onglet Marges)

Avec les boutons dincrment, portez 4 cm en marge du haut (observez au passage ce qui se passe dans la fentre aperu !) Cliquez OK. Relancez ventuellement laperu avant impression pour vrifier le rsultat.

E ENREGISTREMENT DE NOTRE TRAVAIL


Nous allons maintenant sauver la lettre que nous venons de terminer. En effet, si nous quittons WORD, ou si une coupure de courant survient, ce travail sera perdu ! Lenregistrement -appel improprement sauvegarde- est une opration dcriture physique sur un support, disque dur ou disquette. Nous allons pour notre part enregistrer sur le disque dur, et dans le dossier que nous avons cr (cf. cours sur lexplorateur WINDOWS). Pour cela, choisissez dans le menu : Fichier. Vous remarquerez quil existe deux sous-menus : Enregistrer Enregistrer sous

En fait, la premire fois que nous enregistrons un document, il est ncessaire dindiquer lordinateur deux choses :
1- sur quel support et dans quel dossier nous voulons enregistrer, 2- sous quel nom de document nous souhaitons le conserver. Ici, nous allons donc choisir Enregistrer sous de manire renseigner lordinateur sur ces deux points. Par la suite, si nous devons apporter des modifications ce travail, nous choisirons

OFPPT/DRIF

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Enregistrer (le nom de lecteur, le dossier ainsi que le nom du document ne nous seront plus demands).

La bote de dialogue suivante apparat : 1- Appuyez sur ce bouton pour ouvrir la liste des dossiers parents :
Choisissez maintenant votre dossier personnel :

Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer. Le document est enregistr.

2- Double cliquez sur licne de votre dossier personnel :

3- Mettez en surbrillance le nom propos par dfaut (Doc2.doc) et tapez lettre1


(voir la remarque ci-dessous)

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II. TP 2 : Ralisation dune lettre :


II.1. Objectif(s) vis(s) : - Renforcer la pratique des fonctionnalits de base - Utiliser la barre doutils dessin - Insrer les caractres spciaux - POURQUOI et COMMENT insrer en tte et pied de page II.2. Dure du TP:4h II.3. Matriel (quipement et matire duvre) par quipe : a) Equipement : 1 micro-ordinateur une imprimante papier format A4

c) Matire duvre : papier format A4

II.4. Description du TP :

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Nom et prnom :
LIEU : HOTEL LAMBERT

Section : 1CC.TP

ADRESSE

: 6 IMPASSE DES MOLINS 34300 CASA NDE TLPHONE :022240589

Entreprise LOMET 113 boulevard Aragon 34200 Rabat Casa, Le 23 mars 2003. N/Rf. : 395/IL/91 Objet : Rservation

Monsieur le Directeur, Nous avons pris bonne note de votre communication de ce jour et modifions votre rservation comme suit : Hbergement : Du 16 au 18 juin 2003 soit 3 nuits 1 chambre 2 lits avec cabinet de toilette vue sur la mer au pris de 450 DH par nuit (petit djeuner service et taxe inclus) Repas : Rservation le jeudi midi dune table 6 couverts repas 195 DH Salon : La rservation du salon 3 vous est assure pour laprs-midi et les chaises seront places autour dune table en U. Collations : Comme vous lavez souhait une pause caf sera prvue 16 h 30 et le cocktail sera servi 19 h il se composera de boissons qui seront accompagns damuse-gueules canaps au caviar et saumon fum petits ramequins gruyre petits saucisses en feuillets et amandes sales notre maison pourvoira galement au matriel verres plateaux cintres etc. Nous restons votre entire disposition et vous assurons dores et dj dun service irrprochable. Veuillez agrer Monsieur le Directeur nos salutations distingues.

Le Directeur Octave SANOHAIM

2002/2003

OFPPT/DRIF

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II.5. Droulement du TP
Donner un titre au document votre nom tiquette avec la barre doutils dessin :Ariel :gras ,taille 11 Titre et date Alina 11 Texte :Times New Roman taille 11 Dbut de paragraphe Alina 2 Insrer tte et pied de page Mise en page : haut ,bas ,gauche et droit =2.5cm Enregistrer votre travail

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III. TP 3 : Ralisation des tableaux


III.1. Objectif(s) vis(s) : - Apprendre les prsentations des tableaux, et les techniques de cration - Savoir raliser un tableau simple - Raliser un tableau complexe III.2. Dure du TP: 8 h III.3. Matriel (quipement et matire duvre) par quipe : b) quipement : - 1 micro-ordinateur - une imprimante - papier format A4 d) Matire duvre : papier format A4

III.4. Description du TP : WORD 2000 vous offre la possibilit de raliser facilement des tableaux, soit simples, soit complexes (avec des cellules fusionnes) et ce, avec une mise en forme des bordures soit manuelle, soit automatique. Exemple de tableau simple : Salle A Surface 120 m2 Sminaire 60

Confrence
100

Prix

Avantage principal

B C

50 m2 20 m2

30 140

40 -

50.00 Modulable, fonctionnelle, accs ais pour matriel lourd. 30.50 Sonorisation et tlphone 22.90 Climatisation, tlphone, isolation phonique

Exemple de tableau complexe :

TEMPERATURES MOYENNES RELEVEES DANS QUELQUES PAYS


PAYS DU MONDE Argentine Bolivie OFPPT/DRIF VILLES Buenos-Aires La Paz tempratures diurnes en C Dcembre Mars Juin 29 26 15 19 18 17

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Chine Egypte Inde Isral

Pkin Le Caire Delhi Tel Aviv

5 21 23 20

4 25 29 21

31 35 39 28

Le mme tableau avec une mise en forme automatique :

TEMPERATURES MOYENNES RELEVEES DANS QUELQUES PAYS


PAYS DU MONDE Argentine Bolivie Chine Egypte Inde Isral III.5. Droulement du TP VILLES Buenos-Aires La Paz Pkin Le Caire Delhi Tel Aviv tempratures diurnes en C Dcembre Mars Juin 29 26 15 19 18 17 5 4 31 21 25 35 23 29 39 20 21 28

1 CREATION DU TABLEAU : (ARIAL 11) : 4 lignes et 6 colonnes

Cliquez ici, puis cliquez dans la 1re case et slectionnez 6 colonnes (nhsitez pas pousser vers la droite pour choisir un plus grand nombre de colonnes) 1- Frappez le texte suivant en utilisant la touche <TAB> pour passer dune cellule lautre : (ne vous proccupez pas des coupures de mots lintrieur des cellules)

Salle A

Surface 120 m2

Sminaire 60

Confrenc e
100

Prix 50.00

Avantage principal Modulable, fonctionnell e, accs ais pour matriel lourd.

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50 m2

30

40

30.50

20 m2

140

22.90

Sonorisatio n et tlphone Climatisatio n, tlphone, isolation phonique

2 MISE EN FORME DU TABLEAU


Rtrcir la 1re colonne : Cliquez nimporte o dans cette colonne et choisissez dans le menu Tableau Slectionner la colonne. Cliquez sur la poigne de dimensionnement et, sans lcher le doigt, reculez la vers la gauche.

Ajuster de la mme faon les autres colonnes. Votre tableau doit se prsenter comme ceci : Salle A Surface 120 m2 Sminaire 60

Confrence
100

Prix

Avantage principal

B C

50 m2 20 m2

30 140

40 -

50.00 Modulable, fonctionnelle, accs ais pour matriel lourd. 30.50 Sonorisation et tlphone 22.90 Climatisation, tlphone, isolation phonique

3 INSERTION DUNE LIGNE DEN-TTE :


Cliquez nimporte o dans la premire ligne, et choisissez Tableau, Slectionner la ligne. Celle-ci doit apparatre en noir. Choisissez maintenant Tableau, Insrer des lignes. Votre tableau ressemble ceci :

Salle A

Surface 120 m2

Sminaire 60

Confrence
100

Prix

Avantage principal

B OFPPT/DRIF

50 m2

30

40

50.00 Modulable, fonctionnelle, accs ais pour matriel lourd. 30.50 Sonorisation et tlphone

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20 m2

140

22.90 Climatisation, tlphone, isolation phonique

4 FUSION DE CELLULES : slectionnez les 4 premires cellules du haut

Et choisissez Tableau, fusionner les cellules : les quatre cellules ne doivent plus en former quune seule. Rptez lopration pour fusionner les deux cellules de droite de la premire ligne

5 MODIFICATION DU TABLEAU :
Ajoutez maintenant le texte suivant :

Capacit
Salle A Surface 120 m2 Sminaire 60

Tarif indicatif

Confrence
100

Prix

Avantage principal

B C

50 m2 20 m2

30 140

40 -

50.00 Modulable, fonctionnelle, accs ais pour matriel lourd. 30.50 Sonorisation et tlphone 22.90 Climatisation, tlphone, isolation phonique

6 - AJOUTER DES BORDURES AU TABLEAU


Slectionnez lensemble du tableau Choisissez Format, Bordures et trames, puis slectionnez un quadrillage :

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Votre tableau doit maintenant ressembler ceci (noubliez pas de centrer ce qui doit ltre) :

Capacit
Salle A Surface 120 m2 Sminaire 60

Tarif indicatif

Confrence
100

Prix

Avantage principal

B C

50 m2 20 m2

30 140

40 -

50.00 Modulable, fonctionnelle, accs ais pour matriel lourd. 30.50 Sonorisation et tlphone 22.90 Climatisation, tlphone, isolation phonique

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Exercices de Word 2000

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Autres exercices de word 2000 :

Royaume du Maroc Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail

labor par :

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SCHEMA DE LA SRATEGIE DAPPRENTISSAGE

1- ACTIVITE PARTICULIERE

EVALUATION FORMATIVE

ENSEIGNEMENT CORRECTIF

2-ACTIVITE PARTICULIERE

EVALUATION FORMATIVE

ENSEIGNEMENT CORRECTIF

ACTIVITE GLOBALE

EVALUATION FORMATIVE

ENSEIGNEMENT CORRECTIF

EVALUATION SOMMAIRE

ENRICHISSEMEENT

AUTRE

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1.

Raliser linvitation suivante :

ASSOCIATION MAROCAINE DES MUSICIENS AMATEURS

A MMA
INVITATION NOM : Prnom Ville : :

Lassociation marocaine des musiciens amateurs organise le quatrime festival international de la musique au complexe culturel des arts. LInnovation de cette dition est lintroduction de la discipline des quatre mains. Divers prix discerns.
Veuillez nous honorer par votre prsence

2.

Crer le tableau suivant NOM Prnom Mohamed Larbi Aziza Abdelkader Ahmed Kamal Amrou Faiza Ville RABAT CASA CASA MARRAKECH TETOUAN CAIRE ALEXANDRIE AGADIR

EL IDRISSI

BATMA MALAK RACHIDI FAOUZI TAOUIL DIAB BAMOUH 3. 4. 5. 6.

Saisir les donnes avec une police Bokman old Style dune taille 12 points. Elargir la hauteur des lignes de 16 points ou 0.5cm Ombrer la premire ligne dune trame de 5% Encadrer le tableau ( bordure de style double ligne avec une largeur de 1 point 74

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7. Enregistrer votre document sous le nom : Atelier 6 8. Fermer le document Tableau N 1


Prix en euros par personne pour la croisire sur le Flamenco, 9 jours / 8 nuits (dont 1 en vol) en cabine double et pensions complte Paris (dimanche) Cabine occupe par 2 adultes Intrieure Extrieure 1 187,58 1 141,84 1 263,80 1 187,58 1 309,54 1 263,80 1 385,76 1 340,03 1 461,99 1 416,25 1 538,21

Dates de dpart

Standard : 03-10-17/01 Suprieure : 03-10-17/01 Standard : 24-31/01, 07-28/02, 07-14-21-28/03, 04/04 Suprieure : 24-31/01, 07-28/02, 07-14-21-28/03, 04/04 Standard : 20-27/12, 14-21/02 Suprieure : 20-27/12, 14-21/02

Tableau N 2 Prix par personne pour 9 jours / 8 nuits (dont 1 bord) en chambre double et petits djeuners Dates de dpart comprises entre Adulte
Paris (mardi)

Enfant 2 Enfant 2 Supplment Adulte 12 ans 12 ans chambre semaine logeant avec semaine individuelle supplmenta 2 adultes supplmenta ire ire
378 465 592 518 422 422 422 395 410 541 779 541 486 541 541 541 70 70 70 70 70 70 70 70 296 332 389 389 287 287 422 297

03/11 et 14/12 15/12 et 21/12 22/12 et 28/12 29/12 et 04/01 05/01 et 08/02 02/03 et 05/04 09/02 et 01/03 06/04 et 12/04 13/04 et 26/04

867 1 172 1 654 1 233 1 020 1 142 1 096 1 090

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TP sur Excel 2000


TP 4 : intitul du TP : Ralisation dune facture
I.1. Objectif(s) vis(s) : Dcouverte de lcran Principe des menus droulants Principe des icnes Ralisation des diffrents tableaux Insertion de diffrentes formules de calcul Comprendre limportance de lenregistrement Comprendre la diffrence Enregistrer/Enregistrer sous

I.2. Dure du TP: 4 heures I.3. Matriel (quipement et matire duvre) par quipe de deux stagiaires : e) Equipement : 1 micro-ordinateur une imprimante papier format A4

f) Matire duvre :

papier format A4

I.4. Description du TP : Ralisez le travail suivant :

Exercice n 1

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Entrez dans D10 la formule suivante :

= D8+D9

Exercice n 2
Nous allons refaire le mme exercice, mais en utilisant des manipulations plus rapides (NB : il nest pas ncessaire deffacer le contenu des cellules D4 D8 : rcrivez les nouvelles formules, celles-ci remplaceront les anciennes).

Exercice n 3
Nous allons prsent raliser un tableau de marge comme suit :

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I.5. Droulement du TP

Exercice n 1

Remarques : 1- tous les chiffres figurant dans la colonne D ne sont pas saisir mais doivent faire lobjet de formules de calcul. 2-Tapez toujours le signe gal avant de commencer crire une formule Aide pour la construction : Entrez dans D4 la formule suivante : Entrez dans D5 la formule suivante : Entrez dans D6 la formule suivante : Entrez dans D8 la formule suivante : Entrez dans D9 la formule suivante : Entrez dans D10 la formule suivante : = B4*C4 (nb : ltoile se trouve sur le pav numrique) = B5*C5 = B6*C6 = D4+D5+D6 = D8*20.6% = D8+D9

Changez maintenant les quantits vendues pour larticle 2. Observez les changements du H.T., de la T.V.A. et du T.T.C.

Exercice n 2
Nous allons refaire le mme exercice, mais en utilisant des manipulations plus rapides (NB : il nest pas ncessaire deffacer le contenu des cellules D4 D8 : rcrivez les nouvelles formules, celles-ci remplaceront les anciennes).

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Au moment o vous saisissez le prix total de larticle 1, aprs avoir frapp le signe =, ncrivez plus B4 mais cliquez sur la cellule B4. Vous remarquerez que Excel lcrit votre place, ce qui vite toute erreur de frappe ! Il ne vous reste qu taper le signe *, puis cliquer sur C4 et enfin <ENTREE>. Recommencez la mme manuvre pour larticle 2 et larticle 3. Arriv au montant H.T., nous nallons plus crire que nous voulons D4+D5+D6. En effet, imaginez que notre addition comporte une vingtaine de chiffres : il serait trs fastidieux den crire la formule ! Etant plac sur la cellule D8, cliquez sur licne somme automatique que vous trouverez dans la barre doutils : Excel vous propose en fait dadditionner les 3 chiffres trouvs plus haut. Pour mieux visualiser, il les encadre de pointills mobiles. Observez la syntaxe : =SOMME(D4:D7) D4:D7 signifie de D4 jusque D7. Vous pourrez lavenir interprter le signe : comme signifiant jusque. Remarques : 1- Bien que vous nayez pas tap le signe =, Excel la insr de lui-mme, 2- Tout est coll : les formules ne doivent jamais comporter despaces, 3- Le mot somme est suivi dune parenthse, puis de la formule en elle-mme, et dune parenthse ferme. Il y a toujours autant de parenthses fermes que de parenthses ouvertes. SOMME() est une des 316 fonctions pr-programmes offertes par Excel 2000. Dans les exercices venir, prenez lhabitude dutiliser la fonction SOMME() ds linstant o vous additionnez plus de deux chiffres. Il nous reste donner la feuille de calcul un nom plus explicite que Feuil1, nom propos par dfaut. Pour cela, double-cliquez sur longlet et crivez TP N 1 et 2. Cliquez ensuite nimporte o dans la feuille.

Nous allons maintenant enregistrer notre travail, dans le dossier que vous avez cr sous Windows (cf initiation Windows). Choisissez dans le menu droulant Fichier, puis Enregistrer sous. Choisissez votre dossier par un double clic (ici, cest le dossier Mes documents qui a t choisi).

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1 Cliquez aprs le mot xls et, sans lcher le doigt, faites glisser la souris de manire mettre en surbrillance le nom complet.

RESUMONS NOUS :

3 Cliquez maintenant sur le bouton Enregistrer.

2 Tapez Initiation comme nom de fichier

Notre dossier (Mes documents) contient un classeur (Initiation) comportant 3 feuilles (TP N 1 et 2, Feuil2 et Feuil3) NB Il se peut que votre classeur comporte plus de 3 feuilles : en fait, les options dExcel nous permettent de choisir combien de feuilles nous voulons par classeur. Ici, dans lexemple, Excel a t rgl sur 3.

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Exercice n 3
Nous allons prsent raliser un tableau de marge comme suit :

1- Il nous manque les mois de fvrier et mars. Nous allons donc utiliser une fonctionnalit trs pratique : la recopie incrmente. Pour cela, placez-vous en C2 et positionnez votre curseur juste au-dessus du coin infrieur droit de la cellule . Votre pointeur doit prendre la forme dune croix noire :

Janvier
Enfoncez le bouton gauche de la souris et, sans lcher le doigt, tirez la poigne de recopie jusqu'en E2 et relchez la souris. Les mois de Fvrier et Mars doivent apparatre. Le nom de cette fonctionnalit est, en jargon informatique, la recopie incrmente. Lincrment, encore appel pas, veut dire une augmentation. (dans la srie 1, 3, 5, 7lincrment vaut 2). 2- Slectionnez de C10 E10 et cliquez le bouton SOMME. Excel semble avoir devin quil ne fallait pas intgrer le chiffre des ventes dans le total. En fait, ceci ne tient pas de la magie, mais du fait que la ligne 5 est vide. 3- Slectionnez de C12 E12, tapez =, cliquez sur C4, tapez le signe et cliquez sur C10 Comme la formule concerne toute une zone, appuyez la touche <Ctrl> et, tout en la maintenant enfonce, tapez la touche <ENTREE>. Les marges doivent tre toutes calcules. 4- Slectionnez enfin de F4 F12. Tapez = et crivez SOMME(C4:E4) puis <Ctrl> <ENTREE> pour faire apparatre les totaux. Notez cependant que des zros sont apparus l o il ny a pas de chiffres.

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Pour faire disparatre ces zros, cliquez dans le menu sur Outils, puis Options et slectionnez longlet Affichage. Enlevez la coche devant valeurs zro. Enlevez galement la coche pour le quadrillage des cellules de manire obtenir un cran blanc.

Enfin, cliquez OK. 5- Nous allons mettre en forme ce tableau de faon automatique (largeur des colonnes, centrages, couleurs, bordures) Pour cela, slectionnez votre tableau en totalit (de B2 jusque F12) et choisissez dans le menu Format, puis Format automatique. Excel vous propose un ventail de prsentations : cliquez sur lune ou lautre pour avoir un aperu. Lorsque votre choix est fait, cliquez OK et admirez le rsultat !

7- Renommez longlet de la feuille en TP N 3 8- Enregistrez votre travail. Il nest plus ncessaire de choisir Fichier puis Enregistrer sous, puisque Excel connat dj le nom de votre classeur (Initiation) et quil sait galement dans quel
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dossier (Mes documents) il se range. Nous pouvons donc nous contenter de cliquer sur Fichier, Enregistrer pour que lopration se ralise.

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NB : au lieu de cliquer sur Fichier puis Enregistrer, vous pouvez cliquer sur son quivalent icne dans la barre doutils :

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Exercices dEXCEL 2000

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Ralisez le tableau suivant :

MATERIAUX DISPONIBLES
DELAI OBSERVATIONS D'APPROVI St 1,5 kg 25 kg 30 10 40 50 kg 80 15 12 2 kg 12 5kg 20 10

LIANTS Ciments gris blanc prompt grise/blanche fleur de chaux fin normal universel btard rapide blanc ciment colle rfractaire universel faade tyrolien hautes performances mural spcial extrieur intrieur autolissant 25 14 29 20 42 50 3 semaines 8 jours 8 jours 8 jours 10 48 2 4 15 5 4 20 15 21 8 5 60 5 4 19 10 11 7 15 6 40 10 14 7 10 8 jours 2 semaines 8 jours 8 jours 2 semaines immdiat immdiat immdiat 8 jours 8 jours 8 jours 8 jours 3 semaines immdiat

Chaux

Mortiers

Btons

5 25

8 80

Enduits

Ragrage

8 10

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Exercice 1 :

1. Crer le tableau ci-dessous : ( Commencer partir de la 1re cellule A1) Donnes 31-jan 28-fv 31-mar Ventes Produit V 16894 18854 22356 Produit X 20210 19632 25784 Produit Y 18052 21135 22458 Produit Z 16000 20456 24182 2. Enregistrer le travail sur votre propre rpertoire sous le nom atelier1 3. Se positionner en : E1 et taper Trim. 1, A7 et taper Chiffre daffaires 4. Ajuster la largeur des colonnes 5. Calculer le chiffre daffaires du mois de janvier ( Cliquer sur la cellule B7 taper la formule =B3+B4+B5+B6 et valider Entre ) 6. Calculer les chiffres daffaires de fvrier et de mars 7. Calculer les ventes trimestrielles des produits V, X, Y et Z.
Exercice 2 :

1. Ajouter ce nouveau tableau au tableau cre prcdemment ( A partir de la cellule A8 ) Cots Fournitures 19850,2 20530,1 21426 Personnel 41788,2 41788,2 42000 7115,6 Publicit 8007,7 9478 Divers 4533 3982 2000 Total Marge brute 2. Calculer le montant trimestriel des cots 3. Calculer le montant mensuel des cots 4. Calculer les marges brutes mensuelles et trimestrielle Marge brute = Chiffre daffaires Total des cots 5. Insertion de lignes vierges : Une ligne au-dessus de la ligne Donnes Une ligne entre les lignes Donnes et ventes Une ligne entre les lignes Cot et Chiffre daffaires 6. Mettre ; Les mots VENTES et COUTS en gras, italiques, et taille 14 Les mots chiffres daffaires, total, marge brute en gras et taille 12 Les dates en gras re colonne 7. Ajuster la largeur de la 1 8. Centrer les en-ttes de colonnes 9. Aligner droite : les produits V Z et de Fournitures Divers 10. Visualiser les donnes numriques sous le format 0.00
11. Sauvegarder votre travail 12. Fermer le fichier. Exercice 3 :

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Rsum de Thorie et Guide de travaux pratique 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

Ouvrir le fichier atelier1 Ajouter au tableau une nouvelle colonne Moyenne en F1 Calculer la moyenne des ventes des produits, des chiffres daffaires, des cots et des totaux. Calculer la fin du tableau Marge mensuelle / Marge trimestrielle Calculer les pourcentages des rapports de marges pour chaque mois. Encadrer la ligne des dates, le bloc des ventes, le bloc des cots et le bloc marge. Mettre de lombrage aux diffrents blocs Faire un aperu avant impression Faire la mise en page (Annuler le quadrillage, Centrer la grille, etc. ) Sauvegarder le travail Fermer le fichier

valuation de fin de module Dure 4h


I/ Questions de cours : 1/ Quel est le rle des : priphriques dentre priphriques de sortie

Donner des exemples pour les 2 types de priphriques 2/Quappelle t- on systme informatique ? 3/Quelles sont les tapes la gestion de linformation ? 4/Que constitue lunit centrale de traitement pour lordinateur et de quoi est-elle constitue ? 5 / Que constitue le microprocesseur pour lordinateur, que dtermine t- il et de quoi est-elle constitu ? 6 / Quappelle t- on systme dexploitation, donnez un exemple ? 7/ Que signifie les mots suivants : - Fichier - Rpertoire - Chemin daccs 8/Quelle est la diffrence entre un menu cach et un menu contextuel ?

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Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

II / Exercice Sur Word 2000 : Organisme : Adresse : Tlphone :

NOTE DINFORMATION
FORMATIONS DISPENSEE PAR L'OFPPT Le dispositif actuel de lOFPPT dans le secteur des Technologies de l'information comprend 2336 places pdagogiques, un effectif de 1810 stagiaires rparti sur 2 niveaux de formation, 60 sites de formation et 140 formateurs techniques. Le taux dinsertion des laurats de ce secteur est estim 81,82 % ( promotion 1997). La rpartition des filires par niveau et par site se rsume comme suit : Filire Systmes d'information Dveloppement multimdia Informatique et Bureautique Micro-ordinateurs et tlcommunications d'entreprise Administration rseaux Total LES RESSOURCES HUMAINES Le contexte des entreprises du tissu industriel est marqu par une pntration faible de l'outil informatique. En effet selon l'enqute ralise par le ministre du commerce et de l'industrie publie en janvier 2000 , sur un nombre de destinataire de 6300 entreprises, l'enqute a gnr un taux de rponse de 70% (4400 entreprises) Parmi les rponses, on note que 57% de l'chantillon (2505 entreprises ) n'ont jamais utilis l'informatique et les technologies de l'information. On souligne galement que 52% dentreprises ne comptent pas dinformaticiens parmi leurs effectifs. Le pourcentage des entreprises enqutes, disposant dun rseau local est de lordre de 20%. Niveau TS TS T TS Nbre de sites 20 2 23 3 1 Places pdagogiques 1056 80 1008 144 48 2336

Nom et prnom : pied de page


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Section :

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Rsum de Thorie et Guide de travaux pratique

Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

Travail raliser sous Word : Donner un titre votre document votre nom tiquette avec la barre doutils dessin :Ariel :gras ,taille 11 Titre :Ariel Black, gras, italique ,taille 14 Texte et tableau :Ariel ,taille 11 Pied de page Times New Roman taille 12 Mise en page : haut ,bas ,gauche et droit =2.5cm Enregistrer votre travail

Exercice Sur Excel 2000 :

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Module 8 Rsum de Thorie et APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA Guide de travaux pratique BUREAUTIQUE p q ci-aprs et les rclamations ne sauront tre acceptes en cours de chantier. Les prix comprennent la fourniture des matriaux et des quipements ainsi que leur pose (sauf spcification contraire).

Matre de l'ouvrage Objet Adresse du chantier LOT N 6 CLOISONS - FAUX PLAFONDS Taux ralis Prix unit. H.T.
Cachet et signature de l'entrepreneur

ART

PRODUIT Cloisons 98 72 Gaines Soffites Doublages

Qt

Montant

m2 m2 m2 m2 m2

174,04 462,29 81,00 10,00 830,00

85% 64% 40% 0% 90%

214,00 130,00 150,00 200,00 90,00

Plafonds amstrong cophon luxalon

m2 m2 m2

171,00 518,00 9,80

0% 0% 0%

107,00 165,00 240,00

Dcoupe

1,00

0%

100,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Total H.T. A dduire remise 1% Reste H.T. A dduire retenue de garantie de 5%Fournie par l'entrepreneur T.V.A. 20,60% Total T.T.C. QUANTITES VUES ET VERIFIEES LE MAITRE D'UVRE BON POUR ACCORD LE MAITRE D'OUVRAGE

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Rsum de Thorie et Guide de travaux pratique

Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

Travail raliser sous Excel : Donner un titre votre document votre nom Texte :Ariel ,taille 11 Calculer le montant de chaque produit Calculer les diffrentes rubrique Enregistrer votre travail

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Rsum de Thorie et Guide de travaux pratique

Module 8 APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

Liste des rfrences bibliographiques.

Ouvrage
Windows 98 Office 2000 Word 2000 Excel 2000 Sites Internet
Introduction la micro informatique

Edition
Osman Eyrolles Multimedia Osman Eyrolles Multimedia Osman Eyrolles Multimedia Osman Eyrolles Multimedia
www.editions-eyrolles.com www.bathurst.ccnb.nb.ca

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