Design Sous Ms Word - Insertion

MICROSOFT WORD
Insertion - Référence – Révision - Publipostage
PREMIERE PARTIE : ONGLET INSERTION
MARS 2016
Chandelphe HOLOGAN-Steve NOUATIN-Aurel ATTERE
GEEKS S2P |66 183 188 - 96 808 309 - 96 842 352
SOMMAIRE
Bref aperçu de MS Word..................................................................................................................... 2
Insertion ................................................................................................................................................... 3
1. Pages............................................................................................................................................ 3
2. Tableaux ...................................................................................................................................... 4
3. Illustrations .................................................................................................................................. 7
4. Liens et commentaire .................................................................................................................. 9
5. En-tête et pied de page .............................................................................................................. 10
6. Texte .......................................................................................................................................... 11
7. Symboles ................................................................................................................................... 14
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chologan@gmail.com stevenouatin@gmail.com aurel.attere@gmail.com geeks2p@gmail.com
Bref aperçu de MS Word
Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte publié et commercialisé par
Microsoft. Il a connu une évolution dans le temps depuis sa première version publiée en 1983 ;
la version la plus récente est le WORD 2016. Il interagit aisément avec les autres logiciels de
la suite Microsoft (Excel ; PowerPoint ; Access ; Outlook...). Word est un programme entrant
dans la famille des traitements de texte ; c’est donc un logiciel permettant de traiter du texte en
effectuant des opérations de saisie de correction de révision de mise en forme de gestion de
consultation et d’impression... Il offre de nombreux et puissants outils de saisie (dictionnaires,
modules, d’affichages...) et de mise en forme de texte (mise en pages ; sommaires, index,
numérotation, entêtes et pieds de pages, styles...). Word autorise également l’insertion d’objet
(images, graphiques, tableaux ;...) dans les documents. Il permet donc de taper différents types
de textes et de le mettre en forme. Il peut par exemple vous aider à créer un CV, un livre, une
lettre etc...
Souvent ignorer du grand public, certaines fonctionnalités de MS Word propre à certaines
catégories de documents sont inutilisées et très fréquemment artificiellement recrées.
Le présent document a pour mission de vous initier au design sous MS Word afin que
vous ayez pleinement connaissance de l’existence des puissants outils mit à votre disposition.
Nous aborderons principalement la présentation des onglets Insertion Référence
Publipostage et Révision
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Insertion
Comme on peut le voir l’onglet est le troisième onglet en comptant à partir de la gauche.
Il vient après les onglets Fichier et Accueil.
L'onglet Insertion, ouvert par le raccourci Alt+S et est subdivisé en groupe (comme tous
les onglets d’ailleurs). Il contient entre les groupes
Pages
Tableaux
Illustrations
Applications
Médias
Liens
Commentaires
En tête et Pied de page
Texte
Symboles.
Avec l’onglet « Insertion », vous placez des éléments importants dans un document afin
de compléter le texte. Par exemple, des tableaux ; qui servent à organiser des données. Les
possibilités sont diverses : images, clipart, formes, Smart Art et graphiques. Cet onglet facilite
la gestion des symboles. Vous pouvez exploiter également la fonctionnalité Quick Part (Groupe
Texte) pour organiser vos blocs de construction, enfin, insérez facilement des symboles, des
équations ou d’autres objets dans votre document.
1. Pages
Ce groupe concerne les insertions de page :
Page de garde
Page vierge
Saut de page
 L’option page de garde offre des modèles de pages de gardes automatiques adaptées à
la réalisation de document professionnelle. Votre document fera forte impression au
premier regard grâce à une page de garde impeccable. Ainsi donc lorsque vous désirez
créer un document hors cadre scolaire et qui ne nécessite pas une page de garde au
format particulier vous pouvez faire recourt à « Page de garde ».
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En dehors des divers modèle fournit vous avez également la possibilité d’en télécharger sur
Office.com afin de compléter votre collection.
 Un saut de page permet de terminer la page actuelle ICI (c’est-à-dire là où se trouve le

curseur) et de continuer sur la suivante.
Tout ce qui sera écrit après « Saut de page » se retrouvera sur l’autre page même si la page
actuelle n’est pas pleine.
 L’outil « Page vierge » permet d’insérer une page vierge n’importe où dans votre
document.
2. Tableaux
Pour insérer rapidement un tableau de base, cliquez sur Insertion > Tableau et déplacez le
curseur sur la grille de façon à mettre en évidence le nombre de colonnes et de lignes souhaité.
Cliquez pour que le tableau s’affiche dans le document.
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Si vous devez effectuer des réglages, vous pouvez ajouter des lignes et des colonnes au tableau,
supprimer des lignes et des colonnes de tableau ou fusionner des cellules du tableau en une
cellule unique. Lorsque vous créez un tableau, MS Word crée automatique deux onglets
complémentaire à la mise en forme et à l’édition des tableaux. Il s’agit de « Création » et
« Disposition »
Pour les tableaux plus grands et pour contrôler davantage les colonnes, utilisez la commande
Insérer un tableau.
Vous pourrez ainsi créer un tableau présentant plus de dix colonnes et huit lignes et vous aurez
la possibilité de définir les largeurs de colonnes.
Cliquez sur Insertion > Tableau > Insérer un tableau.
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Définissez le nombre de colonnes et de lignes.
La section Comportement de l’ajustement automatique vous propose trois options

permettant de définir la largeur de vos colonnes :
 Largeur de colonne fixe : vous pouvez laisser Word définir automatiquement la largeur
de la colonne avec Automatique ou vous pouvez définir une largeur spécifique pour
l’ensemble de vos colonnes.
 Ajuster au contenu : cette option crée des colonnes très étroites qui s’élargissent à
mesure que vous ajoutez du contenu.
 Ajuster à la fenêtre : cette option change automatiquement la largeur du tableau entier
pour l’ajuster à la taille de votre document.
Si vous voulez que chaque nouveau tableau ait le même aspect que celui que vous êtes en
train de créer, activez la case à cocher Mémoriser les dimensions pour les nouveaux
tableaux.
Si vous recherchez davantage de contrôle sur la forme des colonnes et lignes de votre
tableau ou si vous souhaitez créer autre chose qu’une grille de base, l’outil Dessiner un tableau
vous permet de tracer exactement ce que vous voulez.
Cliquez sur Insertion > Tableau > Dessiner un tableau.
Le pointeur se change en crayon. Tracez un rectangle pour créer les bordures du tableau.
Ensuite, tracez des lignes pour les colonnes et les lignes à l’intérieur du rectangle.
Pour effacer un trait, cliquez sur l’onglet Outils de tableau - Disposition, cliquez sur Gomme,
puis cliquez sur le trait à effacer.
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Si vous vous sentez plus à l’aise avec l’environnement de MS Excel ou si vous souhaitez
intégrer une feuille de calcul initialement existante vous pouvez insérer une feuille de calcul.
MS Word offre aussi des modèles prédéfini de tableaux disponibles dans « Tableaux rapides »
3. Illustrations
Le groupe Illustrations permet l’insertion de différents objets :
 Les images hors connexion (à partir de votre ordinateur) ou en ligne (l’insertion d’image
entraine la création de l’onglet Format offrant des outils complémentaire de
modifications d’image)
 Des formes prédéfinies telles que des cercles, des carrés, des flèches etc...
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 Graphiques Smart Art pour communiquer visuellement des informations et rendre plus
attrayant votre document.
Les graphiques Smart Art permettent d’insérer des listes graphiques et des diagrammes de
processus graphiques plus complexes tels que les diagrammes de Venn et les organigrammes.
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 Des graphiques qui permettent de repérer les tendances et les modèles des données
insérer dans le document ; on a ainsi donc un petit outil de description graphique des
donnés
 Des captures d’écran
4. Liens et commentaire
Le groupe « Liens » comprend les options :
 Liens hypertexte : permet de créer un lien dans le document afin d’accéder rapidement
à des pages web ainsi qu’à d’autre documents situé évidemment dans votre ordinateur.
Les liens hypertextes peuvent également faire référence à des emplacements spécifiques
du document comme le haut du document, la fin du document ou un titre particulier.
Vous pouvez également exécuter des actions comme la création d’un nouveau
document.
Par exemple cliquer ICI pour accéder au haut du document.
 Signet : les signets sont associés à des liens hypertextes afin de vous permettre
d’atteindre un emplacement précis de votre document. Voici comment procéder
 Sélectionner le contenu
 Insérer un signet
 Ajouter un lien hypertexte pointant vers votre signet.
 Renvoi : Il permet de renvoyer à des emplacements spécifiques de votre document tels

que les titres les images les graphiques etc...
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L’outil « Commentaire » permet d’ajouter une note, un commentaire dans une partie du
document. La note est mise là où se trouve curseur dans le document. Il permet d’expliquer
certaines actions en cas de modification multiple
5. En-tête et pied de page

Dans cette zone, vous pouvez insérer un logo dans l’entête de votre document et un numéro
de page dans le pied de page par exemple : ces éléments seront répétés automatiquement sur
toutes les pages de votre document.
 En tête et pied de page
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 Numéro de page
Un onglet complémentaire apparait en haut a droite dès que vous accéder au pied ou à
l’entête de page afin de vous offrir des outils complémentaire vous permettant de travailler
sur l’en-tête ou le pied de page. Vous cliquez sur la croix rouge pour revenir à votre
document.
6. Texte
Dans ce groupe, vous trouvez des boutons vous permettant d’insérer une zone de texte, un
Word art ou une lettrine…
 Une zone de texte est un objet qui vous permet de placer et taper du texte n’importe où
dans votre document. Elle met un contenu en évidence : c’est un excellent moyen pour
mettre en évidence un texte important comme une citation.
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 Word Art : Un objet Word Art est une galerie de styles de texte que vous pouvez ajouter
à vos documents afin de créer des effets décoratifs. Vous pouvez styliser un titre ou du
texte avec l'une des options de la galerie Word Art.
Exemple
Appuyez sur le bouton Word Art

Sélectionnez un style de présentation parmi la galerie de choix.
Écrivez le texte de votre choix.
Une fois terminé, cliquez à l'extérieur de la boîte Word Art.
Pour modifier le contenu, cliquer une autre fois sur le texte Word Art et apportez les corrections
désirées. Vous pouvez aussi déplacer le texte Word Art.
Cliquez sur le texte Word Art.

Placez le pointeur sur la bordure du texte.
En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez le texte Word Art
à son nouvel emplacement.
 Une lettrine permet de créer une lettre Majuscule au début d’un paragraphe. Une
lettrine sert à démarquer un paragraphe des autres. On l'utilise rarement et le plus
souvent au début d'un document ou d'un chapitre.
 La signature permet la signature électronique des documents.
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Pour configurer la signature, cliquez sur Ajouter des services de signature. La boîte
de dialogue suivante s’affiche.
 Date et Heure : Il permet d’ajouter rapidement l’heure ou la date actuelle.
 Objet : Il permet d’insérer dans un document un objet incorporé tel qu’un document
Word ou Excel ou PDF, une vidéo, etc.
Par exemple, insérons une vidéo dans ce tutoriel.
 Cliquez sur Objet . La boîte de dialogue suivante apparaît.
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 Choisissez le type de fichier et sélectionnez-le. Dans le cas présent, il s’agit d’une
vidéo. Alors cliquez sur Créer à partir du fichier > Parcourir puis choisissez votre
vidéo.
Cliquez sur l’icône de vidéo suivant pour visualiser la vidéo que j’ai inséré L'onglet insertion sous Word 2010.mp4
.
7. Symboles
Dans cette zone, vous pouvez insérer des équations ou des symboles (comme sur un téléphone)
au début d’un texte par exemple. Positionnez le curseur à l’endroit où vous désirez insérer un
symbole, cliquez sur le bouton Symbole puis dans la boîte de dialogue qui s’affiche, faites votre
choix dans la liste puis cliquez sur Insérer.
 Symbole :
Vous pouvez ajouter des caractères spéciaux en appuyant sur le bouton Symbole ou
sur la touche Alt suivi des touches S et EY.
Pour accéder à plus de caractères, sélectionnez l'option Autres symboles.
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Vous pouvez choisir parmi ces caractères ou choisir parmi d'autres polices de caractères.
 Equation :
Pour effectuer la saisie d’équation mathématique, cliquez sur le bouton Equation ou

sur la touche Alt suivi des touches S et QQ ou sur les touches Alt et =.
Un nouvel onglet s’affiche, l’onglet Conception et offre des outils complémentaires
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Vous pouvez modifier la formule que vous venez d'écrire. Il suffit de sélectionner l'équation.
La barre d'outils d'équation va réapparaître pour vous aider à corriger l'équation de vous avez
choisi.
C’est tout pour l’onglet Insertion nous espérons que cette initiation vous aura été utile.
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PREMIERE PARTIE : ONGLET INSERTION

 Un saut de page permet de terminer la page actuelle ICI (c’est-à-dire là où se trouve le

La section Comportement de l’ajustement automatique vous propose trois options

Par exemple cliquer ICI pour accéder au haut du document.

 Renvoi : Il permet de renvoyer à des emplacements spécifiques de votre document tels

5. En-tête et pied de page

 En tête et pied de page

Appuyez sur le bouton Word Art

Cliquez sur le texte Word Art.

 La signature permet la signature électronique des documents.

 Date et Heure : Il permet d’ajouter rapidement l’heure ou la date actuelle.

Par exemple, insérons une vidéo dans ce tutoriel.

 Cliquez sur Objet . La boîte de dialogue suivante apparaît.

Pour accéder à plus de caractères, sélectionnez l'option Autres symboles.

Pour effectuer la saisie d’équation mathématique, cliquez sur le bouton Equation ou

Un nouvel onglet s’affiche, l’onglet Conception et offre des outils complémentaires

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