Design Sous Ms Word - References

MICROSOFT WORD
Insertion - Référence – Révision - Publipostage
DEUXIEME PARTIE : ONGLET REFERENCES
01 MARS 2016
Chandelphe HOLOGAN-Steve NOUATIN-Aurel ATTERE
GEEKS S2P |66 183 188 - 96 808 309 - 96 842 352
SOMMAIRE
Références ............................................................................................................................................... 2
1. Table des matières ....................................................................................................................... 2
2. Notes de bas de page ................................................................................................................... 5
3. Citations et bibliographie ............................................................................................................ 5
4. Légendes...................................................................................................................................... 6
5. Index ............................................................................................................................................ 6
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chologan@gmail.com stevenouatin@gmail.com aurel.attere@gmail.com geeks2p@gmail.com
Références
L’onglet « Référence » est le sixième onglet en comptant à partir de la gauche. Il vient

après les onglets Fichier, Accueil, Insertion, Création, Mise en page.
L'onglet Insertion, ouvert par le raccourci Alt + E et est subdivisé en groupe .Il contient
les groupes
Table des matières
Notes de bas de pages
Citations et bibliographie
Légendes
Index.
L’onglet « Insertion » rassemble les éléments de référencement. Il s’agit de réalisation
automatique de sommaire, d’insertion de note de page, etc...
1. Table des matières
Dans cette zone vous pouvez ajouter une table des matières ou un sommaire automatique.
Une table des matières permet de visualiser les titres, également d'atteindre une partie du
document. Elle fait référence aux paragraphes dotés d'un style (voir onglet Accueil Groupe
Style) ayant un niveau hiérarchique. Par définition, un sommaire se place en début d'ouvrage,
tandis qu'une table des matières se place à la fin. Pour pouvoir faire partie de la table, Vous
devez au préalable préparer les titres à inclure dans la table des matières
Création de la table des matières

Placez le curseur où doit commencer la table, puis activez le bouton Table des matières. Word
vous propose deux modèles : elles peuvent intégrer les paragraphes de styles niveaux 1, 2 et 3.
Application
 Ecrivez le texte suivant :

Introduction
Bla. Bla. Bla.
Situation initiale
Bla. Bla. Bla.
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Détermination du problème
Bla. Bla. Bla.
Développement
Bla. Bla. Bla.
Avant de pouvoir créer une table des matières, il faut appliquer les styles sur le texte. Dans
ce cas sur les titres que vous voulez revoir dans votre table des matières.
 Placez le pointeur sur la ligne Introduction.
 Appuyez sur le bouton.

 Placez le pointeur sur la ligne Situation initiale.
 Appuyez sur le bouton.

 Placez le pointeur sur la ligne Développement.
 Appuyez sur le bouton .

 Placez le pointeur sur la ligne Détermination du problème
 Appuyez sur le bouton .

Le style Titre 1 pour le texte principal que vous allez retrouver dans votre table des matières.
Le style Titre 2 est utilisé pour les sous-thèmes et ainsi de suite jusqu'à Titre 6.
 Placez le pointeur au début de la première ligne du texte.
 De l'onglet Références, appuyez sur le bouton Table des matières.
Le menu va afficher quelques styles de tables des matières que vous pouvez utiliser.
 Pour les besoins de cet exercice, sélectionnez l'option Table automatique 2.
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 Ajouter du texte
Vous pouvez changer le texte écrit dans la table des matières. Par exemple, changez du texte
Introduction à Introduction de la situation actuelle. Vous pouvez changer le texte des
autres éléments de la table des matières.
 Mettre à jour la table
 Placez le pointeur à la fin de la ligne Bla. Bla. Bla. après Introduction.

 Appuyez sur les touches CTRL et Entrée.
OU
 De l'onglet Insertion, appuyez sur le bouton Saut de Page
 Placez le pointeur à la fin de la ligne Bla. Bla. Bla. après Situation initiale.
OU
 Placez le pointeur à la fin de la ligne Bla. Bla. Bla. après Développement.
OU
 Placez le pointeur sur la table des matières.
 Appuyez sur le bouton Mettre à jour le tableau
 De la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l'option Mettre à jour les numéros de page
uniquement.
 Appuyez sur le bouton OK.
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Votre table des matières a été mise à jour. Il faut être attentif à l'option Mettre à jour
toute la table. Elle doit être utilisé lorsque vous ajoutez, retirez ou modifiez des styles au texte
de votre document. Cette option remet le texte initial et donc retire tout changement que vous
auriez apporté aux lignes de la table des matières. Pour cette raison, vous devriez attendre la fin
du document dans de changer le texte de la table des matières.
 Utilisation de la table des matières
Pour atteindre un paragraphe, cliquez sur Ctrl + clic sur sa ligne lorsque le document
est un fichier Word ; lorsqu’il s’agira d’un fichier PDF vous n’aurez qu’à cliquer sur le titre de
la table des matières pour l’atteindre. Le pointeur prend l'aspect d'un doigt pointé et la page
s'affiche avec le curseur positionné devant le paragraphe demandé.
2. Notes de bas de page

Cette zone permet d’insérer des notes de bas de page qui sont numérotés automatiquement
et qui permettent d’expliquer un mot ou une phrase à la fin de page. Pour cela sélectionnez le
mot puis cliquez sur Insérer une note de bas de page. Un petit numéro sera inséré à côté du mot
sélectionné et un autre en bas de page. Saisissez ensuite l’explication du mot à coté de ce
numéro en bas de page.
Exemple :
Le pointeur sera déplacé au bas de la page sur laquelle vous écrivez. Vous pourrez ajouter
la référence ou la note que vous désirez. Vous pouvez toujours revenir sur cette note pour la
modifier par un double-clic.
3. Citations et bibliographie
Cet outil vous permet d’insérer des citations qui apparaîtront automatiquement dans la
bibliographie. Une bibliographie répertorie les sources généralement placées à la fin d'un
document, que vous avez consultées ou citées lors de la création du document
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4. Légendes
Cette zone permet d’ajouter une ligne de texte en bas d’une image ou un autre objet pour le
décrire.
5. Index
Un index est une liste alphabétique d’expression et de sous-expressions rencontrés dans un
document assortie des numéros de page auxquels ils figurent. La mise en place d'un index
s'effectue en deux étapes : marquage des expressions, puis création de l'index.
 Marquage des expressions : on parcourt le document, on les sélectionne puis on les
marque une à une. Une fois marquée, une expression devient "entrée d'index".
 Création de l’index : on utilisera le groupe Index pour insérer un index.
C’est tout pour l’onglet Références nous espérons que cette initiation vous aura été utile.
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L’onglet « Référence » est le sixième onglet en comptant à partir de la gauche. Il vient

1. Table des matières

Création de la table des matières

 Ecrivez le texte suivant :

 Appuyez sur le bouton.

 Appuyez sur le bouton.

 Appuyez sur le bouton .

 Appuyez sur le bouton .

 Placez le pointeur à la fin de la ligne Bla. Bla. Bla. après Introduction.

 Utilisation de la table des matières

2. Notes de bas de page

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