Votre NOM et Prnom

Adresse Tlphone E-Mail

MMOIRE (ou RAPPORT DE STAGE) DE LICENCE (ou de Matrise Universitaire en gestion d'entreprise ou de Master MATIS ou MBA) en Organisation Informatique Titre du mmoire/Rapport de stage

Date de remise

Mettre ici le titre de votre travail crit Prnom NOM

Rsum
Pour faciliter la prsentation de votre mmoire, vous devez rdiger votre travail suivant la mise en forme prsente dans ce document. Il vous faut donc copier ce canevas et en remplacer le contenu par votre rdaction. Ce document a t conu pour vous faciliter le travail de formatage des diverses parties et de mise en forme typographique. Lisez-le soigneusement car il contient des conseils de rdaction et de prsentation de votre travail. Vous remplacerez ce rsum par votre propre rsum d'une quinzaine lignes. Le rsum (Executive Summary) doit donner en une vingtaine de lignes, mais jamais au-del d'une colonne, un aperu de synthse sur le contenu du document. C'est une partie rdiger en dernier, avec soin, pour donner envie au lecteur de se reporter l'intrieur du document. Le rsum doit prsenter le contenu sur les trois points suivants : son objet : De quoi est-il question dans ce travail ? Quelles sont ses finalits ? sa dmarche : Quelle est la logique suivie ? Quelles tapes ont t accomplies ? Quelles difficults ont t rencontres ventuellement ? son aboutissement : Quels sont les rsultats obtenus ? Quel parti peut-on en tirer ? Pour information, sachez que la mise en page du document est la suivante : format A4, marge haute : 3 cm, marge droite : 3 cm, marge gauche : 3 cm, marge du bas : 2 cm. En-tte et pied de page : 1,25 cm. L'espace entre les deux colonnes de la premire page est de 1,5 cm (uniquement pour la premire page). Pour la composition de votre texte, il peut vous tre utile de vous rfrer aux rgles de ponctuation respecter (voir par exemple le chapitre 1 dans Le petit typographe rationnel d'Eddie SAUDRAIS, rfrenc dans les sites web de la bibliographie en fin de ce document).

Titre de votre travail crit, en Times New Roman, Taille 20, style gras, interligne simple, paragraphe align gauche

1. 2. 3.

Prnom NOM (gras italique, 18)

Mots cls : Description des mots cls (6 mots cls maximum). Exemple : Travail crit, canevas, format de mise en page, etc.

-1-

Table des matires

2 Introduction......................................................................................................3 1. Corps du texte (Style : Titre 1)....................................................................3
1.1. Espace entre colonnes (Style : Titre 2)....................................................................3
1.1.1. Paragraphe de niveau 3 (Style : Titre 3)..................................................................3 1.1.1.1.Paragraphe de niveau 4 (Style : Titre 4).....................................................................3

2. Figures et tableaux.......................................................................................3
2.1. Objet plac sur deux colonnes .................................................................................3 2.2. Lgende de tableau ou de figure..............................................................................3

3. Numrotation et en-tte................................................................................3 4. Notes de bas de page.....................................................................................4 5. Appels aux rfrences .................................................................................4 6. Citations et emprunts...................................................................................5 7. Vrification orthographique et grammaticale............................................5 Conclusion .......................................................................................................5 Rfrences (bibliographiques et web)............................................................6 Le format de prsentation est respecter scrupuleusement : ordre des lments pour la bibliographie et mots-cls avec rsum succinct pour les sites web, sans oublier la date de consultation qui atteste qu' ce moment-l, la page en question tait bien accessible. Note : ce paragraphe en rouge est supprimer dans votre version finale............6 Annexes (ventuellement)................................................................................6

Introduction
Dans ce canevas1, le formatage et la typographie sont prdfinis. Le format des titres des paragraphes est choisir dans la barre des styles prdfinis en fonction du niveau dsir (Titre 1, Titre 2, etc.). Vous observerez qu'il n'a aucun saut de ligne entre les paragraphes ou parties, et que la csure automatique est active.

Il est important d'indiquer en italique le titre (ou lgende) en dessous de la figure ou tableau. Dans la mesure du possible, il faut essayer de placer figures et tableaux dans une colonne. Sinon, placer la figure ou le tableau centr entre les deux colonnes (voir exemple page suivante).

2.1.

Objet plac sur deux colonnes

1. Corps du texte (Style : Titre 1)

Le corps du texte est en Times New Roman, police 9, interligne exactement 12 pts, paragraphe justifi, coupure de mots automatique (zone critique 0,6 cm). Espace aprs : 6 pts. Il n'y a pas de retrait pour la premire ligne d'un nouveau paragraphe.

Voici la procdure utiliser avec Word pour placer un objet (schma, tableau, etc.) sur toute la largeur de la page si l'objet est trop grand pour tenir sur une seule colonne (ceci est d'ailleurs un exemple liste numrote) : 1. En mode Affichage/page, slectionner l'endroit o vous voulez insrer l'objet sur la largeur de la page ; 2. Cliquez sur l'icne colonnes , situ dans la barre de menu (version WORD 97), reprsent par deux colonnes de lignes droites ; 3. Faites glisser le pointeur de la souris pour slectionner une seule colonne ; 4. Insrez l'objet cet endroit, de rfrence par le menu Insertion/Image/ partir du fichier ; 5. Numrotez et tapez une lgende (voir ci-aprs).

1.1. Espace entre colonnes (Style : Titre 2)

L'espace entre les colonnes est exactement de 0,84 cm. Notez qu'une subdivision en niveaux impose d'avoir au moins deux niveaux (1.1, 1.2, etc. ou 1.1.1, 1.1.2, 1.2.1, 1.2.2, etc.), contrairement ce que pourrait laisser penser les subdivisions de ce prsent canevas qui n'en comporte qu'un seul car il s'agit d'un exemple !

1.1.1. Paragraphe de niveau 3 (Style : Titre 3)

Les titres des paragraphes de niveau 3 sont mettre en forme avec le style Titre 3 .

2.2.

Lgende de tableau ou de figure

1.1.1.1. Paragraphe de niveau 4 (Style : Titre 4)

Ce niveau 4 est donn titre indicatif seulement car il est dconseill d'avoir plus de 3 niveaux dans un document.

2. Figures et tableaux
Figures et tableaux doivent tre placs le plus prs possible de l'endroit du texte qui y fait rfrence. On indique alors dans le texte entre parenthses (voir Figure 1) ou (voir Tableau 1) par exemple.

Les figures et tableaux sont obligatoirement numrots. Les lgendes sont places SOUS le tableau ou la figure, en italiques. Dans le cas o la figure est extraite d'un document ou site web, son titre doit y faire rfrence prcisment en renvoyant la bibliographie de fin (Voir Rfrences ). Pour placer un titre sur toute la largeur de la page, slectionner le titre, puis cliquer sur l'icne colonnes, et enfin slectionner une seule colonne.

3. Numrotation et en-tte
La pagination du document est imprative. Seule la page de couverture ne sera pas numrote. Les numros de page, centrs dans le pied de page, apparatront seulement partir de la page du rsum en commenant par 1. Dans la zone en-tte , indiquez le titre et votre nom. Pour ce faire, vous pouvez double-cliquer dans cette zone en remplaant les deux lignes concernes ou suivre la procdure suivante (qui est d'ailleurs un exemple de liste puces) : Menu Affichage , puis En-tte et pied de page . Sans modifier ni la police, ni la taille, ni l'alignement, tapez le titre de votre travail crit sur la premire ligne, puis votre nom et prnom sur la seconde ligne. Fermer En-tte et pied de page .

Figure 1 : Exemple de schma centr sur une colonne (DE BLASIS 2002)

Ce canevas est adapt de celui dfini par l'Association Information & Management (France).

4. Notes de bas de page

Les notes seront insres en bas de page, comme dans l'exemple suivant 2.

5. Appels aux rfrences

Il est indispensable de faire dans le texte des appels de rfrences par des renvois de bas de page aux sources utilises qui figurent dans la liste des rfrences bibliographiques numrotes se trouvant en fin du document. Faute de quoi, le travail ne pourra tre admis. Par exemple, indiquez dans le renvoi de bas de page "Mentionn dans le chapitre III section 2.1.2 (pp. 134137) sur la prise en compte des besoins d'ergonomie mentale dans (DE BLASIS 1985)" pour renvoyer l'ouvrage qui figurera dans la liste des rfrences bibliographiques. Dans le cas o la source utilise est la mme que la prcdente, on ne la rpte pas, mais on indique simplement "Ibid." (du latin Ibidem : la mme chose), suivi, si possible, du n de page o est prise la source. Pour rfrencer les sites web, il faut les identifier par un mot-cl et rdiger quelques lignes de synthse rsumant le contenu consult puis indiquer en dessous l'adresse exacte du site, suivie de la date de la consultation (voir exemples dans la partie Rfrences la fin de ce document). Les noms des auteurs en majuscules, seront cits, entre parenthses, dans le corps du texte en prcisant la date de la rfrence. Exemple : (PEAUCELLE 1999) Les rfrences doivent tre constitues de documents accessibles (voir Figure 2). Elles apparaissent la fin du document dans l'ordre alphabtique. Elles sont prsentes en respectant le formalisme suivant : 1. les noms sont en majuscules, suivis des prnoms en minuscules, 2. les dates de publication sont parenthses juste aprs le nom, places entre

3. les titres des ouvrages (livres, manuels, rapports, etc.) sont en italiques, 4. les titres des articles sont entre guillemets et les titres des revues en italique, 5. on opre un retrait ngatif de 0,5 cm pour la premire ligne de la rfrence.

Ceci est une note de bas de page, en Times New Roman, police 8, interligne simple.

Figure 2 : Exemple d'insertion d'un schma centr sur les deux colonnes (DE BLASIS 2002)

6. Citations et emprunts
Si vous empruntez quelques lignes, voire un paragraphe entier ou une illustration un article, un livre ou notamment un site web, vous devez imprativement mettre cette citation entre guillemets, suivie de la rfrence comme indiqu au paragraphe 5. Les emprunts d'illustration (graphiques, photos, etc.) sur un site web devront tre accompagns d'une lgende comportant obligatoirement une rfrence la source. Toutefois, si vous vous inspirez d'une illustration pour la modifier, vous indiquerez alors dans la lgende : D'aprs , avec citation de la source. Dans le cas o ne respecteriez pas ces quelques consignes, vous pourriez tre reconnu coupable de plagiat, une infraction grave, svrement sanctionne l'Universit de Genve et qui peut conduire votre exclusion dfinitive, voire vous interdire toute inscription dans une autre universit en Suisse.

avez activ l'option correspondante Outils/Grammaire et orthographe . utile pour reprer les erreurs de pluriel, de verbe, etc., mais n'est en rien une usage est souvent pnible... Rien ne vaut une bonne relecture finale !

dans le menu Cela peut tre certains accords panace, et son

Les travaux dont l'orthographe laisse dsirer et o il apparat l'vidence que le correcteur orthographique n'a pas t utilis, seront sanctionns. Pour les non-francophones, relire son travail par un(e) franais soit suffisamment lecture. Et assurez-vous de orthographique ! il est recommand de faire ami(e) pour vrifier que le correct et ne gne pas la bien d'utiliser le correcteur

Conclusion
Il est bien vident que le travail crit que vous avez rdiger est un document de travail acadmique, pas un essai littraire. Le style doit tre simple, clair et direct, en utilisant des phrases courtes le plus souvent possible. Par exemple, il est recommand d'utiliser plutt des listes puces (en respectant le format indiqu plus haut 2.1) que de rdiger de longs paragraphes pour citer des lments.

7. Vrification orthographique et grammaticale

La touche finale de votre travail sera de vous assurer que l'orthographe et la grammaire soient correctes. Le vrificateur orthographique de Word doit donc tre activ. Les mots mal orthographis seront alors automatiquement souligns en rouge, et il vous suffira de faire un clic-droite avec la souris pour choisir l'orthographe correcte propose par Word. En principe Notez que Word peut galement vous proposer des corrections grammaticales soulignes en vert si vous

Rfrences (bibliographiques et web)

Le format de prsentation est respecter scrupuleusement : ordre des lments pour la bibliographie et mots-cls avec rsum succinct pour les sites web, sans oublier la date de consultation qui atteste qu' ce moment-l, la page en question tait bien accessible. Note : ce paragraphe en rouge est supprimer dans votre version finale. DE BLASIS, Jean-Paul (2002), Introduction aux Systmes d'Information : livret du cours, HECGenve, Universit de Genve, semestre d't 2002, 146 p. GUNSON, John et Jean-Paul DE BLASIS (2002), "ERP Implementation Issues in Multinational Groups: Implications on the Organization, the Workplace and Individuals", AIM2002 7th Conference Proceedings, Hammamet, May-June 2002 (pp. 150-157). PEAUCELLE, Jean-Louis. (1999), Systmes d'information : le point de vue des gestionnaires, EconomicaGestion, Paris, 232 p. REIX, Robert (1995), Savoir tacite et savoir formalis dans l'entreprise , Revue Franaise de Gestion, n105, septembre-octobre, pp.17-28. SITES WEB (dans l'ordre alphabtique des mots-cls) HEC : L'offre en programmes de formation continue par HEC-Genve rpond une forte demande des cadres en emploi en provenance de la Suisse Romande : http://hec.info.unige.ch/index_fc.html (8 mai 2005). SAUDRAIS Eddie, Le petit typographe rationnel, http://perso.wanadoo.fr/eddie.saudrais/ (13 fvrier 2006). SUISSE : La Suisse dcouvre les effets seconds de la surveillance du trafic internet : une nouvelle loi entre en vigueur au dbut 2002 oblige les FAI conserver, leurs frais, les donnes de connexion de tous leurs clients pendant les six derniers mois : http://news.zdnet.fr/story/0,,t118s2110228,00.html?nl=zdnews (4 juillet 2002).

Annexes (ventuellement)