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Mise en page dun rapport

Vous serez amen devoir rdiger des rapports (si a na pas dj t le cas). Word vous fournit un
certain nombre doutils qui vous facilite ce travail. Il vous permet par exemple de grer la table des
matires, de grer des sections, plus gnralement tout ce qui est relatif la mise en forme dun
document. Il est aussi trs facile dimporter des feuilles de calculs ou des graphiques Excel ; cest ce que
nous allons faire durant ce TP.
Je vous propose un rapport dj saisi mais dont la mise en page est pour le moins nglige
(texte_brut.doc)
Exercice 1
Rcuprer les documents ncessaires pour le TP : vous trouverez sur la page
http://www.pronde.net/spip/IMG/doc/texte_brut.doc le document texte_brut.doc qui est la base du TP.
Rcuprez-le et sauvegardez-le sur dans votre rpertoire personnel
(pedag/pedago/cfppa/bpjeps/ votre_nom) ou dans le dossier Mes Documents du disque dur de
l'ordinateur.
Exercice 2- Cration du document, des pages den-tte et insertion du rapport
1. Lancez Word et crez un nouveau document vide.
2. En tte de votre, insrez deux pages vides en utilisant des sauts de pages (Menu Insertion/Saut).
Ces deux pages vides serviront par la suite pour la page de titre et pour la table des matires.
3. Pour insrer le texte du document RapportBrut.doc, cliquez sur Insertion/Fichier et slectionnez
RapportBrut.doc .
4. Sauvegardez votre document sur votre compte informatique U:/ , sous le nom Rapport.doc. Et
pensez sauvegarder rgulirement durant le TP.
Exercice 3- En-ttes et pieds de page
1. A laide du menu Affichage, ajoutez en en-tte de votre document le texte Rapport de stage et
les noms des deux binmes ainsi que la date du jour en pied de page.
2. Insrer la numrotation des pages par lintermdiaire du menu Insertion/Numros de pages.
Slectionnez les bonnes options pour que les numros de pages apparaissent en bas de page,
aligns droite.
Tant quon est regarder les options des numros de pages, dans le menu Insertion/Numros de pages,
cliquez sur le menu Format. Vous pourrez constater que vous avez la possibilit de dfinir le premier
numro de la numrotation, le style de numrotation, etc
Exercice 4 Dfinissons quelques styles
Nous allons modifier les styles standards Titre, Titre2 et Normal pour les utiliser par la suite pour mettre
en forme les titres, les sous-titres et le corps du texte.
1. Dans le menu Format/Styles, slectionnez le style Titre1 puis cliquez sur modifier. Les options
modifier sont les suivantes :

Dans Format/Paragraphe, dfinissez lespacement avant ainsi que lespacement aprs 6 pt.
Dans Format/Police, choisissez la police Helvetica, de taille 14, gras

2. Dans le menu Format/Styles, slectionnez le style Titre2 (sil napparat pas, cherchez dans la
fentre, cest que vous naffichez probablement que les styles qui sont utiliss or on ne sest
pas encore occup de la mise en forme, donc le style Titre2 nest pas utilis) et modifiez sa
police en Helvetica de taille 13, gras et italique.
Lespacement que vous dfinissez dans la fentre Format/Paragraphe correspond lespace avant et
aprs le paragraphe, tout simplement !
Linterligne correspond lespace entre deux lignes du paragraphe dont vous modifiez le format
De mme, vous verrez des valeurs de retraits que vous pouvez dfinir.
Si vous voulez voir quoi correspondent ces valeurs, modifiez les et regardez les consquences dans
laperu !
3. Dans le menu Format/Styles, slectionnez Normal et cliquez sur Modifier. Slectionnez
Format/Paragraphe pour modifier lalignement et lespacement des paragraphes de style Normal
:

Alignement : Justifi
Espacement avant : 2 pt ; Espacement aprs : 2 pt

Cliquez sur OK une seule fois puis slectionnez Format/Police et choisissez une police Arial de
taille 11.
Nous venons de modifier les styles standards. Par ailleurs, non seulement nous avons dfini des polices
particulires mais en plus, nous avons pris le soin de dfinir les espaces entre les diffrents paragraphes.
Il ne reste plus qu appliquer ces modifications notre document.
En passant, vous avez d constater que le corps de texte a chang de style lorsque vous avez modifi le
style Normal.
Exercice 5 Appliquons ces styles
Le corps du texte tait normalement dans le style Normal et lorsque vous lavez modifi, ces
modifications ont t immdiatement rpercutes sur votre document. Maintenant, on va soccuper de
lindentation (ou de la hirarchisation si vous prfrez) des titres et des sous-titres.
1. Pour grer plus facilement la hirarchisation des titres et sous-titres, passez en mode Plan.
2. Pour dire Word quel style utiliser pour un niveau de titre donn, rendez-vous dans le menu
Format/Puces et numros. Puis dans longlet hirarchisation, cliquez sur la dernire vignette et
cliquez sur Personnaliser.
Prenez le temps de comprendre ce qui saffiche lcran. Vous choisissez le niveau de titre diter, le
format de la numrotation (par exemple 1. ou 1- ), etc mais revenons en nos moutons.
3. Choisissez le niveau 1, puis choisissez Titre 1 pour loption Style appliquer ce niveau
(cf. image suivante)
4. Choisissez le niveau 2, puis choisissez Titre 2 pour loption Style appliquer ce niveau .

Maintenant que lon a dit Word quel style utiliser pour les deux seuls niveaux de titre que lon va
utiliser, appliquons ces styles nos titres et nos sous-titres.
5. Placez votre curseur sur PREEMBULE, puis choisissez le style Titre 1
6. Placez votre curseur sur SERVICES OFFERTS-INSTRUMENTS TRAITES et appuyez sur la
touche F4 de votre clavier. Cest un raccourci pour appliquer le style slectionn
7. Rptez la dernire opration pour les titres :
DECLARATIONS ET AVERTISSEMENTS
LOUVERTURE DUN COMPTE
LA TENUE DE COMPTE
LACCES AUX MARCHES
LA COUVERTURE DES ORDRES
COMPTES DEBITEURS
DUREE-RESILIATION-RESILIATION DE PLEIN DROIT

8. Maintenant appliquez le style Titre 2 aux sous-titres :


SERVICES OFFERTS
INSTRUMENTS TRAITES
MARCHES
CHOIX DU TYPE DE COMPTE
LA PROCEDURE DOUVERTURE DU COMPTE
SITUATION DU CLIENT
COMPTE JOINT
FONCTIONNEMENT DU COMPTE
LALIMENTATION DU COMPTE
LINFORMATION DU CLIENT
SECURITE CODE CONFIDENTIEL
CARACTERISTIQUES DES ORDRES
MODE DE TRANSMISSION DES ORDRES
ANNULATION PAR LE CLIENT DE LORDRE
DUREE
RESILIATION
RESILIATION DE PLEIN DROIT

Exercice 6 Notes de bas de page, commentaires

1. En plaant votre curseur aprs le mot Client du premier paragraphe de votre document,
insrez la note de bas de page (menu Insertion) : Clients rsidants exclusivement en
Europe .
2. Dans le premier paragraphe, slectionnez le montant 51 034 075 euros , puis cliquez sur
Insertion/Commentaires. Saisissez alors le commentaire suivant : Montant confirmer

Il y a peut tre une option cocher pour faire apparatre les commentaires. Allez dans le menu
Outil/Options puis dans longlet affichage, vrifier que le champ info-bulles est coch. Normalement le
texte comment doit tre surlign. Et si vous laissez le curseur de la souris au-dessus de ce texte
surlign, vous devriez voir apparatre le commentaire.
Pour terminer cet exercice, utilisez loutil de la barre doutil adquat pour surligner le premier
paragraphe de la partie PREEMBULE.

Exercice 7 Correction orthographique et grammaticale


Utilisez le correcteur orthographique et grammatical pour corriger les fautes prsentes dans le rapport.
Assurez-vous que la grammaire ET lorthographe sont vrifis. Si ce nest pas le cas, allez dans le menu
Outils/Options/Grammaire et orthographe et vrifiez que loption Vrifier la grammaire et
lorthographe est coche.
Exercice 8 Insrons un tableau
Lancez Excel et construisez le
tableau suivant :

2001

2002

2003

2000
Comptes Titres
Comptes PEA
Total

35 784
24 984

42 941
29 981

51 529
35 977

61 835
43 172

Ajoutez des couleurs de remplissage sympa pour faire un joli tableau.


Saisissez la formule qui va bien pour calculer le nombre total de comptes en 2000 (cest la somme des
deux cellules juste au dessus). Utilisez ensuite la copie incrmente pour quExcel duplique votre
formule pour le calcul du nombre Total de comptes en 2001, 2002 et 2003.
Faites ensuite un copier-coller de votre tableau dans votre document Word, aprs la ligne []
"l'Intermdiaire" ou "ALTER Investissement"). et avant dautre part .
Pour slectionnez un tableau, il suffit de cliquer sur licne qui apparat en haut gauche du tableau,
lorsque vous laissez votre curseur au-dessus (cf. image suivante)

Slectionner le tableau, centrez-le et ajoutez lui une lgende par lintermdiaire du menu
Insertion/Lgende (ou bouton droit puis lgende). Insrez une lgende de type Tableau : Evolution du
nombre de clients (cf. image suivante)

Exercice 9 Page des couvertures


1. Passez en mode daffichage Page et, par lintermdiaire du menu Affichage/Zoom, rglez le
zoom Toute la page . Cela vous permet de voir lintgralit de la page ce sera plus
facile pour centrer le titre du rapport.
2. Passez un certain nombre de lignes de telle sorte que votre titre Rapport de Stage (que vous
devez saisir) soit centr.
3. Repassez un zoom de 100% (vous pouvez aussi utiliser la barre doutil standard).
4. Appliquez au titre la police Arial, gras de taille 28, en petites majuscules.
5. Par lintermdiaire du menu Format/Bordures et trames, encadrez votre titre de rapport.
Ajoutez la date de la soutenance et les noms des membres du jury (cf. figure suivante) :

Maintenant que votre page de couverture est termine, passons la table des matires.
Cliquez sur la deuxime page qui doit tre pour le moment vierge.
Commencez par centrer le texte Sommaire et appliquez-lui une police de taille 36, en soulign et
gras. Passez la ligne.
Dans le menu Insertion, cliquez sur Tables et index et insrez une table des matires avec pour format
Officiel .
A la suite de votre table des matires, ajoutez le texte Table des tableaux avec pour format
Garamond, de taille 12, en petites majuscules. Ajoutez-lui une bordure infrieure comme sur limage
suivante. Passez la ligne, et par lintermdiaire du menu Insertion / Tables et index, insrez une table
des illustrations de format Officiel , avec les lgendes Tableau .