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TP5 : Réaliser un CV

TP5 : Réalisation d’un CV

Pour cette séance de TP, je vous propose de réaliser votre CV. Comme vous êtes par binôme,
je vous demande à ce que chaque étudiant fasse son propre CV.
Word propose des modèles de CV, qui vous simplifie la vie en règle générale. Cela dit, pour
que vous appreniez à manipuler Word, j’ai pensé préférable de réaliser votre CV de toute
pièce, à partir d’une page blanche. Ainsi, vous serez capable de réaliser votre propre mise en
page sans être contraint de respecter la mise à page Word et vous pourrez ainsi personnaliser
votre document.
Le sujet de TP est relativement court puisque je vais simplement vous expliquer comment
gérer les marques de retrait, réaliser un document sur plusieurs colonnes, ajouter des bordures
et trames et personnaliser les styles. Nous avons déjà eu l’occasion de manipuler ces outils
mais c’est bien évidemment dans l’esprit pédagogique de réaliser différents types de
document que je vous propose ce sujet. Comme on dit, c’est en manipulant Word qu’on
apprend à l’utiliser.

Je n’ai pas la prétention de vous proposer ici une mise en page universelle qui répondrait à la
question : « mais diable, quelle est donc la mise en page que je dois réaliser pour mon CV afin
d’être sûr qu’un employeur soit satisfait ? » … pour cela, vous aurez sûrement tous les cours
nécessaires dans votre formation ; je ne suis là que vous présentez les possibilités de l’outil, à
vous d’en faire bon usage. D’ailleurs, en passant, vous trouverez des conseils pour réaliser un
CV sur le site de l’ANPE : http://www.anpe.fr/IMG/pdf/DSPCV.pdf

Comme d’habitude, je vous ai mis à la fin du sujet quelques exemples de CV qu’il est
possible de réaliser avec Word.

Exercice 1 – Création du document.

1. Lancez Word et créez un nouveau document vide.
2. Enregistrez ce document dans un endroit approprié sur votre compte informatique.
Donnez-lui un nom approprié… comme par exemple « CV_<nom>.doc » où vous
remplacerez <nom> par votre nom.
3. Passez en mode d’affichage « Page »

Exercice 2 - Coordonnée
En haut à gauche de votre document, vous allez commencer par saisir vos coordonnées. Je
prend l’exemple du CV de Melle Sylvie TARTANPION, à vous de l’adapter.
Pour que vous manipuliez un peu les marques de tabulation, arrangez pour que les
coordonnées soit centrées comme sur l’image suivante (conseil : remarquez la position de la
marque de retrait à droite)

Jérémy Fix
Jeremy.Fix@Loria.fr -1-
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Exercice 3 – Insérer sa photo

Dans notre exemple de CV, nous allons insérer la photo de Sylvie TARTANPION. Si vous
disposez d’une photo sur votre ordinateur, utilisez-là, sinon, faites comme moi, utilisez un
magnifique clipart.
Pour insérer une image, je rappelle qu’il suffit de passer par le menu Insertion/Images. Un
conseil, pour pouvoir manipuler facilement l’image que vous avez insérée, éditez le format de
l’image (clic droit sur l’image, puis « Format de l’image ») et dans l’onglet « Habillage »,
choisissez « Devant le texte ». Vous pouvez désormais placer votre image comme bon vous
semble.

Exercice 4 - Titre du CV
Il est nécessaire d’ajouter un titre à votre CV. Ce titre correspond à votre objectif
professionnel. Pour Sylvie TARTANPION, ce sera « Responsable de communication
externe »
Ajoutez un titre à votre CV, modifiez sa police et ajoutez-lui une bordure. Sur l’image
suivante, la police est Garamond, de taille 20, gras, en petites majuscules (section attributs
dans le menu Format/Police) et la bordure (insérée à l’aide du menu Format/Bordure et trame)
encadre l’intégralité du titre.

Jérémy Fix
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Exercice 5- Les rubriques du CV
Notre CV est divisé en trois rubriques :
o Formation
o Expérience professionnelle
o Loisirs et activités bénévoles

Commencez par saisir le titre de la première rubrique : Formation. Centrez ce texte, appliquez
lui une police Garamond, de taille 20 et ajoutez lui une bordure (menu Format/Bordure et
Trame) au dessus et en dessous du texte comme suit :

Définissez alors un nouveau style que vous appellerez « Rubrique » comme sur la figure
suivante :

Passez à la ligne, nous allons maintenant remplir cette rubrique.

Exercice 6 – Du texte sur deux colonnes

En étant sûr d’être passé à la ligne (votre curseur est maintenant en dessous de
« Formation »), rendez-vous dans le menu Format/Colonnes. Nous souhaitons désormais
éditer du texte sur deux colonnes, dans l’une nous ferons apparaître des dates et dans l’autre la
formation suivie pendant cette durée. Choisissez les options suivantes dans la fenêtre
« Colonnes » (cf. image suivante):
• ajustez le nombre de colonnes à 2
• décochez le champ « Largeurs de colonnes identiques »
• choisissez l’option Appliquer à : A partir de ce point

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Normalement, vous désormais observer que votre règle est divisée en 2 (cf. image suivante)
… ce qui est logique puisqu’on a demandé à Word de diviser le document en 2 colonnes.

Il est possible de configurer la taille des colonnes en réglant les marges de chaque colonne.
Ceci peut être fait directement sur la règle. Réglez la taille des colonnes comme sur l’image
précédente.

Exercice 7 – Il reste à remplir la rubrique Formation

Sur la figure suivante, je vous présente la mise en page que l’on souhaite obtenir.

Pour cela, placez-vous dans la première colonne et commencez par taper les premières dates.
Dans le cas de la figure : 2003-2005. Appliquez à ce texte le format de police Helvetica, de
taille 12 et définissez un nouveau style que vous appellerez « StyleCV »
Puis, pour éditer le texte de la deuxième colonne, rendez-vous dans le menu Insertion/Saut et
choisissez un saut de colonne.
Votre curseur vient de passer dans la deuxième colonne. Il suffit alors de taper le texte que
vous souhaitez ; dans le cas de la figure : DUT IC Communication d’Entrerpise, IUT
Charlemagne Nancy. Appliquez à ce texte le style « StyleCV » définie précédemment et
mettez en italique « IUT Charlemagne – Nancy »

Pour saisir une nouvelle date, gardez votre curseur à la fin du texte « IUT Charlemagne-
Nancy » et, à l’aide du menu Insertion/Saut, insérez un saut de section continu. Votre curseur
est normalement repassé dans la première colonne. Saisissez alors la date 2003 dans le style
« StyleCV ». Puis insérez un saut de colonne et saisissez «Baccalauréat série Scientifique,
Lycée Frédéric Chopin – Nancy » dans le style « StyleCV ».
Jérémy Fix
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La question que vous devez vous poser est : à quoi servent ces sauts de colonne et de section ?
L’utilité du saut de colonne semble évidente. Qu’en est-il du saut de section ? Pour voir son
utilité, cliquez après « IUT Charlemagne – Nancy » et passez à la ligne … normalement vous
devriez observer que l’ensemble du texte qui suit descend d’une ligne. Si jamais vous n’aviez
pas utilisé de saut de section, le fait de passer des lignes « à la main » (à l’aide de la touche
entrée du clavier) dans une des deux colonnes n’aurait pas été répercuté sur l’autre colonne.

Votre première rubrique est désormais remplie… passons à la suivante.

Petite chose en passant … les sauts de colonnes, de pages, de section ne sont pas visibles en
mode d’affichage « Page ». Passez en mode d’affichage « Normal » et observez le résultat …
les sauts de section et de colonnes sont visibles ! Ce mode d’affichage vous permet de faire
apparaître les différents sauts que vous insérez dans votre document.
Repassez maintenant en mode d’affichage « Page » et passons à la suite.

Exercice 8 – Saisie de la deuxième rubrique … on repasse en format « une colonne »

Afin de saisir la deuxième rubrique, il est nécessaire de repasser en format « une colonne ».
Pour ce faire :
1. commencez par insérer un saut de section après « Lycée Frédéric Chopin – Nancy ».
Votre curseur a dû repasser dans la première colonne
2. Rendez-vous dans le menu Affichage/Colonnes et choisissez les bonnes options pour
repasser en mode « 1 colonne » à partir de ce point. L’option « A partir de ce point »
est évidemment nécessaire car on ne souhaite repasser en mode 1 colonne que pour la
suite du document … par pour ce que l’on vient de saisir.

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3. En utilisant le style « Rubrique » précédemment définie, ajoutez la rubrique

Expérience Professionnelle »

Repassez dans un style normal puis relisez les instructions des exercices 6 et 7 afin de définir
2 colonnes de texte et de saisir le contenu de la rubrique, comme sur l’image suivante

Exercice 9 – Il ne reste plus que la dernière rubrique

Pour la dernière rubrique, utilisez le style « Rubrique » pour saisir la rubrique « Loisirs et
activités bénévoles »
Ajoutez enfin la liste à puces comme sur l’image suivante.

Jérémy Fix
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Votre CV est maintenant terminé ! Appelez-moi pour me montrer le résultat.

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