DC3 Communication professionnelle St Michel 2023-2024

Comment réaliser un sommaire automatique ?

Nous allons ensemble réaliser toutes ces étapes en direct.

• Numérotations automatiques des titres d’un document (chapitres)

• Gestion et modifications des styles
• Génération d’une table des matières

1. Prendre un document dans lequel figure déjà titres et sous-titres ainsi que du texte (cela pourrait
être le mémoire ou le DPP)
2. Sur Word il y a déjà des styles prédéfinis que l’on retrouve sur l’onglet accueil, sur une longue barre
à droite nommée « styles »
3. Une chose importante à connaître à cette étape est la question des niveaux : chapitres, sous-
chapitres, etc.
Sur Word, on parle plus de « niveaux » pour décrire les chapitres : les plus grands points de nos
documents sont dans le niveau 1 et ainsi de suite.
4. Choisir la numérotation automatique. ATTENTION, ne le faites jamais manuellement, cela ne sert à
rien.
• Se placer sur le premier titre : dans accueil, cocher sur le 3ème bouton des puces « liste à plusieurs
niveaux », il y a des choses déjà préétablies, cela facilite la tâche. Il y a deux types de cases : choisir la
case où il y a bien titre 1 etc. car c’est à ce moment que l’on indique à Word que l’on travaille à base
de chapitre et pas d’une liste numérotée.
• Ensuite, cliquer sur les titres et faire correspondre les niveaux de chapitre à partir de la barre « style ».
Faire cela pour tous les niveaux
• Il est possible à cette étape, de changer la couleur des titres, la police, etc. Pour cela, cliquer droit sur
titre 1, puis modifier et réaliser les modifications que vous souhaitez. Quand vous cliquez sur « ok »,
tous les titres du même niveau sont modifiés automatiquement de la même manière.
• Ce que l’on peut faire aussi, c’est décaler les sous-chapitres sur la droite. Pour cela, je clique droit sur
le titre, puis « ajuster les retraits de la liste », puis vous pouvez choisir la taille de retrait, pour tous les
titres de la même catégorie.
5. Générer une table des matières :
• Créer une page avant en appuyant sur « Ctrl+entrée ».
• Aller dans « références », tout à fait à gauche, cliquer sur « tables des matières ». Bien choisir « tables
des matières personnalisée ». Ceci permettra de bien respecter le nombre de niveaux de titres que
vous avez. Ensuite, cliquer sur « OK », votre table des matières s’affiche automatiquement avec vos
bons numéros de page.
• Attention si au cours de votre travail, vous supprimez une sous partie par exemple, supprimer la du
texte mais bien penser à mettre à jour la table des matières. Pour cela cliquer sur la table des matières,
aller dans « références » puis cliquer sur « mettre à jour la table ». Vous pouvez aussi très bien juste
effectuer un clic droit puis « mettre à jour la table des matières ».

RECAPITULATIF

• Taper vos titres sans numérotations

• Liste à plusieurs niveaux (étapes la plus importante), bien choisir une case avec titre 1, titre 2…
• Appliquer les styles au bon niveau des titres
• Références → tables des matières → TDM personnalisée
• Si modification du document bien mettre à jour la table des matières.

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• INSERER UN NUMERO DE PAGE ?

L’insertion des numéros de page est très utilisée. Mais ce n’est
pas la fonctionnalité la plus accessible sur Microsoft Word,
surtout depuis l’arrivée du ruban en 2007. Sur les nouvelles
versions du logiciel, vous devez sélection l’onglet Insertion du
ruban, puis Numéro de page. Vous pouvez ajouter un numéro
de page en bas, en haut, ou sur les marges de la page. Plusieurs
formats sont disponibles et vous pouvez même ajouter le
numéro du chapitre.

• SUPPRIMER LE NUMERO DE PAGE DE LA PREMIERE PAGE ?

Souvent, il est bon de numéroter les pages, sauf la page de garde. C’est tout à fait possible sur
Microsoft Word. Insérer d’abord vos numéros de pages. Ensuite, double cliquez sur la
numérotation de la première page. Des options vont alors apparaître dans le ruban : Outils
En-têtes et pieds de page. Cochez la case Première page différente, et le tour est joué !

COMMENT NUMEROTEE A PARTIR D’UNE CERTAINE PAGE ?

Nous allons ensemble réaliser l’ensemble de ces étapes en direct.

• Numéroter automatiquement à partir de la page X

• Modifier la numérotation automatique
• Insérer des entêtes et des pieds de page différents

1. Prendre un document complet, avec page de de garde des pages vierges, des remerciements, une table
des matières, etc.
2. Pour numéroter à partir de la p.5
3. Cliquer sur insertion, pieds de page ou « Numéro de page », choisir votre modèle.

4. Ensuite pour réaliser « une coupure » dans la numérotation,

Il faut créer un saut de section.
Aller dans « Mise en page »,
« Saut de page »,
« Page suivante ».

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5. Aller sur le pied de page numéro 5, on est sur « section 2 », au-dessus du numéro de page est noté
« identique au précédent », qu’à la page 5.

Or je ne veux pas que ce soit identique au précédent. Pour cela dans la barre du haut, décocher bien
« lié au précédent ». Cela me permet manuellement d’effacer manuellement les pages de la section
1. Vous remarquez ainsi que la numérotation ne démarre plus

6. ATTENTION, cela ne le fait pas automatiquement pour l’entête et le Pied de Page, donc il faut décocher
« Lié au précédent » en Entête et en pied de page

7. Vous pouvez maintenant supprimer les numéros de page sur la section qui vous convient : par exemple
pour les annexes