GUIDE CTN

Fournisseur de Certificats
Electroniques de Cargaison

GUIDE CTN
EASYCTN
Efficacité et rapidité pour votre satisfaction

EASYCTN SARL
Rapidité et efficacité pour votre satisfaction
 Services pour Bordereau Electronique de Traçabilité de Cargaison

Angola
Benin
Cameroun
Gabon
Libye
Republique Democratique du Congo
Republique du Congo
Sierra Leone
Tchad

EASYCTN SARL
Rapidité et efficacité pour votre satisfaction
 PRESENTATION

EasyCTN est un prestataire de services qui offre aux exportateurs la

facilité d’acquisition des certificats électroniques des cargaisons
(CTN) depuis la cote d’ivoire et n'importe quelle origine mondiale
vers les pays où le certificat est obligatoire.

• Nous vous offrons un service complet valable pour plusieurs destinations,

libérant ainsi les expéditeurs des exigences particulières, des enregistrements,
des modes de paiement imposés pour les bordereaux électroniques.
• Notre équipe de professionnels des CTN s'engage à fournir les certificats sans
diffi- culté
• L'absence ou du retard de livraison du CTN peut avoir des conséquences
pour l’exportateur et sa marchandise.
• Nous vous évitons de perdre du temps car votre temps est précieux

EASYCTN SARL
Rapidité et efficacité pour votre satisfaction
 ANGOLA CNCA

Documents et Informations requis

 Connaissement (Original nécessaire pour validation)

 Facture Commerciale
 Facture de fret (pas nécessaire dans le cas où le montant est mentionné sur la facture commerciale)
 Document DU (Documento Único Provisório) fourni par l’importateur
 Packing list

Procédure

Transmettez-nous les documents et informations requis par e-

mail. Vous recevrez le draft et une facture pour règlement.
Enfin dès réception de votre paiement et votre accord pour le draft, le certificat validé vous sera transmis.

Délais

 Veuillez prévoir jusqu’à 72 heures pour que le CNCA soit validé par les autorités Angolaises.
 Le CNCA doit être validé au plus tard 5 jours avant l’arrivée du navire à destination.

Pénalités
L’expédition qui arrive sans CNCA ou de fausses informations dans le certificat entraîne une amende d’un montant
deux fois supérieur au coût de la CNCA, plus les frais de régularisation déterminés par les responsables du port
national angolais.
Sans CNCA vous vous exposez à une amende pouvant aller jusqu’à 5.000$ par incident.

EASYCTN SARL
Rapidité et efficacité pour votre satisfaction
 BESC BENIN

Documents and Informations requis

 Connaissement (Original nécessaire pour validation)
 Facture Commerciale
 Facture de fret (pas nécessaire dans le cas où le montant est mentionné sur la facture commerciale)
 Déclaration de douane
 Liste de colisage
Autre : Pays d’origine + Date de départ
Informations complémentaires

 Le numéro BESC doit être mentionné sur le connaissement principal et le manifeste du transporteur.
 Le numéro BESC doit être transmis au transporteur.
 Titre du véhicule (OBLIGATOIRE lors de l’expédition d’un véhicule).
Si votre cargaison transite par le Bénin vers un autre pays, vous devrez obtenir un BESC pour les deux pays.

Procédure
 Soumettez les documents requis par email
 Vous recevrez un Draft et une facture pour le paiement.
Une fois que votre paiement a été reçu et que vous avez approuvé le draft, le certificat validé vous sera transmis.

Délais
 Le BESC doit être validé avant l’arrivée du navire à destination. Pas de régularisation au port de destination.
Si le BESC est validé par les autorités du pays de destination, le processus de soumission d’une demande à la validation finale peut
prendre de 3 à 5 jours.
Pénalités
 Les chargements sans BESC constituent une infraction à la réglementation, ce qui entraîne non seulement le paiement de la
redevance BESC mais également une pénalité de 50.000 francs CFA, pour l’intéressé.
 Cette pénalité est par unité de charge conformément aux tarifs.

EASYCTN SARL
Rapidité et efficacité pour votre satisfaction
 CAMEROUN BESC

Documents et Informations requis

 Connaissement
 La facture commerciale avec l’incoterm
 Facture de fret (pas nécessaire dans le cas où le montant est mentionné sur la facture commerciale)
 Numéro d’identification de la transaction commençant par PRXXXXXX (fourni par l’importateur)
 Numéro NIF (fourni par l’importateur)
 Numéro de licence d’importation SGS
 Numéro téléphone et e-mail de l’expéditeur et du destinataire
 Date de départ et date d’arrivée
 Pays d’origine des marchandises

Procédure
 Soumettez les documents requis par email
 Vous recevrez un Draft et une facture pour le paiement.
Une fois que votre paiement a été reçu et que vous avez approuvé le draft, le certificat validé vous sera transmis.

Délais
 Le BESC doit être validé avant l’arrivée du navire à destination
 Pas de régularisation au port de destination.
Le processus peut généralement être effectué dans les 48 heures après réception du paiement

Pénalités
 Les marchandises arrivant au port de débarquement sans ECTN risquent de payer des pénalités et des amendes.
Tout expéditeur ne pouvant pas obtenir de BESC au port d’embarquement sera
pénalisé environ 150% de la valeur du BESC.

EASYCTN SARL
Rapidité et efficacité pour votre satisfaction
 GABON BIETC

Documents et Informations requis

 Connaissement (Original pour validation)
 Facture commerciale / devise doit être mentionnée en USD ou EURO
 Facture de fret (pas nécessaire dans le cas où le montant est mentionné sur la facture
commerciale) Document douanier d’exportation (facultatif)

Procédure
 Transmettez-nous les documents et informations requis par e-mail.
 Vous recevrez le draft et une facture pour règlement.
 Enfin dès réception de votre paiement et votre accord pour le draft, le certificat validé vous sera transmis.
 Dès que la facture est payée, le demandeur recevra un « accord préalable » (un projet BIETC).
Après le départ du navire, vous disposerez de 5 jours calendaires (week-ends et jours fériés compris) pour établir le BIETC et obtenir
une « validation finale ».

TRES IMPORTANT : LE RESPECT DES DELAIS

Délais
 Validation finale obtenue (Selon le continent où se situe le port de chargement, les autorités gabonaises accorde 5 à 15 jours pour
vali- der le certificat BIETC.)
Une fois tous les documents reçus et le draft approuvé, la validation peut être obtenue dans les 24 à 48 heures.
.
Pénalités
 À défaut de BIETC, la cargaison ne peut pas être dédouanée.
 Risque de renvoi au pays d’origine.
 L’expédition ou l’arrivée sans BIETC ou de fausses informations dans BIETC entraîne une amende pouvant aller jusqu’à 2.500 USD,
plus les frais de régularisation.

EASYCTN SARL
Rapidité et efficacité pour votre satisfaction
 LIBYE ECTN

Documents et Informations requis

 Connaissement (Original pour validation)
 Facture Commerciale
 Facture de fret (pas nécessaire dans le cas où le montant est mentionné sur la facture
commerciale) Pays d’origine de marchandises
Informations complémentaires
 le numéro ECTN est obtenu après la pré-validation .
 Le numéro ECTN peut être transmis à la compagnie maritime afin d’obtenir le numéro connaissement requis.
 Pour la validation de l’ECTN, nous avons besoin du connaissement final.
 L’ECTN pré-validé doit être complété et validé dans les 5 jours ouvrables.
Sinon, l’ECTN sera annulé. Tous les frais impliqués seront à la charge du demandeur.

Procédure

 Transmettez-nous les documents et informations requis par e-mail.

 Vous recevrez une facture pour règlement.
 Enfin dès réception de votre paiement et votre accord pour le draft, le certificat validé vous sera transmis.
Délais
 Le document ECTN pour la Lybie doit être validé 5 jours avant l’arrivée des navires.
 Le processus peut généralement être effectué dans les 48 heures suivant la réception du paiement.
Pénalités
 Une cargaison arrivant sans ECTN ou de fausses informations dans l’ECTN entraîne une amende d’un montant deux fois
su- périeur au coût de l’ECTN,
 Plus les frais de réglementation déterminés par les responsables du port national libyen.

EASYCTN SARL
Rapidité et efficacité pour votre satisfaction
 REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO (FERI)

Documents et Informations requis

 Connaissement (Original pour validation)
 Facture Commerciale
 Facture de fret (pas nécessaire dans le cas où le montant est mentionné sur la facture commerciale)
 Pays d’origine de marchandises
 Numéro de téléphone et adresse e-mail de l’expéditeur et du destinataire
 H.S. code
 Numéro FXI (Folder Expédition Inbound) ou FSI (Folder Shipper Inbound) fourni par l’importateur.
Informations complémentaires
 Il est obligatoire de mentionner un numéro FERI sur le connaissement original. Il n’est pas possible de créer un numéro FERI pour
R.D.C à l’avance.
 Si vous utilisez les ports de la R.D.C en transit, vous êtes exempté de FERI dans certains cas.
Procédure
 Si vous utilisez les ports de la R.D.C en transit, vous êtes exempté de FERI dans certains cas.
 Transmettez-nous les documents et informations requis par e-mail.
 Vous recevrez le draft et une facture pour règlement.
 Enfin dès réception de votre paiement et votre accord pour le draft, le certificat validé vous sera transmis.
Délais
 La FERI doit être validé au plus tard 5 jours avant l’arrivée du navire à destination. Pour éviter les amendes au port de destination.
 Le processus peut généralement être effectué dans les 24/48 heures suivant la réception du paiement
Pénalités
 Les modifications de la déclaration en douane sont passibles d’une amende de 2500 USD par connaissement. Ce montant sera
débité à l’agence locale qui en demandera la correction.
 Ne pas obtenir le FERI peut entraîner une amende pouvant atteindre 2500 dollars américains par incident, plus les frais d’émission FERI.

EASYCTN SARL
Rapidité et efficacité pour votre satisfaction
 REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO (BESC)

Documents et Informations requis

 Connaissement (Original pour validation)
 Facture Commerciale
 Facture de fret (pas nécessaire dans le cas où le montant est mentionné sur la facture commerciale)
 Déclaration Export
 Document GUOT (Guichet Unique des Opérations Transfrontalières) / fourni par l’importateur
 Numéro de téléphone et adresse e-mail du destinataire
 Date de départ / Date d’arrivée
 H.S Code
Informations complémentaires
 Il n’est pas possible de créer un numéro ECTN pour le Congo à l’avance. Le numéro ECTN sera fourni après validation
du document ECTN.
 Pour le Congo, il n’est pas obligatoire de mentionner un numéro ECTN sur le connaissement principal.
Procédure
 Transmettez-nous les documents et informations requis par e-mail.
 Enfin dès réception de votre paiement et votre accord pour le draft, le certificat validé vous sera transmis.
Délais
 Le BESC doit être présenté au CCC (Conseil des Chargeurs Congolais) dans les 5 jours suivant le départ et 5 jours
avant l’arrivée du navire au port.
 Le BESC doit être validé 5 jours avant l’arrivée des navires.
 Le processus peut généralement être effectué dans les 48 heures suivant la réception du paiement.

Pénalités
 Le processus peut généralement être effectué dans les 48 heures suivant la réception du paiement.
 Les marchandises arrivant sans ECTN ou fausses informations dans ce dernier entraînent une amende d’un montant
deux fois supérieur au coût du FERI.

EASYCTN SARL
Rapidité et efficacité pour votre satisfaction
 SIERRA LEONNE
(CTN)
Documents et Informations requis
 Connaissement
 Facture Commerciale
 Facture de fret (pas nécessaire dans le cas où le montant est mentionné sur la facture commerciale)
 Document Export
 Date de départ / Date d’arrivée
 H.S Code
 Pays d’origine des marchandises

Informations complémentaires
 Il n’est pas possible de créer un numéro ECTN pour le Congo à l’avance. Le numéro ECTN sera fourni après validation
du document ECTN.
 Pour le Congo, il n’est pas obligatoire de mentionner un numéro ECTN sur le connaissement principal.

Procédure
 Soumettez les documents requis par e-mail.
 Vous recevrez un projet de pré-validation et une facture, généralement dans la même journée.
 Une fois que votre paiement a été reçu et que vous avez approuvé le draft, une validation sera envoyée avec le numéro CTN.

Délais
 L’ECTN doit être validé avant l’arrivée du navire à destination.
 L’ECTN est validé par les autorités du pays, le processus de soumission d’une demande à la validation finale peut
prendre plus de 3 jours.

Pénalités
 La cargaison arrivant sans CTN peut faire l’objet d’amendes et de retards Documents et Informations requis

EASYCTN SARL
Rapidité et efficacité pour votre satisfaction
 TCHAD (ECTN)

Documents et Informations requis

 Connaissement (Original pour validation)
 Facture Commerciale
 Facture de fret (pas nécessaire dans le cas où le montant est mentionné sur la facture commerciale)
 Numéro de téléphone et adresse e-mail du destinataire
 Date de départ / Date d’arrivée
 H.S Code
Informations complémentaires
 Il n’est pas possible de créer un numéro ECTN pour le Congo à l’avance. Le numéro ECTN sera fourni après validation
du document ECTN.
 Pour le Congo, il n’est pas obligatoire de mentionner un numéro ECTN sur le connaissement principal.

Procédure
 Transmettez-nous les documents et informations requis par e-mail.
 Enfin dès réception de votre paiement et votre accord pour le draft, le certificat validé vous sera transmis.
Délais
 Le BESC doit être présenté au CCC (Conseil des Chargeurs Congolais) dans les 5 jours suivant le départ et 5 jours
avant l’arrivée du navire au port.
 Le BESC doit être validé 5 jours avant l’arrivée des navires.
 Le processus peut généralement être effectué dans les 48 heures suivant la réception du paiement.
Pénalités
 Le processus peut généralement être effectué dans les 48 heures suivant la réception du paiement.
 Les marchandises arrivant sans ECTN ou fausses informations dans ce dernier entraînent une amende d’un montant
deux fois supérieur au coût de l’ECTN.
 Plus les frais de régularisation déterminés par les responsables du port national congolais.

EASYCTN SARL
Rapidité et efficacité pour votre satisfaction
Pour vos demandes de renseignements, veuillez‐nous contactez :

info@easyctn.com

+225 07 07 828 705 ; +225 07 48 136 793

www.easyctn.com

EASYCTN SARL
Rapidité et efficacité pour votre satisfaction