Exercices pratiques Word 2007 Deuxième partie.

1ère partie : Mettre en forme du texte à partir de l'onglet Accueil

Exercice 1 : Ajouter une liste à puces

1. Recherchez les trois lignes de texte tapé à l’avance.

2. Sélectionnez ces trois lignes.
3. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le
bouton Puces.
4. Comme vous pouvez le constater, le groupe Paragraphe contient
d'autres commandes, notamment de numérotation, de création de listes
à plusieurs niveaux (mode Plan), de mise en retrait, de tri et
d'alignement.

Exercice 2 : Appliquer des styles rapides

1. Si nécessaire, revenez au début du document. Cliquez ensuite n'importe

où dans la première ligne de texte où figure le titre1.

Remarque   Cliquez à l'intérieur du texte de sorte que le point

d'insertion clignote. Ne faites pas glisser la souris pour sélectionner les
mots.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur Titre 1. Rapide,
la modification, n'est-ce pas ?

Remarque   Si les styles dont vous avez besoin dans le cadre de cet
exercice (c'est-à-dire, Titre 1, Titre 2 ou Titre 3) ne sont pas visibles
dans le groupe Style, cliquez sur la flèche Autres à droite des autres
styles pour y accéder.

3. Cliquez à présent n'importe où dans la ligne du titre 2. Là encore,

cliquez à l'intérieur du texte de sorte que le point d'insertion clignote. Ne
faites pas glisser la souris pour sélectionner les mots.
4. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur Titre 2.
5. Cliquez n'importe où dans la ligne titre 3 et attribuez-lui le style Titre 3.
C'est très simple.
6. Autre : Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur la flèche
Autres , puis pointez sur Normal sans toutefois cliquer
dessus. Regardez le texte sélectionné pour vous faire une idée de
l'aspect qu'il aura. Cliquez maintenant sur le style pour le sélectionner.
Exercice 3 : Effectuer un zoom arrière pour voir tout le texte

Vous êtes maintenant prêt à découvrir l'avantage particulier qu'offrent les styles
rapides. Lorsque vous appliquez des styles rapides de façon cohérente de part et
d'autre du document, comme vous venez de le faire, vous pouvez changer tous ces
styles à la fois en un rien de temps.

C'est ce que vous allez faire dans un instant. Mais avant cela, effectuez un léger
zoom arrière pour que vous puissiez vous rendre compte des effets de cette
modification.

 Dans le coin inférieur droit de la fenêtre du programme, faites glisser le curseur

vers la gauche pour effectuer un zoom arrière et visualiser le document entier.
Un facteur de zoom compris entre 50 % et 66 % conviendra parfaitement.

Exercice 4 : Modifier le jeu de styles rapides

1. Maintenant que le document entier est affiché, vous allez modifier son
aspect général. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur
le bouton Modifier les styles.
2. Pointez sur la commande Jeu de styles pour afficher la liste des styles.
Dans cette liste, pointez sur Recherché. Notez dans l'aperçu combien
l'aspect global du document change pour adopter un style plus
recherché.
3. Pointez sur différents jeux de styles, tels que Moderne et Simple, afin
de les visualiser.
4. Enfin, choisissez le jeu que vous préférez. Voyez-vous à présent
l'avantage par rapport à une mise en forme élément par élément ?
5. Utilisez le contrôle de zoom pour rétablir le facteur d'agrandissement qui
vous convient, 100 % étant une valeur appropriée.

Exercice 5 : Utiliser la commande Reproduire la mise en forme

Lorsque vous voulez modifier individuellement certains éléments d'un texte, faites
appel à la commande Reproduire la mise en forme dont vous allez apprécier la
grande utilité.

1. Recherchez 3 titres, tous trois sans mise en forme 

2. Ces trois titres doivent présenter la même mise en forme que le titre qui
les précède. Une tâche très facile à réaliser avec la commande
Reproduire la mise en forme.
3. Sélectionnez le titre dont vous voulez reproduire la mise en forme.
4. Pour capturer la mise en forme de ce titre, sous l'onglet Accueil, dans le
groupe Presse-papiers, double-cliquez sur le bouton Reproduire la
mise en forme .

Conseils   
 o Si vous double-cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme,
cette fonction restera active tant que vous ne l'aurez pas désactivée
en appuyant sur ÉCHAP ou en cliquant à nouveau sur le bouton.
Elle s'avère particulièrement utile si, comme dans le cas présent,
vous voulez mettre en forme plusieurs éléments d'un texte.
o Le bouton Reproduire la mise en forme est également disponible
dans la mini-barre d'outils.
5. Vous pouvez voir que la fonction Reproduire la mise en forme est
activée à la forme du pointeur qui se change en pinceau lorsque vous le
placez sur du texte. À présent, appliquez la mise en forme à un autre
titre en mettant ce dernier en surbrillance.
6. Après quoi, la fonction Reproduire la mise en forme est toujours
activée.
7. Appliquez maintenant cette même mise en forme aux deux autres titres.
8. Appuyez sur ÉCHAP ou cliquez à nouveau sur le bouton Reproduire la
mise en forme pour désactiver cette fonction.

2ème partie : Insérer un graphique à partir de l'onglet Insertion

L'onglet Insertion contient des fonctions destinées à insérer des éléments dans les
documents. Dans cet exercice, il s'agit d'insérer un graphique.

1. Cliquez au début d’une ligne

2. Appuyez sur ENTRÉE pour insérer un nouveau paragraphe.
3. Cliquez au début de la nouvelle ligne vierge. C'est à cet endroit que
vous allez placer le graphique.
4. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur le
bouton Graphique. La boîte de dialogue Insérer un graphique
s'affiche.
5. À gauche, cliquez sur Courbes.
6. À droite, cliquez sur le graphique Courbes qui vous convient le mieux.
7. Cliquez sur OK.
8. Microsoft Excel s'ouvre. En principe, c'est dans ce programme que les
en-têtes de colonnes et les données du graphique sont entrés. Pour
l'heure, appuyez sur CTRL+W pour fermer Excel.

Le graphique contenant des exemples de données est à présent affiché

sur la page, mais son échelle est un peu trop grande.

9. Cliquez sur le graphique pour le sélectionner. Une bordure bleu pâle

apparaît autour du graphique, avec trois points dans les coins.
 10. Placez le pointeur sur l'un des groupes de points situés dans les coins
du graphique jusqu'à ce qu'il se transforme en flèche gauche-droite.
Faites ensuite glisser la souris de façon à réduire la taille du graphique.
Au cours de cette manipulation, la flèche se change en croix.
11. Cliquez en dehors de la zone du graphique. La bordure disparaît.

3ème partie : Apporter des modifications globales via l'onglet Mise en page

L'onglet Mise en page s'avère fort pratique dans la mesure où bon nombre d'options
utiles, auparavant moins visibles, y figurent en avant-plan. Examinons-le brièvement.

1. Cliquez sur l'onglet Mise en page.

2. Comme vous pouvez le constater, le groupe Mise en page contient les
commandes permettant de modifier le format de papier et les marges.
Dans les versions précédentes de Word, il fallait accéder à la boîte de
dialogue Mise en page pour pouvoir effectuer ces modifications. Qui
plus est, cette boîte de dialogue recouvrait une grande partie du
document. Avec toutes ces commandes à portée de souris, il est très
facile d'apporter des modifications et d'en constater les effets. Voyez par
vous-même. 
3. Par exemple, cliquez sur le bouton Marges, puis sur Larges.

Comme par enchantement, la modification est immédiate.

4. Si jamais vous souhaitez revenir à la boîte de dialogue Mise en page,

vous savez où la trouver : cliquez sur cette petite flèche diagonale
dans le coin inférieur droit du groupe. Toutes les options y figurent.

4ème partie : Tester les autres onglets

Le ruban contient quatre autres onglets, que nous vous encourageons à explorer.

 Cliquez sur l'onglet Références. C'est à partir de cet onglet que vous insérez
les tables des matières, les notes de bas de page, les notes de fin, les index et
d'autres informations utiles.
 Cliquez sur l'onglet Publipostage. De là, vous pouvez lancer une opération de
publipostage ou créer des enveloppes et des étiquettes.
 Cliquez sur l'onglet Révision. C'est ici que vous assurez le suivi des
modifications et que vous les acceptez ou les refusez. C'est ici également que
vous effectuez les dernières vérifications avant l'impression. Par exemple, c'est
dans le groupe Vérification que se trouve la commande Grammaire et
orthographe.
 Cliquez sur l'onglet Affichage. De là, vous pouvez également modifier le
facteur de zoom de votre document et les différents modes d'affichage, voire
afficher la règle ou l'explorateur de documents si vous le souhaitez.

5ème partie : Utiliser les différents modes d'impression

Il existe désormais plusieurs façons d'imprimer dans Word. Nous allons les examiner
maintenant.

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office .

2. Dans le menu, pointez sur la flèche située à droite de la commande
Imprimer.
3. Trois commandes vous sont proposées : Imprimer, Impression rapide
et Aperçu avant impression.

Imprimer donne accès à la boîte de dialogue Imprimer que vous

connaissez déjà. Impression rapide transmet le document directement
à l'imprimante.

4. Pour l'heure, cliquez sur Aperçu avant impression. Le document

s'ouvre en mode Aperçu avant impression. Ce mode vous montre
l'aspect du document tel qu'il sera imprimé.
5. Notez que dans ce mode, le ruban ne présente qu'un seul onglet :
Aperçu avant impression. Cet onglet contient les commandes
destinées à préparer l'impression.
6. Si vous le désirez, imprimez ce document maintenant en cliquant sur
Imprimer. Sinon, cliquez sur le bouton Fermer l'aperçu avant
impression.
7. Si vous avez besoin de changer d'imprimante, ouvrez la boîte de
dialogue Imprimer que vous connaissez des versions précédentes de
Word en cliquant sur le bouton Microsoft Office puis dans le menu,
cliquez sur la commande Imprimer.