EXCEL AVANCEE PRT-3 : CALCUL DE SALAIRE DE BASE

EN GROS
Le moment de calcul de salaire de ses employés (travailleurs, salariés) est un
moment crucial pour les entreprises, un moment très tendues pour le service de
paie, de comptabilité ou de finance. Il n’est pas du tout facile d’établir la liste de
paye de tous ses employés et surtout de fixer leurs salaires ou avantages
manuellement, c’est pour cela, certaines entreprises courent auprès des logiciels
de la gestion de paie pour faciliter un peu les choses et d’autres préfèrent le faire
manuellement pour les raisons dont eux seuls connaissent. Investir donc dans un
logiciel de paie peut faire sensation pour les grandes entreprises, mais aussi pour
des petites. Si vous êtes une petite entreprise, et vous n’avez pas la possibilité de
vous procurer un logiciel de paie, vous pouvez utiliser le tableur Excel. Avec Excel,
vous serez donc en mesure de calculer le salaire de base de tous les employés
sans la moindre difficulté ni complication (Et d’ailleurs vous serez aussi rapide).

CEUX DONT VOUS DEVRIEZ AVOIR

N’essayer surtout pas peur de l’Excel mais soyer plutôt joyeux car ce dernier vous
permettra à un temps record de fixer le salaire de tous vos employés. Pour cela,
vous devriez donc procurer un ordinateur ou smartphone, et le tableur Excel déjà
installé. Si vous n’avez pas encore Excel, ne vous effrayez surtout pas car vous
pouvez toute fois le télécharger en cliquant ici. A plus, amusez-vous bien.
Procédure à suivre pour calculer le salaire base
Le salaire mensuel de base (SMB) correspond à ce que nous appelons
communément salaire brut, c’est-à-dire le salaire avant déduction des cotisations
sociale, de versement des prestations (indemnités, avantages).
Donc un salaire dépourvu de taxe, etc. Et pour calculer cela à l’aide de l’Excel,
voici les étapes à suivre :

ETAPE 1
Ouvrez le tableur Excel dans votre ordinateur (smartphone), Et créez aussitôt un
nouveau classeur, en cliquant sur « Nouveau classeur » dans le menu du
démarrage du tableur Excel. [Voir l’image ci-dessous en illustration].

Enregistrer ensuite le classeur dans un emplacement de votre choix en lui

attribuant un nom. Le nom par défaut est « Classeur1 » et l’emplacement par
défaut est « Documents ou mes documents ».

ETAPE 2
Créez des entêtes (colonnes dans le haut de la feuille de calcul), qui doit inclure
le nom et prénom, la grade ou fonction, salaire horaire et les nombres d’heures
prestées de chaque employé. [Voir l’image ci-dessous en illustration].
ETAPE 3
Remplissez ensuite la feuille de calcul crée en fonction des entêtes décrites dans
l’étape 1. Utilisez une ligne distincte pour chaque travailleur. Entrez le salaire
horaire (salaire pour chaque heure presté) ainsi que le nombre d'heures prestées
de chaque employé. [Voir l’image ci-dessous en illustration].

ETAPE 4
Créez de nouveau une nouvelle colonne à la droite de la colonne nombre
d’heure prestés (NBRE HP) en le renommant salaire brut « SB ».

Entrer ensuite la formule qui permettra de calculer le salaire brut des employés
dans la barre de formule en sélectionnant la cellule (G2), la première ligne de la
colonne SB de votre feuille de calcul (la première ligne correspondant au premier
employé de la liste de paie). Mathématiquement la formule serait = (salaire
horaire × NBRE HP). Exemple : Pour un travailleur qui a prestés 12 heures, il aura
1200$ si le salaire horaire est de 100$ par heure. [Voir l’image ci-dessous en
illustration].

Dans cette feuille de calcul, nous avons insérer la formule ci-dessus dans la cellule
concernée, c’est-à-dire la cellule G2 parce qu’elle est la cellule qui contiendra le
salaire brut. Ensuite nous avons multiplié la colonne (colonne de salaire horaire :
E2) par la colonne (NBRE HP : F2) pour ensuite afficher le résultat dans la colonne
du salaire de base ou brut (SB), donc la cellule « G2 ». Le résultat pour cette ligne
se présente comme suit.
N.B : Ce résultat concerne qu’une seule ligne, c’est-à-dire un seul employé, alors
pour afficher le résultat pour tous les employés de la liste crée ou de votre bulletin,
de paie ; veiller à sélectionnez la cellule contenant la formule (la cellule G2 pour
notre cas). Maintenez la touche « Ctrl » puis veiller à glisser la colonne de la formule
jusqu’à la dernière ligne d’enregistrement synonyme du derrière employé. [Voir le
résultat ci-dessous :]

 Description du classeur

N.B : Les nombres des colonnes (colonnes des entêtes) et de lignes (lignes des
saisies, enregistrements) dépendent d’une entreprise à un autre ou d’un service
à un autre et les nombres des employés ou des avantages que vous avez. Ceci
été qu’un exemple tiré au hasard.
Une idée, un plus
Le plaisir est partagé de vous avoir écrit ce présent tutoriel sur le calcul de salaire
de base. Elle est la troisième partie du cours complet sur Excel avancé et la
premier sur le calcul de salaire. Nous osons croire que vous allez l’adorer car ce
n’est qu’un avant-gout. Et Pour toute vos suggestions et remarques, N’hésitez pas
à nous écrire sur nos adresses : Facebook, WhatsApp ou soit en bas de la page
dans les commentaires.

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