REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE MINISTERE DU TRAVAIL DE LEMPLOI ET DE LA SECURITE SOCIALE

CAISSE NATIONALE DES CONGES PAYES ET DU CHOMAGE INTEMPERIES DES SECTEURS DU BATIMENT, DES TRAVAUX PUBLICS ET DE LHYDRAULIQUE CACOBATPH

Manuel dutilisation du logiciel Dclaration Annuelle des Salaires sur support magntique CACOBATPH

1. INTRODUCTION :
Dans le but de faciliter la procdure de dclaration annuelle des salaires, un logiciel t mis au point par la CACOBATPH pour permettre de saisir ces dclarations sur support magntique et faciliter, ainsi, cette procdure. Ce logiciel est mis disposition des employeurs et leur permet de saisir les dclarations par ordinateur. Il permet galement denregistrer ces dclarations sur fichier afin de les fournir la CACOBATPH sur disque compact (CD).

La saisie des DAS obit aux tapes suivantes : 1. 2. 3. 4. 5. Cration de lanne de campagne (voir la section 2.1). Affiliation de lemployeur (voir section 2.2). Affiliation du salari (voir section 2.3). Cration de lentte DAS (voir section 2.4). Saisie des lignes DAS (voir section 2.5).

Notons que laffiliation employeur et salari ne se fait quune seule fois, cependant les lignes DAS sont saisies par campagne de prestation. Une fois la DAS renseigne, il faut procder son exportation. Un fichier texte est gnr lemplacement C:\program files\DAS_cacobatph\expor, portant le nom : <numro employeur>_DAS_<anne de campagne>.txt . Ce dernier doit tre grav sur CD et remis votre agence CACOBATPH.

Remarque : Vous pouvez fournir le fichier texte de la DAS en respectant scrupuleusement le format indiqu en annexe de ce document.

Important : Il est recommand dinstaller cette application sur un PC quip de Windows 2000/XP. Le fichier de la DAS export par lapplication ne peut en aucun cas tre modifi (rajout despaces, retour de ligne), toute modification de ce fichier entrainera systmatiquement son rejet. Un module de vrification de la conformit du fichier est intgr afin de sassurer du respect du format demand en annexe. Pour les cas suivants : maladie, maternit, accident de travail, handicap, dcd : les pices justificatives doivent accompagner le CD.

2. PRISE EN MAIN DU LOGICIEL :

Lors du lancement de lapplication, la fentre suivante apparat :

Si vous utilisez cette application pour la premire fois, vous devez vous rendre au menu fichier, cliquer dabord sur Table anne :

2.1 ANNEE DEXERCICE : La fentre suivante apparat, elle vous permet de crer une anne dexercice, slectionnez lanne dexercice pour laquelle vous souhaiter crer une dclaration, gnralement lanne courante, et cliquez sur ajouter :

Dans cet exemple, lanne 2006 a t ajoute :

2.2 EMPLOYEUR Cliquer sur le menu table employeur permet dafficher la fentre suivante :

Elle permet de fournir des renseignements concernant votre entreprise. Cliquez sur ajouter, une fentre apparat, vous pouvez ici saisir les informations relatives a votre entreprise.

En cliquant sur crer une nouvelle ligne sajoute la liste de la fentre table employeur , notez quil est possible dajouter autant de lignes la fentre table employeur que votre entreprise ne possde de socits filles .

En cliquant sur modifier, vous pouvez modifier une des informations :

Cliquer sur supprimer permet de supprimer une ligne de la liste, notez quil vous sera demand de confirmer la suppression

2.3 SALARIES En cliquant dans le menu sur Table salaris , la fentre suivante apparat :

Cette fentre permet de saisir les informations relatives vos salaris comme le nom, la date de naissance Notez quil est possible deffectuer des recherches par nom ou numro de salari sur la liste de salaris. Pour cela, choisissez loption nom ou numro de salari, remplissez le champ correspondant et cliquez sur chercher , pour afficher la liste intgrale des salaris cliquez sur terminer. Cliquez sur ajouter pour dclarer un nouveau salari, une fentre apparat : Saisissez le numro de scurit sociale comme numro de salari avec sa cl. Notez que si le salari na pas de numro de scurit sociale, vous pouvez lui attribuer le numro 000000000000 qui est rserv strictement cet usage. Vous devez alors cocher la case ce salari ne possde pas de numro de scurit sociale .

Notez quil faut saisir les numros de compte CCP ou bancaire avec leur cl. Exemple : pour le compte numro 857596 cl 41 vous devrez saisir 85759641 En cliquant sur ok une nouvelle ligne sajoute la liste de salaris :

Pour modifier les informations relatives un salari cliquez sur modifier , une fentre apparat, elle vous permet de modifier les attributs du salari :

Confirmez la modification en cliquant sur ok

Vous pouvez supprimer un salari, une fentre vous demande alors de confirmer la suppression, nanmoins, il nest pas recommand de supprimer des salaris mme si ceux-ci ont quitt votre entreprise, du moment que ces salaris ont dj t dclars dans une DAS

2.4 IMPORTATION SALARIES : Cette fentre prend en charge limportation des fichiers salaris fournis par la caisse aux employeurs layant demand pralablement.

Cliquez sur Importer vous permet de slectionner le fichier en question rpondant au format suivant <Numero Employeur>_SAL

Dans le cas o lemployeur nest pas dj cr, il le sera automatiquement et vous aurez un message de confirmation de sa cration

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Un message suivra confirmant la fin du traitement

et le rsultat apparatra dans la fentre avec le nombre de salaris ajouts ou ignors, donc totalement transfrs.

si vous procdez une autre importation du mme fichier, le nombre des ajouts sera nul car les salaris ont dj t crs.

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2.5 DAS Aprs avoir fournit les informations ncessaires, passons la DAS proprement dite, dans le menu DAS, cliquez sur traitement des DAS :

2.5.1 Entte DAS La fentre table entte DAS affiche lensemble des DAS saisies et permet lajout de nouvelles DAS

Slectionnez une anne, un numro demployeur, saisissez le nombre de salaris et la somme des salaires de la DAS puis cliquez sur ajouter , une nouvelle DAS est cre. Si cest une DAS complmentaire, cochez DAS complmentaire . Notez que le nombre de salaris et la somme des salaires saisis doivent tre gaux aux mmes valeurs calcules sur les lignes DAS pour permettre lexportation de la DAS. Il est cependant possible de modifier ces valeurs en cliquant sur le bouton modifier len-tte .

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2.5.2 Lignes DAS

Cliquez sur saisie et modification , une fentre apparat, cette fentre permet de saisir le contenu de la DAS. Notez quil est possible deffectuer des recherches sur les lignes de la DAS par numro de salari. Pour cela, saisissez un numro de salari et cliquez sur chercher puis cliquez sur terminer pour revenir laffichage de toutes les lignes DAS.

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Cliquez sur ajouter , la fentre qui apparat permet dajouter une dclaration pour un salari donn

Cliquez sur insrer pour choisir le salari, une fentre apparat pour slectionner le salari.

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Notez quil est possible deffectuer une recherche sur le nom ou le numro du salari puis en cliquant sur terminer vous pouvez rafficher toute la liste de salaris.

En cliquant sur Insrer le numro de salari est ajout. Maintenant saisissez les informations comme le salaire annuel et la dure de travail.

Apres avoir cliqu sur ok une nouvelle ligne est ajoute la DAS.

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Cliquez sur modifier , une fentre apparat, elle vous permet de modifier la ligne slectionne :

Remarquez quil nest pas possible de modifier le numro de salari dune ligne DAS, modifiez ce numro au niveau de la fentre table salari ou supprimez cette ligne de la DAS. Si vous cliquez sur supprimer, il vous sera demand de confirmer la suppression de la ligne DAS.

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Le bouton modifier en tte permet de modifier la somme des salaires et le nombre de salaris saisis avec len tte DAS, ces valeurs doivent correspondre la somme des salaires des lignes DAS et au nombre de lignes DAS respectivement.

Une fois que vous avez saisi lintgralit de la DAS, vous pouvez lenregistrer dans un fichier, pour cela, allez la fentre Table entte DAS , slectionnez votre DAS et cliquez sur exporter , gravez ce fichier sur CD et dposez le la CACOBATPH.

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2.5.3 Exportation et Edition A la fin de la saisie, vous pouvez cliquer sur Exporter pour crer le fichier texte dont le nom est <Numro employeur>_DAS_<Anne>.txt et regroupe toutes les lignes saisies par employeur et anne. Cest ce fichier qui reprsente la dclaration Lignes DAS fournir la CACOBATPH, grav sur CD, avec lEntte que vous pouvez imprimer dans cette mme fentre en cliquant sur le bouton Imprimer Entte . vous pouvez galement imprimer une petite page de garde pour votre CD en cliquant sur Imprimer Jaquette CD .

Dans le cas o la somme des lignes nest pas gale lentte en masse salariale et nombre de salaris, un message derreur apparat et lexportation est annule.

Dans le cas o vous slectionnez la case Figer le Chemin dExportation, le fichier sera cr directement lemplacement : C:\Program Files\DAS_CACOBATPH\expor\<nom-du-fichier> et lopration sera confirme par le message

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Dans le cas o vous dcochez la case, une fentre de choix de lemplacement sera affich et le fichier cr lendroit choisi

ATTENTION : Les DAS principales et complmentaires utilisent les mmes noms de fichier lexportation, si vous exportez une DAS principale puis une DAS complmentaire, copiez le fichier export de la DAS principale avant dexporter la DAS complmentaire ou vous perdrez le rsultat de la premire exportation. Vous pouvez imprimer lentte DAS en cliquant sur le bouton imprimer entte

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Dans la fentre daperu, cliquez sur le bouton en forme dimprimante pour lancer limpression de lentte.

Vous pouvez galement imprimer une jaquette pour le cd, pour cela, cliquez sur imprimer jaquette CD , puis cliquez sur le bouton en forme dimprimante.

- Vous pouvez aussi imprimer les lignes DAS, pour cela, cliquez sur imprimer lignes DAS , cliquez en suite sur le bouton en forme dimprimante pour lancer limpression des lignes DAS.

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2.6 VALIDATION la fentre de validation est utilise surtout pour les employeurs qui gnrent directement le fichier DAS partir de leurs applications et qui peuvent la voir rejete par la caisse pour non respect des critres de longueur des champs, conformit des formats , etc

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Message de fin de lopration indiquant le nombre derreur :

ou

suivi dans ce cas, en cas de rejet de

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et affichage dans les onglets correspondants : - Liste erreur de Rejet :

que vous pouvez imprimer

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Liste erreurs sans incidence :

que vous pouvez galement imprimer

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- Vrification DACs : Dans cet onglet, vous avez la possibilit de saisir lensemble de vos dclaration dassiettes de cotisations DACs durant lanne de rfrence et la vrifier avec le montant de la DAS, dans le but dviter les erreurs possibles.

au fur et mesure de la saisie des montants par priode, le total se cumule et saffiche. Le click sur Vrifier DAS/DACs vrifie si vous navez pas saisi des priodes mensuelles et trimestrielles pour le mme trimestre et affiche la diffrence entre le montant de la DAS et la somme des DACs.

Dans tous les cas, vous aurez un affichage de la diffrence DAS/DACs

ou

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ou

avec affichage des rsultats en bas de la fentre

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ANNEXE
Rfrence du format de fichier dexportation : Dans cette annexe vous trouverez la rfrence du format de fichier utilis dans la commande exporter . Ceci est particulirement utile si vous possdez votre propre base de donnes concernant les salaires et que vous souhaiter lutiliser pour crer le fichier dexportation sans passer par un fastidieux travail de saisie. Le format de fichier utilis pour la DAS magntique est un format texte, cest dire que les donne quil contient sont lisible sur un diteur de texte comme Microsoft Word ou Notepad (codes en ASCII). le fichier se prsente sous cette forme: La 1re ligne est constante: DAS CACOBATPH VER 1.0

La 2me ligne contient l'en-tte DAS, elle est compose des champs suivants: Nom Numro d'employeur Anne Type Type texte Taille 8 caractres Obligatoire observations oui

entier entier

4 caractres 2 caractres

oui oui par dfaut 1, >1 pour les DAS complmentaires, une valeur unique pour chaque nouvelle DAS complmentaire pour la mme anne et le mme employeur 2 chiffres droite de la virgule

Somme des dcimal salaires annuels Nombre de entier salaris dclars dans la DAS

15 caractres oui

5 caractres

oui

Les lignes qui suivent sont composes des salaris+lignes DAS, chaque ligne contient les champs suivants:

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Nom numro de salari Nom Prnom situation familiale Date de naissance lieu de naissance adresse Ville Code postal Prsum

Type Texte Texte Texte Texte Date Texte Texte Texte Texte Texte

Taille (en Obligatoire Observations caractre) 12 Oui pour les numros blanc, on prend la valeur 000000000000 30 Oui 30 Oui 1 Non C ou M, pour clibataire ou mari 10 40 50 50 5 1 Oui Non Relatif Non Non Oui date au format jj/mm/aaaa si prsum, saisir 01/01/anne naissance obligatoire si aucun compte (bancaire ou CCP) na t spcifi

Etranger numro de compte CCP

Texte Texte

1 20

Oui Relatif

numro de Texte compte bancaire Banque Texte Agence bancaire Texte Profession Texte Salaire annuel Dcimal

20 10 20 25 15

Relatif Relatif Non Non Oui

Valeurs : O, N ; pour oui ou non ; ce champ indique que le salari a une date de naissance prsume, si ce champs est O on ne prendra en considration que lanne dans la date de naissance, il en dcoule que les mois et jours peuvent prendre toute valeur possible dans une date Valeurs : O, N ; pour oui ou non Numro+cl, obligatoire sil ny a pas dadresse ou de compte bancaire. A saisir sans espaces ni caractres spciaux, juste des nombres. obligatoire sil ny a pas dadresse ou de compte CCP obligatoire sil ny a pas dadresse ou de compte CCP

Dure de travail Type de dure Date d'entre/sortie

Entier Texte Date

5 1 10

Oui Oui Non

Type e/s

Texte

Relatif

Sexe

Texte

Oui

2 chiffres droite de la virgule, les valeurs ngatives ne sont pas permises, un salaire nul doit correspondre une dure de travail nulle les valeurs ngatives ne sont pas acceptes Valeurs : H, J, M ; pour heures, jours, mois date au format jj/mm/aaaa ; les dates dentre doivent tre infrieures la date de fin de compagne, les dates de sortie doivent se trouver lintrieur de lintervalle constitu par la date de dbut et la date de fin de campagne Valeurs : E, S ; pour entre, sortie ; indique si la date dentre/sortie correspond une date dentre ou bien une date de sortie, obligatoire si une date dentre/sortie a t spcifie Valeurs : M, F ; pour Masculin, Fminin.

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Important :

Les champs sont concatns dans les lignes, il nexiste pas de symbole de sparation. Si un champ natteint pas sa taille maximale et noccupe pas tout sont espace rserv complter par des blancs (espaces).

Exemple de fichier : DAS CACOBATPH VER 1.0 3534690120071 888700.98 4 000000000000BELKADI ABDELAH ALGER MACON 76000 1200 H09/06/2006E 878778700 CHAOUCH MOURAD NN989878878887 PEINTRE J01/02/2000E 98987777 ADLANI OMAR BOUMERDES MACON 400000 290 J02/09/2005E 8710000 HAMDI HACENE NN 7878998888 BNA 110 J09/06/2006E

C03/04/1990ALGER NN M04/05/1980 167000 78 C02/04/1985 NN C01/02/1987 245700.98 240

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