REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON

Paix – Travail – Patrie Peace – Work – Fatherland

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MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES
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INSPECTION GENERALE DES ENSEIGNEMENTS
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INSPECTION DE PEDAGOGIE CHARGEE DE
L’ENSEIGNEMENT DES SCIENCES ET
TECHNOLOGIES DU TERTIAIRE
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GUIDE DE TRAVAIL EN GESTION FINANCIERE ET
COMPTABLE DES ORGANISATIONS
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MINISTRY OF SECONDARY EDUCATION
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INSPECTORATE GENERAL OF EDUCATION
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INSPECTORATE OF PEDAGOGY IN CHARGE
OF TERTIARY SCIENCES AND TECHNOLOGIES
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PRELIMINAIRES SUR PAIE IPLANS ERP

1. CREATION DE LA SOCIETE
Suivre les étapes de création de la société dans laquelle la paie sera
générée puis se déconnecter et se connecter à nouveau du progiciel
ou alors si la société est déjà créée l’ouvrir.

2. CREER LES GRILLES SALARIALES

 Cliquer GRH
 Cliquer Grille de salaire
 Cliquer Nouveau
 Cliquer et sélectionner le Site
 Créer la convention adaptée à la société
 Renseigner catégorie ; échelon et salaire de base
 Cliquer valider
NB : renseigner les autres catégories de la convention
3. CREATION EMPLOYE
 Cliquer GRH
 Cliquer employé
 Cliquer nouveau, une fiche apparait renseigner tous les éléments de
la fiche
 Cliquer ajouter (options horaires)
 Sélectionner l’horaire par défaut ou créer un horaire
 Cliquer validité horaire
 Sélectionner les jours de travail
 Cliquer ajouter (barre d’outils en bas) un message apparait cliquer
sur ok
 Remplir la fiche divers en commençant par la date d’embauche

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  Dérouler la convention choisie, catégorie et échelon le salaire de
base correspondant apparait seul
 Contrat : dérouler la loupe
 Cliquer sur nouveau
 Saisir le type de salarié (permanent, temporaire….)
 Type de contrat
 Cliquer nouveau et renseigner (CDD, CDI….)
 Matricule : le logiciel propose le N° CNI par défaut
 Renseigner les autres identifiants
 Répondre aux messages qui apparaissent
NB : pour visualiser les employés sélectionner le site
4. CODE DE SECURITE

Comptes utilisateurs
- La procédure de création d’un compte démarre par la création de
l’employé(GRH) ensuite de l’utilisateur (PARAMETRE)
- Rassurez-vous que le compte est superviseur en cochant la
case

 Cliquer sur paramètres

 Cliquer sur utilisateur
 Cliquer sur code gestionnaire
 Cliquer sur gestionnaire général
 Cliquer ‘A’
 S’authentifier comme superviseur
 Mot de passe
 Cliquer sur fermer
Au cas où des vérifications ou validations sont demandés par le
système
 Paramètres – Utilisateur – Code Gestionnaire – Code Général –
Mettre A - s’authentifier

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 5. CREATION DES MODES DE REGLEMENT
Clic sur paramètres de l’araignée, puis caisse, puis mode de règlement,
ensuite nouveau, puis création du mode de règlement à utiliser :
Espèces (initiales ESP), puis ajouter
Et après nouveau, puis libellé, virement (VRM) puis ajouter

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 6. CONFIGURATION DE LA PAIE
Dans Paramètres – La paie – case à cocher
 Format du bulletin de paie (sur format A4)
 Paramètres de calcul (nombre de jours annuels 360) puis on
coche :
 Utiliser les barèmes de paie de manière linéaire
 Calcul de L’IRPP selon le CGI depuis 2015
 Considérer (dernière case)
 Appliquer

7. TRAITEMENT DE LA PAIE
a) Edition de la fiche de Paie

Plusieurs chemins d’accès sont possibles

*** Araignée – Paie – Nouveau
*** Araignée – GRH – Salaire – Nouveau
*** Dossier d’un employé – La paie - Nouveau
Clic sur nouveau, puis nouvelle paie, ensuite
Libellé de paie : mois de paiement (ou loupe, puis nouveau)
Matricule : à travers la loupe, on sélectionne l’employé
Date début : 01/01/2023

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Date fin : 30/01/2023
Mode de règlement : clic sur loupe et on choisit le mode sélectionné
Date de paiement : date probable de paiement, puis valider

b) Les éléments de la fiche de paie

*Liste des éléments bruts
*Liste des retenues salariales
*Liste des retenues non imposables
*Détail de règlement
 Liste des éléments bruts (ajouter permet d’ajouter les
éléments) on peut sélectionner un élément à ajouter par
exemple salaire de base ; penser à le cocher :
 s’il est fixe : on le renseigne
 s’il est calculé : on coche la case calculée (dans la fiche
de cet employé, on doit avoir précisé catégorie et
échelon en fonction de la convention collective
renseignée), ajouté au brut taxable et cotisable, et au
taux correspondant
 on peut ajouter plusieurs éléments bruts : par exemple
pour les éléments bruts calculables, on introduit la
formule que l’on veut rattacher
 Liste retenues salariales et patronales (ajouter permet
d’ajouter les éléments)
 Liste des oppositions : il s’agit des acomptes sur salaire

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 c) Impression du bulletin de paie

Le bouton IMPRIMER permet de ressortir le bulletin de paie.

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