COMPTABILISATION DECLARATION ET

REGLEMENT Livre de Paie, ITS, CNPS

On passe la première écriture sur la base du livre de paie et la deuxième sur la base de la
déclaration ITS et la troisième sur la base de la déclaration CNPS.... C'est vraiment des
écritures très simple

1. Comptabilisation des salaires

Schéma comptable des avances et acomptes faits au personnel

Débit : 421xxx Avances et acomptes

Crédit : 5xxx Banque ou caisse

 A la fin de chaque mois

En fin du mois, on édite tous les bulletins de paie en deux exemplaires, un exemplaire au
salarié et un autre à conserver au service comptable.

On édite par la suite le livre de paie du personnel de l’entreprise.

Le livre de paie est un document récapitulatif des charges salariales (Retenues prélevées sur le
salaire des employés) et des charges patronales (Retenues payée par l’employeur au profit de
l’employé)

Débit : 661xx (salaire brut imposable, personnel national)

Débit : 662xxx(salaire brut imposable, pers. Non national)

Débit : 663xxx (indemnités forfaitaires)

Débit : 6….. (remboursement de frais réels avec justificatifs)

Crédit : 4211xxx Avance

Crédit : 4212xxx Acomptes

Crédit : 422xxx (Net à payer aux salariés)

Crédit : 423 (oppositions ou saisies arrêts)

Crédit : 43131 Caisse de retraite (Part salariale 6.3 %)

Crédit : 4471 IGR (Part salariale)

Crédit : 44721 Impôts sur salaires (Part salariale)

Crédit : 4473 Contribution Nationale (Part salariale)

(Centralisation du livre de paie)

NB : Vous verrez que le compte avance qui était débité lors de la constatation de l’avance est
crédité en fin du mois lors de la remise des bulletins afin de solder le compte.

Le taux de la Caisse de retraite est passé à 14 % le 1 er janvier 2014 dont 6.3 % considérée
comme part salariale et 7.7 % comme part patronale.

Seul le compte 4313 est composé d’une part salariale fiscale et part patronales. sociale sinon
les autres comptes tiers sont exclusivement, entièrement des parts salariales fiscales. Il s’agit
des comptes :

4471 IGR (Part salariale)

44721 Impôts sur salaires (Part salariale)

4473 Contribution Nationale (Part salariale)

 Règlement des salaires

Débit : 422…… Net à payer aux salariés

Crédit : 5xxx Banque ou caisse

NB : Vous remarquerez que seuls les comptes avances (421xx) et Personnel rémunération
(422xx) sont soldés. Il est impératif de solder les autres comptes tiers lors du règlement de la
déclaration ITS:

43131 Caisse de retraite (Part patronale 7.7 %)

4471 IGR (Part salariale)

44721 Impôts sur salaires (Part salariale)

4473 Contribution Nationale (Part salariale)

Cela pourrait être possible lors de la déclaration de la déclaration de l’Impôt sur les Salaires
(IS) et de la CNPS.

2. Déclaration ITS (impôts sur traitement de salaires)

COMPTABILISATION DE LA PART PATRONALE (à la charge de l’employeur)

Schéma comptable 1

Débit : 6413 Taxes sur appointements et salaires (part employeur)

Crédit : 44722000 Impôts sur salaire (part employeur)

Le compte 44722xxx impôts sur salaires est le compte lié à partie des charges employeur
(Personnel Local et Expatrié)

Schéma comptable 2

Au règlement

Lors du règlement, nous profitons pour solder le compte IS (part salariale et patronal), CN et
IGR

Débit : 44710000 Etat, IGR

Débit : 44721000 Etat, IS (part salariale)

Débit : 44722000 Etat, IS (part patronale)

Débit : 44730000 Etat, CN

Crédit : 5xxx Trésorerie (banque ou caisse)

3. Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS)

Il s’agit essentiellement de la cotisation à la CNPS (Caisse Nationale de Prévoyance Sociale).

Il est composé de 3 taxes :

- Prestations Familiales ( allocation familiale 5% et assurance maternité 0,75%)= (5.75%)

- Accident de travail (2 % à 5 %)

- Caisse de retraite (14 % dont 7.7 % part patronale et 6.3 % part salariale)

La déclaration est faite mensuellement (nombre de salariés supérieur à 20) ou

trimestriellement (nombre de salariés inférieur à 20)

A titre de rappel lorsque nous avons passé les écritures liées au salaire, certains comptes
n’étaient pas soldés. Nous avons pu solder (réglés) ces comptes (4471, 44721 et 4473) grâce à
l’élaboration de l’impôt sur salaire à l’exception du compte 43131 (Part salariale 6.3 %)

A titre de rappel :

Débit : 661xx (salaire brut imposable, personnel national)

Débit : 662xxx(salaire brut imposable, pers. Non national)

Débit : 663xxx (indemnités forfaitaires)

Débit : 6….. (Remboursement de frais réels avec justificatifs)

Crédit : 4211xxx Avance

Crédit : 4212xxx Acomptes

Crédit : 422xxx (Net à payer aux salariés)

Crédit : 423 (oppositions ou saisies arrêts)

Crédit : 43131 Caisse de retraite (Part salariale 6.3 %)

Crédit : 4471 IGR (Part salariale)

Crédit : 44721 Impôts sur salaires (Part salariale)

Crédit : 4473 Contribution Nationale (Part salariale)

Dans un premier temps nous allons constater les charges

- Prestations Familiales (5.75%)

- Accident de travail (2 % à 5 %)

- Caisse de retraite (14 % dont 7.7 % part) car la part salariale aurait été passée lors de la
comptabilisation des salaires

Schéma comptable 1

Débit : 664 Charges sociales

Crédit : 4311 Prestations Familiales

Crédit : 4312 Accident de Travail

Crédit : 43132 Caisse de retraite (Part Patronale 7.7%)

(selon déclaration CNPS)

Au règlement

Schéma comptable 2

Débit : 4311 Prestations Familiales

Débit : 4312 Accident de Travail

Débit : 43131 Caisse de retraite (Part Salariale 6.3%)

Débit : 43132 Caisse de retraite (Part Patronale 7.7%)

Crédit : 5….. Caisse ou banque

(selon déclaration CNPS)

Vous remarquerez que le compte 43131 Caisse de retraite (Part Salariale 6.3%) vient d’être
soldé ainsi que 43132 Caisse de retraite (Part Patronale 7.7%)