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 Guide de comptabilisation des achats et frais généraux

Guide de comptabilisation des achats et frais généraux

A H

 Achats stockés et non stockés  Honoraires

 Annonces et insertions
 Avantages en nature

B  Impôts et taxes
 Indemnités kilométriques
 Biens de faible valeur  Indemnités versées aux stagiaires

C L

 Cadeaux à la clientèle  Location

 Carte de visite, flyers, tee-shirt et gadgets
publicitaires
 Charges de copropriété
 Commissions et intérêts bancaires M
 Commissions versées au personnel
 Congés payés, primes et gratifications  Matériel de démonstration
 Créances impayées et abandons de
créances

P
D  Pas de porte
 Personnel intérimaire
 Documentation  Pénalités et amendes
 Dons et libéralités  Pertes et gains de change
 Différences de caisse, d’arrondis, de  Pièces de rechange
règlements faux billets  Pourboires
 Primes d’assurances
  Publicité, publications, relations publiques

 Echantillons R
 Entretien et réparations
 Etudes et recherches  Redevances de location-acquisition
 Remboursement de débours et
refacturation de frais

 Frais accessoires d’achats S

 Frais d’acquisition des titres
 Frais d’actes et de contentieux  Sous-traitance
 Frais d’affacturage et de titrisation  Salaire de l’exploitant individuel et
 Frais d’assemblées et indemnités de autoconsommation
fonction des administrateurs
 Frais de collection
 Frais de décoration
 Frais de déménagement T
 Frais de déplacement, missions, réceptions
 Frais de foires et d’expositions  Tickets restaurant, fêtes d’anniversaire,etc.
 Frais de photocopies  Timbres
 Frais de stationnement  Transports
 Frais postaux et de télécommunication

 Vêtements de travail et linge

 Vols et détournements

Nature Traduction comptable

 Achats stockés : ce sont les achats qui font l’objet d’un

Achats stockés et suivi (tenue de fiches de stocks ou compte de magasin) dont
non stockés haut de les existants neufs à la clôture de l’exercice sont inscrits aux
page comptes de stocks correspondants avec comme contrepartie
le compte 603 variation des stocks (inventaire
intermittent)
 Achats non stockés : ce sont tous les achats non stockables
du fait de la nature de l’élément (eau, électricité, autres
énergies) ou non stockés par choix de l’entité (simplification
de l’inventaire, coût de gestion) tels que ceux afférents à des
fournitures qui ne font l’objet d’un suivi (tenue de fiches
de stocks) et dont les existants neufs à la clôture de
 l’exercice sont inscrits au débit du compte 476 charges
constatées d’avance par le crédit des comptes de charges
concernés. pour que le solde du compte de charge
représente les achats effectivement consommés au cours de
l’exercice.

Annonces et Les frais d’annonces publicitaires dans des journaux, magazines ou

insertions sur internet sont enregistrés au débit du compte 6271 Annonces,
haut de page insertions.

 Principe
 Les avantages en nature dont bénéficie le personnel
(logement, nourriture, utilisation d’une voiture etc.) sont
enregistrés par l’entité dans les différents comptes de
charges par nature concernée (en général, comptes 60 à 63) :
 614 Transports du personnel,
 622 Locations et charges locatives,
 624 Entretien, réparations et maintenance,
 628 Frais de télécommunications,
 etc.
Avantages en  . Ces avantages en nature sont ensuite transférés en fin
nature d’exercice dans les frais de personnel au débit du
haut de page compte 6617 Avantages en nature, personnel national
ou 6627 Avantages en nature, personnel non national par
le crédit du compte 781 Transferts de charges
d’exploitation.
 Cas de l’autoconsommation
 Les consommations prélevées sur la production de
l’exploitation, sans contrepartie monétaire, par les salariés
sont enregistrées au débit du compte 6617 ou 6627 par le
crédit du compte 724 Production autoconsommée.

Les éléments d’actif répondant à la définition d’immobilisations

dont les valeurs ne sont pas significatives (biens de faible valeur)
Biens de faible peuvent être comptabilisés en charges de l’exercice.
valeur UNota : Aucun seuil n’est fixé par le SYSCOHADA, il est
haut de page d’usage de se référer au seuil éventuellement fixé par la
législation fiscale nationale (par exemple en Côte d’Ivoire,
immobilisation dont le prix unitaire n’excède pas 300 000.

 Pour les produits de l’entité offerts aux clients

 Au titres des dépenses initiales : elles sont enregistrés dans
Cadeaux à la les comptes 601 Achats de marchandises ou, pour les
produits fabriqués, dans les différents comptes de charges
 par nature.
 Au titre de la remise des produits à la clientèle :
 si la valeur du cadeau offert est une composante de la
facture, celle-ci peut être comptabilisée distinctement dans
le compte 7078 Autres produits accessoires,
 par contre, si le cadeau est un supplément offert au client qui
ne figure pas sur la facture, seul le montant de la
facture sera enregistré dans le compte 70 ventes. Il n’est
donc pas nécessaire en principe de transférer la valeur du
cadeau offert dans le compte 6276 Cadeaux à la
clientèle. Toutefois, pour justifier dans les comptes l’impact
sur le taux de marque, la valeur du cadeau offert peut
être transférée au débit du compte 6276 Cadeaux à la
clientèle par le crédit du compte 781 Transfert de charge
d’exploitation.

 Pour les produits offerts différents de ceux de l’entité

Il convient dans ce cas d’utiliser le compte 6276 Cadeaux à la

clientèle pour les cadeaux achetés auprès de tiers .Par contre, pour
clientèle
haut de page ceux fabriqués par l’entité elle-même, les différentes dépenses
engagées sont ventilées, selon leur nature dans les comptes de
charges et ensuite transférées au débit du compte
6273 Echantillons par le crédit du compte 781 Transfert de
charge d’exploitation.
.A la clôture de l’exercice, le coût des articles non distribués est
enregistré en charges constatées d’avance.

 Pour les prestations de services offertes

Lorsque la prestation de services est rendue par un tiers, le coût de

la prestation est directement enregistrée au débit du
compte 6276 Cadeaux à la clientèle.
Par contre, lorsque la prestation est réalisée par l’entité, le coût de la
prestation sera au préalable enregistré dans les différents comptes
de charges par nature et ensuite transféré au débit du
compte 6276 Cadeaux à la clientèle par le crédit du compte 781
Transfert de charge d’exploitation.
Cartes de visite, Les cartes de visite, flyers, prospectus, tracts, tee-shirt, gadgets
flyers, tee-shirt et publicitaires, papier acquis à des fins publicitaires, etc. sont
gadgets enregistrés au débit du compte 6272 Catalogues, imprimés
publicitaires etc. publicitaires compte tenu de leur nature publicitaire.
haut de page

Lorsqu’une entité est copropriétaire d’un immeuble, la quote-part

de charges décomptées par le syndic de copropriété est globalement
assimilée à une charge locative (sauf si la ventilation des charges
par nature parait plus pertinente compte tenu de leur caractère
significatif) et inscrite au débit du compte 6385 Charges de
Charges de
copropriété à l’exception des frais d’entretien et de réparations
copropriété
qu’il faut inscrire au débit du compte 6241 Entretien et
haut de page
réparations des biens immobiliers.
En cas de location à un tiers par le copropriétaire, la part des
charges de copropriété récupérée sur le locataire doit être transférée
au débit du compte de tiers par le crédit du compte 781 Transfert
de charges d’exploitation.

 Principe : Les intérêts liés aux capitaux empruntés y

compris la prime d’assurance éventuelle (emprunts,
Commissions et découvert, comptes courants créditeurs etc.) à la charge de
intérêts bancaires l’entité sont comptabilisés au débit des sous-comptes du
haut de page compte 67 Frais financiers. Ces frais représentant la
rémunération de l’argent prêté sont proportionnels au
montant d’une dette et à la durée et dépendent du taux
d’intérêt.

Par contre, les commissions bancaires qui représentent la

rémunération d’un service fourni par la banque (par exemple, frais
de tenue de compte, commissions sur effet de commerce,
d’affacturage ou pour ouverture de crédit, carte de crédit,
instruments de paiement en monnaie électronique) sont enregistrées
au débit du compte 631 frais bancaires.

 les intérêts de retard de paiement d’impôt relèvent du

compte 647 pénalités, amendes fiscales.
 Instruments de monnaie électronique : les frais relatifs
aux opérations (dépôts et retraits d’argent, transferts
d’argent, paiement de factures de téléphone, électricité, eau,
carburant ...) réalisées par instruments de monnaie
 électronique sont enregistrés au débit du compte 6317 Frais
sur instruments monnaie électronique.
 Escomptes des effets de commerce : les agios bancaires
(intérêts et commissions) supportés lors d’une opération
d’escompte d’effets de commerce sont globalement
enregistrés au débit du compte 675 Escomptes des effets de
commerce.
 Incorporation des coûts d’emprunt : lorsqu’un actif est
qualifié à la capitalisation des coûts d'emprunt (actif qui
exige une longue période de préparation), les intérêts
intercalaires dus sur la période de préparation sont d'abord
comptabilisés au débit du compte 67 Frais financiers, puis
transférés au débit du compte d'actif concerné par le crédit
du compte 787 Transfert de charges financières.

Commissions Les commissions versées au membre du personnel font partie du

versées au membre salaire brut imposable et sont donc enregistrées dans les sous-
du personnel comptes du compte 66 Charge du personnel
haut de page

Congés payés,  Congés payés

 A la clôture de l’exercice : le montant brut des droits à
primes et congés payés acquis par les salariés de l’entité constitue une
gratifications charge à payer (en non une provision car il existe une faible
haut de page incertitude sur le montant et l’échéance) et est enregistré au
débit du compte 6613 et/ou 6623 Congés payés par le
crédit du compte 4281 Dettes provisionnées pour congés à
payer.

Les charges sociales et fiscales patronales liées aux congés payés

sont inscrites dans les comptes de charges par nature concernés
avec pour contrepartie les comptes 4382 Charges sociales sur
congés à payer
et un sous-compte du compte 4486 pour les charges fiscales sur
congés à payer.

 Au début de l’exercice suivant : ces écritures seront

contrepassées.
 Au moment de la prise des congés payés : la part du des
congés payés dans le salaire brut total est enregistrée
distinctement au débit du compte 6613 et/ou 6623 Congés
payés par le crédit du compte 422 Personnel,
rémunérations dues.
 Primes et gratifications
 A la clôture de l’exercice : le montant estimé des primes
 annuelles et gratifications constitue une charge à payer et
est enregistré au débit du compte 6612 Primes et
gratifications
 Au début de l’exercice suivant : cette écriture sera
contrepassée.
 Au moment de leur versement : le montant des primes et
gratifications sera inscrit au débit du compte 6612 Primes
et gratifications.

UNota : lors de la détermination du résultat fiscal, il faut tenir

compte du caractère non déductible des « provisions pour
congés payés » de l’exercice selon la législation fiscale nationale.

Créances impayées  Créances impayées

et abandons de
Les créances irrécouvrables (définitivement impayées) sont
créances
haut de page enregistrées :

 au débit du compte 6511 Pertes sur créances clients pour

leur montant TTC (si selon les dispositions fiscales
nationales, la TVA initialement collectée et reversée à l’Etat
ne sera pas remboursée à l’entité) ou du montant hors taxes
(dans le cas contraire),
 par le crédit du compte 411 Clients ou 416 Créances
clients litigieuses ou douteuses.

La dépréciation éventuellement constatée devient sans objet et sera

reprise au débit du compte 491 Dépréciations des comptes
clients par le crédit du compte 7594 Reprises pour dépréciations
sur créances.
Lorsqu’il s’agit d’une créance HAO (par exemple, créances sur
cessions d’immobilisations : compte 485), la perte sur créance est
inscrite au débit du compte 834 Pertes sur créances HAO.
UNota :

 comme pour les pertes sur créances, la dépréciation

d’une créance sera calculée sur la base du montant TTC
de la créance si la TVA initialement collectée et reversée
à l’Etat ne sera pas remboursée à l’entité. Dans le cas
contraire, elle sera calculée sur la base du montant hors
taxes de la créance.
 en cas de recouvrement d’une créance considérée comme
perdue et déjà soldée, les sommes encaissées
ultérieurement sont enregistrées au début du compte de
 trésorerie par le crédit du compte 751 Profits sur
créances clients et autres comptes débiteurs (du montant
hors taxes ou TTC selon les dispositions fiscales
nationales).
 Abandons de créances

Les abandons de créances à caractère commercial ou financier sont

considérés comme des opérations non récurrentes à inscrire au débit
du compte de charge 836 Abandons de créances consenties chez
l’entité qui consent l’abandon et au crédit du compte 846
Abandons de créances obtenues chez l’entité bénéficiaire de
l’abandon.

Les frais d’abonnement à des journaux, revues, des sites internet

payants d’informations générales ou technique, les dépenses de
Documentation
mise à jour d’une banque de données etc. sont enregistrés au débit
haut de page
du compte 6265 pour la documentation générale et 6266 pour la
documentation technique.

Les dons et libéralités (donation et legs) de toute nature effectués

par l’entité au profit d’une autre personne dans le cadre d’une
politique de mécénat destinée à favoriser notamment le
développement d’activités humanitaires, civiques, culturelles ou
Dons et libéralités sportives sont enregistrés au débit du compte 6582 Dons ou 6583
haut de page Mécénat (s’ils sont liés à l’exploitation normale et récurrente de
l‘entité : dons courants) ou au débit du compte 835 Dons et
libéralités (s’ils ont un caractère HAO : non récurrent).
UNota : lors de la détermination du résultat fiscal, tenir compte
des limites liées au caractère déductible des dons selon la
législation fiscale nationale.

Différences de Les différences de caisse, d’arrondis, de règlement sur les créances

caisse, d’arrondis, et dettes sont enregistrées au débit du compte 6588 Autres charges
de règlement, faux diverses (pertes) ou au crédit du compte 7588 Autres produits
billets divers (gains).Les faux billets de banque reçus sont enregistrés au
haut de page débit du compte 6588.
  Lorsqu’ils sont achetés par l’entité

Leur coût d’acquisition est porté au débit du compte du

6273 Echantillons.

 Lorsqu’ils sont produits par l’entité

Echantillons
haut de page Les différentes dépenses engagées sont ventilées, selon leur nature
dans les comptes de charges. et ensuite et transférées du débit du
compte 6273 Echantillons par le crédit du compte 781 Transfert
de charges d’exploitation.
Lors de la clôture de l’exercice, les échantillons non distribués sont
enregistrés en charges constatées d’avance.

 Entretien : interventions ayant pour objet de conserver les

actifs immobilisés dans de bonnes conditions d’utilisations.
Entretien et Par exemple, les factures de nettoyage des bureaux sont
réparations enregistrées au débit du compte 6241 entretien et
haut de page réparations des biens immobiliers.
 Réparations : interventions destinées à remettre les actifs
en bon état d’utilisation.
 Traitement comptable : Pour être considérés comme des
charges, les frais entretiens et de réparations ne doivent pas
augmenter la valeur des immobilisations, ni prolonger leur
durée d’utilité au-delà de 12 mois à partir de la date
d’engagement des dépenses (par exemple, le changement
des pneus d’un véhicule). Sinon, ces frais doivent faire
l’objet d’une immobilisation et considérés comme un
composant : sous-compte du compte d’immobilisation
principale (par exemple, le remplacement du moteur d’un
véhicule). Tel est également le cas des dépenses de révisions
ou d’inspections majeures (grosses réparations ou gros
entretien) qui doivent ère immobilisées comme un
composant de l’actif principal même si un composant n’a
pas été identifié à l’origine.
 Produits d’entretien : lorsque ces produits font l’objet
d’un stockage (magasinage), ils sont enregistrés au débit du
compte 6043 Achats stockés de produits d’entretien. Dans
le cas contraire, ils sont enregistrés au débit du compte 6054
Fournitures d’entretien non stockables
 Inspections et révisions majeurs

Pendant la phase l‘exploitation d’une immobilisation, lorsqu’une

inspection majeure est réalisée sur cette immobilisation (avion par
exemple), son coût est comptabilisé dans la valeur comptable de
 l’immobilisation corporelle à titre de remplacement, si les critères
de comptabilisation sont satisfaits. Toute valeur comptable
résiduelle du coût de la précédente inspection identifiée à l’origine
ou non (distincte des pièces physiques) est décomptabilisée.
Au moment de l’acquisition de l’immobilisation, selon les
dispositions du SYSCOHADA, un composant « Révisions
majeures» peut être si nécessaire, comptabilisé séparément des
composants physiques et de la structure et est amorti sur la durée
restant à courir jusqu'à la prochaine révision dès lors qu’il existe à
cette date, un programme échelonné d’entretien et de révision du
bien. Dans ce cas, le montant du composant peut correspondre au
coût estimé d’une inspection similaire future.
Aucune provision pour grosses réparations n’est admise.

En principe, les frais recherche sont enregistrés en charges par

. nature. Toutefois, lorsque les frais d’études et de recherches ne

Etudes et peuvent pas faire l’objet d’une ventilation, ils sont inscrits au débit

recherches du compte 6261 Etudes et recherches

haut de page Seuls les frais de développement sont activés en immobilisation
incorporelle au débit du compte 211 Frais de développement sous
certaines conditions.

Les frais accessoires d’achats sont enregistrés dans un sous compte

spécifique du compte achats (exemple compte 6015 Frais sur
achats
L’entité peut créer des sous comptes du compte 6015 : douane, fret,
assurance sur achats, commissions, courtages sur achats, frais de
Frais accessoires transit, etc.
d’achats Par ailleurs, il est aussi possible directement le compte d’achat
haut de page concerné (par exemple, le compte 6011 peut enregistrer à la fois le
prix d’achat et les frais accessoires d’achats)
Par contre, les frais accessoires sur achats d’immobilisations sont,
quant à eux, compris dans le coût d’entrée de l’immobilisation et
non en charges.

Frais d’acquisition Tous les titres (y compris les titres de placement) sont dorénavant
de titres comptabilisés à l’entrée dans le patrimoine au coût d’acquisition
 (Prix d’achat + frais sur achat).
S’agissant des titres de placement, le frais sur achat de titres sont
inscrits dans un sous-compte du compte titre de placement (par
haut de page exemple, pour le compte 502 Actions, les frais d’acquisition de
titres seront enregistrés dans le compte 5026 Frais d’acquisition
des actions).
UNota : La dépréciation du titre est calculée sur la base du prix
d’achat (cours initial).

Il s’agit notamment des frais liés à des publicités légales, des frais
Frais d’actes et de de demande et de signification des injonctions de payer, des frais de
contentieux justice à l'occasion d'un procès, des frais de renouvellement de bail
haut de page etc. Ces frais sont enregistrés au débit du compte 6325 Frais
d’actes et de contentieux.

 Affacturage

Les commissions d’affacturage sont enregistrées au débit du

compte 6314 Commissions d’affacturage et de titrisation tandis
que les commissions de financement sont enregistrées au débit du
compte 6745 Intérêts bancaires et sur opérations de
financement.

 Titrisation
Frais d’affacturage
et de titrisation - Lors de la décomptabilisation des titres cédés, les frais supportés
haut de page
sont enregistrés au débit des comptes de charge par nature. Les
commissions sont enregistrées au débit du compte 6314
Commissions d’affacturage et de titrisation.
- Au moment du transfert des titres, la différence entre la valeur
actuelle et le prix de cession est considérée comme des frais
financiers à inscrire au débit du compte 6782 Pertes et charges sur
opérations financières.
- Lors de la Liquidation de l’opération le boni réalisé est constaté en
produits financiers au crédit du compte 7782 Gains sur opérations
financières

Frais d’assemblées  Frais d’assemblées et de conseils

et indemnités de
Les frais d’assemblées et de conseils, les frais relatifs aux élections
fonction des
 des administrateurs doivent être enregistrés dans les différents
comptes de charges par nature. Par exemple, les jetons de présence
sont enregistrés au débit du compte ….Ces frais doivent être
rattachés à l’exercice au cours duquel l’assemblée est tenue (pas de
comptabilisation en charges à payer à la clôture de l’exercice).

 Indemnités de fonction
 Les indemnités de fonction fixées par l’assemblée générale
administrateurs ordinaire pour la rémunération des activités des
haut de page administrateurs y compris les rémunérations exceptionnelles
pour des missions et mandats confiés par le conseil
d’administration sont enregistrées au débit du compte 6581
Indemnités de fonction et autres rémunérations
d’administrateurs par le crédit du compte 4715
Rémunérations des administrateurs.
 Les rémunérations versées aux dirigeants ayant un contrat
de travail avec l’entité sont comptabilisées dans les sous-
comptes du compte 66 Charge de personnel.

Les frais de collection ayant une durée de vie supérieure à 12 mois

(dépenses engagées par les entités en vue de créer des modèles
pour la présentation de la nouvelle collection : dans le domaine de
Frais de collection habillement par exemple) sont à comptabiliser en frais de
haut de page développement si les six critères d’activation sont réunis.
Par contre, lorsque les collections sont renouvelées
systématiquement tous les ans, les frais engagés sont laissés en
charges par nature de l’exercice.

Les frais de décorations d'un local (bureaux des employés, vitrine

d’une boutique) sont enregistrés au débit du compte 6054
Frais de décoration
Fournitures d’entretien non stockables .Par contre, les frais de
haut de page
décorations à des fins publicitaires sont inscrits au débit du
compte 6278 Autres charges de publicité.

Frais de  Principe : Les frais relatifs à l’opération de déménagement

de l’entité ou de l’une de ses succursales, ainsi que les frais
déménagement occasionnés par le déménagement d’un collaborateur pour
haut de page des raisons professionnelles sont enregistrés au débit du
compte 6382 Frais de déménagement.

Par contre, lorsqu’il s’agit de déménagement pour convenances

 personnelles et dont les dépenses sont supportées par l’entité,
celles-ci sont enregistrées au débit du compte 6638
Autres indemnités et avantages divers.

 Provision pour déménagement : une entité constate une

provision pour déménagement suite à une rupture d'un bail
que si les conditions suivantes sont réunies :
 existence d'une obligation à la clôture formalisée par la
rupture d'un bail ou son non-renouvellement résultant soit de
la volonté du bailleur, soit de celle de l'entité.
 sortie de ressources probable au profit du bailleur constituée
:
 du dédit et des loyers à verser pour les locaux inoccupés ;
 des coûts de remise en état des locaux laissés, comprenant
les coûts de déménagement si les biens déménagés ne sont
plus réutilisés.

Mais les coûts probables de déménagement des biens qui seront

réutilisés ne peuvent pas donner lieu à constatation d’une provision
pour déménagement.

 Frais de déplacement : le compte 6181 voyages et

Frais de déplacement est utilisé si le déplacement n ‘entraine que
déplacement, des frais de transport (par exemple, indemnités
kilométriques remboursement des frais de déplacement
missions, réceptions professionnels frais de taxi, de bus),
haut de page
 Frais de missions : le compte 6384 Missions est utilisé si
le déplacement s’accompagne aussi d’autres frais tels que
les frais de restauration d’hébergement Etc.
 Frais de réceptions : le compte 6383 Réceptions est prévu
pour l’enregistrement des frais engendrés par l’organisation
au sein de l’entité de réceptions (cocktail, etc.,), des frais
d’invitation de clients au restaurant, Pour les invitations au
restaurant, le nom des personnes invitées doit être inscrit au
dos des notes de restaurant, afin de pouvoir justifier que ces
frais sont « nécessaires à l’exploitation ».
 Cas particulier des missions payées en devises :

- lors de l’acquisition des devises le compte 5712 Caisse en

devises est débité par le crédit du compte 521 Banques, du
montant de la contrepartie en monnaie locale des devises acquises ;
- au moment de la remise des devises aux salariés, le compte 421
 Personnel, avances et acomptes est débité de l’avance par le
crédit du compte 5712 Caisse en devises (si une telle procédure est
retenue par l’entité) ;

- à la date de la remise des justificatifs de frais et de la restitution du

solde des devises, les frais sont enregistrés dans les comptes de
charges correspondants 6384 Missions et le solde des devises
portées au débit du compte 5712 Caisse en devises au cours
d’achat ;
- lors de la revente des devises à la banque, le compte 521 Banques
est débité du prix de rachat, le compte 5712 Caisse en devises est
soldé et la différence est portée en 676 Pertes de change
financières ou 776 Gains de change financiers.

Frais de foires et Les frais relatifs à l’inscription à des foires, des expositions,
d’expositions des salons, à des montages de stands etc. sont inscrits au débit du
haut de page compte 6274 Foires et expositions.

 Les frais de photocopies réalisées auprès d’un prestataire,

destinées à des fins administratives sont inscrits au débit du
compte 6055 Fournitures de bureau non stockables.
 Les frais de photocopies réalisées auprès d’un prestataire,
d’une brochure ou revue destinée à être vendue sont inscrits
Frais de au débit du compte 6057 Achats d’études et de prestations
photocopies de services.
haut de page  Les frais de photocopies réalisées auprès d’un prestataire,
d’un bulletin ou revue d’informations destinée aux tiers ou
au public en général sont inscrits au débit du compte 6275
Publications.

 S’il s’agit d’un emplacement de parkings loué, les frais sont

enregistrés au débit du compte 6228 locations et charges
Frais de
locatives diverses.
stationnement  S’il s’agit d’un droit de stationnement occasionnel. les frais
haut de page sont enregistrés au débit du compte 6181 voyages et
déplacement

Les frais de téléphone, d’accès et de communication via Internet

Frais postaux et de sont inscrits dans des sous-comptes du compte 628 Frais de
télécommunication télécommunications.
haut de page
Les frais d’accès et de communication via Internet sont inscrits
 notamment au débit du compte 6284 Frais d’internet alors que les
frais d’abonnement à des sites internet payants d’informations
générales ou techniques, sont enregistrés au débit du
compte 6265 pour la documentation générale et 6266 pour la
documentation technique.

 Principe : les honoraires sont des rémunérations versées à

des intermédiaires ou à des tiers n’ayant pas la qualité des
salariés de l’entité, mais lui apportant leur concours. Ce sont
en effet des rémunérations versées :
 à des personnes exerçant une profession libérale (avocats,
conseils juridiques, experts-comptables, notaires,
architectes),
 à des agents d’affaires, de contentieux ou d’information,
etc.

Les honoraires sont comptabilisés en principe par nature au débit

des sous-comptes du compte 632 Rémunérations
d’intermédiaires et de conseils. Par contre, lorsqu’ils sont
directement attribuables à l’acquisition d’une immobilisation, leur
montant est intégré directement dans le coût de l’immobilisation
concernée.

 Honoraires du commissaire aux comptes et de l’expert-

Honoraires comptable
haut de page  Les honoraires relatifs aux missions d’audit
contractuel (expertise comptable) sont comptabilisés en
fonction du degré d’avancement. En conséquence, à la
clôture de l’exercice, la quote-part d’honoraires
correspondant à des travaux non encore réalisés ne doit pas
être comptabilisée dans les charges de l’exercice.
 Les honoraires des missions d’audit légal (Commissariat
aux comptes) devraient être également comptabilisés en
fonction du degré d’avancement mais compte tenu du
caractère permanent de la mission du CAC, le
SYSCOHADA recommande (par simplification) d’inscrire
la totalité des honoraires annuels dans les charges de
l’exercice ayant fait l’objet d’un audit (charges à payer).

Note : selon certaines législations fiscales des Etats parties de

l’OHADA (en Côte d’Ivoire par exemple), ces honoraires
doivent faire l’objet annuellement d’une déclaration spéciale à
l’administration fiscale.
  Les impôts et taxes à la charge de l’entité (impôts fonciers,
patentes, licences, taxes sur appointements et salaires, droits
d'enregistrement pénalités et amendes fiscales etc.) sont
enregistrés au débit d’un sous- compte du compte 64 Impôts
Impôt et taxes et taxes.
haut de page  Par contre, les impôts dont l'assiette est établie sur les
résultats sont inscrits au débit du compte 89 Impôts sur le
résultat.

 Les indemnités kilométriques qui sont des sommes versées

aux salariés d’une entité ou à ses dirigeants et destinées à
compenser l’utilisation de leur véhicule personnel dans le
cadre de leurs fonctions professionnelles sont enregistrées
Indemnités au débit du compte 6181 Voyages et déplacements par le
crédit du compte
kilométriques
haut de page
422 Personnel, rémunérations dues (pour les salariés), du
compte 462 Associés comptes courants (pour les dirigeants
associés), ou du compte 104 compte de l’exploitant (pour
le propriétaire d’une entreprise individuelle).

Indemnités versées Les sommes versées à titre d’indemnités à des étudiants ou jeunes
aux stagiaires demandeurs d’emplois en stage sont enregistrées au débit des
haut de page
comptes 6618 et 6628 (autres rémunérations directes, personnel
local et non local)

Location  Principe : Les loyers versés sont inscrits au débit du

haut de page compte 622 Locations, charges locatives ou 623
Redevances de location-acquisition (crédit-bail par
exemple), dans le sous-compte correspondant.
 Les loyers versés à titre de garantie (caution) sont
enregistrés au débit du compte 2751 Dépôts pour loyers
d’avance.
 En cas de franchise de loyers (différé de paiement),
aucune charge n’est enregistrée pendant la période de la
franchise si la durée de la franchise n’est pas significative
(exprimée en nombre de mois) mais si tel n’est pas le cas
(exprimée en nombre d’années), procéder à un étalement de
façon linéaire des loyers sur la durée du contrat par le débit
du compte de charges locatives et le crédit du compte 408
Fournisseurs, factures non parvenues.
 Les biens acquis ou produits par l’entité et donnés en
location sont enregistrés en stocks, tandis que ceux destinés
à être utilisés de façon durable sont inscrits en
immobilisation (cloisons, chaises, bureaux, donnés en
location et remis en état après chaque utilisation).
  Les produits relatifs aux locations de biens de l’entité sont
enregistrés au crédit du compte 7073 Locations et
redevances de location-financement.

Il s’agit d’un matériel utilisé dans un premier temps à fin de

démonstration, puis destiné ensuite à être revendu.
Lorsque le matériel de démonstration est destiné à être utilisé d'une
manière durable (durée supérieure à 12 mois) comme un instrument
Matériel de
de travail, il est inscrit au débit du compte d’immobilisation
démonstration
haut de page corporelle dans le sous-compte correspondant.
Par contre, les véhicules de démonstration ne sont pas considérés
comme des immobilisations en raison notamment de leur courte
période d'utilisation. Ils sont à comptabiliser en charges et, à la
clôture de l'exercice, les véhicules en cours d'utilisation sont à
comprendre dans les stocks de l’entité.

Le pas de porte (versé au bailleur) est considéré comme un loyer

constaté d’avance.
Pas de porte
haut de page  A la signature du contrat, le pas de porte est au préalable
enregistré dans un compte de loyer,
 à la clôture de l’exercice, étalement du loyer constaté sur la
durée du bail par le biais du compte 476 Charges
constatées d’avance

Par contre, le droit au bail (versé à l’ancien locataire) est un actif

incorporel à enregistrer au débit du compte 216 Droit au bail

 Principe : l’employeur du personnel intérimaire est par

exemple, une entité de travail temporaire ; une autre entité
industrielle ou commerciale, appartenant généralement au
même groupe.
 Comptabilisation :
Personnel
intérimaire détaché  En cours d'exercice : les factures reçues sont enregistrées
au débit du compte 637 Rémunérations de personnel
ou prêté à l’entité
haut de page extérieur à l’entité
 A la clôture de l'exercice, le compte 637 est viré, pour
solde, au débit du compte 667;

 Rémunérations des autres prestataires de services non-

salariés d'une autre entité, ou non mis à disposition par
une autre entité : par exemple facturation des prestations
de gardiennage), ces prestations sont enregistrées dans le
 compte 6327 Rémunérations des autres prestataires de
services (ou au compte 6324 Honoraires des professions
réglementées si tel est le cas.)
 Pour l’entité qui est lié par un contrat de travail avec le
salarié, qu’elle a détaché, la rémunération du salarié est
enregistrée au débit des sous- comptes du compte 66
Charges de personnel, la refacturation de cette
rémunération à la société dans laquelle le salarié a été
détaché est enregistrée au crédit du compte 7075 Mise à
disposition du personnel (s’il s’agit une activité annexe) ou
au compte 706 Services vendus (s’il s’agit une activité
principale)

 Sur le plan fiscal : les versements obligatoires à l'Etat dont

l’entité est redevable en raison de l'inobservation de
dispositions fiscales sont enregistrés au débit du compte 647
Pénalités, amendes fiscales par le crédit d’un compte de
dette envers l’Etat.
 Sur le plan social : les majorations et pénalités en matière
de cotisations sociales (sécurité sociale) payées par l’entité
sont enregistrées au débit du compte 6687 Majorations et
pénalités sociales par le crédit d’un compte de dettes
envers les organismes sociaux.
 Sur le plan pénal : les pénalités et amendes de nature
administrative ou judiciaire (sanctions pénales des
Pénalités et tribunaux, infractions au code de la route, infractions aux
amendes lois er règlement) ou liées à la règlementation économique
haut de page (amendes pour infractions à la législation des prix) payées
par l’entité sont enregistrées au débit du compte 657
Pénalités, amendes pénales par le crédit d’un compte de
dette (envers l’Etat, un salarié, une autre entité).
 Sur le plan commercial : les intérêts et pénalités pour
paiement tardif des factures payés par l’acheteur à son
fournisseur sont enregistrés au débit du compte 6744
Intérêts sur dettes commerciales. Chez le fournisseur
(vendeur), ces intérêts sont considérés comme des revenus
financiers et enregistrés au crédit du compte 7713 Intérêts
sur créances diverses.

Pertes et gains de  Créances et dettes commerciales en devises : les pertes et

profits de changes sont des opérations d’exploitation
change ordinaires inscrites au compte 656 Pertes de change sur
haut de page créances et dettes commerciales ou 756 Gains de change sur
créances et dettes commerciales.
 Opérations ayant un caractère financier en devises
(emprunt, liquidités…) : les pertes et profit de change sont
 des opérations financières inscrites au compte 676 pertes de
change financières ou 776 Gains de change financiers

Les pièces de rechange sont des pièces destinées à l’entretien ou à

la réparation des immobilisations de l’entité.

 Les pièces de rechange d’une durée d’utilisation inférieure à

12 mois ou de faible valeur sont enregistrées dans les stocks
de l’entité.
Pièces de rechange  Les pièces de rechange principales et le stock de sécurité
haut de page sont enregistrés en immobilisation si l’entité compte les
utiliser sur plus d’un exercice. Les pièces de sécurité font
l’objet d’un amortissement dès l’acquisition de
l’immobilisation principale. Par contre, l’amortissement des
pièces de rechange destinée à remplacer un composant se
fait à partir de la date d’utilisation de la pièce (au moment
où elle est intégrée à l’immobilisation principale.

Pourboires  Pourboires reçus

haut de page Les pourboires centralisés par l’employeur et faisant ensuite
l’objet de répartition au profit des salariés (pratique courante dans
l’hôtellerie et la restauration) sont enregistrés lors de la réception
des fonds au débit du compte de trésorerie par le crédit du
compte 427 Personnel-dépôt
Lors de la répartition des pourboires, le compte 427 sera soldé par
le crédit du compte 422 Personnel, rémunération dues ou
de trésorerie. Ainsi, le montant du « service » n’apparaît ni dans
les charges ni dans les produits d’exploitation.
Lorsque l’entité décide de réincorporer le montant des pourboires
dans les comptes de gestion pour faciliter l’analyse de gestion, le
compte 6688 Charges sociales diverses est débité par le crédit du
compte 781 Transfert de charges d’exploitation
Par contre, les pourboires perçus directement par le salarié ne
sont pas en principe enregistrés dans les comptes de l’entité.
 Pourboires versés
Les pourboires versés afin de remercier la qualité d’un service
rendu ou l’amabilité de son exécutant sont enregistrés au débit
compte 6278 Autres charges de publicité et de relations
 publiques.

 Principe : Les primes d’assurances payées en contrepartie

de a couverture d’un risque sont comptabilisées au débit du
compte 625 Primes d’assurances, dans le sous-compte
correspondant. Lorsque les primes sont directement
affectées à un achat de biens, elles sont considérées comme
des frais accessoires et de ce fait, intégrées dans le coût
d’achat dudit bien.

Lors de la survenance du risque, l’indemnité d’assurance perçue est

enregistrée au crédit du compte 7582 Indemnités d’assurances
reçues, du compte 82 Produits des cessions
d’immobilisations (s’agissant des vols d’immobilisation par
exemple) ou du compte 841 Produits HAO constatés (s’il y a lieu
Primes
de tenir compte du caractère HAO de l’opération).
d’assurances
haut de page
 Assurances retraite et fonds de pension

Lorsqu’il s’agit d’un contrat d’assurance qui couvre entièrement le

risque actuariel, c’est-à-dire que l’entité n’a aucune obligation
juridique ou implicite de combler les pertes sur le contrat (juste
valeur des cotisations versées inférieures au montant de
l’engagement de retraite), les cotisations ou primes versées sont
enregistrées au débit du compte 6686 Assurances retraite et fonds
de pension par le crédit du compte 4332 Assurances retraite et
fonds de pension.

Les frais liés aux opérations de promotions et de publicité sous

Publicité, toutes ses formes : conférences, cadeaux à la clientèle, annonces,
publications, parrainage, imprimés publicitaires, échantillons, dégustations
relations publiques gratuite, expositions, etc. sont inscrits au débit du compte 627
haut de page Publicité, publications, relations publiques, dans le sous-compte
correspondant.

Redevances de  En cours d’exercice : les loyers ou redevances de location-

acquisition (crédit-bail, et location-vente ou tout autre
location-acquisition contrat de location avec une option d’achat raisonnablement
haut de page exerçable) sont enregistrés au débit du
compte 623 Redevances de location-acquisition,
  A la clôture d’exercice : on procède à un éclatement de la
redevance au débit, en charges d’intérêt (compte 672
Intérêts dans loyers de location-acquisition) et en
amortissement de la dette de location-acquisition (compte 17
Dettes de location-acquisition) par le crédit du compte 623.

Remboursement de  Remboursement de débours : le débours est une somme

versée par un vendeur (mandataire) pour le compte et au
débours et nom de son client (mandant) et qui fera l’objet d’un
refacturation de remboursement par ce dernier. Mais en cas de non-
paiement, c’est le client qui sera poursuivi et non le
frais vendeur-prestataire (il s’agit par exemple, de droit de
haut de page
mutation et frais d’actes déboursés par un notaire pour le
compte de son client).

Sur le plan comptable, les frais déboursés doivent être inscrits au

débit du compte 4731 Mandant, par le compte de
trésorerie .Ensuite, le compte 4731 sera soldé pour le même
montant au moment du remboursement (pratique courante chez les
notaires, les avocats, les huissiers de justice etc.).
Toutefois, lorsque le débours est compris dans un ensemble de
services difficilement affectable à l’origine au compte du mandant,
il est enregistré au compte de charge par nature et ensuite transféré
au compte de mandant via le compte 781 Transfert de charge
d’exploitation.

 Refacturation de frais : il s’agit des frais engagés au nom

de l’entité (commissionnaire) pour le compte son client
(commettant) et qui fera l’objet d’un remboursement par ce
dernier.

Sur le plan comptable, les frais engagés doivent être inscrits au

débit des comptes de charges par nature. Leur refacturation
constitue un produit à inscrire en principe au crédit du compte 707
Produit accessoires (s’il s’agit d’une activité accessoire) ou du
compte 706 Services vendus (s’il s’agit d’une activité principale) :

 s’il s’agit de port avancé, d’emballages facturés, le

compte 7071 Port, emballages perdus et autres frais
facturés sera crédité,
 s’il s’agit de remboursement de frais d’impayés, le
compte 7078 Autres produits accessoires sera crédité,
  s’il s’agit de mise à disposition de personnel, le
compte 7075 Mise à disposition de personnel sera crédité,
 dans certains cas spécifiques, le compte 781 Transfert de
charge d’exploitation peut être utilisé.

Remboursements de frais professionnels aux salariés

Ce sont des frais engagés par le salarié dans le cadre de l’exercice
de ses activités dans l’intérêt de l’entité. Le montant remboursé
vient en majoration du salaire net à payer.
Les remboursements de frais réels aux salariés sont enregistrés
(après justification par le salarié) dans les comptes de charges par
nature, par le crédit du compte 422 Personnel, rémunérations
dues
Par contre, les remboursements forfaitaires des frais (indemnités de
transport, de logement, d’expatriation etc..) sont enregistrés au débit
des sous- comptes du compte 663 Indemnités forfaitaires versés
au personnel par le crédit du compte 422 Personnel,
rémunérations dues.

Le SYCOHADA distingue deux catégories de sous-traitance :

 Sous-traitance technique ou industrielle : Les biens et

Sous-traitance services sous-traités qui s’intègrent dans le cycle de
haut de page production ou de services (sous-traitance de service
refacturable) de l’entité sont inscrits dans les achats au débit
des comptes :
 6057 Achats d’études et prestations de services (par
exemple, une entreprise d’ingénierie qui sous-traite tout ou
partie d’une prestation ou d’une étude à un « confrère »)
 6058 Achats de travaux, matériel et équipements (par
exemple, des pièces détachées dont les entreprises de
constructions automobiles confient la fabrication à des sous-
traitants (pneus, soupapes, phares, sièges, etc…).

Le traitement comptable est le même que celui des travaux à

façon qui consistent à confier à une personne ou à une entité à qui
on fournit les matières premières et éventuellement du matériel,
pour fabriquer des produits semi finis, ou finis suivant des
spécifications bien définies.

 Sous-traitance générale : les frais payés aux tiers chargés

par l’entité d’effectuer, pour son compte et en vertu d’un
cahier des charges préétabli, des opérations n’entrant pas
dans le coût de production ou de services sont inscrits au E
COMPTABILISATdébit du compte 621 Sous-traitance
 générale

(par exemple , la mise en place d’un logiciel de comptabilité

de faible valeur (dont le montant est inférieur au seuil défini
par l’administration fiscale par exemple) effectuée par une
société de services informatiques selon un cahier de charge
préétabli.

 Salaires
 Les rémunérations allouées à l’exploitant individuel
correspondant à un travail effectif peuvent être enregistrées
au débit du compte 1043 Rémunérations, impôts et autres
charges personnelles ou compte 6661 Rémunérations du
travail de l’exploitant.
 Les charges sociales patronales sont obligatoirement
enregistrées en 6662 Charges sociales de l’exploitant
individuel.

Salaire de U Nota : Il est recommandé d’utiliser le compte 1043

l’exploitant Rémunérations, impôts et autres charges personnelles si ces

individuel et auto rémunérations ne sont pas déductibles fiscalement.

consommation  Les rémunérations du conjoint de l’exploitant correspondant

haut de page à un emploi effectif sont enregistrées au débit du
compte 661 ou 662.
 Autoconsommation

Les consommations prélevées sur la production de l’exploitation,

sans contrepartie monétaire, par l’exploitant et sa famille sont
enregistrées au débit du compte 1047 Prélèvement
d’autoconsommation par le crédit du compte 724 Production
autoconsommée.

Tickets restaurant, Les frais relatifs aux tickets restaurant, fêtes d’anniversaire, arbre de
fêtes d’anniversaire, noël, naissance, décès d’un membre proche de la famille du salarié,
etc. crèche collective commune à plusieurs entités supportés par
haut de page
l’entité, cadeaux et bons d’achat offerts au personnel etc…, sont
enregistrés au débit du compte 6683 Versements et autres
contributions aux autres œuvres sociales.
En ce qui concerne les Tickets restaurant :

 lors de l’achat (généralement périodique) des tickets, le

 compte 4711 débiteurs divers est débité pour le crédit du
compte 401 fournisseur et/ou du compte de trésorerie,
 lors de l’établissement des bulletins de salaires, les
comptes 6683 (part supportée par l’employeur) et 422
Personnel, rémunérations dues (part supportée par
l’employé) sont débités par le crédit du compte 4711
débiteurs divers

Les frais de timbres postaux sont enregistrés au débit du

Timbres compte 616 Transport de plis.
haut de page Les frais de timbres fiscaux sont des droits d’enregistrement à
enregistrer au débit du compte 6462 Droits de timbres.

Transports sur achats : ils sont enregistrés dans un sous-compte

spécifique du compte achats et non dans le compte 61 Transports.
Transports sur ventes : le compte 612 Transports sur ventes est
utilisé principalement lorsque l’entité fait appel à un transporteur
pour livrer les biens à son client. Par contre, lorsque l’entité
effectue la livraison avec ses propres véhicules, les frais seront
enregistrés dans les comptes de charges par nature (par exemple,
comptes de charges de personnel pour les salaires des livreurs…)

Transports  Transports de plis : le paiement d'un affranchissement,

haut de page l'achat à l'avance de figurines d'affranchissement ou de bons
de courses, représentatifs de courses par coursier sont
enregistrés au débit du compte 616 Transport de plis.

Voyages et déplacements : Les frais de transport sont enregistrés

au débit du compte 6181 Voyages et déplacements lorsque les
déplacements du personnel de l’entité ne comportent pas d’autres
frais.

Vêtements de S’ils font l’objet d’un stockage, ils seront enregistrés au débit du
travail et linge compte 604 Achats stockés de fournitures consommables, dans le
haut de page
sous-compte correspondant. Dans le cas contraire, ils seront
enregistrés au débit du compte 605 Autres achats, dans le sous-
compte correspondant.
Toutefois, lorsqu’ils sont utilisés comme un instrument de travail de
 l’entité sur plusieurs exercices, ils sont enregistrés en
immobilisation si le montant est significatif.

Vols et
détournements
haut de page  Vols de biens stockables ou non

La constatation comptable du vol de biens stockables ou non se fait

directement (sans aucune écriture) :
- pour les biens stockables, lors de l’inventaire du stock en fin
d’exercice (système de l’inventaire intermittent) qui se trouve ainsi
minoré de la valeur du stock volé (débit du compte 603 Variations
des stocks de biens achetés 73 Variations des stocks de biens
produits par le crédit du compte de stock concerné);
- pour les biens non stockables, par la constatation des existants à
la clôture de l’exercice qui donnent lieu à l’enregistrement d’une
charge constatée d’avance.
Toutefois, afin de mettre en évidence le caractère extraordinaire
d’un vol et de pas fausser les soldes intermédiaires de gestion, le
compte 831 Charges HAO constatées peut être débité par le crédit
du compte 781 Transferts de charges d’exploitation.

 Démarque inconnue

Comme pour les cas précédents, aucune écriture ne sera passée. La

correction du montant du stock et donc de la variation du stock est
effectuée par le biais de l’inventaire physique. Compte tenant du
caractère récurrent de la démarque inconnue, la perte est maintenue
dans le résultat d’exploitation.

 Vols d’immobilisations

La traduction comptable du vol d’immobilisation correspond à celle

d’une mise au rebut d’immobilisation (sortie ou décomptabilisation
de l’immobilisation concernée).

 Détournements de fonds commis par le personnel

-Diligences nécessaires : l’entité doit porter plainte dès lors que la

 preuve du détournement est établie et procéder à l’estimation du
montant du préjudice. Lorsque le salarié indélicat reconnaît les faits
et s’engage à rembourser les sommes détournées, l’entité peut
suspendre la procédure de de dépôt de plainte. Dans ce cas, le
salarié doit rédiger par écrit de sa propre main un document de
reconnaissance des faits et du montant de ses détournements et
ensuite un document de reconnaissance de dette.
-Comptabilisation : lors de leur constatation les détournements de
fonds commis par le personnel au préjudice de l’entité sont
enregistrés au débit du compte 831 Charges HAO constatées afin
de mettre en évidence leur caractère extraordinaire. Par contre, si le
salarié indélicat reconnaît les faits et établi une reconnaissance de
dette, le détournement est enregistré au débit du compte 423
Personnel, oppositions, saisies arrêts ou autres comptes de tiers en
fonction des modalités de remboursement de la dette.

 Obligation dans les Notes annexes

Lorsque le montant de ces vols est significatif, l’entité doit porter

une mention dans les Notes annexes.

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