Nature Traduction comptable

 Achats stockés : ce sont les achats qui font l’objet d’un

suivi (tenue de fiches de stocks ou compte de magasin)
dont les existants neufs à la clôture de l’exercice sont
inscrits aux comptes de stocks correspondants avec comme
contrepartie le compte 603 variation des stocks
(inventaire intermittent)
 Achats non stockés : ce sont tous les achats non
stockables du fait de la nature de l’élément (eau, électricité,
Achats stockés et autres énergies) ou non stockés par choix de l’entité
non stockés haut de (simplification de l’inventaire, coût de gestion) tels que
page ceux afférents à des fournitures qui ne font l’objet d’un
suivi (tenue de fiches de stocks) et dont les existants neufs
à la clôture de l’exercice sont inscrits au débit du
compte 476 charges constatées d’avance par le crédit des
comptes de charges concernés. pour que le solde du
compte de charge représente les achats effectivement
consommés au cours de l’exercice.

Annonces et Les frais d’annonces publicitaires dans des journaux,

insertions magazines ou sur internet sont enregistrés au débit du
haut de page compte 6271 Annonces, insertions.

 Principe
 Les avantages en nature dont bénéficie le personnel
(logement, nourriture, utilisation d’une voiture etc.) sont
enregistrés par l’entité dans les différents comptes de
charges par nature concernée (en général, comptes 60 à
63) :
 614 Transports du personnel,
 622 Locations et charges locatives,
 624 Entretien, réparations et maintenance,
 628 Frais de télécommunications,
Avantages en  etc.
 . Ces avantages en nature sont ensuite transférés en fin
nature
haut de page d’exercice dans les frais de personnel au débit du
compte 6617 Avantages en nature, personnel
national ou 6627 Avantages en nature, personnel non
national par le crédit du compte 781 Transferts de
charges d’exploitation.
 Cas de l’autoconsommation
 Les consommations prélevées sur la production de
l’exploitation, sans contrepartie monétaire, par les salariés
sont enregistrées au débit du compte 6617 ou 6627 par le
crédit du compte 724 Production autoconsommée.
 Les éléments d’actif répondant à la définition
d’immobilisations dont les valeurs ne sont pas significatives
(biens de faible valeur) peuvent être comptabilisés en
Biens de faible charges de l’exercice.
valeur Nota : Aucun seuil n’est fixé par le SYSCOHADA, il est
haut de page d’usage de se référer au seuil éventuellement fixé par la
législation fiscale nationale (par exemple en Côte
d’Ivoire, immobilisation dont le prix unitaire n’excède
pas 300 000.

 Pour les produits de l’entité offerts aux clients

 Au titres des dépenses initiales : elles sont enregistrés
dans les comptes 601 Achats de marchandises ou, pour
les produits fabriqués, dans les différents comptes de
charges par nature.
 Au titre de la remise des produits à la clientèle :
 si la valeur du cadeau offert est une composante de la
facture, celle-ci peut être comptabilisée distinctement dans
le compte 7078 Autres produits accessoires,
 par contre, si le cadeau est un supplément offert au client
qui ne figure pas sur la facture, seul le montant de la
facture sera enregistré dans le compte 70 ventes. Il n’est
donc pas nécessaire en principe de transférer la valeur du
cadeau offert dans le compte 6276 Cadeaux à la
clientèle. Toutefois, pour justifier dans les comptes
l’impact sur le taux de marque, la valeur du cadeau
offert peut être transférée au débit du
Cadeaux à la
compte 6276 Cadeaux à la clientèle par le crédit du
clientèle compte 781 Transfert de charge d’exploitation.
haut de page

 Pour les produits offerts différents de ceux de l’entité

Il convient dans ce cas d’utiliser le compte 6276 Cadeaux à

la clientèle pour les cadeaux achetés auprès de tiers .Par
contre, pour ceux fabriqués par l’entité elle-même, les
différentes dépenses engagées sont ventilées, selon leur
nature dans les comptes de charges et ensuite transférées
au débit du compte 6273 Echantillons par le crédit du
compte 781 Transfert de charge d’exploitation.
 .A la clôture de l’exercice, le coût des articles non distribués
est enregistré en charges constatées d’avance.

 Pour les prestations de services offertes

Lorsque la prestation de services est rendue par un tiers, le

coût de la prestation est directement enregistrée au débit du
compte 6276 Cadeaux à la clientèle.
Par contre, lorsque la prestation est réalisée par l’entité, le
coût de la prestation sera au préalable enregistré dans les
différents comptes de charges par nature et ensuite
transféré au débit du compte 6276 Cadeaux à la
clientèle par le crédit du compte 781 Transfert de
charge d’exploitation.

Cartes de visite, Les cartes de visite, flyers, prospectus, tracts, tee-shirt,

flyers, tee-shirt et gadgets publicitaires, papier acquis à des fins publicitaires,
gadgets etc. sont enregistrés au débit du compte 6272 Catalogues,
publicitaires etc. imprimés publicitaires compte tenu de leur nature
haut de page publicitaire.

Lorsqu’une entité est copropriétaire d’un immeuble, la

quote-part de charges décomptées par le syndic de
copropriété est globalement assimilée à une charge locative
(sauf si la ventilation des charges par nature parait plus
pertinente compte tenu de leur caractère significatif) et
Charges de inscrite au débit du compte 6385 Charges de copropriété à
copropriété l’exception des frais d’entretien et de réparations qu’il faut
haut de page inscrire au débit du compte 6241 Entretien et réparations
des biens immobiliers.
En cas de location à un tiers par le copropriétaire, la part
des charges de copropriété récupérée sur le locataire doit
être transférée au débit du compte de tiers par le crédit du
compte 781 Transfert de charges d’exploitation.

 Principe : Les intérêts liés aux capitaux empruntés y

compris la prime d’assurance éventuelle (emprunts,
découvert, comptes courants créditeurs etc.) à la charge de
 Commissions et l’entité sont comptabilisés au débit des sous-comptes du
compte 67 Frais financiers. Ces frais représentant la
intérêts bancaires rémunération de l’argent prêté sont proportionnels au
haut de page montant d’une dette et à la durée et dépendent du taux
d’intérêt.

Par contre, les commissions bancaires qui représentent la

rémunération d’un service fourni par la banque (par
exemple, frais de tenue de compte, commissions sur effet
de commerce, d’affacturage ou pour ouverture de crédit,
carte de crédit, instruments de paiement en monnaie
électronique) sont enregistrées au débit du compte 631 frais
bancaires.

 les intérêts de retard de paiement d’impôt relèvent du

compte 647 pénalités, amendes fiscales.
 Instruments de monnaie électronique : les frais relatifs
aux opérations (dépôts et retraits d’argent, transferts
d’argent, paiement de factures de téléphone, électricité,
eau, carburant ...) réalisées par instruments de monnaie
électronique sont enregistrés au débit du compte 6317
Frais sur instruments monnaie électronique.
 Escomptes des effets de commerce : les agios bancaires
(intérêts et commissions) supportés lors d’une opération
d’escompte d’effets de commerce sont globalement
enregistrés au débit du compte 675 Escomptes des effets
de commerce.
 Incorporation des coûts d’emprunt : lorsqu’un actif est
qualifié à la capitalisation des coûts d'emprunt (actif qui
exige une longue période de préparation), les intérêts
intercalaires dus sur la période de préparation sont d'abord
comptabilisés au débit du compte 67 Frais financiers, puis
transférés au débit du compte d'actif concerné par le crédit
du compte 787 Transfert de charges financières.

Commissions Les commissions versées au membre du personnel font

versées au partie du salaire brut imposable et sont donc enregistrées
membre du dans les sous-comptes du compte 66 Charge du personnel
personnel
haut de page
  Congés payés
 A la clôture de l’exercice : le montant brut des droits à
congés payés acquis par les salariés de l’entité constitue
une charge à payer (en non une provision car il existe une
faible incertitude sur le montant et l’échéance) et est
enregistré au débit du compte 6613 et/ou 6623 Congés
payés par le crédit du compte 4281 Dettes provisionnées
pour congés à payer.

Les charges sociales et fiscales patronales liées aux congés

payés sont inscrites dans les comptes de charges par
nature concernés avec pour contrepartie les comptes 4382
Charges sociales sur congés à payer
et un sous-compte du compte 4486 pour les charges
fiscales sur congés à payer.

 Au début de l’exercice suivant : ces écritures seront

Congés
contrepassées.
payés, primes et  Au moment de la prise des congés payés : la part du des
gratifications congés payés dans le salaire brut total est enregistrée
haut de page distinctement au débit du compte 6613 et/ou 6623 Congés
payés par le crédit du compte 422 Personnel,
rémunérations dues.
 Primes et gratifications
 A la clôture de l’exercice : le montant estimé des primes
annuelles et gratifications constitue une charge à payer et
est enregistré au débit du compte 6612 Primes et
gratifications
 Au début de l’exercice suivant : cette écriture sera
contrepassée.
 Au moment de leur versement : le montant des primes et
gratifications sera inscrit au débit du compte 6612
Primes et gratifications.

UNota : lors de la détermination du résultat fiscal, il faut

tenir compte du caractère non déductible des
« provisions pour congés payés » de l’exercice selon la
législation fiscale nationale.

Créances  Créances impayées

impayées et
Les créances irrécouvrables (définitivement impayées) sont
abandons de
enregistrées :
créances
haut de page
  au débit du compte 6511 Pertes sur créances clients pour
leur montant TTC (si selon les dispositions fiscales
nationales, la TVA initialement collectée et reversée à
l’Etat ne sera pas remboursée à l’entité) ou du montant
hors taxes (dans le cas contraire),
 par le crédit du compte 411 Clients ou 416 Créances
clients litigieuses ou douteuses.

La dépréciation éventuellement constatée devient sans objet

et sera reprise au débit du compte 491 Dépréciations des
comptes clients par le crédit du compte 7594 Reprises
pour dépréciations sur créances.
Lorsqu’il s’agit d’une créance HAO (par exemple, créances
sur cessions d’immobilisations : compte 485), la perte sur
créance est inscrite au débit du compte 834 Pertes sur
créances HAO.
UNota :

 comme pour les pertes sur créances, la dépréciation

d’une créance sera calculée sur la base du montant
TTC de la créance si la TVA initialement collectée et
reversée à l’Etat ne sera pas remboursée à l’entité.
Dans le cas contraire, elle sera calculée sur la base du
montant hors taxes de la créance.
 en cas de recouvrement d’une créance considérée
comme perdue et déjà soldée, les sommes encaissées
ultérieurement sont enregistrées au début du compte de
trésorerie par le crédit du compte 751 Profits sur
créances clients et autres comptes débiteurs (du
montant hors taxes ou TTC selon les dispositions
fiscales nationales).
 Abandons de créances

Les abandons de créances à caractère commercial ou

financier sont considérés comme des opérations non
récurrentes à inscrire au débit du compte de charge 836
Abandons de créances consenties chez l’entité qui
consent l’abandon et au crédit du compte 846 Abandons de
créances obtenues chez l’entité bénéficiaire de l’abandon.
 Les frais d’abonnement à des journaux, revues, des sites
internet payants d’informations générales ou technique, les
Documentation dépenses de mise à jour d’une banque de données etc. sont
haut de page
enregistrés au débit du compte 6265 pour la documentation
générale et 6266 pour la documentation technique.

Les dons et libéralités (donation et legs) de toute nature

effectués par l’entité au profit d’une autre personne dans le
cadre d’une politique de mécénat destinée à favoriser
notamment le développement d’activités humanitaires,
civiques, culturelles ou sportives sont enregistrés au débit
Dons et libéralités du compte 6582 Dons ou 6583 Mécénat (s’ils sont liés à
haut de page
l’exploitation normale et récurrente de l‘entité : dons
courants) ou au débit du compte 835 Dons et
libéralités (s’ils ont un caractère HAO : non récurrent).
UNota : lors de la détermination du résultat fiscal, tenir
compte des limites liées au caractère déductible des
dons selon la législation fiscale nationale.

Les différences de caisse, d’arrondis, de règlement sur les

Différences de créances et dettes sont enregistrées au débit du
caisse, d’arrondis, compte 6588 Autres charges diverses (pertes) ou au
de règlement, faux crédit du compte 7588 Autres produits divers (gains).Les
billets faux billets de banque reçus sont enregistrés au débit du
haut de page
compte 6588.

 Lorsqu’ils sont achetés par l’entité

Leur coût d’acquisition est porté au débit du compte

du 6273 Echantillons.
Echantillons
haut de page  Lorsqu’ils sont produits par l’entité

Les différentes dépenses engagées sont ventilées, selon

leur nature dans les comptes de charges. et ensuite et
transférées du débit du compte 6273 Echantillons par le
 crédit du compte 781 Transfert de
charges d’exploitation.
Lors de la clôture de l’exercice, les échantillons non
distribués sont enregistrés en charges constatées d’avance.

 Entretien : interventions ayant pour objet de conserver les

actifs immobilisés dans de bonnes conditions d’utilisations.
Par exemple, les factures de nettoyage des bureaux sont
enregistrées au débit du compte 6241 entretien et
réparations des biens immobiliers.
 Réparations : interventions destinées à remettre les actifs
en bon état d’utilisation.
 Traitement comptable : Pour être considérés comme des
charges, les frais entretiens et de réparations ne doivent pas
augmenter la valeur des immobilisations, ni prolonger leur
durée d’utilité au-delà de 12 mois à partir de la date
d’engagement des dépenses (par exemple, le changement
des pneus d’un véhicule). Sinon, ces frais doivent faire
l’objet d’une immobilisation et considérés comme un
composant : sous-compte du compte d’immobilisation
principale (par exemple, le remplacement du moteur d’un
véhicule). Tel est également le cas des dépenses de
révisions ou d’inspections majeures (grosses réparations ou
gros entretien) qui doivent ère immobilisées comme un
composant de l’actif principal même si un composant n’a
pas été identifié à l’origine.
Entretien et  Produits d’entretien : lorsque ces produits font l’objet
réparations d’un stockage (magasinage), ils sont enregistrés au débit du
haut de page compte 6043 Achats stockés de produits
d’entretien. Dans le cas contraire, ils sont enregistrés au
débit du compte 6054 Fournitures d’entretien non
stockables
 Inspections et révisions majeurs

Pendant la phase l‘exploitation d’une

immobilisation, lorsqu’une inspection majeure est réalisée
sur cette immobilisation (avion par exemple), son coût est
comptabilisé dans la valeur comptable de l’immobilisation
corporelle à titre de remplacement, si les critères de
comptabilisation sont satisfaits. Toute valeur comptable
résiduelle du coût de la précédente inspection identifiée à
l’origine ou non (distincte des pièces physiques) est
décomptabilisée.
Au moment de l’acquisition de l’immobilisation, selon
 les dispositions du SYSCOHADA, un composant
« Révisions majeures» peut être si nécessaire, comptabilisé
séparément des composants physiques et de la structure et
est amorti sur la durée restant à courir jusqu'à la prochaine
révision dès lors qu’il existe à cette date, un programme
échelonné d’entretien et de révision du bien. Dans ce cas, le
montant du composant peut correspondre au coût estimé
d’une inspection similaire future.
Aucune provision pour grosses réparations n’est admise.

En principe, les frais recherche sont enregistrés en charges

par nature. Toutefois, lorsque les frais d’études et de
. recherches ne peuvent pas faire l’objet d’une ventilation, ils
Etudes et sont inscrits au débit du compte 6261 Etudes et
recherches recherches
haut de page
Seuls les frais de développement sont activés en immobilisation
incorporelle au débit du compte 211 Frais de
développement sous certaines conditions.

Les frais accessoires d’achats sont enregistrés dans un

sous compte spécifique du compte achats (exemple compte
6015 Frais sur achats
L’entité peut créer des sous comptes du compte 6015 :
douane, fret, assurance sur achats, commissions, courtages
sur achats, frais de transit, etc.
Frais accessoires Par ailleurs, il est aussi possible directement le compte
d’achats d’achat concerné (par exemple, le compte 6011 peut
haut de page
enregistrer à la fois le prix d’achat et les frais accessoires
d’achats)
Par contre, les frais accessoires sur achats
d’immobilisations sont, quant à eux, compris dans le coût
d’entrée de l’immobilisation et non en charges.

Tous les titres (y compris les titres de placement) sont

Frais d’acquisition dorénavant comptabilisés à l’entrée dans le patrimoine au
de titres
coût d’acquisition (Prix d’achat + frais sur achat).
haut de page
S’agissant des titres de placement, le frais sur achat de
 titres sont inscrits dans un sous-compte du compte titre de
placement (par exemple, pour le compte 502 Actions, les
frais d’acquisition de titres seront enregistrés dans le
compte 5026 Frais d’acquisition des actions).
UNota : La dépréciation du titre est calculée sur la base du
prix d’achat (cours initial).

Il s’agit notamment des frais liés à des publicités légales,

Frais d’actes et de des frais de demande et de signification des injonctions de
contentieux payer, des frais de justice à l'occasion d'un procès, des frais
haut de page de renouvellement de bail etc. Ces frais sont enregistrés au
débit du compte 6325 Frais d’actes et de contentieux.

 Affacturage

Les commissions d’affacturage sont enregistrées au débit

du compte 6314 Commissions d’affacturage et de
titrisation tandis que les commissions de financement sont
enregistrées au débit du compte 6745 Intérêts bancaires
et sur opérations de financement.

 Titrisation
Frais d’affacturage
- Lors de la décomptabilisation des titres cédés, les frais
et de titrisation
haut de page supportés sont enregistrés au débit des comptes de charge
par nature. Les commissions sont enregistrées au débit du
compte 6314 Commissions d’affacturage et de
titrisation.
- Au moment du transfert des titres, la différence entre la valeur
actuelle et le prix de cession est considérée comme des frais
financiers à inscrire au débit du compte 6782 Pertes et charges
sur opérations financières.
- Lors de la Liquidation de l’opération le boni réalisé est constaté
en produits financiers au crédit du compte 7782 Gains sur
opérations financières

 Frais d’assemblées et de conseils

Frais
d’assemblées et Les frais d’assemblées et de conseils, les frais relatifs aux

indemnités de élections des administrateurs doivent être enregistrés dans

les différents comptes de charges par nature. Par exemple,
 fonction des les jetons de présence sont enregistrés au débit du compte
administrateurs ….Ces frais doivent être rattachés à l’exercice au cours
haut de page
duquel l’assemblée est tenue (pas de comptabilisation en
charges à payer à la clôture de l’exercice).

 Indemnités de fonction
 Les indemnités de fonction fixées par l’assemblée générale
ordinaire pour la rémunération des activités des
administrateurs y compris les rémunérations
exceptionnelles pour des missions et mandats confiés par le
conseil d’administration sont enregistrées au débit du
compte 6581 Indemnités de fonction et autres
rémunérations d’administrateurs par le crédit du
compte 4715 Rémunérations des administrateurs.
 Les rémunérations versées aux dirigeants ayant un contrat
de travail avec l’entité sont comptabilisées dans les sous-
comptes du compte 66 Charge de personnel.

Les frais de collection ayant une durée de vie supérieure à

12 mois (dépenses engagées par les entités en vue de créer
des modèles pour la présentation de la nouvelle collection :
dans le domaine de habillement par exemple) sont à
Frais de collection comptabiliser en frais de développement si les six critères
haut de page
d’activation sont réunis.
Par contre, lorsque les collections sont renouvelées
systématiquement tous les ans, les frais engagés sont
laissés en charges par nature de l’exercice.

Les frais de décorations d'un local (bureaux des employés,

vitrine d’une boutique) sont enregistrés au débit du
Frais de compte 6054 Fournitures d’entretien non stockables .Par
décoration
contre, les frais de décorations à des fins publicitaires sont
haut de page
inscrits au débit du compte 6278 Autres charges de
publicité.

 Principe : Les frais relatifs à l’opération de déménagement

de l’entité ou de l’une de ses succursales, ainsi que les frais
Frais de occasionnés par le déménagement d’un collaborateur pour
déménagement des raisons professionnelles sont enregistrés au débit du
haut de page compte 6382 Frais de déménagement.
 Par contre, lorsqu’il s’agit de déménagement pour
convenances personnelles et dont les dépenses sont
supportées par l’entité, celles-ci sont enregistrées au débit
du compte 6638 Autres indemnités et avantages divers.

 Provision pour déménagement : une entité constate une

provision pour déménagement suite à une rupture d'un bail
que si les conditions suivantes sont réunies :
 existence d'une obligation à la clôture formalisée par la
rupture d'un bail ou son non-renouvellement résultant soit
de la volonté du bailleur, soit de celle de l'entité.
 sortie de ressources probable au profit du bailleur
constituée :
 du dédit et des loyers à verser pour les locaux inoccupés ;
 des coûts de remise en état des locaux laissés, comprenant
les coûts de déménagement si les biens déménagés ne sont
plus réutilisés.

Mais les coûts probables de déménagement des biens qui

seront réutilisés ne peuvent pas donner lieu à constatation
d’une provision pour déménagement.

 Frais de déplacement : le compte 6181 voyages et

déplacement est utilisé si le déplacement n ‘entraine que
des frais de transport (par exemple, indemnités
kilométriques remboursement des frais de déplacement
professionnels frais de taxi, de bus),
 Frais de missions : le compte 6384 Missions est utilisé si
le déplacement s’accompagne aussi d’autres frais tels que
les frais de restauration d’hébergement Etc.
 Frais de réceptions : le compte 6383 Réceptions est
Frais de
prévu pour l’enregistrement des frais engendrés par
déplacement, l’organisation au sein de l’entité de réceptions (cocktail,
missions, etc.,), des frais d’invitation de clients au restaurant, Pour
les invitations au restaurant, le nom des personnes invitées
réceptions doit être inscrit au dos des notes de restaurant, afin de
haut de page pouvoir justifier que ces frais sont « nécessaires à
l’exploitation ».
 Cas particulier des missions payées en devises :

- lors de l’acquisition des devises le compte 5712 Caisse

en devises est débité par le crédit du compte 521
Banques, du montant de la contrepartie en monnaie locale
 des devises acquises ;
- au moment de la remise des devises aux salariés, le
compte 421 Personnel, avances et acomptes est débité
de l’avance par le crédit du compte 5712 Caisse en
devises (si une telle procédure est retenue par l’entité) ;

- à la date de la remise des justificatifs de frais et de la restitution

du solde des devises, les frais sont enregistrés dans les comptes de
charges correspondants 6384 Missions et le solde des devises
portées au débit du compte 5712 Caisse en devises au cours
d’achat ;
- lors de la revente des devises à la banque, le compte 521
Banques est débité du prix de rachat, le compte 5712 Caisse en
devises est soldé et la différence est portée en 676 Pertes de
change financières ou 776 Gains de change financiers.

Frais de foires et Les frais relatifs à l’inscription à des foires, des expositions,
d’expositions des salons, à des montages de stands etc. sont inscrits au
haut de page débit du compte 6274 Foires et expositions.

 Les frais de photocopies réalisées auprès d’un prestataire,

destinées à des fins administratives sont inscrits au débit du
compte 6055 Fournitures de bureau non stockables.
 Les frais de photocopies réalisées auprès d’un prestataire,
d’une brochure ou revue destinée à être vendue sont
Frais de inscrits au débit du compte 6057 Achats d’études et de
photocopies prestations de services.
haut de page  Les frais de photocopies réalisées auprès d’un prestataire,
d’un bulletin ou revue d’informations destinée aux tiers ou
au public en général sont inscrits au débit du compte 6275
Publications.

 S’il s’agit d’un emplacement de parkings loué, les frais

sont enregistrés au débit du compte 6228 locations et
Frais de charges locatives diverses.
stationnement  S’il s’agit d’un droit de stationnement occasionnel. les frais
haut de page sont enregistrés au débit du compte 6181 voyages et
déplacement

Les frais de téléphone, d’accès et de communication via

Internet sont inscrits dans des sous-comptes du compte 628
Frais postaux et de Frais de télécommunications.
télécommunication Les frais d’accès et de communication via Internet sont
haut de page
inscrits notamment au débit du compte 6284 Frais
d’internet alors que les frais d’abonnement à des sites
internet payants d’informations générales ou techniques,
sont enregistrés au débit du compte 6265 pour la
documentation générale et 6266 pour la documentation
technique.

 Principe : les honoraires sont des rémunérations versées à

des intermédiaires ou à des tiers n’ayant pas la qualité des
salariés de l’entité, mais lui apportant leur concours. Ce
sont en effet des rémunérations versées :
 à des personnes exerçant une profession libérale (avocats,
conseils juridiques, experts-comptables, notaires,
architectes),
 à des agents d’affaires, de contentieux ou d’information,
etc.

Les honoraires sont comptabilisés en principe par nature

au débit des sous-comptes du compte 632 Rémunérations
d’intermédiaires et de conseils. Par contre, lorsqu’ils sont
directement attribuables à l’acquisition d’une immobilisation,
leur montant est intégré directement dans le coût de
Honoraires l’immobilisation concernée.
haut de page
 Honoraires du commissaire aux comptes et de l’expert-
comptable
 Les honoraires relatifs aux missions d’audit
contractuel (expertise comptable) sont comptabilisés en
fonction du degré d’avancement. En conséquence, à la
clôture de l’exercice, la quote-part d’honoraires
correspondant à des travaux non encore réalisés ne doit pas
être comptabilisée dans les charges de l’exercice.
 Les honoraires des missions d’audit légal (Commissariat
aux comptes) devraient être également comptabilisés en
fonction du degré d’avancement mais compte tenu du
caractère permanent de la mission du CAC, le
SYSCOHADA recommande (par simplification) d’inscrire
la totalité des honoraires annuels dans les charges de
l’exercice ayant fait l’objet d’un audit (charges à payer).
 Note : selon certaines législations fiscales des Etats
parties de l’OHADA (en Côte d’Ivoire par exemple), ces
honoraires doivent faire l’objet annuellement d’une
déclaration spéciale à l’administration fiscale.

 Les impôts et taxes à la charge de l’entité (impôts fonciers,

patentes, licences, taxes sur appointements et salaires,
droits d'enregistrement pénalités et amendes fiscales etc.)
sont enregistrés au débit d’un sous- compte du compte 64
Impôt et taxes Impôts et taxes.
haut de page  Par contre, les impôts dont l'assiette est établie sur les
résultats sont inscrits au débit du compte 89 Impôts sur le
résultat.

 Les indemnités kilométriques qui sont des sommes versées

aux salariés d’une entité ou à ses dirigeants et destinées à
compenser l’utilisation de leur véhicule personnel dans le
cadre de leurs fonctions professionnelles sont enregistrées
au débit du compte 6181 Voyages et déplacements par le
Indemnités crédit du compte
kilométriques
haut de page 422 Personnel, rémunérations dues (pour les salariés), du
compte 462 Associés comptes courants (pour les
dirigeants associés), ou du compte 104 compte de
l’exploitant (pour le propriétaire d’une entreprise
individuelle).

Indemnités Les sommes versées à titre d’indemnités à des étudiants ou

versées aux jeunes demandeurs d’emplois en stage sont enregistrées
stagiaires au débit des
haut de page
comptes 6618 et 6628 (autres rémunérations directes,
personnel local et non local)

 Principe : Les loyers versés sont inscrits au débit du

compte 622 Locations, charges locatives ou 623
Redevances de location-acquisition (crédit-bail par
exemple), dans le sous-compte correspondant.
 Les loyers versés à titre de garantie (caution) sont
Location enregistrés au débit du compte 2751 Dépôts pour loyers
haut de page d’avance.
 En cas de franchise de loyers (différé de paiement),
aucune charge n’est enregistrée pendant la période de la
franchise si la durée de la franchise n’est pas significative
(exprimée en nombre de mois) mais si tel n’est pas le cas
(exprimée en nombre d’années), procéder à un étalement
 de façon linéaire des loyers sur la durée du contrat par le
débit du compte de charges locatives et le crédit du
compte 408 Fournisseurs, factures non parvenues.
 Les biens acquis ou produits par l’entité et donnés en
location sont enregistrés en stocks, tandis que ceux destinés
à être utilisés de façon durable sont inscrits en
immobilisation (cloisons, chaises, bureaux, donnés en
location et remis en état après chaque utilisation).
 Les produits relatifs aux locations de biens de l’entité sont
enregistrés au crédit du compte 7073 Locations et
redevances de location-financement.

Il s’agit d’un matériel utilisé dans un premier temps à fin de

démonstration, puis destiné ensuite à être revendu.
Lorsque le matériel de démonstration est destiné à être
utilisé d'une manière durable (durée supérieure à 12 mois)
Matériel de comme un instrument de travail, il est inscrit au débit du
démonstration compte d’immobilisation corporelle dans le sous-compte
haut de page
correspondant.
Par contre, les véhicules de démonstration ne sont pas considérés
comme des immobilisations en raison notamment de leur courte
période d'utilisation. Ils sont à comptabiliser en charges et, à la
clôture de l'exercice, les véhicules en cours d'utilisation sont à
comprendre dans les stocks de l’entité.

Le pas de porte (versé au bailleur) est considéré

comme un loyer constaté d’avance.
Pas de porte
haut de page  A la signature du contrat, le pas de porte est au préalable
enregistré dans un compte de loyer,
 à la clôture de l’exercice, étalement du loyer constaté sur la
durée du bail par le biais du compte 476 Charges
constatées d’avance

Par contre, le droit au bail (versé à l’ancien locataire) est

un actif incorporel à enregistrer au débit du compte 216
Droit au bail

 Principe : l’employeur du personnel intérimaire est par

exemple, une entité de travail temporaire ; une autre entité
industrielle ou commerciale, appartenant généralement au
même groupe.
 Comptabilisation :
 Personnel  En cours d'exercice : les factures reçues sont enregistrées
au débit du compte 637 Rémunérations de personnel
intérimaire extérieur à l’entité
détaché ou prêté à  A la clôture de l'exercice, le compte 637 est viré, pour
solde, au débit du compte 667;
l’entité
haut de page
 Rémunérations des autres prestataires de services non-
salariés d'une autre entité, ou non mis à disposition par
une autre entité : par exemple facturation des prestations
de gardiennage), ces prestations sont enregistrées dans le
compte 6327 Rémunérations des autres prestataires de
services (ou au compte 6324 Honoraires des professions
réglementées si tel est le cas.)
 Pour l’entité qui est lié par un contrat de travail avec le
salarié, qu’elle a détaché, la rémunération du salarié est
enregistrée au débit des sous- comptes du compte 66
Charges de personnel, la refacturation de cette
rémunération à la société dans laquelle le salarié a été
détaché est enregistrée au crédit du compte 7075 Mise à
disposition du personnel (s’il s’agit une activité
annexe) ou au compte 706 Services vendus (s’il s’agit
une activité principale)

 Sur le plan fiscal : les versements obligatoires à l'Etat dont

l’entité est redevable en raison de l'inobservation de
dispositions fiscales sont enregistrés au débit du
compte 647 Pénalités, amendes fiscales par le crédit d’un
compte de dette envers l’Etat.
 Sur le plan social : les majorations et pénalités en matière
de cotisations sociales (sécurité sociale) payées par l’entité
sont enregistrées au débit du compte 6687 Majorations et
pénalités sociales par le crédit d’un compte de dettes
envers les organismes sociaux.
 Sur le plan pénal : les pénalités et amendes de nature
administrative ou judiciaire (sanctions pénales des
Pénalités et tribunaux, infractions au code de la route, infractions aux
amendes lois er règlement) ou liées à la règlementation économique
haut de page (amendes pour infractions à la législation des prix) payées
par l’entité sont enregistrées au débit du compte 657
Pénalités, amendes pénales par le crédit d’un compte de
dette (envers l’Etat, un salarié, une autre entité).
 Sur le plan commercial : les intérêts et pénalités pour
paiement tardif des factures payés par l’acheteur à son
fournisseur sont enregistrés au débit du compte 6744
Intérêts sur dettes commerciales. Chez le fournisseur
(vendeur), ces intérêts sont considérés comme des revenus
financiers et enregistrés au crédit du compte 7713 Intérêts
sur créances diverses.
  Créances et dettes commerciales en devises : les pertes et
profits de changes sont des opérations d’exploitation
ordinaires inscrites au compte 656 Pertes de change sur
créances et dettes commerciales ou 756 Gains de change
sur créances et dettes commerciales.
Pertes et gains de  Opérations ayant un caractère financier en devises
change (emprunt, liquidités…) : les pertes et profit de change
haut de page sont des opérations financières inscrites au compte 676
pertes de change financières ou 776 Gains de change
financiers

Les pièces de rechange sont des pièces destinées à

l’entretien ou à la réparation des immobilisations de l’entité.

 Les pièces de rechange d’une durée d’utilisation inférieure

à 12 mois ou de faible valeur sont enregistrées dans les
stocks de l’entité.
Pièces de  Les pièces de rechange principales et le stock de sécurité
rechange sont enregistrés en immobilisation si l’entité compte les
haut de page utiliser sur plus d’un exercice. Les pièces de sécurité font
l’objet d’un amortissement dès l’acquisition de
l’immobilisation principale. Par contre, l’amortissement
des pièces de rechange destinée à remplacer un composant
se fait à partir de la date d’utilisation de la pièce (au
moment où elle est intégrée à l’immobilisation principale.

 Pourboires reçus
Les pourboires centralisés par l’employeur et faisant
ensuite l’objet de répartition au profit des salariés (pratique
courante dans l’hôtellerie et la restauration) sont enregistrés
lors de la réception des fonds au débit du compte de
trésorerie par le crédit du compte 427 Personnel-dépôt
Lors de la répartition des pourboires, le compte 427 sera
Pourboires
haut de page soldé par le crédit du
compte 422 Personnel, rémunération dues ou
de trésorerie. Ainsi, le montant du « service » n’apparaît ni
dans les charges ni dans les produits d’exploitation.
Lorsque l’entité décide de réincorporer le montant des
pourboires dans les comptes de gestion pour faciliter
l’analyse de gestion, le compte 6688 Charges sociales
 diverses est débité par le crédit du compte 781 Transfert
de charges d’exploitation
Par contre, les pourboires perçus directement par le salarié ne
sont pas en principe enregistrés dans les comptes de l’entité.
 Pourboires versés
Les pourboires versés afin de remercier la qualité d’un
service rendu ou l’amabilité de son exécutant sont
enregistrés au débit compte 6278 Autres charges de
publicité et de relations publiques.

 Principe : Les primes d’assurances payées en contrepartie

de a couverture d’un risque sont comptabilisées au débit du
compte 625 Primes d’assurances, dans le sous-compte
correspondant. Lorsque les primes sont directement
affectées à un achat de biens, elles sont considérées comme
des frais accessoires et de ce fait, intégrées dans le coût
d’achat dudit bien.

Lors de la survenance du risque, l’indemnité d’assurance

perçue est enregistrée au crédit du compte 7582
Indemnités d’assurances reçues, du compte 82 Produits
des cessions d’immobilisations (s’agissant des vols
d’immobilisation par exemple) ou du compte 841 Produits
HAO constatés (s’il y a lieu de tenir compte du caractère
Primes
HAO de l’opération).
d’assurances
haut de page
 Assurances retraite et fonds de pension

Lorsqu’il s’agit d’un contrat d’assurance qui couvre

entièrement le risque actuariel, c’est-à-dire que l’entité n’a
aucune obligation juridique ou implicite de combler les
pertes sur le contrat (juste valeur des cotisations versées
inférieures au montant de l’engagement de retraite), les
cotisations ou primes versées sont enregistrées au débit du
compte 6686 Assurances retraite et fonds de pension par
le crédit du compte 4332 Assurances retraite et fonds de
pension.

Publicité, Les frais liés aux opérations de promotions et de publicité

publications, sous toutes ses formes : conférences, cadeaux à la
 relations clientèle, annonces, parrainage, imprimés publicitaires,
publiques échantillons, dégustations gratuite, expositions, etc. sont
haut de page
inscrits au débit du compte 627 Publicité, publications,
relations publiques, dans le sous-compte correspondant.

 En cours d’exercice : les loyers ou redevances de

location-acquisition (crédit-bail, et location-vente ou tout
autre contrat de location avec une option d’achat
raisonnablement exerçable) sont enregistrés au débit du
Redevances de compte 623 Redevances de location-acquisition,
location-  A la clôture d’exercice : on procède à un éclatement de la
redevance au débit, en charges d’intérêt (compte 672
acquisition Intérêts dans loyers de location-acquisition) et en
haut de page
amortissement de la dette de location-acquisition
(compte 17 Dettes de location-acquisition) par le crédit
du compte 623.

 Remboursement de débours : le débours est une somme

versée par un vendeur (mandataire) pour le compte et au
nom de son client (mandant) et qui fera l’objet d’un
remboursement par ce dernier. Mais en cas de non-
paiement, c’est le client qui sera poursuivi et non le
vendeur-prestataire (il s’agit par exemple, de droit de
mutation et frais d’actes déboursés par un notaire pour le
compte de son client).

Sur le plan comptable, les frais déboursés doivent être

Remboursement inscrits au débit du compte 4731 Mandant, par le compte de
de débours et trésorerie .Ensuite, le compte 4731 sera soldé pour le
refacturation de même montant au moment du remboursement (pratique
frais courante chez les notaires, les avocats, les huissiers de
haut de page
justice etc.).
Toutefois, lorsque le débours est compris dans un ensemble
de services difficilement affectable à l’origine au compte du
mandant, il est enregistré au compte de charge par
nature et ensuite transféré au compte de mandant via le
compte 781 Transfert de charge d’exploitation.

 Refacturation de frais : il s’agit des frais engagés au

nom de l’entité (commissionnaire) pour le compte son
 client (commettant) et qui fera l’objet d’un remboursement
par ce dernier.

Sur le plan comptable, les frais engagés doivent être

inscrits au débit des comptes de charges par nature. Leur
refacturation constitue un produit à inscrire en principe au
crédit du compte 707 Produit accessoires (s’il s’agit d’une
activité accessoire) ou du compte 706 Services
vendus (s’il s’agit d’une activité principale) :

 s’il s’agit de port avancé, d’emballages facturés, le

compte 7071 Port, emballages perdus et autres frais
facturés sera crédité,
 s’il s’agit de remboursement de frais d’impayés, le
compte 7078 Autres produits accessoires sera crédité,
 s’il s’agit de mise à disposition de personnel, le
compte 7075 Mise à disposition de personnel sera crédité,
 dans certains cas spécifiques, le compte 781 Transfert de
charge d’exploitation peut être utilisé.

Remboursements de frais professionnels aux

salariés
Ce sont des frais engagés par le salarié dans le cadre
de l’exercice de ses activités dans l’intérêt de l’entité. Le
montant remboursé vient en majoration du salaire net à
payer.
Les remboursements de frais réels aux salariés sont enregistrés
(après justification par le salarié) dans les comptes de charges par
nature, par le crédit du compte 422 Personnel, rémunérations
dues
Par contre, les remboursements forfaitaires des frais (indemnités
de transport, de logement, d’expatriation etc..) sont enregistrés au
débit des sous- comptes du compte 663 Indemnités forfaitaires
versés au personnel par le crédit du compte 422 Personnel,
rémunérations dues.

Le SYCOHADA distingue deux catégories de sous-

traitance :

Sous-traitance  Sous-traitance technique ou industrielle : Les biens et

haut de page services sous-traités qui s’intègrent dans le cycle de
production ou de services (sous-traitance de service
 refacturable) de l’entité sont inscrits dans les achats au
débit des comptes :
 6057 Achats d’études et prestations de services (par
exemple, une entreprise d’ingénierie qui sous-traite tout ou
partie d’une prestation ou d’une étude à un « confrère »)
 6058 Achats de travaux, matériel et équipements (par
exemple, des pièces détachées dont les entreprises de
constructions automobiles confient la fabrication à des
sous-traitants (pneus, soupapes, phares, sièges, etc…).

Le traitement comptable est le même que celui des travaux

à façon qui consistent à confier à une personne ou à une
entité à qui on fournit les matières premières et
éventuellement du matériel, pour fabriquer des produits
semi finis, ou finis suivant des spécifications bien définies.

 Sous-traitance générale : les frais payés aux tiers chargés

par l’entité d’effectuer, pour son compte et en vertu d’un
cahier des charges préétabli, des opérations n’entrant pas
dans le coût de production ou de services sont inscrits au
débit du compte 621 Sous-traitance générale

(par exemple , la mise en place d’un logiciel de

comptabilité de faible valeur (dont le montant est inférieur
au seuil défini par l’administration fiscale par exemple)
effectuée par une société de services informatiques selon
un cahier de charge préétabli.

 Salaires
 Les rémunérations allouées à l’exploitant individuel
correspondant à un travail effectif peuvent être enregistrées
au débit du compte 1043 Rémunérations, impôts et
autres charges personnelles ou compte 6661
Rémunérations du travail de l’exploitant.
 Les charges sociales patronales sont obligatoirement
Salaire de enregistrées en 6662 Charges sociales de l’exploitant
l’exploitant individuel.

individuel et auto
U Nota : Il est recommandé d’utiliser le compte 1043
consommation
haut de page Rémunérations, impôts et autres charges
personnelles si ces rémunérations ne sont pas déductibles
fiscalement.

 Les rémunérations du conjoint de l’exploitant

correspondant à un emploi effectif sont enregistrées au
débit du compte 661 ou 662.
  Autoconsommation

Les consommations prélevées sur la production de

l’exploitation, sans contrepartie monétaire, par l’exploitant et
sa famille sont enregistrées au débit du compte 1047
Prélèvement d’autoconsommation par le crédit du
compte 724 Production autoconsommée.

Tickets restaurant, Les frais relatifs aux tickets restaurant, fêtes d’anniversaire,
fêtes arbre de noël, naissance, décès d’un membre proche de la
d’anniversaire, etc. famille du salarié, crèche collective commune à plusieurs
haut de page
entités supportés par l’entité, cadeaux et bons d’achat
offerts au personnel etc…, sont enregistrés au débit
du compte 6683 Versements et autres contributions aux
autres œuvres sociales.
En ce qui concerne les Tickets restaurant :

 lors de l’achat (généralement périodique) des tickets, le

compte 4711 débiteurs divers est débité pour le crédit du
compte 401 fournisseur et/ou du compte de trésorerie,
 lors de l’établissement des bulletins de salaires, les
comptes 6683 (part supportée par l’employeur) et 422
Personnel, rémunérations dues (part supportée par
l’employé) sont débités par le crédit du compte 4711
débiteurs divers

Les frais de timbres postaux sont enregistrés au débit du

Timbres compte 616 Transport de plis.
haut de page Les frais de timbres fiscaux sont des droits d’enregistrement
à enregistrer au débit du compte 6462 Droits de timbres.

Transports sur achats : ils sont enregistrés dans un sous-

compte spécifique du compte achats et non dans le
compte 61 Transports.
Transports sur ventes : le compte 612 Transports sur
Transports ventes est utilisé principalement lorsque l’entité fait appel à
haut de page un transporteur pour livrer les biens à son client. Par
contre, lorsque l’entité effectue la livraison avec ses propres
véhicules, les frais seront enregistrés dans les comptes de
 charges par nature (par exemple, comptes de charges de
personnel pour les salaires des livreurs…)

 Transports de plis : le paiement d'un

affranchissement, l'achat à l'avance de figurines
d'affranchissement ou de bons de courses, représentatifs de
courses par coursier sont enregistrés au débit du
compte 616 Transport de plis.

Voyages et déplacements : Les frais de transport sont

enregistrés au débit du compte 6181 Voyages et
déplacements lorsque les déplacements du personnel de
l’entité ne comportent pas d’autres frais.

S’ils font l’objet d’un stockage, ils seront enregistrés au

débit du compte 604 Achats stockés de fournitures
consommables, dans le sous-compte correspondant. Dans
Vêtements de le cas contraire, ils seront enregistrés au débit du
travail et linge compte 605 Autres achats, dans le sous-compte
haut de page correspondant.
Toutefois, lorsqu’ils sont utilisés comme un instrument de
travail de l’entité sur plusieurs exercices, ils sont enregistrés
en immobilisation si le montant est significatif.

 Vols de biens stockables ou non

La constatation comptable du vol de biens stockables ou

non se fait directement (sans aucune écriture) :
- pour les biens stockables, lors de l’inventaire du stock en
Vols et
fin d’exercice (système de l’inventaire intermittent) qui se
détournements
haut de page trouve ainsi minoré de la valeur du stock volé (débit du
compte 603 Variations des stocks de biens
achetés 73 Variations des stocks de biens produits par
le crédit du compte de stock concerné);
- pour les biens non stockables, par la constatation des
existants à la clôture de l’exercice qui donnent lieu à
l’enregistrement d’une charge constatée d’avance.
Toutefois, afin de mettre en évidence le caractère
extraordinaire d’un vol et de pas fausser les soldes
intermédiaires de gestion, le compte 831 Charges HAO
constatées peut être débité par le crédit du compte 781
Transferts de charges d’exploitation.

 Démarque inconnue

Comme pour les cas précédents, aucune écriture ne sera

passée. La correction du montant du stock et donc de la
variation du stock est effectuée par le biais de l’inventaire
physique. Compte tenant du caractère récurrent de la
démarque inconnue, la perte est maintenue dans le
résultat d’exploitation.

 Vols d’immobilisations

La traduction comptable du vol d’immobilisation correspond

à celle d’une mise au rebut d’immobilisation (sortie ou
décomptabilisation de l’immobilisation concernée).

 Détournements de fonds commis par le personnel

-Diligences nécessaires : l’entité doit porter plainte dès

lors que la preuve du détournement est établie et procéder
à l’estimation du montant du préjudice. Lorsque le salarié
indélicat reconnaît les faits et s’engage à rembourser les
sommes détournées, l’entité peut suspendre la procédure
de de dépôt de plainte. Dans ce cas, le salarié doit rédiger
par écrit de sa propre main un document de reconnaissance
des faits et du montant de ses détournements et ensuite un
document de reconnaissance de dette.
-Comptabilisation : lors de leur constatation les
détournements de fonds commis par le personnel au
préjudice de l’entité sont enregistrés au débit du compte 831
Charges HAO constatées afin de mettre en évidence leur
caractère extraordinaire. Par contre, si le salarié indélicat
reconnaît les faits et établi une reconnaissance de dette, le
détournement est enregistré au débit du compte 423
Personnel, oppositions, saisies arrêts ou autres comptes de
tiers en fonction des modalités de remboursement de la
dette.

 Obligation dans les Notes annexes

Lorsque le montant de ces vols est significatif, l’entité doit

porter une mention dans les Notes annexes.