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Accueil » Métiers comptables » Les charges » La comptabilisation des débours et des remboursements de frais
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Les débours et les remboursements de frais correspondent à des dépenses engagées par une entreprise pour le compte de ses
clients. Ils suivent un traitement comptable particulier selon leur nature. Compta-Facile détaille les principes de comptabilisation des
débours et des remboursements de frais, ainsi que leur sort fiscal.
Sommaire [ masquer ]
1. Les débours et remboursements de frais : définition comptable
2. La comptabilisation des débours
Les débours sont des sommes engagées au nom et pour le compte de clients de l’entreprise. C’est l’entreprise qui avance les
sommes correspondant aux achats mais la facture est établie au nom du client final (qui va rembourser son fournisseur sur présentation
du justificatif, à l’euro près). Ici, c’est le client final qui va déduire la charges dans sa comptabilité et récupérer la TVA éventuelle.
Les forfaits correspondent aux frais qui ne sont pas refacturés à l’identique au client final. L’entreprise peut déduire la charge
correspondante dans ses comptes mais doit constater corrélativement un produit (forfait facturé au client final).
La différence est primordiale puisqu’elle va déterminer le traitement comptable de la dépense ainsi que son traitement fiscal (imposition
ou non à la TVA).
Voici comment comptabiliser l’achat de débours qui vont être refacturés à l’euro près à un client :
https://www.compta-facile.com/comptabilisation-debours-frais-engages-compte-client/ 1/5
17/05/2021 Comment comptabiliser les débours et remboursement de frais ?
En général et en pratique, les débours sont repris pour leur montant « taxes comprises » (TTC) dans la facture de l’entreprise qui va donc
distinguer : d’une part l’opération soumise à TVA (la vente ou la prestation de services) et d’autre part l’opération de remboursement de
frais non soumise à TVA. La facture de débours doit être annexée à la facture de ventes. Dans la comptabilité du client, il conviendra de
comptabiliser la facture comme une facture d’achat classique.
Exemple : une entreprise réalise pour le compte de l’un de ses clients une brochure publicitaire afin de mettre en valeur ses produits. Elle a
supporté des débours au nom et pour le compte de son client (achat de produits destinés à être photographiés) pour 120 euros Taxes
Comprises TTC (dont TVA 20 euros). Elle facture la prestation de réalisation de la brochure 600 euros TTC (dont TVA 100 euros).
L’achat correspondant aux débours est comptabilisé comme une facture classique, la charge peut être déduite et la TVA récupérée. Le
forfait fait l’objet d’une facturation supplémentaire et supporte la TVA.
Reprise de l’exemple ci-dessus : les débours ne sont pas refacturés à l’identique mais donnent lieu à facturation d’un forfait de 200 euros
hors taxes.
Remarque : le forfait peut être englobé dans le compte 706 « Prestations de services ».
https://www.compta-facile.com/comptabilisation-debours-frais-engages-compte-client/ 2/5
17/05/2021 Comment comptabiliser les débours et remboursement de frais ?
Crédit du compte 411 « Clients » pour 840 euros,
Conclusion : les débours et remboursements de frais avancés pour le compte de clients suivent un traitement comptable et fiscal
particulier selon leur nature.
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6 commentaires
Lison Jacquet
29 octobre 2019 at 14 h 27 min
Bonjour,
Bonne journée !
Mylene
2 octobre 2019 at 12 h 28 min
Je facture à mon client 1000€ de débours (impression de flyers). Le client règlent à mon auto-entreprise. Le but étant de garder
l’anonymat de mon imprimeur qui livre sa marchandise chez mon client en marque blanche.
Je règle mon imprimeur avec ma carte bancaire d’auto-entreprise et je récupère de mon imprimeur une facture de 1000€ d’impression
au nom de mon client, correspondant au montant de débours.
Ai-je le droit de recevoir une commission (de 300€ par exemple) de mon imprimeur sur la commande d’impression de flyers de 1000€ ?
Ce serait formidable d’avoir la réponse à cette question car je ne souhaiterai pas être hors la loi.
Merci !
Thibaut Clermont
3 janvier 2018 at 14 h 46 min
Bonjour,
Oui, si la facture de débours n’est pas refacturée à l’euro près à votre client et que vous utilisez un forfait, ce sont bien les coordonnées
de votre société qui doivent apparaître.
Cordialement, Thibaut CLERMONT.
Nadine
27 décembre 2017 at 19 h 02 min
Bonjour,
Lorsqu’une société refacture forfaitairement, elle doit obtenir la facture d’achat à son nom et pas au nom du client final. Est-ce bien cela
?
Merci.
Cordialement,
COOKIES
Nadine
https://www.compta-facile.com/comptabilisation-debours-frais-engages-compte-client/ 3/5
17/05/2021 Comment comptabiliser les débours et remboursement de frais ?
Thibaut Clermont
7 octobre 2016 at 16 h 11 min
Bonjour,
Dans votre exemple, la refacturation du transport a bien été soumise à la TVA (ce qui est, par ailleurs, correct étant donné le caractère
forfaitaire de la refacturation). Base imposable à la TVA = 4.523 + 100 = 4.623 €. Montant de la TVA due = 4.623 * 20% = 924,60 €.
Bon week-end. Cordialement, Thibaut CLERMONT.
vadelorge sabrina
6 octobre 2016 at 14 h 03 min
bonjour,
Je suis en train d’étudier la comptabilité et dans un livre de révision comptable, je suis tombée sur l’écriture comptable suivante :
411 : 5547.60 €
701 4523 €
7085 : 100 €
44571 : 924.60 €
L’exercice était le suivant : un fournisseur qui vend du matériel (4523 € HT et qui se fait refacturé son transport moyennant un
facturation FORFAITAIRE 100 € HT
Question : pourquoi n’ont ils pas intégré de la TVA sur le transport forfaitaire ? si je vous ai bien lu, ce transport refacturé au forfait
contribue donc à générer du CA, il est donc soumis à TVA.
Cordialement
Sabrina
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