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conséquences fiscales
Publié le 22/01/2013 à 00:00 par la rédaction des Éditions Tissot dans Comptabilité
générale.
La facturation de débours par une entreprise n’est donc pas assimilée à du chiffre d’affaires
puisque l’entreprise n’a servi que d’intermédiaire lors de cette transaction. Elle doit toutefois
être comptabilisée et justifiée auprès de l’Administration fiscale.
On remarquera que la frontière entre débours et frais refacturés est très étroite.
Par exception, les agences de voyage et organisateurs de circuits touristiques ne sont pas
considérés comme des intermédiaires pouvant engager des débours.
Ceci crée donc une grande différence de traitement avec la refacturation de frais qui sera
soumise à TVA mais aussi à impôt sur les sociétés ou impôt sur le revenu (lorsque les frais ne
sont pas refacturés pour le montant exact, le différentiel peut générer un chiffre d’affaires
complémentaires et/ou un supplément de TVA à acquitter).
Le montant des débours doit pouvoir être justifié auprès de l’Administration fiscale.
Les débours doivent être comptabilisés dans des comptes de passage (comptes de tiers) et non
comme une charge engagée et, en parallèle, du chiffre d’affaires encaissé ou un
remboursement de frais.