APPROVISIONNEMENT

Question 1 sur 60.

Que faire si la quantité de marchandises reçue est inférieure à celle commandée ?

 Toutes les marchandises doivent être renvoyées au fournisseur

 Payez uniquement les articles reçus après l'ajustement du contrat

 S'assurer que les sous-traitants sont rémunérés pour le travail terminé

 S'assurer que les biens/services sont approuvés par un coordinateur logistique

Question 2 sur 60.

Quelle action d’un membre du personnel augmente le risque de fraude ?

 Attribution d'autorisations d'ordinateur aux membres de l'équipe uniquement

 Faire des achats coûteux au-delà de ce qu'ils peuvent se permettre avec leur niveau de revenu.
Obtention d'un

offre d'une entreprise appartenant au gouvernement

 Embauche d'un tiers pour auditer les transactions de paiement

Question 3 sur 60.

Lequel des exemples suivants illustre un approvisionnement concurrentiel ?

 Une société de location propose à un responsable des achats deux tailles de tentes à louer

 Une société de location propose à deux responsables des achats des tarifs différents pour le même
style de location. tente

 Une société de location propose à un responsable des achats des prix différents pour deux styles de
tentes.

 Un responsable des achats obtient des devis pour la location de tentes auprès de trois sociétés de
location.

Question 4 sur 60.

Quelle action aidera une organisation à garantir un processus d’approvisionnement plus transparent ?

 Établir un mécanisme de retour d'information et de plaintes pour le personnel, les fournisseurs et la

communauté.

 Établir des procédures garantissant que personne ne soit empêché de s'approvisionner

 Définir des attentes claires pour son personnel de distribution

 Mener des audits des politiques et des procédures pour s'assurer qu'elles respectent les lois
applicables

1
Question 5 sur 60.

Dans une demande de proposition (DDP), où trouveriez-vous des informations relatives aux tâches,
activités, responsabilités et livrables ?

 Portée des travaux (EDT)

 Spécifications techniques

 Note au dossier

 Déclaration d'impartialité

Question 6 sur 60.

Quelle situation représente un conflit d’intérêts ?

 Gestionnaire de véhicules surveillant la consommation de carburant et achetant du carburant

 Le responsable de la paie approuve les chèques des employés et le directeur général les signe

 Auditeur tiers effectuant des revues mensuelles des contrats d'achat

 Responsable des achats et fournisseur potentiel siégeant au sein du même conseil d'administration à
but non lucratif

Question 7 sur 60.

À quel stade une organisation prend-elle officiellement possession des marchandises commandées ?

 Réception

 Contrôle

 Acceptation

 Rejet

Question 8 sur 60.

Quel est le but d’une note au dossier (NTF) ?

 Fournir l'étendue des travaux qu'un fournisseur doit effectuer

 Expliquer les écarts involontaires par rapport au processus d'approvisionnement organisationnel

 Répertorier les spécifications techniques des éléments nécessaires

 Identifier les lots pouvant être regroupés pour réduire les achats individuels

2
Question 9 sur 60.

Laquelle des situations suivantes nécessitera un contrat de consultant ?

 Séances de formation dispensées par un expert en sécurité

 Obtention d'un espace de bureau pour une période de 12 mois

 Achat d'une douzaine de pompes à eau portatives

 Achat de carburant auprès d'un fournisseur local pour les camions de l'entreprise

Question 10 sur 60.

Que faire des articles rejetés qu’un fournisseur ne peut pas récupérer immédiatement ?

 Renvoyez les articles ce jour-là

 Laissez les objets là où ils se trouvent

 Placez les articles dans une zone séparée

Question 11 sur 60.

Une organisation humanitaire a engagé un atelier de réparation automobile local pour effectuer
l'entretien de son véhicule. voitures pour la durée de leur séjour. Ceci est un exemple de quel type de
contrat ?

 Approvisionnement

 Bon de commande

 Contrat-cadre/fournisseur privilégié

 Location/Location

Question 12 sur 60.

Un responsable d'entrepôt soumet une demande d'achat de pneus de secours pour un chariot
élévateur. Quel est ce rôle dans processus d'achat?

 Auteur

 Responsable du budget

 Responsable financier

 Responsable des opérations

Question 13 sur 60.

Qu'est-ce qu'une garantie de bonne exécution ?

 Paiement effectué par une organisation pour couvrir les dépenses initiales d'un fournisseur

 Paiement échelonné pour les biens/services fournis à différentes étapes

3
 Paiement/garantie remboursable effectué par un fournisseur comme promesse de
qualité/achèvement

 Sanction financière en cas de non-exécution des termes d'un contrat

Question 14 sur 60.

Le temps nécessaire au personnel autorisé pour approuver une demande d'achat puis signer le contrat

avec le fournisseur était de 30 jours. Ceci est un exemple de quel type de temps ?

 Délai

 Il est temps d'attribuer

 Délai de livraison du fournisseur

Question 15 sur 60.

Quel document fournit aux fournisseurs potentiels des informations sur le processus d'appel d'offres de
votre organisation ?

 Matrice des pièces justificatives (SDM)

 Demande de devis (RFQ)

 Formulaire de demande d'achat (PR)

 Matrice des priorités d'action (APM)

Question 16 sur 60.

Qui est chargé de fournir tous les détails requis sur un article qui doit être acheté ?

 Bureau des Finances

 Auteur (demandeur)

 Chargé des achats

 Fournisseur

Question 17 sur 60.

Enquêter sur la quantité et la qualité de ce que les fournisseurs de bois locaux ont en stock est un
exemple de quelle partie du processus de passation des marchés ?

 Vérifier l'adéquation des fournisseurs fournissant les marchandises

 Vérifier le coût et la disponibilité des biens requis

 Estimation des délais de livraison des fournisseurs potentiels

 Déterminer les ressources nécessaires à la gestion de l'achat

4
Question 18 sur 60.

Quel est le nombre minimum de devis ou de propositions requis dans le cadre d’un appel d’offres
ouvert ?

8

5

3

1

Question 20 sur 60.

Une demande d'achat indique l'article requis suivant : 2 pneus radiaux toutes saisons tout-terrain
(OTR) / taille 17,5R25. C'est un exemple de quoi ?

 Critères d'évaluation

 Conditions de paiement

 Portée des travaux (EDT)

 Spécification technique

Question 22 sur 60.

L'équipe du programme éducatif a décidé de construire un bâtiment scolaire à deux étages. Quel est le
plus moyen approprié de communiquer aux responsables des achats ce qui est attendu d'un
fournisseur ?

 Fournir des instructions verbales à l'équipe d'approvisionnement sur la construction du bâtiment

scolaire

 Fournissez quelques photos d'un bâtiment similaire et demandez au service des achats de trouver un
entrepreneur

 Fournir l'équipe d'approvisionnement, la portée des travaux, le devis quantitatif approuvé et les
dessins du

bâtiment

 Demander à l'équipe d'approvisionnement de participer au cours de construction de bâtiments.

Question 23 sur 60.

Où dans un contrat stipuleriez-vous qu'en cas de guerre, tout service de location de véhicules sera

immédiatement suspendu ?

 Réclamations

 Spécifications produit/techniques

5
 Modalités de paiement

 Résiliation

Question 24 sur 60.

Un fournisseur s'engage à rembourser à l'organisation 10 % du coût total du contrat pour toute date de
livrable dépassé d’une semaine. Où dans un contrat trouveriez-vous cette spécification ?

 Garantie de soumission

 Modifier la commande

 Code d'éthique

 Clause pénale

Question 25 sur 60.

De manière générale, qui est responsable de la coordination des contrats ?

 Membre de la communauté

 Chargé des achats

 Agent d'entrepôt

 Donateur

Entreposage
Question 26 sur 60.

Quelles sont les quatre activités de travail clés dans l’exploitation d’un entrepôt ?

 Achats, stockage, délivrance, distribution

 Réception des marchandises, stockage, picking, expédition

 Fabrication, achat, livraison, réception

 Assemblage, reconditionnement, délivrance, stockage

Question 27 sur 60.

Lequel des éléments suivants peut constituer une contrainte pour l'entreposage et le stockage dans des
zones fragiles/sensibles aux conflits ?zones ?

 Dommages dus aux inondations

 Les conditions sanitaires ne sont pas disponibles

 Saisie des stocks par les groupes armés

 Bon accès à l'établissement

6
Question 28 sur 60.

Quelle est l’étape clé d’un contrôle d’inventaire ?

 Comparez les articles reçus aux enregistrements sur le bon de réception des marchandises

 Comparer le stock physiquement disponible aux registres de stock tenus

 Vérifier les articles endommagés et perdus enregistrés

 Vérifier l'exactitude de tous les enregistrements de l'entrepôt

Question 29 sur 60.

Quel est l’objectif principal d’un bon de réception de marchandises (GRN) ?

 Valider l'arrivée du bon de commande d'une organisation

 Enregistrer les informations sur les émissions d'actions

 Confirmer l'arrivée des matériaux achetés

 Faciliter le paiement des fournisseurs sur les stocks achetés

Question 30 sur 60.

Quels sont les trois critères les plus importants pour l’entreposage ?

 Les marchandises sont protégées, maintenues propres et sur les étagères

 Les marchandises sont protégées, conservées dans des bacs séparés et à l'abri de la lumière directe

 Les marchandises sont documentées, protégées et accessibles

 Les marchandises sont documentées, conservées dans des bacs séparés et régulièrement contrôlées

Question 31 sur 60.

Quelle est la ligne directrice pour une bonne rotation des stocks ?

 Dernier entré, premier sorti

 Premier entré, dernier sorti

 Premier entré, premier sorti

Question 32 sur 60.

Quel doit être l’espace minimum et idéal entre différents groupes ou piles de matériaux ?

 0,5 m

1m

2m

7
 2,5 m

Question 33 sur 60.

Quelle est la hauteur maximale des objets ou des cartons à empiler ?

 2,5 m

3m

4m

 4,5 m

Question 34 sur 60.

Quelle est la priorité lors de l’élimination des stocks ?

 Quantité de stock dans l'entrepôt

 Etat du stock (endommagé, abîmé, etc.)

 Exigences des organisations donatrices

 Pays d'origine du stock

Question 35 sur 60.

Quelle affirmation indique une gestion idéale des stocks dans un entrepôt ?

 Le stock excédentaire doit être disponible pour les besoins urgents du programme.

 Un stock suffisant est disponible pour couvrir les délais de livraison des commandes de remplacement
et éviter les ruptures de stock.

 Les commandes de remplacement ne doivent être passées que lorsque le stock actuel est épuisé

 Blâmer le responsable des achats lorsqu'une situation de rupture de stock se produit.

Question 36 sur 60.

Qu’est-ce que l’empilement de beignets ?

 Empiler des marchandises à un niveau dangereusement élevé

 Empilage de marchandises avec un trou au milieu

 Empiler les marchandises selon un motif circulaire

 Empiler des marchandises de divers types les unes sur les autres

8
Question 37 sur 60.

Qu'est-ce qui est enregistré sur une fiche de stock ?

 Nom du fabricant de l'article en stock

 Informations sur les sorties de stock de l'entrepôt

 Mouvement et solde des articles individuels en stock dans l'entrepôt

 Quantité de stock disponible dans l'entrepôt

Question 38 sur 60.

Laquelle des actions suivantes préviendra le mieux l’infestation d’insectes/rongeurs dans un entrepôt ?

 Enlever régulièrement les déchets

 Avoir des sacs et des boîtes de rechange à disposition

 Recycler les articles lorsque cela est possible

 Autoriser uniquement certains aliments et boissons à l'intérieur

Question 39 sur 60.

Que faire lorsqu'un écart est découvert lors d'un contrôle d'inventaire ?

 Modifier les enregistrements où l'écart existe

 Supprimer les éléments excédentaires identifiés comme un écart

 Valider l'écart en vérifiant les enregistrements pour les erreurs et en effectuant un recomptage

 Obtenez suffisamment de stock lors du passage des commandes de réapprovisionnement pour

compenser l'écart

Question 40 sur 60.

Pour stocker et retourner efficacement les matériaux de l'entrepôt, quel type de stock doit être liquidé
en premier ?

 Endommagé

 Le plus grand

 Le plus récent

 Le plus ancien

Question 32 sur 60.

Quelles informations de stockage spécifiques peuvent être obtenues sur le conteneur ou la boîte d'un
article ?

9
 Si les articles doivent être placés sur des étagères ou des palettes

 Les éléments de distance doivent être par rapport au plafond de l'installation

 Espace maximum requis entre celui-ci et différents éléments

 Nombre maximum d'éléments pouvant être empilés

Question 34 sur 60.

Quelle est la fonction d’un registre journalier d’entrepôt ?

 Enregistrez le personnel travaillant dans l'entrepôt

 Enregistrez toutes les activités au sein de l'entrepôt

 Enregistrer les mouvements des véhicules vers et depuis l'entrepôt

 Enregistrer l'inventaire stocké dans un entrepôt à des fins d'audit

Question 38 sur 60.

Sur quel document enregistreriez-vous les dommages causés aux objets par des insectes ou des
rongeurs ?

 Formulaire de demande de stock

 Registre d'entrepôt

 Bon de réception des marchandises

 Journal de bord quotidien

Question 40 sur 60.

Une organisation d'aide médicale envisage d'aider les habitants d'un pays dévasté par la guerre. Quel
devrait être le principal facteur à prendre en compte pour déterminer l'emplacement de son entrepôt
de fournitures médicales ?

 Sécurité du stock et du personnel

 Disponibilité d'une route d'accès bien entretenue

 Disponibilité de véhicules tels que des chariots élévateurs

 Coûts de location actuels des bâtiments existants

Gestion de flotte

Question 41 sur 60.

Parmi les conditions suivantes, lesquelles sont nécessaires à la préparation aux situations d'urgence ?

 Garder les véhicules verrouillés dans toutes les situations

 Enregistrement de tous les trajets dans le journal du véhicule

10
 Stationner les véhicules de manière à ce qu'ils soient face au sens de la marche

 Affectation d'un chauffeur spécifique à chaque véhicule

Question 42 sur 60.

Quelle pratique de stockage de carburant permettra d’atténuer les dommages causés aux véhicules ?

 Utilisation de réservoirs spécialement conçus

 Protéger les réservoirs/barils de la lumière directe du soleil

 Afficher une signalisation de sécurité appropriée

 Garder l'essence et le diesel étiquetés et séparés

Question 43 sur 60.

Parmi les scénarios de véhicules suivants, lesquels indiquent un potentiel de fraude et de corruption ?

 Conducteur victime de plusieurs infractions à une vitesse excessive

 Reçu de la station-service et journal du véhicule indiquant le même montant

 Le conducteur a découvert qu'il avait une licence expirée

 Journal montrant un kilométrage disproportionné

question 44 sur 60.

Lequel des critères de sélection suivants est important pour garantir la polyvalence du véhicule lors de
son utilisation en de nombreux pays?

 Coût

 Couleur

 Disponibilité des concessionnaires

 Type de carburant

Question 45 sur 60.

Le chauffeur d'une organisation heurte accidentellement un enfant qui courait dans la rue. Le chauffeur
immédiatements'arrête pour vérifier l'étendue des blessures de l'enfant. Une foule de témoins se met
immédiatement à crierconducteur? Quelle action le conducteur de l’organisation doit-il entreprendre ?

 Déplacez-vous vers un endroit sûr et informez les autorités

 Expliquez que l'enfant n'a pas pu être vu

 Excusez-vous d'avoir heurté l'enfant avec la voiture

 Préparer un rapport d'incident détaillé

11
Question 46 sur 60.

Quelle est la formule de calcul du coût total de possession (TCO) d’un véhicule ?

 Coûts d'exploitation + Valeur de cession - Coût d'acquisition

 Coût d'acquisition + valeur de cession Coûts d'exploitation

 Coût d'acquisition Coûts d'exploitation - Valeur de cession

 Coût d'acquisition-frais d'exploitation + valeur de cession

Question 47 sur 60.

Laquelle des actions suivantes devriez-vous ÉVITER de faire si vous êtes impliqué dans une collision
automobile ?

 Diriger la circulation sur les routes très fréquentées

 Rechercher des soins médicaux pour les individus locaux

 Informer la haute direction de l'accident

 Admettre la responsabilité de l'accident

Question 48 sur 60.

Lequel des éléments suivants n’est PAS nécessaire de conserver dans un véhicule ?

 Roue de secours

 Trousse de premiers secours

 Rapports d'incidents vierges

 Demande de location de véhicule

Question 49 sur 60.

Vous êtes impliqué dans une collision alors que vous conduisiez un véhicule de l'organisation. L'un des
autres conducteurs a un grave traumatisme crânien. Quelle action immédiate devez-vous
entreprendre ?

 Préparer un rapport d'incident

 Informez votre organisation

 Rechercher un assistant médical

 Diriger le trafic pour ralentir

12
Question 50 sur 60.

Lequel des éléments suivants relève de la responsabilité d'un gestionnaire de véhicules ?

 Remplacement des pièces endommagées ou usées

 Fournir une formation de base aux premiers secours

 Organisation des réparations des véhicules endommagés

 Achat de véhicules pour la flotte de l'organisation

Question 44 sur 60.

Lequel des éléments suivants est un indicateur de corruption lors de l’entretien/réparation d’un
véhicule ?

 Remplacement des pièces selon le planning de maintenance

 Besoin de réparations découvert lors de l'entretien de routine

 Les mêmes entretiens/réparations continuent à se produire régulièrement

 Plusieurs réclamations d'assurance dues à des accidents de flotte

Question 47 sur 60.

Quelle situation justifie la location de véhicules plutôt que leur achat ?

 Utilisation sur terrain rocheux et vallonné

 Incidence élevée de véhicules volés Conditions de chaleur et de sécheresse excessives

 Durée d'utilisation à long terme

Question 48 sur 60.

Quelle est la meilleure pratique concernant la durée de conservation d’un journal de bord ?

 Un an

 Un mois

 Une semaine

 Un jour

13
Question 49 sur 60.

Lequel des scénarios de voyage suivants pourrait potentiellement créer un problème de sûreté et de
sécurité ?

 Transporter un cric de voiture dans le coffre de votre véhicule

 Laisser un sac à dos sur le siège côté passager de votre véhicule

 Utiliser un téléphone portable pour signaler un accident impliquant votre véhicule

 Placer des copies des documents du véhicule dans la boîte à gants

Question 50 sur 60.

Une organisation découvre qu'un atelier de véhicules utilitaires a utilisé des pièces de rechange non
fabriquées par l'entreprise. constructeur du véhicule. Comment cela a-t-il pu être évité ?

 Évitez d'utiliser les départements de service des sociétés de location de véhicules

 Noter les pièces spécifiques du véhicule dans un contrat de service/une commande de tâche

 Effectuer une inspection quotidienne du véhicule à l'aide d'une liste de contrôle détaillée

 Marquer physiquement toutes les pièces du véhicule haut de gamme avant l'entretien

14
 LA GESTION D'ACTIFS
Question 51 sur 60.

A quoi sert une étiquette d'inventaire ?

 Informer le personnel que tous les articles sont suivis

 Identifier les éléments nécessitant une réparation et/ou un entretien

 Identifier et lier les éléments aux enregistrements de documentation

 Informer les transporteurs que les articles ne doivent pas être retirés pendant le transport

Question 52 sur 60.

Quels sont les trois éléments clés à prendre en compte lors de l’élaboration de la définition d’un actif
pour votre organisation?

 Non consommables, coût d'acquisition et durée de vie utile

 Année de fabrication, valeur marchande actuelle et durée du programme

 Liste des accessoires, taille et valeur de l'article

Question 53 sur 60.

A quoi sert un registre de patrimoine ?

 Assurer un enregistrement et un suivi appropriés

 Terminer le processus d'achat

 Effectuer les paiements aux fournisseurs

 Enregistrer les écritures du grand livre général

Question 54 sur 60.

Lequel des documents suivants est approprié pour garantir que le destinataire (communauté)

groupe, autre ONG, etc.) des articles donnés en a-t-il reçu l'entière responsabilité ?

 Accord de partenariat

 Certificat officiel ou lettre d'acceptation

 Registre des actifs

 Spécification originale de l'actif

15
Question 55 sur 60.

Lors d'une vérification aléatoire des actifs, un contrôleur d'actifs découvre qu'un membre du personnel
ne ne possède pas l'objet qui lui a été délivré. Quelle mesure le contrôleur des actifs doit-il prendre ?

 Eliminer l'actif du registre

 Contacter la police

 Informer la direction de l'organisation

 Achetez un remplacement

Question 56 sur 60.

Zaid a choisi de demander à un membre du personnel de transporter un ordinateur portable du bureau

principal de l'organisation jusqu'à l'un de ses bureaux extérieurs. Quel document doit-il utiliser pour
gérer ce processus ?

 Photo imprimée de l'actif

 Formulaire de mouvement d'actifs

 Bon de réception des marchandises

 Bon de commande

Question 57 sur 60.

Après qu'une chargée de projet ait reçu son nouvel ordinateur portable alors qu'elle était en mission sur
le terrain, comment doit-elle confirmer son reçu au bureau local ?

 Appelez la personne qui l'a émis

 Envoyez un SMS à la personne qui l'a émis

 Envoyez un e-mail à la personne qui l'a émis

 Skype la personne qui l'a émis

Question 58 sur 60.

Lequel des éléments suivants constitue un contrôle interne principal des immobilisations ?

 Achat d'actifs

 Réparation et entretien des actifs

 Tenir un registre des actifs

 Toujours stocker les actifs dans un entrepôt

16
Question 59 sur 60.

Qui devrait être responsable de l’émission d’un actif ?

 Agent financier

 Personne désignée/autorisée

 Chargé des achats

 Assistante de bureau

Question 60 sur 60.

Comment indiquer une erreur sur un registre des actifs saisi manuellement ?

 Effacer l'erreur autant que possible

 Couvrez l'erreur en utilisant White-Out

 Marquez l'erreur avec une seule ligne barrée

 Couvrez l'erreur avec de l'encre foncée

Question 54 sur 60.

Lequel des documents justificatifs suivants est approprié pour justifier l'élimination d'un article qui a été

perdu?

 Copie des détails du registre des actifs

 Rapport de perte/dommage complété

 Rapport de projet

 Estimation originale

Question 55 sur 60.

Quelles sont les principales responsabilités de la gestion d’actifs ?

 Acheter, donner et vendre

 Enregistrement, délivrance, suivi, reporting et élimination

 Assemblage, entretien et vente aux enchères

 Installation, réparation et démontage

17
Question 56 sur 60.

Quel type d'actif un ordinateur est-il acheté avec des fonds privés ?

 Atout du donateur

 Atout organisationnel

 Actif informatique

Question 57 sur 60.

Qu’est-ce qu’un actif de donateur ?

 Un actif stocké au bureau du donateur pour des raisons de sûreté/sécurité

 Un actif acheté avec les fonds de l'organisation

 Un actif dont l'organisation est responsable envers le donateur pour l'élimination

 Un bien donné aux bénéficiaires par la collectivité locale

Question 60 sur 60.

Quel document identifierait les personnes émettant, recevant et transportant au niveau organisationnel

possédez-vous des ordinateurs portables ?

 Étiquette d'actif

 Registre des actifs

 Formulaire de mouvement d'actifs

 Formulaire de cession d'actifs

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