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5.

Les oprations de vente et dachat de biens et services


1. Lenregistrement des factures
1.1. Les documents commerciaux lis aux ventes et aux achats
Les achats et ventes raliss par une entreprise suivent plusieurs tapes

Commande

Livraison

Facturation

Paiement
1.2. Le mcanisme gnral de la taxe sur la valeur ajoute (TVA)
Taxe sur la valeur ajoute (TVA) : est impt sur la consommation d par lutilisateur final dun bien ou dun service
collect par lentreprise qui dduit celui rgl ses fournisseurs
LIMITE : il existe parfois une diffrence entre la date laquelle lentreprise devient redevable de la TVA envers
ltat (fait gnrateur) et la date laquelle la TVA est effectivement due (exigibilit)

TVA sur les Pas de TVA TVA exigible Pas de TVA


dbits

Acompte Facturation Rglement

TVA sur les TVA exigible TVA non exigible TVA exigible
encaissements sur lacompte mais constate sur le solde
Option pour la TVA exigible TVA exigible Pas de TVA
TVA sur les dbits sur lacompte

1.3. Lenregistrement des factures


LES VENTES DE BIENS ET SERVICES
- Le compte 411. Clients est dbiteur du montant net payer.
- Si la facture fait lobjet dun escompte, il doit figurer au dbit du compte 665. Escomptes accords.
- Le net commercial est enregistr au crdit du compte de vente car les rductions commerciales sur facture qui se
calculent en cascade ne senregistrent jamais en comptabilit.
Ventes de biens Ventes de services
701. Ventes de produits finis Ventes de produits fabriqus par 704. Travaux Raliss en particulier par les
lentreprise, cest--dire rsultant entreprises du btiment et des
dune transformation de matires travaux publics, et par les
premires (entreprises industrielles). artisans.
707. Ventes de marchandises Vente de biens sans transformation 705. tudes Travaux de recherche ou de
(entreprises commerciales). conception raliss en particulier
par les bureaux dtudes.
706. Prestations de services Prestations immatrielles de tous
ordres.

- la facturation, il faut distinguer selon que la TVA porte sur les dbits (biens) ou sur les encaissements
(services)
o TVA sur les dbits (exigible) => crdit du compte 44571. TVA collecte.
o TVA sur les encaissements (constate) => crdit du compte 44574. TVA collecte sur encaissements.
Rem. Lors du rglement, la TVA devenue exigible est porte au crdit du compte 44571. TVA collecte et
le compte dattente est sold.
LES ACHATS DE BIENS NON STOCKES ET SERVICES
- Le net commercial est enregistr au dbit du compte dachats.
Achats de biens non stocks Achats de services
605. Achats de matriel, Achats de biens qui seront 604. Achats dtudes et Sous-traitance dtudes et prestations
incorpors dans un produit fini, entrant dans le cot de production
quipements et travaux prestations de services
mais sans quils soient dun bien ou dune prestation
transforms. raliss par lentreprise.
706. Achats non stocks de Achats de biens consommables 61. Services extrieurs Charges diverses galement appeles
caractre industriel ou frais gnraux ncessaires
matires et fournitures
administratif, qui ne font pas lactivit de lentreprise. On utilise
lobjet dun suivi des stocks. les comptes trois chiffres ou leurs
707. Achats de marchandises Achats de biens destins tre 62. Autres services extrieurs subdivisions selon le degr danalyse
revendus en ltat (entreprises des charges que lon dsire obtenir.
commerciales).

- Il faut distinguer selon le rgime :


o TVA sur les dbits (exigible) => dbit du compte 44566. TVA dductible.
o TVA sur les encaissements (constate) => dbit du compte 44564. TVA dductible sur dcaissements.
Rem. Lors du rglement, la TVA devenue exigible est porte au dbit du compte 44566. TVA sur autres
biens et services et le compte dattente est sold.
- Si la facture fait lobjet dun escompte, il doit figurer au crdit du compte 765. Escomptes accords.
- Le compte 401. Fournisseurs est crditeur du montant net payer.
LES ACHATS DE BIENS STOCKES
- Selon larticle 321-20 du PCG, les stocks figurent lactif du bilan pour leur cot dacquisition net descompte.
Les achats seront donc enregistrs pour leur net financier au dbit du compte dachats, sans distinguer
lescompte.
Achats de biens stocks
601. Achats stocks Achats de biens destins la transformation
dans le processus de production de manire
Matires premires (et
obtenir un produit fini.
fournitures)
602. Achats stocks Autres Achats de matires, fournitures et emballages
caractre industriel ou administratif et qui font
approvisionnements
lobjet dun suivi (tenue de fiches de stocks).
607. Achats de marchandises Achats de biens destins tre revendus en
ltat (entreprises commerciales).

- Il faut distinguer selon le rgime :


o TVA sur les dbits (exigible) => dbit du compte 44566. TVA dductible.
o TVA sur les encaissements (constate) => dbit du compte 44564. TVA dductible sur dcaissements.
Rem. Lors du rglement, la TVA devenue exigible est porte au dbit du compte 44566. TVA sur autres
biens et services et le compte dattente est sold.
- Le compte 401. Fournisseurs est crditeur du montant net payer.
2. Lenregistrement des acomptes et factures
2.1. Les ventes et achats de biens
LACOMPTE
- Lacompte nest pas soumis TVA
o chez le fournisseur (dette) : au crdit du compte 4191. Fournisseur Client
Clients Avances et acomptes reus sur commandes Crdi Crdi
Dbit Dbit
o chez le client (crance) : au dbit du compte 4091. t t
Fournisseurs Avances et acomptes verss sur 512 4091
commandes 4191 512

LA FACTURE
- La facture est soumise TVA
o chez le fournisseur : le compte 411. Clients est dbiteur
du montant net payer
o chez le client : le compte 401. Fournisseurs est crditeur
du montant net payer
- Il convient de solder lacompte la facturation
Fournisseur Client
Dbi Crdi Dbi Crdi
t t t t
411 60.
4456
4191
6
70. 4091
4457
401
1
2.2. Les ventes et achats de services
LACOMPTE
- Lacompte est soumis TVA quel que soit le rgime
o chez le fournisseur : le compte 44571. TVA collecte est
crdit et en contrepartie le compte 44584. TVA
rcupre davance est dbit
o chez le client : le compte 44566. TVA sur autres biens et
services est dbit et en contrepartie le compte 44585.
TVA dductible lors du paiement est crdit
- Le montant TTC encaiss est inscrit au compte de lacompte
Fournisseur Client
Dbi Crdi Dbi Crdi
t t t t
512 4091
4458 4456
4 6
4191 512
4457 4458
1 5
LA FACTURE EN RGIME DES ENCAISSEMENTS
- Il convient de solder lacompte la facturation
- Le net payer figure au compte Client ou Fournisseur
- Lintgralit de la TVA est constate :
o le compte dattente de TVA 44584 (ou 44585) est sold
o le compte 44574. TVA collecte sur les encaissements
(ou 44564. TVA dductible sur les dcaissement) pour la
TVA restant encaisser (ou dduire) lors du paiement
44574 (ou 44564) = 411 (ou 401)/(1+taux TVA)*taux TVA
Fournisseur Client
Dbi Crdi Dbi Crdi
t t t t
4191 60.
4456
411
4
4458
70.
5
4457
4091
4
4458
401
4
LA FACTURE EN RGIME DOPTION SUR LES DBITS
- La TVA est exigible la facturation :
o le compte dattente de TVA est sold
o le compte 44571. TVA collecte (ou 44566. TVA sur
autres biens et services) pour la diffrence de TVA
- Il convient de solder lacompte la facturation
Fournisseur Client
Dbi Crdi Dbi Crdi
t t t t
411 60.
4456
4191
6
4458
70.
5
4457
4091
1
4458
401
4

Frais enregistrs dans des


subdivisions du compte 608
6081. Frais accessoires sur achats stocks M.p. et fourn.
60811. Assurance sur achats de m.p.
60812. Intermdiaires et honoraires sur achats de m.p.
60813. Transports sur achats de m.p.
6082. Frais accessoires sur achats stocks Autres appro
Frais comptabiliss dans les 60821. Assurances sur achats dautres appro
Frais incorpors dans les Tenue
comptes de des comptes
charges par nature 60822. Intermdiaires et honoraires sur achats dautres
stocks
comptes dachats concerns de base non stocks
61/62. en systme
Autres charges dvelopp
appro
Achats
- Pour les acquisitions intracommunautaires, le client doit
constater une TVA exigible dans sa comptabilit
- Pour les importations, la TVA est paye en douane, le plus
souvent par lintermdiaire du transitaire
- Les commissions du transitaire sont inscrites en cot
dacquisition du bien ou en charges par nature, au choix de
lentreprise
Union europenne Importation
Dbi Crdi
Facture du fournisseur
t t
Dbit Crdi
60
t
4456
60.
6
401 401
4452 Facture du transitaire
60 ou
622
44566
401