Léna BOSSA AKPOVI

Institut Universitaire de technologie de Sceaux

Département Gestion des entreprises et des administrations (GEA 1)
Option GC2F

Rapport de stage de 2ème année

Les outils comptables et le progrès technique

Avexxens
92160, Antony

Mai 2023
A l’attention de M.Ben Haissa
Léna BOSSA AKPOVI

2
 Institut Universitaire de technologie de Sceaux
Département Gestion des entreprises et des administrations (GEA 1)
Option Gestion comptable, fiscale et financière

Rapport de stage de 2ème année

Les outils comptables et le progrès technique

Avexxens
92160, Antony

Mai 2023
A l’attention de M.Ben Haissa
Je soussignée BOSSA AKPOVI Léna, déclare être
pleinement consciente que le plagiat de documents ou
d’une partie d’un document publiés sur toute forme de support, y compris l’internet,
constitue une violation des droits d’auteur ainsi qu’une fraude caractérisée. En
conséquence, je m’engage à citer toutes les sources que j’ai utilisées pour écrire ce rapport
ou mémoire.

BOSSA AKPOVI Léna

3
Je remercie grandement le cabinet Avexxens, situé à Antony d’avoir accepté de me prendre
en tant que stagiaire afin de mettre en pratique mes connaissances théoriques acquises
durant ces deux année de DUT. Je remercie personnellement Monsieur BASTIEN Cédrick
ainsi que Madame FONTAO Laurie de m’avoir épaulé durant ces deux mois de stage.

4
 Table des matières

Introduction....................................................................................7

II-Présentation d’Avexxens : cabinet d’expertise-comptable..........10

III- Rétrospectives des missions effectuées....................................16

5
IV- L’influence des logiciels au sein des métiers comptables..........24

V-Conclusion.................................................................................31

VI- Lexique....................................................................................33

Introduction

Au cours de ma première année de BUT GEA, j’ai très rapidement montré un intérêt
particulier pour les matières dites « chiffrées » comme la comptabilité, la finance ou la
fiscalité. N’étant pas certaine de cette orientation potentielle, j’ai décidé d’effectuer mon
stage de première année dans l’un de ces domaines. 

6
Les cabinets d’expertise-comptable représentaient ainsi le type d’organisation le plus
adéquat afin de mettre en pratique les connaissances théoriques acquises lors de cette
année.
Suite à cette première expérience particulièrement enrichissante et de laquelle j'ai pu
acquérir un grand nombre de connaissances, choisir la spécialité GC2F était ainsi devenue
une évidence.

Cette seconde année de spécialisation m’a permis de développer mes connaissances dans les
domaines de spécialisation et m’a permis de me projeter pour la suite de mes études.
Sachant que les connaissances que nous pouvons acquérir au cours de notre cursus scolaire
peuvent être largement différentes de celles à appliquer dans le monde professionnel, il
était donc nécessaire d’effectuer un second stage afin de confirmer cet attrait.
Suite à une première expérience de collaboration particulièrement agréable et intéressante
entre le cabinet d’expertise-comptable Avexxens et moi-même, c’est naturellement qu’une
proposition de stage me fut présentée.

La société à responsabilité limitée Avexxens accompagne les PME, les TPE, les créateurs
d’entreprise et les professionnels libéraux dans leur projet et cela sous des aspects à la fois
comptables, fiscaux, juridiques et sociaux. Ce cabinet, situé à Antony, dans les Hauts-de-
seine, est composé d’une vingtaine de salariés, individuellement affectés à l’un des 4 pôles
de la société : le pôle comptable des professions libérales, le pôle comptable, le pôle social,
le pôle audit et le pôle de direction. Je fus contacté par Monsieur Cédrick BASTIEN, expert-
comptable du groupe Avexxens avec qui j’avais pu travailler un an plus tôt.

Comme dit précédemment, cette première expérience au sein de leurs locaux fut
particulièrement intéressante pour moi. J’ai pu y découvrir de nombreuses tâches relatives à
la comptabilité et à la gestion d’un portefeuille client. J’ai vu cette opportunité de stage
comme une chance, car effectuer ce second stage au sein de la même entreprise présentait
de nombreux avantages.

En effet, les connaissances acquises au cours du premier stage pouvaient me permettre de

découvrir de nouvelles choses mais pouvaient également me permettre de prendre du recul
7
sur mon évolution. Connaissant déjà les logiciels, les dossiers clients, les méthodes de travail
ainsi que les procédures à suivre, j’allais pouvoir aller plus loin et découvrir de nouveaux
domaines et nouvelles tâches qui n’auraient peut-être pas été possibles d’effectuer dans une
autre organisation. 

Cependant, j’ai naturellement émis des réserves concernant la peur de redondance des
tâches. C’est alors que j’ai été rassuré quant aux missions qui me seraient confiées et sur
l’autonomie que j’allais pouvoir avoir. Les missions confiées lors de ce second stage furent
naturellement orientées vers la tenue comptable de dossier client avec de nombreuses
procédures de mise à jour (traitement des factures, rapprochement bancaire, lettrage…)
mais s’y ajoutent des missions davantage fiscales telles que des préparation de fichier de
TVA, des rédactions de déclaration de TVA… Lors de ce stage, mes supérieurs attitrés avaient
comme réelle volonté de me faire découvrir le métier de comptable avec l’ensemble des
étapes de tenue de compte à effectuer afin d’obtenir une comptabilité réglementée du point
de vue des établissements financiers et légaux mais également auprès des clients. 

Ces connaissances acquises ainsi que cette volonté de me faire découvrir davantage le milieu
comptable ont permis de me sensibiliser à l'utilisation de nouveaux logiciels comptable. En
effet, durant ces dernières décennies le progrès technique a impacté de nombreux domaines
professionnels notamment celui de la comptabilité dans lequel la digitalisation et
l'informatique ont un grand rôle. Cette évolution exponentielle nous pousse à nous
interroger sur la question suivante : Quel est l'impact des nouveaux logiciels d'aide à la
création au sein des professions comptables.

Ces diverses expériences m’ont permis d’avoir une idée plus précise concernant mes futures
orientations et ambitions professionnelles. En effet, ce stage, dont nous verrons les tenants
et les aboutissants au cours de ce rapport, m’a permis de confirmer les ambitions
hypothétiques que je pouvais avoir à ce sujet.

8
II-Présentation d’Avexxens : cabinet d’expertise-comptable

Histoire et statut juridique

Le cabinet d’expertise comptable Avexxens, créé en 1985, est un cabinet composé d’une
vingtaine de personnes et de divers services. En effet, en plus de ses 4 associés experts-
comptables (dont 3 gérants-associés) le cabinet possède divers pôles : le pôle des

9
professions libérales comptables, le pôle comptable, le pôle social et le pôle de direction. La
société à responsabilités limitées, ayant un établissement secondaire à Samazan, effectuait
en 2020 un chiffre d'affaires égal à 3 502 700€ 1. Une société à responsabilité limitée, plus
communément appelée SARL, est l’une des formes de sociétés les plus courantes en France.
En effet, ce statut permet d’obtenir de nombreux avantages pour les associés comme par
exemple, avoir un capital social libre2.

Affectée au pôle comptabilité, j'ai pu prendre connaissance des diverses méthodes utilisées
par le cabinet en termes de suivi clients mais aussi en termes de suivi pour les salariés. 

Membre du groupe EFIC3, qui est une association regroupant une vingtaine de cabinets et
d’avocats, le cabinet Avexxens ne cesse de développer les compétences offertes aux clients
et cela à travers des formations pour les salariés, de l’accompagnement sur certaines
missions spécifiques mais aussi sur des échanges techniques.

Comme j’ai pu l’observer durant mes premiers jours de stage, les nouveaux collaborateurs
sont formés aux logiciels utilisés par la société et sont épaulés par les expert-comptables sur
des dossiers aux problématiques complexes. 

En ce qui concerne le suivi client, celui-ci est particulièrement prononcé et prend dans une
majorité de cas la forme d’appels téléphoniques ou de rendez-vous physique chez le client.
Lorsqu’une anomalie est constatée les collaborateurs entrent en contact dans l’immédiat
avec le client ou l’établissement source d’erreur ou de confusion.

L’activité du cabinet
En ce qui concerne son activité et l’état de son marché le cabinet d’expertise-comptable se
base principalement sur l’aspect comptable et social des dossiers clients en effectuant, par
exemple, les tâches communes liées à la comptabilité générale comme: gérer les comptes de
l’entreprise concernée, réaliser les opérations de clôture, élaborer la liasse fiscale, contrôler
les opérations bancaires, réaliser les paies et les déclarations sociales, prendre comptes des
irrégularités fiscales ou salariales etc. Cela à travers différents modes de fonctionnement :

1
2
Source : Economie.gouv.fr
3
Source : Avexxens.fr
10
rendez-vous physique chez le client avec saisie directe ou saisie au cabinet grâce à des
documents dématérialisés ou physiques. 

En cette fin d’année fiscale l’activité de la société est principalement centrée sur
l’élaboration des opérations de clôture de la plus grande partie des clients. Cette
élaboration  prendra la forme de création de déclarations de TVA, l’observation des derniers
éléments comportant des erreurs et la rédaction des bilans de fin de période. 

Si nous nous basons sur le service social et juridique de la société, le cabinet offre les
meilleurs conseils possibles aux clients en termes de choix de statuts juridiques, de manière
de fonctionner mais permet également de régulariser certains éléments pouvant être
incorrects sur divers sujets juridiques.

Le marché de la comptabilité
Le marché de l’expertise comptable, et plus généralement de la comptabilité, est un marché
en constante mutation, principalement dû à la montée de la digitalisation et de la
dématérialisation. Malgré des difficultés rencontrées, causées par la crise sanitaire, le
secteur de la comptabilité ne cesse d'accroître avec une constante croissance du chiffre
d’affaires de la branche comptable ainsi que de l’offre; croissance supérieure à la croissance
du marché des services marchands4.

Un fort intérêt est accordé à ce secteur en vue de sa nécessité. En effet, comme j’ai pu le voir
au nombre conséquent de dossiers traités par le cabinet, un grand nombre de dirigeants
d’entreprises sous-traitent leur comptabilité à des cabinets spécialisés. Loin de s'essouffler
au fur et à mesure des années, le secteur de la comptabilité ne cesse d’accroître en
notoriété et devient un atout essentiel à la gestion d’entreprises.

Cependant, comme de nombreux marchés en concurrence, le milieu de l’expertise

comptable international est dominé par 4 grandes entreprises nommées les « BIG FOUR »
que sont Deloitte, Ernst & Young, KPMG et PwC.5

La clientèle
4
Source : Compta-online
5
Source : Jesuisentrepreneur.fr
11
La clientèle du cabinet d’expertise-comptable Avexxens est particulièrement variée et mixte.
En effet, après observation et constat tiré d’une expérience personnelle. J’ai pu remarquer
que les établissements en contact avec le cabinet n’ont pas de profils types et ont divers
objets sociaux, différentes formes juridiques, différents capitaux sociaux etc. Cette
polyvalence et diversité des dossiers prend cependant en compte le fait de ne pas inclure les
très grandes entreprises dans les dossiers clients. Effectivement, les dossiers sélectionnés
possèdent ce point commun d’être des entreprises de tailles petites à moyenne.

L’état de la concurrence
Si nous nous penchons maintenant sur l'aspect concurrentiel du cabinet basé à Antony, dans
les Hauts-de-Seine, nous pouvons remarquer que de nombreux cabinets, eux aussi
spécialisés dans la comptabilité et l’audit sont situés dans les environs. La présence de ces
nombreux cabinets conduit naturellement à une concurrence géographique en plus
d'économique.

12
Comme nous pouvons le voir ce schéma représente le chiffre d’affaires pour l’année 2020 de
5 cabinets d’expertise comptable6 situés dans le sud des Hauts-de-Seine et ayant entre 20 et
49 salariés. 

Étant donné la complexité d’observer la concurrence de services non-marchands, le chiffre

d’affaires peut être un indicateur de popularité. Si nous faisons une analyse en nous basant
sur le fait que plus le chiffre d'affaires est élevé plus le cabinet possède de dossiers clients
alors le cabinet Avexxens se situerait à la seconde place sur ce classement de 5 cabinets. 

Les contraintes légales et sociales

En ce qui concerne les contraintes sociales et légales, les experts-comptables doivent

respecter l’ordonnance de 1945 et doivent également se soumettre à un code de
déontologie établi par le Conseil Supérieur de l’Ordre des experts-comptables qui représente
un code de bonne conduite au sein même de la profession. Les 4 chapitres énoncés par ce
code de déontologie sont respectivement en rapport avec les devoirs généraux, les devoirs
de confraternité, les devoirs envers l’Ordre et les devoirs envers les clients et adhérents du
cabinet7.

Une vision RH
D’un point de vue RH, le cabinet possède, tous pôles confondus, un total de 34 salariés. 

Comme nous pouvons le voir grâce à l’organigramme ci-dessous, les pôles comportant le
plus d’effectifs sont les pôles de comptabilité. A eux deux les pôles comptables possèdent
plus de 60% des effectifs de l’entreprise. Ce taux , particulièrement élevé, se traduit par
l’activité principalement comptable de la société.

Organigramme d’Avexxens

6
Source : Societe.com
7
Source : L-expert-comptable.com
13
La mixité des genres

14
De manière globale, le cabinet Avexxens montre une diversité de genre plutôt marquée avec
un taux de femme dans ses effectifs de 58.8%

Le type de contrat favorisé

Si nous nous penchons sur le type de contrat choisi par l’entreprise, une quasi-totalité des
salariés sont en contrat à durée indéterminée. En effet, le cabinet Avexxens favorise
l’évolution et l'apprentissage au sein même de ses effectifs avec des contrats sans limitation
de durée. Ce type de contrat permet à la fois de maintenir une équipe stable, qui est donc à
l'écoute et peut se compléter mais permet aussi d’impliquer ses salariés dans la vie de
l’entreprise.

III- Rétrospectives des missions effectuées 

15
La comptabilité est un domaine dans lequel le travail se fait de fil en aiguille et de manière
quotidienne. Qu’importe le type d’enseigne (entreprise, cabinet ou association), la
comptabilité est nécessaire afin d’avoir une vue d’ensemble et un recul sur la santé d’une
entreprise. 

Afin d’avoir cette visibilité il est nécessaire d’effectuer une procédure de mise à jour sur les
dossiers dans le but d’observer les différents produits et charges supportés par l’enseigne
concernée. 
Dans le cadre de mon stage, j’ai pu découvrir ces différentes étapes de tenue comptable
ainsi que les missions effectuées lors de la période la plus importante pour les cabinets
d’expertise-comptable: la période fiscale. 

Cependant, avant d’effectuer ces différentes missions, il était nécessaire de réaliser leur
impact et importance afin de mieux comprendre les différents mécanismes comptables.  

Les missions courantes de gestion comptable

Au cours de la première année de stage j’ai pu tenir la comptabilité de dossier de manière

superficielle. Au cours de ce second stage, de par les nouvelles connaissances comptables
que j’ai pu acquérir durant l’année, il était plus simple pour moi de comprendre les
particularités de certaines opérations, plus simple d’avoir du recule sur les dossiers et plus
simple d'interpréter les mouvements enregistrés. 

Il était important pour ma tutrice de me faire découvrir chaque étape de la comptabilité afin
de comprendre tous ses tenants et aboutissants. 

Afin d’effectuer la mise un jour d’un dossier comptable, il est inévitable d’utiliser différents
logiciels. Ces logiciels, de plus en plus performants, sont un soutien pour le comptable dans
la réalisation de ses missions. L’émergence de ces nouveaux programmes permettent
d’éviter la redondance des tâches et constituent également de précieuses économies de
temps. 

16
Comme dit précédemment, le cabinet d’expertise-comptable Avexxens offre aux TPE, PME et
professions libérales des missions d’audit, de comptabilité ainsi que des missions sociales. 
J’ai pu découvrir que, peu importe la forme sociale ou l’activité du dossier client, la tenue
comptable reste particulièrement similaire et se compose de cinq grandes étapes.

1) Le traitement des factures d’achats et de ventes.

Au cours d’un mois, et cela, peu importe sa sectorisation, un groupe effectue des achats,
utiles ou essentiels à son activité. Ces achats conduisent à l'émission de factures enregistrées
dans les logiciels et dont les montants indiqués sont attribués à des comptes comptablement
enregistrés. 
Cette étape, plus communément appelée, saisie de factures, est l’une des plus importantes.
En effet, c’est grâce à ces factures que seront identifiés les montants de TVA 8 qui,  par la
suite, permettront certaines déductibilités. 

Une bonne facture contient donc divers éléments dont le comptable devra prendre
connaissance de manière détaillée afin de ne pas fausser les données obtenues.  
Comme dit précédemment, les comptes attribués à ces factures permettront par la suite de
cibler les sources de dépenses principales ainsi que les sources de revenus du groupe
concerné. Y seront également indiqués les fournisseurs et la nature de l’opération de
manière résumée. Ces différentes indications sont nécessaires afin de lier les factures reçues
par l’entreprise aux dépenses présentent dans sa comptabilité (cf. 3-lettrage).

Comme j’ai pu l’indiquer plus haut dans le rapport, j’ai pu traiter différents dossiers dont les
profils étaient variés. L’activité d’un groupe est un élément déterminant dans la tenue de sa
comptabilité. En effet, pour certains dossiers, il était nécessaire de traiter les ventes émises
(exemple : les coiffeurs, fleuristes…) tandis que pour d’autres, aucune factures, dites de
ventes, n’étaient à enregistrer (exemple : médecins). 

8
Taxe sur la valeur ajoutée
17
Comme pour les factures d’achat, les factures de ventes sont minutieusement décortiquées
et y sont prélevé différentes informations comme le nom du client, le montant hors taxe de
la vente, le type de vente ou de produit (vente de marchandises, prestation de services…),
les informations relatives à la TVA (TVA intracommunautaire, exonération…) et les
informations liées à la nature de l’opération. 

Ces traitements de factures, effectués sur un logiciel nommé Dext, conduisent par la suite à
leur enregistrement dans les différents logiciels comptables où la saisie sera effectuée de
manière automatique. 

C’est grâce à cette saisie, dont nous avons appris les mécanismes au cours de la première
année, que j’ai compris que les logiciels comptables effectuaient pour nous ces tâches que je
pensais être manuelles. 
Mes connaissances de première année me permettaient donc de mieux comprendre le
principe, et cela, sans avoir à l’appliquer de moi-même.

2) L’import bancaire 

Cette étape, qui est l’une des plus rapides, consiste à observer l’ensemble des opérations
enregistrées dans le compte bancaire du client. 
Y seront indiqués les différents prélèvements et paiements émis ainsi que les virements et
paiements reçus (cf. Annexe 1 : import bancaire). 
Dans cette partie de la procédure, le rôle du comptable est d’affecter aux différentes
opérations les comptes comptables correspondants (exemple : comptes fournisseurs ou
compte client). 
Cette étape est similaire à la saisie des factures en ce qui concerne l’affectation des comptes.
En effet, cette similarité répond à une logique qui consiste à observer, dans un compte
comptable, l’ensemble des factures et des opérations bancaires relatives au libellé du
compte. Par exemple, si nous nous positionnons sur les comptes d’achat de marchandises
(607) nous sommes censés y retrouver les factures correspondant aux achats de

18
marchandises ainsi que les prélèvements correspondant à ces dernières. Les procédures
comptables suivent donc une logique particulière agissant comme un fil conducteur. 

C’est pourquoi il est essentiel pour le comptable d’obtenir, de la part du client, toutes les
informations nécessaires afin de pouvoir effectuer de manière correcte la comptabilité de ce
dernier.

3) Le rapprochement bancaire

Après avoir effectué ces différentes missions de tenues comptables, j’avais pour devoir
d’effectuer ce que nous appelons un rapprochement bancaire. Le rapprochement bancaire
est une étape dont nous avions vu les détails au cours de la première année de BUT mais
dont l’application restait abstraite.

Cette étape consiste à comparer les opérations présentent sur le relevé bancaire du client
aux opérations enregistrées dans le logiciel comptable. Effectuer le rapprochement bancaire
permet donc de vérifier l’exactitude de la comptabilité enregistrée au cours du mois.

4) Le lettrage

Le rapprochement bancaire permet d’effectuer ce que nous appelons le lettrage. Comme

nous l’avons dit précédemment, grâce à l’importation de la banque et l’enregistrement des
factures, les diverses opérations sont individuellement affectées aux comptes comptables
auxquels elles correspondent. Le lettrage aura pour objectif de pointer une opération
bancaire (prélèvement, paiements, virement…) à la facture correspondante. 

Le lettrage permet donc au comptable d’observer les factures manquantes ou autres

éléments comptables nécessaires afin de faire un retour au client dans le but de les obtenir
dans les plus brefs délasi. 

L’étape de mise à jour de dossier est donc composée de multiples étapes comptables mais
présente aussi des étapes à caractère fiscal comme la préparation de déclaration de TVA. 

19
 5) Préparation de déclarations de TVA

Comme nous avons pu l’apprendre durant nos cours, chaque enseigne ou groupe exerçant
une activité dites commerciales ou effectuant des achats et ventes dans le cadre de son
activité est assujetti à la TVA. La taxe sur la valeur ajoutée est composée de deux catégories:
la TVA déductible, qui correspond à la TVA sur les achats et la TVA collectée qui correspond
quant à elle à la TVA sur les ventes. Cette taxe nationale est composée de différents taux et
de règles à prendre en compte lors de son paiement décalé. En effet, la TVA est une taxe
dont le montant est à payer le mois suivant l’enregistrement des opérations. 
En tant que stagiaire, mon devoir était donc de préparer la déclaration de TVA (cf. Annexe 2 :
Déclaration de TVA) à faire parvenir au client après avoir effectué un tableau Excel résumant
l’ensemble des informations relatives à celle-ci. Y était notamment indiqué les informations
des différents types de TVA à supporter (TVA intracommunautaire, TVA sur immobilisations,
TVA déductible à 10%, 20%...) ainsi que les montants à déclarer auprès de l’administration
fiscale.

En plus de ces missions courantes de gestion, il m’a été possible de développer mes
connaissances en matière de comptabilité et de fiscalité grâce à des missions plus
occasionnelles comme la préparation de dossier imposable à l’impôt sur le revenu ou la
préparation de situation trimestrielle dont nous verrons le principe ci-dessous.

20
Les missions à titre occasionnel

Comme dit ci-dessus, au cours de ce stage, j’ai eu la possibilité d’effectuer de manière

quotidienne des mises à jour de dossier. Cette mission permettra par la suite au comptable
d’analyser la santé financière d’un groupe afin d’en dégager les axes d’amélioration et ainsi
réaliser sa mission d'accompagnement et de conseil.

Cependant, j’ai pu découvrir d’autres tâches de gestion comptable, desquelles j’ai pu

apprendre de nombreuses choses, et cela, sur divers domaines.

Les dates auxquelles j’ai effectué mon stage coïncidaient à la fin de la période fiscale du
calendrier comptable.

La période fiscale correspond au trimestre le plus important pour les cabinets d’expertise-
comptable. En effet, celle-ci représente la période durant laquelle les comptables ont pour
mission de délivrer les bilans aux clients mais ont aussi pour devoir : la transmission de
déclarations fiscales, telles que les déclarations d’impôt sur les sociétés et d’impôt sur les
revenus, la contribution sur la valeur ajoutée des entreprises 9… En d’autres termes, cette
période charnière conduit à une augmentation du travail à effectuer mais conduit également
à la création de tâches plus diversifiées.

J’ai tout d’abord pu aider les collaborateurs dans la préparation des dossiers assujettis à
l’impôt sur les revenus.

Cette première mission se divisait en plusieurs tâches dont la réalisation était la même pour
chaque dossier. Je devais, dans un premier temps, me connecter au site d’impot.gouv
duquel les déclarations de revenus et autres éléments financiers étaient détaillés. J’ai pu
effectuer des synthèses des biens mobiliers détenus par les clients du cabinet et j’ai
également analysé et traiter leurs déclarations de revenus tout en observant les évolutions
de leurs prélèvements fiscaux des années antérieures. Cette tâche m’a permis d’illustrer les
règles fiscales apprises au cours de l’année. J’ai pu voir de façon concrète la manière dont la
9
Source : appviser.fr
21
fiscalité était appliquée sur les personnes redevables de l’impôt sur le revenu et c’est ainsi
que j’ai pu comprendre le fonctionnement réel de la fiscalité française.

Loin de s'arrêter là, j’ai pu aller plus loin dans la réalisation de mes missions en effectuant
des situations comptables intermédiaires. 

Obligatoire dans certains cas, les situations comptables intermédiaires correspondent à la

synthèse des événements comptables effectués dans un dossier depuis le début de
l’exercice comptable. En effet, suite à la clôture d’un exercice, le comptable se doit de
fournir à son client les comptes annuels composés de comptes de résultats, du bilan et d’une
annexe. Les situations intermédiaires, qui sont généralement trimestrielles, ont pour objectif
de permettre au client d’avoir une vision sur la santé financière de son entreprise sur une
courte période de temps. Celle-ci peut donc lui permettre d’observer les forces et les
faiblesses de son activité10.

Ma mission, lors de l’élaboration de ces documents était de faire un point sur l’ensemble des
comptes afin d’en dégager les charges constatées d’avance, les opérations sur factures non
parvenues, les provisions à effectuer… 

Cependant, avant d’effectuer un point sur ces différents éléments, il m’était nécessaire de
faire un bilan des différentes opérations présentes dans les comptes de charge afin de les
reclasser, de modifier les libellés et de les lettrer. 
Ce “nettoyage” de compte m’a par la suite permis d'observer les variations des montants de
ces comptes entre l’année N-1 et l’année en cours. Une nouvelle fois, cette tâche m’a permis
de mettre en pratique mes connaissances analytiques en matière de comptabilité tout en me
permettant de mettre des images concrètes sur mes connaissances théoriques. Ce travail
d’analyse m’a ainsi permis de remarquer, comme dit précédemment, les opérations
desquelles des provisions devaient être réalisées, les charges constatées d’avance ou des
factures manquantes.

10
Source : Compta-facile.com
22
De plus, j’ai pu aller encore plus loin dans la réalisation de mes missions en effectuant des
affectations de résultat. L’affectation du résultat consiste à distribuer de divers manières les
gains obtenus au cours d’un exercice comptable. La répartition des sommes distribuables est
décidée au cours d’une Assemblée Générale Ordinaire où sont affectés les montants
attribués aux dividendes et aux réserves (réserve légale, autres réserves…). J’avais donc pour
mission de prendre connaissance des différents comptes-rendus rédigés lors de ces
assemblées et de réaliser les écritures comptables correspondantes. Cette dernière mission
faisait directement écho à l’un des devoirs réalisé lors de la fin de ce semestre sur le chapitre
au sujet de l’affectation du résultat (cf. Annexe 3 : Affectation du résultat).

Ce second stage au sein du cabinet Avexxens m’a beaucoup apporté et m’a permis
d’acquérir de nombreuses connaissances. Déjà habitué aux logiciels utilisés par  la SARL il
était plus simple pour moi de réaliser des missions dont les objectifs allaient plus loin que la
saisie de factures ou le scan de document. 
C’est en effectuant ces diverses tâches que j’ai pu me familiariser avec les logiciels
comptables et grâce auxquelles j’ai pu comprendre l’importance de ces derniers dans la
réalisation des missions comptables.

23
IV- L’influence des logiciels au sein des métiers comptables

Ce stage m’a permis de me rendre compte de l’importance des aides informatiques dans
certains domaines d’activités. En effet, d’année en année, le progrès technique crée de
nouvelles méthodes, de nouveaux outils afin de soulager l’Homme dans la réalisation de
certaines missions pouvant se montrer redondantes ou pénibles. Loin d’uniquement
s'appliquer aux professions manuelles, le progrès technique à un impact direct sur les divers
métiers de gestion. 

D’un simple coup d'œil, nous pouvons remarquer que la digitalisation des éléments est
devenue commune et considérée comme étant la normalité. 
Cette dernière permet des économies de temps, permet de limiter la perte d’éléments mais
répond également à des besoins sociétaux notamment en termes de pollution. Ces
différents changements contraignent les utilisateurs de ces logiciels à s’adapter à ces
derniers et à acquérir de nouvelles connaissances afin d’exploiter la totalité des capacités
proposées. C’est pour cette principale raison que de nombreuses entreprises proposent
désormais à leur collaborateurs des formations centrées sur la gestion des outils
numériques.

Durant ces deux mois j’ai donc pu me familiariser un peu plus avec les outils de gestion
comptables. De par ma première expérience, il était plus simple de m’adapter aux divers
outils utilisés par le groupe Avexxens.

C’est en effectuant mes différentes missions que je me suis penchée sur la question des
outils numériques. Lors des cours à l’IUT, plus particulièrement dans la formation GC2F, nous
n’avons pas l’opportunité d’utiliser ces logiciels considérés comme indispensables au sein de
nos futures professions. Il nous est donc compliqué de comprendre l’application des
connaissances acquises sur des situations concrètes. 

24
L’impact des nouvelles technologies dans la productivité

Gérer les outils comptables était donc indispensable dans la réalisation de mes missions. En
allant du traitement des factures à la lecture des documents, l'ordinateur et les logiciels
étaient nécessaires.

De nos jours, les factures et dossiers papiers ont laissé place aux nouvelles technologies
comptables. Cette digitalisation croissante occupe une part de plus en plus conséquente
dans l’activité des professions de gestion et à indéniablement transformé ces dernières. 

Si nous nous basons sur les métiers de la comptabilité, nous pouvons aisément nous rendre
compte que cette digitalisation a indéniablement transformé les professions de ce secteur.
En effet, la profession comptable s’oriente désormais davantage vers des missions
d’accompagnement et de conseils que des missions de tenues comptables. 

La dématérialisation de document permet de fiabiliser la collecte d’informations tout en

fluidifiant les échanges. De plus, cela permet de réduire les coûts liés au traitement de
données, permet une meilleure traçabilité des documents, une facilité d'accès, une
réduction des erreurs, litiges et retards tout en améliorant les conditions de travail et la
productivité des collaborateurs.
C’est au cours de mon stage que j’ai réellement pu prendre conscience de l’impact de
l’intelligence artificielle.

Comme expliqué ci-dessus, j’ai utilisé divers logiciels de gestion afin de traiter les différentes
étapes de mise à jour.
Parmi eux, Dext, un logiciel comptable offrant la possibilité d'automatiser à 100% la tenue
comptable. A partir de cette application, j’avais comme principale mission de réaliser le
traitement des factures (affectation des comptes de charges ou produits, imputation aux
comptes fournisseurs..). Cette étape de traitement était nettement facilité par les aides
offertes par le logiciel notamment en termes de mémorisation et traitement automatique.

25
Il est essentiel de prendre en compte que chaque dossier comptable comporte ses propres
particularités et exceptions. Malgré de grandes similitudes dans le traitement comptable,
des critères tels que l’activité de l’entreprise peuvent jouer un rôle majeur sur l’utilisation
des comptes, le traitement des factures… C’est en se basant sur ces éléments que nous
pouvons nous rendre compte de l’aide majeure apportée par les traitements automatiques. 
Par exemple, sur certaines factures, mon rôle était uniquement de contrôler les traitements
de factures générés par le logiciel. Ce dernier s’occupe de prendre une facture, de l’analyser
et d’ainsi faire ressortir de manière automatique les différents montants (TTC, HT et TVA),
affecter les comptes de charges ou de produits renseignés grâce à la mémorisation
informatique et relever d’autres éléments tels que la nature du document (facture, avoir,
reçu), les dates (date de la facture, échéances..), le numéro de la facture ainsi que le compte
fournisseur correspondant (cf. Annexe 4 : Dext).
Mon rôle, lors de l'exécution de cette mission, était donc de superviser ces enregistrements
automatiques et de les valider. 
En plus de pre-remplir de nombreuses données, le logiciel Dext effectue pour le comptable
les différentes écritures d’achats. Cette étape d’importation de facture, d’une durée
maximale de 2 minutes, permet au comptable de ne pas saisir manuellement les écritures
relatives aux achats/produits et lui permet ainsi de grande économies de temps tout en lui
permettant de limiter les fautes de frappe dans la saisie des montants ou des libellés.
L’utilisation de Dext permet également de consulter de manière très rapide d’anciennes
factures grâce à sa rubrique archive dans laquelle se trouve l’ensemble des factures
enregistrées depuis l’ouverture du dossier. Il est ainsi possible de pointer chaque opération
et de faire de rapides vérifications en cas de doute. 

En plus du logiciel Dext, principalement utilisé pour le traitement des factures, le cabinet
Avexxens effectue la majeure partie de sa comptabilité sur un outil comptable nommé
DiaClient. Ce logiciel, similaire à Sage, permet de stocker l’ensemble des informations

relatives aux dossiers clients. À partir de cet outil, il est possible d'accéder aux archives où se
trouvent tous les éléments des dossiers comme les documents juridiques (compte-rendu
d’AGE, décisions importantes…), financiers, fiscaux, comptables et autres.
En plus d’un accès à l’ensemble de la comptabilité, il est également possible d’accéder à tous
les outils utiles pour la partie sociale de la tenue du dossier. 
26
D’un point de vue comptable, c'est sur ce dernier que s'effectuent l’ensemble des tâches en
matière de mise à jour de dossier.

C’est principalement lors de l’étape d’importation bancaire que l’automatisation fut la plus
utile. 
De manière générale, j'ai pu remarquer que, chaque mois, les clients avaient tendance à
effectuer le même type de dépense, et cela, au même endroit. Les opérations enregistrées
en banque étaient donc très souvent similaires. 

Pour rappel, l’étape d’importation bancaire consiste à affecter, à chaque mouvement

effectué sur le compte bancaire du client, un compte fournisseur ou un compte client. Le
rôle de l’intelligence artificielle était ici, d’analyser les libellés liés aux mouvements et d’y
affecter de manière automatique les comptes nécessaires. Mon rôle consistait donc à traiter
de manière manuelle les opérations dont les libellés n’avaient pas pu être traités de par le
caractère occasionnel des mouvements.

Ces différentes aides se sont également montrées utiles notamment lors de l’étape de
préparation de situation pour le client. En effet, comme j’ai pu l’aborder un peu plus haut
dans le rapport, l’une de mes missions consistait à effectuer une situation trimestrielle pour
le client. J’avais pour objectif de faire un tour de l’ensemble des comptes et de traiter toutes
les potentielles charges constatées d’avance, les factures non parvenues, les provisions à
effectuer et les différentes dotations relatives aux amortissements.

En ce qui concerne cette dernière mission, ma tutrice s’est chargée de me montrer

manuellement les différentes étapes à effectuer afin de pouvoir avoir une projection de la
santé d’une entreprise grâce à sa comptabilité trimestrielle. Cette procédure manuelle avait
pour but de me montrer les différents mécanismes et de me faire comprendre la logique des
opérations comptables à enregistrer. J’ai par la suite, pu me rendre compte, qu’une grande
partie des opérations présentées étaient en réalité saisies de manière automatique,
notamment en ce qui concerne les dotations pour amortissements et provisions. Une

27
nouvelle fois j’ai pu me rendre compte que le rôle du comptable était principalement de
vérifier les données enregistrées.

C’est en prenant un certain recul sur les missions réalisées que je me suis réellement rendue
compte de l’importance de la digitalisation et de l’informatisation au sein des cabinets
comptables. Cette prise de conscience est survenue après l’utilisation d’un nouveau logiciel
comptable. 

Les limites des outils comptables

28
Comme j’ai pu l’indiquer un peu plus haut, ce stage m’a permis d’acquérir de nombreuses
connaissances notamment grâce à la diversification des dossiers étudiés. Pour la plupart des
dossiers, les procédures de mise à jour, les préparations de TVA et autres éléments
comptables s'effectuent sur le même logiciel : DiaClient. Cependant, il m’est arrivé de
réaliser ces mêmes missions sur un nouveau dossier dont le traitement s'effectue sur un
logiciel, encore très peu utilisé par le cabinet, nommé Pennylane. 

Le fonctionnement de cet outil comptable reste particulièrement similaire: traitement

automatisé des factures, importation à mémoire automatique…

Cependant, le dossier traité par ce logiciel comptable a pour particularité d’être

particulièrement volumineux mais est aussi nouveau. Lorsqu’un dossier est récent, il est
donc plus compliqué de connaître ses particularités et subtilités notamment si ce dernier est
présent sur un logiciel dont l’utilisation n’est pas totalement maîtrisée. 

Etant donné la nouveauté du dossier, il était essentiel de paramétrer  de nombreux

éléments. L'adaptation à ce logiciel performant était plus compliquée et les procédures de
mise à jour étaient indéniablement plus longues.

Il est tout de même nécessaire de pointer les défaillances et aspects négatifs de ces aides
informatiques. En effet, ces dernières peuvent nous permettre de faire de nombreuses
économies lorsque leur utilisation est contrôlée et surveillée. Encore loin d’être parfait,
certains logiciels peuvent, au contraire de leur but initial, ralentir le comptable dans la
réalisation de ses missions. 

Ce point a pu se révéler à plusieurs reprises notamment sur ce nouveau logiciel dont certains
paramétrages ne se traduisaient pas de manière correcte. J’ai pu remarquer que les
informations n’étaient pas constamment traitées de la bonne manière ce qui pouvait fausser
la comptabilité du dossier. 
Par exemple, il m’est arrivé de traiter des factures d’achat pour lesquelles le compte
comptable affecté n’était pas le bon. Un autre exemple à donner, en matière de traitement

29
de facture, concerne les montants extraits par le logiciel. En effet, certains éléments
n’étaient pas correctement analysés, à cause de taux de TVA particulier et de devises
étrangères, ce qui entraînait à des erreurs de saisie dans la comptabilité. De plus, il est arrivé
que certaines factures similaires (même fournisseur, et même date) soient considérées
comme des doublons ce qui entraînait la suppression de données. Ce point était
particulièrement problématique car il empêchait le lettrage de certains comptes et créait
ainsi des décalages dans les données obtenues (différence de montants, données
supprimées…).

C’est pourquoi j’ai pu me rendre compte que malgré les évolutions technologiques, l'Homme
reste toujours essentiel dans les métiers de gestion.

L’Homme a donc un rôle essentiel dans ces métiers de gestion mais il est tout de même
important de prendre en compte les évolutions perpétuelles de ces outils. Cette volonté
d'automatiser les missions initialement affectées au comptable conduit à une transformation
des tâches à effectuer. Tandis qu’auparavant, la tenue comptable était maîtresse dans la
profession, l’accent est désormais davantage porté sur l’analyse et le conseil clientèle.  

V-Conclusion

30
En conclusion, ce second stage en cabinet m’a permis d’acquérir de nombreuses
connaissances professionnelles ainsi que personnelles en plus de m’avoir permis de
développer les compétences anciennement maîtrisées.

Dans un premier temps, effectuer les différentes tâches de tenues comptables, et

notamment de mise à jour , m’a permis de mettre en pratique l’ensemble des connaissances
théoriques qu’il a été possible d’obtenir durant ces deux années de DUT.

La mise à jour de dossier fut un exercice particulièrement enrichissant de par l’application

directe des cours obtenues durant ces deux années de DUT. De plus, j’ai pu me familiariser
avec les différents outils comptables devenus essentiels à la pratique de la profession.

J’ai bien évidemment fait face à des difficultés et j’ai effectué, contre mon gré, certaines
erreurs. Il était, au départ, assez difficile de m’habituer aux outils que je n’avais pas eus
l’occasion d’utiliser au cours de mon premier stage étant donné que leur utilisation ne
m’était pas familière. De plus, il était parfois compliqué de comprendre le fonctionnement
de certaines procédures. C’est dans ces moments que j’ai pu me rendre compte que les
connaissances théoriques n’étaient point suffisantes dans la réalisation d’un grand nombre
de missions et que la pratique était tout aussi importante dans notre apprentissage. En effet,
malgré le fait que, pour l’ensemble des missions réalisées, je maîtrisais les principes et
connaissais la logique comptable qui y était rattachée, il était parfois compliqué d’appliquer
ces connaissances du simple fait de la différence de support.

J’ai bien évidemment pu passer au-dessus de ces points de difficulté grâce à l’encadrement
de ma tutrice, particulièrement à l’écoute de mes questions et dont les conseils m’ont
permis de développer une certaine autonomie.

Ces difficultés et erreurs rencontrées m’ont donc permis d’aller plus loin dans la réalisation
de mes missions ce qui fait écho à mes capacités d’adaptation que j’ai pu remarquer durant
ces deux mois. En effet, de mon point de vue, après un court temps d’adaptation pendant
lequel je n’ai pas hésité à poser de nombreuses questions, il a été assez simple pour moi de
m’adapter à l’utilisation de ces différents outils. Je pense que c’est cette facilité d’adaptation
qui m’a permis d’avoir une plus grande autonomie.

31
En plus de m’avoir permis de développer mes connaissances pratiques, ce stage m’a permit
d’apprendre les différents codes de vie en entreprise. En effet, la vie en entreprise ou plus
particulièrement la vie en cabinet, est bien différente de celle en milieu scolaire, sans pour
autant être plus désagréable. Celle-ci est composée de divers codes à respecter afin de
travailler dans les meilleures conditions.

Ce fut deux mois durant lesquels j’ai pu échanger avec les différents collaborateurs et avec
qui j’ai pu apprendre un grand nombre de choses dans un environnement de travail
particulièrement agréable. En plus de développer mes compétences professionnelles, ce
stage m’a permis d’acquérir des compétences personnellement enrichissantes comme le
point de la sociabilité et de la tenue en milieu professionnel.

Cette seconde expérience n’a fait que me confirmer le fait que le milieu professionnel est le
meilleur lieu d’apprentissage et que les compétences déjà acquises y sont le mieux
stimulées.

Ce stage, qui fut particulièrement bénéfique pour moi, n’a fait que confirmer mon attrait
pour les métiers de comptabilité et de finance. Mettre en pratique mes connaissances
obtenues durant l’année m’a donné la possibilité de réellement découvrir le métier de
comptable et ainsi aller plus loin que le premier stage, durant lequel je n’avais pu
qu’exploiter la surface en vue de la courte période de celui-ci.

Mon attrait pour les domaines des finances et de la comptabilité, me conduit à poursuivre
sur cette lancé et terminer le BUT avec pour objectif de poursuivre en Master Comptabilité,
contrôle et audit ou en Master de finance, et cela, sans pour autant avoir une idée précise
du métier dans lequel je souhaiterai m’épanouir professionnellement.

C’est en ce point que le stage de 3ème année de BUT pourrait représenter une aide précieuse
et pourrait me permettre de confirmer mes choix d’orientation.

32
VI- Lexique

i
Source :société.com
ii
Source : Economie.gouv.fr
iii
Source : Avexxens.fr
iv
Source : Compta-online
v
Source : Jesuisentrepreneur.fr
vi
Source : Societe.com
vii
Source : L-expert-comptable.com
viii
Source : appviser.fr
ix
Source : Compta-facile.com

Table des matières : ANNEXES

33
ANNEXE 1 : Import bancaire………………………………………………………………………35

ANNEXE 2 : Déclaration de TVA…………………………………………………………………36

ANNEXE 3 : Affectation du résultat…………………………………………………………..37

ANNEXE 4 : DEXT……………………………………………………………………………………..39

Annexe 1 : Import bancaire

34
35
Annexe 2 : Déclaration de TVA

36
Annexe 3 : Affectation du résultat

37
38
Annexe 4 : Dext

39
40
41