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Léna BOSSA AKPOVI

Institut Universitaire de technologie de Sceaux


Gestion des entreprises et des administrations (GEA 1)

Stage de 1ère Année


Livrable 1 : Présentation de l’organisme
d’accueil

Avexxens
92160, Antony

Mai 2022
A l’attention de M.JANON
Je remercie grandement le cabinet Avexxens, situé à Antony d’avoir accepté de me
prendre en tant que stagiaire dans le but de me faire découvrir le milieu professionnel
et la comptabilité.

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SOMMAIRE

I- Introduction…………………………………………………………………..……4

II- Historique et statut juridique………………..……………………..……5

III- La situation de l’entreprise………………………..…………………..…7


1) L’activité du cabinet ………………………………………………….…..7
2) Le marché de la comptabilité…………………………………………7
3) La clientèle………………………………………………………………..…..8
4) L’état de la concurrence……………………………………………..…8
5) Les contraintes légales et sociales………………………………….9
IV- Une vision RH…………………………………………………………………10
1) L’organigramme d’Avexxens…………………………………….....10
2) La mixité des genres…………………………………………………….11
3) Le type de contrat favorisé…………………………………………..11
4) La mixité des âges………………………………………………………..12

V- Conclusion………………………………………………………………………13

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I-Introduction

Dans le cadre de mes études en BUT gestion des entreprises et des administrations
(GEA) il me doit d’effectuer un stage en milieu professionnel pour une durée d’un mois.
Attirer par la comptabilité depuis le début d’année, une matière qui m’étais cependant
inconnue avant le début de mes études supérieures, j’ai décidé d’orienter mes
recherches de stage dans ce secteur. Après plusieurs semaines de recherche auprès
des cabinets d’expertise comptable à proximité de mon domicile j’ai eu la chance d’être
contactée en réponse à ma candidature spontanée par le cabinet Avexxens. Ce stage
permet une application pratique de la théorie acquise au cours de notre année scolaire
mais nous aide aussi à choisir nos choix d’orientation.

4
II-Historique et statut juridique

Le cabinet d’expertise comptable Avexxens, créé en 1985, est un cabinet composé


d’une vingtaine de personnes et de divers services. En effet, en plus de ses 4 associés
experts-comptables (dont 3 gérants-associés) le cabinet possède divers pôles : le pôle
des professions libérales comptables, le pôle comptable, le pôle social, le pôle audit et
le pôle de direction. La société à responsabilités limitées ayant un établissement
secondaire à Samazan effectuait en 2020 un chiffre d'affaires égal à 3 502 700€1. Une
société à responsabilité limitée, plus communément appelée SARL, est l’une des
formes de sociétés les plus courantes en France. En effet, ce statut permet d’obtenir
de nombreux avantages pour les associés comme par exemple, avoir un capital social
libre2.

Affectée au pôle comptabilité, j'ai pu prendre connaissance des diverses méthodes


utilisées par le cabinet en termes de suivi clients mais aussi en termes de suivi pour
les salariés.

Membre du groupe EFIC3, qui est une association regroupant une vingtaine de
cabinets et d’avocats, le cabinet Avexxens ne cesse de développer les compétences
offertes aux clients et cela à travers des formations pour les salariés, de
l’accompagnement sur certaines missions spécifiques mais aussi sur des échanges
techniques. Comme j’ai pu l’observer durant mes premiers jours de stage, les
nouveaux collaborateurs sont formés aux logiciels utilisés par la société et sont
épaulés par les expert-comptables sur des dossiers aux problématiques complexes.

En ce qui concerne le suivi client, celui-ci est particulièrement prononcé et prend dans
une majorité de cas la forme d’appels téléphoniques ou de rendez-vous physique chez
le client. Lorsqu’une anomalie est constatée les collaborateurs entrent en contact dans
l’immédiat avec le client ou l’établissement source d’erreur ou de confusion.

1
Source :société.com
2
Source : Economie.gouv.fr
3
Source : Avexxens.fr
5
De manière générale, le cabinet Avexxens accompagne les PME, les TPE, les
créateurs d’entreprises et les professionnels libéraux dans leur poursuite de projet et
cela sous des aspects à la fois comptables, fiscaux, juridiques et sociaux.

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III-Situation de l’entreprise

1) L’activité du cabinet

En ce qui concerne son activité et l’état de son marché le cabinet d’expertise-


comptable se base principalement sur l’aspect comptable et social des dossiers clients
en effectuant, par exemple, les tâches communes liées à la comptabilité générale
comme: gérer les comptes de l’entreprise concernée, réaliser les opérations de
clôture, élaborer la liasse fiscale, contrôler les opérations bancaires, réaliser les paies
et les déclarations sociales, prendre comptes des irrégularités fiscales ou salariales
etc. Cela à travers différents modes de fonctionnement : rendez-vous physique chez
le client avec saisie directe ou saisie au cabinet grâce à des documents dématérialisés
ou physiques.

En cette fin d’année fiscale l’activité de la société est principalement centrée sur
l’élaboration des opérations de clôture de la plus grande partie des clients. Cette
élaboration prendra la forme de création de déclarations de TVA, l’observation des
derniers éléments comportant des erreurs et la rédaction des bilans de fin de période.

Si nous nous basons sur le service social et juridique de la société, le cabinet offre les
meilleurs conseils possibles aux clients en termes de choix de statuts juridiques, de
manière de fonctionner mais permet également de régulariser certains éléments
pouvant être incorrects sur divers sujets juridiques.

2) Le marché de la comptabilité

Le marché de l’expertise comptable, et plus généralement de la comptabilité, est un


marché en constante mutation, principalement dû à la montée de la digitalisation et de
la dématérialisation. Malgré des difficultés rencontrées, causées par la crise sanitaire,
le secteur de la comptabilité ne cesse d'accroître avec une constante croissance du
chiffre d’affaires de la branche comptable ainsi que de l’offre; croissance supérieure à
la croissance du marché des services marchands4.

4
Source : Compta-online
7
Un fort intérêt est accordé à ce secteur en vue de sa nécessité. En effet, comme j’ai
pu le voir au nombre conséquent de dossiers traités par le cabinet, un grand nombre
de dirigeants d’entreprises sous-traitent leur comptabilité à des cabinets spécialisés.
Loin de s'essouffler au fur et à mesure des années, le secteur de la comptabilité ne
cesse d’accroître en notoriété et devient un atout essentiel à la gestion d’entreprises.

Cependant, comme de nombreux marchés en concurrence, le milieu de l’expertise


comptable international est dominé par 4 grandes entreprises nommées les « BIG
FOUR » que sont Deloitte, Ernst & Young, KPMG et PwC.5

3) La clientèle

La clientèle du cabinet d’expertise-comptable Avexxens est particulièrement variée et


mixte. En effet, après observation et constat tiré d’une expérience personnelle, j’ai pu
remarquer que les établissements en contact avec le cabinet n’ont pas de profils types
et ont divers objets sociaux, différentes formes juridiques, différents capitaux sociaux
etc. Cette polyvalence et diversité des dossiers prend cependant en compte le fait de
ne pas inclure les très grandes entreprises dans les dossiers clients. Effectivement,
les dossiers sélectionnés possèdent ce point commun d’être des entreprises de tailles
moyennes ou petites.

4) L’état de la concurrence

Si nous nous penchons maintenant sur l'aspect concurrentiel du cabinet basé à


Antony, dans les Hauts-de-Seine, nous pouvons remarquer que de nombreux
cabinets, eux aussi spécialisés dans la comptabilité et l’audit sont situés dans les
environs. La présence de ces nombreux cabinets conduit naturellement à une
concurrence géographique en plus d'économique.

5
Source : Jesuisentrepreneur.fr
8
Comme nous pouvons le voir ce schéma représente le chiffre d’affaires pour l’année
2020 de 5 cabinets d’expertise comptable6 situés dans le sud des Hauts-de-Seine et
ayant entre 20 et 49 salariés.

Étant donné la complexité d’observer la concurrence de services non-marchands, le


chiffre d’affaires peut être un indicateur de popularité. Si nous faisons une analyse en
nous basant sur le fait que plus le chiffre d'affaires est élevé plus le cabinet possède
de dossiers clients alors le cabinet Avexxens se situerait à la seconde place sur ce
classement de 5 cabinets.

5) Les contraintes légales et sociales

En ce qui concerne les contraintes sociales et légales, les experts-comptables doivent


respecter l’ordonnance de 1945 et doivent également se soumettre à un code de
déontologie établi par le Conseil Supérieur de l’Ordre des experts-comptables qui
représente un code de bonne conduite au sein même de la profession. Les 4 chapitres
énoncés par ce code de déontologie sont respectivement en rapport avec les devoirs
généraux, les devoirs de confraternité, les devoirs envers l’Ordre et les devoirs envers
les clients et adhérents du cabinet7.

6
Source : Societe.com
7
Source : L-expert-comptable.com
9
IV- Une vision RH

D’un point de vue RH, le cabinet possède, tous pôles confondus, un total de 34
salariés.

Comme nous pouvons le voir grâce à l’organigramme ci-dessous, les pôles


comportant le plus d’effectifs sont les pôles de comptabilité. A eux deux les pôles
comptables possèdent plus de 60% des effectifs de l’entreprise. Ce taux ,
particulièrement élevé, se traduit par l’activité principalement comptable de la société.

1) Organigramme d’Avexxens

10
2) La mixité des genres

De manière globale, le cabinet Avexxens montre une diversité de genre plutôt


marquée avec un taux de femme dans ses effectifs de 58.8%

3) Le type de contrat favorisé

Si nous nous penchons sur le type de contrat choisi par l’entreprise, une quasi-totalité
des salariés sont en contrat à durée indéterminée. En effet, le cabinet Avexxens
favorise l’évolution et l'apprentissage au sein même de ses effectifs avec des contrats
sans limitation de durée. Ce type de contrat permet à la fois de maintenir une équipe
stable, qui est donc à l'écoute et peut se compléter mais permet aussi d’impliquer ses
salariés dans la vie de l’entreprise.

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4) La mixité des âges

Comme le présente le schéma ci-dessus, le cabinet Avexxens est composé en grande


partie de salariés situés dans la tranche d’âge des 35-50 ans. Malgré cette majorité
présentée nous pouvons voir qu’il existe cependant une diversité des âges avec des
chiffres plus ou moins équivalents pour les trois autres tranches d’âges.

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V-Conclusion

En conclusion, le cabinet Avexxens qui est un cabinet en constante évolution et


particulièrement polyvalent, présente une certaine notoriété et efficacité auprès de la
clientèle. Malgré son statut de petite entreprise, ce dernier présente des effectifs aux
profils mixtes et efficaces.

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