Examen – Outils collaboratifs

Durée 90 mn.

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Exercice Excel 1

• Effectuer le nettoyage de données du tableau ;

• Mettre en forme le tableau sans avoir recours à la fonction « tableau » ;
• Réaliser une action permettant de visualiser les agents ayant un salaire supérieur à 80 000
euros ;
• Remplir le tableau de l’onglet 2 ;
• Trier le tableau de l’onglet 1 par site ET par sexe ;
• Etablir la somme du budget formation, effectuer une comparaison de la moyenne pour les
femmes et les hommes (la catégorie « autre » ne sera pas pris en compte) ;
• Effectuer l’écart type du salaire des salariés ;
• Votre responsable souhaite obtenir le niveau le nom, le niveau de salaire et la date d’entrée à
partir du numéro de matricule, établissez un petit tableau avec des formules permettant de
retrouver automatiquement ces éléments. Que pouvons-nous lui proposer comme solution
permettant d’éviter les fautes de frappe lors de l’intégration du matricule (action à réaliser) ?
• Ajouter une colonne avec la mention « former en priorité » pour les catégories « femme » et
« agent » grâce à une formule ;
• Ajouter une colonne permettant d’établir le classement des personnes en fonction de son
salaire ;
• Réalisez un TCD permettant de connaitre le nombre d’agent par secteur et site. Vous intégrez
des segments permettant de rendre votre tableau dynamique en fonction du sexe et par date
d’entrée ;
• Onglet 3 – Vous recevez ce tableau, manifestement il vous manque le salaire de Chantal,
comment pouvez-vous le retrouver sans utiliser de formule (à l’aide des outils de gestion de
données d’Excel), expliquez votre démarche ;
• Sur cet onglet 3, mettre la mention « salarié à augmenter » pour le salarié le moins bien payé
grâce à une formule adéquate. Les autres salariés auront la mention « RAS ».

Exercice 2

Vous devez réaliser un courrier d’invitation pour les vœux de l’entreprise en utilisant le tableau de
l’onglet 4. Réalisez ce courrier en utilisant la fonction publipostage d’Excel. Au préalable, vous devrez
à partir de fonction automatique, transformer la colonne adresse de façon à ce qu’elle soit en
minuscule, sauf la première lettre de la rue.

En complément de ce courrier, vous devez envoyer par mail un formulaire réalisé via Word pour
récupérer au préalable un maximum d’information. Ce formulaire doit reprendre les informations
suivantes :
• Nom et prénom ;
• Date de naissance (en proposant la fonction « sélecteur de date ») ;
• Un emplacement permettant d’intégrer le logo de son entreprise ;
• La possibilité de cocher la bonne réponse à la question : « souhaitez-vous participer au speed
meeting (oui / non) ?
• Un espace permettant de formuler des commentaires éventuels (vous laisserez la possibilité à
votre invité de revenir à la ligne s’il le souhaite) ;
• Réaliser un déroulant pour lui permettre de réponde à la question « Quel sandwich souhaitez-
vous ? » parmi la liste suivante :
o Jambon / fromage ;
o Thon curry ;
o Crudité ;
o Poulet mayonnaise ;
o Andalousie